11. Bài tậ p
3.10 Chèn chú ý vào văn bả n
Để thêm một chú ý không có liên quan đến sự thay đổi đã được lưu giữ, bạn thực hiện như sau:
- Đưa con trỏ đến vị trí mà bạn muốn chèn thêm chú ý, vào menu
Hình 24: Hộp hội thoại Insert Note
- Nhấn chuột vào nút <<Author>> để thêm thông tin về tên, thời gian chèn thêm chú ý.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện.
3.11 Tạo và quản lý các Style
Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều khi cần định dạng nhiều đoạn văn bản theo cùng một kiểu định dạng. Nếu phải định dạng lần lượt từng đoạn như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, vả lại khó chính xác vì phải thao tác quá nhiều. Một trong những cách đơn giản nhất trong Writer giúp đơn giản tình huống trên là Style.
Style là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn, có tên gọi và có thể được gán bởi một tổ hợp phím nóng.
Style đặc biệt cần thiết khi phải soạn thảo một giáo trình, một tài liệu có chứa nhiều mục, nhiều đoạn văn bản khác nhau.
3.11.1.Tạo Style mới
Để tạo một Style mới hãy làm như sau:
- Vào menu Format\Styles and Formatting hoặc nhấn phím F11, cửa sổ Styles and Formatting xuất hiện:
Hình 25: Cửa sổ Styles and Formating
- Chọn chức năng tạo kiểu định dạng:
+ Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho đoạn văn . + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho ký tự . + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho khung .
+ Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho trang văn bản . + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho danh sách . - Thêm mới Style:
+ Tại hộp hội thoại chức năng tạo kiểu định dạng đã chọn, nhấn chuột phải chọn New, hộp hội thoại thiết lập thông tin cho kiểu
Hình 26: Hộp hội thoại Paragraph Style – Thẻ Organizer
+ Thẻ Organizer: Nhập tên cho Style mới vào mục Name. Ví dụ
“Than_VB”.
+ Thẻ Font: Nhấn chọn thẻ này để định dạng phông chữ cho Styles. + Thẻ Tabs: Nhấn chọn thẻ này để đặt điểm Tab cho Style (nếu
cần).
+ Thẻ Borders: Nhấn chọn thẻ này để chọn kiểu đường viền cho Style (nếu cần).
+ Thẻ Numbering: Nhấn chọn thẻ này để chọn kiểu đánh dấu đầu
dòng hoặc đánh số (nếu cần). + ...
+ Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút
Nếu muốn đoạn văn bản này có định dạng như Style “Than_VB” đã tạo được ở trên, hãy làm như sau:
+ Đặt con trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng.
+ Mở cửa sổ Styles and Formatting, chọn và bấm đúp chuột vào Style “Than_VB”.
3.11.2.Điều chỉnh Style
- Mở hộp hội thoại Styles and Formatting và chọn tên Style cần điều chỉnh ở danh sách Styles (ví dụ muốn sửa lại định dạng cho Style “Than_VB”).
- Nhấn chuột phải vào Style, chọn Modify, hộp hội thoại Modify Style xuất hiện cho phép thay đổi lại định dạng của Style này.
- Thay đổi các thông tin định dạng cho Style này như đã làm khi tạo Style mới.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc điều chỉnh Style.
3.11.3.Cách gán style bằng các phím tắt
Bạn có thể tạo các phím tắt để gán nhanh cho các style trong tài liệu của bạn. Một số phím tắt đã được tạo sẵn bởi hệ thống. Ví dụ: tổ hợp phím
Ctrl+1 được gán cho style Heading 1, tổ hợp phím Ctrl+2 được gán cho
style Heading 2. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa các phím tắt này hoặc tạo phím tắt cho riêng mình.
Cách thực hiện như sau:
- Vào menu Tools\Customize\Keyboard, xuất hiện hộp hội thoại
Hình 27: Hộp hội thoại Customize
- Trong khung Shortcut keys, chọn tổ hợp phím tắt muốn gán, ví dụ: Ctrl+8.
- Trong khung Functions, kéo thanh trượt tại ô Category xuống phía cuối danh sách và chọn Styles.
- Trong khung Function, chọn Style được gán phím tắt, ví dụ: Style “Text body”.
- Nhấn nút <<Modify>>, khi đó phím tắt Ctrl+8 sẽ xuất hiện trong khung Keys.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc gán phím tắt cho Style.
- Nhấn chuột phải và chọn Delete.
- Xuất hiện cảnh báo xoá, chọn <<Yes>>.
Chỉ xóa được Style do người dùng tự tạo ra, không xóa được style của hệ
thống.
3.11.5.Tạo Style cho các đề mục theo hình thức phân cấp
- Vào menu Tools\Outline Numbering, xuất hiện hộp hội thoại
Outline Numbering.
- Chọn thẻ Numbering.
Hình 28: Hộp hội thoại Outline Numbering – Thẻ Numbering
- Chọn con số tương ứng cho đề mục trong phần Level. Ví dụ: số 1
tương ứng cho Heading 1, số 2 tương ứng cho Heading 2…
- Trong mục Numbering, nhấn chuột vào mũi tên bên phải phần Number và chọn hình thức đánh số, ví dụ: 1, 2, 3,...
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện.
3.11.6.Thiết lập chếđộ thụt dòng cho các đề mục – Heading
- Vào menu Tools\Outline Numbering, xuất hiện hộp hội thoại
Outline Numbering.
- Chọn thẻ Position.
Hình 29: Hộp hội thoại Outline Numbering – Thẻ Position
- Chọn giá trị thụt dòng cho các đề mục tương ứng trong phần Indent. - Tương tự chọn các cấp tương ứng trong phần Level cho các Heading
khác và thiết lập giá trị trong phần Indent. - Nhấn nút <<OK>> để thực hiện.
4.Tìm kiếm và thay thế văn bản
Tính năng Find & Replace trong Writer giúp tìm kiếm văn bản, đồng thời giúp thay thế một cụm từ bởi một cụm từ mới một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp ích rất nhiều khi bạn phải làm việc với một
4.1 Tìm kiếm văn bản
Để tìm kiếm một cụm từ trong tài liệu của mình, làm như sau:
- Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm, nếu không lựa chọn một vùng văn bản, Writer sẽ thực hiện tìm kiếm trên toàn bộ tài liệu.
- Vào menu Edit\Find & Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, khi đó hộp hội thoại Find & Replace xuất hiện:
Hình 30: Hộp hội thoại Find & Replace
- Gõ từ cần tìm kiếm vào mục Search for. Ví dụ: Viet Nam.
- Thiết lập các tuỳ chọn tìm kiếm như sau:
+ Match case: tìm kiếm ký tự, từ hay cụm từ có phân biệt chữ hoa,
chữ thường.
+ Whole words only: tìm kiếm từ hay cụm từ không phân biệt chữ
thường hay chữ hoa.
- Nhấn nút <<Find>>, con trỏ sẽ tự động chạy đến vị trí văn bản chứa cụm từ cần tìm.
4.2 Tìm và thay thế văn bản
Tính năng này giúp tìm ra những cụm từ trên văn bản, đồng thời có thể thay thế cụm từ tìm được bởi một cụm từ mới. Cách thực hiện như sau: - Vào menu Edit\Find & Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, khi
đó hộp hội thoại Find & Replace xuất hiện.
- Thiết lập thông tin về cụm từ cần tìm và cụm từ sẽ thay thế.
Hình 31: Hộp hội thoại Find & Replace
+ Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào mục Search for, ví dụ: cụm từ cần tìm để thay thế ở đây là Viet Nam.
+ Gõ cụm từ sẽ thay thế ở mục Replace with, ví dụ: cụm từ sẽ thay thế ở đây là Việt Nam.
- Nhấn nút <<Find>> để tìm đến vị trí văn bản chứa cụm từ cần tìm. Khi tìm thấy, có thể nhấn nút <<Replace>> để thay thế cụm từ tìm được bởi cụm từ mới đã chỉ định ở mục Replace with, hoặc nhấn nút
<<Replace All>>, Writer sẽ tự động thay thế toàn bộ các cụm từ sẽ
5.Tính năng AutoCorrect
Đây là tính năng tự động sửa lỗi chính tả rất mạnh trên Writer. Nó giúp
tốc độ soạn thảo văn bản của bạn nhanh hơn nhờ những từ viết tắt và
tránh được các lỗi chính tả không cần thiết bởi khả năng tự động sửa lỗi chính tả của nó.
5.1 Thêm một từ viết tắt
Để thêm một từ viết tắt, thực hiện theo các bước sau:
- Vào menu Tools\AutoCorrect, hộp hội thoại AutoCorrect xuất hiện.
- Chọn thẻ Replace.
Hình 32: Hộp hội thoại AutoCorrect – Thẻ Replace
- Tại ô Replace, thêm từ muốn thay thế. Ví dụ: TTPTPM.
- Tại ô With, thêm từ cần thay thế. Ví dụ: từ cần thay thế bằng từ viết tắt TTPTPM là Trung tâm Phát triển Phần mềm.
- Nhấn nút <<New>> để ghi thêm từ này vào danh sách viết tắt của Writer.
- Nhấn nút <<OK>>.
5.2 Xoá đi một từ viết tắt
Để xoá đi một từ viết tắt, thực hiện theo các bước sau:
- Vào menu Tools\AutoCorrect, xuất hiện hộp hội thoại
AutoCorrect.
- Chọn thẻ Replace.
- Tìm từ viết tắt cần xóa bằng cách gõ từ viết tắt vào ô Replace. - Nhấn nút <<Delete>> để xóa cụm từ viết tắt này.