BÁO CÁO KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CAO SU RUBIMEX

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CAO SU RUBIMEX Giảng viên hướng dẫn : Th.s Hoàng Thanh Việt Sinh viên thực hiện : Mai Thị Tuyết Trinh Lớp : C6KT1 Khóa : 6 Hệ : Cao đẳng Trang 1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2008 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của cơ chế thị trường, sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp, bên cạnh những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả và không ngừng mở rộng để nâng cao vị thế của mình trên thị trường kể cả thị trường trong nước cũng như thị trường quốc tế vẫn tồn tại không ít những doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả, thu không đủ chi, có nguy cơ đứng trước sự phá sản và giải thể. Nhiều câu hỏi đặt ra: “ Nguyên nhân vì đâu mà các doanh nghiệp lại làm ăn thua lỗ như vậy?”. Một trong những nguyên nhân cơ bản gây ra tình trạng trên là do doanh nghiệp tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa không tốt, không hiệu quả. Vì vậy, với mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận thì việc xem xét các phương thức bán hàng, xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng và được đặt ra hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào nhất là doanh nghiệp sản xuất. Nghiên cứu vấn đề này giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình hoạt động hiện tại cũng như dự đoán xu hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.Nắm bắt được vấn đề đó em quyết định chọn đề tài : “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh” Bài làm của em có 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty CP Công Nghiệp Cao Su RuBiMex Phần III: Những ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty RuBiMex Trang 2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh MỤC LỤC Trang PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1 1.1.2 Mục đích và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1 1.1.2.1 Mục đích 1 1.1.2.2 Nhiệm vụ 2 1.1.3 yêu cầu quản lý công tác kế toán tiêu thụ và XĐKQKD 2 1.1.4 Đối tượng kế toán có liên quan 3 1.1.4.1 Kế toán bán hàng 3 1.1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 3 1.1.4.1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 4 1.1.4.1.3 Thời điểm bán hàng 5 1.1.4.2 Nội dung kế toán bán hàng 6 1.1.4.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 9 1.1.4.4 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 13 1.2.1 Khái niệm kết quả kinh doanh 13 1.2.2 Các đối tượng kế toán có liên quan đến XĐKQKD 14 1.2.2.1 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 14 1.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 15 1.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.2.2.4 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 18 1.2.2.5 Kế toán thuế TNDN 19 1.2.3 Xác định kết quả kinh doanh 21 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CAO SU RUBIMEX 23 2.1 Tổng quan chung về công ty CPCNCS Rubimex 23 2.1.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty 23 2.1.2 Quá trình hình thành 24 2.1.3 Tình hình về nhà xưởng, đất đai 24 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 25 2.1.5 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 27 2.1.6 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh của Công ty 29 Trang 3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh 2.1.7 Quy trình công nghệ 29 2.1.8 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và xu hướng phát triển trong thời gian tới 31 2.1.8.1 Một số kết quả trong hoạt động SX kinh doanh 31 2.1.8.2 Định hướng phát triển trong thời gian tới 31 2.1.9 Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán của Công ty 32 2.1.10 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty 32 2.1.11 Tổ chức kế toán máy trong Công ty 33 2.2 Tình hình thực tế về kế toán thành phẩm, tiêu thụ và XĐKQKD tại Công ty Cổ Phần Rubimex 35 2.2.1 Đặc điểm 35 2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ và XĐKQKD 35 2.2.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Rubimex 36 2.2.2.2 Kế toán tình hình thanh toán của khách hàng 40 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 42 2.2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 43 2.2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.2.2.7 Kế toán XĐKQKD 51 PHẦN III: MỘT SỐ Ý NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CAO SU RUBIMEX 54 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán 54 3.2 Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ và XĐKQKD 56 3.2.1 Ưu điểm đạt được 56 3.2.2 Hạn chế tồn tại 58 3.3 Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty 60 3.3.1 Hoàn thiện công tác kế toán nói chung tại Công ty Rubimex 60 3.3.2 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và XĐKQKD tại Công ty Rubimex 60 KẾT LUẬN Trang 4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Sản phẩm được tạo ra là kết quả của quá trình sản xuất, nó được sử dụng cho các mục đích khác nhau trong xã hội, sản phẩm được tạo ra có thể là thành phẩm hoặc bán thành phẩm (nửa thành phẩm). Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của qui trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Công tác tiêu thụ thành phẩm phản ánh việc giải quyết vấn đề đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng nhu cầu thị trường của các doanh nghiệp. Nhu cầu của xã hội về hàng hoá, dịch vụ thì rất phong phú, đa dạng và ngày càng tăng cả về số lượng lẫn chất lượng. Song trên thực tế thì nhu cầu có khả năng thanh toán vẫn còn hạn chế nên để đáp ứng nhu cầu lớn trong khi khả năng thanh toán còn có giới hạn thì con người phải biết lựa chọn từng loại nhu cầu có lợi nhất cho mình và doanh nghiệp cần có tầm nhìn chiến lược để có thể đáp ứng nhu cầu của thị trường. Giá trị hàng hóa dịch vụ cung cấp cho người mua sẽ tính vào chi phí trong kỳ gọi là giá vốn hàng hóa. Số tiền được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán gọi là doanh thu. Doanh thu theo chuẩn mực kế toán là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu. Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp làm ăn có lãi và ngược lại nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì lỗ. Việc xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành vào cuối tháng, quý, năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị. 1.1.2 Mục đích và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1.1.2.1 Mục đích Trong công tác quản lý tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp vai trò của kế toán rất quan trọng. Nó phản ánh và giám đốc tình hình Trang 5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh biến động của sản phẩm và quá trình tiêu thụ sản phẩm. Các thông tin mà kế toán cung cấp không chỉ phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của bản thân mỗi doanh nghiệp mà còn phục vụ công tác quản lý của nhiều đối tượng khác ( VD: Nhà nước, các nhà đầu tư, người lao động…) Thông tin kế toán giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thiết lập được sự cân đối giữa sản xuất với tiêu thụ, tìm ra phương án có hiệu quả, biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó định hướng được cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Chính vì vậy, có thể nói rằng: Việc tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong mỗi doanh nghiệp là vô cùng cần thiết và có ý nghĩa hết sức quan trọng tới sự tồn tại của doanh nghiệp. 1.1.2.2 Nhiệm vụ Để thực hiện được vai trò trên, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:  Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.  Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng.  Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.  Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 1.1.3 Yêu cầu quản lý công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Quản lý công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thực chất là quản lý việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch bán hàng trong từng thời kỳ, đối với từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Đó còn là quản lý về số lượng, chất lượng hàng hóa, thời gian tiêu thụ, cơ cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, tình hình thanh toán của khách hàng. Để quản lý tốt khâu tiêu thụ hay bán hàng, doanh nghiệp cần phải: Trang 6 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh  Thứ nhất: Giám sát chặt chẽ hàng tiêu thụ qua các khía cạnh: số lượng, chất lượng, chủng loại.  Về số lượng phải nắm chính xác số lượng từng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ hợp lý. Kế toán thành phẩm thường xuyên phải đối chiếu với thủ kho về số lượng thành phẩm luân chuyển cũng như tồn kho. Để tránh tình trạng ứ đọng thành phẩm quá lâu dẫn đến ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.  Về chất lượng thì cần phải có giấy chứng nhận chất lượng của KCS mới được nhập kho thành phẩm. Để tránh tình trạng chất lượng sản phẩm bị giảm sút.  Về chủng loại cũng cần phải có sự phân loại một cách rõ ràng từng để từ đó dễ dàng trong việc quản lý thành phẩm.  Thứ hai: Cần có chính sách giá bán hợp lý. Giá bán phải bù đắp chi phí và có lãi, đồng thời phải được khách hàng chấp nhận, do vậy doanh nghiệp cần xây dựng chính sách giá bán mềm dẻo và linh hoạt. Ngoài việc căn cứ vào giá thành, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào quy luật cung - cầu trên thị trường. Do vậy giá bán phải được tiến hành trên cơ sở đã nghiên cứu kỹ nhu cầu của thị trường. Doanh nghiệp cần sử dụng giá cả như là một công cụ để tác động, kích thích tăng cầu nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng nhất là trong khi nước ta đang trong thời kì hội nhập kinh tế.  Thứ ba: Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí phục vụ quá trình bán hàng. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cùng với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn bộ thành phẩm tiêu thụ. Những khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức chi phí cho từng đơn vị thành phẩm, lập dự toán cho từng loại, từng thời kỳ, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cho từng thành phẩm tiêu thụ .  Thứ tư: Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán của khách hàng: bộ phận quản lý tiêu thụ phải căn cứ vào từng đối tượng khách hàng mà thỏa thuận phương thức và thời hạn thanh toán hợp lý. 1.1.4 Đối tượng kế toán có liên quan 1.1.4.1 Kế toán bán hàng 1.1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính: Doanh thu: Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Trang 7 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau: • Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu thành phẩm cho người mua. • Doanh nghịêp không nắm giữ quyền sở hữu hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. • Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. • Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng • Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch. 1.1.4.1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.1.4.1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm. Từ đó có tính quyết định tới thời điểm ghi nhận doanh thu và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Các phương thức bán hàng chủ yếu mà doanh nghiệp có thể áp dụng  Phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng. Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: * Bán buôn: Doanh nghiệp xuất bán hàng hoá từ kho với khối lượng lớn giao trực tiếp cho khách hàng. Hình thức bán hàng này thường phải có hợp đồng ký kết giữa hai bên. Việc thanh toan tiền hàng là tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký kết. Trang 8 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh * Bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt cá nhân . Số lượng tiêu thụ trong mỗi lần bán thường nhỏ. Nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện nhiệm vụ bán hàng và thu tiền từ khách hàng. * Bán hàng trả góp, trả chậm: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ sau và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. * Tiêu thụ nội bộ: Là phương thức bán hàng giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành, hoặc xuất hàng trả lương cho công nhân viên, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, sử dụng cho sản xuất kinh doanh. * Bán hàng đổi hàng: Là phương thức doanh nghiệp đem thành phẩm của mình để đổi lấy vật tư, hàng hoá với khách hàng. Theo hình thức này thì có lợi cho cả hai bên vì nó tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưu động đồng thời hàng hoá vẫn được tiêu thụ.  Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng. Khách hàng có thể là các đơn vị nhận bán đại lý hoặc các nhà phân phối. Khi ta xuất kho thành phẩm, hàng hoá giao cho khách hàng thì số hàng hoá thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bởi vì chưa thoả mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhận doanh thu do doanh nghiệp chưa chuyển các lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng. 1.1.4.1.2.2 Các phương thức thanh toán Có 2 phương thức thanh toán chủ yếu đang được các doanh nghiệp áp dụng :  Thanh toán bằng tiền mặt: Theo phương thức này thì khi doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng và được khách hàng thanh toán, trả tiền trực tiếp bằng tiền mặt.  Thanh toán không dùng tiền mặt: là quá trình khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp nhưng thanh toán không trực tiếp bằng tiền mặt mà chấp nhận thanh toán bằng các hình thức thanh toán khác như: chuyển khoản, séc, ủy nhiệm chi, hàng đổi hàng 1.1.4.1.3 Thời điểm bán hàng Về nguyên tắc, chỉ khi nào hàng hoá dịch vụ được chuyển giao quyền sở hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua thì khi đó hàng hoá được xác định là đã bán. Các trường hợp sau được ghi nhận là hàng đã bán và ghi nhận doanh thu: Trang 9 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh + Hàng hoá bán theo phương thức gửi hàng, doanh nghiệp chưa nhận được tiền hàng nhưng bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. + Hàng hoá bán theo phương thức giao hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc giao hàng tay ba, đơn vị mua đã thanh toán tiền ngay hoặc chưa thanh toán đều phải ký xác nhận vào hoá đơn giao hàng thì coi như đã bán và phải ghi nhận doanh thu. 1.1.4.2 Nội dung kế toán bán hàng Bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên đây cũng là khâu có nhiều rủi ro và gian lận nhất nếu doanh nghiệp không có một hệ thống kiểm soát bán hàng tốt. Đây cũng là một trong năm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng. Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng: Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn bán hàng (Mẫu 02- GTTT) - Hoá đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT) - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01- BH) - Thẻ quầy hàng (Mẫu 02-BH) - Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng… - Tờ khai thuế GTGT (Mẫu 07A/GTGT)…. Tuỳ theo điều kiện thực tế mà doanh nghiệp lựa chọn chứng từ sao cho phù hợp. Tài khoản sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Nguyên tắc hạch toán TK 511: • Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. • Đối với sản phẩm không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT). Trang 10 [...]... 1.6 kế toán xác định kết quả kinh doanh Trang 26 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP CAO SU RUBIMEX 2.1 Tổng quan chung về Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Cao Su Rubimex 2.1.1 Giới thiệu sơ lược về Công Ty CP Công Nghiệp Cao Su Rubimex Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Cao Su RUBIMEX ... Trang 16 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh (1) Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ (2) Phản ánh giá trị thành phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ (3) Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho, gửi bán cuối kỳ (4) Cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả 1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh Kết quả tiêu thụ thành phẩm là số... thành lập Doanh Nghiệp Nhà Nước Công Ty Công Nghiệp Cao Su RUBIMEX Quyết định số 6808/QĐ – UB ngày 23/10/2001 quyết định chuyển Công Ty Công Nghiệp Cao Su RUBIMEX thành Công Ty Cổ Phần Quyết định số 3753/QĐ – UB ngày 30/7/2004 chuyển Doanh Nghiệp Nhà Nước Công Ty Công Nghiệp Cao Su RUBIMEX thành Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Cao Su RUBIMEX 2.1.3 Tình hình về nhà xưởng đất đai Công ty hiện có 6 cơ... bộ công việc kế toán, từ Trang 35 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh khâu thu nhập, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán đều do phòng kế toán công ty thực hiện 2.1.10 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty CPCNCS Rubimex ► Chính sách kế toán chung tại Công Ty - Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm kế toán trùng với... ghi nhận từ các năm trước Phương pháp hạch toán: * Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 8211 Có TK 333 * Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 8211 Trang 24 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh 1.2.3 Xác định kết quả kinh doanh Để xác định kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 911 được mở chi tiết cho... Hiệp Cao Su Quyết định số 259/QĐ – UB ngày 2/11/1981 chuyển giao Xí Nghiệp Liên Hiệp Cao Su thành Xí Nghiệp Liên Hiệp Công Nông Nghiệp Cao Su Quyết định số 34/QĐ – UB ngày 5/3/1986 thành lập Liên Hiệp Xí Nghiệp Cao Su Quyết định số 564/QĐ – UB ngày 8/4/1992 tổ chức lại Liên Hiệp Xí Nghiệp Công Nghiệp Cao Su thành Công Ty Công Nghiệp Cao Su RUBIMEX Quyết định số 161/QĐ – UB ngày 5/4/1993 thành lập Doanh. .. kết quả lãi và ngược lại mang dấu (-) thì kết quả lỗ 1.2.2 Các đối tượng kế toán có liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh 1.2.2.1 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính  Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Trang 17 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh Để kế toán doanh thu hoạt động tài chính kế toán sử dụng TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính và một số... quản lý tiền mặt và tiền quỹ của công ty, phản ánh tình hình thu chi tiền mặt Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Sơ đồ 2.2 Sơ đồ phòng kế toán tài chính Trang 30 Thủ quỹ Kế toán tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD SVTH: Mai Thị Tuyết Trinh Trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên kế toán phần hành có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng về khối lượng công tác kế toán được giao và đều phải có trách... giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán Kết quả tiêu thụ thành = phẩm Doanh thu thuần - Chi phí Trong đó các khoản chi phí gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số thành phẩm tiêu thụ trong kỳ Doanh. .. khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu thành phẩm, hàng hoá… Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại và tập hợp theo 7 yếu tố trên Cuối kỳ, kế toán chi phí bán hàng cần được phân bổ và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất, trong trường hợp vì chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ không có thành phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ ta kết chuyển toàn bộ