Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và công nghệ hồng dương

LỜI NÓI ĐẦU Theo xu hướng phát triển giới, đất nước ta ngày phát triển, kinh tế thị trường ngày mở rộng Nước ta tham gia tổ chức kinh tế quốc tế lớn, hội nhập ASEAN, gia nhập WTO…Đất nước ta ngày lớn mạnh, đời sống nhân dân cải thiện ngày nâng cao Theo xu hướng phát triển đó, doanh nghiệp quốc doanh quốc doanh thành lập ngày nhiều cố gắng không ngừng nhằm tạo chỗ đứng vững thị trường nước tăng cường mở rộng uy tín chiếm lĩnh thị trường quốc tế Từ nhà nước chủ trương chuyển đổi kinh tế từ kinh tế kế hoạch tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước, để theo kịp bước phát triển giới, để đưa đất nước ngày lên, doanh nghiệp phải cố gắng tự nâng cao lực mình, tự bảo vệ mình, tự phát triển ngày vững chắc, tìm cho hướng riêng, cạnh tranh không với doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước Cùng với phát triển toàn diện kinh tế, ngành thương mại có bước tiến dài Ngành thương mại ngành thiếu kinh tế Ngành thương mại thực chức nối liền sản xuất tiêu dung Đối tượng kinh doanh ngành thương mại hàng hóa- sản phẩm lao động doanh nghiệp thương mại mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dung xuất Quá trình tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn với doanh nghiệp ảnh hưởng chi phối đến hoạt động tình hình tài doanh nghiệp Trong trình thực tập công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương, giúp đỡ tận tình cán công ty nói chung cán nhân viên phòng tài kế toán nói riêng giúp đỡ hướng dẫn chu đáo PGS.TS Nguyễn Văn Công, tiếp cận thực tế công tác kế toán công ty, em sâu nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương với đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương” Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh giúp công ty thấy mặt làm chưa làm công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh qua đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ Chuyên đề em gồm chương : Chương I : Cơ sở lý luận tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương Chương III : Một số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương Với thời gian thực tập hạn chế, khả xử lý vấn đề thực tế chưa thong thạo nên cố gắng song chắn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô trường, cán nhân viên công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Ngành thương mại ngành thiếu kinh tế Ngành thương mại thực chức nối liền sản xuất tiêu dung Đối tượng kinh doanh ngành thương mại hàng hóađó sản phẩm lao động doanh nghiệp thương mại mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dung xuất Đối tượng tiêu thụ hoạt động thương mại phong phú đa dạng bao gồm nhiều loại hàng hóa thị trường thuộc nhiều ngành vật tư, thiết bị, hàng công nghệ, hàng tiêu dung, hàng lương thực, thực phẩm… Tổng hợp hoạt động trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp thương mại coi lưu chuyển hàng hóa Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại thường thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Trong doanh nghiệp thương mại vốn hàng hóa vốn chủ yếu nhất, nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng công việc lớn Quản lý hàng hóa nội dung quản lý quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thương mại Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Một doanh nghiệp kinh doanh thành công doanh nghiệp có sản phẩm, hàng hóa chấp nhận thị trường thu lợi nhuận cao Để đạt điều đó, thong qua giá trị sử dụng hàng hóa doanh nghiệp xác định hiệu tiêu thụ tốt Chính vậy, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà với kinh tế quốc dân Với kinh tế quốc dân, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, tiền đề cho việc cân đối sản xuất tiêu dung, cân đối tiền hàng lưu thông cân đối phát triển ngành kinh tế II Lý luận chung tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Các khái niệm:  Tiêu thụ hàng hóa: Là trình thực việc trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hóa Trong trình đó, doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán giá trị hàng hóa tương ứng với giá trị hàng hóa nhận được, trình kết thúc doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho người mua người mua toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp  Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc bán hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác, doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán  Doanh thu thuần: Là chênh lệch tổng doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập phải nộp cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ thuế giá trị gia tăng hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp) Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Nghiệp vụ bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau : • Thứ đối tượng phục vụ doanh nghiệp thương mại: người tiêu dung, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, tiêu thụ khác quan tổ chức xã hội • Thứ hai phương thức hình thức bán hàng: doanh nghiệp thương mại bán hàng theo nhiều hình thức khách bán buôn hàng hóa, bán lẻ, ký gửi, đại lý…Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác nhau( bán trực tiếp, chuyển thẳng, chờ chấp nhận…) • Thứ ba phạm vi hàng hóa bán: hàng bán coi hoàn thành trình tiêu thụ doanh nghiệp thương mại, để ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định • Thứ tư giá bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại: giá bán hàng hóa giá thỏa thuận người bán người mua, ghi hóa đơn hợp đồng kinh tế • Thứ năm thời điểm ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thương mại: thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa xác nhận tiêu thụ Các phương thức bán hàng  Bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực việc bán để gia công tiếp, chế biến tiếp Đặc điểm hàng hóa bán buôn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dung, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán phụ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Có hình thức bán buôn: • Bán buôn hàng qua kho: phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng xuất bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Ta thường gặp phương thức bán buôn hàng qua kho: bán buôn hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng bán buôn hàng qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp • Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho người mua Phương thức thực hai hình thức: bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo phương thức giao hàng trực tiếp( gọi hình thức bán giao tay ba), hình thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng  Bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung, tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua hàng mang tính chất tiêu dung nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dung, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Thời điểm ghi nhận doanh thu hàng hóa bán lẻ thời điểm nhận báo cáo nhân viên bán hàng Bán lẻ thường thực nhiều hình thức khác nhau, có hình thức chủ yếu sau:  Hình thức bán lẻ tập trung  Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp  Hình thức bán hàng tự chọn  Hình thức bán lẻ hàng hóa trả góp, trả chậm  Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Khi xuất sản phẩm, hàng hóa đem trao đổi với khách hàng, đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ giống phương thức tiêu thụ khác  Bán hàng ký gửi đại lý: Là phương thức mà bên chủ hàng( gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch tỷ giá Số hàng chuyển giao cho sở đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận toán thông báo số hàng bán được, doanh nghiệp thương mại quyền sở hữu số hàng Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hóa Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ sau:  Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng  Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng mặt hàng, nhóm hàng, hóa đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc( theo cửa hàng, quầy hàng…)  Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định xác kết bán hàng  Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ…  Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển hay phân bổ dần chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết tiêu thụ  Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp  Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng, nâng cao hiệu kinh doanh Đặc điểm tính giá hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại Hàng hóa nhập xuất doanh nghiệp kinh doanh thương mại theo quy định tính theo giá thực tế Giá thực tế hàng hóa mua vào tùy thuộc vào nguồn hàng khách Cụ thể: • Với hàng hóa mua ngoài: Giá thực tế hàng mua gồm giá trị mua hàng hóa [ giá mua ghi hóa đơn trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hưởng, cộng loại thuế không hoàn lại( có), cộng chi phí sơ chế, hoàn thiện (nếu có)] chi phí thu mua thực tế phát sinh ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bao bì, chiphis phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho bãi, tiền lưu kho, lưu bãi…) • Với hàng hóa thuê gia công chế biến: Giá thực tế hàng thuê Trị giá mua hàng Chi phí liên quan = + (hoặc tự gia công) chế biến hóa,xuất gia công đến việc gia công 10 ngắn hạn hay dài hạn…nhưng chiết khấu toán cho khách hàng chi phí tài khác công ty hạch toán vào tài khoản 635 “Chi phí tài chính” Căn vào ủy nhiệm chi, chứng từ có liên quan, kế toán mở vào sổ tài khoản 635: Đơn vị: Cty TNHH TM & CN Hồng Dương Đc: Số 19,tổ 26- Dịch Vọng-Cầu Giấy-Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 635 Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 ĐVT: đồng ST T Chứng từ SH NT 36 UNC 55 25798 30/03 01/03 135 UNC 25/12 145 33 30/12 31/12 Diễn giải TK Số tiền ĐƯ Nợ Có … Phí chuyển 112 39.600 tiền Ck 131 890.000 toán cho khách … Phí chuyển 112 55.000 tiền Ck 111 2.500.450 toán cho khách … Kết chuyển 911 66 84.203.22 Ghi chi phí xác định kết kinh doanh Cộng phát 84.203.226 sinh Kế toán chi phí khác thu nhập khác 84.203.22 Trong năm 2010 công ty khoản chi phí khác thu nhập khác phát sinh Kế toán thu nhập hoạt động tài Tài khoản sử dụng tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Tài khoản dùng để tập hợp tất khoản doanh thu khoản ghi giảm doanh thu hoạt động tài coi thực kỳ, không phân biệt khoản doanh thu có thực tế thu hay thu kỳ Doanh thu hoạt động tài bao gồm: tiền lãi (lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả góp, trả chậm…) thu nhập từ cho thuê tài sản, thuê sở hạ tầng… Căn vào chứng từ kế toán, kế toán công ty mở tiến hành ghi vào sổ chi tiết tài khoản 515 67 Đơn vị: Cty TNHH TM & CN Hồng Dương Đc: Số 19,tổ 26- Dịch Vọng-Cầu Giấy-Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 515 Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 ĐVT: đồng ST T 20 Chứng từ SH NT GBC 01/02 GBC Diễn giải TK Số tiền Nợ ĐƯ Ghi Có … Lãi gửi ngân 112 120.000 hàng Lãi gửi ngân 112 150.000 25 03/03 50 32585 17/09 Lãi trả chậm 131 24795 20/09 khách Ck 331 1.200.50 toán 53 hàng … hưởng … 31/12 Kết chuyển 911 3.339.00 chi phí xác định kết kinh doanh Cộng phát 3.339.00 3.339.00 sinh 4 68 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản sử dụng 911 “Xác định kết kinh doanh” Căn vào sổ chi tiết tài khoản 515, sổ tài khoản 511, 632, 635…kế toán ghi vào sổ tài khoản 911 Đơn vị: Cty TNHH TM & CN Hồng Dương Đc: Số 19,tổ 26- Dịch Vọng-Cầu Giấy-Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 Năm 2010 ĐVT: đồng ST T Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh SH NT Nợ Có ĐƯ KC1 31/12 Kết chuyển 632 6.855.686.0 chi phí 26 KC2 31/12 Kết chuyển 635 84.203.226 chi phí KC3 31/12 Kết chuyển 642 1.659.786.0 chi phí 30 KC4 31/12 Kết chuyển 511 8.719.911.42 doanh thu KC5 31/12 Kết chuyển 515 3.339.004 doanh thu KC6 31/12 Kết chuyển 421 123.575.14 69 Ghi lãi Cộng 8.723.250.4 8.723.250.42 phát sinh 27 Số dư đầu kỳ: 0VNĐ Số dư cuối kỳ : VNĐ Từ sổ tài khoản 911, 632, 511 sổ chi tiết, kế toán xác định lập báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2009 sau: Đơn vị: Cty TNHH TM & CN Hồng Dương Đc: Số 19,tổ 26- Dịch Vọng-Cầu Giấy-Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 12 Chỉ tiêu MS Kỳ Kỳ Luỹ kế từ đầu trước Doanh thu bán hàng cung cấp 01 dịch vụ Các khoản giảm năm 8,719,911,423 trừ 03 (03=04+05+06+07) Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB, thuế XK, VAT theo 04 05 06 07 PP trực tiếp 1.Doanh thu bán hàng 10 8,719,911,423 cung cấp dịch vụ (10=01-03) 2.Giá vốn hàng bán 11 3.Lợi nhuận gộp bán hàng 20 6,855,686,026 1,864,225,397 cung cấp dịch vụ (20=10-11) 4.Doanh thu hoạt động tài 3,339,004 21 70 5.Chi phí tài 6.Chi phí bán hàng 7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 8.Lợi nhuận từ hoạt động 22 24 25 30 84,203,226 1,659,786,030 123,575,145 KINH DOANH (30=20+(21-22)(24+25) 9.Thu nhập khác 10.chi phí khác 11.Lợi nhuận khác (40=31-32) 12.Tổng lợi nhuận kế toán trước 31 32 40 50 thuế (50=30+40) 13.Chi phí thuế thu nhập hành 14.Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 51 60 123,575,145 34,601,041 88,974,104 Ngày 27 tháng 12 năm 2010 Người lập (đã ký Kế toán trưởng ) (đã ký) Giám đốc (đã ký) CHƯƠNG III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HỒNG DƯƠNG I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương Ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh 71 Trong chế thị trường mở nay, tính cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi doanh nghệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phải tìm cho hướng độc lập, hấp dẫn hiệu Đối với doanh nghiệp thương mại, kết tiêu thụ hàng hóa định đến tồn phát triển doanh nghiệp nên doanh nghiệp thương mại phải trọng dần hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Đơn vị tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh đơn vị đảm bảo thành công thương trường Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa: - Đối với quản lý: kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hóa từ mua vào đến bán ra, phản ánh kịp thời xác doanh thu bán hàng, tình hình toán tiền hàng, đẩy nhanh khả thu hồi vốn khả luân chuyển vốn Qua doanh nghiệp biết mặt hàng thu hút người tiêu dùng, mặt hàng dần chỗ đứng từ đề chiến lược kinh doanh tối ưu Bên cạnh trình hoàn thiện giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ số lượng hàng hóa tiền bán hàng, giảm chi phí không cần thiết - Đối với công tác kế toán: hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh làm cho việc 72 ghi chép nghiệp vụ kinh tế xác hơn, mà từ số liệu kế toán cung cấp có độ tin cậy cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá toàn hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, thông tin kế toán cung cấp mang tính pháp lý cao thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát quan quản lý Vậy, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nhằm loại bỏ thiếu sót tồn tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa, giúp nhiệm vụ kế toán hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu, tài liệu kịp thời xác cho ban lãnh đạo, phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tài Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương Qua trình thực tập tìm hiểu công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương, với kiến thức trang bị từ thầy cô giáo khoa với giúp đỡ cán công nhân viên công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương:  Ưu điểm: - Quá trình hạch toán ban đầu, nghiệp vụ tiêu thụ nhìn chung hợp lý, chứng từ kế toán lập rõ rang, xác, phù hợp với quy định, phản ánh nội dung kinh tế phát sinh 73 - Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán lưu chuyển hàng hóa công ty tạo điều kiện cho việc ghi chép phản ánh, theo dõi thường xuyên biến động hàng hóa thị trường đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ nâng cao hiệu tiêu thụ - Việc tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ với mặt hàng thỏa đáng khối lượng số lượng hàng hóa công ty đa dạng, tình hình tiêu thụ diễn liên tục - Sử dụng tài khoản theo quy định sở đặc điểm phạm vi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ sách hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh rõ ràng, khoa học - Bộ máy kế toán có cấu gọn nhẹ, động linh hoạt công việc, có tinh thần trách nhiệm  Nhược điểm: Tuy công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty đạt số ưu điểm, bên cạnh tồn số khuyết điểm cần khắc phục: - Về phương thức ghi nhận với khoản giảm trừ doanh thu : công ty không ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu tài khoản điều chỉnh Việc giúp kế toán giảm bớt số nghiệp vụ kết chuyển vào cuối kỳ hạch toán, không phản ánh tình hình doanh thu bị giảm trừ tháng khiến nhà quản lý không nắm bắt tình hình chiết khấu thương mại, giảm giá bán 74 hàng, bán hàng bị trả lại kỳ để đưa biện pháo giải phù hợp - Về việc doanh nghiệp hạch toán gộp tài khoản 641 642 thành tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Việc hạch toán gộp giúp kế toán giảm bớt số thao tác kế toán lại làm cho nhà quản lý không theo dõi cụ thể khoản chi phí rõ ràng, số liệu nắm bắt chung chung từ khó điều chỉnh giảm chi phí - Về kế toán xác định kết kinh doanh: công ty chưa xây dựng định mức chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc hàng hóa bị giảm giá nhiều nguyên nhân khác khôn gổn định giá thị trường, thuế xuất nhập tăng, chi phí thu mua chi phí vận chuyển hàng hóa thay đổi…cho nên ảnh hưởng lớn đến giá hàng hóa xuất bán III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương Mặc dù thời gian thực tập công ty có hạn song kiến thức tiếp nhận ghế nhà trường, sở mặt hạn chế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty, em xin đưa số ý kiến đề xuất sau: 75 - Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: cuối niên độ kế toán, kế toán công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty niên độ kế toán sau: Cuối năm, tính lập dự phòng giảm giá năm sau theo bút toán: Nợ TK 632 “giá vốn hàng bán” Có TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Năm sau, khoản giảm giá phải lập lớn năm trước kế toán ghi bổ sung khoản chênh lệch lớn theo bút toán tương tự Trường hợp khoản dự phòng giảm giá phải lập nhỏ năm trước, số chênh lệch nhở hoàn nhập theo bút toán sau: Nợ TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Có TK 632 “Giá vốn hàng bán” - Về việc thực chiết khấu thương mại: kế toán công ty nên sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” để phản ảnh rõ số tiền chiết khấu thương mại ưu đãi cho khách hàng thay việc giảm giá trực tiếp hóa đơn Tài khoản 521 dùng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng giá bán thỏa thuận lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ Số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 521 “chiết khấu thương mại” Nợ TK 33311 “thuế giá trị gia tăng’ Có TK 111,112 toán tiền mặt 76 Có TK 131 giảm khoản phải thu khách hàng khách hàng chưa toán Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Có TK 521 “chiết khấu thương mại” Việc mở thêm tài khoản giúp phản ánh tình hình doanh thu bị giảm trừ tháng giúp nhà quản lý nắm sát tình hình chiết khấu thương mại kỳ để đưa kế hoạch phù hợp cho tháng - Việc thực giảm giá hàng bán: giảm giá hàng bán khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn lý hàng không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Tài khoản sử dụng 532 “giảm giá hàng bán” Nợ TK 532 “giảm giá hàng bán” Nợ TK 33311 “thuế giá trị gia tăng” Có TK 111,112 trả lại tiền mặt cho khách hàng Có TK 131 giảm khoản phải thu khách hàng khách hàng chưa toán Cuối kỳ kết chuyển toàn trị giá hàng bán bị giảm giá phát sinh kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu bán hàng thuần: Nợ TK 511 “doanh thu hàng bán” 77 Có TK 532 “giảm giá hàng bán” Việc hạch toán riêng khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại giúp nhà quản lý theo dõi tình hình cụ thể để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp: giảm khoản giảm giá hàng bán, điều chỉnh chiết khấu thương mại cho phù hợp để vừa thu hút khách hàng vừa không làm giảm doanh thu - Về việc phản ánh tách rời tài khoản 641 642: Tài khoản 641 “chi phí bán hàng” dùng để tập hợp kết chuyển chi phí thực tế phát sinh kỳ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp Còn tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính, chi phí khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Nội dung hai tài khoản hoàn toàn khác nên việc hạch toán độc lập hai tài khoản cần thiết Và cuối kỳ kết chuyển hai tài khoản sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Sauk hi hạch toán riêng hai tài khoản này, kế toán công ty cần mở sổ tài khoản chi tiết cho hai tài khoản 641 642 để theo dõi tình hình chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng, từ lấy số liệu phản ánh vào sổ tài khoản 911 để xác định kết quản kinh doanh giúp nhà quản lý nắm bắt số liệu cụ thể loại chi phí từ có kế hoạch điều chỉnh phù hợp kỳ kinh doanh nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận tối đa cho công ty 78 LỜI KẾT Trước biến động không ngừng kinh tế, doanh nghiệp phải chịu cạnh tranh gay gắt đối thủ Để đứng vững thị trường phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động lại giúp nhiều doanh nghiệp có nhiều hội khẳng định ngày phát triển Tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng chu trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Vì tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh có vị trí, vai trò ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán doanh nghiệp.Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa cách có hiệu hơn, đồng thời giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động kinh doanh mình, đảm bảo mức lợi nhuận mong muốn để thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước nâng cao chất lượng đời sống nhân viên Nhận thức tầm quan trọng đó, công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương quan tâm trọng đến khâu tổ chức công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Trải qua trình nghiên cứu thời gian thực tập công ty, em nhận thấy rằng, đôi với việc nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Chính vậy, thời gian thực tập học hỏi công ty em cố gắng sâu nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty 79 TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương” Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn nên không tránh khỏi sai sót, em mong nhận quan tâm đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy PGS.TS Nguyễn Văn Công – giáo viên hướng dẫn thực tập giúp đõ bảo tận tình ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh chị nhân viên phòng tài kế toán công ty TNHH Thương mại công nghệ Hồng Dương giúp em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, ngày 13 tháng 07 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thoa 80 [...]... của phòng kế toán Phòng kế toán của công ty TNHH Thương mại và công nghệ Hồng Dương bao gồm: 34 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt, kế toán tiền lương và thanh toán, theo dõi công nợ Kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán chi phí, kế toán bán hàng và xác định KQKD Kế toán kho vật tư, hàng hoá Thủ quỹ - Kế toán trưởng: là người giúp việc cho giám đốc công ty trong... phí kinh doanh - Kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán chi phí, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: do đặc thù của công ty là công ty TNHH nhỏ nên mỗi kế toán viên sẽ kiêm đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán Kế toán sẽ theo dõi tài khoản tiền gửi thanh toán của công ty, theo dõi tiền vay, tiền gửi, làm các thủ tục ngân hàng, trả tiền vay ngân hàng theo đúng thời hạn, an toàn về vốn Theo dõi kết. .. 3331 Kết chuyển hàng bán bị trả lại, giảm VAT phải nộp giá hàng bán chiết khấu thương mại TK 13311 TK 911 VAT được khấu trừ khi đem đổi hàng Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh TK 152, 153 Doanh thu trực tiếp bằng vật tư 24 Sơ đồ 1.7 Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ. .. MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HỒNG DƯƠNG I Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại và công nghệ Hồng Dương 1 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và công nghệ Hồng Dương Đại hội lần thứ 6 của Đảng Cộng sản Việt Nam năm 1986 đã quyết định đổi mới nền kinh tế nước ta từ nền kinh tế nông nghiệp tập trung bao cấp sang nền kinh tế nông nghiệp hóa công nghiệp và nền kinh tế thị trường mở có sự quản... đến cả lượng hàng tiêu thụ và chưa tiêu thụ được trong kỳ nên phải phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ và hàng hóa chưa tiêu thụ Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp thương mại là giá thỏa thuận giữa người mua và người bán, được ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng kinh tế 6 Kế toán hàng hóa tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm... bộ kế toán cũng như phương tiện tính toán của từng doanh nghiệp  Phương pháp hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại: • Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho: • Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: III Lý luận chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. .. phí kiểm định hàng hóa, chi phí bảo hiểm hàng hóa Chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng đã tiêu thụ và hàng chưa tiêu thụ trong kỳ Việc xác định tiêu thức phân bổ tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp Tiêu thức này có thể là giá trị mua của hàng hóa, có thể là doanh thu của hàng hóa hoặc số lượng… trong đó phổ biến nhất là tiêu thức giá trị mua của hàng hóa hay doanh thu của hàng hóa Trị giá hàng hóa còn... ra cho công ty là điều có thể nhìn thấy được 2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Thương mại và công nghệ Hồng Dương 29 Công ty TNHH Thương mại và công nghệ Hồng Dương chuyên kinh doanh các loại dầu nhớt, mỡ bôi trơn của tập đoàn Shell Việt Nam cho động cơ máy công nghiệp và xe cơ giới Đặc điểm kinh doanh của công ty là đại lý phân phối chính thức cho hang Shell Việt Nam và từ đó phân phối hàng cho... kết quả - Kế toán kho vật tư hàng hóa: theo dõi tình hình hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng trong toàn công ty Tính toán chính xác giá gốc của từng loại hàng hóa, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý hàng hóa của công ty, kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng từng loại hàng hóa của công ty  Hình thức kế toán của công ty TNHH Thương. .. khai thực hiện trong công ty - Kế toán tiền mặt, kế toán tiền lương, kế toán thanh toán và theo dõi công nợ : Là kế toán chi tiết, lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt theo lệnh, cân đối, đối chiếu với kế toán kho, kế toán ngân hàng, kế toán tiêu thụ Theo dõi công nợ, kế toán tiền lương, kế toán thanh toán cho các đối tượng, kết hợp với phòng hành chính thanh 35 tra, kiểm kê quỹ tiền mặt hàng tháng, quỹ lương,