Thứ nhất, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải có doanh thu. Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả sẽ đem lại cho doanh nghiệp một nguồn thu để trang trải cho các hoạt động của mình đồng thời góp phần vào sự phát triển không ngừng của nền kinh tế xã hội của đất nước. Để doanh thu không ngừng tăng trưởng hoàn toàn phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh của từng doanh nghiệp nhằm đáp ứng kịp thời với sự biến đổi không ngừng của thị trường trong nước nói riêng và trên thế giới nói chung. Thứ hai, đối với các nhà quản lý thì chi phí là một yếu tố rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán chi phí với vai trò cung cấp thông tin về chi phí phục vụ cho việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định của nhà quản lý vì vậy, từ lâu kế toán chi phí đã được xem là một bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán. Thứ ba, việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đưa ra kết quả sau cùng của một kỳ hoạt động của doanh nghiệp, để biết được doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không, lời hay lỗ. Đây là việc quan trọng nhất nhằm giúp các nhà quản lý xem xét lại kế hoạch chiến lược mình đưa ra có đúng không hay việc kiểm soát chi phí như vậy có hiệu quả chưa giúp nhà quản lý đưa ra cho mình những kế hoạch và chiến lược trong tương lai. Hơn nữa mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của tất cả các hoạt động kinh doanh. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế và trước hết là quản lý tốt chi phí và doanh thu vì nó gắn liền với kết quả hoạt động kinh doanh. Xuất phát từ những lý do trên để tìm hiểu về thực tế hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tôi quyết định chọn đề tài “ Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Trương Minh Tiến” làm đề tài tốt nghiệp cho mình.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Thị Quỳnh Như DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK DT CP DN KQKD SXKD BH&CCDV GTGT VAT QLDN CCDC TSCD TNDN Tài khoản Doanh thu Chi phí Doanh nghiệp Kết kinh doanh Sản xuất kinh doanh Bán hàng cung cấp dịch vụ Giá trị gia tăng Thuế giá trị gia tăng Quản lý doanh nghiệp Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 2.1: Sổ nhật ký chung 34 Bảng biểu 2.2: Sổ tài khoản 511 35 Bảng biểu 2.3 : Sổ chi tiết tài khoản 5111 36 lập phiếu xuất kho hàng hóa cho nghiệp vụ 1: 38 Bảng biểu 2.4: Nhật ký chung .39 Bảng biểu 2.5 : Sổ tài khoản 632 40 Bảng biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 632 .41 SVTH: Hồ Thị Ngọc Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Thị Quỳnh Như Bảng biểu 2.7: Nhật ký chung .43 Bảng biểu 2.8: Sổ tài khoản 6421 44 Bảng biểu 2.9: Nhật ký chung .46 Bảng biểu 2.10: Sổ tài khoản 6422 47 Bảng biểu 2.11: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 48 Bảng biểu 2.12: Nhật ký chung 50 Bảng biểu 2.13: Sổ tài khoản 515 51 Bảng biểu 2.14: Nhật ký chung 53 Bảng biểu 2.15: Sổ tài khoản 635 54 Bảng biểu 2.16: Nhật ký chung 56 Bảng biểu 2.17: Sổ tài khoản 821 57 Bảng biểu 2.18: Sổ nhật ký chung 59 Bảng biểu 2.19: Sổ tài khoản 911 60 Bảng biểu 2.20: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ 61 Bảng biểu 2.21 : Sổ nhật ký bán hàng 64 Bảng biểu 2.22: sổ chi tiết tài khoản 5111 (ắc quy N150) 65 Bảng biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 5111 (ắc quy N85) 66 Bảng biểu 2.24: bảng tổng hợp sổ chi tiết 67 Bảng biểu 2.25: tỷ lệ khoản trích theo lương 68 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí bán 13 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 15 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn doanh thu tài 17 SVTH: Hồ Thị Ngọc Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Thị Quỳnh Như Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 19 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch tốn chi phí khác .21 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 23 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN .25 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ xác định kết kinh doanh 26 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý DN .29 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán DN 30 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung DNTN Trương Minh Tiến 32 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu BH & CCDV DN .33 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán DN 38 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng .42 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí QLDN DN .45 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch tốn doanh thu tài DN 49 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ hạch toán chi phí tài DN 52 Sơ đồ 2.10 Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN DN 55 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh DN 58 SVTH: Hồ Thị Ngọc Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Thị Quỳnh Như MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái quát chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1.Các khái niệm tiêu thụ xác định KQKD .1 1.1.1.1.Khái niệm tiêu thụ .1 1.1.1.2.Khái niệm doanh thu 1.1.1.3.Khái niệm kinh doanh 1.1.2.Nhiệm vụ, vai trị hạch tốn tác tiêu thụ xác định KQKD .2 1.1.2.1.Nhiệm vụ 1.1.2.2.Vai trò 1.1.3.Các phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp 1.2.Hạch toán giá vốn hàng bán 1.2.1.Nội dung phương pháp hạch toán 1.2.2.Tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng .5 1.2.2.1.Tài khoản sử dụng : TK 632 – “Giá vốn hàng bán” 1.2.2.2.Chứng từ sử dụng: .5 1.2.2.3.Sổ sách sử dụng 1.2.3.Sơ đồ hạch toán .6 1.3.Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1.Nội dung nguyên tắc hạch toán .6 1.3.2.Tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng .7 1.3.2.1.Tài khoản sử dụng .7 1.3.2.2.Chứng từ sử dụng 1.3.2.3.Sổ sách sử dụng 1.3.3.Sơ đồ hạch toán .8 1.4.Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .8 1.4.1Nội dung nguyên tắc hạch toán .8 1.4.2.Tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng .9 1.4.2.1.Tài khoản sử dụng .9 1.4.2.2.Chứng từ sử dụng 10 1.4.2.3.Sổ sách sử dụng 11 1.4.3.Sơ đồ hạch toán 11 1.5.Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 11 1.5.1Hạch tốn chi phí bán hàng 11 SVTH: Hồ Thị Ngọc Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Thị Quỳnh Như 1.5.1.1Nội dung nguyên tắc hạch toán 11 1.5.1.2Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 12 1.5.2Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.5.2.1Nội dung nguyên tắc hạch toán 13 1.5.2.2Tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng 14 1.6Hạch toán xác định kết kinh doanh .16 1.6.1Hạch tốn doanh thu tài 16 1.6.1.1Nội dung nguyên tắc hạch toán 16 1.6.1.2Tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng 16 1.6.1.3Sơ đồ hạch toán 17 1.6.2Hạch tốn chi phí tài 17 1.6.2.1Nội dung nguyên tắc hạch toán 17 1.6.2.2Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng .18 1.6.2.3Sơ đồ hạch toán 19 1.6.3Hạch toán chi phí khác 19 1.6.3.1Nội dung nguyên tắc hạch toán 19 1.6.3.2Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng .20 1.6.3.3 Sơ đồ hạch toán 21 1.6.4Hạch toán thu nhâp khác 21 1.6.4.1Nội dung nguyên tắc hạch toán 21 1.6.4.2Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng .22 1.6.4.3Sơ đồ hạch toán 23 1.6.5Hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23 1.6.5.1Nội dung nguyên tắc hạch toán 23 1.6.5.2Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng .24 1.6.5.3Sơ đồ hạch toán 25 1.6.6Hạch toán xác định kết kinh doanh 25 1.6.6.1Nội dung nguyên tắc hạch toán 25 1.6.6.2Tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng 25 1.6.6.3 Sơ đồ hạch toán 26 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TRƯƠNG MINH TIẾN 27 2.1Khái quát chung DNTN Trương Minh Tiến 27 2.1.1Quá trình hình thành phát triển DN 27 2.1.2Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh DNTN Trương Minh Tiến 28 2.1.2.1Chức 28 2.1.2.2Nhiệm vụ 28 SVTH: Hồ Thị Ngọc Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Thị Quỳnh Như 2.1.2.3Đặc điểm kinh doanh 28 2.1.3Tổ chức máy quản lý DN 29 2.1.3.1Sơ đồ tổ chức .29 2.2.3.1Chức năng, nhiệm vụ phận 29 2.1.3Tổ chức cơng tác kế tốn DNTN Trương Minh Tiến 30 2.1.4.1Tổ Chức máy kế toán 30 2.2.4.1Hình thức kế tốn áp dụng công ty 31 2.2Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ xác định KQKD DNTN Trương Minh Tiến 32 2.2.1Hạch toán doanh thu tiêu thụ DN 32 2.2.2Hạch toán khoản giảm trừ DN 37 2.2.3Hạch toán giá vốn hàng bán DN 37 2.2.4Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh DN 41 2.2.4.1 Hạch toán chi phí bán hàng 41 2.2.4.2Hạch tốn chi phí QLDN DN .44 2.2.5Hạch toán kết kinh doanh DN 49 2.2.5.2Hạch toán doanh thu hoạt động tài DN 49 2.2.5.3Hạch tốn chi phí tài DN 52 2.2.5.4Hạch tốn doanh thu khác chi phí khác DN 54 2.2.5.5Hạch tốn chi phí thuế TNDN DN .54 2.2.5.6Hạch toán kết kinh doanh DN .58 PHẦN 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN TRƯƠNG MINH TIẾN .62 3.1Đánh giá chung công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Trương Minh Tiến .62 3.1.1Ưu điểm 62 3.1.1.1Về máy kế toán 62 3.1.1.2Về hình thức kế toán 62 3.1.1.3Về hệ thống tài khoản, sách kế tốn 62 3.1.1.4Về hệ thống sổ sách 62 3.1.2Nhược điểm 62 3.1.2.1Về máy kế toán 62 3.1.2.2Về hình thức kế tốn 63 3.1.2.3Về hạch toán kế toán 63 3.1.2.4Về sách chế độ 63 3.2Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Trương Minh Tiến 63 SVTH: Hồ Thị Ngọc Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Thị Quỳnh Như 3.2.1Về máy kế toán .63 3.2.2Về hình thức phương pháp hạch tốn kế tốn .64 PHẦN III: KẾT LUẬN .69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Hồ Thị Ngọc Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Thị Quỳnh Như LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài nghiên cứu Thứ nhất, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có doanh thu Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu đem lại cho doanh nghiệp nguồn thu để trang trải cho hoạt động đồng thời góp phần vào phát triển không ngừng kinh tế xã hội đất nước Để doanh thu không ngừng tăng trưởng hoàn toàn phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh doanh nghiệp nhằm đáp ứng kịp thời với biến đổi khơng ngừng thị trường nước nói riêng giới nói chung Thứ hai, nhà quản lý chi phí yếu tố quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán chi phí với vai trị cung cấp thơng tin chi phí phục vụ cho việc hoạch định, kiểm sốt định nhà quản lý vậy, từ lâu kế tốn chi phí xem phận quan trọng hệ thống kế toán Thứ ba, việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhằm đưa kết sau kỳ hoạt động doanh nghiệp, để biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, lời hay lỗ Đây việc quan trọng nhằm giúp nhà quản lý xem xét lại kế hoạch chiến lược đưa có khơng hay việc kiểm sốt chi phí có hiệu chưa giúp nhà quản lý đưa cho kế hoạch chiến lược tương lai Hơn mục tiêu lợi nhuận mục tiêu hàng đầu tất hoạt động kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế trước hết quản lý tốt chi phí doanh thu gắn liền với kết hoạt động kinh doanh Xuất phát từ lý để tìm hiểu thực tế hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh định chọn đề tài “ Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Doanh Nghiệp Tư Nhân Trương Minh Tiến” làm đề tài tốt nghiệp cho Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lại vấn đề sở lý luận liên quan đến hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Hồ Thị Ngọc Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Thị Quỳnh Như Nghiên cứu thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Trương Minh Tiến So sánh lý thuyết thực tế có khác biệt nào, Qua đó, rút ưu khuyết điểm hệ thống kế toán đồng thời đưa số kiến nghị hệ thống kế toán đơn vị sử dụng Kết cấu khóa luận Ngồi phần lời mở đầu phần Kết luận, khóa luận gồm có chương sau Chương 1: Cơ sở lý luận công tác hạch toán tiêu thụ xác định KQKD doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định KQKD DNTN Trương Minh Tiến Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định KQKD DNTN Trương Minh Tiến SVTH: Hồ Thị Ngọc Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Thị Quỳnh Như PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm tiêu thụ xác định KQKD 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa cơng tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thỏa thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm hàng hóa coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán cho người bán 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Như doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế khơng làm tăng vốn chủ sở hữu DN không xem doanh thu Các khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không xem doanh thu Một khoản thu nhập doanh nghiệp xem doanh thu thõa mãn đồng thời điều kiện sau: DN chuyển giao phần lớn rửi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua DN khơng cịn nắm quyền quản lý người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn DN thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng SVTH: Hồ Thị Ngọc Thảo Trang