Khóa luận tốt nghiệp kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần động lực

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC Giáo viên hƣớng dẫn : Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Khánh Ngọc Mã sinh viên : A19411 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến quý thầy cô trường đại học Thăng Long, thầy cô giáo Khoa Kế toán, người giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức bổ ích, tảng vô quý báu cho em bước vào nghiệp sau Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Nguyễn Thanh Huyền tận tình hướng dẫn, bảo góp ý cho em q trình viết khố luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Động Lực tạo hội cho em tìm hiểu môi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Phịng Kế tốn bảo, cung cấp số liệu cho em để em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xúc động nhận ý kiến quý báu thầy cô anh chị Cơng ty Em xin kính chúc q thầy tồn thể chú, anh chị, nhân viên Công ty Cổ phần Động Lực dồi sức khoẻ thành công công việc Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Khánh Ngọc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.2 Vai trò tiêu thụ xác định kết tiêu thụ .1 1.2 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng bán .3 1.2.5 Lợi nhuận gộp 1.2.6 Chi phí bán hàng 1.2.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp .3 1.2.8 Kết tiêu thụ 1.3 CÁC PHƢƠNG THỨC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.3.1 Phương thức giao hàng trực tiếp 1.3.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp 1.4 CÁC PHƢƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN HÀNG XUẤT KHO .4 1.4.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.4.2 Phương pháp bình quân gia quyền 1.4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 1.4.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 1.5 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.5.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm Thang Long University Library 1.5.1.1 Chứng từ sử dụng 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng 1.5.1.3 Phương pháp kế toán 10 1.5.1.3.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.5.1.3.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ .12 1.5.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.5.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ .17 1.6 HÌNH THỨC SỔ TRONG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 17 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC 20 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Động Lực .20 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy công ty Cổ phần Động Lực .21 2.1.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 21 2.1.2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 24 2.1.2.3 Các sách kế tốn chung 25 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC 27 2.2.1 Các phương thức tiêu thụ Công ty Cổ phần Động Lực 27 2.2.1.1 Hình thức tiêu thụ trực tiếp kho 27 2.2.1.2 Hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận 31 2.2.1.3 Hình thức bán qua đại lý 34 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Động Lực 38 2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu công ty Cổ phần Động Lực 41 2.2.4 Kế toán khoản chi phí cơng ty Cổ phần Động Lực 45 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng công ty 45 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp công ty 57 2.2.5 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Động Lực 64 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC 72 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 73 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC .74 3.2.1 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Động Lực 74 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Động Lực 74 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XĐKQ Xác định kết VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1 Kế tốn bán hàng trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán chuyển hàng chờ chấp nhận 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng trả góp .11 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp giao đại lý 12 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ .13 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng 15 Sơ đồ 1.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ xác định kết quản bán hàng .17 Sơ đồ 1.9 Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung .19 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Động Lực 21 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Động Lực 24 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung .25 Hình 2.1 Giao diện phần mềm FAST 26 Hình 2.2 Giao diện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho FAST 26 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT bán hàng .28 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho thành phẩm 29 Biểu 2.3 Sổ chi tiết hàng hóa 30 Biểu 2.4 Giấy báo có 31 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho thành phẩm 32 Biểu 2.6 Hóa đơn GTGT bán hàng .33 Biểu 2.7 Phiếu nhập kho thành phẩm 34 Biểu 2.8 Hợp đồng đại lý (Trích) 35 Biểu 2.9 Phiếu xuất kho thành phẩm 36 Biểu 2.10 Thông báo bán hàng đại lý 37 Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT bán hàng 38 Biểu 2.12 Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa 39 Biểu 2.13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 40 Biểu 2.14 Hóa đơn GTGT giảm giá hàng bán 42 Biểu 2.15 Sổ chi tiết doanh thu 43 Biểu 2.16 Bảng tổng hợp doanh thu .44 Biểu 2.17 Bảng chấm công 46 Biểu 2.18 Bảng toán tiền lương 47 Biểu 2.19 Bảng phân bổ tiền lương 48 Biểu 2.20 Phiếu xuất kho vật liệu bao bì 49 Biểu 2.21 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 51 Biểu 2.22 Giấy đề nghị toán .52 Biểu 2.23 Phiếu chi .53 Biểu 2.24 Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển hàng gửi bán .54 Biểu 2.25 Hóa đơn GTGT hoa hồng đại lý 55 Biểu 2.26 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 56 Biểu 2.27 Bảng tổng hợp chi phí bán hàng theo khoản mục .57 Biểu 2.28 Hóa đơn GTGT chi phí đồ dùng văn phịng 58 Biểu 2.29 Phiếu chi mua đồ dùng văn phòng .59 Biểu 2.30 Hóa đơn GTGT tiền điện .60 Biểu 2.31 Ủy nhiệm chi 61 Biểu 2.32 Giấy đề nghị toán .62 Biểu 2.33 Phiếu chi .62 Biểu 2.34 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 63 Biểu 2.35 Bảng tổng hợp chi phí QLDN theo khoản mục 64 Biểu 2.36 Sổ Nhật ký chung 64 Biểu 2.37 Sổ TK 632: Giá vốn hàng bán 67 Biểu 2.38 Sổ TK 641: Chi phí bán hàng 68 Biểu 2.39 Sổ TK 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp 69 Biểu 2.40 Sổ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 70 Biểu 2.41 Sổ TK 911: Xác định kết kinh doanh 71 Thang Long University Library Biểu 2.34 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần Động Lực SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Số hiệu tài khoản: 642 Tháng 12 năm 2013 Chứng từ Số hiệu … TK đối ứng Diễn giải N/T Đơn vị tính: VNĐ Chi tiết chi phí Tổng tiền 6421 6422 0008670 18/12 Mua ghế ngủ văn phòng 111 620.000 0004548 22/12 Chi phí tiếp khách 111 1.500.000 1.500.000 0550122 25/12 Thanh toán tiền điện 112 8.000.000 8.000.000 0458373 28/12 Thanh toán tiền điện thoại 112 750.000 750.000 BPBTL 31/12 Lương phận QLDN 334 150.500.000 150.500.000 BPBTL 31/12 Trích theo lương 338 34.615.000 34.615.000 31/12 Tính phân bổ khấu hao TCSĐ cho phận QLDN 214 115.895.226 Kết chuyển cuối kỳ 911 … 6428 … 31/12 … 6427 … PKT249 … 6425 … Cộng … 6424 … BPBKH … 6423 … … 620.000 115.895.226 361.381.226 185.115.000 15.653.000 13.582.000 115.895.226 7.960.000 13.368.000 9.808.000 (361.381.226) (185.115.000) (15.653.000) (13.582.000) (115.895.226) (7.960.000) (13.368.000) (9.808.000) 63 Thang Long University Library Biểu 2.35 Bảng tổng hợp chi phí QLDN theo khoản mục tháng 12/2013 Số tiền (VNĐ) Khoản mục chi phí QLDN 185.115.000 Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu 15.653.000 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 13.582.000 Chi phí khấu hao TSCĐ 115.895.226 Thuế, phí, lệ phí 7.960.000 Chi phí dự phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi 13.368.000 Chi phí tiền khác 9.808.000 361.381.226 Tổng cộng 2.2.5 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty Cổ phần Động Lực Như trình bày trên, từ chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính, máy tính tự động lên số chi tiết sổ cái, đồng thời với nghiệp vụ nhập vào ghi vào sổ nhật ký chung Biểu 2.36 Sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu … … … 05/12 0007960 05/12 05/12 PXK 023/12 Ngày tháng 05/12 Diễn giải Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có … … … Bán trực tiếp kho cho Thể thao VIP 131 22.750.000 Giá vốn hàng bán 511 20.681.818 3331 2.068.182 632 155 64 … 6.321.350 6.321.350 07/12 PXK 029/12 07/12 Xuất hàng gửi bán đại lý Kim Thành 157 13.545.750 155 10/12 PXK 035/12 10/12 Xuất hàng gửi bán công ty Thiên Trường 157 13.545.750 31.606.750 155 13/02 13/12 0007968 TBMH 13/02 13/12 Công ty Thiên Trường chấp nhận mua hàng Giá vốn hàng bán 131 31.606.750 105.600.000 511 96.000.000 3331 9.600.000 632 28.897.600 157 13/12 PNK 056/12 13/12 Công ty Thiên Trường trả lại 30 đơn vị hàng gửi bán 155 28.897.600 2.709.150 157 … 31/12 31/12 … 0007981 BBĐL … 31/12 31/12 2.709.150 … … … Đại lý Kim Thành bán toàn hàng 131 51.000.000 Giá vốn hàng bán 511 46.363.635 3331 4.636.365 632 13.545.750 157 31/12 0005628 31/12 Hoa hồng đại lý 13.545.750 641 3.709.091 133 370.909 131 … … … 31/12 BPBKH 31/12 … 4.080.000 … … … Trích khấu hao TSCĐ 627 4.358.000 641 4.358.000 642 8.990.226 214 … 13.348.226 65 Thang Long University Library 31/12 BPBTL 31/12 Xác định lương 622 223.000.000 627 46.800.000 641 50.692.308 642 170.435.000 334 31/12 BPBTL 31/12 Trích vào chi phí 490.927.308 622 48.300.000 627 10.488.000 641 11.247.000 642 34.615.000 334 43.225.000 338 31/12 PC 218/12 31/12 Trả lương 334 147.875.000 447.702.308 1111 31/12 PKT245 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 447.702.308 2.846.737.540 632 31/12 PKT246 31/12 Kết chuyển giảm giá hàng bán 511 2.846.737.540 19.200.000 532 31/12 PKT247 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 19.200.000 4.678.597.346 911 31/12 PKT248 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 4.678.597.346 141.223.091 641 31/12 PKT249 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN 911 642 66 141.223.091 361.381.226 361.381.226 Biểu 2.37 Sổ TK 632: Giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty Cổ phần Động Lực Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTC) SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK 632 N/T ghi sổ ĐVT: VNĐ Chứng từ Số tiền TK ĐƢ Nợ Bán trực tiếp bóng đá chuyên nghiệp 05/12 in cho Thể thao VIP 155 6.321.350 Bán trực tiếp bóng 07/12 đá Nhật mờ cho MAXS Sport 155 7.601.200 PXK 045/12 Bán bóng đá chuyên nghiệp in 13/12 cho công ty Thiên Trường 157 28.897.600 14/12 PXK 049/12 Bán trực tiếp bóng đá chuyên nghiệp 14/12 in D cho Bóng đá 24H 155 11.152.310 … … 05/12 Số hiệu PXK 023/12 PXK 07/12 028/12 13/12 31/12 TBĐL 31/12 PKT 245 Diễn giải N/T … Trang sổ NKC … … Đại lý Kim Thành bán tồn số 31/12 bóng đá chun nghiệp in 31/12 157 Kết chuyển GVHB sang để XĐKQ … … 13.545.750 911 Cộng phát sinh Có 2.846.737.540 2.846.737.540 2.846.737.540 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 67 Thang Long University Library Biểu 2.38 Sổ TK 641: Chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Động Lực Mẫu số: s03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 N/T ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày 05/12 PXK 024/12 Xuất kho túi đựng 05/12 bóng phục vụ bán hàng 10/12 PC 098/12 10/12 … … … 31/12 BPBTL 31/12 BPBKH 31/12 PKT 248 ĐVT: VNĐ Trang TKĐƢ sổ NKC Số tiền Nợ Có 152 4.000.000 Phí vận chuyển hàng gửi bán 111 200.000 … … … 31/12 Chi phí nhân viên 334 338 48.900.000 11.247.000 31/12 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 60.623.000 31/12 Kết chuyển CPBH sang để XĐKQ 911 Cộng phát sinh … 141.223.091 141.223.091 141.223.091 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 68 Biểu 2.39 Sổ TK 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp Đơn vị: Công ty Cổ phần Động Lực Mẫu số: s03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lí doanh nghiệp ĐVT: VNĐ Số hiệu: TK 642 N/T ghi sổ Trang sổ NKC Chứng từ Diễn giải Số Ngày 18/12 PC 128/12 18/12 22/12 PC 132/12 Chi phí tiếp 22/12 khách văn phòng … … … Chi mua ghế ngủ văn phòng … Khấu hao TSCĐ 31/12 BPBKH 31/12 dùng cho phận QLDN 31/12 BPBTL 31/12 PKT 249 31/12 Chi phí nhân viên Kết chuyển chi 31/12 phí QLDN sang để XĐKQ Số tiền TK ĐƢ Nợ 111 620.000 111 1.500.000 … … 214 115.895.226 334 338 150.500.000 911 Có … 34.615.000 361.381.226 361.381.226 361.381.226 Cộng phát sinh Ngày 31 tháng 12 năm 2013 69 Thang Long University Library Biểu 2.40 Sổ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty Cổ phần Động Lực SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: TK 511 ĐVT: VNĐ N/T ghi sổ Chứng từ Số 05/12 0007 960 05/12 07/12 0007 963 07/12 13/02 0007 968 13/02 14/12 0007 970 14/12 … … … 31/12 31/12 31/12 0007 981 PKT 246 PKT 247 Diễn giải Ngày Trang sổ NKC Bán trực tiếp bóng đá chuyên nghiệp in kho Bán trực tiếp bóng đá Nhật mờ cho MAXS Sport Công ty Thiên Trường chấp nhận mua lơ bóng đá chun nghiệp in gửi bán Bán trực tiếp bóng đá chuyên nghiệp in D cho Bóng đá 24H … … Đại lý Kim Thành bán số bóng 31/12 đá chuyên nghiệp in Kết chuyển giảm 31/12 trừ doanh thu 31/12 TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có 131 22.750.000 131 21.363.636 131 51.000.000 131 40.772.727 … … 131 Kết chuyển 511 sang 911 Cộng phát sinh … 51.000.000 532 19.200.000 911 4.678.597.346 4.697.797.346 4.697.797.346 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 70 Biểu 2.41 Sổ TK 911: Xác định kết kinh doanh Đơn vị: Công ty Cổ phần Động Lực Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 ĐVT: VNĐ N/T ghi sổ 31/12 Chứng từ Số PKT 245 Diễn giải Ngày 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán Số tiền TK ĐƢ Nợ 632 2.846.737.540 Có 31/12 PKT 247 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 31/12 PKT 248 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 141.223.091 31/12 PKT 249 31/12 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 642 361.381.226 Cộng phát sinh 4.678.597.346 4.678.597.346 4.678.597.346 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lí doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu bán = hàng cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu bán hàng – cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Theo đó, lợi nhuận từ hoạt động bán hàng tháng 12/2013 công ty Cổ phần Động Lực là: 4.678.597.346 – 2.846.737.540 – 141.223.091 – 361.381.226 = 1.329.255.489 VNĐ 71 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC Một vấn đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm doanh nghiệp phải đưa nhiều sản phẩm thị trường nhiều người tiêu dùng chấp nhận, có doanh nghiệp thu hồi vốn đề bù đắp chi phí có lãi Để làm doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Động Lực, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Tuy khả hạn chế song với kiến thức học, em xin đưa vài nhận xét sau 3.1.1 Ưu điểm - Về sổ sách kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung Đây hình thức kế tốn đơn giản, thích hợp với trình độ quản lý thuận lợi việc sử dụng kế toán máy Bằng việc ứng dụng công nghệ vào công tác hạch toán kế toán, kế toán giảm khối lượng cơng việc phải làm, từ tăng độ xác công việc, yêu cầu vô quan trọng cơng tác kế tốn, việc cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời Hình thức cung cấp thông tin cần thiết cho người có nhu cầu thơng tin tài số thơng tin khác công ty, sổ sách không bị chồng chéo rõ ràng chi tiết - Về phân công công việc phịng kế tốn: Với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao lịng u nghề, đam mê cố gắng cơng việc, phịng kế tốn có phân cơng hợp lý để nhân viên đảm nhiệm mảng cơng việc cụ thể Như phần việc nhân viên khơng q nặng, giúp người tập trung cao độ vào cơng việc hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Các nghiệp vụ liên quan đến kế toán phân chia rõ theo giai đoạn để giao cho nhân viên phần việc khác nhau, thấy phịng kế tốn có xếp cơng việc hợp lý hiệu 72 - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng theo định 15/ 2006/QĐ – BTC Bộ Tài ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Việc xây dựng hệ thống tài khoản giúp cho kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, quản lý đối tượng kế tốn xác, đúng, đầy đủ chế độ tài chính, chế độ kế tốn tài ban hành Điều giúp cho việc kiểm tra tính xác cơng tác kế tốn đối chiếu nghiệp vụ trở nên dễ dàng, thuận lợi Khi có nhu cầu sửa đổi hay bổ sung thuận tiện 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mình, cơng tác kế tốn nói chung hạch toán kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng khơng tránh khỏi hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Em xin mạnh dạn nêu số nhược điểm cơng tác kế tốn cơng ty: - Về đội ngũ nhân viên kế toán: Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty Cổ phần Động Lực người nhiệt huyết công việc, nắm vững chuyên môn cố gắng tìm tịi, học hỏi, cập nhật định thơng tư phủ để hồn thiện cơng tác Tuy nhiên, nhân viên kế tốn cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn định Hiện công ty Cổ phần Động Lực sử dụng phần mềm kế toán FAST Đây phần mềm phổ biến, độ xác cao, nhiều bước thao tác nhiều phân hệ hiển thị giao diện (Hình 2.1) Phần mềm máy tính thường xun có cập nhật chức để ngày hoàn thiện giảm nhẹ cơng việc cho kế tốn viên Nhưng hầu hết kế tốn viên cơng ty sử biết cách sử dụng phần mềm qua việc truyền đạt kinh nghiệm cho nhau, người cũ bảo người mới, họ chưa học qua lớp đào tạo quy sử dụng phần mềm Chính thế, việc sử dụng thành thạo thao tác nhanh phần mềm không đơn giản với tất nhân viên kế tốn cơng ty - Về chứng từ sử dụng: Có thể thấy số chứng từ ban đầu công ty phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi nhiều thiếu chữ kí người nhận hàng, hay thủ trưởng đơn vị, bên liên quan Điều liên quan đến tính hợp pháp, hợp lệ, tính xác kịp thời phục vụ cho việc hạch toán kế toán Hơn nữa, việc đánh số tự động phiếu máy giúp việc đánh số nhanh hơn, cách đánh số công ty không với quy định Cụ thể, công ty 73 Thang Long University Library không đánh số phiếu theo mà theo tháng Ví dụ: PXK 057/12 Số sau dấu “/” số tháng Khi sang tháng mới, phiếu đánh số lại từ đầu - Về sách ƣu đãi cho khách hàng: Hiện cơng ty chưa có nhiều sách ưu đãi cho khách hàng Điều làm giảm thu hút khách hàng tiềm Các khách hàng thân quen chưa hưởng nhiều lợi ích từ việc hợp tác lâu dài với cơng ty 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Động Lực Để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải dựa sở tuân thủ nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở trung thực, số liệu ghi chép cách xác, cẩn thận, có sở chứng với phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Hồn thiện phải dựa tính đầy đủ so sánh được: Các nghiệp vụ phát sinh phải ghi chép đủ, không bỏ qua hay bỏ sót nghiệp vụ Số liệu thơng tin kế tốn phải qn sổ sách báo cáo, đồng loại thống kỳ - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn Nhà nước ban hành - Hoàn thiện phải dựa tình hình lực cơng ty Phải phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh cơng ty, phải biết chọn lọc, vận dụng khéo léo chế cho phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty mình, có mang lại hiệu lớn - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ khối lượng cơng việc đảm bảo tính khoa học, hợp lý - Hoàn thiện phải dựa sở thống kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, phải đảm bảo yêu cầu ban lãnh đạo công ty 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Động Lực Dựa vào nhược điểm em nhận thấy nêu trên, em xin nêu ý kiến thân để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: 74 - Nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên: Để giải vấn đề chuyên môn tin học, nâng cao trình độ sử dụng phần mềm để giúp nhân viên hồn thành tốt cơng việc hơn, cơng ty nên cho nhân viên tham gia vào lớp đào tạo thống tin học phần mềm kế tốn Hoặc cơng ty cung cấp phần mềm kế toán thường xuyên có lớp đào tạo chuyên sâu phần mềm cho khách hàng cơng ty gửi nhân viên theo học lớp để tiếp tục trau dồi, sử dụng thành thạo biết hết chức Có vậy, cơng việc hồn thành tốt - Hồn thiện chứng từ sử dụng: Như nói phần nhược điểm, chứng từ ban đầu thiếu chữ ký bên liên quan dẫn đến sai sót tính xác, tính pháp lý khơng đảm bảo, có vấn đề cần đối chứng khơng thể đối chiếu khó tìm người liên quan để kiểm tra tính trung thực chứng từ Do phịng kế tốn phải có biện pháp quản lý kiểm tra chặt chẽ để việc ghi chép kí nhận chứng từ ban đầu theo quy trình, đầy đủ nội dung để tạo điều kiện thuận lợi cho bước hạch tốn cơng tác kế tốn Có thể thay việc đánh số tự động phiếu máy vi tính cách sử dụng phiếu xuất, nhập,… đánh sẵn số đến hết Như vậy, mẫu phiếu đảm bảo với quy định không thời gian việc đánh số - Về việc thực sách ƣu đãi với khách hàng: Cơng ty nên có sách khuyến mãi, ví dụ tặng kèm sản phẩm phụ sản phẩm khách hàng mua để thu hút ý khách hàng Cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán hay đồng ý cho khách hàng đổi lại hàng hoàn lại số tiền hàng bị lỗi Còn khách hàng thân quen, cơng ty cần có dịch vụ để chăm sóc quan tâm đến khách hàng miễn phí dịch vụ giao hàng đến tận nơi hay thường xuyên tặng kèm sản phẩm phụ, sản phẩm khuyến đến họ 75 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty Cổ phẩn Động Lực chủ động, quan tâm tới khâu quản lý tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành khóa luận này, em cám ơn anh chị phòng Kế tốn – Tài Cơng ty Cổ phần Động Lực nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên Khóa luận tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiết sót định Em mong bảo tận tình thầy giáo để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Khánh Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Đặng Văn Thanh, TS Nguyễn Thế Khải (2012), Giáo trình “Kế tốn tài chính”, NXB Đại học Kinh doanh Cơng nghệ PGS.TS Đặng Thị Đơng (2009), Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính Tài liệu Cơng ty Cổ phần Động Lực Khóa luận tốt nghiệp sinh viên khóa trước Thang Long University Library ... cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phẩn Động Lực, em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: ? ?Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Động Lực? ?? Kết cấu khóa luận tốt nghiệp bao... Kế toán xác định kết tiêu thụ .17 1.6 HÌNH THỨC SỔ TRONG KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 17 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI... Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.2 Vai trò tiêu thụ xác định kết tiêu thụ .1 1.2 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ