KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP NAM KIM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN

Sản phẩm do các doanh nghiệp sản xuât ra được tiêu thụ trên thị trường với giá cả xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị,quy luật cung cầu và “thuận mua vừa bán”.Vì vậy doanh nghiệp p

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Người hướng dẫn ThS.NGYỄN Ý NGUYÊN HÂN

Thành phố Hồ Chí Minh

Tháng 06 /2012

THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THÉP NAM KIM” do HOÀNG THỊ VÂN, sinh viên khoá 34, ngành kế toán, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày

NGUYỄN Ý NGUYÊN HÂN Người hướng dẫn

Ngày tháng năm

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo

Ngày tháng năm Ngày tháng năm

Trước tiên con xin gửi lời cảm ơn tới cha, mẹ là người có công ơn sinh thành

và nuôi dưỡng con nên người

Những năm tháng trên giảng đường đại học là nhưng năm tháng vô cùng quý báu và quan trọng đối với em.Thầy cô đã tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức để em có đủ tự tin bước vào đời.Kỳ thực tập này chình là bước đi cuối cùng trên con đường đại học Để có được những bước đi này, em chân thành biết ơn thầy cô trường Đại Học Nông Lâm nói chung và thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Nông Lâm nói riêng đã hết long truyền đạt kiến thức và những kinh nghiệm quý báu cho em trong thời gian học ở trường

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thép Nam Kim đã giúp em tích luỹ những kiến thức khoa học về kinh tế nhất là về kế toán đồng thời nâng cao hiểu biết về thực tế Để có được điều đólà nhờ sự tận tình chỉ dạy của các anh chị phòng

kế toán của công ty đã giúp đỡ em có thể làm quen với thực tế và hoàn thành tốt luận văn này.Cùng với sự tận tình chỉ bảo của cô Nguyễn Ý Nguyên Hân đã trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình nghiên cứu và viết luận văn này

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn đến cha me, gia đình, quý thầy cô, đặc biệt là cô Nguyễn Ý Nguyên Hân cùng các anh chi trong công ty nơi em thực

tập.Chúc quý thầy cô súc khoẻ, hạnh phúc, và thành công

TP.Hồ Chí Minh ngày tháng năm

Sinh viên Hoàng Thị Vân

HOÀNG THỊ VÂN.Tháng 6 năm 2012.“Kế Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm

Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thép Nam Kim”

HOÀNG THỊ VÂN.JULE 2012 “Accounting product consumption and determine the business results in a company stock steel Nam Kim

Nội dung khoá luận đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả kinh doanh với từng khoản mục cụ thể:

-Phương pháp hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm

- Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán chi phí bán hàng, kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh thực tế tại công ty

- Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu tài chính và kế toán chi phí tài chính

- Phương pháp kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp

- Phương pháp hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh

Bằng những số liệu thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty Tiến hành mô tả, phân tích, lấy ví dụ minh hoạ để làm rõ nội dung cần tìm hiểu.Để từ đó thấy được những điểm mạnh và điểm yếu trong công tác kế toán tại công ty Đưa ra kết luận và kiến nghị của bản than về công tac kế toán

MỤC LỤC

Trang

MỤC LỤC v

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ix

DANH MỤC CÁC HÌNH x

CHƯƠNG 1 1

MỞ ĐẦU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.4 Cấu trúc khoá luận 2

CHƯƠNG 2 4

TỔNG QUAN 4

2.1 Lịch sử hình thành và phương hướng phát triển của Công ty cổ phần Thép Nam Kim 4

2.1.1 Lịch sử hình thành 4

2.1.2 Thuận lợi ,khó khăn và phương hướng phát triẻn của công ty 4

2.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty 5

2.2.1.Chức năng hoạt động của công ty 5

2.2.2.Nhiệm vụ của công ty 6

2.3 Tổ chức bộ máy quản lý 6

2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản 6

2.3.2.Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận 8

2.4 Tổ chức công tác kế toán 10

2.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 10

2.4.2.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 13

2.4.3 Kỳ kế toán,đơn vị tiền tệ,và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 14

CHƯƠNG 3 16

NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 16

3.1 Cơ sở lý luận 16

3.1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 16

3.1.2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 22

3.1.3 Doanh thu bán hàng nội bộ 24

3.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 25

3.1.5 Doanh thu hoạt động tài chính: 29

3.1.6 Chi phí hoạt động tài chính: 30

3.1.7.Doanh thu khác 31

3.1.8 Chi phí khác 33

3.1.9 Kế toán giá vốn hàng bán 33

3.1.10 Kế toán chi phí bán hàng 36

3.1.11 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 37

3.1.12 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38

3.1.13 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 39

3.2 Phương pháp nghiên cứu 40

3.2.1 Phương pháp thu thập 40

3.2.2 Phương pháp thực nghiệm 40

3.2.3 Phương pháp phân tích 40

CHƯƠNG 4 41

KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 41

4.1.Đặc điểm hàng hóa và tổ chức công tác bán hàng tại công ty 41

4.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 43

4.2.1 Tài khoản sử dụng 43

4.2.2 Chứng từ sử dụng 43

4.2.3 Phương pháp hạch toán 43

4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 47

4.3.1 Tài khoản sử dụng 47

4.3.2 Chứng từ sử dụng 47

4.3.3 Phương pháp hạch toán 48

4.4 Kế toán chi phí bán hàng 50

4.4.1 Tài khoản sử dụng 50

4.4.2 Chứng từ sử dụng 51

4.4.3 Phương pháp hạch toán 51

4.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 54

4.5.1 Tài khoản sử dụng 54

4.5.2 Chứng từ sử dụng 54

4.5.3 Phương pháp hạch toán 54

4.6 Kế toán doanh thu hoat động tài chính 58

4.6.1.Tài khoản sử dụng: 58

4.6.2 Chứng từ sử dụng: 59

4.6.3 Phương pháp hạch toán 59

4.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 60

4.7.1 Tài khoản sử dụng 60

4.7.2 Chứng từ sử dụng 60

4.7.3 Phương pháp hạch toán 61

4.8 Kế toán thu nhập khác 62

4.8.1.Tài khoản sử dụng 63

4.8.2 Phương pháp hạch toán 63

4.9 Kế toán chi phí khác 64

4.9.1 Tài khoản sử dụng 64

4.9.2 Phương pháp hạch toán: 64

4.10.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 66

4.10.1 Tài khoản sử dụng 66

4.10.2 Chứng từ sử dụng 66

4.10.3 Phương pháp hạch toán 66

4.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 68

4.11.1 tài khoản sử dụng: 68

4.11.2 Phương pháp hạch toán: 68

CHƯƠNG 5 72

KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 72

5.1 Tổ chức hoạt động ở công ty 72

5.2 Ưu và nhược điểm của kế toán tại công ty 72

TÀI LIỆU THAM KHẢO 75

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BCTC Báo Cáo Tài Chính

BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp

BHXH Bảo Hiểm Xã Hội

KKTX Kê Khai Thường Xuyên

KQKD Kết Quả Kinh Doanh

QLDN Quản Lý Doanh Nghiệp

SXKD Sản Xuất Kinh Doanh

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 3.1.Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 24

Hình 3.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu nội bộ 25

Hình 3.3 Sơ đố hạch toán tổng quát các khoản giảm trừ doanh thu 27

Hình 3.4.Sơ đố hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 28

Hình 3.5.Sơ đồ hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu 29

Hình 3.6 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 30

Hình 3.7.Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính 31

Hình 3.8 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 32

Hình 3.9.Sơ đồ hạch toán chi phí khác 33

Hình 3.10.Sơ đồ hạch toán tổng quát giá vốn hàng bán 35

Hình 3.11.Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng 37

Hình 3.12.Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 38

Hình 3.13.Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN 39

Hình 3.14.Sơ đồ hạch toán xác định kết qua sản xuất kinh doanh 40

Hình 4.1.Lưu đồ bán hàng trả ngay 42

Hình 4.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 44

Hình 4.3.Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 48

Hình 4.4.Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 52

Hình 4.5.Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 56

Hình 4.6 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 59

Hình 4.7.Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính 61

do đó việc xác đinh rõ quá trình tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng.Nó thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng ,kiểu dáng ,mẫu mã sản phẩm

Sản phẩm do các doanh nghiệp sản xuât ra được tiêu thụ trên thị trường với giá cả xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị,quy luật cung cầu và “thuận mua vừa bán”.Vì vậy doanh nghiệp phải có lãi và có hiệu quả ngày càng cao thì mới đứng vững và cạnh tranh không ngừng phát triển trên thi trường.Đảm bảo hiệu quả kinh doanh là đòi hỏi vừa có tính cấp thiết vừa có tính lâu dài đối với mỗi doanh nghiệp cũng như nền kinh tế từ đó doanh nghiệp quan tâm hơn nữa đến sản xuất kinh doanh và tiêu dùng giúp cho doanh nghiệp tăng cường cải tiến việc tiêu thụ sản phẩm từ khâu xuất hàng đến khâu thu tiền bán hàng,đồng thời cũng giúp cho việc xác định chính xác kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.Xuất phát

từ thực tế kết hợp với cơ sở lí luận em thấy rõ được tính cấp thiết và tất yếu của tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng nên em đã chọn và

đi sâu nghien cứu chuyên đề “Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh quý 1 năm 2012 của Công ty Cổ Phần Thép Nam Kim làm chuyênđề thực

tập.Tuy nhiên,với thời gian ngắn và kiến thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót,rất mong được sự đóng góp và giúp đỡ của các Thầy Cô và các bạn

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

-Tìm hiểu mô tả trình tự luân chuyển chứng từ,cách ghi sổ kế toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phương thức tiêu thụ thành phẩm,các khoản chi phí phát sinh trong kì,từ đó xác định kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh,tiến hành phân tích tìm ra được ưu khuyết điểm.Từ đó đánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,đồng thời đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toánCông ty để hoạt động ngày càng hiệu quả hơn

-Ngoài ra đây cũng là cơ hội gắnkết kiến thức đã được học với thực tiễn nhằm củng cố thêm kiến thức và học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc sau khi ra trường

1.4 Cấu trúc khoá luận

Khoá luận được chia làm 5 chương:

Chương 1:Mở đầu

Nêu lý do mục đích chọn đề tài và phạm vi nghiên cứu

Chương 2:Tổng quan

Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Thép Nam Kim:Chức năng và

nhiệm vụ của Công ty, cơ cấu bộ máy quản lý,tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Chương 3:Nội dung và phương pháp nghiên cứu

Trình bày một số lý thuyết cơ bảnvà phương pháp nghiên cứu áp dụng cho

việc nghiên cứu trong thực tế

Chương 4:Kết quả và thảo luân

Trình bày chi tiết cụ thểquá trình thực tế nghiên cứu tại Công ty,tìm hiểu

công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Chương 5:Nhận xét và kiến nghị

Qua những vấn đề nghiên cứu,đưa ra một số ưu khuyết điểm,từ đó rút ra

những nhận xét,kết luận và kiến nghị

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Lịch sử hình thành và phương hướng phát triển của Công ty cổ phần Thép Nam Kim

2.1.1 Lịch sử hình thành

Công ty cổ phần Thép Nam Kim thành lập ngày 23/12/2002

Tên công ty: Công ty CỔ PHẦN THÉP NAM KIM

Trụ sở chính: Đường N1.Cụm sản xuất An Thạnh,Thuận An,Bình

Với lực lượng lao động trẻ làm việc tích cực,trình độ nhân viên có tay nghề

đã tạo ra sản phẩm ngày càng đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng,sản phẩm

đã có được thương hiệu và chỗ đứng vững chắc trên thị trường Việt Nam

b) Khó khăn

Áp lực cạnh tranh về giá cả,chất lượng của nhiều công ty cùng ngành nghề

trong nước cũng như nước ngoài

Do công ty đã tạo được thương hiệu trên thị trường nên không tránh khỏi tình trạng hàng nhãi,hàng giả làm cho uy tín của công ty bị giảm

c) Phương hướng phát triển

Hiện tại Công ty đang triển khai giai đoạn 2 dự án xây dựng Nhà máy tại Đồng An, Bình Dương Đây là nhà máy sản xuất tôn mạ kẽm, mạ nhôm, mạ màu với công suất lớn hơn gấp đôi nhà máy hiện tại của Nam Kim Nhà máy mới với hệ thống dây chuyền tẩy rửa 200.000 tấn/năm; Cán nguội 200.000 tấn/năm; Mạ nhôm 100.000 tấn/năm; Mạ màu 80.000 tấn/năm Ngoài ra, Nam Kim còn cán nguội trực tiếp thép cán nóng nhập khẩu để làm nguyên vật liệu đầu vào cho tôn mạ Dưới đây

là tóm tắt một số chỉ tiêu về hiệu quả dự án:

− Tổng vốn đầu tư: 664.000.000.000 VNĐ

− Chi phí sử dụng vốn bình quân (WACC): 12,3%

− Hiện giá thu nhập thuần của dự án (NPV): 681.562 VNĐ

− Tỷ suất thu hồi vốn nội tại (IRR): 84%

− Thời gian hoàn vốn: 3 năm 2 tháng

Việc đầu tư thêm Nhà máy tại Đồng An, Bình Dương sẽ là căn cứ tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận cũng như đảm bảo kế hoạch cổ tức cho các năm tiếp theo của Thép Nam Kim

2.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty

2.2.1.Chức năng hoạt động của công ty

Công ty kinh doanh chủ yếu là:

+ Sản xuất các loại tôn thép: tôn mạ màu, tôn mạ kẽm, thép ống, thép hộp, thép hình và các sản phẩm từ thép cuộn;

+ Mua bán sắt thép các loại;

+ Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi

thuê;

+ Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ;

Tự chủ về tài chính hạch toán kinhtế độc lập,có tài khoản NH,có con dấu riêng

Công ty không ngừng nâng cao hoạt động sản xuầt kinh doanh củamình trong thời kì hội nhập kinh tế thế giới

2.2.2.Nhiệm vụ của công ty

Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nứơc

Tổ chức sản xuất kinh doanh,nghiên cứu công thức để ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao,đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.Kinh doanh có hiệu quả đảm bảo mang lại lợi nhuận cho công ty ,nâng cao uy tín đối với khách hàngcủng cố thị phần của công ty trên thi trường

Không ngừng học hỏi,tiếp cận kiến thức mới, công nghệ mới và sáng tạo với tinh thần hướng tới khách hàng

Nộp thuế,tuân thủ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước,giữ gìn trật tự,bảo

vệ môi trường

Thực hiện tốt các chính sách về sử dụng nguời lao động như: chính sách tiền lương,bảo hiểm,…tạo điều kiện thuân lợi cho người lao động làm việc và phát huy tài năng của họ

2.3 Tổ chức bộ máy quản lý

2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ

ĐÔNG

(*): Bộ phận mã kẽm (**):Bộ phận mã mà

BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG

QUẢNTRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN TRƯỞNG

PHÒNG KẾ TOÁN

KHSX 

(*) 

CCL  (**) 

KCS  BẢO 

TRÌ 

CƠ 

BẢO  TRÌ  ĐIỆN 

2.3.2.Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận

a) Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất của Công ty Cổ phần

Thép Nam Kim, gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 01 lần

Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ:

− Thông qua sửa đổi, bổ sung điều lệ

− Thông qua kế hoạch phát triển của Nam Kim, thông qua báo cáo tài chính hàng

năm báo cáo của HĐQT, Ban kiểm soát và của các kiểm toán viên

− Quyết định số lượng thành viên của HĐQT

− Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm các thành viên HĐQT, BKS và phê chuẩn việc HĐQT bổ nhiệm Tổng Giám đốc

b) Hội đồng quản trị

HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, các thành viên HĐQT được ĐHĐCĐ bầu ra, đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Nam Kim, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc và những người quản lý khác

Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định Hiện tại HĐQT của Nam Kim có 05 thành viên Nhiệm kỳ của HĐQT là 5 năm, nhiệm kỳ mỗi thành viên không quá 5 năm và thành viên Ban kiểm soát được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty

c) Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty theo quí của Pháp luật và Điều lệ của Công ty Ban kiểm soát Công ty có 03 thành viên,

nhiệm kỳ Ban kiểm soát là 5 năm, nhiệm kỳ mỗi thành viên không quá 5 năm và thành viên Ban kiểm soát được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế

d) Ban Tổng Giám đốc

Ban Tổng Giám đốc của Công ty gồm có Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người điều hành và có quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Hiện tại, Chủ tịch HĐQT của Công ty kiêm Tổng Giám đốc Các Giám đốc phụ trách là người tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc ủy quyền

và phân công theo đúng pháp luật của Nhà nước và Điều lệ của Công ty

e) Các phòng ban nghiệp vụ:

Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc Công ty hiện có các phòng nghiệp vụ với chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn như sau:

Phòng Kinh doanh: gồm 02 bộ phận trực thuộc bao gồm bộ phận bán hàng,

bộ phận Marketing và giải quyết khiếu nại của khách hàng

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện quy trình nhận đặt hàng và giao dịch đối với tất cảcác khách hàng; hỗ trợ và phát triển hệ thống khách hàng; chăm sóc khách hàng và theo dõi công nợ, thu thập, phân tích thông tin hàng hoá về nhu cầu thị trường, sức mua và khả năng cung cấp và thông tin cạnh tranh thị trường trong nước, nhu cầu thị trường, giá bán của các đối thủ cạnh tranh, tiếp nhận ý kiến phản hồi về sản phẩm từ khách hàng Phòng kinh doanh luôn phải cập nhật thông tin về thị trường, quản lý hàng hóa theo quy chế, quy định của Công ty, theo dõi, thống kê, tổng hợp báo cáo chính xác, định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu để Ban Tổng Giám đốc kịp thời có biện pháp chỉ đạo

Phòng hành chính nhân sự: Tư vấn về thủ tục thực hiện các đự án kinh doanh của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật cũng như các vấn đề liên quan đến

nhân sự, lao động của Công ty, quản lý và lưu trữ toàn bộ các tài liệu, công văn, giấy tờ, hồ sơ pháp lý của Công ty đồng thời thực hiện các chương trình phúc lợi, các chính sách liên quan đến người lao động Theo dõi việc thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội – y tế cho CBCNV của Công ty.Xây dựng kế hoạch, đề xuất các chương trình vui chơi giải trí tập thể cho CBCNV trong Công ty, đảm bảo sử dụng quỹ phúc lợi hợp lý và có hiệu quả nhất Tìm kiếm, tuyển dụng các ứng cửviên có năng lực vào các vị trí theo yêu cầu của Ban Giám đốc Tư vấn cho Ban Giám đốc vềcác chính sách, chủ trương mới trong lĩnh vực lao động Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn cho phòng ban thực hiện các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu đề ra

Phòng Kế Toán: Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thép Nam Kim; tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty; Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn phục vụ cho việc huy động nguồn lực hàng hóa trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; theo dõi đối chiếu số liệu công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các chế độ quản lý tài chính, kế toán theo quy định

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN VẬT TƯ, HÀNG HÓA,TSC

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

THỦ QUÝ  

KẾ TOÁN TRƯỞNG

b) Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán

* Kế toán trưởng:

Là người giúp đỡ Ban Giám Đốc công ty và là người đứng đầu trong bộ máy

kế toán chì đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế.Kế toán trưởng

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và Nhà nước về họat động kế toán

- Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán,ghi chép,tính toán,phản ánh trung thực,khách quan,đầy đủ,rõ ràng,dễ hiểu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

* Kế toán tổng hợp:

- Lập báo cáo thống kê tổng hợp theo yêu cầu của Nhà nước và công ty -Trợ lý cho Kế Toán Trưởng,giúp đỡ các bộ phận khác khi cần thiết

- Giữ sổ cái của công ty,tổ chức lưu trữ tài liệu của kế toán

- Phân tích kế toán chi phí sản xuất,tính giá thành dịch vụ,chi phí bán hàng,chi phí quản lý của công ty

- Tổ chức ghi chép,phản ánh,tổng hợp số liệu về nhập-xuất tiêu thụ hàng hóa,các loại vốn,các loai quỹ của công ty,xác định kết quả lỗ lãi,ghi chép sổ cái,lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán thuộc phần việc của mình phụ trách

*Kế toán thanh toán:

- Ghi chép,phản ánh đầy đủ,kịp thời,chính xác,rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán,theo dõi từng đối tượng từng khoản thanh toán

- Giữ các sổ sách,báo biểu có liên quan đến tài khỏan thanh toán

- Lập báo cáo theo yêu cầu của Nhà nước và công ty

* Kế toán công nợ:

- Theo dõi, ghi chép tổng hợp, chi tiết các khoản công nợ phải trả của đơn vị như : phải trả khách hàng, phải trả nợ vay, phải trả NSNN, phải trả khác…

- Theo dõi, ghi chép tổng hợp, chi tiết các khoản công nợ phải thu của đơn vị như : thu học phí, thu khách hàng, thu cho vay, các khoản thu khác…

- Kết hợp với các bộ phận có liên quan lên kế hoạch, thực hiện thu các khoản phải thu để đảm bảo cân đối các khoản thu chi của đơn vị

- Định kỳ lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng để xác định công

nợ cuối kỳ và lập bảng tổng hợp công nợ để báo cáo lên Kế toán trưởng

Kế toán vật tư,hàng hóa,TSCĐ và CCDC

- Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết các loại vật tư, hàng hóa,TSCĐvà CCDC

- Theo dõi, hạch toán nghiệp vụ vật tư, hàng hóa, TSCĐ và CCDC

- Lập bảng Xuất nhập tồn vật tư, hàng hóa, bảng tính khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ CCDC để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Đôn đốc, thực hiện chế độ kiểm kê vật tư, hàng hóa tồn kho, kiểm kê TSCĐ

và CCDC, phản ánh kết quả kiểm kê vào sổ kế toán

- Tính trị giá gốc của vật tư, hàng hóa xuất kho, CCDC xuất kho đưa vào sử dụng

- Lập các báo cáo nội bộ về tăng, giảm TSCĐ, về CCDC tồn kho

- Cung cấp số liệu thống kê về TSCĐ, hàng tồn kho

* Kế toán tiền lương kiêm Thủ qũy:

- Thu các khoản thu khác như : tiền góp vốn, tiền vay mượn

- Thanh toán tiền lương, tiền làm thêm ca 3, chủ nhật cho người lao động

- Kiểm tra đầy đủ các hóa đơn, chứng từ và sự chính xác của các chữ ký trên các phiếu để thực hiện việc chi trong ngày, phục vụ kịp thời cho các hoạt động của nhà trường một cách có hiệu quả

- Thực hiện nghiệp vụ rút tiền và nộp tiền vào tài khoản của đơn vị tại Ngân hàng

- Định kỳ kết hợp với những nguời liên quan tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, hàng quý và năm

- Tính lương, lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho các Phòng Ban, Bộ phận như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ…

- Lập bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương -Trích BHXH, BHYT phải chi trả cho người lao động ốm đau, thai sản

- Ghi chép kế toán thanh toán tiền lương

- Lập các báo cáo nội bộ về quỹ lương và tình hình thay đổi quỹ lương

- Đăng ký thẻ ATM cho CBCNV và giảng viên- Các công việc thống kê về Lao động Tiền lương

2.4.2.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng Chế Độ Kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC,các Chuẩn mực

Kế toán Việt Nam do BTC ban hành và các văn bản sửa đổi bổ sung,hướng dẫn

thực hiện kèm theo

a) Báo cáo tài chinh

-Bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DN

-Báo cáo kết quả hoạt dộng sản xuầt kinh doanh mẫu số B02-DN

-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mẫu số B03-DN

-Thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09-DN

Công ty lập báo cáo tài chính theo quý và theo yêu càu của nhà quản lý

b) Hình thức sổ kế toán

Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tínhvà có phần mềm

kế toán hỗ trợ.Phần mềm này được thiết kế dựa trên hình thức sổ Nhật Ký Chung

c) Trình tự ghi sổ:

*Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Giải thích: Từ chứng từ gốc,kế toán viên nhập vào máy,sau đó máy tính sẽ tự động phân tích và thiết lập sổ Nhật ký chung,sổ Chi Tiết,sổ Cái vào các tài khoản tương ứng.Cuối kỳ kế toán,kế toán tổng hợp phân bổ chi phí và in báo cáo

2.4.3 Kỳ kế toán,đơn vị tiền tệ,và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam,viết tắt lá đ,kí hiệu

sổ)

- Phương pháp tính giá xuất kho: thực tế đích danh

- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ:theo giá gốc.Trong bảng cân đối kế toán được

phản ánh theo 3 chỉ tiêu:Nguyên giá,hao mòn lũy kế,giá trị còn lại

- Phương pháp khấu hao TSCĐ:theo phương pháp đường thẳng

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Tiêu thụ thành phẩm là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán Tiêu thụ chính là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thai giá trị “tiền tệ” và hình thành kết quả kinh doanh Hay nói một cách khác, tiêu thụ là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời thu được tiền hoặc giấy chấp nhận thanh toán Sản phẩm của doanh nghiệp nếu đáp ứng được nhu cầu thị trường sẽ được tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn, nếu có giá thành hạ sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

Có nhiều phương thức phổ biến để tiêu thụ thành phẩm, có thể đó là tiêu thụ sản phẩm theo phương thức xuất bán trực tiếp cho khách hàng, cũng có thể là phương thức xuất gửi đại lý bán Nếu doanh nghiệp xuất theo kiểu bán trực tiếp cho khách hàng, doanh nghiệp có thể bán hàng theo giá trả ngay hay có thể bán theo giá trả góp; doanh nghiệp có thể xuất bán sản phẩm cho khách hàng và thu tiền hay

được khách hàng chấp nhận thanh toán, cũng có thể xuất bán sản phẩm cho khách hàng theo phương thức trao đổi hàng hóa

Doanh nghiệp có thể cung cấp các sản phẩm theo yêu cầu và thỏa thuận với các tổ chức và các cá nhân khác nhau; cũng có thể cung cấp theo yêu cầu hoặc theo các đơn đặt hàng của nhà nước

Sản phẩm của doanh nghiệp làm ra hầu hết được tiêu thụ trên thị trường, cũng có trường hợp được tiêu dùng nội bộ; dùng làm quà tặng; khuyến mãi không thu tiền; dùng để trả thay lương, thưởng cho người lao động

Sản phẩm của doanh nghiệp có thể được tiêu thụ thị trường nội địa, cũng có thể xuất khẩu ra thị trường nước ngoài để mở rộng thị trường

* Ý nghĩa

Tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) là thực hiện mục đích sản xuất và tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, vì vậy quá trình tiêu thụ chính là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Nó là giai đoạn tái sản xuất, tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân Sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ không chỉ là việc bán hàng hóa mà nó bao gồm từ nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua và xuất bán hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất

* Bán hàng và kế toán hàng bán theo phương thức gửi hàng đi bán

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên

cơ sở thỏa thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của

doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng

Tài khoản sử dụng: 157 – Hàng gửi đi bán

Nội dung và kết cấu tài khoản 157:

Bên nợ ghi:

-Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa gửi bán, kí gửi

- Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán

- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm gửi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư nợ: ghi bên nợ và phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hóa gửi đi bán

chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán

Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản:

-Chỉ phản ánh vào tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán” trị giá của sản phẩm hàng hóa đã được gửi đi hoặc trị giá dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán ( chưa được ghi nhận là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ)

- Hàng hóa trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, kế toán phải mở sổ theo dõi từng loại hàng hóa, từng sản phẩm; từng lần gửi hàng và từng lần được chấp nhận thanh toán ( Hàng hóa, sản phẩm được xác định là tiêu thụ)

- Không phản ánh vào tài khoản này chi phí vận chuyển, bốc xếp, ứng hộ khách hàng

Phương pháp kế toán theo phương thức gửi hàng :

-Đối với đơn vị hạch toàn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

* Căn cứ vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm, hàng hóa đi bán hoặc gửi cho các đại lý nhờ bán hộ - kế toán ghi:

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán

Có TK 155 – Thành phẩm

Có TK 156 – Hàng hóa Trường hợp DNTM mua hàng gửi đi bán ngay không qua nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán

Có TK 331 – Phải trả cho người bán Căn cứ vào giấy chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từ thanh toán tiền của khách hàng, của cơ sở đại lý bán hộ và các chứng từ thanh toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán sang bên nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 157 – Hàng gửi bán Thành phẩm, hàng hóa đã gửi đi hoặc dịch vụ đã thực hiện, khách hàng không chấp nhận, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

có TK 157 – Hàng gửi bán

Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm gửi đi bánhưng chưa được xác định là bán, kế toán ghi:

Nợ TK 157 – Hàng gửi bán

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Khi xuất kho thành phẩm, kế toán ghi:

Nợ TK 157 – Xuất gửi bán

Nợ TK 632 – Xuất bán trực tiếp tại kho

Có TK 155 – Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho

* Bán hàng và kế toán hàng bán theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) Người nhận hàng sau khi ký nhận vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hóa được xác định là bán (sở hữu thuộc về khách hàng)

Tài khoản sử dụng: 632 – Giá vốn hàng bán

Nội dung và kết cấu tài khoản 632:

Bên Nợ ghi:

-Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa xuất kho đã được xác định là bán

- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (Phương pháp kiểm kê định kỳ

ở doanh nghiệp sản xuất)

- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và lao vụ, dịch

vụ đã hoàn thành (Phương pháp kiểm kê định kỳ ở DNSX)

- Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán

Tài khoản 632 không có số dư

Phương pháp xuất kho thành phẩm, hàng hóa theo phương thức bán hàng trực tiếp như sau:

-Đối với đơn vị hạch toàn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

* Căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách hàng, kế toán ghi:

-Đối với đơn vị hạch toàn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

* Đầu kỳ, kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho và gởi bán đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 155 – Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Có TK 157 – Trị giá thành phẩm gửi bán đại lý đầu kỳ

* Xác định và kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm trong kỳ:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 631 – Giá thành sản xuất sản phẩm

* Cuối kỳ, kiểm kê xác định giá thành phẩm tồn kho, thành phẩm gửi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa được chấp nhận thanh toán:

Nợ TK 155 – Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Nợ TK 157 – Giá trị thành phẩm gửi bán đại lý cuối kỳ

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

* Xác định và kết chuyển giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh ( Trị giá thành phẩm được xác định là tiêu thụ trong kỳ)

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán 3.1.2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

a) Khái niệm:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu nên không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của

cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải là doanh thu

Doanh thu của giao dịch và cung ứng dịch vụ được xác định khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

+Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó +Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và quyền lợi gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc hàng hóa cho người mua

+Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

+Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Kế toán sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất -Doanh thu bán sản phẩm, hàng khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương hóa, và cung cấp lao vụ ,dịch vụ của pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu doanh nghiệp trong kỳ hạch toán bán hàng thực tế của sản phẩm,hàng hóa,dịch

vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được

xác định tiêu thụ trong kì

-Trị giá khoản chiết khấu thương mại,giảm

giá hàng bán,hàng bán bị trả lại kết chuyển

vào cuối kì

-Kết chuyền doanh thu bán hàng sang tài

khoản 911 để xác dịnh kết quả kinh doanh

(Tài khoản này không có số dư cuối kì)

TK 511 có 5 TK cấp 2

+ TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114 : Doanh thu trợ cấp,trợ giá

+ TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Kết chuyển chiết khấu Kết chuyển DT Doanh thu chưa

thương mại của kì kế toán thực hiện

911 3331 Kết chuyển doanh thu thuần

3.1.3 Doanh thu bán hàng nội bộ

a) Khái niệm:Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu đựoc từ việc bán hàng

hóa,sản phẩm,cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ

thuộc trong cùng một công ty

b)Tài khoản sử dụng:TK 512 “Doanh thu nội bộ” :TK này dùng để phản ánh

doanh thu của sản phẩm,hàng hóa , dịch vụ ,lao vụ tiêu thụ trong nội bộ

TK 512 bao gồm 3 TK cấp 2:

+ TK 5121 : Doanh thu bán hàng

+ TK 5122 ; Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

Kết cấu TK 512 cũng giống như TK 511

512 – “Doanh thu nội bộ”

+ Số thuế GTGT đầu vào đã đươc khấu trừ + Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của + Số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế hàng hóa ,dịch vụ đã tiêu thụ

GTGT phải nộp + Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của

+ Số thuế GTGT cửa hàng bán bị trả lại hàng hóa, dịch vụ dùng để trao

+ Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách nhà tặng,sử dụng nộibộ

nước + Số thuế GTGT phải nộp của doanh

thu HĐTC, khác

+ Số thuế GTGT phải nộp của

hàng hóa nhập khẩu

( Tài khoản này không có số dư cuối kỳ )

Hình 3.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu nội bộ

911 512 112,136 531

Kết chuyển Doanh Doanh thu bán hàng Doanh thu hang bán bị

33311

Thuế GTGT đầu ra

Thuế GTGT hàng bán bị trả lại

Kết chuyển Doanh thu bán hàng bị trả lại phát sinh trong kì

3.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

* Kế toán chiết khầu thương mại,giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả

lại

Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được có thể thấp hơn doanh

thu bán hàng Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các

khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:

a) Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng xó thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng mua lũy kế trong một khoảng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán

* Tài khoản sử dụng: 521 “chiết khấu thương mại”

521 – “Chiết khấu thương mại”

- Số chiết khấu thương mại đã chấp - Kết chuyển toàn bộsố chiết khấu

nhận thanh toán cho khách hang thương mại sang TK 511“doanh thu bán

hàng vàcung cấp dịch vụ” đế xác định doanh thuthuần của kì hạchtoán

( Tài khoản này không có số dư cuối kì)

b) Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị

khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết;

vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất; không đúng phẩm chất, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm

tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ

Doanh thu hàng = Số lượng hàng * Đơn giá bán

bi trả lại bị trả lại đã ghi trên hóa đơn

Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị ủa người mua ghi rõ lý do trả hàng,số lượng hàng bị trả,giá trị hàng bị trả,đính kèm hóa đơn ( nếu trả lại toàn bộ ) hoặc bản sao hóa đơn ( nếu trả lại một phần hàng ) và đính kèm theo chứng từ nhân lại kho cua doanh nghiệp số hàng nói trên

*Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 531 “ hàng bán bị trả lại “

TK 531 “ Hàng bán bị trả lại “

- Trị gía hàng bán bị trả lại,đã trả lại tiền cho -Kết chuyển hàng bán bị trả lại phát khách hàng hoặc tính vào số tiền khách hang sinh trong kì vào TK 511 để xác còn nợ định doanhthuần của kì hạch toán

c) Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừcho người mua cho toàn bộ hay một phần

hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu Như vậy chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán đều là giảm giá cho người mua, song lại phát sinh trong hai trường hợp khác nhau hoàn toàn

* Tài khoản sử dụng: TK 532 “ giảm giá hàng bán”

532 – “ Giảm giá hàng bán ”

+ Các khoản giảm giá đã chấp thuận + Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá

Cho người mua hàng hàng bán phát sinh trong kỳ vào TK 511 để

Xác định doanhthu thuần của kỳ hạch toán ( Tài khoản này không có số dư cuối kỳ )

Hình 3.4.Sơ đố hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

111,112,331 152,153,156 511 111,112,131

Giá thanh toán 33311

( Gồm cả thuế GTGT ) Số thuế GTGT Doanh thu bán hàng

33312 phải nộp ( Giá bán có thuế )

Thuế GTGT của hàng

nhập khẩu

* Kế toán thuế TTĐB,thuế Xuất khẩu

Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vao doanh thu của các doanh nghiệp san xuất một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân trong

xã hội như: rượu,bia thuốc lá,vàng mã,bài lá…

Đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt là tất cả các tổ chức,cá nhân sản xuất,nhập khẩu hàng hóa và kinh doanh dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ

đặc biệt

Thuế xuất khẩu được đánh vào tất cả hàng hóa,dịch vụ mua bán,trao đổi với

nước ngoài khi xuất khẩu qua khỏi biên giới Việt Nam

Đối tượng nộp thuế xuất khẩu : tất cả các đơn vị kinh tế xuất khẩu hoặc ủy

thác xuất khẩu

Thuế xuất khẩu phải nộp do hải quan tính trên cơ sở trị giá bán tại cửa khẩu ghi trong hợp đồng của lô hàng sản xuất (thường là giá FOB) và thuế suất thuế XK của mặt hàng XK được quy đổi về đồng Việt Nam theo tỷ giá hiện hành.Tuy nhiên cũng có khi hai quan không tính theo trị giá bán tại cửa khẩu ghitrong hợp đồng mà

có điều chỉnh do tham khảo biểu giá tối thiểu khi tính thuế XNK

*Tài khoản sử dụng :

TK 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK 3333 : Thuế xuất khẩu,nhập khẩu

*Sơ đồ hạch toán:

Hình 3.5.Sơ đồ hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu

3332 511 111,112,131

Thuế TTĐB phải nộp Doanh thu bán hàng

(Tính theo giá đã bán có thuế)

3333

Thuế xuất khẩu phải nộp

3.1.5 Doanh thu hoạt động tài chính:

a) Khái niệm: doanh thu hoạt động tài chính gồm doanh thu tiền lãi, tiền bản

quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau:

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

b)Tài khoản sử dụng: TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính"

TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”

-Số thuế GTGT phải nộp tính theo Phương -Doanh thu họat động tài chính pháppháptrực tiếp ( nếu có ) sinh trong kỳ

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tái chính

Sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

( Tài khoản này không có số dư cuối kỳ )

c) Sơ đồ hạch toán: