Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty miwon việt nam

Phần 1: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm : 1.Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa việc hạch toán tiêu thụ thành phẩmtrong doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà trải qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ, doanh nghiệp thực thuê gia công chế biếnvà đà đ-ợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Các doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm mặt nhằm mục đích kinh doanh, mặt khác để đáp ứng nhu cầu xà hội Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm th-ờng chiếm tỷ träng lín chđ u tỉng s¶n phÈm cđa doanh nghiệp Bán thành phẩm thành phẩm ch-a hoàn thành công đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất, đ-ợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán bên Nh- vậy, thành phẩm bán thành phẩm có khác phạm vi giới hạn xác định Về ph-ơng diện sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm nói đến sản phẩm gồm thành phẩm bán thành phẩm Việc phân định thành phẩm bán thành phẩm có ý nghĩa phạm vi doanh nghiệp việc xác định đắn thành phẩm sở để đánh giá quy mô trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp, đánh giá tình hình cung ứng sản phẩm doanh nghiệp toàn kinh tế, qua phân tích đ-ợc tình hình tài doanh nghiệp, quan hệ nội doanh nghiệp hay đối t-ợng bên có liên quan Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đ-ợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình đ-ợc gọi trình tiêu thụ Hay nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Sản phẩm đ-ợc tiêu thụ tạo doanh thu, từ doanh nghiệp có vốn để tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn ®ång thêi gãp phÇn tháa m·n nhu cÇu x· héi Việc tiêu thụ thành phẩm thể lực sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, thĨ hiƯn kÕt qu¶ công tác nghiên cứu thị tr-ờng Sau trình tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đ-ợc chi phí đà trang trải trình sản xuất sản phẩm mà thực đ-ợc giá trị lao động thặng d- Đây nguồn quan trọng giúp cho doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ Nhà n-ớc đồng thời mở rộng qui mô sản xuất nâng cao đời sống cán công nhân viên Tiêu thụ thành phẩm mang lại thu nhập cho doanh nghiệp bên cạnh thoả mÃn nhu cầu ng-êi tiªu dïng Mét doanh nghiƯp cã hƯ thèng kªnh phân phối sản phẩm mạnh với sách khuyến khích tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm đ-ợc chỗ đứng thị tr-ờng Xét góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm nhận giá trị t-ơng đ-ơng Theo đó, trình tiêu thụ gồm giai đoạn: - Giai đoạn 1: Bên bán vào hợp đồng kinh tế đà ký để xuất giao thành phẩm cho bên mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động sản phẩm, hàng hoá - Giai đoạn 2: Bên mua kiểm nhận hàng toán cam kết chấp nhận toán Lúc này, trình tiêu thụ sản phẩmđ-ợc hoàn thành, bên bán có thu nhập để bù đắp chi phí hình thành kết tiêu thụ 1.2 Nhiệm vụ kế toán hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Đối với toàn kinh tế quốc dân, hoạt động tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, h-ớng dẫn sản xuất phát triển để đạt đ-ợc thích ứng tối -u cung cầu thị tr-ờng, hàng hoá tiền tệ l-u thông, nhu cầu khả toán nh- việc phát triển cân đối ngành nghề, khu vực kinh tế.Trong đó, sản phẩm, hàng hóa xuất kho để tiêu thụ đà đ-ợc toán hay chấp nhận toán gọi sản l-ợng hàng hoá thực Sản l-ợng cao hay thấp ảnh h-ởng đến sống doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu quản lý đặt hạch toán tiêu thụ thành phẩm là: - Phải phản ánh kịp thời xác tình hình nhập kho, xuất kho thành phẩm, giá bán đợn vị thành phẩm, ph-ơng thức thời hạn toán - Tính toán xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm Các tiêu liên quan đến trình tiêu thụ thành phẩm Doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán doanh thu (IAS18) quy định việc hạch toán doanh thu có đ-ợc từ: bán hàng, cung cấp dịch vụ, sử dụng tài sản khác doanh nghiệp mang lại lÃi, tiền thuê cổ tức Doanh thu luồng thu gộp lợi ích kinh tế: kỳ, phát sinh từ trình hoạt động thông th-ờng, tăng vốn phần đóng góp ng-ời góp cổ phần Doanh thu loại trừ khoản thu thay cho bên thứ ba ví dụ nh- thuế giá trị gia tăng Về công tác hạch toán, doanh thu phải đ-ợc tính toán theo giá trị thực tế khoản hoàn trả nhận đ-ợc Doanh thu bán hàng đ-ợc công nhận khi: - Rủi ro lợi ích quan trọng việc sở hữu hàng hoá đ-ợc chuyển sang cho ng-ời mua - Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quyền quản lý sở hữu không giám sát hiệu hàng bán - Sè doanh thu cã thĨ tÝnh to¸n mét cách chắn - Doanh nghiệp có khả thu đ-ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch - Chi phí giao dịch tính toán cách chắn Dựa chuẩn mực kế toán quốc tế đà đ-ợc ban hành, Bộ Tài đà ban hành Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 công bố chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực số 14 Doanh thu thu nhập đà quy định: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đ-ợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông th-ờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đà thu đ-ợc thu đ-ợc Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không đ-ợc coi doanh thu (Ví dụ: Khi ng-ời nhận đại lý thu hộ tiền bán hàngcho đơn vị chủ hàng doanh thu ng-ời nhận đại lýchỉ tiền hoa hồng đ-ợc h-ởng) Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nh-ng không doanh thu Doanh thu đ-ợc xác định theo giá trị hợp lý khoản đà thu đ-ợc thu đ-ợc Doanh thu bán hàng tổng giá trị đ-ợc thực việc bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng kinh tế mua bán cung cấp sản phẩm, hàng hoá chứng từ khác có liên quan đến việc bán hàng Doanh thu bán hàng đ-ợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ng-ời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhng-ời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu đ-ợc xác định t-ơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đ-ợc thu đ-ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đ-ợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tuỳ thuộc vào ph-ơng pháp tính thuế GTGT dẫn đến nội dung tiêu doanh thu khác Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ, tiêu doanh thu bán hàng có thuế GTGT đầu phải nộp Ng-ợc lại, sở tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp đối t-ợng không chịu thuế GTGT đầu vào doanh thu gồm thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đầu ra, tiêu doanh thu bán hàng bao gồm thuế GTGT đầu Gía vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, giá vốn giá thành sản xuất (giá thành công x-ởng) hay chi phí sản xuất Với vật t- tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ, hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị gía mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Các ph-ơng pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ Thành phẩm doanh nghiệp th-ờng phong phú đa dạng Trong kỳ hạch toán, thành phẩm th-ờng đ-ợc nhập kho nhiều lần với số l-ợng lớn giá thành khác nên xuất kho thành phẩm tiêu thụ, doanh nghiệp phải hạch toán giá trị hàng xuất kho theo ph-ơng pháp thích hợp nhằm xác định xác giá vốn thành phẩm tiêu thụ Để xác định giá vốn thực tế khối l-ợng thành phẩm xuất kho, áp dụng ph-ơng pháp sau: 3.1 Ph-ơng pháp tính theo giá đơn vị bình quân Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ đ-ợc tính theo đơn giá bình quân với công thức: Giá thực tế thành Số l-ợng thành Đơn gi¸ = x phÈm xuÊt kú phÈm xuÊt kỳ bình quân Trong đơn giá bình quân đ-ợc tính theo cách khác nhau: Bình quân đầu kỳ (cuối kỳ tr-ớc): giá thực tế thành phẩm xuất kho đ-ợc tính sở số l-ợng thành phẩm xuất kho giá thực tế bình quân đơn vị thành phẩm đầu kỳ Đơn giá Giá thực tế TP tồn đầu kỳ = bình quân Số l-ợng TP tồn đầu kỳ Theo ph-ơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho đ-ợc xác định thời điểm kỳ, nhiên hai kỳ giá có biến động cách tính không xác Bình quân kỳ dự trữ Đơn giá bình quân Giá thực tế TP tồn đầu kỳ nhập kỳ = Số l-ợng TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Ph-ơng pháp có -u điểm ph-ơng pháp tính đơn giản, xác nh-ng không linh hoạt công việc kế toán dồn vào cuối kỳ Điều dẫn đến việc lập báo cáo toán chậm Bình quân sau lần nhập (bình quân liên hoàn): Về chất ph-ơng pháp t-ơng tự nh- ph-ơng pháp bình quân cuối kỳ nh-ng đơn giá bình quân đ-ợc xác định sở giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ lần nhập kỳ Sau lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tính lại giá đơn vị bình quân làm xác định giá thực tế thành phẩm xuất kỳ Ưu điểm ph-ơng pháp sau lần nhập, kế toán xác định đ-ợc giá bình quân song công việc tính toán phức tạp Ph-ơng pháp áp dụng doanh nghiệp có số lần nhập kho tháng lần nhập số l-ợng lớn 3.2.Tính theo ph-ơng pháp giá thực tế nhập tr-ớc, xuất tr-ớc (FIFO): Theo ph-ơng pháp này, thành phẩm nhập tr-ớc đ-ợc xuất dùng hết tiêu dùng đến lần nhập sau Tính giá thành phẩm theo ph-ơng pháp xác nh-ng lại khó tính toán, đòi hỏi ng-ời thủ kho phải phân loại rõ ràng loại thành phẩm, tổ chức kho khoa học hợp lý Do vậy, thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng ít, nghiệp vụ nhập xuất không th-ờng xuyên liên tục 3.3.Tính theo ph-ơng pháp giá thực tế nhập sau xuất tr-ớc (LIFO): Theo ph-ơng pháp thành phẩm nhập sau đ-ợc xuất kho tr-ớc tiên với giá t-ơng ứng giá nhập kho mặt hàng 3.4 Ph-ơng pháp giá thực tế đích danh: Theo ph-ơng pháp này, thành phẩm nhập kho theo giá xuất khỏi kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập xuất Ph-ơng pháp có -u điểm phản ánh xác lô hàng xuất nh-ng công việc đa dạng phức tạp, đòi hỏi thủ kho phải nắm đ-ợc chi tiết lô hàng 3.5.Ph-ơng pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đ-ợc tính sở giá nhập kho lần cuối Theo ph-ơng pháp này, thành phẩm tồn kho tính theo giá thực tế lần cuối từ tính giá thực tế thành phẩm xuất kho Trình tự ph-ơng pháp nhsau: Kiểm kê kho thành phẩm để xác định số l-ợng thành phẩm tồn kho Tính giá thực tế thành phẩm tồn kho theo giá nhập kho lần cuối Gía thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ = Số l-ợng thành phẩm tồn kho cuối kỳ x Giá nhập kho lần cuối Tính giá thực tế thành phẩm xuất kho Giá thực tế thành phẩm xuÊt kho = Gi¸ thùc tÕ GÝa thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm + thµnh phÈm - thµnh phÈm tồn đầu kỳ nhập kỳ tồn cuối kỳ Cách tính áp dụng cho ph-ơng pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho KKĐK Ưu điểm đơn giản, nhanh chóng nh-ng số nh-ợc điểm không xác khó phát mát thiếu hụt 3.6 Ph-ơng pháp giá hạch toán: Do việc tính giá thành phẩm nhập kho th-ờng thực vào cuối kỳ hạch toán (cuối tháng, cuối quý ) nên để theo dõi chi tiết tình hình biến động thành phẩm kỳ, kế toán sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán thành phẩm giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định Cuối tháng, sau tính đ-ợc gía thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế đồng thời xác định giá thành thực tế thành phẩm xuất bán kỳ tồn kho cuèi kú theo c«ng thøc : GÝa thùc tÕ thành phẩm Giá hạch toán thành phẩm Hệ sốgiá xuất bán kỳ = xuất bán kỳ x thành (hc tån kho ci kú) (hc tån kho ci kú) phẩm Trong : Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kỳ thành = phẩm Giá hạchtoán thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập trongkỳ Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ hàng chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý cđa doanh nghiƯp Nh- vËy, dïng ph-¬ng pháp giá hạch toán, việc hạch toán chi tiết thành phẩm chứng từ nhập, xuất, sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm đ-ợc ghi theo giá hạch toán; việc hạch toán tổng hợp thành phẩm thiết phải ghi theo giá thực tế Kế toán chi tiết thành phẩm đ-ợc mở theo kho, nhóm thứ thành phẩm Ưu điểm ph-ơng pháp cách tính toán đơn giản không nhiều thời gian, nh-ng lại không xác thông tin kế toán đến cuối kỳ phải thực bút toán điều chỉnh Ph-ơng pháp áp dụng chủ yếu cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng, tình hình nhập - xuất thành phẩm th-ờng xuyên, giá thực tế biến động 4.Các ph-ơng thức toán tiêu thụ thành phẩm Một yếu tố quan trọng trình tiêu thụ thành phẩm trình toán tiền hàng.Việc toán theo ph-ơng thức hai bên mua bán tự thoả thuận, lựa chọn cho phù hợp ghi hợp đồng Ph-ơng thức toán thể tín nhiệm lẫn hai bên đồng thời gắn liền với vận động hàng hoá với tiền vốn đảm bảo cho bên mua bên bán có lợi Việc quản lý nghiệp vụ toán tiền hàng quan trọng công tác kế toán Nếu quản lý chặt chẽ nghiệp vụ toán tránh đ-ợc tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng c-ờng vòng quay vốn, giữ uy tín với khách hàng Hiện doanh nghiệp sản xuất áp dụng số ph-ơng thức toán sau: 4.1.Ph-ơng thức toán trực tiếp tiền mặt: Đây hình thức toán thông qua chi trả trực tiếp tiền mặt Hình thức thực tế chØ ¸p dơng c¸c nghiƯp vơ tãan cã quy mô nhỏ, đơn giản Thanh toán tiền mặt bao gồm: - Thanh toán tiền mặt VNĐ - Thanh toán tiền mặt ngoại tệ - Thanh toán ngân phiếu - Thanh toán vàng bạc, đá quý 4.2 Ph-ơng thức toán không dùng tiền mặt: Cùng với phát triển kinh tế thị tr-ờng, ph-ơng thức toán ngày đa dạng phong phú Từ chỗ toán tiền mặt, doanh nghiệp th-ờng xuyên sử dụng ph-ơng thức toán không dùng tiền mặt nh- : séc, uỷ nhiệm chi, th- tín dụng Đứng góc độ doanh nghiệp, ph-ơng thức vừa đảm bảo an toàn, tiện lợi vừa tiết kiệm đ-ợc thời gian chi phí Còn đứng góc độ tài vĩ mô, ph-ơng thức toán đại đời phát triển hoạt động tài Ngân hàng ng-ợc lại góp phần thúc đẩy phát triển hệ thống ngân hàng tổ chức tài chính, giảm l-ợng tiền mặt l-u thông, tăng c-ờng tác dụng sách tiền tệ quản lý vĩ mô Nhà n-ớc.Các hình thức toán không dùng tiền mặt đ-ợc ¸p dơng c¸c quan hƯ giao dÞch mua b¸n với số l-ợng lớn Đây việc toán gián tiếp thông qua Ngân hàng hay tổ chức tài trung gian khác * Thanh toán séc: Séc loại chứng từ ngân hàng phát hành cho đơn vị có khoản tiền gửi Ngân hàng sử dụng để toán khoản chi tiêu để rút tiền mặt từ ngân hàng quỹ Loại séc dùng để rút tiền mặt từ ngân hàng quỹ séc tiền mặt Loại séc dùng để toán khoản chi tiêu gọi séc toán - thuộc loại bao gồm: séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc định mức, séc chuyển tiền - Séc chuyển khoản: tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện khách hàng ngân hàng lệnh cho ngân hàng trích số tiền định từ tài khoản tiền gửi cho ng-ời h-ởng séc Ng-ời phát hành séc phát hành séc mà tài khoản không tiền nh-ng phải đảm bảo toán, tài khoản có đủ tiền để toán Nếu tài khoản lúc toán tiền tờ séc có giá trị toán nh-ng ng-ời phát hành séc phải chịu phạt hay chịu trách nhiệm tr-ớc pháp luật n-ớc ta nay, séc chuyển khoản áp dụng phạm vi khách hàng có tài khoản ngân hàng hay khác ngân hàng nh-ng ngân hàng phải có quan hệ to¸n bï trõ, cã giao nhËn chøng tõ trùc tiếp hàng ngày - Séc bảo chi: tờ séc đ-ợc ngân hàng bảo đảm chi trả theo số tiền đơn vị phát hành ghi séc Séc bảo chi đ-ợc áp dụng phạm vi nh- séc chuyển khoản - Séc định mức: thực chất séc bảo chi nh-ng séc bảo chi đ-ợc ngân hàng bảo lÃnh cho tờ séc, séc định mức loại séc đ-ợc ngân hàng bảo đảm chi trả cho séc - Séc chuyển tiền: Là lệnh hệ thống nội ngân hàng đ-ợc phát hành từ địa ph-ơng chuyển đến địa ph-ơng khác, yêu cầu nơi nhận séc chi trả tiền cho ng-ời đ-ợc ghi séc * Thanh toán uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi: - Uỷ nhiệm thu: hình thức uỷ nhiệm thu chủ tài khoản uỷ nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền Theo hình thức này, bên mua hàng trả tiền mua hàng, bên bán sau giao hàng vào hoá đơn bán hàng lập uỷ nhiệm thu đem đến ngân hàng nơi mở tài khoản nhờ ngân hàng thu hộ tiền hàng - Uỷ nhiệm chi: tờ lệnh chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng trích tài khoản để trả cho ng-ời đ-ợc h-ởng có tài khoản ngân hàng khách ngân hàng * Thanh toán ph-ơng thức chuyển tiền: Ph-ơng thức chuyển tiền ph-ơng thức mà khách hàng ngân hàng (ng-ời trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ng-ời khác (ng-ời h-ởng lợi) địa điểm định ph-ơng thức khách hàng yêu cầu Khi cần đến tiền chuyển tr¶ cho ng-êi h-ëng, ng-êi chun tiỊn ph¶i viÕt giÊy uỷ nhiệm cho ngân hàng, ghi rõ yếu tố cần thiết Ngân hàng sau nhận đ-ợc giấy uỷ nhiệm nhờ ngân hàng đại lý chi nhánh n-ớc để chuyển trả cho ng-ời nhận tiền Chuyển tiền đ-ợc thực to¸n qc tÕ bao gåm: - Chun tiỊn b»ng ®iƯn b¸o (TTR-Telegraphic transfer remittance) - Chun tiỊn b»ng th- (NTR - Noil transfer remittance) Chuyển tiền cách yêu cầu khách hàng, nhiên chuyển tiền điện nhanh chuyển tiền th- Ng-ời chuyển tiền điện không bị đọng vốn lâu ngày nh-ng tỷ giá ngoại tệ áp dụng điện hối cao th- hối * Thanh toán th- tÝn dơng: Th- tÝn dơng lµ tê lƯnh cđa ngân hàng bên mua giao cho ngân hàng bên bán, yêu cầu toán cho ng-ời bán theo điều kiện th- tín dụng Theo hình thức này, bên mua lập giấy yêu cầu ngân hàng mở LC Sau ngân hàng trích tài khoản tiền gửi đơn vị mua vào tài khoản th- tín dụng thông báo cho ngân hàng bên bán việc bên mua đà mở th- tín dụng để bên bán tiến hành giao hàng cho bên mua Sau giao hàng xong, bên bán mang hoá đơn đến ngân hàng mở tài khoản để xin toán số tiền hàng đà bán đ-ợc trả th- tín dụng Th- tín dụng th-ờng đ-ợc dùng toán quốc tế đ-ợc áp dụng hai bên mua bán không tín nhiệm toán.Bên cạnh đó, toán quốc tế, ng-ời ta sử dụng nhiều ph-ơng thức toán khác nh-: Thanh toán cách ghi sổ, nhờ thu Ngoài ra, doanh nghiệp sử dụng ph-ơng thức hàng đổi hàng, số hàng mà doanh nghiệp đem trao đổi ph-ơng tiện toán cho số hàng đổi Đây hình thức toán hàng hoá nhiên hình thức đ-ợc sử dụng 4.3 Ph-ơng thức toán nghiệp vụ ứng tr-ớc tiền hàng Nếu nh- toán trực tiếp toán qua Ngân hàng ng-ời bán nhận đ-ợc tiền sau đà chuyển hàng hoá cho đơn vị mua ng-ợc lại ph-ơng thức toán nghiệp vụ ứng tr-ớc đơn vị bán nhận đ-ợc tiền tr-ớc xuất chuyển hàng hóa cho đơn vị mua Tuy nhiªn sè tiỊn øng tr-íc chØ b»ng 1/ đến 1/ trị giá hàng xuất bán.Số tiền lại đ-ợc toán sau giao hàng Hình thức th-ờng áp dụng đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, quý đơn vị bán gặp khó khăn tình hình tài đơn vị mua giúp đỡ HƯ thèng chøng tõ, tr×nh tù tỉ chøc chøng tõ tài khoản sử dụng 5.1 Hệ thống chứng từ sử dụng Để thuận tiện cho việc quản lý thực chế độ kế toán, doanh nghiệp sản xuất sử dụng hệ thống chứng từ sở lấy biểu mẫu vụ kế toán quy định Phục vụ cho trình tiêu thụ, doanh nghiệp sản xuất sư dơng c¸c chøng tõ sau: ❖ Chøng tõ b¸n hàng: Nhằm theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ đơn vị đơn vị làm sở ghi sổ doanh thu sổ kế toán liên quan Các chứng từ thuộc loại gồm: - Hóa đơn bán hàng - Hoá đơn (GTGT) - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Bảng toán tiền đại lý (ký gửi) - Thẻ quầy hàng Chứng từ kế toán hàng tồn kho: dùng để theo dõi tình hình nhập,xuất, tồn kho thành phẩm, làm để kiểm tra tình hình tiêu thụ thành phẩm, dự trữ thành phẩm cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý hàng tồn kho Chứng từ hàng tồn kho th-ờng đ-ợc sử dụng trình tiêu thụ là: - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Thẻ kho - Bảng kiểm kê vật t-, sản phẩm, hàng hoá Chứng từ kế toán tiền tệ: Chứng từ dùng để theo dõi tình hình thu chi, tồn quỹ loại tiền tệ, khoản tạm ứng nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán quản lý đơn vị lĩnh vực tiền tƯ.Chøng tõ tiỊn tƯ hay sư dơng lµ: - PhiÕu thu - PhiÕu chi - Biªn lai thu tiỊn - Bảng kiểm kê quỹ 5.2 Trình tự tổ chức chứng từ : B-ớc 1: Căn vào chứng từ mệnh lệnh nh- : Hợp đồng th-ơng mại, phiếu mua hàng, phiếu đặt gia công chế biến, lệnh xuất hàng thủ tr-ởng phòng cung tiêu lập hoá đơn bán hàng cho khách hàng mua Hoá đơn bán hàng đ-ợc lập thành liên : Liên 1: Màu tím dùng để l-u đơn vị Liên : Màu đỏ luân chuyển nghiệp vụ sau kết thúc giao liên đỏ cho khách hàng giữ để áp tải hàng Liên 3: Màu xanh, luân chuyển với nghiệp vụ đ-ợc l-u đơn vị để ghi sổ theo dõi toán Trong tr-ờng hợp xuất hoá đơn cho khách hàng có chịu thuế GTGT sử dụng loại hoá đơn bán hàng : MS 01, 02- LL: Bán buôn MS 01, 02- LL : Bán lẻ B-ớc 2: Thủ tr-ởng, kế toán tr-ởng ký hoá đơn bán hàng Nếu tr-ờng hợp bán hàng đà có lệnh bán bán hàng với số l-ợng b-ớc ký duyệt hóa đơn thực sau b-íc ghi sỉ kÕ to¸n B-íc 3: NÕu ng-êi mua toán số tiền hàng kế toán toán lập phiếu thu tiền mặt B-ớc : Khách hàng giao nhận hàng mua kho: - Thủ kho xuất kho - Thủ kho ký vào hoá đơn ®Ĩ chøng thùc sè hµng ®· giao - Thđ kho giao liên hoá đơn đỏ cho khách hàng để áp tải hàng B-ớc : Kế toán bán hàng nhận liên hoá đơn để luân chuyển ghi sổ : - Kiểm tra hoá đơn bán hàng - Định khoản cho hoá đơn - Luân chuyển ghi sổ B-ớc 6: L-u hoá đơn phần hành bán hàng 5.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ là: TK 155, TK157, TK511, TK512,TK531, TK532, TK632, TK632, TK641, TK642, TK811, TK911 II Cácph-ơngthức tiêu thụ thành phẩmvàph-ơng pháp hạch toán Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên tính thuế Giá trị gia tăng theo ph-ơng pháp khấu trừ Ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên: Là ph-ơng pháp theo dõi phản ánh cách th-ờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, hàng hoá, thành phẩm sau lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất, tồn Những tài khoản phản ánh theo ph-ơng pháp phản ánh số có, tình hình tăng giảm vật liệu, hàng hoá, thành phẩm Những doanh nghiệp sử dụng ph-ơng pháp doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, tiến hành nhiều hoạt động kinh doanh khác Tài khoản sử dụng Theo ph-ơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm đ-ợc phản ánh theo dõi tài khoản: 155, 157,511,512,632, tài khoản có liên quan khác nh-: 111, 112, 131, ã TK 155- Thành phẩm - Nội dung: Để theo dõi phản ánh giá trị có, tình hình biến động loại thành phẩm kho doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK155 Tài khoản đ-ợc ghi theo giá thành thực tế (giá thành công x-ởng thực tế) thành phẩm Thành phẩm ghi tài khoản sản phẩm đà kết thúc trình chế biến phận sản xuất sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất thuê gia công đà xong đ-ợc kiểm nghiệm nhập kho Tuỳ theo yêu cầu quản lý, tài khoản 155 đ-ợc mở chi tiết theo kho, loại, nhóm, thứ sản phẩm - Kết cấu: Bên Nợ : Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm Bên Có : Phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm D- Nợ : Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho ã TK 157- Hàng gửi bán - Nội dung : Tài khoản 157 đ-ợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm hàng hoá tiêu thụ theo ph-ơng thức chuyển hàng giá trị sản phẩm hàng hoá nhờ đại lý bán ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ng-ời đặt hàng, ng-ời mua nh-ng ch-a đ-ợc chấp nhận toán Số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ thuộc quyền sở hữu đơn vị TK157 đ-ợc mở chi tiết theo mặt hàng, lần gửi hàng 10 Ph-ơng pháp hạch toán: + Cuối kỳ hạch toán thực việc kết chuyển số doanh thu bán hàng ghi: Nợ TK 511, 512: Doanh thu bán hàng Có TK911:Xác định kết kinh doanh + Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đà tiêu thụ: Nợ TK 911 Có TK632 +Cuối kỳ, hạch toán kết chuyển số chi phí bán hàng chi phí quản lý DN: Nợ TK911 Có TK 641, 642 + Tính kết chuyển số chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại kỳ tr-ớc vào kết kỳ (nếu có) Nợ TK911- Xác định kết Có TK 142- Chi phí trả tr-ớc +Tính kÕt chun sè l·i kinh doanh kú: Nỵ TK 911 Có TK421- Lợi nhuận ch-a phân phối + Kết chuyển số lỗ kinh doanh: Nợ TK 421 Có TK911 Nh- vậy, vào ph-ơng pháp hạch toán nh- Sổ Cái TK511 TK911 tháng 12/2001 có thĨ më nh- sau: BiĨu sè 43: Sỉ C¸i (TrÝch) Doanh thu bán thành phẩm Tháng 12/2001 Code No: 5112 Miwon Việt Nam Mà tài khoản: 5112 Đơn vị: VNĐ/USD Date Ngày Journ Tên sổ NK Trang NK, CT TK đối ứng 31/Dec/01 NK phải thu KH 04-12 131 31/Dec/01 NhËt ký chung 25/04-113 64176 31/Dec/01 NhËt ký chung 25/04-114 64183 31/Dec/01 NhËt ký chung 26/02-248 131 31/12/01 31/12/01 KÕt chun hµng bị trả lại K/c doanh thu Cộng 531 911 74 Debit Nỵ Credit Cã 10,387,069,499.0 689,494.12 43,708,914.00 2,900.39 228,195.00 15.14 92,162,795.00 6,115.65 235,241,794 15,609.94 26,295,165,242 1,745,622.82 26,530,407,036 1,761,232.76 26,530,407,036 1,761,232.76 BiĨu sè 44 Code No: 911 Miwon ViƯt Nam Date Ngµy 31/12/01 31/12/01 31/12/01 31/12/01 31/12/01 Sỉ Cái (Trích) Xác định kết tiêu thụ Tháng 12/2001 Mà tài khoản: 911 Đơn vị: VNĐ/USD Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn sản phẩm Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý DN Kết chuyển lÃi HĐ tiêu thụ Cộng Trang NK, CT TK đối Debit ứng Nợ 5112 632 641 642 421 Credit Cã 26,295,165,242 1,745,622.82 21,727,189,378 1,441,751.12 2,291,911,305 152,084.36 1,165,676,104 77,350.77 1,110,388,455 74,436.57 26,295,165,242 1,745,622.82 26,295,165,242 1,745,622.82 2.7.Tổ chức sổ kế toán: 2.7.1.Bổ sung thêm số sổ chi tiết Trong điều kiện công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung đà phát huy đ-ợc -u điểm dễ sử dụng, thích hợp với việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng thông qua Nhật ký phải thu khách hàng, Nhật ký thu tiền Tuy nhiên công ty lại không mở Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết toán với khách hàng, Sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Đây loại sổ chi tiết cần thiết phải mở trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Để theo dõi chi tiết doanh thu loại thành phẩm tiêu thụ kỳ, công ty theo dõi báo cáo bán hàng hàng ngày hàng tháng Để theo dõi chi tiết tình hình toán công nợ khách hàng, công ty theo dõi báo cáo công nợ hàng ngày hàng tháng Vậy để đảm bảo cho công tác kiểm tra đối chiếu, cung cấp thông tin xác trung thực theo chế độ kế toán, công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết toán với khách hàng theo mẫu sau: 75 Biểu số 45: Sổ chi tiết bán hàng Tháng năm Loại sản phẩm ( hàng hoá, dịch vụ): Chủng loại, quy cách: Đơn vị tính NT Ghi Chứng từ SH NT Diễn giải Ph¸t sinh Céng FS Doanh thu bán hàng Số Đơn Thành tiền l-ợng giá 111 112 xxx x xx xxx C¸c khoản giảm trừ Thuế Giảm giá Hàng trả lại 10 11 12 13 x xxx xxx xxx Doanh thu Giá vốn: LÃi gộp: Biểu số 46: Sổ chi tiết toán với khách hàng Tháng năm - Đối t-ợng toán: - Tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu:131 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Số d- đầu kú Sè ph¸t sinh Céngph¸tsinh Sè d- cuèi kú Ghi Cã Tk131, Ghi Nỵ TK 511 3331 Céng Nỵ Ghi Nỵ TK131, Sè DGhi Cã TK 111 112 Nỵ Cã 10 11 12 2.7.2 Bỉ sung thêm Sổ Cái cho TK cấp TK 641 TK 642 Hiện nay, công ty mở Sổ Cái cho tài khoản cấp TK 641 TK642 Để hạch toán tổng hợp đ-ợc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, công ty nên mở thêm sổ cho TK cấp TK641 TK642 2.7.3 Mở riêng Sổ Cái doanh thu tiêu thụ mì doanh thu tiêu thụ Bcanh Tại công ty Sổ Cái Doanh thu bán thành phẩm mở chung cho loại thành phẩm mì bột canh lại mở riêng Sổ Cái Giá vốn hàng bán riêng cho thành phẩm mì bột canh Nh- vậy, công ty đà mở riêng Sổ Cái Giá vốn hàng bán cho Mì Bột canh công ty nên mở riêng Sổ Cái Doanh thu bán thành phẩm cho Mì Bột canh để xác định đ-ợc lÃi gộp mặt hàng từ phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp Nh- vậy, công ty tiết TK 5112 thành TK51121- Doanh thu bán Mì TK51122- Doanh thu b¸n Bét canh Sỉ C¸i TK 5112 – Doanh thu bán Mì mở nh- sau 76 BiĨu sè 47: Sỉ C¸i (TrÝch) Doanh thu b¸n Mì Tháng 12/2001 Code No: 51121 Miwon Việt Nam Mà tài khoản: 51121 Đơn vị: VNĐ/USD Date Ngày Journ Tên sổ NK Trang NK, CT TK đối øng 31/Dec/01 NK ph¶i thu KH 05-12 131 31/Dec/01 NhËt ký chung 25/05-45 64176 31/Dec/01 NK ph¶i thu KH 04-12 131 31/Dec/01 NhËt ký chung 25/04-113 64176 31/Dec/01 NhËt ký chung 25/04-114 64183 31/Dec/01 NK ph¶i thu KH 03-16 131 31/Dec/01 NhËt ký chung 25/03-108 64176 31/Dec/01 KÕt chun hµng bị trả lại Kết chuyển doanh thu CộngFS tháng12 31/Dec/01 531 911 Debit Nỵ Credit Cã 2,806,325,740.00 186,362.69 21,486,375.00 1,425.77 10,387,069,499.0 689,494.12 43,708,914.00 2,900.39 228,195.00 15.14 13,036,828,888.0 865,456.72 142,596,630.00 9,462.28 235,241,794 15,609.94 26,203,002,447 1,739,567.17 26,438,244,241 1,755,177.11 26,438,244,241 1,755,177.11 Bªn cạnh đó, đà mở Sổ Cái Doanh thu bán thành phẩm Sổ Cái Giá vốn hàng bán riêng cho Mì Bột canh để phục vụ tốt cho công tác quản trị doanh nghiệp, xác định lÃi (lỗ) hoạt động tiêu thụ cho mặt hàng, có sở để đề chiến l-ợc phát triển sản phẩm công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ Để đảm bảo tính xác, hợp lý không ảnh h-ởng đến kết kỳ kế toán công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu tiªu thơ kú nh- sau: CFBH(CFQLDN) Doanh thu tiêu thụ mặt hàng phân bổ cho = mặt hàng CFBH(CFQLDN) X phát sinh Tổng doanh thu tiêu thụ kỳ kỳ 2.8 Ph-ơng pháp tính giá vốn hàng bán: Thực tế công ty, thành phẩm xuất kho đ-ợc định giá theo ph-ơng pháp bình quân kỳ dự trữ Vì vậy, kế toán phải chờ đến cuối tháng có số liệu giá thành chuyển sang để tính gía trị thành phẩm xuất kho tháng Là doanh nghiệp có quy mô lớn, chủng loại thành phẩm đa dạng, công ty nên sử 77 dụng loại giá thống ổn định phạm vi công ty để ghi chép tình hình nhập xuất hàng ngày để ghi giá hạch toán Giá hạch toán chọn giá thành công x-ởng kế hoạch gía thành thực tế kỳ Với ph-ơng pháp này, hàng ngày nghiệp vụ nhập xuất tồn kho thành phẩm đ-ợc kế toán ghi chép theo giá hạch toán Sử dụng giá hạch toán, kế toán theo dõi gía trị hàng hoá tồn kho thời điểm cho loại sản phẩm giúp cho kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho lÃnh đạo công ty đề ph-ơng ¸n kinh doanh tèi -u Cuèi th¸ng, C«ng ty sÏ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thùc tÕ cđa thµnh phÈm xt kho dùa vµo hƯ số gía theo công thức sau: Hệ số giá loại thành phẩm Giá thực tế thành phẩm xuất kỳ Gía thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ = Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ = Giá hạch toán thành phẩm xuất kỳ x Hệ số giá 2.9 Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty Miwon Việt Nam có nhiều đại lý bao tiêu sản phẩm khắp ba miền Bắc, Trung, Nam Để khuyến khích hỗ trợ cho đại lý tất đại lý công ty đ-ợc phép toán theo ph-ơng thức trả chậm Mặc dù theo quy định ký hợp đồng đại lý tất đại lý phải hoàn thành thủ tục chấp nh-ng yêu cầu tiêu thụ sản phẩm nên số đại lý ký hợp đồng đà không làm thủ tục chấp mà đ-ợc phép bao tiêu sản phẩm công ty công ty số đại lý ch-a toán tiền hàng theo quy định Vì vậy, công ty nên lập dự phòng nợ khó đòi cho khoản nợ đà hạn toán từ năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ đ-ợc ghi hợp đồng khoản nợ liên quan đến đại lý khách hàng có dấu hiệu khó khăn tài chính,chuẩn bị giải thể liên quan đến tranh chấp Để dự phòng tổn thất khoản thu khó đòi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí, kế toán phải dự tính số nợ có khả khó đòi để lập dự phòng Số dự tính phải thu khó đòi th-ờng đ-ợc xác định theo hai ph-ơng pháp sau: - Ph-ơng pháp kinh nghiệm: Kế toán dựa kinh nghiệm nhiều năm để -ớc tính tỷ lệ khoản phải thu khó đòi doanh số hàng bán ch-a thu từ tính mức dự kiến phải thu khó đòi để lập dự phòng: - Ph-ơng pháp xác định dựa vào thời gian hạn thực tế Các khoản phải thu khó đòi đ-ợc kế toán theo dõi TK139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi Theo thông t- số 107/2001/TT- BTC ngày31/12/2001 h-ớng dẫn chế độ trích lập dự phòng khoản giảm gía hàng tồn kho, giảm giá chứng khoán đầu t-, dự phòng nợ phải thu khó đòi ph-ơng pháp hạch toán khoản phải thu khó đòi nh- sau: 78 Về nguyên tắc hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi đ-ợc thực lần vào cuối năm báo cáo: Nợ TK642 Có TK139 Cuối niên độ kế toánsau, tính số dự phòng nợ phải thu năm nay, so sánh với số dự phòng năm tr-ớc đà lập: + Nếu số dự phòng không thay đổi không cần lập thêm dự phòng + Nếu số dự phòng năm lớn năm tr-ớc lập thêm dự phòng theo số chênh lệch: Nợ TK642: Chênh lệch tăng Có TK139: Chênh lệch tăng + Nếu số dự phòng năm số dự phòng giảm giá năm tr-ớc đà lập hoàn nhập theo số chênh lệch: Nợ TK139: Chênh lệch giảm Có TK721:Chênh lệch giảm Đối với khoản nợ không đòi đ-ợc hạch toán: Nợ TK642 Có TK131 Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK004 Nếu khoản nợ khó đòi đà xử lý mà thu hồi đ-ợc hạch toán vào thu nhập bất th-ờng: Nợ TK111,112 Có TK721 Đồng thời ghi đơn bên Có TK004 Nếu khoản nợ khó đòi đ-ợc xử lý xoá sổ mà tr-ớc đà lập dự phòng phải hoàn nhập dự phòng: Nợ TK139 Có TK721 2.10 Trang bị phần mềm kế toán công tác kế toán công ty Hiện công ty không sử dụng phần mềm kế toán để làm kế toán mà công ty sử dụng Excel để làm kế toán Việc sử dụng Excel quản lý kế toán điều kiện công ty đáp ứng đ-ợc yêu cầu việc thu thập, xử lý thông tin phục vụ cho công tác quản lý Tuy nhiên việc sử dụng Excel đáp ứng cách tối -u hiệu công việc, có phần việc mà với việc sử dụng Excel nhân viên kế toán phải làm thủ công việc sử dụng Excel đáp ứng tốt thông tin kế toán Tại công ty nhân viên kế toán ng-ời có trình độ Đại học trở lên nên nhân viên hoàn toàn đủ ®iỊu kiƯn ®Ĩ cã thĨ sư dơng phÇn mỊm kÕ toán đ-ợc trang bị Vậy để hoà nhập víi sù ph¸t triĨn nhanh chãng cđa khoa häc kü thuật, đáp ứng nhu cầu ngày cao thu thập, xử lý thông tin nhanh nhạy từ định phù hợp công ty nên tổ chức trang bị phầm mềm kế toán vào công tác kế toán để nâng cao hiệu công tác kế toán 79 Để thực tốt công tác kế toán ứng dụng phần mềm kế toán công ty nên tổ chức tốt khâu sau: - Tổ chức lựa chọn mua sắm, trang bị phần mềm kế toán cho phù hợp - Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ ứng dụng phần mềm kế toán cho nhân viên kế toán công ty từ xếp lại máy kế toán cho phù hợp với nội dung công việc khả trình độ nhân viên - Tổ chức xây dựng hệ thống mà hoá phù hợp (Mà hoá chứng từ, tài khoản đối t-ợng liên quan nh- ng-êi mua, ng-êi b¸n) - Tỉ chøc viƯc nhập liệu nhanh chóng, xác (nhập nghiệp vơ kinh tÕ ph¸t sinh tõ chøng tõ gèc) - Tổ chức xử lý liệu máy tính, thực việc phân bổ kết chuyển chi phí cần thiết Kết việc xử lý ch-ơng trình máy việc in sổ kế toán, báo cáo tài theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp II Ph-ơng h-ớng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Miwon 1.Đánh giá khái quát hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh việc phân tích, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh cần thiết Thông qua phân tích khái quát hiệu sản xuất kinh doanh tìm đ-ợc tồn chủ yếu ảnh h-ởng đến kết kinh doanh, nhân tố tích cực, tiêu cực ảnh h-ởng đến tiêu thụ từ đ-a biện pháp hợp lý, kịp thời nhằm tăng khối l-ợng sản phẩm tiêu thụ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tình hình sản xuất kinh doanh công ty từ năm 1999 đến năm 2001 đ-ợc thể qua bảng sau: 80 Biểu số 47: Báo cáo thu nhập(Trích) từ 1/1/1999 đến 31/12/2001 Đơn vị: USD Chỉ tiªu 1999 Sè tiỊn % 2000 Sè tiỊn % 2001 Sè tiỊn Doanh thu 22,051,830.84 23,779,273.12 24,546,468.39 DT m× chÝnh DT bột canh Hàng trả lại DT 21,982,406.86 69,423.98 63,050.76 21,988,780.08 23,394,154.31 290,026.03 243,096.39 23,536,176.73 23,394,154.31 198,144.22 141,463.37 24,105,005.02 GÝa vèn 16,733,589.76 GVm× chÝnh 16,723,359.96 GV bét canh 10,230.01 LÃi gộp 5,255,190.12 CFhoạt động 3,027,456.32 CFBH 2,047,009.13 CFQLDN 980,447.19 Thu từ HĐKD 2,227,733.80 Thu khác 74,961.62 Thu HĐTC 45,173.70 Thu HĐ BT 29,787.92 ChilÃisuất 426,163.65 lỗ Chi lÃi suÊt 390,168.66 Chi phÝ bÊt 35,994.99 th-êng TN thuÇn 1,876,531.77 100% 76% 24% 15.6% 9.3% 4.5% 11% 17,722,273.24 17,634,571.03 87,702.21 6,056,999.88 3,550,328.52 2,542,558.17 1,007,770.35 2,506,671.36 103,846.80 87,469.42 16,377.38 443,674.95 100% 75% 25% 15.08% 10.8% 4.28% 10.6% 18,299,593.84 18,210,277.87 89,315.97 6,015,411.18 3,761,430.02 2,253,981.16 1,089,216.61 2,672,213.41 137,062.87 107,303.93 29,758,94 490,725.11 361.288.21 82,386.74 490,725.11 2,166.843.21 1,900,318.92 % 100% 76% 24% 13.7% 9.3% 4.45% 10.13% Qua báo cáo thu nhập công ty qua năm 1999, 2000, 2001 ta phân tích đ-ợc tình hình sản xuất kinh doanh công ty ã Nhận xét chung: Nhìn chung hiệu sản xuất kinh doanh công ty có b-ớc phát triển, doanh thu, thu nhập từ hoạt động kinh doanh tăng liên tục từ năm 1999 đến năm 2001 thể : Năm 2000 doanh thu tăng so với năm 1999 1,727,442.28USD hay tăng 7.8% Năm 2001 doanh thu tăng so với năm 2000 là: 767,195.27 USD hay tăng 3.2% Năm 2000 thu nhập từ hoạt động kinh doanh tăng so với năm 1999 là: 278,937.56 USD hay tăng tăng 12.5% Năm 2001 thu nhập từ hoạt động kinh doanh tăng so với năm 2000 là: 165,542.05 USD hay tăng 6.6 % ã So sánh tiêu với doanh thu Trong năm 1999 100 đồng doanh thu tạo 24 đồng lÃi gộp đến năm 2000 100 đồng doanh thu tạo 25 đồng lÃi gộp, năm 2001 100 đồng doanh thu tạo 24 đồng lÃi gộp 81 Với 100 đồng doanh thu năm 99 tạo 10.13 đồng thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đến năm 2000 tạo 10.6 đồng thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh đến năm 2001 100 đồng doanh thu đà tạo 11 đồng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Nh- vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phát triển chủ yếu phát triển quy mô sản xuất, khối l-ợng sản phẩm tiêu thụ tăng lên, nh-ng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần trọng tới chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể: - Để tạo đ-ợc 100 đồng doanh thu năm 99 cần 76 đồng gía vốn, năm 2000 cần 75 đồng giá vốn năm 2001 cần 76 đồng giá vốn Để tăng khả cạnh tranh với sản phẩm khác thị tr-ờng doanh nghiệp nên đ-a biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Để tạo đ-ợc 100 đồng doanh thu năm 99 cần 9.3 đồng CFBH năm 2000 cần 10.8 đồng CFBH đến năm 2001 cần 9.3 đồng CFBH Mặc dù chi phí bán hàng tỷ lệ thuận với l-ợng hàng bán ra, khối l-ợng hàng bán tăng lên chi phí bán hàng tăng lên nh-ng chi phí bán hàng công ty cao Để tăng lợi nhuận công ty nên đề biện pháp để giảm chi phí bán hàng điều kiện cho phép - Để tạo đ-ợc 100 đồng doanh thu năm 1999 cần 4.45 đồng CFQLDN, năm 2000 cần 4.28 đồng năm 2001 cần 4.5 đồng Nh- vậy, qua phân tích sơ báo cáo thu nhập công ty năm gần ta khẳng định công ty ngày phát triển với số l-ợng bán tăng doanh thu liên tục qua năm nhiên để phát triển công ty nên trọng tới biện pháp tiết kiệm chi phí để góp phần tăng lợi nhuận 2.Ph-ơng h-ớng tăng hiệu kinh doanh công ty Miwon Qua phân tích sơ ta thấy để tiêu thụ đ-ợc sản phẩm hàng hoá, thực trình sản xuất kinh doanh mình, bù đắp đ-ợc chi phí bỏ ra, tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn l-u động, tiết kiệm đ-ợc nguồn vốn công ty cần tăng nhanh khối l-ợng thành phẩm tiêu thụ mà phải không ngừng bảo đảm chất l-ợng sản phẩm Để thực tốt vấn đề này, công ty nên quan tâm đến vấn đề sau: 2.1 Ph-ơng thức bán hàng Hiện công ty có ph-ơng thức bán hàng bán hàng thông qua đại lý bao tiêu sản phẩm Trong thực tế, công ty nên nghiên cứu mở rộng ph-ơng thức bán hàng cho phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể công ty nh- ph-ơng thức bán hàng trực tiếp Ngoài ra, công ty nên áp dụng sách hỗ trợ bán hàng cho đại lý để tăng l-ợng hàng hoá tiêu thụ nhhỗ trợ ph-ơng tiện vận chuyển nhân viên bán hàng Bên cạnh đó, công tác nghiên cứu thị tr-ờng có vai trò quan trọng việc khai thác thị tr-ờng tiềm lập kế hoạch sản xuất đáp ứng đ-ợc nhu cầu 82 nh- thị hiếu ng-ời tiêu dùng Khi nghiên cứu thị tr-ờng công ty cần quan tâm đến vấn đề sau: - Đâu thị tr-ờng có triển vọng sản phẩm công ty - Khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thị tr-ờng - Doanh nghiệp cần xử lý vấn đề có liên quan sử dụng biện pháp để tăng c-ờng khối l-ợng sản phẩm tiêu thụ 2.2 Thực sách khuyến khích đại lý công ty Hiện công ty sách bớt giá hồi khấu đại lý khách hàng mà có sách giảm giá hàng bán số đại lý sau đại lý hoàn thành thủ tục chấp sách đ-ợc thực với đại lý tháng Chính sách -u đÃi với đại lý thành lập chủ tr-ơng hoàn toàn đắn công ty nh-ng bên cạnh đó, công ty nên quan tâm đến đại lý có mối quan hệ lâu dài với công ty cách có sách hồi khấu đại lý có thời gian bao tiêu cho sản phẩm công ty thời gian dài kể sức tiêu thụ sản phẩm công ty thị tr-ờng giảm sút, biện pháp để thể gắn bó công ty đại lý bao tiêu sản phẩm Ngoài ra, đại lý công ty đ-ợc h-ởng chênh lệch giá nh-ng để tăng l-ợng sản phẩm tiêu thụ công ty nên có sách bớt giá đại lý đặt hàng với số l-ợng lớn (Số l-ợng công ty quy định) Khi bớt gía hồi khấu cho khách hàng theo quy định công ty ghi Nợ TK532 Nợ TK3331 Có TK111,112,131 Về chất bớt giá hồi khấu có tính chất tích cực khác với giảm gía lỗi chủ quan doanh nghiệp Tuy nhiên chế độ kế toán hành ch-a phân biệt đ-ợc khác Để nguyên tắc kế toán trở nên khoa học cần tách riêng giảm giá hàng bán với bớt giá hồi khấu Chẳng hạnTK5321-Giảm giá hàng bán TK5322- Bớt giá, hồi khấu 2.3.Tăng c-ờng biện pháp để chống lại hàng giả Trên thị tr-ờng đà xuất sản phẩm nhái lại sản phẩm mì Miwon công ty Với đặc thù sản phẩm công ty đồ gia gi¶m thùc phÈm cã ¶nh h-ëng trùc tiÕp tíi sức khoẻ ng-ời tiêu dùng, vậy, bên cạnh mục tiêu nâng cao chất l-ợng mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ mục tiêu đảm bảo sức khoẻ cho ng-ời tiêu dùng đảm bảo uy tín chất l-ợng sản phẩm công ty mục tiêu quan trọng Vì thế, công ty nên áp 83 dụng dây chuyền công nghệ để sản xuất loại bao bì chống lại việc làm nhái mẫu bao bì thay đổi mẫu mà bao bì để chống lại hàng giả 2.4 Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Một biện pháp tăng nhanh khối l-ợng sản phẩm tiêu thụ quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Để ng-ời tiêu dùng biết đến sản phẩm công ty nhiều công ty nên đẩy mạnh hình thức quảng cáo giới thiệu sản phẩm Hiện sản phẩm công ty không đ-ợc quảng cáo ph-ơng tiện phát truyền hình, công ty nên trích phần chi phí để quảng cáo sản phẩm ph-ơng tiện thông tin đại chúng cử nhân viên phát hàng mẫu đến tận tay ng-ời tiêu dùng Mặt khác công ty nên th-ờng xuyên tổ chức hội nghị khách hàng để nắm bắt nhu cầu thị tr-ờng 2.5 Tăng c-ờng công tác quản lý chi phí, hạ gía thành thành phẩm Giá đ-ợc coi công cụ đắc lực cạnh tranh Để có giá cạnh tranh mà đảm bảo có lÃi, công ty nên cố gắng hạ giá thành sản phẩm nh- xây dựng mức gía mềm dẻo đảm bảo có lÃi tuỳ theo biến động giá nguyên vật liệu đầu vào Do vậy, công ty nên thực hiện: - Tiết kiệm nguyên vật liệu l-ợng trình sản xuất - Công ty nên rút ngắn thời gian dự trữ b¶o qu¶n vËt liƯu nh»m tiÕt kiƯm chi phÝ b¶o quản, giảm thất thoát, hao hụt nguyên vật liệu trình bảo quản Bên cạnh đó, qua phân tích ta thấy chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cao, công ty nên đề biện pháp để tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận 2.6.Chính sách giá sản phẩm công ty Chính sách giá sản phẩm đơn vị sản xuất kinh doanh việc quy định mức giá bán Đối với công ty Miwon mức giá mức giá bán cho ng-ời trung gian mà cụ thể đại lý bao tiêu sản phẩm công ty Hiện công ty áp dụng sách giá phân biệt theo khu vực địa lý: Giá khu vực mìên Trung miền Nam cao gía khu vực miền Bắc Tuy nhiên để tăng thị phần tăng lợi nhuận công ty nên áp dụng mức giá linh hoạt, điều chỉnh giá theo biến động thị tr-ờng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm để với mức giá linh hoạt công ty thu đ-ợc lợi nhuận phải cho đại lý khách hàng thấy đ-ợc phần lợi ích đặt mua sản phÈm cđa c«ng ty 84 85 86 87 ... Tình hình hạch toán tiêu thụ thành phẩm v? ?xác định kết tiêu thụ công ty Miwon Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Miwon 1.1 Đặc điểm thành phẩm : Thành phẩm công ty đ-ợc hình thành từ... trang hạch toán tiêu thụ Thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Miwon Việt Nam I.Tình hình sản xuất kinh doanh công ty MIWON Việt Nam: 1.Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty miwon Việt. .. hoạt động tiêu thụ sản phẩm: Công ty Miwon Việt Nam công ty cuối đ-ợc Nhà n-ớc Việt Nam cấp giấy phép sản xuất mì Việt Nam (tr-ớc đà có công ty khác đ-ợc cấp giấy phép sản xuất : công ty Ajnomoto