11. Bài tậ p
3.3 Thiết lập Tab
Tab là công cụ được sử dụng rất nhiều trong việc nhập văn bản. Mục này sẽ giới thiệu cách sử dụng Tab cho việc tạo một văn bản hiển thị dưới dạng các cột.
Đặt các điểm canh cột – Tab:
Theo ngầm định các điểm canh cột được đặt cách nhau 0.5 inches (1,27 cm) bắt đầu từ lề.
- Left tab : Nội dung gõ bắt đầu từ biên trái của Tab và di chuyển dần về bên phải.
- Right tab : Nội dung gõ bắt đầu từ biên phải của Tab và di chuyển
dần về bên trái.
- Center tab : Nội dung gõ vào sẽ giãn đều ra hai bên của Tab.
- Decimal tab: Tab thập phân – Nếu nội dung gõ là text thì nội dung
gõ vào sẽ dịch chuyển sang bên trái. Nếu nội dung gõ vào có dấu chấm thập phân thì dấu thập phân đó sẽ được đặt vào vị trí trung tâm của điểm dừng Tab.
Cách đặt Tab:
- Nhấn chuột vào biểu tượng Tab Alignment nằm bên trái thước ngang cho đến khi nào chọn được loại Tab cần sử dụng.
Hình 17: Biểu tượng Tab
- Trên thanh thước kẻ nhấn chuột tại vị trí muốn đặt Tab.
- Muốn thiết lập các thông tin cho các điểm dừng Tab, vào menu
Hình 18: Hộp hội thoại Paragraph – Thẻ Tabs
- Trong khung Position chọn vị trí của Tab muốn đặt dấu dẫn đầu. - Trong khung Type chọn loại Tab cần đặt.
- Trong khung Fill character chọn kiểu dấu dẫn đầu. - Nhấn nút <<New>>.
- Nhấn nút <<OK>>.
3.4 Soạn thảo công thức toán học
Cách soạn thảo một công thức toán học được tiến hành như sau: - Chọn vị trí cần chèn công thức toán học vào trong tài liệu. - Vào menu Insert\Object\Formula.
3.5 Chia văn bản thành nhiều cột
OpenOffice.org cung cấp tính năng Columns giúp người dùng dễ dàng chia văn bản của mình thành nhiều cột (giống như định dạng trên các trang báo và tạp chí).
Mỗi đoạn văn bản có thể được chia thành các cột có độ rộng khác nhau. Trên mỗi cột, có thể thực hiện chèn các thông tin như: bảng biểu, hình vẽ,… giống như thao tác trên các trang tài liệu thông thường.
- Chọn vùng văn bản muốn chia cột.
- Vào menu Format\Columns, xuất hiện hộp hội thoại Columns:
Hình 19: Hộp hội thoại Columns
- Thiết lập các thông số cho hộp hội thoại Columns với các định dạng tương tự như hình vẽ mô tả.
+ Đánh số lượng cột cần chia vùng văn bản vào ô Columns hoặc có thể chọn các hình có sẵn.
+ Chọn độ rộng của các cột văn bản cần chia trong hộp hội thoại
Width.
+ Chọn đường kẻ phân cách các cột văn bản bằng cách chọn kiểu đường phân cách trong hộp Line, chọn chiều cao và vị trí tương ứng trong hộp Height và hộp Position.
- Nhấn nút <<OK>> để áp dụng thiết lập.
3.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Tính năng Drop Caps của Writer giúp tạo các kiểu chữ cái lớn đầu đoạn văn bản.
3.6.1. Cách tạo
- Đặt con trỏ tại đoạn văn muốn tạo chữ cái lớn - Drop Caps. - Vào menu Format\Paragraph, chọn thẻ Drop Caps.
Hình 20: Hộp hội thoại Paragraph – Thẻ Drop Caps
o Đánh dấu vào mục Display drop caps.
o Chọn số ký tự cần in lớn trong hộp Number of characters.
o Chọn chiều cao của chữ cần in lớn trong hộp Line. + Trong khung Contents:
o Hộp Text: Hiển thị ký tự để in lớn
o Hộp Character Style: Chọn kiểu chữ được in lớn
- Nhấn nút <<OK>> để hoàn tất việc thiết lập các định dạng cho kiểu chữ in lớn.
3.6.2. Điều chỉnh chữ cái lớn ởđầu đoạn
- Chọn chữ cái lớn đầu đoạn cần chỉnh sửa.
- Vào menu Format\Paragraph, chọn thẻ Drop Caps. - Thay đổi các thông số định dạng về chữ cái lớn cần sửa.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc chỉnh sửa với những thông tin vừa mới thiết lập.
3.7 Chèn chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản
Để chèn chú thích cuối trang (Footnote) hoặc chú thích cuối văn bản (Endnote), bạn thực hiện một trong hai cách sau:
Cách 1:
- Đưa con trỏ chuột vào vị trí chèn dấu hiệu cho chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản.
- Vào menu View\Toolbars\Insert để hiển thị thanh công cụ Insert. - Khi thêm chú thích cuối trang:
+ Nhấn chuột vào biểu tượng Insert Footnote directly trên thanh công cụ Insert để thêm chú thích vào cuối trang hiện thời. + Nhấn chuột vào biểu tượng Insert Endnote directly trên thanh
Hình 21: Thanh công cụ Insert
- Nhập nội dung chú thích vào khung Footer nơi cuối trang hoặc cuối văn bản.
Cách 2:
- Đưa con trỏ chuột vào vị trí chèn dấu hiệu cho chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản.
- Vào menu Insert\Footnote, khi đó xuất hiện hộp hội thoại Insert Footnote:
Hình 22: Hộp hội thoại Insert Footnote
- Trong mục Numbering, chọn biểu tượng hiển thị chú thích là số tự
động hay là ký tự đặc biệt.
+ Automatic: Hệ thống tự động chèn ký hiệu số biểu hiện cho phần
chú thích cần thêm vào.
+ Character: Khi nhấn chuột vào biểu tượng , hộp hội thoại
Special Characters xuất hiện, sau đó chọn một ký tự đặc biệt làm
+ Footnote: chọn mục này để chèn thêm chú thích vào cuối trang
hiện thời.
+ Endnote: chọn mục này để chèn thêm chú thích vào cuối văn bản.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện.
3.8 Kiểm tra lỗi chính tả
Để thực hiện việc kiểm tra lỗi chính tả cho văn bản, bạn có thể thực hiện các cách sau:
Cách 1: Vào menu Tools\Spellcheck, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Spellcheck trên thanh công cụ, hoặc nhấn phím F7.
Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng AutoSpellcheck trên thanh công cụ.
3.9 Chức năng đánh dấu sự thay đổi
Chức năng đánh dấu sự thay đổi cho phép làm nổi bật những thay đổi được gây ra đối với tài liệu để bất cứ ai biên soạn tài liệu đều có thể nhìn thấy ai thay đổi cái gì và khi nào.
3.9.1. Ghi lại và hiển thị sự thay đổi
- Để ghi lại những thay đổi được gây ra đối với tài liệu, vào menu
Edit\Changes\Record.
- Để hiển thị hoặc ẩn đi những thay đổi trong tài liệu, vào menu
Edit\Changes\Show.
- Để thêm lời giải thích cho những thay đổi đã được đánh dấu, đưa con trỏ đến vùng văn bản có đánh dấu sự thay đổi, sau đó vào menu
Edit\Changes\Comment.
- Để chấm dứt việc theo dõi những thay đổi trong tài liệu, vào menu
Edit\Changes\Record một lần nữa.
3.9.2. Chấp nhận hay loại bỏ thay đổi và lời giải thích
Hình 23: Hộp hội thoại Accept or Reject Changes
- Khi bạn chọn một thay đổi nào trong hộp hội thoại Accept or Reject
Changes, thì nội dung thay đổi được làm nổi bật trong tài liệu của bạn.
- Nhấn nút <<Accept>> nếu bạn thực hiện theo thay đổi đã chọn. - Nhấn nút <<Reject>> nếu bạn không muốn thực hiện theo thay đổi
đã chọn.
- Nhấn nút <<Accept All>> nếu bạn thực hiện theo tất cả thay đổi trong văn bản.
- Nhấn nút <<Reject All>> nếu bạn không muốn thực hiện theo tất cả thay đổi trong văn bản.