hoàn thiện chu trình kế toán doanh thu tại công ty tnhh cao su giải phóng trong điều kiện tin học hóa

Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đối với doanh nghiệp, hiệu hoạt động bán hàng thước đo phản ánh trình độ nhà quản lý doanh nghiệp, đồng thời q trình có vai trò lớn định đến tồn doanh nghiệp Vì vậy, việc nghiên cứu trình bán hàng, phân tích kết q trình sản xuất kinh doanh cần thiết Công tác hạch tốn q trình bán hàng – thu tiền cơng tác tổ chức ghi chép, tổng hợp phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho nhà quản lý nắm bắt kế kinh doanh đơn vị, xác định vị doanh nghiệp thị trường Mặt khác, làm tốt công tác hạch tốn bán hàng xác định kết cịn giúp cung cấp thơng tin trung thực, xác, minh bạch cho đối tượng bên lẫn bên ngoài, tạo tin cậy đối tượng khách hàng, nhà đầu tư, quan nhà nước…Từ tạo tiền để phát triển vững mạnh cho doanh nghiệp Trong trình hoạt động phát triển doanh nghiệp, có nhiều liệu tiếp nhận cần xử lý, nhiều thông tin cần lưu trữ thông tin khách hàng, thông tin nhà cung cấp, thông tin sản phẩm, thông tin giao dịch mua bán Quy mô doanh nghiệp lớn lượng liệu, thơng tin nhiều phức tạp, yêu cầu trình độ quản lý cao để xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin chặt chẽ, khoa học Trong thời đại tin học hóa ngày phát triển việc áp dụng tin học phục vụ cho công việc phổ biến hiệu Việc áp dụng tin học giúp cho người xử lý lượng thông tin lớn hơn, nhanh hiệu so với xử lý thủ công nhiều Kế tốn khơng phải ngoại lệ - việc áp dụng tin học vào công tác kế tốn đóng góp phần to lớn vào cơng việc kế tốn viên Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Vì điều nói trên, em chọn đề tài: “Hồn thiện chu trình kế tốn doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng điều kiên tin học hoá” Mục tiêu nghiên cứu Việt Nam nước phát triển ngành nghề sản xuất thương mại chiếm tỷ trọng tương đối lớn Hệ thống thơng tin kế tốn ngành nghề sản xuất có đặc trưng khác so với ngành nghề khác Muốn quản lý tốt chu trình doanh thu (Hoạt động bán hàng – thu tiền) phải quản lý tốt chứng từ đơn hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho…và quy trình hoạt động chu trình Vì vậy, cần xem xét ưu điểm đưa biện pháp khắc phục hạn chế hệ thống kế toán chu trình doanh thu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tổ chức chu trình doanh thu gồm đối tượng, nguồn lực kiện liên quan đến chu trình góc nhìn Hệ thống thơng tin kế tốn Phạm vi nghiên cứu tổ chức chu trình doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng Phương pháp nghiên cứu Khóa luận áp dụng phương pháp phân tích tổng hợp, phân tích phần hành Hệ thống thơng tin kế tốn, cụ thể hoạt động chu trình doanh thu, ứng dụng phần mềm, rút ưu điểm hạn chế, từ tổng hợp đưa số giải pháp thực cơng ty Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu, kết luận, kết cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chu trình doanh thu góc nhìn Hệ thống thơng tin kế tốn Chương 2: Thực trạng tổ chức chu trình kế tốn doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng điều kiên tin học hóa Chương 3: Hồn thiện chu trình kế tốn doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH DOANH THU DƯỚI GĨC NHÌN CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1 Lý luận chung Hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.1 Khái niệm Hệ thống thơng tin kế tốn Khác với góc nghiên cứu kế toán trở nên quen thuộc Kế tốn tài chính, Kế tốn quản trị, Hệ thống thơng tin kế tốn ( HTTTKT) thực chưa hiểu hết chưa có định nghĩa rõ ràng, đầy đủ Chúng ta tìm hiểu Hệ thống thơng tin kế tốn xuất phát từ việc nhận thức “thông tin” nguồn lực doanh nghiệp Cũng nguồn lực khác, nguyên vật liệu, nguồn vốn, nhân lực, thông tin ngày khẳng định tầm quan trọng việc trợ giúp định vận mệnh tồn doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, thông tin vào doanh nghiệp tạo nên “dịng chảy thơng tin” Người sử dụng dịng chảy thơng tin gồm hai nhóm chính: bên doanh nghiệp bên doanh nghiệp Người sử dụng thơng tin bên ngồi cổ đơng, nhà đầu tư, phủ, khách hàng, nhà cung cấp…Họ sử dụng phụ thuộc nhiều vào thông tin công khai từ doanh nghiệp để định Mặt khác, đối tượng cung cấp phần dịng chảy thơng tin vào doanh nghiệp để doanh nghiệp thu thập xử lý, lưu trữ Người sử dụng thông tin bên nhà quản lý, nhân viên…Họ thu thập dịng thơng tin từ bên bên để xử lý, lưu trữ đưa định theo phạm vi quyền hạn trách nhiệm Mỗi đối tượng sử dụng thơng tin có mục đích rõ ràng, dịng thơng tin đến nơi sử dụng phải trải qua trình chọn lọc, xử lý kỹ lưỡng Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Nói cách khác, cần hệ thống quản lý việc thu thập, lưu trữ cung cấp thơng tin Vậy hệ thống gì? Hệ thống tập hợp phận hoạt động tương tác với nhằm thực số mục tiêu định Hệ thống thông tin hệ thống mà mục tiêu tồn cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động người tổ chức Trong hệ thống thông tin, mối liên hệ thành phần trao đổi thông tin cho tạo thành nguồn thông tin thống cung cấp cho mục tiêu định Ngày nay, thuật ngữ “hệ thống thơng tin” cịn gợi đến sử dụng cơng nghệ máy tính việc tổ chức cung cấp thơng tin cho người sử dụng Qua có phần mềm máy tính chuyên thu thập xử lý liệu thành thông tin hữu dụng Hệ thống thông tin quản lý (MIS): hệ thống thông tin để trợ giúp thực chức hoạt động tổ chức trợ giúp q trình định thơng qua việc cung cấp cho nhà quản lý những thông tin để lập kế hoạch kiểm soát hoạt động đơn vị Hệ thống thơng tin kế tốn (AIS): hệ thống thu thập, ghi nhận, xử lý lưu trữ liệu, nguồn lực (chủ yếu liên quan đến tài chính) nhằm tạo thơng tin hữu ích việc định Hệ thống thông tin kế tốn coi cấu phần đặc biệt hệ thống thông tin quản lý, hoạt động tương tác với hệ thống khác tồn doanh nghiệp hệ thống thông tin bán hàng, hệ thống thông tin sản xuất, hệ thống thông tin nhân sự, hệ thống thơng tin tài nhằm thu thập, lưu trữ,xử lý báo cáo thông tin liên quan đến nghiệp vụ tài phục vụ cho lợi ích chung doanh nghiệp Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 1.1.2 Phân loại Hệ thống thông tin kế tốn Dựa tiêu chí phương tiện xử lý, Hệ thống thơng tin kế tốn chia thành Hệ thống thơng tin kế tốn thủ cơng Hệ thống thơng tin kế tốn máy tính:  Hệ thống thơng tin kế tốn thủ cơng: Sơ đồ 1.1: Hệ thống thơng tin kế tốn thủ cơng Chú thích: Điểm đầu vào Xử lý thủ công Dữ liệu đầu Chứng từ Theo phương tiện xử lý thủ công kiện từ trình sản xuất kinh doanh đơn vị mà ảnh hưởng đến báo cáo tài (BCTC) Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng phản ánh lên chứng từ Sau vào chứng từ, người có trách nhiệm phản ánh kiện lên sổ nhật ký qua bước ghi thủ công, lên sổ phương pháp thủ công cuối lên BCTC  Hệ thống thông tin kế tốn máy tính: Sơ đồ 1.2: Hệ thống thơng tin kế tốn máy tính Chú thích: Nhập liệu Tập tin lưu trữ Xử lý máy tính Với Hệ thống thơng tin kế tốn máy tính kiện q trình sản xuất kinh doanh – bao gồm ảnh hưởng không ảnh hưởng đến BCTC – phản ánh chứng từ Lưu ý đây, chứng từ khác chứng từ Hệ thống thông tin kế tốn thủ cơng chỗ chứng từ Hệ thống thơng tin kế tốn máy tính khơng chứng từ kế tốn Sau đó, nhân viên phụ trách nhập liệu vào hệ thống máy tính, tiếp đến quy trình xử lý tự động máy tính để lưu trữ vào tập tin lưu trữ Khi có Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng nhu cầu sử dụng thông tin, người sử dụng dùng lệnh u cầu máy tính truy xuất thơng tin, hiển thị báo cáo 1.1.3 Chức Hệ thống thơng tin kế tốn  Thu thập lưu trữ liệu nguồn lực, kiện đối tượng: hệ thống phải thu thập, ghi chép lại giao dịch qua chứng từ gốc, sau phản ánh lên sổ nhật ký theo thứ tự thời gian, chuyển liệu sang sổ theo số hiệu tài khoản  Biến đổi liệu thành thơng tin mà nhà quản trị sử dụng để định kiện, nguồn lực đối tượng: chuyển đổi liệu thu thập thành thơng tin có ích cho việc định người sử dụng thông tin Các thơng tin nằm dạng sổ sách, báo cáp tài chính, báo cáo quản lý  Cung cấp chốt kiểm soát phù hợp để đảm bảo nguồn lực doanh nghiệp (bao gồm liệu): Chức thứ ba hệ thống thông tin kế toán tổ chức kiểm soát tổng thể chặt chẽ nhàm đảm bảo tính bảo mật độ xác cho q trình thu thập, xử lý liệu cung câpd thơng tin Từ đó, thông tin mà hệ thống cung cấp cần đạt mức độ cập nhật thời gian, tin cậy, giúp hoạt động doanh nghiệp đạt hiệu bảo toàn giá trị tài sản cho doanh nghiệp 1.1.4 Mơ hình REA( hệ thống thu thập liệu liên quan đến kiện, nguồn lực, đối tượng) việc tổ chức liệu Hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.4.1 Xác định liệu cần thu thập – mô hình REA Mơ hình REA cơng cụ mơ việc thu thập nội dung liệu quy trình kinh doanh, từ tạo sở cho việc tổ chức liệu hệ thống Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Trong hệ thống thơng tin kế tốn, mơ hình REA sử dụng bước chuyển tiếp từ ngôn ngữ thương mại sang ngôn ngữ kỹ thuật Dưới ba thành tố mơ hình REA:  Nguồn lực (Resources): nguồn lực kinh tế liên quan đến trình trao đổi  Sự kiện (Event): tượng xảy gây tác động làm thay đổi Nguồn lực - Hoạt động xét duyệt: cho phép trình trao đổi thực - Hoạt động trao đổi: thực tao đổi nguồn lực - Hoạt động ghi nhận: theo dõi nội dung trao đổi nguồn lực  Đối tượng liên quan (Agent): cá nhân tổ chức tham gia vào kiện phát sinh Đối tượng bao gồm đối tượng bên đối tượng bên doanh nghiệp VD: khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, doanh nghiệp… Sơ đồ 1.3: Mơ hình REA tổng qt 1.1.4.2 Tổ chức thu thập, cập nhật liệu  Các hoạt động thu thập, ghi nhận liệu chủ yếu gồm có: Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 10 Học viện Ngân hàng  Nhập liệu, ghi nhật ký (recording): Nhập kiện phát sinh theo thời gian vào hệ thống  Cập nhật, chuyển sổ (Update): tác động, thay đổi liệu lưu trữ (số dư TK, số dư chi tiết khách hàng…) sau kiện xảy  Khai báo (Maintenance): đảm bảo trì liệu đối tượng thường sử dụng (khách hàng, nhà cung cấp, tài khoản, nhân viên…)  Sự khác hoạt động thu thập, ghi nhận liệu Hệ thống thơng tin kế tốn thủ cơng Hệ thống thơng tin kế tốn máy tính:  Với AIS máy tính, hoạt động thu thập, ghi nhận liệu Khai báo, Nhập liệu hoạt động liên quan Cập nhật, truy xuất thông tin theo yêu cầu Sơ đồ 1.4: Hoạt động thu thập xử lý liệu AIS máy tính  Với AIS thủ cơng, hoạt động thu thập xử lý liệu hoạt động Ghi sổ chuyển sổ Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 84 Học viện Ngân hàng Lưu đồ 2.9: Quy trình lập hố đơn, ghi sổ theo dõi nợ 3.2.3.4 Về hoạt động giao hàng Bộ phận tham gia: phận Giao hàng Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho, Kế hoạch giao hàng liên Sau nhận hàng, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho Kế hoạch giao hàng liên, phận Giao hàng giao hàng cho khách hàng, bàn giao lại cho người nhận hàng Sau kiểm đếm bàn giao, yêu cầu người nhận hàng ký xác nhận liên Kế hoạch giao hàng giao liên cho người mua giữ, liên giao lại cho phận kế tốn cơng ty để kiểm tra đối chiếu lưu giữ Lưu đồ mô tả hệ thống: Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 85 Học viện Ngân hàng Lưu đồ 2.10: Quy trình giao hàng 3.2.3.5 Về hoạt động xử lý toán Chứng từ sử dụng: Phiếu thu tiền mặt, Hóa đơn bán hàng, Giấy báo có ngân hàng, bổ sung Phiếu chi đơn vị mua hàng Đối tượng tham gia: Thủ quỹ, Kế toán tiền, Kế tốn bán hàng & cơng nợ Do vào thơng báo trả tiền số tiền ghi thơng báo khơng xác với số thực chi đơn vị mua hàng, người lập thông báo trả tiền ghi nhầm số tiền tốn, cố tình để biển thủ tiền Để tránh rủi ro sai phạm này, công ty nên yêu cầu người mua hàng trả tiền cần xuất trình thêm Phiếu chi tiền mặt đơn vị mua hàng Có phiếu chi, để lập Phiếu thu chắn nhiều Phiếu chi chuyển từ người toán đến kế toán tiền làm lập Phiếu thu liên lưu chuyển trước Trường hợp thu tiền qua chuyển khoản, kế tốn hạch tốn điều chỉnh cơng nợ khách hàng vào tin nhắn SMS ngân hàng gửi có người trả tiền Điều tồn tài nhiều rủi ro như: mạng lỗi khiến tin Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 86 Học viện Ngân hàng nhắn không đến được, nghiệp vụ không phản ánh; tin nhắn đến muộn, việc ghi nhận khơng kỳ, điều gây nhiều ảnh hưởng cuối kỳ đơn vị gửi thông báo dư nợ cho khách hàng phát chệnh lệch, công sức thời gian tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch, giảm uy tín đơn vị Từ ngun nhân đó, cơng ty nên sử dụng thêm sở để thực hạch tốn, dịch vụ ngân hàng điện tử Internet Banking Khi có thay đổi số dư tài khoản, hệ thống ngân hàng điện tử tự động cập nhật vào cho tài khoản khách hàng cách xác, kế tốn kiểm tra trực tuyến đối chiếu với số tiền mà SMS gửi Cuối kỳ đối chiếu lần với Giấy báo có mà ngân hàng gửi 3.2.4 Hoàn thiện báo cáo đầu chu trình doanh thu Uy tín tốn khả toán khách hàng ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu cơng ty Vì vậy, việc quản lý theo dõi công nợ khách hàng cần thiết Bảng phân tích tuổi nợ có vai trị quan trọng viêc quản lý, theo dõi công nợ khách hàng Nó báo cáo phân tích khoản phải thu khách hàng theo mốc thời gian hạn nợ (1 tháng, tháng, tháng…) Báo cáo giúp cho cơng ty xem xét uy tín tốn khách hàng để có biện pháp địi nợ, sách tín dụng thích hợp; Nó cịn phân tích nợ phải thu khó địi để tiến hành trích lập dự phịng xác Hiện cơng ty chưa lập báo cáo phân tích tuổi nợ, doanh nghiệp dễ để khoản công nợ trở thành nợ hạn, nghiêm trọng trở thành nợ khó địi, ảnh hưởng xấu đến tìnhh hình tài doanh nghiệp; Về mặt hạch tốn, doanh nghiệp kịp thời xử lý khoản cơng nợ, hạch tốn khơng kỳ phát sinh… Vì vậy, cơng ty nên lập báo cáo phân tích tuổi nợ, điều giúp cho cơng ty quản lý công nợ khách hàng tốt việc trích lập dự phịng có xác Việc lập báo cáo phân tích tuổi nợ kế tốn cơng nợ lập hàng tháng Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 87 Sau mẫu báo cáo phân tích tuổi nợ gợi ý cho cơng ty: Mẫu 3.3: Báo cáo phân tích tuổi nợ Cơng ty TNHH cao su Giải Phóng KCN Tân Quang – Lâm – Hưng Yên BÁO CÁO PHÂN TÍCH TUỔI NỢ Từ ngày…đến ngày… Chứng từ Số ngày toán nợ hạn Từ Từ Từ Từ Dưới tháng đến năm năm tháng đến đến trở năm lên năm năm Ngày Số Tổng cộng Ngày…tháng…năm Kế toán trưởng (ký, họ tên) Bùi Thị Hải Hậu Người lập biểu (ký, họ tên) Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 88 Học viện Ngân hàng 3.2.5 Hồn thiện kiểm sốt hệ thống thơng tin Việc lưu trữ liệu máy tính khơng phải lúc an tồn tuyệt đối, xảy trường hợp kẻ gian lợi dụng sơ hở cài chương trình virus vào máy để phá hủy liệu mà họ thực gian lận nhằm xóa dấu vết, cơng ty thực lưu liệu vào đĩa mêm Tuy nhiên, việc lưu trữ lưu nơi, đĩa mềm lưu trữ lẫn hệ thống máy tính sử dụng liệu tồn Vì vậy, định kỳ doanh nghiệp nên tiến hành in ấn, lưu tập tin quan trọng thành nhiều lưu nhiều nơi khác Các thiết bị đĩa, USB, văn quan trọng nên lưu trữ chỗ an tồn, người biết đến Hiện máy tính cơng ty kết nối mạng Internet, không cài đặt tường lửa mạng công ty với Internet Điều gây số rủi ro như: người không mong muốn truy cập vào mạng công ty; người cơng ty giao tiếp với đối thủ cạnh tranh để tiết lộ thông tin cơng ty ngồi…Vì cơng ty nên cài đặt thêm tường lửa (Firewall) 3.2.6 Một số biện pháp hoàn thiện hỗ trợ  Người quản lý: Người quản lý người kiểm sốt, điều hành tồn hoạt động cơng ty Vì vậy, muốn cơng ty hoạt động hiệu người quản lý phải nắm vững tổ chức tốt việc thi hành thể lệ, sách chế độ kế tốn hành, cập nhật điều chỉnh cơng tác hạch tốn kế tốn cho phù hợp với quy định Đồng thời phải quan tâm đến việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn Người quản lý phải phân cơng phụ trách kế tốn phận nhân viên kế toán cách hợp lý, phù hợp với khả chuyên môn người Xác định rõ mối quan hệ nhân viên kế toán Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 89 Học viện Ngân hàng phần hành phần hành kế toán với việc sử dụng, luân chuyển, kiểm tra, đối chiếu chứng từ Đối với việc hệ thống sổ sách cơng ty phải tiến hành phân cơng cụ thể nhân viên giữ sổ sách cho thỏa mãn nguyên tắc cân đối khối lượng công việc phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên Sổ sách công ty tổng hợp kế tốn quan trọng nên việc phân cơng giữ sổ sách phải kỹ lưỡng, hợp lý xác Đồng thời người quản lý phải thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra q trình hạch tốn kế tốn nhằm rút tồn tại, hạn chế, sai sót để đưa biện pháp khắc phục, hoàn thiện hạch toán kế toán kịp thời  Nhân viên kế toán: Có thể nói cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn người giữ vai trị quan trọng Họ người trực tiếp thực xử lý nghiệp vụ phát sinh ghi sổ kế tốn Trình độ nhân viên kế toán định đến cách mà họ xử lý nghiệp vụ tính xác việc xử lý Để giảm bớt thời gian hạch tốn nâng cao tính xác cho nghiệp vụ xảy cần nâng cao trình độ nhân viên kế tốn Do đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế tốn hiểu biết, nắm vững khơng chun sâu nghiệp vụ kế tốn mà cịn phải hiểu biết luật kế toán để tránh rủi ro khơng đáng có, đặc biệt kế tốn trưởng, phải chuyên sâu vầ nghiệp vụ kế toán hiểu biết rộng lĩnh vực khác liên quan Trong công ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn, cơng ty nên tổ chức đào tạo sử dụng phần mềm thành thạo, giúp nhân viên am hiểu phần mềm để sử dụng, khai thác tối đa tiện ích tính phần mềm  Chính sách chiết khấu: Bán hàng khâu cuối quan trọng doanh nghiệp Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 90 Học viện Ngân hàng Vì thân doanh nghiệp phải tìm nhiều cách để tăng cường lượng hàng bán ra, phải tìm cách tiêu thụ hàng Mặt khác, bên cạnh bán hàng doanh nghiệp phải tìm cách hạn chế việc bị khách hàng chiếm dụng vốn, làm giảm khả tốn giảm khả quay vịng vốn Bởi vậy, thực chiết khấu thương mại chiết khấu toán quan trọng hoạt động bán hàng Đối với chiết khấu thương mại, doanh nghiệp có thực hóa đơn với số lượng lớn cơng ty lại chưa có sách chiết khấu tốn Vì vậy, cơng ty nên có sách chiết khấu tốn với khách hàng thực toán sớm hơn, điều khoản chiết khấu thỏa thuận ghi rõ hợp đồng Hạch toán kế toán sau: Nợ TK 635: khoản chiết khấu cho khách hàng tính vào chi phí Có TK 111, 112, 131: số tiền chiết khấu cho KH Cuối kỳ, kết chuyển chi phí hoạt động tài vào tài khoản xác định kết kinh doanh 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Bộ Tài Chính Bộ Tài cần tiếp tục bổ sung hồn thiện sách, chế để phát triển nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp hay chuẩn mực phù hợp với thực tế tiến tới theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS Tuy nhiên đồng thời ban hành chuẩn mực, chế độ với Bộ Tài Chính phải ban hành thông tư hướng dẫn cụ thể việc áp dụng chuẩn mực Bởi lẽ chuẩn mực đời mang tính chất chung chung nên doanh nghiệp với trình độ lại có cách hiểu khác nên vận dụng khác nhau, thiếu quán, đồng Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 91 Học viện Ngân hàng Bên cạnh Bộ Tài Chính phải thường xun tiến hành kiểm tra, giám sát việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán doanh nghiệp, cách doanh nghiệp tiến hành hạch tốn kế tốn từ phát sai sót có biện pháp khắc phục kịp thời Ngồi ra, Bộ Tài Chính nên có quy định bắt buộc tất doanh nghiệp phải kiểm tốn cơng ty kiểm tốn độc lập thơng báo kết kiểm tốn cho quan chức có liên quan 3.3.2 Kiến nghị với Nhà Nước Để giúp cho doanh nghiệp Nhà Nước cần tạo mơi trường vĩ mơ ổn định Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng yếu tố mơi trường Mỗi biến động yếu tố môi trường kinh tế vĩ mô ảnh hưởng trực tiếp đến phát triển doanh nghiệp từ ảnh hưởng đến phát triển đất nước Mặt khác, kinh tế nước ta Nhà Nước có vai trị điều tiết quản lý vĩ mô kinh tế pháp luật sách kinh tế tài Vì vậy, Nhà Nước cần tạo mơi trường pháp lý vừa có khuyến khích phát triển vừa giảm gian lận kinh tế Muốn làm Nhà Nước cần phải có hoạch định sách cơng cụ điều tiết cụ thể để kiểm sốt có khả thích ứng kinh tế có biến động Hay nói khác, Nhà Nước cần phải tạo mơi trường trị ổn định, hệ thống pháp luật công bằng, chặt chẽ thống để tạo điều kiện tạo hiệu kinh doanh Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 92 Học viện Ngân hàng Tóm lại: Qua việc nghiên cứu thực trạng chu trình kế tốn doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng, thấy ưu điểm hạn chế chu trình Xuất phát từ hạn chế tồn tại, Chương đề xuất vài ý kiến nhằm hoàn thiện chu trình doanh thu nói chung chu trình doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng nói riêng Tuy nhiên, việc áp dụng biện pháp cải thiện nào, nhà quản lý cần nghiên cứu kỹ lưỡng thực tế hoạt động doanh nghiệp, cân nhắc lợi ích – chi phí để đưa định đắn Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 93 KẾT LUẬN Hoàn thiện, nâng cao hiệu hoạt động Chu trình doanh thu nhu cầu cấp thiết, khách quan doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu cao – Lợi nhuận Trong q trình thực tập cơng ty TNHH cao su Giải Phóng, em sâu tìm hiểu Chu trình doanh thu doanh nghiệp nhận thấy: Công ty áp dụng phần mềm kế tốn giúp cơng việc nhanh, xác hơn; đội ngũ nhân viên có trình độ, trách nhiêm; tổ chức chu trình tương đối hợp lý, có phối hợp nhịp nhàng phận…Tuy nhiên bên cạnh tồn số điểm hạn chế Vì vậy, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện Chu trình doanh thu công ty Song đề tài đề cập đến lĩnh vực với Việt Nam hạn chế kiến thức kinh nghiệm thân, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy giáo góp ý giúp em hoàn thiện đề tài Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô trường Học Viện Ngân Hàng nói chung thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng – người tận tình dạy dỗ để chuẩn bị cho em có hành trang kiến thức ngày hôm Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – TS Phạm Thanh Thủy tận tình hướng dẫn em suốt q trình làm khóa luận để em hoàn thành cách tốt Em xin gửi lời cảm ơn tới cơng ty TNHH cao su Giải Phóng tạo điều kiện cho em thực tập đây, cảm ơn anh chị nhân viên công ty nhiệt tình giúp đỡ em cơng tác thực tập q trình làm khóa luận Hà Nội ngày 25 tháng năm 2013 Sinh viên thực Bùi Thị Hải Hậu Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 94 Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH DOANH THU DƯỚI GĨC NHÌN CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN 1.1.Lý luận chung Hệ thống thông tin kế toán 1.1.1.Khái niệm Hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2.Phân loại Hệ thống thơng tin kế tốn .6 1.1.3.Chức Hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.4.Mơ hình REA( hệ thống thu thập liệu liên quan đến kiện, nguồn lực, đối tượng) việc tổ chức liệu Hệ thống thơng tin kế tốn 1.2.Lý luận chung chu trình kinh doanh 12 1.2.1 Khái niệm chu trình kinh doanh 12 1.2.2 Các loại chu trình kinh doanh 13 1.2.3 Mối quan hệ chu trình doanh nghiệp 14 1.3.Tổ chức liệu chu trình doanh thu doanh nghiệp sản xuất 15 1.3.1 Các phận tham gia vào chu trình doanh thu (Đối tượng) 15 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng (Nguồn lực) 16 1.3.3 Các chứng từ sử dụng hệ thống luân chuyển chứng từ Chu trình doanh thu 17 1.3.4 Các hoạt động chu trình doanh thu (Sự kiện) 19 1.3.5 Các sổ kế tốn sử dụng chu trình doanh thu 25 1.3.6 Các báo cáo chu trình doanh thu 29 1.3.7 Các thủ tục kiểm soát chu trình doanh thu .30 CHƯƠNG .38 THỰC TRẠNG VỀ CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU 38 TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHÓNG 38 TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HÓA 38 2.1 Khái quát công ty TNHH cao su Giải Phóng 38 Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 95 Học viện Ngân hàng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH cao su Giải Phóng 38 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH cao su Giải Phóng 39 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn hình thức sổ kế tốn sử dụng cơng ty TNHH cao su Giải Phóng 43 2.2 Thực trạng chu trình doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng 45 2.2.1 Các phận tham gia vào chu trình doanh thu (Đối tượng) 46 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng (Nguồn lực) 47 2.2.3 Các chứng từ sử dụng hệ thống lưu chuyển chứng từ chu trình doanh thu 48 2.2.4 Các hoạt động chu trình doanh thu (Sự kiện) 49 2.2.5 Các sổ kế tốn sử dụng chu trình doanh thu 60 2.2.6 Các báo cáo chu trình doanh thu 63 2.2.7 Các thủ tục kiểm sốt chu trình doanh thu 65 2.3 Đánh giá chung chu trình doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng 69 CHƯƠNG .74 HỒN THIỆN CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU TẠI 74 CÔNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHÓNG .74 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện chu trình doanh thu .74 3.1.1 Sự cần thiết hồn thiện chu trình doanh thu .74 3.1.2 u cầu hồn thiện chi trình doanh thu .75 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện chu trình doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng 76 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 76 3.2.2 Hoàn thiện chứng từ sử dụng hệ thống lưu chuyển chứng từ Chu trình doanh thu .77 3.2.3 Hoàn thiện hoạt động chu trình doanh thu 81 3.2.4 Hồn thiện báo cáo đầu chu trình doanh thu 86 3.2.5 Hồn thiện kiểm sốt hệ thống thông tin .88 Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 96 Học viện Ngân hàng 3.2.6 Một số biện pháp hoàn thiện hỗ trợ 88 3.3 Một số kiến nghị 90 3.3.1 Kiến nghị với Bộ Tài Chính 90 3.3.2 Kiến nghị với Nhà Nước .91 KẾT LUẬN .93 Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 97 Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hệ thống thơng tin kế tốn thủ công .6 Sơ đồ 1.2: Hệ thống thơng tin kế tốn máy tính .7 Sơ đồ 1.3: Mơ hình REA tổng qt Sơ đồ 1.4: Hoạt động thu thập xử lý liệu AIS máy tính .10 Sơ đồ 1.5: Hệ thống hoạt động thu thập xử lý liệu AIS thủ công .11 Sơ đồ 1.6: Lưu trữ liệu 12 Sơ đồ 1.7: Mối liên hệ chu trình doanh nghiệp .14 Sơ đồ 1.8: Mơ hình REA tổng quát cho chu trình doanh thu 15 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ dòng liệu (DFD) cấp chu trình doanh thu 20 Sơ đồ 1.10: DFD cấp chu trình doanh thu .20 Sơ đồ 1.11: DFD cấp hoạt động xử lý đặt hàng 22 Sơ đồ 1.12: DFD cấp hoạt động giao hàng 23 Sơ đồ 1.13: DFD cấp hoạt động lập hoá dơn theo dõi nợ 24 Sơ đồ 1.14: DFD cấp họat động thu tiền 25 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH cao su Giải Phóng 39 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phận kế toán 44 Sơ đồ 2.3: Mơ hình REA chu trình doanh thu 46 Cơng ty TNHH cao su Giải Phóng .46 Sơ đồ 2.4: DFD cấp chu trình doanh thu 49 Cơng ty TNHH cao su Giải Phóng .49 Sơ đồ 2.5: DFD cấp hoạt động nhận xét duyệt đặt hàng 51 Lưu đồ 2.1: Quy trình Nhận xét duyệt đặt hàng .51 Sơ đồ 2.6: DFD cấp hoạt động xuất kho lập PXK 53 Lưu đồ 2.2: Quy trình xuất kho lập Phiếu xuất kho 53 Sơ đồ 2.7: DFD cấp hoạt động lập HĐ, ghi sổ theo dõi nợ 55 Lưu đồ 2.3: Quy trình lập hố đơn, ghi sổ theo dõi nợ 55 Sơ đồ 2.8: DFD cấp hoạt động giao hàng 57 Lưu đồ 2.4: Quy trình giao hàng 57 Sơ đồ 2.9: DFD cấp hoạt động xử lý toán 59 Lưu đồ 2.5: Quy trình xử lý khách hàng toán tiền mặt 59 Lưu đồ 2.6: Quy trình xử lý khách hàng toán 60 tiền gửi ngân hàng 60 Mẫu 3.1: Mẫu Đơn đặt hàng gợi ý cho công ty 78 Mẫu 3.2: Mẫu Lệnh bán hàng gợi ý cho công ty 80 Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 98 Học viện Ngân hàng Lưu đồ 2.7: Quy trình nhận xét duyệt đặt hàng 81 Lưu đồ 2.8: Quy trình xuất kho lập PXK 83 Lưu đồ 2.9: Quy trình lập hố đơn, ghi sổ theo dõi nợ 84 Lưu đồ 2.10: Quy trình giao hàng 85 Mẫu 3.3: Báo cáo phân tích tuổi nợ 87 Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 ... trạng tổ chức chu trình kế tốn doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng điều kiên tin học hóa Chương 3: Hồn thiện chu trình kế tốn doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng Bùi Thị Hải Hậu Lớp:... nghiệp 38 Học viện Ngân hàng CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHÓNG TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HĨA 2.1 Khái qt cơng ty TNHH cao su Giải Phóng 2.1.1 Q trình. .. hình thành phát triển cơng ty TNHH cao su Giải Phóng Cơng ty Cao su Giải Phóng tiền thân tổ hợp sản xuất cao su thành lập năm 1972 Năm 1992 thành lập Cơng ty Cao su Giải Phóng Hà Nội Năm 2004 thành