Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dệt

Phần I: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Một số vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1 Sự cần thiết hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm hàng hoá lao vụ dich vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình gọi trình tiêu thụ Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi, qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Đối với thân đơn vị kinh tế, việc tiêu thụ sản phẩm míi cã doanh thu tõ ®ã doanh nghiƯp cã vèn để bù đắp chi phí bỏ tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Từ giúp doanh nghiệp thực mục tiêu tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận Đồng thời có tiêu thụ đợc sản phẩm chứng tỏ đợc lực kinh doanh doanh nghiệp, thể kết công tác nghiên cứu thị trờng Sau trình tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc chi phí đà trang trải trình sản xuất mà thực đợc giá trị lao động thặng d Đây lµ ngn thu nhËp quan gióp doanh nghiƯp thùc tốt nghĩa vụ Nhà nớc, nâng cao đời sống cán công nhân viên sở xác định hớng doanh nghiệp tơng lai Đối với toàn kinh tế quốc dân, hoạt động tiêu thụ có vai trò không nhỏ trình phát triển kinh tế Ngoài ra, tiêu thụ góp phần điều hoá sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu điều kiện để bảo đảm cho phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân -1- Xuất phát từ tầm quan trọng tiêu thụ sản phẩm, vấn đề hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết thật cần thiết Thông qua hạch toán tiêu thụ giúp doanh nghiệp cân đối sản xuất tiêu thụ sản phẩm cho sát với nhu cầu thị trờng lực có doanh nghiệp Đồng thời, việc hạch toán tiêu thụ xác, xác định kết tiêu thụ góp phần giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế nhà nớc với lợi ích ngời lao động Ngoài giúp doanh nghiệp giữ uy tín mối quan hệ với bạn hàng chủ đầu t Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu toàn chi phí bỏ đợc bù đắp thu nhập có lÃi, từ doanh nghiệp tìm cách mở rộng thị trờng kinh doanh củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng, đứng vững phát triển 1.2 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ Thành phẩm đợc biểu hai mặt: vật giá trị, mà tình hình số lợng, chất lợng giá trị thành phẩm thờng xuyên biến động thông qua nghiệp vụ nhập- xuất tồn kho thành phẩm Hơn nữa, nghiệp vụ bán hàng lại liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, phơng thức bán hàng phơng thức toán lại phong phú, đa dạng Chính vậy, yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm cần thiết: -Phải quản lý vận động loại thành phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị -Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, phơng thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ, khách hàng để đôn đốc việc thu hồi tiền vốn nhanh đầy đủ -Quản lý việc xác định kết tiêu thụ loại hoạt động thực chế phân phối lợi nhuận cách khoa học hợp lý 1.3 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ -2- Tiêu thụ thành phẩm trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Thông thờng trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn : -Giai đoạn 1: Căn vào hợp đồng kinh tế, bên bán giao sản phẩm cho bên mua Giai đoạn 2: Bên mua kiểm nhận hàng hoá toán chấp nhận toán theo thoả thuận, trình tiêu thụ đợc hoàn tất, đơn vị bán có thu nhập để bù đắp chi phí Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ dịch vụ mà đơn vị sản xuất với mục đích tiêu thụ bên thành phẩm chiếm đại phận -Thành phẩm sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ doanh nghiệp đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà nhập kho - Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình công nghệ sản xuất (cha qua công đoạn cuối cùng) ®ỵc nhËp kho hay chun giao ®Ĩ tiÕp tơc chÕ biến bán Liên quan đến tiêu thụ có khái niệm sau: - Doanh thu bán hàng: Là giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp đà bán, đà cung cấp cho khách hàng đợc khách hàng toán chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, Doanh thu bán hàng giá bán cha có thuế GTGT Đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, Doanh thu bán hàng giá bán đà có thuế - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản: giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: + Giảm giá bán hàng: số tiền giảm trừ cho khách hoá đơn hay hợp đồng cung cấp sản phẩm nguyên nhân nh hàng phẩm chất, hàng không -3- quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng + Hàng bán bị trả lại: số hàng đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà kí kết Dù lý nào, thông thờng doanh nghiệp chấp nhận việc trả lại hàng nhằm giữ mối quan hệ tốt với khách hàng, giữ uy tín tăng cạnh tranh thị trờng - Chiết khấu toán: Là số tiền thởng cho khách hàng tính tổng số doanh thu bán hàng Đây số tiền ngời bán giảm trừ cho khách hàng toán tiền hàng trớc thời hạn quy định hoá đơn bán hàng hay hợp đồng kinh tế nhằm mục đích khuyến khích việc toán nhanh khách hàng để thu hồi vốn kinh doanh nhanh - Giá vốn hàng bán: giá gốc sản phẩm hàng hoá, lao vụ,dịch vụ đà tiêu thụ kỳ Đối với thành phẩm tiêu thụ, giá thành công xởng thực tế Tuỳ vào điều kiện thực tế doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp tính giá trị sản phẩm hàng hoá thích hợp - Chi phí bán hàng: toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Chi phí bán hàng bao gồm chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển bốc dỡ, giới thiệu bảo hành sản phẩm, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh lơng nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý -Thu nhập thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Giữa tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, kết phụ thuộc vào trình tiêu thụ, mặt khác tác động đến qúa trình -4- Có thể khái quát mối quan hệ doanh thu, chi phí kết hoạt đông kinh doanh theo sơ đồ dới đây: LÃi thuầ n Thuế lợi tức LÃi trớc thuế Chi phí quản lý chi phí bán hàng LÃi gộp Trị giá vốn Doanh thu bán hàng -Doanh thu giảm giá hàng bán -Doanh thu hàng bán bị trả lại - Thuế xuất Doanh thu bán hàng 1.4 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết cần thiết doanh nghiệp xà hội, mặt đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm áp dụng sách khuyến khích tiêu thụ đồng thời phải tổ chức tốt kế toán hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nhằm thực tốt yêu cầu trên, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết phải đa thông tin đầy đủ xác, kịp thời giúp ngời quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh tối u cho doanh nghiƯp Do ®ã, nhiƯm vơ cđa kÕ toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ bao gồm : - Quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ từ khâu ký kết hợp đồng, khâu gửi hàng, toán tiền hàng - Giám sát phản ánh tình hình kế hoạch tiêu thụ, tình hình xuất bán thành phẩm, khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) -5- - Xác định giá vốn lợng thành phẩm tiêu thụ kỳ Phản ánh giám sát chi phí phát sinh trình tiêu thụ, quản lý kỳ phân bổ xác số chi phí phát sinh cho lợng thành phẩm tiêu thụ kỳ - Xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm kỳ, cần chi tiết cho đối tợng cụ thể, cần phân rõ hoạt động với hoạt động khác doanh nghiệp nh hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng - Cung cấp thông tin xác, kịp thời trung thực tình hình bán hàng xác định kết phân phối kết kinh doanh phục vụ công tác lập báo cáo tài doanh nghiệp, kịp thời cung cấp thông tin cho bên liên quan Các phơng thức tiêu thụ phơng thức toán 2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua kho, phân xởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc coi thức tiêu thụ, đơn vị bán quyền sở hữu số hàng này, ngời mua toán chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao 2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi ngời mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao phần hay toàn số hàng đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng 2.3 Phơng thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi) Bán hàng đại lý (kí gửi) phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý kí gửi (bên đại lý) Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá 2.4 Phơng thức bán hàng trả góp Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời mua phải -6- toán nhiều lần, toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền phải trả ë c¸c kú tiÕp theo b»ng bao gåm doanh thu gốc phần lÃi suất trả chậm 2.5 Một số trờng hợp tiêu thụ khác Ngoài phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên, doanh nghiệp sử dụng hàng hoá sản phẩm để đổi lấy hàng khác, toán lơng, thởng cho công nhân viên 2.5.1 Phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng Theo phơng thức này, giao hàng doanh nghiệp không nhận tiền mà nhận hàng hoá khác 2.5.2 Phơng thức tiêu thụ nội Theo phơng thức này, việc mua bán sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ đợc thực đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tổng công ty Ngoài ra, tiêu thụ nội bao gồm khoản: Sản phẩm hàng hoá dịch vụ xuất biếu tặng, xuất trả lơng thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các phơng thức tính giá vốn hàng bán 3.1 Phơng pháp giá bình quân Theo phơng pháp này, giá vốn thành phẩm tiêu thụ kỳ đợc tính theo công thức sau: Giá vốn thành phẩm tiêu thụ kỳ Trong đó: = Đơn giá bình quân x Số lượng thành phẩm xuất bán kỳ Trị giá thực tế thành Trị phẩm giátồn thực đầu tế thành kỳ phẩm nhập + Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = Sản lượng thành phẩm Trị tồn giá khotổng đầu thành kỳ phẩm nhập k + -7- Ưu điểm phơng pháp tính toán đơn giản, xác cao Tuy nhiên, phơng pháp linh hoạt việc tính đơn giá bình quân dồn vào cuối kỳ gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ trước Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Số lượng thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ trước Ưu điểm phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm kỳ Tuy nhiên không xác không tính đến biến động giá thành phẩm kỳ Giá thực tế thành phẩm Giá tồn thực cuối tế lầnthành nhập phẩm N nhập lần N+1 + Đơn giá bình quân sau lần nhập = Số lượng thành phẩm tồn cuối Sốlần lượngnhập thành N phẩm nhập N+1 + Ưu điểm phơng pháp sau lần nhập tính toán xác định đợc đơn giá bình quân, khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp Song việc tính toán nhiều lần phức tạp không phù hợp với kế toán thủ công 3.2 Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho tiêu thụ đợc xác định vào đơn giá thực tế thành phẩm theo lần nhập Ưu điểm phơng pháp phản ánh xác giá trị lô hàng xuất, giá trị hàng xuất đem bán phù hợp với doanh thu tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Nhợc điểm việc áp dụng phơng pháp naỳ đòi hỏi điều kiện khắt khe, áp dụng hàng tồn kho phân biệt, chia tách thành loại đợc bảo quản riêng biệt theo lô lần nhập 3.3 Phơng pháp giá hạch toán -8- Theo phơng pháp này, thành phẩm xuất kỳ đợc phản ảnh theo giá hạch toán, cuối kỳ điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế: Giá thực tế thànhGiá phẩm hạchtiêu toán thụcủa thành kỳ phẩm Hệ số tiêugiá thụ thành trongphẩm kỳ tiêu thụ = x Trong đó: Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Số lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán đơn vị tự đặt ra, theo giá kế hoạch giá thực tế cuối kỳ trớc Ưu điểm phơng pháp tính toán đơn giản, không nhiều thời gian, nhiên kế toán phải thực bút toán điều chỉnh cuối kỳ Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng, tình hình nhập xuất thờng xuyên giá thựctế biến động 3.4 Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, kế toán giả định thành phẩm nµo nhËp tríc sÏ xt tríc, nhËp sau xt sau hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ kế toán Ưu điểm phơng pháp phản ánh gần luồng nhập xuất thực tế phản ánh tơng đối xác giá trị hàng hoá xuất kho, tồn kho Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đợc tính gần sát với thực tế bao gồm giá trị hàng hoá lần mua cuối Đặc biệt, giá có xu hớng tăng lên doanh nghiệp áp dụng phơng pháp có số lÃi nhiều so với áp dụng phơng pháp khác giá vốn hàng bán bao gồm giá trị sản phẩm nhập vào từ trớc Tuy nhiên, nhợc điểm phơng pháp làm cho doanh thu đợc tạo giá trị sản phẩm đợc nhập vào từ trớc Hơn nữa, việc tính toán phức tạp đòi hỏi thủ kho phải phân loại thành phẩm rõ ràng khoa học hợp lý -9- 3.5 Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp này, kế toán giả định thành phẩm nhập sau đợc xuất trớc, xuất hết số nhập sau đến số nhập trớc hàng tồn kho lại kho hàng tồn kho đợc mua sản xuất Ưu điểm phơng pháp làm cho doanh thu phù hợp với chi phí doanh thu đợc tạo giá trị sản phẩm hàng hoá nhập Quan trọng hơn, giá thị trờng có xu hớng tăng phơng pháp LIFO gióp cho doanh nghiƯp gi¶m sè th thu nhËp doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc giá sản phẩm nhập vào sau thờng cao giá sản phẩm nhập vào trớc làm cho giá vốn hàng bán sản phẩm thực tế tăng Nh vậy, lợi nhuận giảm làm thuế thu nhập doanh nghiệp giảm Bên cạnh đó, phơng pháp có nhợc điểm tồn kho đợc phản ánh thấp so với giá trị thực tế theo phơng pháp này, hàng tồn kho bao gồm sản phẩm đợc nhập vào với giá thấp so với thực tế Do giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh thấp so với thực tế làm cho vốn lu động cđa doanh nghiƯp cịng thÊp h¬n so víi thùc tÕ, khả toán doanh nghiệp so với thực tế Trong môi trờng kinh doanh nay, giá thờng có xu hớng tăng lên theo thời gian, phơng pháp LIFO dờng nh đợc doanh nghiệp thích giúp cho họ có lợng tiền nhiều phải nộp thuế so với việc sử dụng phơng pháp khác Giá vốn hàng bán có ảnh hởng đến việc xác định kết kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp phải linh hoạt lựa chọn phơng pháp thích hợp cho có lợi mà phản ánh thực chất giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp, phơng pháp phải quán suốt kỳ kế toán Hạch toán ban đầu trình tiêu thụ Theo chế độ chứng từ kế toán số 1141/TC /QĐKT ngày 1/1/1995 Bộ tài chính, chứng từ kế toán tiêu thụ thành phẩm sử dụng chủ yếu: - 10 -