Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển nông thôn

Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN NGỌC ANH MÃ SINH VIÊN : A18852 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 Footer Page of 258 Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Giáo viên hƣớng dẫn : ThS.Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Anh Mã sinh viên : A18852 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Thạc sĩ Đoàn Thị Hồng Nhung, tận tình, chu đáo hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận Cùng với đó, em xin cảm ơn phòng Kế toán – Tài công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, cô chú, anh chị công tác công ty bảo, giúp đỡ em trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thành khóa luận, kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều thiếu sót nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Anh Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp 1.3 Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất 1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .7 1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .9 1.5.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.5.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .11 1.5.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 1.5.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 13 1.5.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 14 1.5.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 19 1.5.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 22 1.5.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 23 1.5.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 1.5.5.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 1.5.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.5.5.3 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 28 Footer Page of 258 Header Page of 258 1.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp theo hình thức sổ 28 1.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 28 1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 28 1.6.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ .28 1.6.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 28 1.6.5 Hình thức kế toán máy vi tính 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 31 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Phát triển nông thôn 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn .32 2.1.2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 32 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 33 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn .36 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 36 2.1.4.2 Các sách, chế độ kế toán áp dụng công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 37 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Phát triển nông thôn 39 2.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn .39 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 39 2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí .39 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn .40 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 2.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41 2.2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 48 2.2.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 54 2.2.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 60 2.2.4.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 72 2.2.5 Kế toán đánh giá giá trị sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 74 2.2.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 75 2.2.6.1 Đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành 75 2.2.6.2 Kỳ tính giá thành .75 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 78 3.1 Nhận xét đánh giá khái quát công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Phát triển nông thôn 78 3.1.1 Ưu điểm .78 3.1.2 Hạn chế .80 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng phát triển nông thôn 82 3.2.1 Đối với tình hình luân chuyển chứng từ công ty 82 3.2.2 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 83 3.2.3 Đối với chi phí nhân công trực tiếp 84 3.2.4 Đối với chi phí máy thi công 84 3.2.5 Đối với chi phí sản xuất chung 85 3.2.6 Đối với công tác kế toán giá thành 88 3.2.7 Phần mềm kế toán công ty 88 KẾT LUẬN PHỤ LỤC Footer Page of 258 Header Page of 258 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CT Công trình CPSX Chi phí sản xuất ĐHCMSG Đường Hồ Chí Minh Sông Giang GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục công trình KLXL Khối lượng xây lắp KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp MTC Máy thi công TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TTTV Trung tâm tư vấn Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Hình 2.1 Màn hình quy trình nghiệp vụ phần mềm SAS 38 Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán nhân công trực tiếp 14 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công (trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt có tổ chức hạch toán riêng) 16 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán chi phí sử dụng MTC (trường hợp doanh nghiệp có đội máy thi công riêng có tổ chức kế toán riêng phận doanh nghiệp không tính kết riêng) .16 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí sử dụng MTC (Trường hợp doanh nghiệp có đội máy thi công riêng, có tổ chức kế toán riêng phận doanh nghiệp tính kết riêng) 17 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí sử dụng MTC (Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng có tổ chức đội máy thi công riêng không tổ chức hạch toán riêng) 18 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công thuê 19 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.12 Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ 23 Sơ đồ 1.15 Tổ chức sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ .29 Sơ đồ 2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất .33 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 34 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 36 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch toán phần mềm kế toán 38 Mẫu 1.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 28 Mẫu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng .42 Mẫu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 43 Mẫu 2.3 Phiếu nhập kho xuất thẳng .44 Mẫu 2.4 Bảng kê nhập xuất tồn 45 Mẫu 2.5 Bảng kê toán hóa đơn giá trị gia tăng 45 Mẫu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 621 46 Mẫu 2.7 Chứng từ ghi sổ 47 Mẫu 2.8 Sổ tài khoản 621 .47 Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 Mẫu 2.9 Hợp đồng giao nhận khối lượng thi công 49 Mẫu 2.10 Biên nghiệm thu khối lượng 50 Mẫu 2.12 Bảng tổng hợp lương công nhân thuê 51 Mẫu 2.13 Bảng toán lương cho đội công trình 52 Mẫu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 622 .53 Mẫu 2.15 Chứng từ ghi sổ 53 Mẫu 2.16 Sổ tài khoản 622 .54 Mẫu 2.17 Hợp đồng thuê máy thi công 56 Mẫu 2.18 Hóa đơn giá trị gia tăng 57 Mẫu 2.19 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 58 Mẫu 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 623 .58 Mẫu 2.21 Chứng từ ghi sổ 59 Mẫu 2.22 Sổ tài khoản 623 .59 Mẫu 2.23 Bảng toán tiền lương nhân viên quản lý 62 Mẫu 2.24.Bảng phân bổ tiền lương BHXH 62 Mẫu 2.25 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 63 Mẫu 2.26 Hóa đơn giá trị gia tăng 64 Mẫu 2.27 Bảng kê toán hóa đơn giá trị gia tăng .65 Mẫu 2.28 Hóa đơn giá trị gia tăng 66 Mẫu 2.29 Bảng kê toán hóa đơn GTGT .67 Mẫu 2.30 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 68 Mẫu 2.31 Sổ chi tiết tài khoản 627 .69 Mẫu 2.32 Chứng từ ghi sổ 69 Mẫu 2.33 Chứng từ ghi sổ 70 Mẫu 2.34 Chứng từ ghi sổ 70 Mẫu 2.35 Chứng từ ghi sổ 70 Mẫu 2.36 Sổ tài khoản 627 .71 Mẫu 2.37 Sổ chi tiết tài khoản 154 .72 Mẫu 2.38 Chứng từ ghi sổ 73 Mẫu 2.39 Sổ tài khoản 154 .74 Mẫu 2.40 Bảng tổng hợp giá thành công trình năm 2013 77 Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 89 of 258 Mẫu 2.39 Bảng tổng hợp giá thành công trình năm 2013 Công ty CP ĐTXD & PTNT BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH CÁC CÔNG TRÌNH NĂM 2013 Đối tƣợng tính giá thành Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi phí trực tiếp CP NVL CP NC CP MTC CPSXC SDĐK Cộng Giá thành sản phẩm hoàn thành SDCK Kè biển Ninh Phú – AN01 2.174.555.641 243.445.000 231.256.000 113.684.856 2.762.941.497 Thủy Phù Phú Sơn – SON01 3.116.291.638 546.450.000 335.193.500 178.579.372 4.176.514.510 15.240.269 227.520.961 183.586.700 206.790.923 633.138.853 … … … … … … … … 3.177.412.447 352.550.000 307.760.000 575.390.049 4.413.112.496 0 4.413.112.496 … … … … … … … … 89.835.170.568 44.523.840.000 49.973.479.000 35.662.643.557 219.995.133.125 125.661.927.781 184.822.516.666 160.834.544.240 Quốc lộ 12 Điện Biên – ĐB19 … ĐHCMSG … Tổng cộng 2.762.941.497 182.900.135 4.359.414.645 633.138.853 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 77 Footer Page 89 of 258 Header Page 90 of 258 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 3.1 Nhận xét đánh giá khái quát công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Phát triển nông thôn Trải qua năm phát triển, công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn đóng góp phần lớn vào công xây dựng phát triển đất nước Công ty hoàn thành nhiều công trình xây lắp, góp phần nâng cao sở vật chất hạ tầng kỹ thuật đất nước đồng thời góp phần giải công ăn việc làm cho xã hội, cải thiện đời sống cán bộ, công nhân viên Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn, góc độ sinh viên lần làm quen với thực tế, em xin đưa số đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Nhận xét chung: Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế sách kinh tế Nhà nước chủ động sản xuất kinh doanh Để quản lý chi phí, công ty áp dụng biện pháp khác như: quản lý định mức kinh tế kỹ thuật, dự toán chi phí biện pháp kỹ thuật Công ty tăng cường biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Có thể nói số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng cần thiết cho quản trị doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty xây dựng cách hợp lý hiệu phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp xây dựng phù hợp với đặc điểm riêng công ty Công ty bố trí cán quản lý nhân viên kế toán thường trực công trường Điều cho phép máy quản lý công ty tiếp cận với tình hình thực tế công trường xây dựng, nhờ kiểm soát cách có hiệu hoạt động sản xuất khoản chi phí phát sinh 78 Footer Page 90 of 258 Thang Long University Library Header Page 91 of 258 Về tổ chức sản xuất: Hệ thống phòng ban chức Công ty cố vấn cách có hiệu cho cấp quản lý cao mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng chế khoán tới đội xây dựng Công ty tạo ý thức trách nhiệm đội sản xuất, nhờ chi phí công ty sử dụng cách có hiệu Về công tác kế toán:  Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, có chuyên môn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình công việc, phát huy hết khả đồng thời không ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế toán, nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn có liên kết chặt chẽ với Do có phân công lao động kế toán nên tạo điều kiện sâu vào phần hành đồng thời chồng chéo công việc nhân viên kế toán Điều giúp cho máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý  Đặc biệt, công ty áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nên nghiệp vụ nhiều xử lý kịp thời hiệu quả, phù hợp với yêu cầu đại hoá thông tin  Công ty thực việc lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ theo chế độ quy định hành luân chuyển chứng từ Bên cạnh chứng từ chế độ kế toán quy định hướng dẫn công ty sử dụng chứng từ khác lập nhằm phục vụ công tác hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng ngành xây dựng  Hệ thống sổ kế toán mở chế độ quy định bao gồm sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng  Với hình thức khoán gọn xuống đội xây dựng có kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm gắn liền trách nhiệm vật chất đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm  Đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành xác định hợp lý, đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành  Khi tiến hành thi công công trình nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi công tiến hành mua chuyển thẳng đến chân công trình không qua kho tiết kiệm 79 Footer Page 91 of 258 Header Page 92 of 258 chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản nguyên vật liệu đặc điểm ngành xây dựng công trình xa Những ưu điểm quản lý tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn không tránh khỏi hạn chế số tồn định cần phải hoàn thiện 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm tổ chức công tác kế toán, trình hạch toán phòng kế toán số hạn chế định việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua trình tiếp cận tìm hiểu đề tài chi phí giá thành đồng thời tìm hiểu sơ qua quy trình hạch toán doanh nghiệp, em xin đưa số hạn chế sau:  Về việc tập hợp chứng từ kế toán: Đối với công trình mà công ty nhận thầu tỉnh xa, chứng từ ban đầu (Hoá đơn thuế GTGT, Bảng tổng hợp lương công nhân thuê ngoài, Hợp đồng kinh tế ) nộp phòng kế toán không theo thời gian quy định dẫn đến có công trình thi công tháng chưa có chi phí tập hợp, đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng Điều ảnh hưởng tới xác, kịp thời số liệu  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:  Do đặc thù ngành xây dựng công trình xa công ty nằm rải rác tỉnh, nên việc mua nguyên vật liệu linh động từ nhiều nhà cung cấp khác công trình Vì vậy, việc hưởng sách chiết khấu nhà cung cấp bị hạn chế việc chiếm dụng vốn thông qua phải trả nhà cung cấp  Mặc dù, việc mua nguyên vật liệu tính toán theo dự toán kế hoạch thi công thực tế doanh nghiệp thường mua nguyên vật liệu xuất thẳng nên số vật liệu cuối kỳ lại công trình chưa sử dụng hết chiếm lượng lớn, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ chưa phản ánh xác  Chi phí nhân công trực tiếp:  Đối với lương công nhân trực tiếp sản xuất phận quản lý sản xuất đội xây lắp công ty không sử dụng tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên để theo dõi việc chi trả lương cho công nhân viên, mà hạch toán TK 1413 – 80 Footer Page 92 of 258 Thang Long University Library Header Page 93 of 258 Tạm ứng khối lượng xây lắp sau xem xét tính hợp lý đắn chứng từ hóa đơn đội trưởng cung cấp Cụ thể nhân công trực tiếp, sau toán tiền công cho tổ sản xuất, kế toán tiến hành nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 1413 Tạm ứng khối lượng xây lắp công trình Với cách hạch toán trên, việc hạch toán, việc theo dõi phần toán cho công nhân viên gặp hạn chế, khó theo dõi, xác định khoản toán, tạm ứng, số tiền phải toán, phải thu công nhân viên Việc ghi sổ xác định chi phí nhân công, nhân viên quản lý tháng, kỳ phức tạp nhiều chi phí tháng này, kỳ tháng sau, kỳ sau công ty trích, toán  Do đặc tính công trình xa nên việc điều công nhân tổng công ty khó khăn Vì cần thiết phải thuê nhân công cho công trình xa nên bị hạn chế trình độ kỹ thuật kinh nghiệm làm việc  Chi phí sử dụng máy thi công: Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh, công trình phân bố rải rác xa nên việc sử dụng máy thi công kỳ khác nhau, có kỳ sử dụng có kỳ sử dụng nhiều Vì vậy, áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng không phản ánh tình hình chúng Hơn nữa, công ty nay, chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công Hiện nay, khoản chi phí phát sinh công ty hạch toán vào TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Nếu chi phí lớn, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao  Chi phí sản xuất chung:  Mặc dù kế toán đội gửi bảng tổng hợp chi phí sản xuất chứng từ gốc tài liệu liên quan lên công ty có chi tiết theo yếu tố chi phí như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài… nhập liệu, kế toán không tiến hành mã hoá chi tiết theo yếu tố Điều gây khó khăn việc theo dõi quản lý chi phí sản xuất chung theo yếu tố chi phí, chi phí sản xuất chung chiếm tỉ trọng không lớn tổng chi phí sản xuất  Hơn nữa, theo quy định với doanh nghiệp xây lắp khoản trích theo lương công nhân trực tiếp tính vào chi phí sản xuất chung Bảng phân bổ tiền lương BHXH công ty lại thể TK 622 – Chi phí nhân công 81 Footer Page 93 of 258 Header Page 94 of 258 trực tiếp thực tế công ty hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung Trên thực tế, tổng chi phí công trình không đổi cấu khoản mục chi phí trình bày Bảng phân bổ tiền lương BHXH không xác Ngoài ra, dễ gây nhầm lẫn cho kế toán  Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp: Việc đánh giá sản phẩm dở dang tổng hợp chi phí vào giá thành công trình thực vào cuối năm tài chính, khối lượng công việc năm giảm bớt gây áp lực vào cuối năm, ảnh hưởng đến công tác theo dõi, đánh giá tình hình thực giá thành, tiến độ thi công công trình  Về việc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng máy vi tính: Phần mềm kế toán Công ty sử dụng tương đối hoàn thiện chủ yếu xử lý tổng hợp, phần lớn số liệu kế toán đội tập hợp bảng tổng hợp, việc theo dõi chi tiết theo yếu tố chi phí không thực máy Ngoài ra, phần mềm phần trích khấu hao tài sản cố định nên kế toán công ty phải tiến hành theo dõi trích khấu hao tài sản Excel Chương trình chưa có phần cập nhật quản lý tiền lương máy, mà hầu hết phần tính tập hợp chi phí nhân công công việc phân bổ chi phí tính thủ công 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng phát triển nông thôn 3.2.1 Đối với tình hình luân chuyển chứng từ công ty Công ty cần phải xem xét lại quy chế công trình thi công xa áp dụng biện pháp phạt (ngừng cung cấp vốn, phạt tiền ) đội xây dựng gửi hóa đơn chứng từ muộn mà lý đáng, làm ảnh hưởng tới trình hạch toán phòng kế toán Khối lượng công việc kế toán đội tương đối lớn, điều kiện làm việc lại không thuận lợi, đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao Do vậy, công ty cần có sách khuyến khích với nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ như: tăng thưởng, phụ cấp lao động Kế toán công ty tổ chức hướng dẫn chi tiết nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp CPSX phát sinh dựa bảng tổng hợp chi phí phận CT, HMCT tháng gửi kèm chứng từ gốc (hóa đơn, chứng từ vận chuyển) Cuối tháng đến cuối kỳ gửi chứng từ gốc phòng kế toán công ty, kế toán đội gửi kèm bảng tổng hợp CPSX Kế toán công ty cần kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ gốc với bảng tổng 82 Footer Page 94 of 258 Thang Long University Library Header Page 95 of 258 hợp chi phí sản xuất kèm theo xem xét việc phản ánh chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục có không, thực sửa đổi có sai sót Sau kế toán vào dòng “tổng cộng” làm tính toán chi phí sản xuất phát sinh kỳ để tiến hành nhập liệu vào máy mã hoá theo yếu tố chi phí 3.2.2 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với nhà cung cấp, công ty cần có quan hệ chặt chẽ với nhiều nhà cung cấp, để có thông tin giá đề nghị mức chiết khấu thương mại định Kế toán công ty cần yêu cầu nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu thừa chưa sử dụng hết công trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Để lập bảng kê này, nhân viên thống kê đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu lại công trường để tiến hành tính toán ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo công trình hạng mục công trình thời điểm hoàn thành Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ lập theo mẫu: Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng & PTNT CT: Đƣờng Hồ Chí Minh BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÕN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng… năm… STT Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng cộng Dòng tổng cộng cột thành tiền cho biết tổng giá trị NVL lại cuối kỳ, để tính toán xác định chi phí NVLTT thực tế phát sinh để tiến hành nhập liệu Để thực việc lập bảng kê vật liệu lại cuối kỳ bảng tổng hợp chi phí sản xuất đòi hỏi nhân viên kế toán đội phải có trình độ định kế toán Do ban tài kế toán cần tổ chức hướng dẫn đào tạo lập chứng từ nói cho nhân viên thống kê đội Công ty cần phải tổ chức kiểm kê lượng vật liệu lại chưa sử dụng công trường xây dựng công trình hoàn thành Bởi nguyên vật liệu dù mua dựa tính toán theo dự toán kế hoạch thi công song việc thừa vật liệu thi công điều khó tránh khỏi cho dù không nhiều Khi tùy theo phương thức xử lý lượng vật liệu thừa mà thực hạch toán cho phù hợp: 83 Footer Page 95 of 258 Header Page 96 of 258 Nếu chuyển số vật liệu sang thi công công trình khác: kế toán thực nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 621 (chi tiết công trình nhận vật liệu) Có TK 621 (chi tiết công trình thừa vật liệu) Nếu thực bán số vật liệu thừa không sử dụng hết kế toán tính toán xác định giá vốn vật liệu thừa đem bán ghi nhận doanh thu Song lượng vật liệu thừa thường kế toán ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu theo định khoản: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 621 (chi tiết cho công trình thừa vật liệu) 3.2.3 Đối với chi phí nhân công trực tiếp  Để theo dõi việc tính chi trả lương cho công nhân viên, Công ty nên hạch toán lương thông qua TK 334, chi tiết: 3341 - Phải trả công nhân viên danh sách; 3342 - Phải trả công nhân thuê Khi tính lương cho công nhân trực tiếp thi công, kế toán nhập vào máy theo định khoản: Nợ TK 622: 46.000.000 Có TK 3342: 46.000.000 Đồng thời vào chứng từ toán, kế toán nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 3342: 46.000.000 Có TK 1413: 46.000.000  Việc liên kết với công ty, đội xây dựng để thuê công nhân lành nghề, có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm lao động cần thiết để đảm bảo thời gian chất lượng công trình 3.2.4 Đối với chi phí máy thi công Việc tính phân bổ khấu hao máy thi công theo phương pháp đường thẳng chưa hợp lý Vì theo em, công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng với xe, máy thi công để phản ánh trung thực tình hình sử dụng máy móc thiết bị thi công Căn vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất vào tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm TSCĐ, từ tính mức khấu hao tháng, năm TSCĐ 84 Footer Page 96 of 258 Thang Long University Library Header Page 97 of 258 Hơn nữa, công ty không lập báo cáo chi tiết chi phí sử dụng máy thi công Đây khoản mục chi phí quan trọng đặc thù doanh nghiệp xây lắp Đối với công trình Đường Hồ Chí Minh Sông Giang, công ty thuê máy thi công nên ảnh hưởng đến khoản mục chi phí dịch vụ mua với công trình khác phát sinh nhiều loại chi phí khác công ty chưa cụ thể được, vậy, công ty tiết TK 623 thành tiểu khoản sau: TK 6231: Chi phí nhân công vận hành máy TK 6232: Chi phí nguyên, nhiên vật liệu phục vụ máy TK 6233: Chi phí công cụ, dụng cụ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237: Chi phí dịch vụ mua TK 6328: Chi phí khác tiền Về chi phí sửa chữa máy thi công công ty, thực tế chi phí sửa chữa máy thi công phát sinh công trình, hạng mục công trình hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công công trình Với chi phí nhỏ không ảnh hưởng nhiều đến giá trị công trình xây lắp Nhưng chi phí sửa chữa máy thi công lớn, làm sai lệch giá trị công trình xây lắp hoàn thành bàn giao Vì thế, công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn, kế toán ghi: Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 335: Trích trước sửa chữa lớn máy thi công Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, kế toán ghi: Nợ TK 335 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 152 … 3.2.5 Đối với chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung cần mở chi tiết theo yếu tố tổ chức mã hoá máy, tạo điều kiện cho việc theo dõi chi phí sản xuất chung cụ thể theo yếu tố, góp phần kiểm soát chi phí cách hiệu Cụ thể với công trình: “Đường Hồ Chí Minh Sông Giang”, TK 627 ĐHCMSG mã hoá chi tiết thành: 6271 ĐHCMSG: Chi phí nhân viên đội 6272 ĐHCMSG: Chi phí vật liệu 85 Footer Page 97 of 258 Header Page 98 of 258 6273 ĐHCMSG: Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 ĐHCMSG: Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 ĐHCMSG: Chi phí dịch vụ mua 6278 ĐHCMSG: Chi phí tiền khác Căn vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất (Biểu 10), kế toán tiến hành nhập vào máy theo định khoản:  Đối với chi phí nhân viên quản lý khoản trích theo lương công nhân viên tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 6271 Có TK 334 Có TK 338  Đối với chi phí nguyên liệu, vật liệu: Nợ TK 6272 Nợ TK 133 Có TK 1413  Đối với chi phí khấu hao TSCĐ Nợ Tk 6274 Có TK 214  Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: Nợ TK 6277 Nợ TK 133 Có TK 1413  Chi phí tiền khác: Nợ TK 6278 Nợ TK 133 Có TK 1413 Ngoài ra, việc trình bày khoản trích theo lương công nhân trực tiếp Bảng phân bổ tiền lương BHXH vào TK 622 chưa hợp lý việc chưa với quy đinh áp dụng doanh nghiệp xây lắp dễ gây nhầm lẫn cho kế toán Vì vậy, theo em, công ty nên thay đổi lại cách trình bày khoản mục này, việc thay đổi sau: 86 Footer Page 98 of 258 Thang Long University Library Header Page 99 of 258 Công ty Cổ phần ĐTXD & PTNT Đội XD số BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 08 năm 2013 Có TK Nợ TK TK 334 Lƣơng Phụ cấp Khác TK 338 Cộng BHXH KPCĐ BHYT 46.000.000 46.000.000 - - - TK 627 32.800.000 1.380.000 34.180.000 13.396.000 2.364.000 1.576.000 788.000 18.124.000 - 788.000 7.486.000 80.180.000 18.912.000 3.546.000 1.576.000 1.576.000 25.610.000 Cộng 5.516.000 1.182.000 78.800.000 1.380.000 Ngƣời lập Kế toán trƣởng 87 Footer Page 99 of 258 - BHTN TK 622 TK 334 - Cộng có TK 338 Header Page 100 of 258 3.2.6 Đối với công tác kế toán giá thành Để phục vụ cho việc theo dõi tình hình thực giá thành cách thường xuyên, công ty nên xác định lại kỳ tính giá thành thay thực việc kết chuyển chi phí tính giá thành vào cuối năm tài chính, cụ thể:  Đối với công trình lớn, thời gian thi công kéo dài, kết cấu phức tạp kỳ tính giá thành doanh nghiệp xác định theo quý tính toán vào cuối quý  Đối với CT, HMCT có thời gian thi công không kéo dài kỳ tính giá thành doanh nghiệp thời gian mà sản phẩm xây lắp hoàn thành nghiệm thu, bàn giao toán cho chủ đầu tư Do đó, công việc đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phải tiến hành vào cuối quý Căn vào bảng tổng hợp giá thành giá trị kế toán bàn giao, nhà quản lý tiến hành phân tích giá thành yếu tố chi phí giá thành, tìm nguyên nhân để đưa biện pháp tốt nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Ngoài ra, công ty nên tổ chức phân tích giá thành sản phẩm xây lắp nhằm mục đích xác định nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng, giảm giá thành Trên sở đó, lãnh đạo công ty có biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực khai thác khả tiềm tàng việc quản lý, sử dụng nguồn vật tư, lao động, tiền vốn để không ngừng hạ thấp giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm 3.2.7 Phần mềm kế toán công ty Tuy việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều hữu ích công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty nói riêng, xong để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế toán máy, công ty nên không ngừng cải thiện nâng cấp cải tạo phần mềm nay, bổ sung thêm phần theo dõi trích khấu hao TSCĐ, phần quản lý tiền lương Ngoài ra, công ty cần đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu rõ phần mềm kế toán mà công ty sử dụng để khai thác hết lợi mà phần mềm đem lại Giải tốt vấn đề giúp cho công tác tổ chức kế toán phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty: đáp ứng nhanh chóng yêu cầu quản lý, số liệu tính toán xác, kịp thời mà tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm công tác kế toán nói chung công tác tính giá thành nói riêng 88 Footer Page 100 of 258 Thang Long University Library Header Page 101 of 258 KẾT LUẬN Giá thành sản phẩm gương phản ánh toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, xác yêu cầu tất yếu khách quan công tác quản lý hạch toán Đó mục đích, tiêu phương hướng dẫn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vào quỹ đạo định, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có lãi Tính giá thành hợp lý, xác công cụ cho công tác quản lý để tổ chức tốt công tác xây dựng kiểm tra kế hoạch giá thành, sở cho việc phát khả tiềm tàng công ty Qua đánh giá phát triển khoa học kỹ thuật, khả quản lý đơn vị, đồng thời sở để hoàn thành vượt mức kế hoạch mà doanh nghiệp đề Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình Cô Đoàn Thị Hồng Nhung cô anh chị phòng Tài – Kế toán phòng ban khác Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn, tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức thân, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Ngọc Anh Footer Page 101 of 258 Header Page 102 of 258 PHỤ LỤC Phụ lục Mẫu bảng chấm công Footer Page 102 of 258 Thang Long University Library Header Page 103 of 258 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội PGS TS Nguyễn Thị Đông (2007), Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài Chính, Hà Nội GS.TS Đặng Thị Loan (2013), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Một số định, thông tư cùa Bộ Tài Chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Một số luận văn anh chị khóa trước Các tài liệu công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Nông thôn Footer Page 103 of 258 ... trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Phát triển nông thôn 39 2.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ phần Đầu. .. 2.2.5 Kế toán đánh giá giá trị sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 74 2.2.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát. .. PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 78 3.1 Nhận xét đánh giá khái quát công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm