Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ dũng tiến

Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: ThS HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K Hoàn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - CƠNG TY TNHH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: ThS HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 100362 Lớp: QT1101K Ngành: Kế tốn Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Chúng ta muốn tồn xã hội ngày nay, phải lao động, nói đến lao động trƣớc hết phải nói đến hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh tồn chi phí bỏ kết thu lại đƣợc Muốn làm đƣợc điều địi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Mục tiêu kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng rủi ro Muốn có đƣợc thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trƣờng, sở đƣa định sản phẩm tiêu thụ Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời, xác cho ngƣời quản lý kinh doanh nhằm đƣa định đắn phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý Cơng tác kế tốn cịn thực chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống tất hoạt động kinh doanh, kiểm tra sử dụng vật tƣ, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng đó, em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến” Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn tốt nghiệp bao gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Phần II: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Phần III: Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Với mong muốn đƣợc củng cố, hoàn thiện ngày nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán, em mong đƣợc xem xét, bảo, tham gia góp ý kiến q thầy nhằm giúp cho luận văn đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn ! PHÂN Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại có ảnh hƣởng đến kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơ chế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, muốn tồn kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thƣơng mại phải tự tìm nguồn vốn nơi tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng, đƣợc thị trƣờng chấp nhận chất lƣợng sản phẩm điều đƣợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, làm để tăng lƣợng sản phẩm tiêu thụ thị trƣờng rộng lớn với đầy rẫy cạnh tranh kinh tế thị trƣờng Vì mà cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phần hành chủ yếu doanh nghiệp Mặt khác hiệu khâu tiêu thụ hàng hố khơng tách rời mà gắn liền với kết tiêu thụ doanh nghiệp Trong năm gần đây, với đổi kinh tế đất nƣớc phƣơng thức tiêu thụ hàng hoá đa dạng hơn, phong phú Điều góp phần làm ảnh hƣởng đến cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Bên cạnh chi phí phát sinh kinh tế thị trƣờng làm ảnh hƣởng đến công tác xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chính thay đổi góp phần ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh DN thƣơng mại Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp quản lý đƣợc tổng doanh thu, tổng chi phí từ xác định đƣợc kết kinh doanh kỳ kế toán Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Doanh thu nguồn tài quan trọng để trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí, tăng doanh thu từ thu đƣợc kết kinh doanh xác giúp doanh nghiệp có thơng số tài nhằm hiểu rõ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích cuối kinh doanh doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận phát triển bền vững Tuy nhiên, trƣớc tạo đƣợc lợi nhuận doanh nghiệp phải đầu tƣ tốn nhiều chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh Một doanh nghiệp phát triển bền vững nhân tố quan trọng thúc đẩy kinh tế quốc dân phát triển Chính vậy, tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí, tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, chủ sở hữu tiến dần đến mục tiêu Vì vậy, nắm vững đƣợc cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh biết đƣợc tổng chi phí bạn đặt đƣợc giá bán cho có lợi nhuận, kiểm sốt giảm chi phí, đƣa chiến lƣợc kinh doanh có hiệu nhằm tăng doanh thu, đồng thời đƣa định đắn kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh cho tƣơng lai, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển 1.3 Nghiệp vụ mua, bán hàng hóa nƣớc doanh nghiệp thƣơng mại 1.3.1 Mua hàng hóa * Mua hàng hóa: Mua hàng giai đoạn q trình lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại thơng qua mua hàng hóa, thể quan hệ trao đổi, quan hệ toán tiền hàng ngƣời mua ngƣời bán giá trị hàng hóa đƣợc thực vốn doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc chuyển hóa từ hình thái giá trị (tiền tệ) sang hình thái vật (hàng hóa) Phƣơng thức toán tiền hàng thƣờng đƣợc ghi hợp đồng kinh tế Có hai phƣơng thức thơng dụng: Phƣơng thức toán trực tiếp Phƣơng thức toán chậm trả * Hạch toán ban đầu: Các chứng từ, tài liệu thƣờng dùng: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn Giá trị gia tăng Bảng kê mua hàng, Biên kiểm nhận hàng hóa Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Phiếu nhập kho Chứng từ toán tiền hàng: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ,… Chứng từ chi phí mua hàng: Phiếu chi vận chuyển, bốc dỡ, phiếu thu quan, đơn vị làm thủ tục giấy tờ,… Giấy chứng nhận chi tiêu, giấy báo nợ Các hóa đơn mua hàng, vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi… Các chứng từ phải kịp thời, mẫu quy định, ghi đầy đủ yếu tố, tiêu mẫu nhằm đảm bảo tính pháp lý, tính hợp lệ chứng từ vào sổ kế toán Việc luân chuyển chứng từ phải có kế hoạch theo trình tự định để phận liên quan ghi chép đƣợc kịp thời, xác, trung thực 1.3.2 Bán hàng hóa * Bán hàng hóa: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại thông qua bán hàng hóa, thể giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đƣợc thực hiện, vốn doanh nghiệp thƣơng mại chuyển từ hình thái vật chất (hàng hóa) sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi đƣợc vốn bỏ để bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh Phƣơng thức hình thức bán hàng: doanh nghiệp bán hàng theo nhiều phƣơng thức, phƣơng thức lại đƣợc thực dƣới nhiều hình thức khác nhau: Phương thức bán buôn (bán xỉ): Bán buôn qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng Hai phƣơng thức này, phƣơng thức có hai hình thức: Bán giao hàng trực tiếp Bán chuyển thẳng Phương thức bán lẻ: Bán lẻ thu tiền trực tiếp Bán lẻ thu tiền tập trung Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Bán lẻ tự động Bán hàng trả chậm, trả góp Phương thức gửi hàng đại lý, ký gửi: Đại lý hoa hồng Đại lý bao tiêu Đại lý độc quyền Tổng đại lý mua, bán hàng hóa * Hạch toán ban đầu: Các chứng từ, tài liệu thƣờng dùng: Hóa đơn bán hàng Phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển, Phiếu xuất kho gửi hàng bán đại lý, Báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, Bảng tốn hàng bán đại lý, ký gửi Phiếu thu, giấy nộp tiền, biên lai thu tiền, chứng từ liên quan đến tiền hàng qua ngân hàng chứng từ, hóa đơn, phiếu chi, biên lai thu tiền phục vụ cho trình bán hàng: quảng cáo, chào hàng, tiếp thị,… 1.4 Tổ chức kế toán doanh thu 1.4.1 Các khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ từ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không đƣợc coi doanh thu Doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu hoạt động tài giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc từ hoạt động tài doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu số tiền giảm trừ cho ngƣời mua hàng đƣợc tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng bán phẩm chất, sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định bán bị khách hàng trả lại từ chối tốn Ngồi ra, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế đánh vào hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất khẩu: sắc thuế đánh vào trị giá hàng hóa quốc gia Thuế Giá trị gia tăng doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp: thuế tính giá trị tăng thêm hàng hóa dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất tới tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Thu nhập khác khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu 1.4.2 Một số quy định hoạch toán doanh thu Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định Chuẩn mực kế toán số 14 "Doanh thu thu nhập khác" Chuẩn mực kế tốn khác có liên quan Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua; Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; Doanh thu xác định tƣơng đối chắn; Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch khách hàng; Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách đáng tin cậy đƣợc ghi nhận kỳ theo kết cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Doanh thu phải đƣợc theo dõi riêng biệt theo loại, theo khoản doanh thu nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán đƣợc kết chuyển vào Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu số dƣ cuối kỳ 1.4.3 Phƣơng pháp kế tốn doanh thu 1.4.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a, Tài khoản sử dụng: ** Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K 10 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Chứng từSinh giải Hiền Nga - Lớp QT1101K TKĐƢ Tổng tiền viên:Diễn Đỗ Thụy Ghi nợ tài 150khoản Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Số hiệu Ngày tháng Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K 64221 64223 64224 151 6422 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến dƣThụy đầu kỳHiền Nga - Lớp QT1101K Sinh viên:Số Đỗ 152 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến phát sinh Hiền kỳ Sinh viên:Số Đỗ Thụy Nga - Lớp QT1101K 153 Hoàn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến PC0099 muaHiền vé máy bay-điLớp côngQT1101K Sinh viên:Chi Đỗtiền Thụy Nga 2/12/2010 tác 1111 2.445.000 154 10 Hoàn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến LC05 18/12/2010 muaHiền thiết Nga bị văn- phòng 1121 Sinh viên:Chi Đỗtiền Thụy Lớp QT1101K 18.413.000 155 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến PHT0029 25/12/2010 xăng công T11 Sinh viên:Tiền Đỗ mua Thụy Hiền Ngatác - Lớp 331 QT1101K 2.640.340 156 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K 157 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến PHT0030 31/12/2010 lƣơng T12&13 bp KD Sinh viên:Trích Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp 334 QT1101K 22.000.000 22.000.000 158 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến PHT0051 hao TSCĐ 2141 Sinh viên:Khấu Đỗ Thụy HiềnT12 Nga - Lớp QT1101K 13.931.337 13.931.337 159 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K 160 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến phát sinh Sinh viên:Cộng Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K 506.778.377 161 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến TK 6422 Sinh viên:Ghi ĐỗCó Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K 506.778.377 162 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến dƣThụy cuối kỳ Sinh viên:Số Đỗ Hiền Nga - Lớp QT1101K 163 Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến  Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K 164 ... tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh DN thƣơng mại Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết. .. cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến b, Sơ đồ kế toán Xác định kết kinh doanh: Sơ đồ 1.12: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 632, 635, 642... từ xác định đƣợc kết kinh doanh kỳ kế toán Sinh viên: Đỗ Thụy Hiền Nga - Lớp QT1101K Hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Doanh thu