Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty in và văn hoá phẩm

Chuyên đề tốt nghiêp LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn xã hội lồi người Trong đơn vị sản xuất kinh doanh lại tế bào kinh tế quốc dân, nơi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, thực cung cấp lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội Xã hội phát triển đòi hỏi đa dạng phong phú số lượng, chất lượng loại sản phẩm Điều đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp sản xuất sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu thị hiếu khách hàng để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Một yếu tố định điều phải thực tốt cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Hạch toán tiêu thụ thành phẩm cho doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể thông qua tiêu doanh thu kết lỗ, lãi Đồng thời cịn cung cấp thơng tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty In văn hoá phẩm, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Chính mà em chọn đề tài: Hồn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ " Công ty In văn hố phẩm Chun đề gồm phần chính: Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 Chuyên đề tốt nghiêp Phần 1: Khái qt chung cơng ty In văn hóa phẩm 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Quá trình hình thành phát triên Thực thị số 81/CP ngày 8/11/1993 quy định nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn máy Bộ Văn hoá thơng tin thơng báo số 5861/DMDN Chính phủ ngày 18/11/1996 việc phê duyệt phương án tổng thể xếp lại doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Văn hố Thơng tin (ngày 30/12/1996) Trên sở đó, Bộ Văn hố Thơng tin định số 3839/TC-QĐ ngµy 30/12/1996 việc thành lập Công ty In văn hố phẩm thơng qua việc hợp ba đơn vị gồm: Cơng ty Văn hố phẩm, Cơng ty phát triển kỹ thuật in, xí nghiệp nhạc cụ Việt Nam Quyết định đề rõ Cơng ty In Văn hố phẩm doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập, có dấu riêng, có tài khoản riêng ngân hàng Trụ sở cơng ty đặt 83 Hào Nam- Đống Đa- Hà Nội Trong giấy phép kinh doanh công ty ghi rõ: Công ty In văn hố phẩm có nhiệm vụ chun in ấn ấn phẩm, sách báo tạp chí… Ngồi cơng ty cịn sản xuất loại nhạc cụ dân tộc phục vụ cho thị trường nước xuất nước Để chuẩn bị cho việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, ngày 08/01/2006 Giám đốc công ty định thu hẹp phạm vi sản xuất kinh doanh loại nhạc cụ, trọng đầu tư máy móc thiết bị cơng nghệ in Vì nhiệm vụ cơng ty thời điểm chuyên in ấn loại ấn phẩm 1.1.2 Một số tiêu phản ánh trình hình thành phát triển Cơng ty In văn hố phẩm Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 Chuyên đề tốt nghiêp Bảng Các tiêu phản ánh qúa trình phát triển công ty qua năm 2005, 2006, 2007 Chỉ tiêu + Doanh thu bán hang + Các khoản giảm trừ + Doanh thu + Gía vốn hàng bán + Lợi nhuận gộp + Doanh thu tài + Chi phí tài + Chi phí bán hang + Chi phí qủan lý doanh nghiệp + Lợi nhuận thuân + Chi phí khác + Lợi nhuận khác + Tổng lợi nhuận + Vốn liên doanh + Số lao động + Thu nhập bình quân lao động ĐVT Tr.đồng Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 204 094,059 231 801,458 260 218,348 204 094,059 187 026,053 17 068,006 65,312 10 183,599 453,822 795,363 231 801,458 260 218,348 212 268,808 242 314,651 19 532,65 17 903,697 37,265 172,338 11 273,145 980,.201 030,323 916,661 839,580 981,489 Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng 700,534 73,370 278,372 905,536 426,867 862,172 378,202 942,897 197,684 718,285 219,258 698,657 600 200 620 350 630 500 Tr.đồng Người Nghìn đồng Nguồn: Phịng kế tốn 1.1.3 Nhiêm vu cua cơng ty Là công ty đời từ việc hợp 03 đơn vị văn hố thơng tin nhiện vụ sản xuất kinh doanh công ty In va văn hoá phẩm đầu lập tương đối đa dạng: - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + In gia cơng ấn phẩm, văn hoá phẩm sách, báo, giấy tờ quản lý, nhãn hàng bao bì giấy vật liệu khác + Kinh doanh xuất nhập lo¹i vật tư thiết bị ngành in - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phụ: + Sản xuất kinh doanh loại gỗ, hàng thủ công nghiệp + Sản xuất kinh doanh nhạc cụ Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 Chuyên đề tốt nghiêp + Nghiên cứu ứng dụng, chuyển giao công nghệ in + Kinh doanh mặt hàng văn hoá khác theo quy định pháp luật Song ngày 08/01/2006 theo định số 04/IVHP thu hẹp phạm vi sản xuất nhạc cụ mạnh kinh doanh vật tưin nhiệm vụ cơng ty sản xuất sản phẩm in - Sản phẩm in: Rất đa dạng , sản xuất theo đơn đặt hàng bao gồm: + Các loại sách: Sách giáo khoa cấp, giáo trình trường Đại học, truyện ngắn, truyện Kim Đồng, từ điển… + Các loại tạp chí, đặc san, báo: tạp chí sân khấu điện ảnh, báo Văn hố, đặc san văn hố, tạp chí cho sinh viên… + Ngồi Cơng ty cịn khai thác sản phẩm in khác như: tranh ảnh, bưu thiếp, nhãn mác cho sản phẩm bia, rượu, dầu ăn, bánh kẹo, xà phòng, tờ gấp, tờ rơi quảng cáo tuyên truyền, loại mẫu sổ kế toán… để đa dạng hoá sản phẩm Đặc điểm loại sản phẩm không sản xuất hàng loạt để bán mà Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, có địa tiêu thụ đảm bảo chất lượng thời gian theo hợp đồng 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Để tiến hành tổ chức quản lý điều hành sản xuất, Công ty tổ chức máy quản lý theo cấu trực tuyến - chức Đây kiểu tổ chức hầu hết doanh nghiệp nay, vừa phát huy tính chủ động sáng tạo thúc đẩy lực chuyên môn phận chức năng, đồng thời đảm bảo tính huy thống ban lãnh đạo Đó mơ hình trực tuyến cấp, từ ban giám đốc xuống thẳng phịng ban, phân xưởng khơng qua trung gian Các phòng ban tham mưu cho giám đốc theo chức nhiệm vụ giúp cho giám đốc định có lợi cho cơng ty Bộ máy quản lý Công ty gọn nhẹ, tổ chức chặt chẽ, thơng tin kịp thời xác góp phần phục vụ sản xuất có hiệu cao nhanh chóng tìm hiểu thị Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 Chuyên đề tốt nghiêp hiếu khách hàng để có phương án đạo điều hành thích hợp Q trình sản xuất cơng ty ln địi hỏi phải có đội ngũ lãnh đạo tâm huyết, tổ hợp cơng nhân có tay nghề, có kinh nghiệm, có lịng u nghề có tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc Mỗi phịng ban đỊu có trưởng phịng phó phịng, trưởng phịng giúp việc cho ban giám đốc phụ trách ngạch chuyên môn Nhiệm vụ chung phịng ban trách nhiệm tổ chức việc thực tiêu kinh tế kỹ thuật lao động xác định kế hoạch sản xuất Thực đầy đủ nghiêm túc thị , mệnh lệnh ban giám đốc đồng thời thực tốt chủ trương biện pháp để tháo gỡ khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh để đem lại hiệu cao Ngồi nhiệm vụ phịng ban cịn giúp giám đốc kiểm tra đạo việc thực công việc cho kịp tiến độ sản xuất, phù hợp với quy trình cơng nghệ Mỗi phân xưởng có quản đốc va hai phó quản đốc giúp việc cho quản đốc việc phụ trách kỹ thuật, vật tư, máy móc, thiết bị lao động Với mơ hình đó, máy quản lý cơng ty khái quát theo sơ đồ sau: Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 Chuyên đề tốt nghiêp SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 PX Sách PX In PX Chế Bản P Kỹ Thuật P.ĐH Sản Xuất P Thị trường P Vật tư PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P Kế tốn P Hành PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH Chuyên đề chi tiết Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 Chuyên đề chi tiết *Ban giám đốc: gồm 03 người - Giám đốc chủ quản (Bộ Văn hoá thể thao du lịch) định bổ nhiệm, có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định Nhà nước, điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước cấp trước cán công nhân viên Công ty - Phó giám đốc kỹ thuật: giúp việc cho giám đốc kỹ thuật - Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc lĩnh vực kinh doanh * Phịng tổ chức hành chính:Là phịng có chức nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức máy, tổ chức quản lý sản xuất, quản lý đội ngũ cán công nhân viên tồn Cơng ty Ngồi cịn điều động, xắp xếp lao động, thực chế độ sách tiền lương, thực công tác bảo hộ lao động, kỹ thuật, an tồn sản xuất, cơng tác bảo vệ, BHYT,BHXH, cơng tác hành quản trị, tổ chức đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho người lao động Lập quản lý chặt chẽ hồ sơ lý lịch công nhân viên Công ty đồng thời lưu trữ hồ sơ tài liệu, công văn đến Theo dõi, kiểm tra việc thực nội quy, quy chế Công ty,thực công tác đời sống xã hội, văn hố thể thao, thi đua khen thưởng… * Phịng kế toán tài vụ: Giúp giám đốc tổ chức đạo thực cơng tác kế tốn thống kê đồng thời kiểm tra kiểm sốt cơng tác tài Cơng ty Phịng kế tốn tài vụ có trách nhiệm quản lý tài sản, vốn , bảo toàn sử dụng vốn có hiệu , tốn hợp đồng kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất, dịch vụ… từ cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáo tài hàng quý, hàng năm * Phòng kế hoạch - vật tư: Thực chức điều khiển phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tham mưu cho giám đốc công việc xây dựng kế hoạch định mức tiêu hao vật tư, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch suất lao động Sau triển khai Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 Chuyên đề chi tiết thực phân xưởng cuối làm báo cáo nghiệm thu tốn Đồng thời phịng cịn làm cơng tác điều độ sản xuất, nơi trực tiếp quan hệ với khách hàng, chịu trách nhiệm với khách hàng, với cấp chất lượng sản phẩm Công ty (ban hành tiêu chất lượng, xây dựng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng, kho tàng cho phận sản xuất đồng thời theo dõi q trình sản xuất theo cơng nghệ) * Phịng thị trường: Thực cơng tác lập kế hoạch tiếp thị, bán hàng phát triển khách hàng * Phịng điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ đơn đốc theo dõi việc thực kế hoạch sản xuất phân xưởng, theo dõi tiến độ sản xuất từ đánh giá kết sản xuất phân xưởng, điều chỉnh lại biện pháp tổ chức sản xuất thấy cần thiết Căn vào yêu cầu kế hoạch tình hình thực để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, khối lượng công việc phân xưởng * Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kỹ thuật máy móc thiết bị sản xuất, hướng dẫn kỹ thuật sản xuất phận tới công nhân đảm bảo yếu tố kỹ thuật cho máy móc vận hành liên tục, thực bảo dưỡng máy móc thường xuyên * Các phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm chịu quản lý trực tiếp phòng điều hành sản xuất Tại phân xưởng có quản đốc phó quản đốc để theo dõi tình hình sản xuất Xét cấu tổ chức quản lý cơng ty nhìn chung gọn nhẹ, dễ quản lý, dễ làm việc, trách ùn tắc cơng việc phịng ban Trong máy quản lý Cơng ty có phối hợp , quan hệ chặt chẽ với để mục tiêu đưa công ty ngày hoàn thiện phát triển 1.1.5 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Quy trình sản xuất sản phẩm in trải qua 02 quy trình chính: Quy trình cơng nghệ in quy trình cơng nghệ sách, mơ tả cụ thể sau: Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 Chun đề chi tiết  Quy trình cơng nghệ in: -Bao gồm hai công đoạn: +Trước in: thực phân xưởng chế +Sau in: thực phân xưởng in - Công nghệ in :Hiện công ty sử dụng công nghệ chế CTP, công nghệ tiên tiến công nghệ in OFF-SET tờ dời, lkà công nghệ in thong dụng đạt chất lượng cao Với trang thiết bị tương đối đại địng địi hỏi trình độ tay nghề cơng nhân tương đối căơmí đảm bảo yêu cầu sản xuất sản phẩm, nhũng sản phẩm đói hỏi kỹ thuật cao loại tạp chí hang khơng, loại tạp chí quảng cáo nước ngồi Quy trình cơng nghệ in khái quát theo sơ đồ sau: Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2