Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty TNHH xây dựng, thương mại dược phẩm thiên phát

chuyên đề thực tập LI NểI U Vic chuyn kinh tế nước ta sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá tiền tệ quan hệ thị trường với qui luật khắt khe kinh tế thị trường ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong chế thị trường đầu sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn taị phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng vươn lên để tự khẳng định ví trí thương trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng định hiệu kinh doanh cuả doanh nghiệp Vì vậy, hồn thành cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp thương mại Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp,góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vai trị kế tốn xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, thời gian thực tập Công ty TNHH XD TM & dược phẩm Thiên Phát, em chọn đề tài : “Kế toán tiêu thụ xác định Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập kết tiêu thụ Công ty TNHH xây dựng, thương mại & dược phẩm Thiên Phát” Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty TNHH XD TM & dược phẩm Thiên phát Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH XD TM & dược phẩm Thiên Phát PhầnIII: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH XD TM & dược phẩm Thiên Phát Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Hồng Thúy thày cô giáo Khoa Kế toán giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty cán Kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, thời gian thực tập ít, hạn chế kiến thức thực tế lý luận nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, cán kế tốn Cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 3-2008 Sinh viªn thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI & DƯỢC PHẨM THIÊN PHÁT I Tổng quan cơng ty Thiên Phát Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH XD TM & Dược phẩm Thiên Phát thành lập tháng 6/2003 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010200916 ngày 27/6/2003 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng, buôn bán vật liệu, thiết bị nội ngoại thất - Buôn bán trang thiết bị y tế - Buôn bán dược phẩm Trụ sở cơng ty: Mễ Trì - Từ Liêm - HN Vốn điều lệ: 500.000.000đ (Năm trăm triệu đồng) Mặc dù Công ty thành lập tháng 6/2003 Cơng ty thức vào hoạt động từ tháng 1/2005 Lĩnh vực kinh doanh Công ty buôn bán dược phẩm Trong năm đầu cơng ty gặp phải nhiều khó khăn như: chưa tìm nhà cung cấp đảm bảo mẫu mã chất lượng giá phù hợp, thị trường công ty lúc khách hàng tỉnh khách hàng chủ yếu doanh nghiệp nhỏ, lẻ… Và quan trọng nguồn vốn eo hẹp nên máy móc, phương tiện chưa trang bị đầy đủ Do hai năm đầu công ty hoạt động hiệu mang lại chưa cao Trước tình hình Ban giám đốc công ty nhiều lần họp để đưa phương hướng giải công ty đưa phương hướng giải Sinh viªn thùc hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập tng nguồn vốn kinh doanh hai hình thức huy động vốn từ nhân viên công ty vay dài hạn ngân hàng Khi có vốn cơng ty đầu tư thêm trang thiết bị máy móc, phương tiện vận tải, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa mình, thiết lập mối quan hệ bền vững với đối tác tỉnh Dưới quản lý dẫn dắt ban lãnh đạo công ty cố gắng toàn thể nhân viên, cơng ty mở rộng thị trường có thêm khách hàng thường xuyên công ty dược nhà nước, tư nhân nhà thuốc lớn ngồi tỉnh Nhà cung cấp cơng ty công ty TNHH TM dược phẩm Tiến Phúc – TP- HCM Chức nhiệm vụ công ty 2.1Chức công ty Thiên Phát Công ty thực chức phân phối loại dược phẩm nội ngoại nhập với nhiều nhóm thuốc đa dạng thuốc kháng sinh, kháng viêm, thuốc bổ….Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật 2.2 Nhiệm vụ công ty Thiên Phát Cơng ty có nghĩa vụ quản lý hoạt động kinh doanh theo phạm vi trách nhiệm, quyền hạn ban hành luật doanh nghiệp Cơng ty có nghĩa vụ thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, kế toán, hạch toán chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nước quy định, chịu trách nhiệm tính xác thực hoạt động tài cơng ty Phải cơng bố cơng khai báo cáo tài hàng năm, thông tin để đánh giá phải đắn, khách quan hoạt động tài cơng ty, đồng thời phải có nghĩa vụ cơng khai báo cáo tài hàng năm, nộp khoản thuế khoản nộp ngân sách khác theo quy định nhà nước Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tËp Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Thiên Phát Bộ máy quản lý Cơng ty thực theo mơ hình quản lý tập trung, đứng đầu Giám đốc đạo trực tiếp phòng ban chức Dưới giám đốc phó giám đốc phịng ban trực tiếp quản lý điều hành Giữa phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, với chức quyền hạn định nhằm thực mục tiêu đề công ty Việc tổ chức máy quản lý cơng ty theo mơ hình quản lý tập chung tạo điều kiện cho ban giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời tạo điều kiện giúp giám đốc thấy thực trạng công ty Sơ đồ máy tổ chức Cơng ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG MARKETING PHỊNG KẾ TỐN - Giám đốc người quản lý chung toàn Công ty, lo nguồn đầu vào nhân Chịu trách nhiệm có quyền cao chiến lược sách kinh doanh Cơng ty - Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch điều hành kinh doanh - Phòng Kinh doanh: Quản lý hệ thống đại lý, nhà thuốc, tỉnh cộng tác viên Đôn đốc việc đặt hàng xây dng cỏc chng trỡnh bỏn Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập hng cho cỏc đơn vị Tiếp nhận đơn đặt hàng đánh đơn xuất hàng, hàng tuần có chế độ kiểm kê sổ sách, số liệu - Phòng Marketing: Quản lý mạng lưới giới thiệu, cung cấp phân phối thuốc đến đại lý, Cơng ty, nhà thuốc … Phịng Kế tốn: Tổ chức theo dõi hạch toán mặt hoạt động kinh tế tài diễn cơng ty theo chế độ nhà nước quy định Đảm bào việc xuất nhập hàng hố quản lý tồn sổ sách, chứng từ, hố đơn, đơn đốc việc thu hồi công nợ Huy động nguồn vốn sử dụng vốn vào mục đích kinh doanh thúc đẩy phát triển công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cung cấp thông tin tài cho phịng ban có liên quan Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Thiên Phát Tiêu thụ hàng hoá hoạt động đặc trưng, chủ yếu doanh nghiệp thương mại khâu cuối hoạt động kinh doanh hàng hóa Tiêu thụ thực thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp, nhờ háng hóa chuyển thành tiền, thực vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp chu chuyển tiền tệ xã hội đảm bảo nhu cầu xã hội Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiêp Trong doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hóa hiểu hoạt động bán hàng Hoạt động bán hàng doanh nghiệp trình thực chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền hay khách hàng chấp nhận tốn Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ hàng hóa sang vốn tiền thành kết Kết tiêu thụ hàng hoá doanh ngiệp khối lượng hàng hoá mà doanh nghiệp thực thời kỳ định.Doanh thu bỏn hng Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên ®Ò thùc tËp lượng tiền mà doanh nghiệp thu thực hàng hoá thị trường thời kỳ Doanh thu bán hàng phán ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Công ty TNHH XD TM & Dược phẩm Thiên Phát doanh nghiệp chuyên phân phối loại dược phẩm nội ngoại nhập với hệ thống mạng lưới đại lý phân phối toàn miền Bắc miền Trung với nhiều nhóm thuốc đa dạng như: Kháng sinh, kháng viêm, thuốc bổ… Thuốc kháng viêm, giảm đau: Merkazlin, Parvon-fort, Reducin Kháng sinh: Klion, Cetrax, Gramocef-100/200mg… Thuốc chống dị ứng: Jocet-10mg, Histeese-10mg Thuốc dày: Rantac-150/300, Lan-30 … Thuốc tim mạch: Amtas-5, Nicardia*10 … Thuốc nấm, viêm da: Nazol G, Metrogylgel, … Thuốc bổ: Amaois, RB 25 … Mặc dù thành lập công ty tạo dựng mạng lưới đại lý tương đối hồn chỉnh, khách hàng cơng ty không nhà thuốc thành phố mà cịn nhiều cơng ty dược khác khách hàng thường xuyên quen thuộc công ty Công ty dược phẩm Hạ Long - Quảng Ninh, Công ty Dược phẩm Thài Bình, cơng ty thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa, Cơng ty TNHH Hồng Lê - Hải Phịng… Trong kinh tế thị trường Cơng ty ln chịu áp lực cạnh tranh gay gắt thị trường, lại Công ty thành lập nên gặp khơng khó khăn với động kinh doanh Ban Giám đốc đoàn kết trí hoạt động nên Cơng ty tạo cho chỗ đứng thị trường có mạng lưới phân phối dần vào hoàn chỉnh, thuốc đưa đến tận tay người tiờu dựng Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên ®Ò thùc tËp II Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty Thiên Phát Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tập trung xử lý phịng Kế tốn phịng Kế tốn chịu đạo trực tiếp Giám đốc Công ty Tổ chức máy kế tốn cơng ty Thiên Phát Phịng kế tốn: kế tốn trưởng trực tiếp quản lý Phịng có nhiệm vụ tổ chức, theo dõi hạch toán mặt hoạt động kinh tế tài diễn cơng ty theo chế độ nhà nước quy định Huy động nguồn vốn sử dụng vốn vào mục đích kinh doanh, thúc đẩy phát triển công ty thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, cung cấp thơng tin tài cho phịng ban có liên quan Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Kế toán trưởng kiêm thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán toán kiêm hàng hoá Thủ kho - Kế toán trưởng đảm nhiệm tổng hợp chứng từ kế toán phần, lập sổ tổng hợp số liệu trích kết kinh doanh, lập báo cáo định kỳ đồng thời theo dõi tình hình thu - chi tài doanh nghiệp Mặt khác kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trước Giám đốc quan chức công tác ti chớnh ca cụng ty Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập - K toỏn tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, tổng hợp báo cáo bán hàng, tốn cơng ty vào ngày cuối tháng, lập Báo cáo tài Bảng cân đối tài khoản - Kế toán tốn kiêm hàng hố: Theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng Cơng ty công nợ Công ty đối đơn vị cung cấp hàng đồng thời tính lương lập bảng lương CNV Cơng tỵ - Thủ kho: Có trách nhiệm quản lý chi tiết mặt số lượng nhập - xuất tồn hàng hóa, tránh hao hụt mát Đồng thời đảm nhiệm việc nhập - xuất hàng, vào thẻ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn loại hàng hoá tập hợp chứng từ ban đầu nhập - xuất thuốc chuyển cho phịng kế tốn Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán cơng ty Thiên Phát 2.1Chính sách kế tốn: -Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 –09-2006 - Niên độ kế toán ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng việt nam(VND) - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính khấu hao: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp hạch tốn hàng hóa xuất kho: Hạch tốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước - Kỳ báo cáo theo tháng 2.2 Hệ thống chứng từ kế tốn: Trong cơng tác kế tốn tiêu thụ chứng từ ban đầu sử dụng để hạch toán bao gốm: + Hợp đồng kinh tế biên lý hợp đồng +Phiếu thu, phiếu chi +Giấy báo có, giấy báo nợ ngân hàng Sinh viªn thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập 10 +Hóa đơn giá trị gia tăng +Hóa đơn bán hàng thơng thường +Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho *Trình tự luân chuyển chứng từ - Nhóm chứng từ tiền mặt: Căn vào hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng kế toán lập phiếu thu, phiếu chi theo nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh chưng từ cần thiết khác để ghi sổ kế toán Hàng ngày vào phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ tiến hành thu – chi tiền quỹ Cuối ngày định kỳ (3-5 ngày) thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, lập sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ kèm theo chứng từ thu – chi để chuyển cho kế toán ghi sổ Hàng ngày (hoặc định kỳ) nhận sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ kế toán tiến hành kiểm tra việc ghi chép sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Nếu có sai sót, nhầm lẫn phải sửa chữa kịp thời hoàn thành nốt sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Đây sở để kế toán phản ánh vào sổ kế toán: Sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền từ chứng từ vào sổ tài khoản liên quan Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn 51 Quỏ trỡnh hch tốn ban đầu nghiệp vụ bán hàng cơng ty c t chuyên đề thực tập chc tt, s sách rõ ràng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc luân chuyển chứng từ qua phận kế tốn có liên quan để ghi sổ diễn nhịp nhàng thời hạn Việc bố trí phân cơng người phụ trách mảng kế tốn tạo điều kiện cho người có khả sâu nâng cao nghiệp vụ Mặt khác tạo máy kế tốn gọn nhẹ, đối chiếu nghiệp vụ kinh tế cách nhanh chóng Việc ghi nhận doanh thu bán hàng cơng ty kế tốn thực theo ngun tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định nộp đủ thuế tạo điều kiện tính tốn xác kết bán hàng Bộ máy kế tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu hoạch toán, phản ánh giám đốc tình hàng hóa, lao động tiền vốn thu nhập xử lý thông tin nghiệp vụ kinh tế diễn Công ty Cơ cấu máy kế tốn phù hợp với hình thức kế tốn đặc điểm kinh doanh công ty Công ty sử dụng tài khoản kế toán cách khoa học hợp lý để phản ánh q trình hạch tốn kế tốn Các chứng từ quy trình hạch tốn ban đầu kiểm tra giám sát xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế tốn trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý thực tế cơng ty giám sát tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa xác định kết sản xuất kinh doanh kịp thời Việc hạch toán xác định kết kinh doanh thực tương đối xác, phản ánh trung thực tình hình tài Cơng ty góp phần khơng nhỏ vào quy trình lập kế hoạch kinh doanh Ban lãnh đạo cơng ty đề Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cung cấp thơng tin cần thiết cách xác, kịp thời, rõ ràng, phục vụ cho yêu cầu quản lý cơng ty Kế tốn cơng ty phản ánh, quản lý sát tình hình tiêu thụ hàng hoá toán với khách hàng việc mở sổ theo dõi công nợ cho đơn vị khách hàng Do đảm bảo theo dõi tỡnh Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn 52 hỡnh bán hàng toán tiền hàng khách hàng v cụng ty c y chuyên đề thực tập , rõ ràng Q trình hạch tốn ban đầu nghiệp vụ tiêu thụ công ty tổ chức tốt, sổ sách rõ ràng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc luân chuyển chứng từ qua phận kế tốn có liên quan để ghi sổ diễn nhịp nhàng thời hạn Việc bố trí phân cơng người phụ trách mảng kế tốn tạo điều kiện cho người có khả sâu nâng cao nghiệp vụ Mặt khác tạo máy kế toán gọn nhẹ, đối chiếu nghiệp vụ kinh tế cách nhanh chóng Nói cách tổng qt, cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn kế tốn cơng ty 3.2.2 Nhược điểm Do đặc điểm kinh doanh công ty số khách hàng trả chậm với số lượng tiền lớn công ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ Công ty Thiên phát đơn vị kinh doanh thương mại để tiến hành kinh doanh công ty thường phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng hóa kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy để giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách đảm bảo cung cấp số liệu cách nhanh xác  Về sổ chi tiết vật tư hàng hoá sổ chi tiết bán hàng theo dõi phản ánh doanh thu lượng hàng xuất bán Làm vy khụng sai Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn 53 việc ghi sổ kế tốn lại có trựng lp khụng cn thit, cựng mt nghip chuyên đề thùc tËp vụ bán hàng thu tiền mà kế toán phải ghi vào sổ chi tiết sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết vật tư hàng hố  Về nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty xác định chung cho tồn hoạt động kinh doanh công ty chưa phân bổ cho hoạt động, chưa tạo điều kiện để xác định kết hoạt động chưa thể xác định thực lãi thực lỗ mặt hàng Để đưa biện pháp đùng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết kinh doanh đạt hiệu cao nhất, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh công ty -Về ghi sổ kế toán bán hàng : Như trình bày trên, việc ghi sổ kế tốn bán hàng cơng ty có trùng lắp Sổ chi tiết vật tư hàng hoá Sổ chi tiết bán hàng Cụ thể hai sổ theo dõi doanh thu nghiệp vụ bán hàng Ngoài ra, sổ chi tiết bán hàng công ty lại không ghi riêng cho loại hàng hoá mà ghi chung cho tất mặt hàng, nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta không xác định doanh thu mặt hàng Ở đây, công ty nên dùng Sổ chi tiết vật tư hàng hoá để theo dõi phản ánh loại hàng hoá nhập xuất tồn theo giá vốn kỳ Còn sổ chi tiết bán hàng nên ghi theo dõi riêng cho mặt hàng Cuối kỳ tổng hợp vào sổ tổng hợp doanh thu ta thu doanh thu tất loại hàng hố -Về chi phí bán hàng Kế tốn nên phân bổ chi phí bán hàng hoạt động bán hàng cho mặt hàng để xác định kết bán hàng (thực lãi, thực lỗ) mặt hàng  Về chi phí qun lý doanh nghip : Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn 54 Chi phớ qun lý cụng ty cần phân bổ cho hoạt động kinh chuyªn ®Ị thùc tËp doanh cơng ty, tạo điều kiện xác định kết kinh doanh cho mặt hàng kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn có số tồn vần xem xét - ▫V ề công tác quản lý bán hàng : Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh để ngày khẳng định vị trí thị trường, cơng ty cần có sách bán hàng để khuyến khích khách hàng mua hàng hóa Cơng ty sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng Công ty nên thực sách giảm giá với khách hàng mua khối lượng lớn, tốn tiền nhanh Từ thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, hạn chế việc vay vốn ngân hàng  Về sổ chi tiết vật tư hàng hoá sổ chi tiết bán hàng theo dõi phản ánh doanh thu lượng hàng xuất bán Làm khơng sai việc ghi sổ kế tốn lại có trùng lắp khơng cần thiết, nghiệp vụ bán hàng thu tiền mà kế toán phải ghi vào sổ chi tiết sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết vật tư hàng hoá  Về nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty xác định chung cho toàn hoạt động kinh doanh công ty chưa đưọc phân bổ cho hoạt động, chưa tạo điều kiện để xác định kết hoạt động chưa thể xác định thực lãi thực lỗ mặt hàng Để đưa biện pháp đùng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết kinh doanh đạt hiệu cao nhất, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh công ty 3.3 SỰ CẦN THIẾT VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XĐKQTIÊU TH CTY THIấN PHT Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn 55 Ngy nay, k toỏn khụng ch n thun l cụng vic tớnh toỏn, ghi chộp chuyên đề thùc tËp đơn vốn vận động vốn q trình kinh doanh cơng ty, mà cịn phận chủ yếu hệ thơng thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trị kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vơ cấp thiết Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết bán hàng hoạt động Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định xác mặt mạnh mặt yếu kinh doanh công ty, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng vấn đề cần thiết công ty Muốn vậy, trước hết cơng tác kế tốn phải dựa yêu cầu sau :  Tổ chức công tác kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước  Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước  Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty  Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn  Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Sinh viªn thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập 56 3.4 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XĐKQ TIÊU THỤ Ở CƠNG TY THIÊN PHÁT * Về ghi sổ kế toán bán hàng : Như trình bày trên, việc ghi sổ kế tốn bán hàng cơng ty có trùng lắp Sổ chi tiết vật tư hàng hoá Sổ chi tiết bán hàng Cụ thể hai sổ theo dõi doanh thu nghiệp vụ bán hàng Ngồi ra, sổ chi tiết bán hàng cơng ty lại khơng ghi riêng cho loại hàng hố mà ghi chung cho tất mặt hàng, nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta không xác định doanh thu mặt hàng Ở đây, công ty nên dùng Sổ chi tiết vật tư hàng hoá để theo dõi phản ánh loại hàng hoá nhập xuất tồn theo giá vốn kỳ Còn sổ chi tiết bán hàng nên ghi theo dõi riêng cho mặt hàng Cuối kỳ tổng hợp vào sổ tổng hợp doanh thu ta thu doanh thu tất loại hàng hoá Mẫu sổ chi tiết doanh thu sau : SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm, hàng hóa : Tháng Ngày ghi sổ Chứng từ S Diễn gii N Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn Các khoản giảm Doanh thu TK SL GV trừ TT Thuế 531,532 57 Về chi phí bán hàng : chuyªn ®Ị thùc tËp  Kế tốn nên phân bổ chi phí bán hàng hoạt động bán hàng cho mặt hàng để xác định kết bán hàng (thực lãi, thực lỗ) mặt hàng Có thể phân bổ chi phí bán hàng cho hoạt động theo tiêu thức sau: CPBH phân bổ cho mặt hàng X  CPBH phát sinh quý = x Tổng doanh thu quý Doanh thu Mặt hàng X Về chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí quản lý công ty cần phân bổ cho hoạt động kinh doanh công ty, tạo điều kiện xác định kết kinh doanh cho mặt hàng kinh doanh Tiêu thức phân bổ sau : CPQLDN phân bổ cho mặt hàng Y CPQLDN phân bổ cho hoạt động bán hàng = Doanh thu x Doanh thu hoạt động bán hàng Sinh viªn thùc hiƯn: Phạm Thị Hoàn ca mt hng Y chuyên đề thực tËp 58 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí, xác định kết bán hàng, có điều kiện tồn phát triển Để thực tốt cơng việc bán hàng việc hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh thiếu Công ty TNHH XD TM & dược phẩm Thiên Phát đơn vị kinh doanh lĩnh vực dược phẩm, thời gian hoạt động cơng ty chưa đầy năm nên cịn gặp khơng khó khăn Để tồn phát triển Công ty đỏi hỏi Công ty phải cố gắng nỗ lực tìm hướng có, mong đứng vững Do cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cần quan tâm Do nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH XD TM & dược phẩm Thiên Phát” làm đề tài cho chun đề tốt nghiệp Từ có đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế lý luận, nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế định Em mong bảo, giúp đỡ thày giáo, cán kế tốn Công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cơ giáo Nguyễn Hồng Thúy, thày cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH XD TM & dược phẩm Thiên Phát nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, thỏng 03 nm 2008 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập 59 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập 60 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập 61 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập 62 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập 63 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập 64 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn chuyên đề thực tập 65 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hoàn ... thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH XD TM & dược phẩm Thiên Phát PhầnIII: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH XD TM & dược phẩm Thiên. .. TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XĐKQTIÊU THỤ Ở CTY TNHH XD TM & DƯỢC PHẨM THIÊN PHÁT 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CTY THIÊN PHÁT 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty Thiên Phát. .. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI & DƯỢC PHẨM THIÊN PHÁT I Tổng quan công ty Thiên Phát Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty TNHH XD TM & Dược phẩm Thiên Phát thành lập tháng