Báo cáo nghiên cứu khoa học: "HOÀN THIỆN CHU TRÌNH KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ" potx

TẠP CHÍ KHOA HỌC, Đại học Huế, Số 62A, 2010 HỒN THIỆN CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Hoàng Giang, Lê Ngọc Mỹ Hằng Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế TÓM TẮT Sự phát triển cơng nghệ thơng tin q trình tồn cầu hóa tạo môi trường kinh doanh phức tạp, thay đổi liên tục với nhiều thách thức hội cho doanh nghiệp (DN) Việt Nam Bán hàng hoạt động quan trọng, định hoạt động khác (mua hàng, sản xuất, nhân hay tài chính) DN thương mại, dịch vụ Tuy nhiên, không nhiều DN địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế áp dụng thương mại điện tử dẫn đến thị trường phần lớn DN không vươn thị trường toàn quốc hay thị trường giới Thêm vào đó, DN khơng hồn tồn khai thác hết tiện ích cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn làm cho việc cung cấp thông tin cho công tác điều hành hoạt động kinh doanh không kịp thời, không mang lại nhiều lợi ích cho DN Vì vậy, kế tốn trưởng DN Thừa Thiên Huế cần phải có am hiểu q trình thiết kế mã hóa đối tượng kế tốn chi tiết, quy trình ln chuyển chứng từ ứng dụng công nghệ thông tin thủ tục kiểm soát nội chu trình kế tốn doanh thu Nghiên cứu xem xét q trình kế tốn doanh thu quan điểm chu trình (chu trình doanh thu) bao gồm chu trình nhỏ nhận-xử lý đơn đặt hàng (OE/S1) khách hàng tạo hóa đơn-ghi nhận cơng nợ khách hàng-thu tiền (B/AR/CR2) Đây luận điểm đề tài theo quan điểm truyền thống, kế toán doanh thu đơn giản việc ghi nhận doanh thu (theo hóa đơn) Quan điểm khơng cịn phù hợp hoạt động kinh doanh chuyển sang giai đoạn chủ yếu dựa thương mại điện tử Mở đầu Ngày nay, giao dịch kinh doanh ngày trở nên đa dạng phức tạp với xuất thương mại điện tử (e-business), phạm vi hợp tác kinh doanh việc mua bán hàng hóa khơng dừng lại thị trường nước, khu vực mà cịn vươn thị trường tồn cầu nhờ mạng Internet, đường truyền tốc độ cao ADSL tốc độ xử lý nhanh chóng máy tính Chính vậy, hoạt động kế toán đứng trước OE/S - Order Entry/Sales B/AR/CR – Billing/Account Receivables/Cash Receipts 59 thách thức giao dịch kinh doanh mạng Internet (thông qua website Bussiness to Bussiness, Bussiness to Consumers; Sàn giao dịch điện tử…) Tỉnh Thừa Thiên Huế địa phương có nhiều tiềm để phát triển kinh tế, đặc biệt ngành du lịch, doanh nghiệp địa bàn tỉnh chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ Với chủ trương hỗ trợ doanh nghiệp địa bàn tỉnh ứng dụng công nghệ thông tin, tạo sở tảng cho thương mại điện tử phát triển, UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế khuyến khích doanh nghiệp tiếp cận công nghệ thông tin công tác quản lý kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp trình hội nhập phát triển Mục tiêu nghiên cứu phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn chu trình doanh thu doanh nghiệp thuơng mại, dịch vụ địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, sở đó, đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện chu trình doanh thu, đồng thời, góp phần xây dựng sở liệu cho công tác giảng dạy nghiên cứu hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Nghiên cứu tập trung vào doanh nghiệp thương mại, dịch vụ áp dụng theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng hoạt động sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ Vì vậy, nghiên cứu chu trình doanh thu phải nghiên cứu kết hợp với chu trình sản xuất mà chu trình lại tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp Điều khó khăn phức tạp Nghiên cứu tiến hành giai đoạn 2008-2009, sử dụng phương pháp điều tra chọn mẫu có chủ đích với bảng câu hỏi điều tra có cấu trúc vấn trực tiếp kết hợp với gửi phiếu khảo sát cho kế toán trưởng 49 doanh nghiệp địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế Phần mềm SPSS 15 sử dụng để xử lý phân tích liệu Kết nghiên cứu 2.1 Phân tích đánh giá thực trạng chu trình kế tốn doanh thu doanh nghiệp Tỉnh Thừa Thiên Huế 2.1.1 Phương thức bán hàng Các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Thừa Thiên Huế có nhiều phương thức nhận đơn đặt hàng khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận với hệ thống bán hàng doanh nghiệp cách nhanh Trong đó, phương thức ký kết hợp đồng kinh tế nhiều doanh nghiệp lựa chọn (65% doanh nghiệp) giá trị pháp lý hợp đồng kinh tế cao Một điểm đáng ý phương thức nhận đơn đặt hàng qua Internet, khách hàng nhập trực tiếp yêu cầu mua hàng vào Website bán hàng doanh nghiệp Và có doanh nghiệp tương ứng 7,5% thực điều Đây phương thức bán hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp cho khách hàng thời đại thương mại điện tử 60 Phương thức khác KH ký hợp đồng kinh tế KH nhập trực tiếp vào Website bán hàng NVBH truyền liệu máy chủ Gửi qua Fax Thông báo qua điện thoại Gửi đơn đặt hàng qua Bưu điện KH điền biểu mẫu có sẵn DN Biểu đồ Phương thức nhận đơn đặt hàng đa dạng Không nhiều doanh nghiệp áp dụng phương thức bán hàng đại bán hàng qua mạng dẫn đến thị trường phần lớn doanh nghiệp địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế không phát triển mạnh phát triển tỉnh với tỉnh lân cận chủ yếu, khơng vươn thị trường tồn quốc hay thị trường giới 2.1.2 Quy trình bán hàng xác định hạn mức tín dụng Đa số doanh nghiệp chưa xây dựng cho quy trình bán hàng đầy đủ văn thức dẫn đến việc thực kế toán bán hàng theo kinh nghiệm, dễ xảy nhiều sai sót khơng thu tiền bán hàng mong muốn Hơn nữa, doanh nghiệp chưa ý mức đến việc xác định hạn mức tín dụng cho khách hàng mua trả chậm biện pháp xét duyệt tín dụng bán hàng trả chậm nhằm hạn chế rủi ro khách hàng khả tốn mà mua hàng hóa hay dịch vụ doanh nghiệp Khơng bán chịu KH phải tốn hết số nợ trước KH bảo lãnh Ngân hàng KH trả trước 10% tổng tiền hàng KH ký hợp đồng cam kết trả nợ KH mua hàng doanh Biểu đồ Các điều kiện bán trả chậm hay bán chịu Đối với doanh nghiệp có xây dựng hạn mức tín dụng, khách hàng vượt hạn mức tín dụng doanh nghiệp đặt doanh nghiệp xử lý nào? Doanh nghiệp yêu cầu khách hàng toán hết khoản nợ cũ tiếp tục cho 61 nợ, doanh nghiệp không thực việc bán hàng khách hàng hay sử dụng biện pháp khác? Tiếp Tiếp Yêu cầu Giảm số Hủy bỏ Biện tục cho tục cho khách lượng đơn đặt pháp nợ nợ hàng hàng hàng khác bán khách mua để KH hàng tốn nợ khơng nhiều quen cũ vượt tốt biết lâu hạn năm mức Biểu đồ Xử lý khách hàng vượt hạn mức tín dụng 100% doanh nghiệp nhận thức rõ không chạy theo mục tiêu bán nhiều tốt mà bỏ qua phần kiểm soát khả thu hồi nợ Tuy nhiên, có 05/293 doanh nghiệp (17,2%) lựa chọn việc tiếp tục cho khách hàng nợ khách hàng quen biết lâu năm Nếu xét phương diện lý thuyết quản lý tín dụng điều khơng đúng, phương diện thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đôi lúc doanh nghiệp phải chấp nhận phương án để đạt mục tiêu khác lâu dài 2.1.3 Quy trình lập hóa đơn 13 Khi khách hàng tha giao hàng 13% Ngay sau kiểm 2% Ngay sau xét du 53 Ngay sau hàng đ 25thời điểm ghi nhận doanh thu Biểu đồ Thời điểm lập hóa đơn bán hàng hay Số Doanh nghiệp có trả lời câu hỏi 29 tổng số 40 doanh nghiệp trả lời phiếu khảo sát 62 Khi lập hóa đơn bán hàng doanh nghiệp chưa kiểm soát hết rủi ro lập hóa đơn trước giao hàng hay thực dịch vụ với khách hàng dẫn đến việc thay đổi, chỉnh sửa hóa đơn khơng cần thiết Đồng thời, doanh nghiệp chưa quan tâm đến thời hạn gửi hóa đơn cho khách hàng, gửi khách hàng yêu cầu, thường vào cuối kỳ kế toán Hầu hết doanh nghiệp chưa tiến hành đánh số hiệu chứng từ để tiến hành đối chiếu chứng từ đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, phiếu xuất kho… trước lập hóa đơn bán hàng 2.1.4 Quản lý nợ phải thu Chi tiết Số dư theo công nợ hóa đơn tổng hợp khách khách hàng hàng Thời hạn Chỉ toán tiêu khác khoản nợ khách hàng Biểu đồ Phương thức quản lý nợ phải thu khách hàng Kết điều tra cho thấy, doanh nghiệp quan tâm nhiều đến tổng số nợ phải thu khách hàng, tỷ lệ doanh nghiệp lựa chọn phương thức quản lý 65% (26/40) Đối với việc quản lý nợ phải thu khách hàng chi tiết theo hóa đơn doanh nghiệp ý hơn, số doanh nghiệp lựa chọn phương thức quản lý chiếm 47,5% (19/40) vai trò quản lý nợ phải thu khách hàng chi tiết theo hóa đơn quan trọng Việc quản lý nợ phải thu chưa doanh nghiệp thực cách chặt chẽ Rất doanh nghiệp ý theo dõi khoản nợ phải thu theo thời hạn toán hóa đơn, việc làm cho cơng tác thu hồi tiền bán hàng chậm trễ, khách hàng chậm tốn Doanh nghiệp khơng lập dự phịng phải thu khó địi làm cho doanh nghiệp khơng có nguồn để hạn chế thiệt hại khách hàng khả toán Mà rủi ro dễ xảy tình hình suy thối kinh tế giới 2.1.5 Phương thức toán Các doanh nghiệp sử dụng phương thức toán chủ yếu tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng, chưa thực đa dạng hóa phương thức tốn tốn qua thẻ tín dụng, tốn thẻ ATM hệ thống tốn trực tuyến Nhìn chung, doanh nghiệp thương mại, dịch vụ địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế thực công tác kế toán bán hàng tương đối tốt với đa dạng phương thức 63 nhận đơn đặt hàng, biện pháp kiểm soát nhằm đảm bảo mục tiêu q trình bán hàng Tuy nhiên, cịn số vấn đề tồn như: chưa áp dụng phương thức bán hàng đại, thực kế toán bán hàng theo kinh nghiệm, không xác định hạn mức tín dụng, khơng kiểm tra trước lập hóa đơn quản lý công nợ phải thu không hiệu q trình thực cơng tác kế tốn doanh thu, chưa thực đa dạng hóa phương thức toán Thanh toán trực tiếp doanh nghiệp tiền mặt Chuyển Thanh Thu tiền Đối trừ khoản qua tốn trực tiếp cơng Ngân hàng thẻ tín địa nợ dụng khách hàng Biểu đồ Phương thức tốn 2.2 Giải pháp góp phần hồn thiện chu trình kế tốn doanh thu doanh nghiệp Tỉnh Thừa Thiên Huế 2.2.1 Giải pháp tảng cho vấn đề định hướng xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Với phát triển nhanh chóng cơng nghệ thơng tin, công nghệ thông tin lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tiến đến tin học hóa tồn cơng tác kế toán quản lý doanh nghiệp giải pháp phần mềm Ứng dụng công nghệ thông tin khâu trang bị phần mềm kế toán cho phận kế toán, tiếp đến thiết lập phần mềm quản lý cho phận khác phần mềm quản lý hàng tồn kho cho phận kho hàng, phần mềm quản lý bán hàng cho phận bán hàng, phần mềm quản lý mua hàng cuối hệ thống phần mềm quản lý nguồn lực cho toàn doanh nghiệp (ERP) Cách làm tạo suất lao động hiệu quản lý thông tin cao cho doanh nghiệp 2.2.2 Giải pháp hệ thống thông tin bán hàng doanh nghiệp khắc phục hạn chế phương thức bán hàng Các doanh nghiệp cần có website riêng mình, tự thiết kế th ngồi Một là, cung cấp thơng tin doanh nghiệp, sản phẩm doanh nghiệp, sách bán hàng cách công khai nhằm thu hút khách hàng khơng tỉnh hay nước mà có khách hàng nước ngồi Hai là, thu thập 64 thông tin yêu cầu mua hàng khách hàng thu thập thông tin phản hồi sản phẩm; đồng thời, thực điều tra thị trường cách khách quan thông qua website doanh nghiệp 2.2.3 Giải pháp xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn cho doanh nghiệp thương mại, dịch vụ để khắc phục hạn chế quy trình kế tốn doanh thu Để triển khai hệ thống quản lý bán hàng phần mềm, doanh nghiệp nên thực chu trình kế tốn doanh thu theo quy trình sau đây: Quy trình Bộ phận thực Bộ phận phê duyệt Chứng từ Nhận xử lý Nhân viên kinh Trưởng phòng kinh Hợp đồng kinh tế doanh (phê duyệt hàng ĐĐH phê duyệt ĐĐH doanh, bán hàng (Quản lý website bán hóa, kế hoạch giao Báo cáo bán hàng hàng doanh hàng) ngày nghiệp đảm bảo Kế tốn trưởng Phiếu xuất kho kiêm tính có thật lãnh đạo đơn vị (phê Phiếu giao hàng duyệt hạn mức tín nghiệp vụ bán hàng) xét duyệt (chưa có chữ dụng sách ký khách hàng) bán hàng) Xuất kho giao hàng Thủ kho nhân viên giao hàng Phiếu xuất kho kiêm Phiếu giao hàng (có chữ ký khách hàng) Lập hóa đơn bán Kế tốn bán hàng/Bộ Kế tốn trưởng hàng ghi phận lập hóa đơn, Kế lãnh đạo đơn vị nhận nợ phải thu toán nợ phải thu KH Thu tiền nợ Thu ngân/Thủ quỹ, Kế toán ngân hàng, khách hàng Kế toán toán Kế toán trưởng lãnh đạo đơn vị Phiếu xuất kho kiêm Phiếu giao hàng (có chữ ký KH) Hợp đồng HĐBH kinh tế, HĐBH Phiếu thu/Giấy báo Có Bên cạnh quy trình việc quản lý bán hàng, doanh nghiệp cần ý đến trình sau: trình từ đàm phán hẹn giao hàng; sách giá bán; sách khuyến mại, chiết khấu, trình quản lý khoản nợ phải thu; trình thực hợp đồng, đơn hàng; trình đa dạng phương thức bán hàng 2.2.4 Giải pháp hệ thống kiểm soát nội chu trình doanh thu nhằm giải hạn chế quy trình quản lý nợ khách hàng (xác định hạn mức tín dụng, theo dõi chi tiết cơng nợ khách hàng, phương thức thu tiền) Kiểm soát nội phương pháp sách thiết kế để ngăn 65 chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyến khích hiệu hoạt động, nhằm đạt tn thủ sách quy trình thiết lập4 Qua việc khảo sát đánh giá việc thực cơng tác kế tốn doanh thu doanh nghiệp thương mại, dịch vụ tỉnh Thừa Thiên Huế, tác giả đề nghị biện pháp kiểm soát rủi ro xảy chu trình kế toán doanh thu doanh nghiệp: - Nhân viên bán hàng cần nhận phê duyệt phòng kinh doanh trước cam kết ngày giao hàng Phịng kinh doanh định kỳ phải có dự tốn bán hàng hàng tuần, tháng nhằm xác định nhu cầu hàng hóa thời gian tới để có kế hoạch chuẩn bị dự trữ hàng hóa Doanh nghiệp yêu cầu khách hàng ký hợp đồng kinh tế trả trước 10-20% tiền hàng trước thực đơn đặt hàng - Việc phê duyệt sách bán chịu kiểm tra chất lượng tín dụng nên thực Phịng kế tốn lãnh đạo đơn vị (có sách bán chịu văn bản) để hạn chế rủi ro nhân viên bán hàng hay trưởng phịng kinh doanh cấp q nhiều hạn mức bán chịu cho khách hàng để đẩy mạnh doanh số bán hàng - Lịch trình giao hàng phải thiết lập dựa Báo cáo bán hàng có quy định phận giao hàng trách nhiệm bảo quản hàng hóa (có thể xuất kho lớn số lượng đặt hàng khoảng 5% hàng có tượng hao hụt tự nhiên hay khơng ngun vẹn trình vận chuyển để hạn chế rủi ro khách hàng phàn nàn, khơng chấp nhận hàng hố giao dẫn đến chi phí phụ thêm không cần thiết, giao hàng thêm lần phí vận chuyển phụ thêm) - Hố đơn nên lập vào: Phiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng khách hàng ký nhận; Đơn đặt hàng đối chiếu với phiếu giao hàng; Hợp đồng vận chuyển (nếu có) Doanh nghiệp nên ghi lại hoá đơn sổ sách kế toán số tham chiếu đến phiếu giao hàng mã số đơn đặt hàng để giúp kiểm tra tham chiếu Doanh nghiệp nên sử dụng danh sách giá bán phê duyệt để giúp cho việc ghi xác giá bán hoá đơn Việc sử dụng hoá đơn giao hàng với hệ thống theo dõi hàng tồn kho kiểm kho định kỳ giúp đảm bảo phát giao dịch bán hàng mà không hạch tốn Khuyến khích khách hàng tốn chuyển khoản qua ngân hàng giúp làm giảm bớt rủi ro chi phí hành liên quan đến bán hàng tiền mặt Doanh nghiệp xuất hóa đơn bán hàng khách hàng toán 90% tổng giá trị hàng bán Kiểm toán Việt Nam: http://www.kiemtoan.com.vn 66 2.2.5 Giải pháp thiết kế mã cho đối tượng theo dõi chi tiết doanh thu bổ sung cho hai giải pháp cụ thể trên, góp phần quản lý chặt chẽ cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác - Bộ mã chứng từ: Có phương án để quản lý mã chứng từ: phương án sử dụng quản lý chứng từ theo lô chứng từ, phương án quản lý theo chứng từ Quản lý theo lô chứng từ số chứng từ Lô chứng từ tập hợp chứng từ phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế Số lơ bao gồm ký hiệu loại nghiệp vụ kinh tế, kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bảng Mã hóa số hiệu lơ chứng từ STT Mã nghiệp vụ chung CP Phiếu chi CR Phiếu thu GJ Nhật ký chung IA Điều chỉnh tồn kho IT Điều chuyển tồn kho PI Mua hàng PS Nhận dịch vụ PC Bù trừ công nợ phải trả SI Hoá đơn bán hàng 10 SS Hoá đơn dịch vụ 11 ST Kỳ kế toán Bù trừ công nợ phải thu Nghiệp vụ ký tự (2 ký tự đầu tháng, ký tự sau năm) 072008 CP072008: Lô chứng từ Phiếu chi tháng năm 2008 Sau đó, chứng từ quản lý chứng từ bao gồm mã nghiệp vụ cụ thể số thứ tự chứng từ Chẳng hạn lô chứng từ chi tiền có chi trả cho nhà cung cấp, chi trả lương cho cán công nhân viên… Bảng Mã hóa số hiệu chứng từ STT Nghiệp vụ Mã nghiệp vụ cụ thể Phiếu thu TTM - thu tiền mặt Giấy báo Có BCO - giấy báo có tiền gửi NH Thanh toán KH TBH - thu tiền bán hàng 67 Số thứ tự chứng từ ký tự số (2 ký tự đầu ngày, ký tự sau số thứ tự) Phiếu chi CTM - chi tiền mặt Giấy báo Nợ BNO - giấy báo nợ tiền gửi NH Chi trả NCC CMH - chi trả tiền mua hàng Bán hàng BHG Bán hàng xuất BXK Hoá đơn dịch vụ BDV 25005 XSD - Xuất sử dụng Điều chỉnh tồn kho XBH - Xuất bán hàng NHH - Nhập hàng hóa CMH25005 - Phiếu chi thứ vào ngày 25 trả tiền mua hàng nợ nhà cung cấp - Bộ mã khách hàng: Bộ mã bao gồm số ký tự mà độ dài xây dựng theo yêu cầu quy mô quản lý doanh nghiệp Chẳng hạn, hai ký tự thể loại nhóm khách hàng theo dõi; hai ký tự thể khu vực địa lý khách hàng Các ký tự lại dùng tên cụ thể khách hàng Bảng Mã hóa khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp Đối tượng Nhóm đối tượng Khu vực địa lý KH - Khách hàng CTDT - Công ty điện tử NC - Nhà cung cấp Tên cụ thể đối tượng CTXD - Công ty xây 02 - TP Hồ Chí dựng Minh NB - Nội nghiệp 01 - TP Hà Nội doanh NVKT - Nhân viên kế 02 - TP Hồ Chí tốn Minh SONY MQUANG Ví dụ: Khách hàng công ty điện tử SONY, khu vực thành phố Hà Nội, thuộc nhóm khách hàng cơng ty điện tử Ta mã hóa sau: KH.CTDT.01.SONY - Bộ mã vật tư hàng hóa: Bảng Mã hóa hàng hóa STT Chủng loại Nhóm hàng DT - Hàng điện tử Laptop - Máy tính xách tay HP Pavilion dv6000 Desktop - Máy tính để bàn VIETCOM E4058 Thương hiệu TP - Thực phẩm Fruit - Trái TL - Thái Lan AQ - Áo quần SM - Sơ mi VT - Việt Tiến 68 Tên mặt hàng Ví dụ: DT.Laptop.HP.Pavilion dv6000 hàng hóa thuộc chủng loại hàng điện tử nhóm máy tính xách tay nhà sản xuất HP tên loại máy Pavilion dv6000 Kết luận Đứng quan điểm hệ thống thơng tin kế tốn, nghiên cứu đánh giá thực trạng chu trình doanh thu doanh nghiệp thương mại, dịch vụ địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Nghiên cứu phát hạn chế công tác kế toán doanh thu nay, đồng thời, đề xuất giải pháp mang tính khả thi cụ thể góp phần hồn thiện chu trình kế tốn doanh thu địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Giải pháp xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp xem tảng, sở đó, tăng cường hệ thống thông tin bán hàng, hệ thống kiểm sốt nội chu trình doanh thu, xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn nghiệp vụ kế toán doanh thu Đồng thời, nghiên cứu thiết kế cụ thể mã cho đối tượng theo dõi chi tiết doanh thu nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý chu trình doanh thu doanh nghiệp thuơng mại, dịch vụ địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Ulric J Gelinas, Richard B Dull Accounting Information Systems Thomson SouthWestern, Canada, 2008 [2] Marshall B Romney Paul John Steinbart Accounting Information Systems 9th Edition Prentice Hall, USA, 2003 [3] Dương Quang Thiện Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản trị xí nghiệp tồn tập - Hệ thống thơng tin kế tốn NXB Tổng hợp, TP.HCM, 2007 [4] Nguyễn Phước Bảo Ấn Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hố (Hệ thống thơng tin kế toán 3) NXB TP.HCM, 2008 [5] Quốc Hội Luật Giao dịch điện tử thông qua ngày 19/11/2005 Quốc hội, Hà Nội, 2005 [6] Quyết định số 246/2005/QĐ-TTG ngày 06/10/2005 Chiến lược phát triển công nghệ thông tin truyền thông Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 Hà Nội, 2005 [7] Quyết định số 291/2006/QĐ-TTg ngày 29/12/2006 Đề án tốn khơng dùng tiền mặt giai đoạn 2006 - 2010 định hướng đến năm 2020 Việt Nam Hà Nội, 2006 [8] Bộ Tài Quyết định 165/2002/QĐ-BTCngày 31/12/2002 việc ban hành cơng bố sáu (6) chuẩn mực kế tốnViệt Nam (lần 2), 2002 [9] Tạp chí kế tốn, kiểm tốn, PC World Việt Nam: http://www.tapchiketoan.com; http://www.kiemtoan.com.vn; http://www.pcworld.com.vn [10] Cổng thông tin điện tử Thừa Thiên Huế: http://www.thuathienhue.gov.vn 69 IMPROVING THE EFFECTIVENESS OF REVENUE CYCLE IN TRADING AND SERVICE ENTERPRISES OF THUA THIEN HUE PROVINCE Hoang Giang, Le Ngoc My Hang College of Economics, Hue University SUMMARY The development in information technology and globalization have led to a complex, continuously-changing business environment with more challenges as well as opportunities for companies in Vietnam, particularly in Thua Thien Hue province Sales activity is the key process of trading and service companies in Thua Thiên Hue Province because of the decisive factor of other activities including goods purchasing, production and finance cycles However, not many of these organizations have implemented an electronic business system, which has hindered them in terms of market growth beyond the local level Moreover, these companies have not utilized the accounting benefits from information technology, leading to late or out of date financial reports used for making significant business decisions As a result, accountants need to have deeper insights concerning designing and implementing accounting information systems appropriate for these changes It is essential to reengineer business processes in Hue trading and service companies, starting with the revenue cycle in order to enhance the efficiency and effectiveness of Accounting Information systems (AIS) Also, the detailed revenue objects need to be encoded scientifically and documentation process should be programmed as a whole Additionally, internal control in AIS should be improved throughout the business processes The research study examined the revenue cycle concerning the new perspective of two processes, including Order Entry/Sales (OE/S) and Billing/Account Receivables/Cash Receipts (B/AR/CR) This is different from the traditional viewpoint, in which case the revenue cycle was the recognition of revenue by invoices; this former point of view is no longer relevant in an electronic business system 70 ... Phân tích đánh giá thực trạng chu trình kế toán doanh thu doanh nghiệp Tỉnh Thừa Thiên Huế 2.1.1 Phương thức bán hàng Các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Thừa Thiên Huế có nhiều phương thức... Pavilion dv6000 Kết luận Đứng quan điểm hệ thống thông tin kế toán, nghiên cứu đánh giá thực trạng chu trình doanh thu doanh nghiệp thương mại, dịch vụ địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Nghiên cứu phát hạn... hệ thống thơng tin kế tốn chu trình doanh thu doanh nghiệp thu? ?ng mại, dịch vụ địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, sở đó, đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện chu trình doanh thu, đồng thời, góp