Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Thành Anh 655

Header Page of 258 CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết khách quan kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hƣởng đến công tác kế toán đơn vị xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế thị trường Xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hóa, khôi phục công trình nhà máy, xí nghiệp,, đường xá, nhà cửa,… Nhằm phục vụ cho đời sống sản xuất xã hội Chi phí đầu tư XDCB chiếm tỷ trọng lớn tổng Ngân sách Nhà nước vốn đầu tư doanh nghiệp Chi phí xây dựng bao gồm: xây dựng, mua sắm, lắp đặt thiết bị chi phí kiến thức thiết khác Trong phần xây dựng, lắp đặt doanh nghiệp chuyên thi công xây lắp đảm nhận thông qua hợp đồng giao nhận thầu xây lắp Sản phẩm công trình xây lắp công trình, HMCT xây dựng, lắp đặt hoàn thành đưa vào sử dụng phục vụ cho sản xuất đời sống So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có nét đặc thù riêng biệt thể sản phẩm trình sản xuất Điều có ảnh hưởng đến công tác kế toán ngành 1.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công SPXL hoàn thành nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm rõ SPXL cố định nơi sản xuất phân bổ nhiều vùng lãnh thổ điều kiện sản xuất (xe, máy, phương tiện, thiết bị thi công, người lao động,…) phải di chuyển theo địa điểm công trình xây lắp Đặc điểm làm cho công tác sản xuất thiếu tính ổn định, đòi hỏi có tính lưu động cao, đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thời gian sử dụng SPXL lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phải đảm bảo Đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức tốt để đảm bảo chất lượng sản Footer Page of 258 Header Page of 258 phẩm đạt dự toán, thiết kế ban đầu, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trinh, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn 1.1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thường phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chức thi công thích hợp mặt thi công đến tiến độ Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian hao mòn vô hình, thiên tai, Do vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn đầu tư kinh doanh Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lượng công nhân lớn vật liệu nhiều Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có phối hợp đồng thời chặt chẽ phận giai đoạn công việc Sản xuất XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiê nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, phát sinh thiệt hại ngừng sản xuất hay phá đi, làm lại Vì vậy, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, phù hợp cho tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lượng câc công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán gọn tiền lương mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán Việc giao khoán giúp cho việc nâng cao trách nhiệm quản lý xây dựng đội xây dựng, xí nghiệp tiết kiệm chi phí đẩy nhanh tiến độ thi công 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán công tác quản lý, kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho đơn vị xây lắp giảm bớt vốn lưu động sử dụng vào sản xuất mở rộng thêm sản xuất SPXL Để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp phải biết sử dụng nhiều biện pháp quản lý khác Một biện pháp giữ vị trí quan trọng mà thiếu phải kể đến biện pháp quản lý công cụ kế toán Bởi phải tính đúng, tính đủ CPSX vào giá thành đảm bảo phát huy tác dụng công cụ kế toán việc quản lý sản xuất Do đó, nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán chi phí tính giá thành công tác xây lắp là: Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 ˗ Xác định xác đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp hạch toán CPSX phương pháp tính giá thành cách khoa học hợp lý ˗ Đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là: Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí thực tế phát sinh; phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, dự toán khoản chi phí kế hoạch, khoản mát sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời ˗ Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành, định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định ˗ Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, HMCT Kịp thời lập bảng báo cáo kế toán CPSX giá thành công tác xây lắp ˗ Cung cấp xác, nhanh chóng thông tin hiệu dụng CPSX giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành nhiệm vụ hạ giá thành ˗ Vạch nguyên nhân làm cho hoàn thành chưa hoàn thành, khả tiềm tàng khai thác phương pháp phấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm cách hợp lý 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất trình kết hợp yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất đồng thời trình tiêu hao thân yếu tố Điều có nghĩa là: để tiến hành sản xuất, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Như vậy, CPSX biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất Như vậy, CPSX DNXL toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất cấu thành lên giá thành SPXL; cụ thể trình chuyển biến vật liệu xây dựng thành sản phẩm tác động máy móc thiết bị sức lao động công nhân Nói cách khác, yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động tác động có mục đích sức lao động qua trình thi công trở thành sản phẩm xây dựng Tất hao phí thể hình thái giá trị chi phí sản xuất Footer Page of 258 Header Page of 258 Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, công dụng mục đích khác nhau; song gồm có chi phí lao động sống chi phí tiền lương khoản trích theo lương; chi phí lao động vật hoá nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ… 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trên sở phân loại CPSX, vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp CPSX cho đối tượng có liên quan Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét mà CPSX phân loại theo nhiều cách Cách phân loại CPSX phổ biến theo khoản mục tính giá thành Ngoài có số cách khác như: phân loại CPSX mối quan hệ với khối lượng hoạt động; phân loại CPSX theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí, Phân loại theo khoản mục tính giá thành Đây cách phân loại CPSX phổ biến DNXL sở cho kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau CPNVLTT: chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc, cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm công trình, HMCT CPNCTT: chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, kể khoản hỗ trợ lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Phần chi phí không bao gồm khoản trích theo lương KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN công nhân trực tiếp xây lắp CPSDMTC: chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời:  Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân điều khiển máy, phục vụ máy ; chi phí vật liệu; chi phí CCDC; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác tiền  Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trùng tu, ); chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ máy, đường ray chạy máy, ); chi phí tạm thời phát sinh trước chi phí phát sinh sau phải tính vào chi phí xây lắp kỳ ˗ CPSXC: chi phí sản xuất chung phát sinh đội, công trường xây dựng gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng; khoản trích theo tiền lương theo tỉ lệ quy định (24%); tiền ăn ca nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 xây lắp; chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội; chi phí vật liệu; chi phí CCDC chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội Phân loại CPSX mối quan hệ với khối lượng hoạt động Theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động chi phí phân loại thành: ˗ Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động doanh nghiệp Khối lượng hoạt động sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số máy hoạt động Trong DNXL, biến phí tồn phổ biến CPNVLTT, CPNCTT, ˗ Chi phí cố định (định phí): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động thực ˗ Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Để phục vụ cho lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải phân tích chi phí hỗn hợp thành yếu tố định phí biến phí Mục đích cách phân loại để thiết kế xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng Đồng thời xác định xu hướng tác động lên chi phí Mặt khác, phân loại theo cách để xem xét xác định điểm hoà vốn xem xét định sản xuất kinh doanh Phân loại CPSX theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí Theo tiêu thức này, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh chia thành: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp ˗ Chi phí trực tiếp: chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất công trình, hạng mục công trình nên hoàn toàn hạch toán quy nạp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình ˗ Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều công trình, HMCT khác nên phải tập hợp chung phân bổ cho đối tượng phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa tuý kỹ thuật hạch toán Trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Mức độ xác chi phí gián tiếp tập hợp cho đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý khoa học tiêu chuẩn phân bổ chi phí Vì vậy, nhà quản trị doanh nghiệp phải quan tâm đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí Footer Page of 258 Header Page of 258 1.2.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Để thi công công trình hay hoàn thành khối lượng công việc định cần phải đầu tư vào trình sản xuất, thi công khối lượng chi phí định Những chi phí cấu thành nên giá thành công trình hay hạng mục công trình hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa bỏ để tiến hành sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm xây dựng Đây tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng: tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm định với chi phí hạ giá thành Như vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yểu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp hoàn thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán, giá thành SPXL xem xert nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Với tiêu chí khác nhau, giá thành SPXL chia làm nhiều loại Phân loại theo sở số liệu thời điểm để tính giá thành Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm chia thành loại: ˗ Giá thành dự toán: tổng hợp chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình Giá thành dự toán xác định theo định mức khung giá quy định áp dụng cho vùng lãnh thổ Giá thành dự toán= Chi phí trực tiếp + Chi phí chung Giá thành dự toán sở để xác định giá trị dự toán công trình Nó tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch, đồng thời để quan Nhà nước giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh DNXL Các khoản mục tính vào giá trị dự toán bao gổm: chi phí trực tiếp, chi phí chung lợi nhuận định mức Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán công trình phần thu nhập chịu thuế tính trước Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + Thu nhập chịu thuế tính trước ˗ Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất, chế Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán ˗ Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Phân loại theo phạm vi chi phí phát sinh Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp chia làm loại: ˗ Giá thành sản xuất: tiêu phẩn ánh tất chi phí liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm( CPNVLTT, CPSDMTC, CPNCTT, CPSXC) Giá thành sản xuất tính theo công thức sau: Giá thành sản xuất sản phẩm = CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ + - CPSX dở dang cuối kỳ ˗ Giá thành toán (giá thành tiêu thụ hay giá thành đầy đủ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn tính theo công thức: Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tiêu + thụ sản phẩm Cách phân loại giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ) công trình, hạng mục công trinh mà doanh nghiệp thi công Tuy nhiên, cách phân loại chưa sử dụng rộng rãi mang tính lý thuyết, nghiên cứu 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu khác trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Một bên yếu tố chi phí “đầu vào” bên kết sản xuất “đầu ra” Vì vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với Footer Page of 258 Header Page of 258 Về chất chúng giống nhau, bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất Về mặt lượng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp thống đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành thống nhất, công trình, hạng mục công trình hoàn thành kỳ tính giá thành, giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ giá trị xây dựng dở dang cuối kỳ Tuy nhiên chúng lại có đặc điểm khác phạm vi hình thái biểu hiện: ˗ Chi phí sản xuất tính phạm vi giới hạn kỳ định (tháng, quý, năm) chi phí sản xuất kỳ kế toán thường có liên quan đến hai phận là: sản phẩm hoàn thành kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ ˗ Giá thành sản phẩm lại chi tính cho công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ chi tiêu thường bao gồm hai phận chi phí: Chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ để tính phần chi phí phát sinh kỳ (sau trừ giá thành sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ) Có thể nói chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt có mặt khác nhau, đồng thời lại có mối quan hệ mật thiết với Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm thấp hay cao Quản lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Các biện pháp mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Mối quan hệ tổng quát công thức sau: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản sản phẩm xây = xuất dở dang + xuất phát sinh xuất dở dang lắp hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ 1.3 Đối tƣợng, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo phạm vi giới hạn có địa điểm phát sinh chi phí phân xưởng, tổ đội sản xuất, nơi chịu chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng,… Muốn xác định đối tượng tập hợp chi phí người ta thường dựa vào sau:  Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm  Loại hình sản xuất doanh nghiệp Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258  Đặc điểm tổ chức sản xuất  Yêu câù trình độ quản lý doanh nghiệp  Yêu cầu tính giá thành doanh nghiệp Các DNXL có đặc thù riêng tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng,… Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường công trình, giai đoan công việc, HMCT,… Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng cho việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc mở tài khoản, mở sổ chi tiết đến việc tập hợp số liệu để ghi chép cách khoa học, hợp lý 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Tùy theo điều kiện cụ thể, vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp phương pháp phân bổ gián tiếp ˗ Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp CPSX phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán CPSX riêng biệt (ví dụ như: công trình, HMCT; đơn đặt hàng; đơn vị thi công; ) Do đó, kế toán vào chứng từ ban đầu để hạch toán cho đối tượng riêng biệt Theo phương pháp CPSX phát sinh tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao Vì sử dụng tối đa phương pháp điều kiện cho phép ˗ Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp CPSX phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế toán chi phí Thực tế cho thấy, DNXL, sản phẩm mang tính đơn chiếc, cách xa mặt không gian nên chủ yếu sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, với khoản mục chi phí gián tiếp phải có tiêu thức phân bổ phù hợp 1.3.2 Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, lao vụ,….do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành cần phải tính giá thành giá thành đơn vị Công việc tính giá thành nhằm xác định giá thành thực tế loại sản phẩm toàn sản phẩm hoàn thành Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 Đối với doanh nghiệp xây dựng, tổ chức sản xuất đơn nên đối tượng tính giá thành công trình, HMCT hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Đối tượng tính giá thành giai đoạn quy ước HMCT có giá trị dự toán riêng hoàn thành 1.3.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ˗ Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn): Hiện nay, phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm SPXL mang tính đơn đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cách tính đơn giản Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp CPSX trùng với đối tượng tính giá thành Giá thành theo phương pháp xác định sau: Z = Dđk + C – Dck Trong đó: Z: tổng giá thành sản phẩm xây lắp C: tổng CPSX tập hợp theo đối tượng Dđk: giá trị công trình dở dang đầu kỳ Dck: giá trị công trình dở dang cuối kỳ ˗ Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Phương pháp thích hợp với đối tượng tính giá thành công trình, HMCT Theo phương pháp này, kế toán tiến hành mở cho đơn đặt hàng sổ tính giá thành Cuối kỳ, chi phí phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng, theo khoản mục chi phí ghi vào bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng tương ứng Trường hợp đơn đặt hàng gồm nhiều HMCT sau tính giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tính giá thành cho HMCT theo công thức sau: Z Trong đó: = Zđđh X Zdt Zdti Z: giá thành thực tế HMCT Zđđh: giá thành thực tế đơn đặt hàng hoàn thành Zdt : giá thành dự toán HMCT, đơn đặt hàng hoàn thành Zdi : giá thành dự toán HMCT i ˗ Phương pháp tính giá thành theo định mức: kế toán tính giá thành SPXL theo định mức doanh nghiệp xây dựng dựa sở định mức chi phí theo quy định hành dự toán chi phí ban lãnh đạo thông qua Từ định mức so sánh với chi phí thực tế, tính số chênh lệch, phân tích tìm hiểu nguyên Footer Page 10 of 258 10 Thang Long University Library Header Page 87 of 258 2.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thành An 665 2.2.2.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Cuối tháng, Công ty thực tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng cho công trình, HMCT sở tính toán tổng chi phí sản xuất phát sinh cho Công ty Mỗi công trình, HMCT mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục chi phí để làm sở cho việc tính toán giá thành sản phẩm Công ty sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất Để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh quý IV Biểu 2.46 Bảng tổng hợp chi phí phát sinh Quý IV năm 2013 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp TA 665 Số 116A, Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ PHÁT SINH Qúy IV năm 2013 Công trình: KTX nhà D7- Đại học Hà Nội Đơn vị tính: đồng STT Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chi phí SXC ˗ Chi phí nhân viên phân xưởng ˗ Chi phí vật liệu ˗ Chi phí CCDC ˗ Chi phí khấu hao TSCĐ ˗ Chi phí dịch vụ mua ˗ Chi phí khác tiền Cộng Footer Page 87 of 258 87 Tài khoản TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 TK 6271 TK 6272 TK 6273 TK 6274 TK 6277 TK 6278 Số tiền 670.595.650 305.624.810 92.427.453 117.007.540 53.749.250 10.496.958 39.826.880 1.386.580 5.674.443 5.873.429 1.185.655.453 (Nguồn: Phòng Tài chinh- Kế toán) Header Page 88 of 258 Biểu 2.47 Sổ Chi tiết TK 154 (Trích) Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp TA 665 Số 116A, Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Công trình: KTX nhà D7- Đại học Hà Nội Chứng từ CTGS SH A B 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT46 PKT46 PKT46 PKT46 NT C 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải D Số dƣ ĐK Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển giá thành Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập sổ (Ký, họ tên) TK đối ứng E 621 622 623 627 632 Số phát sinh Nợ Có Ghi 670.595.650 305.624.810 92.427.453 117.007.540 1.185.655.453 1.185.655.453 1.185.655.453 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài chinh- Kế toán) Footer Page 88 of 258 88 Thang Long University Library Header Page 89 of 258 2.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 bao gồm: Những công trình, HMCT xây dựng dở dang chưa nghiệm thu Công ty coi công trình, HMCT xây dựng dở dang chưa nhà thầu nghiệm thu sản phẩm dở dang tính theo công thức: CPSX dở dang cuối kỳ = CPSX dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh - Giá trị khối lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, toán Trong đó: ˗ CPSC dở dang đầu kỳ: CPSX kỳ trước chưa nghiệm thu toán chuyển sang kỳ ˗ CPSX thực tế phát sinh kỳ: bao gồm toàn CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC phát sinh kỳ ˗ Giá trị khối lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, toán dựa điểm dừng kỹ thuật hợp lý công trình thi công dựa hợp đồng ký kết với chủ đầu tư Việc đánh giá sản phẩm dở dang tùy thuộc vào đối tượng tính giá ˗ Khi đối tượng tính giá thành toàn công trình hoàn thành CPSX tính cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối quý toàn CPSX lũy kế phát sinh từ khởi công công trình cuối quý ˗ Khi đối tượng tính giá thành giai đoạn xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự toán riêng hoàn thành (công ty gọi hạng mục) sản phẩm dở dang giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành đánh giá theo chi phí thực tế Công trình: KTX nhà D7- Đại học Hà Nội thể Khóa luận tốt nghiệp công trình hoàn thành theo tiền độ đề Trong trình thi công không xảy lỗi kỹ thuật phải làm làm lại Sau bàn giao, toàn công trình nghiệm thu, đánh giá đạt tiêu chuẩn chất lượng có dung sai kỹ thuật phù hợp với độ lệch chuẩn cho phép theo vẽ thiết kế Do vậy, toàn công trình xác định hoàn thành sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Footer Page 89 of 258 89 Header Page 90 of 258 2.2.3 Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thành 2.2.3.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành ˗ Đối tượng tính giá thành công trình Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 là: khối lượng công việc, HMCT hoàn thành xác định đạt tiêu chuẩn điểm dừng kỹ thuật, mỹ thuật tiến độ thi công theo dự toán ˗ Kỳ tính giá thành: tính giá công trình, HMCT hoàn thành bàn giao ˗ Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 phương pháp giản đơn, cụ thể sau: Giá thành thực tế = Chi phí sản khối lượng xây xuất dở dang lắp hoàn thành đầu kỳ 2.2.3.2 Kế toán tính giá thành + Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Cuối năm công trình hoàn thành, Kế toán tổng hợp số liệu để lên Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho công trình, HMCT Biểu 2.48 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp TA 665 Số 116A, Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Công trình: KTX nhà D7- Đại học Hà Nội Thời gian thi công: Từ 01/12/2013 đến 30/12/2013 STT Chỉ tiêu CPSXDD đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành CPSXDD cuối kỳ Tổng số Các khoản mục chi phí NCTT MTC NVLTT 0 SXC 1.185.655.453 670.595.650 305.624.810 92.427.453 117.007.540 1.185.655.453 670.595.650 305.624.810 92.427.453 117.007.540 0 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Footer Page 90 of 258 Kế toán trƣởng Giám đôc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán) 90 Thang Long University Library Header Page 91 of 258 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thành An 665 3.1.1 Những ƣu điểm công tác kế toán Nhìn chung, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phần lớn đáp ứng yêu cầu đặt nội dung, phương pháp tính, số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng,… 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty có cấu tổ chức máy chặt chẽ, khoa học đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin cho ban lãnh đạo Công ty Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn khác có thống nhất, hỗ trợ tạo nên mối quan hệ mật thiết, ràng buộc lẫn từ xuống thuận tiện cho việc quản lý điều hành Mặc dù phải kinh doanh lĩnh vực canh tranh lớn với nỗ lực, cố gắng phấn đấu toàn thể cán công nhân viên, Công ty tạo dựng uy tín, chỗ đứng vững thị trường 3.1.1.2 Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán Công ty xây dựng phù hợp với sách Nhà nước Bộ quốc phòng, phận nghiệp vụ kế toán tài phần đáp ứng nhu cầu thông tin quan quản lý nhà quản trị Công ty tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung tạo nên thống công tác tổ chức thống trình xử lý nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, kế toán trưởng dễ dàng nắm bắt công việc kế toán viên kế toán đơn vị trực thuộc cách kịp thời 3.1.1.3 Tổ chức sổ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách ˗ Công ty áp dụng phương thức hạch toán: kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên công tác quản lý Công ty ˗ Các chứng từ kế toán: Công ty sử dụng với chệ độ tài ban hành, nội dung bắt buộc phải có chứng từ thể cách đầy đủ rõ ràng Các chứng từ phát sinh tổ, đội định kỳ chuyển lên phòng kế toán công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp, phân loại, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ Footer Page 91 of 258 91 Header Page 92 of 258 ˗ Hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng đầy đủ bao gồm sổ chi tiết sổ tài khoản theo mẫu Bộ Tài ban hành Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ xử lý máy tính giúp nhân viên kế toán thuận tiện việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu sổ sách, đồng thời tăng hiệu quản công tác điều hành quản lý ˗ Công ty sử dụng hình thức khoán gọn với điều khoản quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền lợi bên nhận khoán giao khoán, cầu nối vững công ty với đội xây dựng đảm bảo quản lý tập trung thống công ty 3.1.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành Công ty hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất theo bốn khoản mục chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí sản xuất chung tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp (giản đơn) phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng, phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế Công ty Mỗi khoản mục theo dõi cho công trình, HMCT nên dễ dàng đối chiếu, kiểm tra Do vậy, Công ty tiến hành đánh giá hiệu sản xuất công trình, HMCT để có biện pháp hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.1.1.5 Nội dung kế toán chi phí sản xuất ˗ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Quy trình hạch toán CPNVLTT tiến hành theo quy định Bộ Tài chính, sở đầy đủ loại hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ Khi thi công công trình, Ban huy công trình xem xét lập kế hoạch để chủ động mua NVL, bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời, phù hợp với yêu cầu thi công thực tế Đồng thời, số lượng lớn NVL xuất thẳng tới chân công trình giúp Đội giảm chi phí kho bãi, tránh việc tồn đọng vật tư, gây ứ đọng vốn ˗ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công Công ty gồm chi phí nhân công biên chế chi phí nhân công thuê nên có hình thức trả lương Việc sử dụng đồng thời hình thức trả lương đảm bảo tính linh động công trình, HMCT, với công trình xa công ty việc thuê công lợi cần thiết Các chứng từ tiền lương kế toán công trình lập, ghi rõ số công, số tiền công nhân giúp cho công tác kiểm tra việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty thuận lợi, rõ ràng Footer Page 92 of 258 92 Thang Long University Library Header Page 93 of 258 ˗ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty sử dụng chủ yếu máy thi công điều động từ phận máy đến Từ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê máy đắt đỏ thời buổi kinh tế lạm phát ngày ˗ Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phát sinh Công ty đa dạng Do đó, việc sử dụng tài khoản chi tiết cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí cách xác hiệu Công ty tiến hành tính lương trích lập khoản theo lương tỷ lệ quy định cho nhân viên hạch toán vào TK 6271 theo chế độ kế toán 3.1.2 Những hạn chế tồn công tác kế toán tập hợp CPSX Bên cạnh thành tựu đáng kể việc tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý, đặc biệt lĩnh vực kế toán hệ thống kế toán nói chung kế toán CPSX, tính giá thành nói riêng số hạn chế cần quan tâm xem xét 3.1.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do công ty xây lắp nên địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng, phân tán khắp phạm vi nước Chính điều làm việc luân chuyển chứng từ từ đơn vị, tổ đội xây lắp thường nộp phòng kế toán không thời gian quy định gây trở ngại cho việc tập hợp chi phí phát sinh tháng, chứng từ dồn tích lại gây tải công tác kế toán 3.1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất ˗ Kế toán chi phí nguyên vật liệu Chi phí NVL có xu hướng phát sinh tăng chủ yếu biến động giá thị trường Do đó, việc quản lý, kiểm soát vật tư quan trọng Nhưng nơi cất giữ vật tư thường xuyên thay đổi, đa số tập kết công trường nên khó bảo vệ, việc giao nhận vật tư chưa cân đo, đong đếm kỹ lưỡng dẫn đến thất thoát vật tư Cuối kỳ kế toán, vật liệu xuất kho không sử dụng hết Công ty không tiến hành kiểm kê để nhập lại kho Do đó, chi phí NVL kỳ kế toán tăng kỳ kế toán sau lại giảm tổng chi phí vật liệu cho công trình, HMCT không đổi Điều làm chi phí phát sinh kỳ không hạch toán xác Footer Page 93 of 258 93 Header Page 94 of 258 ˗ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Hiện nay, thời gian máy thi công sử dụng để phục vụ nhiều công trình khác dẫn đến việc hạch toán chi phí khấu hao MTC vào toàn công trình: Xây KTX nhà D7- Đại học Hà Nội chưa hợp lý ˗ Kế toán chi phí sản xuất chung Đối với công trình KTX nhà D7- Đại học Hà Nội, Công ty chưa tiến hành trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ máy thi công kế hoạch chi phí bảo hành công trình 3.1.2.3 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Tổ chức sản xuất ngành xây lắp nói chung Công ty CP Đầu tư Xây lắp Thành An 665 nói riêng thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên Do vậy, khoản thiệt hại sản xuất tất yếu phát sinh Ví dụ, trời mưa công nhân phải nghỉ việc Công ty phải trả lương cho họ, phải khấu hao TSCĐ, phải bảo dưỡng,… Đó thiệt hại khách quan Bên cạnh đó, trình sản xuất, khối lượng công việc lớn đòi hỏi kỹ thuật cao nên xảy thiệt hại mang tính chủ quan Cụ thể, hạng mục không đạt yêu cầu phải phá làm lại Những thiệt hại kể làm lãng phí chi phí lao động sống lao động vật hóa Điều làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết hoạt động sản xuất Công ty Tuy vậy, khoản mục không theo dõi phản ánh đầy đủ Nói cách khác, chi phí vật liệu nhân công cho khoản thiệt hại sản xuất tính vào giá thành công trình Cách giải không thỏa đáng vai trò nâng cao trách nhiệm người lao động 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Đầu tƣ xây lắp Thành An 665 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm, công ty đưa biện pháp sau: ˗ Đối với công trình xa, để nhận chứng từ, hóa đơn thời hạn, công ty nên áp dụng phạt tiền theo thời gian chậm nộp để tăng tính trách nhiệm ˗ Để tạo động lực cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, công ty nên có sách tặng thưởng, tặng phụ cấp lao động, ˗ Kế toán công ty tổ chức hướng dẫn cho kế toán đội 3.2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất ˗ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Footer Page 94 of 258 94 Thang Long University Library Header Page 95 of 258 Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp nên việc quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp điều tất yếu Giảm chi phí nguyên vật liệu cắt xén hay mua vật tư chất lượng với giá rẻ mà giảm chi phí không cần đến phát sinh như: vận chuyển, kho bãi, thiệt hại thất thoát, lãng phí mà lại đảm bảo việc sản xuất xây lắp không gián đoạn Hiện nay, công tác thu mua giá vật tư thường xuyên biến động ảnh hưởng từ nhân tố tiêu cực bên nên đòi hỏi Công ty phải thường xuyên khảo sát, lập dự toán chi tiết cho công trình, HMCT Công ty nên đàm phán ký kết hợp đồng với nhà phân phối uy tín với khung giá ổn định Điều giúp Công ty có vật liệu đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao mà làm giảm chi phí nguyên vật liệu chịu tác động mạnh lạm phát Cuối kỳ, Công ty phải tiến hành kiểm kê khối lượng nguyên vật liệu sử dụng, xuất dùng không hết phải nhập kho thực bút toán ghi giảm TK 621: Nợ TK 152 Có TK 154 Đồng thời, Kế toán lập Phiếu Báo Có Vật tư lại cuối kỳ để dễ dàng theo dõi kiểm soát nguyên vật liệu tồn Biểu 3.1 Phiếu Báo Có Vật tƣ lại cuối kỳ Đơn vị: Công ty CP Đầu tư & Xây lắp TA 665 Mẫu số: 04- VT Địa chỉ: Số 116A, Phạm Văn Đồng, phường (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ Ngày…… tháng… năm… Số: … Bộ phận sử dụng: STT A … Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ B Gạch đặc Xi măng PC Đơn vị tính D Viên Tấn Mã số C GD112 XM Số lƣợng 34 02 Lý do: (còn sử dụng hay trả lại) E Thừa đem nhập kho Thừa đem nhập kho Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Footer Page 95 of 258 95 Header Page 96 of 258 ˗ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Để nắm bắt tình hình sử dụng máy thi công cách xác, kế toán Công ty nên yêu cầu kế toán Đội lập Bảng theo dõi ca máy thi công Biểu 3.2 Bảng theo dõi ca máy thi công BẢNG THEO DÕI CA MÁY THI CÔNG Tên xe, máy: Máy xúc Nước sản xuất: Nhật Bản Ngày Nội dung công việc … … 8/12/2013 Xúc đất đá Sáng Chiều … … Tổng Biển đăng ký:…… Công suất:……… Thời gian thi công Xác nhận cán Tổng số Bắt đầu Kết thúc kỹ thuật … … … 7h30 11h30 2h 6h … … … 63 Ngày 14 tháng 10 năm 2013 Kế toán đội (Ký, họ tên) Cán kỹ thuật (Ký, họ tên) ˗ Kế toán chi phí sản xuất chung  Đối với chi phí sửa chữa bảo hành công trình ˗ Khi trích trước chi phí sửa chữa, bảo hành công trình ghi: Nợ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Có TK 352 – Dự phòng phải trả ˗ Khi phát sinh chi phí sửa chữa, bảo hành công trình xây lắp ghi: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Có TK 111, 112, 152, 214 ˗ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sửa chữa, bảo hành công trình, ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621, 622, 623, 627 ˗ Khi sửa chữa bảo hành công trình hoàn thành, ghi: Nợ TK 352: số dự phòng Có TK 154: số chi phí thực tế phát sinh Footer Page 96 of 258 96 Thang Long University Library Header Page 97 of 258 ˗ Hết hạn bảo hành công trình xây lắp, công trình không bảo hành số dư dự phòng phải trả bảo hành công trình xây lắp lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch hoàn nhập hạch toán vào TK 711, ghi: Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả Có TK 711 – Thu nhập khác  Đối với chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch sử dụng TK 335 để thực trích trước: Nợ TK 627 Có TK 335 ˗ Khi phát sinh chi phí, kế toán tập hợp vào TK 2413 Đến công việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ trích trước vào chi phí: Nợ TK 627 – số thực tế phát sinh lớn số trích trước Nợ TK 335 – số trích trước Có TK 2413 – Tổng chi phí phát sinh Có TK 627 – số trích trước Bên cạnh đó, Kế toán cần Lập bảng tổng hợp CPSDMTC CPSXC cho tháng Bảng làm để vào Chứng từ ghi sổ Điều dễ dàng thuận tiện cho Kế toán Công ty theo dõi Chứng từ ghi sổ Biểu 3.3 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công cho CT: KTX nhà D7 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 Số 116A, Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Hạng mục thi công: Xây KTX nhà D7- ĐHHN Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) 6231 6232 6233 6234 6237 Tổng Tháng 10 10.540.000 6.700.427 2.245.906 11.052.629 8.560.800 39.099.762 Tháng 11 8.245.100 3.473.342 1.146.905 9.912.367 6.784.504 29.562.218 Tháng 12 5.676.830 1.129.765 3.689.990 12.178.908 1.089.980 23.765.473 Tổng cộng 24.461.930 11.303.534 7.082.801 40.226.705 16.435.284 92.427.453 Số tiền chữ: Chín mươi hai triệu bốn trăm hai mươi nghìn bốn trăm năm mươi ba đồng chẵn./ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Tháng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Footer Page 97 of 258 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 97 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Header Page 98 of 258 3.2.3 Hoàn thiện hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Để đảm bảo tiêu giá thành xác Công ty nên theo dõi khoản mục “thiệt hại sản xuất” ˗ Trong trường hợp sai phạm kỹ thuật nhỏ, không cần thiết phải phá để làm lại mà cần sửa chữa, điều chỉnh chi phí thực tế phát sinh dùng để sửa chữa tập hợp vào chi phí phát sinh tài khoản có liên quan sản xuất Giá trị thiệt hại phá làm lại xử lý sau:  Nếu thiên tai gây xem khoản thiệt hại bất thường Nợ TK 811 Có Tk 154  Nếu bên giao thầu gây bên giao thầu phải bồi thường thiệt hại, bên thi công coi thực xong khối lượng công trình bàn giao tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 154  Nếu bên thi công gây tính vào giá thành tính vào khoản thiệt hại bất thường sau trừ phần giá trị bắt người phạm lỗi phải bồi thường thiệt hại phần giá trị phế liệu thu hồi xử lý sau: Xác định phần thiệt hại cá nhân phải bồi thường: Nợ TK 1388, 334 Có TK 154 Xác định thiệt hại tính vào chi phí bất thường: Nợ TK 811 Có TK 154 Nếu trường hợp thiệt hại chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý Nợ TK 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 154 Giá trị phế liệu thu hồi, ghi giảm thiệt hại: Nợ TK 111, 152 Có TK 154 ˗ Trong trường hợp ngừng theo thời vụ ngừng việc theo kế hoạch, Công ty lập dự toán chi phí thời gian ngừng việc tiến hành trích trước chi phí ngừng sản xuất vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Footer Page 98 of 258 98 Thang Long University Library Header Page 99 of 258  Trường hợp không trích trước chi phí, phát sinh khoản thiệt hại ngừng sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622, 623, 627, 642 Có TK (các TK liên quan)  Trường hợp có trích trước chi phí, trích trước chi phi ngừng sản xuất Nợ TK 622, 623, 627, 642, Có TK 335  Khi chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 335 Nợ TK 133 Có TK (các TK liên quan) Khi kết thúc niên độ kế toán công trình hoàn thành bàn giao, kế toán xác định số chênh lệch số trích trước với chi phí thực tế phát sinh:  Nếu chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước, tiến hành trích bổ sung chi phí: Nợ TK 622, 623, 627, 642, (trích bổ sung theo số chênh lệch) Có TK 335  Nếu chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh nhỏ chi phí trích trước, tiến hành hoàn nhập chi phí Nợ TK 335 Có TK 622, 623, 627, 642, (hoàn nhập theo số chênh lệch) Footer Page 99 of 258 99 Header Page 100 of 258 KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt tình hình kinh tế Nhà nước giao trách nhiệm cho doanh nghiệp trước đòi hỏi phức tạp tính cạnh tranh gay gắt thị trường Do đó, việc cải thiện, đổi mới, tổ chức hợp lý trình kế toán nói chung, trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thiết thực doanh nghiệp Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc cần thiết doanh nghiệp Trải qua trình học tập, nghiên cứu thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665, nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức vào thực tế Mặt khác, tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu kiến thức mà có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Với kiến thức học nhà trường qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, mạnh dạn nêu số ý kiến thân nhằm làm cho công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm hoàn thiện Để tực tốt giải pháp nêu không đòi hỏi cố gắng, nỗ lực riêng Công ty mà cần đạo, hướng dẫn, hỗ trợ từ phía ban ngành liên quan Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có nên viết chác chắn không tránh khỏi sai sót Tôi mong nhận ý kiến đóng góp để kiến thức ngày hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn toàn thể anh chị phòng Tài vụ- Kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 Đặc biệt, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô giáo- Th.s Nguyễn Thanh Thủy toàn thể thầy cô khoa Kinh tế- Quản lý giúp đỡ hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Đào Thị Vân Anh Footer Page 100 of 258 Thang Long University Library Header Page 101 of 258 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thi Đông (2009), Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp”, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), “Kế toán doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Th.S Nguyễn Thanh Thủy, Slide giảng “Kế toán tài 3”, Trường Đại học Thăng Long Một số định thông tư Bộ Tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Các tài liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 Footer Page 101 of 258 ... hợp lý 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất trình kết hợp yếu tố: tư liệu lao... niệm giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Để thi công công trình hay hoàn thành khối lượng công việc định cần phải đầu tư vào... sản xuất mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Mối quan hệ tổng quát công thức sau: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản sản phẩm xây = xuất dở dang + xuất phát sinh xuất dở dang lắp hoàn