Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ gỗ đại thành

-1- LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ để điều hành quản lý hoạt động tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ tài sản, sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác kế toán doanh nghiệp chia làm nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thực có hiệu cao Thơng tin kế tốn thơng tin tính hai mặt tượng, trình : Vốn nguồn, tăng giảm Mỗi thông tin thu kết q trình có tính hai mặt : thơng tin kiểm tra Do đó, việc tổ chức hạch toán phần hành nhằm đưa thơng tin đầy đủ nhất, xác thực trạng cấu phần hành đó, nguồn thu chi tiêu chúng trình kinh doanh để nhà quản lý nắm bắt thông tin kinh tế cần thiết, đưa định tối ưu đầu tư, chi tiêu tương lai Bên cạnh nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, sổ sách tình hình lưu chuyển tiền tệ, qua biết hiệu kinh tế đơn vị Chính vậy, để hiểu rõ doanh nghiệp ngồi Báo Cáo Tài Chính ta cần phải nắm tình hình thực tế phần hành doanh nghiệp Từ có đánh giá xác cơng tác kế toán, quản lý hiệu hoạt động đơm vị Trong trình thực tập em cố gắng khái quát phần hành doanh nghiệp kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý giáo t.s Văn Thị Thái Thu cô, chú, anh, chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Quy Nhơn, ngày 17 tháng 02 năm 2011 Sinh Viên: Bùi Quang Dũng -2- PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GỖ ĐẠI THÀNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Công Nghệ Gỗ Đại Thành 1.1.1 Tên, địa Công ty, thời điểm thành lập mốc quan trọng CT thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 03520002177 ngày 15/6/1995 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bình Định cấp loại hình cơng ty TNHH Với tầm nhìn chiến lược chủ DN định chuyển đổi hình thức kinh doanh: chuyển từ cơng ty TNHH sang CTCP Từ cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ Gỗ Đại Thành đời với giấy phép kinh doanh số 3503000161 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Bình định cấp ngày 25/10/2007 CTCP Cơng Nghệ Gỗ Đại Thành có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng Với ngành nghề kinh doanh sản xuất chế biến xuất nhập loại đồ gỗ lâm sản, sản phẩm bàn,ghế loại Tên đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Gỗ Đại Thành Tên giao dịch quốc tế: DaiThanh Furniture JSC Địa chỉ: 90 Tây Sơn, Thành phố Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định Điện thoại: (84) 563.846839 -3Fax: (84) 563.847267 Website: www.daithanhfurniture.com Email: dathaco@dng.vnn.vn Văn phòng đại diện: 3rd Floor – 08 Le Duan Dist – HCM city 1.1.2.Quy mô công ty: Kể từ thành lập công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ chiều rộng lẫn chiều sâu Từ công ty thành lập gặp nhiều khó khăn nhiều mặt vốn KD, sở vật chất kĩ thuật, máy móc trang thiết bị để phục vụ cho trình SXKD, đến công ty bước ổn định phát triển Công ty vươn lên trở thành công ty mạnh lĩnh vực khai thác, chế biến lâm sản Công ty từ nhà máy lúc bắt đầu hoạt động tới cơng ty phát triển thành xí nghiệp: ĐT1 với ĐT2 với 10 Giá trị đầu tư máy móc thiết bị: triệu USD, nhà xưởng triệu USD Công ty DN lớn sản xuất, xuất đồ gỗ nội ngoại thất BĐ (cả tỉnh có khoảng 75 DN gỗ) 1.1.3.Kết kinh doanh cơng ty, đóng góp vào ngân sách nhà nước qua năm Với số vốn ban đầu sau vào hoạt động doanh thu, lợi nhuận mức đóng góp vào ngân sách Công ty qua năm gần thể sau: -4BẢNG 1.1 KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG NĂM CỦA CÔNG TY ( Đvt: Đồng) Chỉ tiêu 2007 2008 2009 Doanh thu 198.906.443.578 250.510.214.530 213.689.626.354 Tổng chi phí 198.354.788.421 249.857.879.849 213.321.638.898 Tổng LNTT 551.655.157 652.334.681 367.987.456 Thuế TNDN 91.380.333 105.344.541 73.597.491 Tổng LNST 460.274.824 546.990.140 294.389.965 ( Nguồn : Phịng Kế Tốn ) Nhận xét: Qua ta thấy: lợi nhuận trước thuế năm 2008 so với năm 2007 tăng 100.679.254đ, tương ứng với tăng 18.25% Do doanh thu lợi nhuận tăng nên TNDN mà Cơng ty đóng góp cho Ngân sách tăng Tóm lại, năm 2008 Cơng ty đạt kết sản xuất mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Năm 2008 có bước tiến năm 2007 Năm 2009 CT gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng suy thoái kinh tế làm cho việc xuất doanh nghiệp giãm sút khiến LNTT DN dẫn giảm 284.347.225 (43.59%) so với năm 2008 Do đó, Cơng ty đóng góp vào ngân sách 73.597.491đ 1.2.Chức nhiệm vụ DN 1.2.1.Chức năng:Là đơn vị chuyên sản xuất chế biến hàng lâm sản XK, chủ yếu bàn ghế theo đơn đặt hàng nước Tạo việc làm ổn định cho 1250 người, thu nhập bình quân trđ/người -5-Tăng kim ngạch XK tỉnh nhà, đảm bảo lợi nhuận DN, góp phần thực cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước 1.2.2 Nhiệm vụ : -Xây dựng tổ chức thực kế hoạch SXKD -Quản lý đội ngũ cán bộ, phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho tồn cán cơng nhân viên -Thực tốt nghĩa vụ nhà nước -Xây dựng an tồn lao động, phịng chống cháy nổ, vệ sinh mơi trường 1.3 Đăc điểm hoạt động SXKD công ty: 1.3.1 Loại hình KD loại hàng hóa dịch vụ chủ yếu mà doanh nghiệp KD: Hiện mặt hàng kinh doanh Cơng ty Đại Thành chế biến xuất đồ gỗ hàng nhà ngồi trời với cơng suất 200 container tháng 1.3.2 Thị trường đầu vào thị trường đầu DN -Thị trường đầu vào: nguồn gỗ đầu vào chủ yếu cung cấp từ đơn vị chuyên nhập gỗ công ty TNHH Thanh Hịa, CT Khải Việt, Xí Nghiệp Thắng lợi, CT Vĩnh Thái Ngồi cơng ty cịn nhập gỗ trực tiếp từ nước -Thị trường đầu : Tiêu thụ thị trường nội dịa chủ yếu XK sang Châu Âu 1.3.3 Vốn kinh doanh công ty: BẢNG 1.2 NGUỒN VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY ( ĐVT : đồng ) -6NGUỒN VỐN 261.001.160.007 A Nợi phải trả 214.840.283.139 I Nợ ngắn hạn 189.630.264.221 II Nợ dài hạn 25.210.018.918 B Vốn chủ sở hửu 46.160.876.868 I Vốn chủ sở hửu 46.006.601.654 II Nguồn kinh phí quỹ khác 154.275.214 ( Nguồn : phịng kế tốn ) Cơng ty CPCNG Đại Thành xếp vào loại doanh nghiệp lớn tổng Tài sản lên tới 250 tỷ đồng (2008) Trong vốn chủ sở hữu 45 tỷ đồng lại vốn vay 1.3.4 Đặc diểm nguồn lực công ty: 1.3.4.1 Đặc điểm lao động: Với quy mô trên, Công ty hoạt động với điều hành gần 3500 cán công nhân viên, đội ngũ công nhân chủ yếu niên, độ tuổi từ 18-35, có trình độ văn hóa THCS trở lên Đội ngũ cán có trình độ Trung cấp trở lên Chính nhờ trình độ văn hóa, độ tuổi cơng nhân cán mà cơng ty nhanh chóng ứng dụng tiến KHKT từ nâng cao hiệu sản xuất 1.3.4.2 Đặc điểm tài sản cố định: Công ty thành viên góp vốn sáng lập giao quản lý sử dụng diện tích đất đai 10.000m2 Trong đó: nhà xưởng chế biền với diện tích : 30.000m -75 nhà xưởng lắp ráp thành phẩm: 20.000m nhà xưởng cho phận hoàn thiện: 25.000m 20.000m2 kho thành phẩm: Lị sấy gỗ(30m3/lơ): 145 lị Lị luộc gỗ( 5m3/lơ ): lị Hệ thống sơn: hệ thống Hệ thống hút bụi: 15 dây chuyền Mỗi nhà máy có dây chuyền sản xuất chế biến gỗ hoàn chỉnh với nhiều chủng loại máy móc khác 1.4 Đặc điểm tổ chức SXKD tổ chức quản lý DN 1.4.1 Đặc điểm tổ chức SXKD Sơ đồ 1.1 : SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN SUẤT Gỗ trịn nhập kho Nhập kho thành phẩm Xẻ gỗ tròn Sấy tẩm thuốc Tổ ghép hồn thiện Cắt phơi Tinh chế Quy trình công nghệ sản xuất công ty trình liên tục từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến việc chế biến loại sản phẩm đảm bảo quan hệ chặt chẽ với nhau, khơng có tình trạng NVL hay bán thành phẩm khâu ngược chiều chồng chéo lên -8+ Xẻ gỗ trịn: Từ ngun liệu gỗ trịn loại đưa vào máy cưa xẻ theo kích cỡ, theo yêu cầu sản xuất sản phẩm + Sấy khô tẩm thuốc: Khi gỗ xẻ tươi, ẩm nên đưa vào lò sấy ( nhiệt độ từ 70-800c ) + Cắt phơi: Khi gỗ có độ ẩm định đưa vào cắt phôi tạo thành phôi chi CHỦ tiết, tùy theo kích cỡ quy cách loại sảnTỊCH phẩm, phôi chi tiết cắt xong xếp vào palet chuyển vào kho để bảo quản HĐQT + Tinh chế: Phôi chi tiết đưa vào cưa lộng tạo cho phơi có đường cong lượn hay gợn sóng tùy theo yêu cầu vẽ Rồi đưa vào máy bào, máy TỔNG cắt phay mộng, máy đục lỗ, soi rãnh để tạo chi GIÁM tiết sản phẩm ĐỐC + Tổ ghép hoàn thiện: Sử dụng lao động thủ cơng, cơng nhân dùng bào tay CÁC PHĨ GIÁM để sửa chữa nhữngĐỐC chỗ máy không làm được, tiến hành lắp ghép chi tiết sản phẩm Hoàn chỉnh sản phẩm Sau nhúng dầu, phun sơn + Nhập kho thành phẩm: sản phẩm hoàn thiện nhập kho qua khâu kiểm tra công ty PKT CHẤT LƯỢNG SP P KINH DOANH XNK PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG ĐẦU TƯ & PT PHÒNG HCNS PHÒNG KT TÀI CHÍNH 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý DN động công ty Sơ đồ: 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY ĐẠI THÀNH Chú thích: Quan hệ trực tuyế Quan hệ phối hợp BỘ PHẬN NGUYÊN LIỆU BỘ PHẬN MÁY BỘ PHẬN HOÀN THIỆN PKT VI TÍNH Bộ máy quản lý cơng ty có chức đạo điều hành tồn hoạt -9- 1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban:  Tổng giám đốc: điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật thành viên góp vốn - 10  Các phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành cơng ty theo phân công ủy quyền giám đốc Chịu trách nhiệm nhiệm vụ giao  Phòng hành nhân sự: Tham mưu cho ban giám đốc xếp tổ chức máy quản lý tổ chức lao động, Tuyển dụng nhân viên, tính tốn tiền lương, thực chế độ lương bổng cho cán công nhân viên cơng ty  Phịng kế tốn tài chính: điều phối hoạt động tài Tình hình biến động tài cơng ty Báo cáo lên giám đốc kết hoạt động kinh doanh cơng ty cách kịp thời  Phịng đầu tư & phát triển: Điều phối hoạt động đầu tư mở rộng quy mơ cơng ty  Phịng kế hoạch: Chịu trách nhiệm theo dõi, điều hành hoạt động sản xuất công ty để việc sản xuất diễn theo tiến độ hiệu Phòng cịn có nhiệm vụ vạch hoạch định chiến lược, kế hoạch sản xuất công ty  Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tìm kiếm nhà cung cấp đầu vào sản phẩm đầu cho sản phẩm, tính tốn giá cho sản phẩm Tham mưu cho ban giám đốc trình ký hợp đồng kinh tế, mở rộng mạng lưới kinh doanh  Phòng kĩ thuật chất lượng sản phẩm: Chịu trách nhiệm kiểm tra đảm bảo kỹ thuật sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm  Phòng kỹ thuật vi tính: Chịu trách nhiệm xử lý, kiểm tra hệ thống, máy tính lắp đặt cơng ty  Bộ phận nguyên liệu: Quản lý, kiểm kê tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu kho công ty