Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH xuân dược

TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, để tồn tại, đứng vững phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi theo xu thời đại, điều cần phải quan tâm hiệu kinh tế từ hoạt động sản xuất kinh doanh Đây so sánh tồn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có tri thức hoạt động quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Khâu tiêu thụ hàng hoá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh ln ln nghiên cứu, tìm tịi bổ sung để hoàn thiện nữa, lý luận thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hoá, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất, kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp hồn thiện dần song đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, thời gian thực tập Công ty TNHH Xuân Dược em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng việc hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cơng ty Hoạt động tiêu thụ hàng hố Cơng ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức học ghế nhà trường số kinh nghiệm trình làm việc, em xin mạnh dạn chọn đề tài chuyên đề: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Xuân Dược” Nội dung Chuyên đề: Ngoài lời mở đầu, Chuyên đề chia làm ba phần: - Phần I : Tổng quan Công ty TNHH Xuân Dược - Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Xuân Dược - Phần III : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Xuân Dược Vì thời gian thực tập ngắn kiến thức thân em bị hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình thầy giáo để đề tài em hoàn thiện Để làm đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Nguyễn Hồng Thuý, ban lãnh đạo Công ty TNHH Xuân Dược anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xn Dược LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUÂN DƯỢC ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH XUÂN DƯỢC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Xuân Dược: Tên gọi : Công ty TNHH Xuân Dược Địa điểm : Phòng 107, H94, tổ 18D, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội Mã số thuế : 0101 511 089 Công ty TNHH Xuân Dược thức cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh vào ngày 07/04/2004 với tổng số vốn điều lệ là: 700.000.000 đồng đến gần năm Tuy vào hoạt động Công ty gặt hái nhiều thành công, bên cạnh Cơng ty cịn nhiều khó khăn thử thách Ngày kinh tế đất nước chuyển sang chế thị trường đồng hành với cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt, đặc biệt mặt hàng kinh doanh loại thuốc phòng chữa bệnh ngày có nhiều cơng ty , xí nghiệp, hãng nước nước tham gia kinh doanh thị trường Để nhanh chóng hồ nhập với kinh tế thị trường mặt hàng kinh doanh Cơng ty ngày đa dạng hố với hình thức bán hàng phong phú, phục vụ tận nơi, toán chỗ… Đến số lượng nhân viên Công ty lên tới: 24 nhân viên 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Xuân Dược: Công ty xây dựng máy tổ chức với đầy đủ phòng ban chuyên trách để phục vụ cách tốt cho hoạt động là: hoạt động thương mại, kinh doanh dược phẩm (bao gồm loại LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP thuốc chữa bệnh, thuốc bổ, hoá - mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng số nguyên vật liệu thành phần số loại thuốc…) Về hoạt động sản xuất, Công ty TNHH Xuân Dược hợp tác với sở sản xuất có xưởng sản xuất nhận khốn Cơng ty cổ phần Dược Nam Định, Hải Dương Ngồi ra, Cơng ty TNHH Xuân Dược thực nhiệm vụ vừa nghiên cứu vừa hướng dẫn sở sản xuất nhận khốn ni trồng, thu hái chế biến số dược liệu nước Bên cạnh Cơng ty xây dựng mối quan hệ hợp tác với hệ thống thành viên chuyên đảm nhận công tác phân phối sản phẩm toàn quốc 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xn Dược: 1.3.1 Mơ hình tổ chức Cơng ty TNHH Xn Dược: Mơ hình tổ chức Cơng ty TNHH Xuân Dược thể theo sơ đồ: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BỘ PHẬN SẢN XUẤT BỘ PHẬN TỔNG HỢP - BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN MARKETTING BỘ PHẬN TÀI CHÍNH KẾ TỐN 1.3.2 Đặc điểm, chức phận sau: + Hội đồng quản trị đồng thời đóng vài trị Ban Giám đốc - Gồm người: Giám đốc điều hành, Giám đốc Marketting, Giám đốc sản xuất LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Chức năng: Lập kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đạo công tác phận + Bộ phận sản xuất: Do Giám đốc sản xuất trực tiếp quản lý: - Số lượng lao động làm việc phận sản xuất người - Chức phận là: Đảm nhận công tác nghiên cứu sản phẩm, nghiên cứu cách chế biến số loại dược liệu, hướng dẫn triển khai cố vấn để huấn luyện đào tạo quản lý sản xuất, kỹ đội ngũ lao động sở sản xuất Hải Dương Nam Định + Bộ phận Marketting: Do Giám đốc Marketting trực tiếp làm trưởng phận - Số lượng lao động làm việc phận người - Chức phận Marketting : Trực tiếp làm công tác bán hàng Công ty hỗ trợ Công ty thành viên hoạt động bán hàng, chịu trách nhiệm làm hồ sơ đăng ký sản phẩm, thiết kế bao bì mẫu mã sản phẩm đồng thời quản lý triển khai cụ thể kế hoạch Marketting cụ thể sản phẩm + Bộ phận Tổng hợp: Do Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý - Số lượng lao động làm việc phận Tổng hợp người - Chức là: làm cơng tác tổ chức nhân hành cơng tác theo dõi lương thưởng tồn nhân viên Cơng ty, lập quản lý điều hành dự án + Bộ phận Tài - Kế tốn: Do Kế tốn trưởng làm trưởng phận - Số lao động làm việc phận người - Chức thực cơng tác quản lý tài - kế tốn, phân tích hoạt động tài lập báo cáo để trình Ban Giám đốc LỚP: KẾ TỐN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xuân Dược: + Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH Xuân Dược : - Hoạt động thương mại lĩnh vực dược phẩm bao gồm loại thuốc chữa bệnh, thuốc bổ, hoá - mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng như: Amocixylin 500mg vỉ, Biotin Nam Hà, Hoạt huyết dưỡng não, Nghệ mật ong, Nước súc miệng Deflu, Nước xịt mũi Labfun … - Tuy Cơng ty có phận sản xuất phận mang tính chất nghiên cửu sản phẩm, quản lý sản xuất đơn vị nhận khốn cho Cơng ty TNHH Xn Dược đơn vị nhận khốn hạch tốn độc lập với Công ty TNHH Xuân Dược + Hiện Cơng ty TNHH Xn Dược áp dụng hai hình thức phân phối chủ yếu là: phân phối trực tiếp phân phối gián tiếp - Phân phối trực tiếp: Được áp dụng quầy hàng bán buôn cho bệnh viện, nhà thuốc tư nhân, bán nguyên liệu sản xuất cho xí nghiệp dược quầy bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng - Phân phối gián tiếp: Áp dụng chủ yếu phòng kinh doanh phần cửa hàng bán buôn Cơng ty Ở hình thức này, Cơng ty bán thị trường thông qua công ty trung gian cơng ty dược phẩm tỉnh, huyện + Để khẳng định vai trò doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường, Công ty TNHH Xuân Dược thay đổi đáng kể người, cấu tổ chức, mạng lưới kinh doanh Với động lợi nhuận Cơng ty vào năm 2007 so với năm 2008 tăng lên rõ rệt, tín hiệu đáng mừng có ý nghĩa doanh nghiệp non trẻ Cơng ty TNHH Xn Dược LỚP: KẾ TỐN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Một số tiêu thể lực kinh doanh Công ty TNHH Xuân Dược Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh 4.726.403.184 4.954.780.162 104,6% Lợi nhuận sau thuế 9.386.267 15.488.206 165,0% Số cán nhân viên 20 24 Thu nhập bình quân 1.400.000 1.500.000 107,1% 400.000.000 200.000.000 50% Doanh thu Vay dài hạn Qua tiêu cụ thể ta thấy kết mà Công ty TNHH Xuân Dược đạt qua năm thể mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có hiệu Quy mơ hoạt động Cơng ty năm 2007 mở rộng chiều sâu chiều rộng (thể hiện: số lượng cán nhân viên tăng lên đồng thời thu nhập bình quân tăng lên), bên cạnh mơ hình quản lý Công ty năm 2007 so với năm 2006 có hiệu Do tốc độ tăng trưởng Doanh thu so với tốc độ tăng trưởng Lợi nhuận sau thuế tăng chậm (104,6% < 165%), điều có nghĩa Cơng ty biết tiết kiệm chi phí kinh doanh cách hợp lý, số tiền vay dài hạn công ty năm 2007 giảm so với năm 2006, hay nói cách khác hiệu hoạt động kinh doanh Công ty năm 2007 cao so với năm 2006 LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn: + Việc tổ chức cơng tác - máy kế tốn tiến hành theo hình thức tổ chức cơng tác - máy kế tốn tập trung + Cơ cấu máy kế tốn là: KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI TRẢ KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU THỦ QUỸ + Nhiệm vụ cá nhân phịng Tài - Kế toán: - Kế toán trưởng : lập báo cáo tổng hợp để trình lên nơi liên quan (như: Ban Giám đốc, quan quản nhà nước, khách hàng đầu tư cho Công ty vay vốn …) lập kế hoạch tài để trình Ban Giám đốc, từ có phương án tài phù hợp cho Công ty để thực thời gian ngắn hạn thời gian dài hạn - Kế toán tổng hợp người theo dõi mảng như: làm kế toán toán, giao dịch với ngân hàng, kê khai thuế hàng tháng, theo dõi vốn vay, cho vay, lập kế hoạch thu chi thời gian ngắn Cơng ty để trình kế tốn trưởng, với kế toán trưởng lập báo cáo tổng hợp - Kế tốn cơng nợ phải trả: theo dõi hoạt động mua hàng, nhập hàng, xuất hàng, công nợ phải trả khách hàng, thường xun báo cáo tình hình cơng nợ phải trả cho kế toán trưởng kế toán tổng hợp để có kế LỚP: KẾ TỐN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP hoạch trả nợ thời điểm, định kỳ ngày đối chiếu với kế tốn cơng nợ phải thu tình hình xuất hàng khỏi kho, với kế toán trưởng lập báo cáo tổng hợp - Kế tốn cơng nợ phải thu: theo dõi hoạt động bán hàng, xuất hàng để bán, theo dõi công nợ phải thu khách hàng, chủ động liên hệ với khách hàng thời điểm thu hồi nợ, tránh để khách hàng nợ lâu, khó địi, thường xun báo cáo tình hình cơng nợ phải thu cho kế toán trưởng kế toán tổng hợp, định kỳ đối chiếu với kế tốn cơng nợ phải trả tình hình hàng xuất kho để bán, với kế toán trưởng lập báo cáo tổng hợp - Thủ quỹ: thực thu chi tiền mặt Cơng ty Hàng tháng đối chiếu với kế tốn tổng hợp tình hình thu chi tiền mặt Cơng ty làm báo cáo tình hình thu chi cho Kế tốn trưởng Ban Giám đốc Cơng ty biết 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty TNHH Xn Dược 2.2.1 Đặc điểm sách kế tốn: - Hình thức sổ kế tốn: hình thức Nhật Ký Chung - Niên độ kế tốn: kỳ kế toán năm - Phương pháp tính thuế: áp dụng phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên - Trị giá vốn: phương pháp giá đích danh - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ sách kế tốn: VNĐ - Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn Fast accounting để phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty LỚP: KẾ TỐN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 2.2.2 Đặc điểm hệ thống chứng từ kế toán: + Tổ chức chứng từ : giai đoạn để thực ghi sổ lập báo cáo tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có thơng tin kịp thời xác đầy đủ để đưa định kinh doanh Ngồi cịn tạo điểu kiện cho việc mã hố thơng tin vi tính hố thơng tin; để xác minh nghiệp vụ để kiểm tra kế toán; sở để giải tranh chấp kinh tế Công ty đăng ký sử dụng hầu hết chứng từ hệ thống chứng từ kế tốn thống Bộ Tài ban hành, như: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, Biên giao nhận TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng lý TSCĐ, Hoá đơn bán hàng người bán, phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm vật tư, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho Chứng từ phản ánh lao động Bảng chấm cơng, phiếu hồn thành sản phẩm, Giấy chứng nhận đau ốm thai sản Ngoài chứng từ Bộ Tài ban hành, Cơng ty cịn sử dụng số mẫu chứng từ công ty tự thiết kế (Giấy đề nghị, đối chiếu, hợp đồng kinh tế…) + Quy trình ln chuyển chứng từ: - Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, Kế tốn Cơng ty tiến hành định khoản, phản ánh nghiệp vụ chứng từ, lấy chữ ký người có liên quan… - Phân loại chứng từ kế tốn theo phần hành theo đối tượng o Kế toán tiền mặt sử dụng chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng… o Kế toán hàng tồn kho sử dụng chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu kiểm kê vật tư, hàng hoá, Giấy đề nghị xuất vật tư, hàng hoá … LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 73 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CƠNG TY TNHH XN DƯỢC Phịng 107, H9, tổ 18D, phường Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội SỔ CÁI TK 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/03/2008 đến ngày 31/03/2008 Số dư Nợ đầu kỳ: Số dư Có đầu kỳ: Đơn vị tính: Chứng từ Diễn giải TKĐƯ đồng Số phát sinh Nợ Có NT SH 31/03/08 PKT Kết chuyển doanh thu 511 31/03/08 PKT Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 511.093.500 31/03/08 PKT Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 115.450.000 31/03/08 PKT Kết chuyển chi phí bán hàng 641 50.409.500 31/03/08 PKT Xác định kết lãi 421 31.306.600 708.259.600 Tổng SPS Nợ: Tổng SPS Có: 708.259.600 708.259.600 Số dư Nợ cuối kỳ: Số dư Có cuối kỳ: Ngày … tháng … năm … Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) LỚP: KẾ TOÁN A4 Người lập biểu (ký, họ tên) SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 74 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY TNHH XUÂN DƯỢC Phòng 107, H9, tổ 18D, phường Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ Từ ngày 01/03/2008 đến ngày 31/03/2008 Đơn vị tính: đồng STT CHỈ TIÊU SỔ TIỀN Tổng doanh thu cung cấp hàng hoá, dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu (2) = (a) + (b) + (c) + (d) 708.259.600 a + Chiết khấu b + Giảm giá hàng bán c + Hàng bán bị trả lại d + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu (3) = (1) – (2) 708.259.600 Giá vốn hàng bán 511.093.500 Lợi nhuận gộp (5) = (3) – (4) 197.166.100 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 50.409.500 115.450.000 Lợi nhuận hoạt động tiêu thụ 31.306.600 (8) = (5) – (6) – (7) Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (9) = (8) * 28% 10 Lợi nhuận sau thuế (10) = (8) – (9) 8.765.848 22.540.752 Ngày … tháng … năm … Giám đốc Kế tốn trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) LỚP: KẾ TOÁN A4 Người lập biểu (ký, họ tên) SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 75 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN DƯỢC Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Cơng ty TNHH Xn Dược mang đến cho em số nhìn nhận sơ bộ, số đánh giá chung tổ chức hoạt động quản lý, tổ chức hạch toán kế toán Công ty sau: Đánh giá hoạt động quản lý đơn vị 1.1 Ưu điểm: + Cơng ty doanh nghiệp có quy mơ hoạt động nhỏ, nên việc tổ chức quản lý toàn doanh nghiệp tập trung, khoa học, bên cạnh tổ chức kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung nên dễ quản lý theo dõi + Bộ máy quản lý Công ty gọn nhẹ, động hợp lý, phận chức tổ chức chặt chẽ , phân công nhiệm vụ rõ ràng hoạt động có hiệu quả, mơ hình khoa học, tiện lợi, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường 1.2 Nhược điểm: + Do mơ hình quản lý Công ty tập trung, nên quy mô hoạt động Công ty mà mở rộng việc tổ chức quản lý tồn doanh nghiệp theo mơ hình tập trung khơng phù hợp nữa, gặp nhiều khó khăn máy cồng kềnh 1.3 Kiến nghị để hoàn thiện hoạt động quản lý đơn vị: Qua thực tế quản lý trên, Công ty TNHH Xuân Dược cần phải có sách quản lý linh hoạt để dễ thích nghi với mục tiêu mở rộng quy mơ hoạt động Cơng ty ví dụ như: LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 76 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP + Nâng cao trình độ quản lý cá nhân Cơng ty: nhân viên tự quản lý cơng việc giới hạn công việc giao không cần chờ đợi cấp lệnh + Khuyến khích cá nhân có ý kiến đóng góp phát triển công ty + Yêu cầu cá nhân cần phải tự trau dồi kiến thức đế đạt hiệu chuyên nghiệp cơng việc + Cần có sách lương, thưởng tốt để khuyến khích cá nhân tích cực đóng góp có trách nhiệm công việc công ty Đánh giá công tác kế toán xác định kết tiêu thụ đơn vị 2.1 Ưu điểm: Cùng với trình chuyển đổi, trưởng thành mình, cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xn Dược khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế, điều thể rõ ưu điểm sau: + Bộ máy kế toán : Gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin kế tốn Cơng ty Đội ngũ kế tốn có lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, nhiệt tình cơng việc, với trình độ tiếp xúc nắm bắt cơng nghệ kịp thời: sử dụng thành thạo máy vi tính, thiết lập hệ thống quản lý chứng từ, sổ sách khoa học, hợp lý Chính điều tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng u cầu cơng tác hạch tốn kinh doanh nói chung hạch tốn chi phí nói riêng + Chứng từ: - Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính LỚP: KẾ TỐN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 77 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Luân chuyển chứng từ: tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn quy định kiểm tra tính đắn, trung thực, hợp lệ … yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn + Tài khoản sử dụng: Cơng ty sử dụng hợp lý tài khoản kế toán tương đối chi tiết + Phương pháp hạch toán kế toán: Theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tác quản lý công ty + Sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh Đồng thời việc áp dụng kế toán máy tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh + Công tác hạch tốn chi phí: Cơng ty thường xun kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động có hiệu + Cơng tác hạch tốn tiêu thụ: - Ban lãnh đạo Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý, đảm bảo quản lý theo mặt hàng, lô thuốc, thuận tiện cho việc nhập kho, xuất kho hàng hoá, thuận tiện cho việc bảo quản hàng hố khơng để tình trạng hàng bị giảm chất lượng kho LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 78 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Bên cạnh đó, cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hố, theo dõi, tốn cơng nợ với khách hàng tiến hành đặn Với khối lượng hàng bán tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách kế toán tiêu thụ hàng hố Cơng ty cho thấy nỗ lực để hồn thành khối lượng cơng việc lớn - Kế tốn Cơng ty phản ánh giám đốc chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn công ty , cung cấp thơng tin xác, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty định đắn, kịp thời Tuy nhiên thực tế, cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết Cơng ty số tồn cần xem xét để hồn thiện Trong năm qua tình hình tiêu thụ Cơng ty ngày tăng Doanh thu năm sau cao năm trước Công ty ngày khẳng định uy tín với khách hàng, bạn hàng nhà cung cấp Nhìn chung, cơng tác hạc tốn chi phí, doanh thu xác định kết Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn Bộ Tài Phương pháp hạch toán doanh thu tiêu thụ xác định kết ghi sổ kế tốn nhìn chung bám sát với chuẩn mực kết toán hành 2.2 Nhược điểm: Mặc dù cố gắng, cải tiến tích cực vậy, cơng tác kế tốn cơng ty tồn tài số nhược điểm bất cập cụ thể sau: + Về công tác luân chuyển chứng từ: - Cơng tác ln chuyển cịn chẫm trễ Thông thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng chuyển phịng tài Cơng ty để vào sổ có nhiều LỚP: KẾ TỐN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 79 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Chính chậm trễ làm cho cơng việc kế tốn thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toán - Số lượng sổ sách chi tiết lớn, khó khăn cho việc theo dõi, đối chiếu, dễ dẫn đến nhầm lẫn + Về cơng tác hạch tốn chi phí: - Giá trị thực tế hàng nhập kho chưa phản ánh đúng, kế tốn chưa tính đến chi phí mua hàng để phân bổ vào đơn giá mặt hàng - Chính lý mà chi phí quản lý doanh nghiệp bị tính sai, khoản chi phí mua hàng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Về cơng tác tiêu thụ: Để ngày mở rộng thị trường Cơng ty cần phải có kế hoạch Marketting phù hợp Cơng ty cịn thiếu nhà quản trị có đầu óc chiến lược Các nhà quản trị Cơng ty dập khn, bắt chước chưa có khả sáng tạo Đội ngũ nhân viên bán hàng Công ty cịn yếu lực, chưa có kiến thức nghiệp vụ bán hàng chưa đạt hiệu cao Tóm lại: Để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt công việc mà đem lại hiệu kinh tế cao, vừa chấp hành chế độ kế tốn Nhà nước hành 2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Xuân Dược + Các u cầu cần có để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ: LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 80 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chế độ kế tốn, kế tốn khơng cơng cụ quản lý tài đơn vị mà cịn cơng cụ quản lý kinh tế Nhà nước, việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể vân dụng cải tiến phải tuân theo khuôn khổ chế độ kế tốn tài Nhà nước ban hành - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh , đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hồn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý + Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác đinh kết tiêu thụ Công ty TNHH Xuân Dược Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xuân Dược bảo tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hoàn thiện tồn hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Xuân Dược sau: - Cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cách hợp lý: • Phân bổ chi phí mua hàng vào giá trị hàng nhập kho • Theo chế độ kế tốn hành số lượng hàng hoá tồn kho kỳ có số lượng biến động lớn, liên quan đến hàng tồn kho khoản chi phí lớn (chi phí bảo quản, lưu kho …); khoản chi phí cần phân bổ cho hàng tồn kho hàng bán nhằm đảm LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 81 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP bảo nguyên tắc phù hợp so sánh thu nhập chi phí kinh doanh để xác định xác kết kinh doanh kỳ Kiến nghị sổ kế toán: Công ty nên mở sổ chi tiết để theo - loại vật tư, kho cụ thể để tiện cho cơng tác quản lý Ngồi số ý kiến liên quan đến cơng tác hạch tốn kế tốn - phần hành này, cịn số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà theo em xin đề xuất sau: • Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn tốn hạn • Ngồi phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng Công ty phong phú • Cơng việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phịng kinh doanh thuộc văn phịng cơng ty quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế tốn cơng ty nên ý Cơng ty cần có sách cụ thể cơng tác Maketting đặc biệt thị trường nước Việc nâng cao kỹ cho cán kế toán phần việc hồn thiện phần hành kế tốn Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng kết bán hàng, điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm công tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất, kinh doanh từ yêu cầu đòi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài - kế tốn cho thích hợp với công ty điều kiện LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 82 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP • Có thể lập loại sổ sách tổng hợp để vừa theo dõi chi tiết, vừa giảm thiểu số lượng sổ sách theo dõi vừa so sánh, liên hệ số liệu với Ví dụ: Gộp sổ chi tiết doanh thu bán hàng sổ chi tiết giá vốn hàng bán loại bảng, theo dõi chi tiết cho loại mặt hàng vì: xuất hàng để bán số lượng giống nhau, bên cạnh so sánh loại hàng xuất để bán, loại hàng xuất dùng cho nội bộ, loại bảng ta xem số liệu chi tiết Tk 632, 511, 521, 531, 532 LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT LỚP: KẾ TOÁN A4 Kết chuyển 28/2 Giám đốc (Ký, họ tện, đóng dấu) Số dư cuối kỳ Tổng Cộng sps: Hàng bán bị trả lại 911 156 65,560,000 10 TK ĐƯ 4,499,500 11 NỢ 12 CÓ 119,086,500 119,086,500 51,594,000 67,492,500 Số tiền PKT 911 114,587,000 PKT 531 1026896 131 1026895 131 Chứng từ Hà Nội, ngày … tháng … năm … Người lập biểu (Ký, họ tên) 68,100,000 68,100,000 156 30,000,000 CÓ 2,540,000 Số tiền 156 38,100,000 NỢ Kế toán trưởng (Ký, họ tện) PKT 500 18N 6,000 13X Xuất bán 7,500 12X Số lượng Chứn TK g từ ĐƯ Xuất bán Nội dung DOANH THU BÁN HÀNG 83 16/2 Cty Long Việt 15/2 Cty Long Việt Cty Thuận 16/2 Thành Ngày KHÁCH HÀNG GIÁ VỐN HÀNG BÁN SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN VÀ DOANH THU BÁN HÀNG Tên Vật tư, hàng hố: Bổ huyết ích não Mã : BHIN Từ ngày …… đến ngày …… Phòng 107, H94, tổ 18D, phường Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội CÔNG TY TNHH XUÂN DƯỢC TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 84 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xuân Dược, em tìm hiểu máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty Có thể nói thành tựu mà Công ty đạt không nhỏ Cơng ty có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng hàng hoá tiêu thụ ngày tăng địi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Qua viết thấy việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kinh doanh điều kiện nay, Công ty TNHH Xuân Dược cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, lưu chuyển chứng từ, tài liệu từ làm tăng hiệu sử dụng nhân lực, tăng cường tính kịp thời thơng tin Điều cịn phụ thuộc nhiều vào thời gian, địi hỏi phải có nghiên cứu kỹ lưỡng mặt xây dựng chế độ khảo sát tình hình thực tế thị trường Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Nguyễn Hồng Thuý cán kế tốn lãnh đạo Cơng ty TNHH Xn Dược giúp em hoàn thành đề tài LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 85 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP MỤC LỤC Mục Trang Lời mở đầu Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Xuân Dược Đặc điểm chung Công ty TNHH Xuân Dược 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xuân Dược 1.2 Chức nhiệm vụ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3.1 Mơ hình tổ chức Cơng ty 1.3.2 Đặc điểm chức phận 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Xuân Dược 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 2.2.1 Đặc điểm sách kế tốn 2.2.2 Đặc điểm hệ thống chứng từ kế toán 10 2.2.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 11 2.2.4 Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán 12 2.2.5 Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo tài 15 2.2.6 Quy trình vận dụng kế toán máy 16 Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Xuân Dược 17 Đặc điểm công tác tiêu thụ công ty Xuân Dược 17 1.1 Quản lý tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Xuân Dược 17 LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 86 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 1.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá 17 1.1.2 Phương thức toán 18 1.2 Các phương thức tiêu thụ Công ty áp dụng 18 1.2.1 Bán trực tiếp 18 1.2.2 Bán buôn hình thức gửi bán 19 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Xuân Dược 19 2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty 19 2.2 Thực trạng cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 23 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ 47 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 56 2.2.4 Kế tốn khoản cơng nợ phải thu 60 2.2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ 68 PHẦN III: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Xuân Dược 75 Đánh giá hoạt động quản lý đơn vị 75 1.1 Ưu điểm 75 1.2 Nhược điểm 75 1.3 Kiến nghị để hoàn thiện hoạt động quản lý đơn vị 75 Đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị 76 2.1 Ưu điểm 76 LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 87 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 2.2 Nhược điểm 78 2.3 Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác đinh kết tiêu thụ Công ty TNHH Xuân Dược 80 Kết luận 84 Nhận xét đánh giá đơn vị thực tập 85 Nhận xét đánh giá giáo viên hướng dẫn 86 LỚP: KẾ TOÁN A4 SV: PHẠM THỊ MINH NGUYỆT ... TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN DƯỢC ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XUÂN DƯỢC 1.1 Quản lý tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Xn Dược 1.1.1 Đặc điểm tiêu. .. Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Xn Dược - Phần III : Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Xn Dược Vì thời... cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ, thời gian thực tập Công ty TNHH Xuân Dược em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng việc hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu