Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cơ điện toàn cầu

Lời nói đầu Sản xuất, phân phối, trao đổi, tiêu dùng vận động tất yếu phơng thức sản xuất Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng, có cung phải có cầu ngợc lại, tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Các doanh nghiệp trực tiếp sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa khẳng định vị trí sản phẩm họ đợc thị trờng chấp nhận Vì vËy, viƯc s¶n xt s¶n phÈm chØ cã ý nghĩa đợc tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm định đến tồn hay phá sản doanh nghiệp Tiêu thụ khâu quan trọng trình tái sản xuất, giúp doanh nghiệp thu hồi đợc đồng vốn bỏ ra, đồng thời mở rộng trình tái sản xuất nâng cao đời sống công nhân viên Từ thực tế đó, doanh nghiệp nói chung công ty Cơ Điện Toàn Cầu nói riêng, bên cạnh việc không ngừng đổi mới, đầu t chiều sâu, đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm, trọng đến biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm nh: tổ chức hình thức bán hàng, quảng cáo, khuyến mại, bảo hành Là phần hành quan trọng kế toán, hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm với chức cung cấp thông tin kiểm tra cách trung thực kịp thời giúp cho nhà quản trị nắm bắt thông tin đa kế hoạch sản xuất tiêu thụ có hiệu góp phần làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Trên sở nhận thức đợc tầm quan trọng hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm qua thời gian thực tập công ty Cơ Điện Toàn Cầu, em xin chọn đề tài: ''Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Cơ Điện Toàn Cầu '' cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn tìm hiểu cách vận dụng hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Cơ Điện Toàn Cầu đóng góp đề xuất vào việc hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề gồm phần: PhầnI: Cơ sở lý luận việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất PhầnII: Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Cơ Điện Toàn Cầu PhầnIII: Hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Cơ Điện Toàn Cầu Là sinh viên, lần em đợc tiếp cận với thực tế công tác kế toán trớc đề tài lớn, cố gắng song viết em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, sửa chữa Thầy giáo, Cô giáo bạn để báo cáo thực tập em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I sở lý luận việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập I vai trò ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Một số khái niệm - Thành phẩm: Là sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối qui trình công nghệ xí nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà nhập kho - Tiêu thụ thành phẩm: Là giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình đợc coi trình tiêu thụ - Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Theo chuẩn mực kế toán Việt nam, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thỏa mÃn tất điều kiện sau: Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Theo chuẩn mực kế toán quốc tế doanh thu bán hàng đợc công nhận khi: + Rủi ro lợi ích quan trọng việc sở hữu hàng hoá đợc chuyển sang cho ngời mua + Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu không giám sát hiệu hàng đà bán + Số doanh thu đợc tính toán cách chắn + Doanh nghiệp có khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch + Chi phí giao dịch đợc tính toán cách chắn Nh chuẩn mực kế toán Việt nam kế toán quốc tế quy định doanh thu bán hàng thống với Đối với doanh nghiệp hạch toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp trực tiếp doanh thu giá bán có bao gồm thuế, với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán không thuế Doanh thu đợc phân biệt với loại thu nhập khác (Thu nhập bao gồm doanh thu khoản kiếm đợc nh lý tài sản cố định ), doanh thu có đợc từ: Bán hàng; cung cấp dịch vụ; sử dụng tài sản khác doanh nghiệp mang lại lÃi, tiền thuê cổ tức - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại sản phẩm hàng hóa không quy cách phẩm chất nh hợp đồng quy định Vũ thị Quỳnh - Kế Toán K32 Định kỳ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Chiết khấu bán hàng (chiết khấu thơng mại, chiết khấu toán), giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất gọi chung khoản giảm trừ doanh thu - LÃi gộp: Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Giá vốn hàng bán: Là giá gốc sản phẩm hàng hóa bán đợc kỳ + Đối với thành phẩm giá vốn hàng bán giá thành công xởng thực tế thành phẩm xuất bán + Còn hàng hóa, giá vốn hàng bán trị giá mua thực tế bao gồm giá mua cộng chi phí thu mua hàng hóa tiêu thụ Giá vốn hàng bán trị giá thực tế thành phẩm xuất bán kỳ đợc tính theo số phơng pháp khác (phơng pháp giá bình quân, phơng pháp giá hạch toán, phơng pháp giá thực tế đích danh, phơng pháp LIFO, FIFO ) - Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá đợc xác định qua hai tiêu : LÃi gộp = Doanh thu - Giá vốn Kết hoạt động = LÃi gộp + Doanh thu hoạt động tài sản xuất kinh doanh - Chi phí HĐTC - Chi Phí BH - Chi phí QLDN Để xác định kết hoạt động tiêu thụ, bên cạnh việc tính toán xác doanh thu thuần, giá vốn hàng tiêu thụ, kế toán phải tiến hành tập hợp khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ xác kịp thời - Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nh chi phí quản lý kinh doanh, chi phÝ hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung khác Nếu phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh hai loại chi phí thuộc chi phí thực chức tiêu thụ chi phí thực chức quảnlý Nếu phân theo cách thức kết chuyển chi phí hai khoản chi phí gọi chi phí thời kỳ (chi phí sản xuất) tức chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ hạch toán, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn cần đợc khấu trừ khỏi lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh công thức sau đây: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu BH - khoản giảm trừ LN gộp bán hàng cung cấp dịch vụ = DTT - GVHB LN từ hoạt động kinh doanh = LNGộp + ( DTHDTC CPTC )- (CHBH + CPQLDN ) Vị thÞ Quỳnh - Kế Toán K32 Định kỳ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân - Chuyên đề thực tập LN sau th = Tỉng LN tríc th - TTNDN phải nộp Vai trò, ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch toán tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối chu trình sản xuất kinh doanh, thông qua tiêu thụ, giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Cũng giai đoạn này, đơn vị thu hồi vốn bỏ phận giá trị tạo khâu sản xuất biểu dới hình thức lợi nhuận Tiêu thụ cầu nối sản xuất tiêu dùng, yếu tố quan trọng đảm bảo cho trình sản xuất đợc liªn tơc Tiªu thơ cã ý nghÜa rÊt quan träng doanh nghiệp kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển sản phẩm họ phải đợc thị trờng chấp nhận Ngày chiến lợc kinh doanh, doanh nghiệp đặc biệt trọng đến chiến lợc thúc đẩy tiêu thụ, nói tiêu thụ đợc sản phẩm sản xuất yếu tố định đến sống doanh nghiệp Thông qua việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng tốc độ luân chuyển vốn, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đồng thời góp phần thỏa mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Tiêu thụ sản phẩm không ảnh hởng tới doanh nghiệp mà ảnh hởng tới doanh nghiệp khác tới kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ với đơn vị kinh tế khác, sản phẩm đầu đơn vị yếu tố đầu vào đơn vị khác Vì vậy, việc tiêu thụ sản phẩm không tốt gây nên tình trạng cân đối ngành Kết tiêu thụ việc so sánh thu nhập bán hàng chi phí ®· bá mét thêi kú kinh doanh, kÕt tiêu thụ phản ánh kết cuối chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua tiêu lỗ, lÃi (lợi nhuận) Với doanh nghiệp, lợi nhuận mục tiêu cuối hoạt động tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết hoạt động doanh nghiệp Vì việc xác định kết tiêu thụ phải xác hợp lý, đảm bảo nguyên tắc phù hợp cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tợng quan tâm Hạch toán tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp tiêu thụ khâu vô quan trọng trình tái sản xt, nã gióp doanh nghiƯp thu håi ®ång vèn bá ra, đông thời mở rộng trình tái sản xuất thu nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống công nhân viên Là phần hành quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm với chức cung cấp thông tin kiểm tra cách trung thực kịp thời giúp cho nhà quản lý nắm bắt đợc thông tin phân tích đợc tình hình kinh doanh cách tốt để đa kế hoạch sản xuất tiêu thụ có hiệu tối đa cho doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm - Phản ánh kịp thời, xác tình hình xuất bán thành phẩm; tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp - TÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trình tiêu thụ thành phẩm - Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm Vũ thị Quỳnh - Kế Toán K32 Định kỳ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm 4.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức mà sản phẩm hàng hóa xuất kho (hoặc xuất từ phân xởng sản xuất) đợc coi tiêu thụ ngay, tức đà thỏa mÃn tất năm ®iỊu kiƯn ®Ĩ ghi nhËn doanh thu Tiªu thơ trùc tiếp bán buôn hay bán lẻ Bán buôn: Là bán sản phẩm cho đơn vị bán lẻ, đại lý, đơn vị xuất để tiếp tục trình lu thông Bán lẻ: Là bán sản phẩm cho ngời tiêu dùng cuối 4.2 Phơng thức gửi bán (chuyển hàng theo hợp đồng) Là phơng thức mà sản phẩm xuất kho cha đợc coi tiêu thụ Hàng thuộc quyền sở hữu ngời bán Hàng gửi bán đợc gọi hàng chờ chấp nhận, đợc ngời mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng chấp nhận đợc coi tiêu thụ 4.3 Phơng thức bán hàng trả góp Căn vào hình thức toán tiền hàng ta có phơng thức bán hàng trả góp: phơng thức mà sản phẩm xuất giao cho khách hàng đợc coi tiêu thụ Khách hàng trả lần đầu phần tiền hàng, phần lại đợc trả dần II tổ chức Hạch toán tiêu thụ thành phẩm A Hạch toán giá vốn hàng bán 1- Khái niệm: - Giá vốn hàng bán: Là giá gốc sản phẩm hàng hóa bán đợc kỳ 2- Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Thành phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán vào bảng tính giá thành thực tế để ghi giá nhập Giá xuất thành phẩm đợc xác định theo phơng pháp sau: 2.1 Phơng pháp giá bình quân gia quyền - Giá thực tế bình quân kỳ dự trữ: Theo phơng pháp này, xuất kho thành phẩm bán ta theo dõi mặt số lợng, đến cuối kỳ tính đợc đơn giá bình quân để xác định đợc giá thực tế thành phẩm xuất theo công thức: Giá thực tế thành phẩm = xuất Đơn giá bình quân = thành phẩm Số lợng thành phẩm x xuất Đơn giá bình quân thành phẩm Tổng giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Tổng số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ - Giá thực tế bình quân sau lần nhập (bình quân liên hoàn) Sau lần nhập kế toán tính lại đơn giá bình quân để làm sở tính giá thành phẩm xuất Giá thực tế thành phẩm tồn Đơn giá cuối lần nhập thứ (n) + bình = Vũ thị Quỳnh - Kế Toán K32 Định kỳ Giá thực tế thành phẩm nhập thứ (n+1) Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân quân Chuyên đề thực tập Số lợng thành phẩm tồn cuối lần nhập (n) + Số lợng thành phẩm nhập lần thứ (n+1) - Phơng pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc (hoặc đầu kỳ này) Đơn giá bình quân = Giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ trớc Số lợng thành phẩm tồn kho cuối kỳ trớc 2.2 Phơng pháp giá thực tế đích danh Giá xuất thành phẩm giá nhập kho thành phẩm Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô sản phẩm, để theo dõi giá nhập riêng cho sản phẩm, lô sản phẩm 2.3 Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp thành phẩm đợc tính giá xuất sở giả định số lợng thành phẩm nhập trớc xuất trớc, lợng thành phẩm xuất kho thuộc lần nhập tính giá thực tế lần nhập Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp có danh điểm sản phẩm số lần nhập kho danh điểm không nhiều Đặc biệt cho doanh nghiệp sản xuất thành phẩm có qui định thời hạn sử dụng Các doanh nghiệp thờng chọn áp dụng phơng pháp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm 2.4 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp tính giá thành phẩm nhập kho sau đợc xuất trớc tính giá lần xuất tính theo giá nhập lần cuối 2.5 Phơng pháp giá hạch toán (phơng pháp hệ số giá) Doanh nghiệp sử dụng loại giá ổn định gọi giá hạch toán để theo dõi biến động thành phẩm Cuối tháng tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế, giá hạch toán lấy theo giá kế hoạch giá cuối kỳ trớc quy định thống kỳ kế toán + Giá thực tế thành phẩm xuất kỳ = Giá hạch toán thành phẩm x Hệ số xuất kỳ giá Giá thực tế thành phẩm + Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ + Hệ số giá = Giá hạch toán thành phẩm + Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá tính theo loại, nhóm thành phẩm tùy thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp 2.6 Phơng pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ sở giá mua thực tế lần cuối kỳ Theo phơng pháp này, xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo giá mua thực tế lần cuối sở tính giá thực tế hàng xuất kỳ + Trị giá hàng tồn = Số lợng hàng tồn x Đơn giá mua thực tế lần cuối kho cuối kú kho ci kú cïng kú Vị thÞ Qnh - Kế Toán K32 Định kỳ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập + Giá thực tế cuả hàng = Giá thực tế hàng + Giá thực tế hàng - Giá thực tế hàng xuất kỳ tồn kho đầu kỳ nhập kỳ tồn kho cuối kỳ Chế độ kế toán Việt nam quy định số phơng pháp tính giá thành phẩm hàng hóa xuất kho làm để tính giá vốn hàng bán thành phẩm xuất kho (đợc coi tiêu thụ) Doanh nghiệp chọn cách tính giá phù hợp để tính giá, nhiên đà chọn phơng pháp phải áp dụng quán kỳ kế toán Tài khoản sử dụng Để theo dõi giá vốn hàng bán, doanh nghiệp sử dụng TK632 ''Giá vốn hàng bán'' TK632: Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để theo dõi trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Nó đợc áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) kiểm kê định kỳ (KKĐK) việc tính giá hàng tồn kho Kết cấu: Bên nợ: - Trị giá vốn thành phẩm tiêu thụ kỳ (KKTX) -Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ hoàn thành kỳ (nhập kho, gửi bán, tiêu thụ ) (KKĐK) Bên có: - Giá vốn hàng bán bị trả lại (KKĐK) -Trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ (KKTX) -Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết kinh doanh cuèi kú Cuèi kú TK632 kh«ng cã sè d Ngoài sử dụng số tài khoản: TK157: Hàng gửi bán Tài khoản dùng để theo dõi giá trị sản phẩm hàng hóa tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hóa nhờ bán đại lý, ký gửi hay sản phẩm hàng hóa giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận toán Kết cấu: Bên nợ: - Trị giá hàng hóa, thành phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi đà gửi cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán (KKTX) - Kết chuyển giá trị hàng gửi bán cuối kỳ (KKĐK) Bên có: - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đợc khách hàng chấp nhận toán toán, trị giá hàng bị từ chối, trả lại (KKTX) - Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ (KKĐK) TK155: Thành phẩm TK631: Giá thành sản phẩm (Phơng pháp KKĐK) TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Vũ thị Quỳnh - Kế Toán K32 Định kỳ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Trình tự hạch toán Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1:Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKTX) TK154 TK157 TK632 TK155 Từ phân xởng Xuất gửi đại lý Hàng gửi bán đợc coi tiêu thụ ( giá vốn) Giá vốn thành phẩm bị trả lại kỳ TK155 Từ kho Xuất bán trực tiếp kho phân xởng TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán Sơ đồ 2: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKĐK) TK155,157 TK632 Kết chuyển thành phẩm tồn kho đầu kỳ TK155,157 Kết chuyển thành phẩm tồn kho cuèi kú TK631 Thµnh phÈm hoµn thµnh kú TK911 Giá vốn hàng bán nhập kho tiêu thụ ( ghi lần vào cuối kỳ) B hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ Hạch toán chi phí bán hàng Vũ thị Quỳnh - Kế Toán K32 Định kỳ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập 1.1 Nội dung Chi phí bán hàng chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa dịch vụ kỳ Bao gồm nội dung sau: - Chi phí nhân viên: Bao gồm toàn tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng, khoản trích theo lơng nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hóa tiêu thụ - Chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm chi phí vật liệu, liên quan đến hàng bán - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là loại chi phí cho dụng cụ (cân, đo, đong, đếm, bàn ghế, máy tính ) phục vụ cho bán hàng - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phơng tiện vận chuyển ) - Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí cho sản phẩm thời gian đợc bảo hành theo hợp đồng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí dịch vụ mua sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bÃi, thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa tiêu thụ, hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy th¸c xt khÈu - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: Bao gåm c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh bán hàng, chi phí kể nh chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chi phí hội nghị khách hàng 1.2 Tài khoản sử dụng TK641: Chi phí bán hàng Kết cấu: Bên nợ: - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên có: -Phân bổ chi phí bán hàng cho kỳ sau (nếu chi phí lớn) - Giảm trừ chi phí bán hàng kỳ - Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết kỳ Tài khoản số d đợc chi tiết theo yếu tố chi phí: TK6411: Chi phí nhân viên TK6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dïng TK6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK6415: Chi phÝ bảo hành sản phẩm TK6417: Chi phí dịch vụ mua TK6418: Chi phí tiền khác 1.3 Phơng pháp hạch toán Sơ đồ 3: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK334,338 Chi phí lơng khoản trích theo lơng nhân viên bán hàng TK152,153 Chi phÝ vËt liƯu, dơng Vị thÞ Qnh - KÕ Toán K32 Định kỳ TK641 TK111,112,138,335 Giá trị thu håi Ghi gi¶m chi phÝ KÕt chun chi phÝ TK911 bán hàng Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập TK214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 331,111,112 TK1422 Các chi phí liên quan Chờ kết Kết chuyển chuyển TK 133 Hạch toán doanh thu bán hàng 2.1 Nội dung - Trong kỳ tính tiền lơng phải trả công nhân viên bán hàng trích khoản theo lơng tính vào chi phí, kế toán phản ánh bút toán sau: Nợ TK 641(6411): Chi phí bán hàng Có TK 334: Tiền lơng phải trả nhân viên bán hàng Có TK 338(3382-3384): Các khoản trích theo lơng - Hạch toán giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho trình bán hàng: Nợ TK 641(6412): Chi phí bán hàng Có TK 152 (hoặc TK6111): VËt liÖu xuÊt kho - Trong kú, xuÊt công cụ dụng cụ (CCDC) cho phận bán hàng: + Nếu giá trị CCDC xuất dùng nhỏ kế toán phản ánh toàn vào chi phí bán hàng kỳ: Nợ TK 641(6413) Có TK 153 (hoặc TK6111) + Nếu giá trị CCDC xuất dùng lớn sử dụng nhiều kỳ, kế toán phải phân bổ giá trị CCDC cho kỳ kế toán BT1: Khi xuất CCDC, kế toán ghi: Nợ TK 142(1421): Tổng giá trị CCDC xuất dùng Có TK 153 (hoặc TK6111): Tổng giá trị CCDC xuất dùng BT2: Phân bổ giá trị CCDC vào chi phí bán hàng kỳ: Nợ TK 641(6413): Giá trị CCDC đợc phân bổ vào chi phí kú Cã TK 142(1421): Møc ph©n bỉ kú Bót toán phân bổ kỳ kế toán sau phản ánh tơng tự - Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641(6414): Chi phí bán hàng Có TK 214: Hao mòn TSCĐ Đồng thời ghi Nợ TK009: Nguồn vốn khấu hao - Khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm tiêu thụ: + Nếu doanh nghiệp có kế hoạch trích trớc chi phí bảo hành, bút toán trích trớc chi phí bảo hành nh sau: Nợ TK 641(6415) : Chi phí trích trớc tình vào chi phí kỳ Cã TK 335: Chi phÝ trÝch tríc Vị thÞ Qnh - Kế Toán K32 Định kỳ