Nhiệm vụ của từng bộ phận trong phịng kế tốn.
Kế toán trưởng:
Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền
Kế toán tiền Kế toán thương mạiKế toán thương mại Kế toán xây lắpKế toán xây lắp Kế toán trưởng
+ Chỉ đạo mọi hoạt động tài chắnh kế tốn, thống kê trong tồn cơng ty theo quy định của Nhà nước.
+ Là người chịu trách nhiệm trước công ty và cấp trên về việc quản lý vốn, thu hồi vốn, ứng vốn vay ngân hàng hoặc các tổ chức cá nhân khác để phục vụ SXKD nhằm sử dụng vốn một cách đảm bảo và đem lại hiệu quả kinh tế cao.
+ Kiểm tra giám sát mọi hoạt động hoạch toán, lưu trữ sổ sách.
+ Hàng tháng kiểm tra các chứng từ tổng hợp về chi phắ giá thành, lưu trữ bảo quản chứng từ sổ sách theo chế độ Nhà nước quy định, theo dõi các khoản phải thu khác của công ty.
+ Hàng quý kiểm tra quyết toán chi nhánh.
+ Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tắnh khấu hao. Đồng thời ghi chép tổng hợp vào các sổ sách kế toán.Cuối kỳ lập báo cáo tài chắnh.
+ Hàng tháng tập hợp, kê khai, báo cáo thuế các loại theo quy định.
Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ điều hành, kiểm tra các phần hành kế toán, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các phần hành kế tốn trong phịng kế tốn, có nhiệm vụ lập Báo cáo tài chắnh.
Kế tốn tiền: có trách nhiệm mở sổ, ghi chép, phản ánh tình hình thu, chi, tạm ứng: phản ánh số hiện có và số dư tiền mặt của cơng ty.
+ Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phịng Kế tốn Cơng ty, nhân viên Kế tốn ngân hàng có trách nhiệm trực tiếp thực hiện các công việc.
+ Kiểm tra chi tiết các tài khoản phát sinh liên quan đến ngân hàng, tài khoản tiền mặt, phải trả, phải thuẦ; hạch tốn chi tiết các tài khoản nói trên.
+ Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chắnh xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
+ Hằng ngày , Kế Toán cùng kiểm kê quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ sách , ký vào sổ Quỹ.
+ Căn cứ vào Quy định thu Ờ Quy định chi của doanh nghiệp kế toán lập phiếu thu Ờ chi và thực hiện thu chi và sổ theo dõi và quản lý luồng tiền qua quỹ và quản lý tiền.
+ Lưu giữ Phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký của phụ trách cơ sở , người nhận tạm ứng và kế toán thu chi . Trực tiếp theo dõi cơng nợ tạm ứng.
+ Khóa Sổ và niêm két trước khi ra về.
+ Cuối ngày in Sổ quỹ trên máy và lấy đầy đủ chữ ký.
+ Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuối ngày.
+ Các công việc khác theo sự phân công. + Lập phiếu thu, phiếu chi theo dõi tiền mặt + Theo dõi tạm ứng, thanh toán tạm ứng + Báo cáo tiền mặt, tạm ứng
Kế toán thương mại:
+ Căn cứ hoá đơn mua hàng để hạch toán đồng thời theo dõi kho hàng hoá. + Đặt in hoá đơn, thơng báo phát hành hố đơn.
+ Lập phiếu nhập kho, xuất kho, theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho. + Viết hoá đơn bán hàng cho khách.
+ Lập phiếu chi với những hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ thanh toán ngay. + Lập phiếu thu với những hoá đơn bán ra thu tiền ngay
+ Lập giấy nộp tiền và đi nộp tiền các loại thuế, lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp, số thuế cần phải nộp.
+ Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng. + Cân đối hàng tồn kho.
Kế tốn xây lắp:
+ Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phắ vật tư, chi phắ nhân công, chi phắ sử dụng máy thi công và các chi phắ dự tốn, chi phắ ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, hư hỏng,Ầ
+ Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành, hạng mục cơng trình từng loại sản phẩm, đễ xuất khả năng và các biện pháp hạ giá thành.
+ Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng đã hồn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá nguyên tắc quy định.
+ Lập báo cáo thuế tháng quý, báo cáo tài chắnh tổng hợp cuối năm, báo cáo chi phắ sản xuất, tắnh giá thành cơng trình xây lắp.
+ Sắp xếp, lưu trữ cẩn thận, quản lý hồ sơ, hóa đơn chứng từ một cách khoa học.
+ Có khả năng giải trình các số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, quyết tốn.
+ Làm các cơng việc khác, do cán bộ lãnh đạo phân cơng, chỉ thị.
2.1.5. Hình thức kế tốn áp dụng
- Hiện nay, cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ cải biên có sử dụng kế toán máy.