Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ TRANG ANH

MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TÊ Quốc DÂN KHOA KÊ TOÁN Trong giai đoạn nay, với đường lối sách Đảng Nhà nước trì chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nước, nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích lũy nước xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh E Udoanh vào hoạt động có hiệu lực tế xã hội Đặc biệt từ luật N kinh (tháng 1/2000) khẳng định bước đổi hệ thống pháp lý tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế TẬP Từ thực tế cho ta thấy số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh BÁO CÁO THỰC TỐT NGHIỆP doanh ngày tăng, bên cạnh việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa vấn đề Ếà/ỉ định tồn phát triển doanh nghiệp có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, xuất sản phải tổ KET chức tốt khâuKINH tiêu thụ HẠCH TOÁN TIỀUsản THỤ VÀphẩm XÁCmà ĐỊNH QUẢ sản phẩm hàng hóa DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH vụ Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh không rủi TRANG ANH nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu ro, để có thành công đòi hỏi doanh thị trường sở định đưa mặt hàng Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời xác Giám đốc nhằm đưa định đắn, kịp thời phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải Giáo viên hướng dẫn tổ chức công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hóa xác định Sinh viên thực kết tiêu thụ nói riêng cách khoa học, hợp lý Mã sinh viên Trong điều kiện kinh tế thị trường, với cạnh tranh gay gắt, công ty Lớp TNHH Thương mại dịch vụ TRANG ANH tồn phát triển; Công ty chủ động việc tiêu thụ hàng hóa Song với điều phận kế toán công ty bước hoàn thiện phát triển Qua trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu công ty em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác HÀ NỘI định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại dịch vụ TRANG Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán kế toán kiến thức học trường vào nhu cầu thực tiễn kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Trong chuyên đề tập trane đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị phương hướng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên đề phần mở đầu kết luận chia phần chính: Phần I: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TRANG ANH Phần II: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại dịch vụ TRANG ANH Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, nên em mong thầy cô bạn cán công ty nơi em thực tập thông cảm Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo thạc sỹ Phạm Thành Long anh chị c bảo em suốt trình thực chuyên đề Chỉ tiêu Tổng GVHH Nghìn đồng 21.348.932 64.046.804 Lầ n 3.0 Doanh thu Nghìn đồng 19.408.344 70.613.036 3,64 Chi phí Nghìn đồng Lợi nhuận Ngân sách ĐVT Năm 2003 Năm 2004 19.280.000 70.149.136 3,64 Biểu sô PHẦN THỨ NHẤT Nghìn đồng 124.344 451.892 3,63 Một sô tiêu tài công ty năm 2003 - 2004 THỰC TRẠNG VỂ HẠCH TOÁN TIÊU Nghìn đồng 935.388 7.474.248 7,9 THỤ VÀ KÊT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ TRANG ANH I ĐẶC ĐIỂM NỂN KINH TÊ VÀ Tổ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY Lịch hìnhtrên thành pháttình triển củahoạt công ty TNHH Thương mại Nhìn vàosửbảng cho ta thấy hình động kinh doanh công vàcó dịch vụ hướng TRANG ANH ty chiều phát triển tốt đẹp Doanh thu năm 2004 tăng 3,64 lần so với năm 2003 NộpSốngân sách nhà Cấn nước- Ba năm 2004 tăng 7,9 lần so với năm 2003 Địa chỉ: nhà 22 - Đội Đình - Hà Nội Đặc biệt nămthành 2004lập đóng ngân sách nhà nước, đảm bảocủa tốt Được ký góp theo7.474248Ổ định cho số 4762/LTDN Ngày 17/1/1999 điều kiện, môi trường ƯBND Thành phố Hàlàm Nội.việc cho nhân viên công ty Số điệnđiểm thoại:tổ chức 8.325.433 - 7629.934 Đặc hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương số thuế: 0101649707 mại vàMã dịch vụ TRANG ANH Công ty TNHH Thương dịch vụ thành TRANG - Là công ty TNHH phảimại đảmvàbảo hoàn ANH nhiệmđược vụ thành lập dựa luật doanh nghiệp, tư cách pháp nhân quyềnphải nghĩa vụ dân - Quản lý sử dụng có vốn chế độ hiệncóhành, tự trang trải tài theo luật tự chịu tráchcónhiệm đảmđịnh, bảo kinh doanh lãi toàn hoạt động kinh doanh số vốn bắt công ty quản kinh lý, códoanh, dấu riêng, có tài sản tậpđế trung, - Nắm khả nhu cầu tiêu dùng thị quỹ trường đưa tài khoản ngân quy định đáp Nhàứng nước biệnmở pháp kinh doanh có hàng hiệu theo cao đủ nhu cầu khách Công thu ty tổ vàtối hoạt hàng nhằm lợichức nhuận đa.động theo điều lệ công ty Với số vốn -3,5 tỷ đồng Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật nhà Tháng công đưa doanh sốĐảm mạng kinhlợidoanh Thái nước hoạt 5/2000 động sản xuấtty kinh bảolưới quyền hợp pháp cho Nguyên người lao động với đại lý lớn nghề toàn - Ngành kinhtỉnh doanh: Năm 2004 tổ chức hoạt động với số naycủa lêncông tới 6,5 + Buôn báncông bia ty chai, bia lon, bia Halida vàvốn Carbsbeng ty bia Đông Nam Á + Bán đại lý, bán buôn, bán lẻ 34 Phòn g Kinh doan h Phòn g TỔ chức Phòng Kế toán Phòn g Than htra sơ ĐổTổng 1: số lao động: 58 người có 14 người thuộc phận quản lý- Sơ ĐỔ BỘ MÁY QUẢN LÝ HƠẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Trang Anh với nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đảm bảo chất lượng tới tay người tiêu dùng mặt hàng công ty kinh doanh BAN GIÁM ĐỐC Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý Công ty tổ chức thành phòng tổ phù hợp với mô hình đặc điểm kinh doanh Công ty doanh nghiệp nhỏ Đứng đầu Ban Giám đốc công ty đạo trực tiếp đến phòng ban, cửa hàng Giúp việc cho ban giám đốc phòng ban chức Ban Giám đốc Công ty gồm Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc Công ty người trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động Công ty thông qua máy quản lý lãnh đạo Công ty Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Các đại lý pháp luật, trước công ty quan hệ đối nội, đối ngoại kết hoạt động công Các ty phòng chức nhiệm vụ giúp việc chịu quản lý Giám - Công ty gồm phòng ban chức + Phòng tổ chức: áp dụng quytạo định kiện quảncho lý, đốc cung cấp thông tin Xây thuộcdựng chứcvànăng, lĩnhcác vựcchế củađộ, điều sử dụng toàn ty, chịu trách trướchạn pháp luật, trước ban lãnh lao đạođộng định chỉcông đạo kinh doanh kịpnhiệm thời Giám đốc công ty diễn biến công tác quản lý nhân + Phòng toán: TỔ ChịuCHỨC trách nhiệm quản lýKÊ tài TOÁN sản, vậtVÀ chất,Tổhạch toán II ĐẶC kế ĐIỂM BỘ MÁY CHỨC kinh tế theo chế độ kế toán nhà nước, quy chế công ty chịu trách nhiệmTOÁN trước HẠCH phápTOÁN luật nhà nước, trước KẾ TẠI CÔNG TYGiám đốc công ty việc diễn biến công tác quản lý vậttổchất công kê ty toán công ty TNHH Thương mại tài Đặc điểm chức máy + Phòng dịch vụ Trangkinh Anhdoanh: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động công ty Bộ máy kế toán công ty TNHH Thương mại dịch vụ Trang Anh + Phòng tra: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát tiêu tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc kế toán thực khối phòng kế toán (chịu kiểm soát kế toán trưởng) Không tổ chức phận kế toán riêng mà phân công công việc cho kế toán viên tạo 65 Ngoài tạo thuận tiện việc phân công chuyên môn hóa công việc với cán kế toán tính toán xử lý thông tin Đứng đầu máy kế toán kế toán trưởng Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phòng kế toán, đạo thực triển khai công tác tài kế toán công ty, tổ chức thiết lập văn biểu mẫu báo cáo tài kế toán công ty Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch tài tín dụng, kế toán chi phí kinh doanh giải quan hệ tài chính, tín dụng với đơn vị liên quan, chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc + Kế toán kho hàng: Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho loại bia trình kinh doanh, lập báo cáo kinh doanh, báo cáo tồn kho theo niên độ kế toán + Kế toán tiền lương, tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi quản lý phản ánh tình hình tăng - giảm tài sản cố định công ty, tính toán phân bổ số kho hàng tháng Đồng thời tính toán lương phù họp với công nhân viên + Kế toán tiêu thụ hàng: Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa kế toán bán hàng theo dõi thường xuyên chặt chẽ đảm bảo ghi đúng, ghi đủ Trên sở đặc điểm công ty, kế toán vận dụng lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chép phản ánh trình tiêu thụ hàng hóa rõ ràng đảm bảo doanh thu xác tháng, năm qua xác định nghĩa vụ nhà nước lợi nhuận công ty + Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt, vào chứng từ gốc hợp lệ để thu hoạch chi tiền mặt Thủ quỹ ghi phần thu, chi tiền mặt vào cuối ngày đối chiếu với số liệu kế toán tiền mặt - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế - Doanh thu tiêu thụ thành phẩm thực xuất tế kỳ phải nộp (nếu có) - XX Các khoản giảm Vì hạch toán nghiệp vụ bán hàng phải xác định tài khoản cần dùng, nhận Sơ đồ 2: Sơ ĐỔ BỘ MÁY KÊ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG trừ (giảm giá biết nội dung kinh tế phản ánh tài khoản cách đầy đủ, MẠI tiêu xác XX thụ thành phẩm * Tài khoản sử dụng Kế toán tiêu thụ hàng hóa trone doanh nghiệp sản xuất sử dụng TK KÊ TOÁN TRƯỞNG sau: - Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng công cụ dụng cụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu thực tế doanh nghiệp Kế toán quỹ toán toán thu phản ánh tài khoản Thủ thực tếKế kỳ kinh doanh.Kế Doanh 511 tiêu thụ kho TL, hàng hóa doanh nghiệp pháp khấu trừ doanh thu hàng tính thuế giá trị gia tăng theo phương chưa có thuế, doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ doanh thu chưa có thuế, doanh nghiệp tính thuế giá trị 2.gia Đặc tăngđiểm theo tổ phương pháptoán trực kê tiếptoán doanh thutylà doanh thu có chức hạch Công thuế 2.1 Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu Nội trình theo ghi 511 chép nghiệp vụ kinh tế, dung tàidõi, khoản tượng quy kinh tế “Doanh thu chứng làm sở cho việc hạch Tài trình khoản 511: bántừhàng” toán tổng hợp hạch toán chi tiết Đối với trình tiêu thụ sản phẩm tùy thuộc phương thức, hình thức tiêu thụ khác kế toán bán hàng sử dụng hình thức sau: - Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo hóa đon ghi, giá bán chưa thuế, thuế giá trị gia tăng, tổng giá toán - Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hóa đơn ghi giá bán giá bao gồm thuế giá trị gia tăng không phản ánh riêng khoản thuế giá trị gia tăng * Hóa đơn bán hàng đặc thù * úy nhiệm thu, ủy nhiệm chi * Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội * Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ * Phiếu thu * Bảng toán hàng đại lý * Các chứng từ có liên quan khác Nội dung ghi chép tài khoản 531 sau: Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” Phản ánh trị giá tiêu thụ thành Kết chuyển số tiền theo giá bán phẩm bị trả lại trả tiền choTài người thụ thành phẩm bịkhoản trả sang tài sau: khoản nàyNội doanh sản xuất vật chất Khi hạch tiêu toán tàidùng khoản 157 cầnlại ý nghiệp dung tài 131 mua tính trừ vào nợcông phải nghiệp, thu nông khoản cógửi liên quan để xác định nghiệp, xây lắp + Trường hợp hàng cóthu bao bìdoanh kèmhàng” tính giá riêng trị giá Tài khoản 131 “Phải khách khách hàng với giá thỏa thu Tài khoản cấp mà dịchphản vụ” ánh tài khoản 138 baothuận bì+không phản ánh “Doanh trênphải tài thu khoản SDĐK: Phản ánh số5113 tiền thucung157 XX XX khoản (1388) kháchTài hàng đầu kỳ sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh vụ nhưKết du hàng lịch, vận tải,cho bưugiảm điện,SPS dịchsang vụ văn vụ gửi khoahàng học (chi kỹ + Khi gửi bán người mua phát sinhdịch chi phí Phản ánh khoản giảm giádịch tăng: chấp chuyển khoản giá tài hóa, SPS giảm: thuật Tuy doanh thương tàiánh khoản dụngở vậnánh chuyển, bốc dỡ) nhận với người mua khoản 511 đê xác định doanh thu -phí Phản sốnhiên tiền phải thu nghiệp khách - mại, Phản số tiền thusửđược XX XX để phản ánh khoản hoa hưởng khitrảmua doanh nghiệp + Nếu theo đồng bênhồng muađược chịu đơn vị hộ kế kỳ toánnhận phảnbán ánh hàng tăng kỳhợptiền người hàng lý 1388 tàiđại khoản - Phản ánh số tiền nhận đặt SDĐK: Phản ánh trị giátrên + Tài khoản 5114 “Doanh thu trợ cấp, giá” Nếu theo531 hợp đồng báncó chịu thìtrợ kếmua toán phản ánh vào chi phí bán người trước Tài khoản cuối kỳbên không số dư hàng gửi Tài khoản sử dụng đếtrịphản ánh hàng doanh nghiệp SDCK: ánh số tiền cònPhản phải thutiêu -Phản khoản 532 “Giảm giá thụ phẩm ” trợ cấp, trợ giá cho SPS tăng: Phản ánh trị giá thực tếTài SPS giảm: ánh giáthành hàng hóakhoản nghiệp hợp doanh nghiệp thực hiệngiá, cung Tài khoản 632 “Giá vốn liàng bán ” người-Tài mua đến cuối kỳ khoản dùng phản ánh giảm bớtcấp giá,hàng hồi hóa, khấu hàng gửi bán kỳởdoanh gửi đitruonwgf bán đãđể xác định tiêu thụkhoản dịch vụ theo cầu Nhà nước.131 Tài khoản dùng đểthuận phản ánh cần trị giá Khi hạch toán tài khoản chúvốn ý: số hàng tiêu thụ khách hàng giá thỏa SDCK: Phản ánh trị giácho hàng gửi điyêuvới *+ Các trường hợp sau không phản ánh tàiđãkhoản 511 TK có sốgiảm dư bên có phản ánh sốvào tiền thu giá lớn hơnvìsốlýphải - Giảm giá:cóLàthể khoản trừ cho người mua tính bán bán chưa kỳ xác định tiêu131 thụ đến cuối kỳ thường xuyên: + Thu vềdoanh lý, nhượng tàihàng sản cốkhông định Đối với hạch toán tồn kho theo pháptrong kê khai thu số tiền nhận nghiệp đặt trước củabán người mua chưaphương giao tiêu thụ thành phẩm phẩm chất qui hàng cách hợp Các131 khoản thu cổ phiếu, thu phân + TK Chỉphải sử dụng trườngtrái hợpphiếu, bán hàng chưa thuchia tiềnvề đồng + liêntài doanh Nội dung hàng bán” theo dõi chi giá: tiết632 đến từngvốn người mua -khoản Bớt Là“Giá khoản giảm trừ lý người mua mua với số lượng lớn, Tài Tài khoản 512 “Doanh thu tiêu thụ thành phẩm nội hộ” khoản bán” tính theo tỷ lệ‘'Hàng nàogiá đógửi giá bán Phản ánh giá trị vốn củanóhàng hóa Kết157 chuyển vốn hàng Việc hóa bớt giá tính theo Tài khoản dùng để hóa tiêu thụgửi thành phẩmchuyển Tài khoảntiêu nàythụ dùng đểphản phảnánh ánhdoanh trị giáthu hàng lần lần mua hàng tiêu thụ kỳ theo bán kỳ XX nội cho bộ,- Hồi đơn trựchóa thuộc công Tổng ty đến khách hàng, hàng nhờtrừ bán đạitrên lý, ký ty gửi, dịch vụ công vụ hoàn khấu: Là vị khoản giảm tính tổng số nghiệp thành Xx Kếtcho cấungười tài khoản 512 tương tự nhưđược kết tàitiêu khoản bàn đặt hàng chưa xác định thụ.511 tiến giao hành với khách hàng thời giancấu định Người bán thực - Đối với doanh nghiệp hạch Tàicho khoản 512mua thitheo tiết thành pháp tài khoản hailớn hàng tồn kho phương kiểm hồi khấu người sau bánkhoản tổng sốcấp hàng Nội dung tài 157 sau: toár - Tài khoản thu tiêu thụ thành Nội 5121: dung tài khoản “Giảm hàng bán” Tài Doanh khoản 157532 “Hàng gửigiá điphẩm bán” kê định kỳ - Tài khoản thubán” bán thành phẩm 6325122: “Giá Doanh vốn hàng khoản Phản ánh tổngNội giádung vốn hàngtàihóa tiêu Kết chuyển giá vốn hàng hóa tiêu - Tài khoản 5123: Doanh thu bán dịch vụ thụ kỳ (ghi lần vào cuối thụ để xác định kết kinh doanh -TàiTài khoản 521: “Chiết khấu thương XX XX511 khoản cuối kỳ không số mại” dư chi tiết thành tài kỳ) “Tiêu thụ thànli khoản -Tài cấpTài haikhoản sau:532531 khoản cuối kỳ sốphẩm dư bị trả lại” Tài dùng đểtliu phản ánh doanh thuphẩm” số tiêu thụ thành phẩm Tàikhoản khoảnnày 5111 “doanh thu thụ thành -+Tài khoản 131 “Phải củatiêu khách hàng” tiêu thụ không qui dùng cách phẩm chấtdoanh vi phạm hợp đồng Tàinhưng khoảndo chủ yếu thương Tài khoản dùng để phản ánh tình hình công nợ nghiệp với khách hàngmại trị kinh tế + Tài 5112 “Doanh giá tiêu thụ khoản thành phẩm cung thu cấp.bán thành phẩm” 112 91 10 Tổng giá than h toán Trị giá hàng gửi Kết chuyển trị giá hàng gửi bán xác định tiêu thụ chung cho3.cảBán đối buôn tượngqua nộp kho thuếtheo giá trị gia thức tăng theo pháp khấu Sơ đồ hình bán phương hàng trực tiếp, bántrừbuôn phương pháp trực tiếp qua kho theo hình thức gửi hàng Tài khoản 3331 chi tiết thành tài khoản cấp hai TK 111, 112, 131 + Tài khoản 33311 - ThuếTK632 giá trị gia tăngTK511.512 đầu TK156 + Tài khoản 33312 - Thuế giá trị gia tăng hàng nhập Tổng Doanh Kết chuyển trị Giá vốn giá thu giá vốn hàng hàng hóa dung bán hàng hóatài gửikhoản bán 3331 sau xuấtNộikho toán xác định gửi bán TK632 c^ưa 3331 Thuê GTGT - Tài Sốkhoản thuế giá trị -gia tăng đầu vào - Số thuế giá trị gia tăng đầu ThuếGTGT đầu hàng hóa tiêu thụ khấu trừ Kết- chuyển trị giá - Số đầu Số thuế giávốn trị hàng gia tăng TK 111, 112, 131thuế giá trị TKgia tăng 641, hóa xuất kho bán trực tiếp 1388 khấu trừ vào thuế giá trị gia tăng phải nộp - Số thuế giá trị gia tăng nộp Chi pháthoạt sinh động tài chính, thuphí nhập trình thu nhập hoạt động bất thường vào Sơ đồ Bán vật liệu chuyển thẳng theo hìnhgiá thức gửi tăng bán thẳng, ngân sáchbuôn nhà nước SDCK: Thuế trị gia phải - Số thuếbán giábuôn trị giavận tăng hàng ngângiao sáchtay nhàba nước chuyển theonộp hìnhcho thước bán bị 111,112,113 157 632 511,512 111, 112, 131 Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản có liên quan tài Doanh Tổng khoản 156, 111, 112, 138,641 thu giá 2.3 Phương pháp vận dụng tài khoản vào hạch toán tổng hợp a Trình tự kế toán áp dụng doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê 3331 khai thường xuyên —— toán 133 - Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu Thuế Thuế trừ GTGT 111, 112, 131 - Tài khoản 632 cuối kỳ số dư - Tài khoản 3331 “Thuếgiá trị gia tăng đầu ’’ Chi phí phát 3331 Tài khoản dùng để phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu ra, số thuế Giá vốn hàng giá trị gia tăng phảivận nộp vào ngân sách nhà nước Tài khoản sử dụng 151413 Sơ đồ Xác định kết kinh doanh 632 511,512 911 Kết chuyển Doan h Kết chuyển doanh thu 3332,3333 Thuế Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập phải nộp (nếu 421 Kết chuyển lãi Tổng giá 333 531,532 Kết chuyển CGBH, FQLDN cho hàng hóa 111, 112, 131 có) Chiết khấu 531,532 Thuế chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá 421 Kết chuyển lỗ 16 333 156 157 632 511 111, 112, 131 T„ 641 Kết chuyển giá Doanh thu Tổng vốn hàng gửi đại chưa thuế giá Tiền hoa hồng đồ 10: Các trường So đồ hợp Bán hàng coi làtrả tiêugóp thụ hàng hóa lý tiêuSơthụ thưởng cho So đồ Bán hàng trả góp toán sở đại lý Kết Kết 156 632Trị 911 911 334 chuyển chuyển giá 111, 112 trị giá vốn 156 hàng 632 911 511 hàng tiêu 3331 hóa thụ Giá thư trị hàng Kết chuyển Doanh Kết trị trả thu ởn kho chuyển giá vốn góp xuất theo giá để bán bán Giá Bù trò Số tiền người thông công nợ toán muí thường cửa số hàng hàng đổi 3331131 131 156 Thuế 131 GTG - Bán lẻ lĩàng hóa Số tiền Thu Căn vào báo cáo bán hàng mậu dịch viên, kế toán định cònxác tiền phải tổng giá bán hàng chưa thuế, thuế GTGT đầu ra3387 tổng giá vốnthuhàngngười hóa người kỳ Lợi tức trả Sơ đồ 9.chậm Bán lẻ hàng hóa Xuất kho để gửi hàng bán đại lý Trị giá hàng hóa Giá toán hàng mang 156 632 511,512 Sơ911 đồ Bán hàng đại lý 111, 112 311 111,112,131 511 911 Xuất kho hàng Kết chuyển giá Kết chuyển Doanh thu Tổng số tiềnthu hóa để tiêu vốn hàng bán doanh thu bán hàng Số tiền Kếtthụ chuyển Hoa hồng hànhvề tiêu thụ trongdoanh kỳ chưa thu bán hàngcuối đại kỳ 641, 642 3331 Trả tiền cho sở giao đại lý Kết chuyển 003 chi Thuế phí bán GTG hàng, Trị giá số Trị giá số hàng T chi phí quản hàng nhận bán đại lý 18 17 TT Ngày 01/01 02/01 Diễn giải Đối ứng Tên TK PS Nợ PS Có đối ứng Bán hàng 131 PTKH 700.000 Bán hàng 131 PTKH 7.500.000 Biểu sôriêng, 02: d nói Giá hánkiện để phát triển cân đối ngành, 1.vốn hàng khu vực điều vùng Phảntoàn ánhxãgiá hội trị Cộng gốc hàng hóa, thành phẩm, hoà xãchi hội chủ Việtdịch Namvụ lao vụ thực Sổ tiết tàinghĩa khoản 44 21/01 Kết chuyển 531 tiêu thụ HBBTL 3.598.600 Qua việc giá Độc trị vàlập giá- Tự trị sử hàng hóa thực hàng dodụng -đến Hạnh phúc Từ ngày 01/01/2003 31/01/2003 45 30/01 K/c doanh thu DKQKD 326.105.82 911 hiện.thụ Cùng vớikỳ việc tiêuTờ thụ hàng hóa xác định kếtbiệt tiêu thụ sở khai thuê tiền tiêu 9tính Tên TK: Doanh thu thu bánđặc hàng Tổng (Nợ - Có) 540.244.50 540.244.50 đánh giá hiệu động kinh thời kỳ Biểu sô 2: cuối doanh Tháng năm 2004 Sô0hoạt dư T Sô lượng Thđầu tháng (có) Số thuế Tên hàng Doanh số Giá tính địnhcơtạisở: doanh định vụ mà doanh nghiệp phảinghìn thực T uếtiết Sổ nghĩa chi khoản Trên Công ty TNHH mại vàtài dịch vụTTĐB Trang Anh Số nghiệp, TK: 511xácThương ĐVT: đồng.với phải nộp hóa báncác quỹ công thuê ty tạo Nhà nước lập điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt suất Giá vốn bán Từ ngày đến5ngày Mã 0101649707 A B số: 01/01/2004 hàng = x31/1/2004 động kinh doanh theo, cáccuối số liệu Dưlànợ kỳ: 0cung Địa chỉ:tốt220.429.50 ĐộikỳCấn - Ba Đìnhtiếp - Hà50 Nội.đồng thời 146.953.00 3.476.500 SPA: Bia 73.476,5 0 cấp thông tin cho đối tượng quan nhà đầu tư, ngân hàng, Bia 106.605 310.815.00 18.251 70 tâm 137.063.571 SPB: chai 428 nhà cho vay .Đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt 540.244.50 329.704.42 21.054.001 Cộng định ý nghĩa quan trọng việc xử lý, Chứng từ việc xác Diễn giảiđúng kết TK tiêu thụ có SỐPS đối STT Ngà Số ứngchọn phương PS án kinh PSdoanh có hiệu mà cung cấp thông tin để lựa y Nợ Có 02/01 HĐ Báncung kétcấp bia thông tin 156 cho cấp525.0 chủ quan, quan quản lý tài chính, 81772 Halida 00 Bán 2thuế lon bia 156việc giám21.000 02/01 HĐ quan phục vụ cho sát chấp hành chế độ, sách kinh 81773 05/01 HĐ Bán két bia 156 600.0 tài chính, thuế 81774 tế Haida 00 08/01 HĐ Bán 10 bia tiêu thụ156 * két Số thuế đặc biệt10.50.000 khấu trừ (nếu có) 81775 Các yếu tô cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ b Các khoản giảm trừ doanh thu * Số thuế tiêu thụ đặc biệt kỳ trước chuyển qu; a Tổng doanh thu bán hàng - Hàng bán bị trả lại: Là số mặt hàng tiêu thụ bị khách hàng trả * Nộp thừa (-) Là toàn số vi tiền hàngcam (chưa GTGT) bao gồm thu lại nguyên nhân phạm kết,cóvithuế phạm hợp đồng kinhcảtế.phí Hàng hóaphụ bị * Nộp thiếu (+) 31/01 HĐ Bán long bia 156 84.000 thu thêm giá bán mà công ty hưởng phẩm chất 81791 mất, * Số PS thuế tiêu11.730.00 thụ đặc biệt11.730.00 phải nộp kỳ này: 210.540.071 Công - Giảm giá hàng0 bán: Là khoản giảm trừ công ty chấp nhận chữ Dư(Bằng nợ cuối kỳ: Hai trăm mười triệu năm trăm bốn mươi nghìn đồng không Lập ngày .tháng .năm cách đặc biệt giá thoả thuận lý hàng bán phẩm chất trăm bảy mươi mốttiến đồng chẵn) Cuối tháng hành ghi vào sổ TK 623 “Giá vốn hàng bán” c Thuê Xin cam đoan số liệu khai đúng, tôiquả xin tiêu chịuthụ trách Nhiệm vụ kê toántrên tiêuđây thụlàvà xác địnhsai kết Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính số loại hàng nhiệm trước pháp luật - Trong công ty TNHH Thương mại dịch vụ Trang Anh cần xác định hóa, dịch vụ đặc biệt Nhà nước quy định nhằm mục đích hướng dẫn tiêu Nơi nhận tờ khai: Ngàyhàng 20 tháng 01 năm 2004 thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán phản ánh doanh dùng, điều tiết thu nhập người có thu nhập cao góp phần bảo vệ sản Cơcáo quan thuế xuyên kịp thời tình hình bán Thay mặt sở thu.- Báo thường hàng toán với xuất nội địa - hàng Địa chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế nhằm (Ký tên, đóng khách giámdấu) sát chặt chẽ quan thuếviệc nhận tờtiền khai hàng- hoáNgày bán ra, đôn đốc nộp bán hàng vào qũy Người nhận (Ký, ghi rõ họ tên) 40 39 38 37 STT Mặt hàng Bia Halida Bia chai Bia lon Tổng Doanh thu Giá thành 22.785 22.494 Lọi nhuận trước 291 2.258 2.240 Biểu sôlà Bảng kê hoạch doanh thunéu vàthuộc lợi năm 2004 -Tổ +TK Nếu chức cán hệ thống công chứng nhân từ viên ban (không đầu trình tự luân diện chuyển trên) chứng thìthìđược từ hàng công ty3:TGNH không, kiểm tra 18 chất lượng vẫnnhuận chưa đạt chất lượng 112: 2.779 2.757 22 ĐVT: l.OOO.OOOđ hưởng hợp lý.VD: chiết CácTrích khấu chứng 70đ/chai từ ban đầukho phải đầyđóđủ, luân chuyển khoa học, số liệu tháng 01 năm tiến hành thủ tục nhập hàng lại Lúc thủhợp khopháp, viết phiếu nhập kho 27.822 27.491 331 hợp Biểu lý,Thời tránh trùng màlặp, công bỏ ty sót.thanh toán cho cán công nhân viên vào đầu 2004 sôhạn 07 TT Đối Têntháng TK đối úng PSchi Có -sau Xác định tậpNợ hợpPhiếu đầy đủ phí bán hàng chi phí quản lý Biểu số 02:đúne vàPS xuất kho úng 131 Phải thu khách hàng 540.244.500 doanhVD: nghiệp Trích phát số liệu sinhtháng bổgiao xác số chi phí cho hàne Sổkỳ chi tiết tài khoản Họ tênPhân người hàng 333 Thuế khoản phải nộp 210.540.071 tiêu thụ 01/2004 Từ ngày 01/01/2004 đến 31/01/2004 531 Hàng bán bị trả lại 3.598.600 Nhập kho: Biểu Kế sốtoán 04: xácBảng địnhtính kết tiền chiết khấu bán TK 511 Tênkinh TK: doanh Doanh thu hàng bán hàng 911 Xác định kết quảSố kinh doanh 326.105.829 Số dư đầu tháng (Có): hayBia thời vụ kế toán tiến0hành xác định kết tươi - bia chai Cộng phát sinh Cuối thángkỳ kinh doanh, 540.244.500 540.244.500 tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ Địa Thành Mức Lượng Lượng TT Họ tên cho quản lý tiền THỤ SẢN PHAM TẠI IV HẠCH TOÁN HỢP TIÊU chiết bia bia TỔNG Sơ720 đồ Sơ đồ hạch50toán xác360.0 định kết tiêu Bùi Văn Dân Gia CÔNG Lâm TY thụ 00 Cộng thành tiền chữ: Hai triệu không trăm bốn mươi lăm nghìn Phạm Thị Cúc Sông Đà 460 50 23.00 TK5111ANH TK 632 THƯƠNG TNHH MẠI VÀ DỊCH vụ TRANG TK911 Trần Thị Mơ Cán bộtrăm VT bảy mươi 500ba đồng chẵn 50 25.00 chín - Xác định giá vốnhiện hànenay: tiêu0thụ Số dư Phạm Minh Cán DV 700 70 49.00 Sơ đồ 24: Kết chuyển trị giá vốn Kết chuyển doanh thu Diện 0xuất Để tổng hợp giá vốn số lượng hàng bán kế toán vào số khoản giảm 100 trừ doanh thu Hoàng Thị Lý Bán hàng Kế toán bán 200 280.0 Luân chuyển chứng từ nhập khovề 00 hàng lượng ghi bảng tổng hợp nhập, xuất tồn hóatyđểnếu xáckhách định giá Bùi Thị Lương Hoà Mã 50 theo quy 52.000 Để khuyến1040 khích tiêu thụ, định công vốnvới sốlượng hàng kho Giá hàng đãthời xuấthạn khosẽtiêu thụhưởng tính mua số lớnxuất toánvốn tiềncủa theo hàng TK641 TK421 Tổng 6.396.3 theo giá bìnhkhấu hàngbán xuấthàng kho.(Kế toán hạch khoản gọitrung chiết 00 toán chi phí hoạt động tài KếtSô chuyển chi phí Giá đơn ĐVT lượng Thành Kết trịchuyển thực tế giá bán sản phẩm chính), phần ưu đãi trả tiền Giá trò thẳng vào T Tên quv vi Giá trị trung bình = _1 _ Cuối tháng vào hàng đại lý tiêu thụ toán cho công ty bán T cách Theo Thực nhập tiền lỗ * CụCT thể: đầutiến kỳ hành ghi sổ chi tiết để xác định số tiền 1.398 phải trả cho tổng đại lý.2.045.973 KếTồn toán Chai 146.224 Bia chai - Đối với bia tươi: Giácăn vốncứhàng xuất kho Số lượng Xsổgiá bìnhvà kết chuyển số Cộng 2.045.973 TKTK 811, vào 1.398 sổ chi tiết= 811 để ghixuất vào cáitrung TK 811 642 + Nếu khách hàng mua từ 5000 lít/tháng hưởng mức chiết khấu Mọi phíhoạt phátđộng sinh mua hàng đượcthuận tính vào vốn hàng tiền chi phíchi cho tài chấp chogiá người mua bán sang TK 150 đồng/lít.Kết chuyển chi Kế toán doanh thudoanh, bán tháng toàn doanh thuhàng hàng bánghi trả lại ghi vào sổ chi tiết 911 -Cuối xác định kết quảbộkinh kế toán phí hàng mua 2000 lít/tháng mức chiết khấu 120đ/lít + Nếu khách tiêu thụ Hiện hàngTK để làm Xác công sở tyghi TNHH giảm Thương thumại bán.vàKế dịch toánvụhạch Trang toán Anh nhưkhi bia Nợ 911 định kết quảdoanh kinh doanh + Nếu khách hàng mua 1000 lít/tháng mức chiết khấu lOOđ/lít sau:được xuất giao khách luônđộng đượctàithanh Có cho TK 811 Chivàphíđại cholýhoạt chính.toán chấp nhận TK 142 Thời hạn mà công ty toán chiết khấu vào đầu tháng sau Hàng vềtrả nhập kho: bán coi tiêu thụ thanh+ *toán domang bia Hàng bán bị lại xuất Kết chuyển lãi tiêu thụ - Đối với bia chai: Kết chuyển chiđốchợp Nợ 155 phẩm Để phản ánh với tìnhhàng hình xuất tiêu thụ toánđược sử dụng tài thụ TạiTK công tythành mọiGiám trường khỏikếkho coi tiêu + NếuCó TK phận bán hàng mức chiết khấu: 50.000đ phí vốnsản hàng bán bán khách hàng không bán khoản Công ty có632 tìnhGiá trạng phẩm + Nếu hai quầy dịch vụ cán tiêutrả thụ bia chai (khi họ hưởng mức Thanh toán vớilại người số tiền hàng 511: Doanh thu bánmua hàng khách+ TK hàng mang trả công ty Hàng bán bị trả lại kiểm tra xem lương khoán) chiết khấu OOđ/chai lạiTK 531: Hàng bán bị trả lại Nợ 531Chiết Hàngkhấu bán bán bị trảhàng lại theo giá bán TKTK 521: 44 4541 43 42 TT Ngà y 05/01 05/01 17/01 31/01 T T Diễn giải Thu tiền bia Bán hàng Thu tiền bia Tên PS Nợ PS Có TK Tiền mặt 1.875.000 111 511 Bia 1.875.000 Biểu sôCó 08TK 131 Phải thu khách hàng Đ.ứng 111 1.500.000 + Cuối kỳ kết toán chuyến TKmua 511 Sổ chi tiết vớisang người Nợ TK 51101 Doanh bán hàng Tháng năm thu 2004 521Có TK CKBH c/k hàng bán Hàng bánBùi bị Văn trả lạiDân - Châu Quỳ - Hà Nội Tên 531 khách hàng: Tổng (Nợ - Có): 85.000 Kê toán toán với khách hàng Loại Sôkỳ: 1.543.450 Đơn Thành Số dư đầu Tên 3.1 Các phương thức lượng giá toán tiền hàng Ngày khoản Hiện công ty TNHH Thương mại tiền dịch vụ Trang Anh áp dụng 05/01/02 Bia Mua hàng 625.0 3.000.000 hình thức toán chủ yếu: 18/01/02 Tiền mặt Trả tiền - Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức hàng hóa tiêu thụMua đến hàng đâu, tiền thu tới tiền mặt, séc, ngân phiếu 29/01/02 Bia 30/01/02 Tiền mặt Trả tiền thức537.5 - Hình toán3.000.000 bán hàng chưa thu tiền Theo hình thức Tổng 378.500 khách hàng mua hàng chưa toán tiền Dư nợ nav: 1.155.950 - Hình thức bán hàng theo hợp đồng ký Theo hình thức khách hàng toán tiền theo hợp đồng ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho công trình lớn Biểu đồ sô 9: - Hình thức hàng đổi hàng: Khi đổi hàng tiến hành toán bù HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG trừ: Hình thức chiếm tỷ trọng nhỏ doanh thu công ty Tháng 01 năm 2004 3.2 Các khoản phải thu khách hàng Tên khách - Châu Quỳkhách - Hà hàng” TK dùng để Kế toán sửhàng: dụngBùi TK Văn 131 Dân “Phải thu Nội.các khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu phản ánh Số dưnghiệp đầu kỳ: 1.543.450 doanh với khách hàng tiền bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ Sổ chi tiết toán với người mua dùng để toán với khách hàng mua sản phẩm, sổ mở chi tiết với khách hàng Phương pháp ghi sổ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào sổ tương ứng với nghiệp vụ cho phù hợp với mẫu sau: 46 TT Ngà Đôi ứng y 08/01 155 10/01 111 12/01 154 13/01 111 15/01 112 20/01 142 30/01 214 30/01 338 Phát sinh kỳ Tên TK đối úng FS Nợ FS Có Thành phẩm 893.503 10.254.100 Tiền mặt 174.224.54 Chi phí SXKD dở dang sổNợ chi tiết TK 627 bia chai (627bc): ánhhoạt theo nghiệp vụ + TK 911: 6.396.300 K/cPhản chi phí độngdõi tàicác Xác định kết kinh doanh Tiền mặt 14.492.122 V HẠCH TOÁN LÃI (Lỗ) TIÊU THỤ Tiền hàng 28.907.140 xuất gửi kho thành phẩm bia chai chonăm tiếpgiá khách, giớikếthiệu TK 811: 6.396.300 Cuối kỳCó tháng, hay Hàng toánsản cănphẩm vào sổ chi tiết ngân Hạch toán vàquý kết chuyển vốnquý hàng bán Chi trả trước 33.502.000 Sổ chi TK 627 bia ánh khoản chi + Nợ TK911: 8.792.217 lãi kinh doanh mo phí riêng cho sản phẩm choK/c haiPhản loại bia bia chai Công tytiết hạch toán giá chung vốn(627bh): hàng bán theo phương pháp kê phí khaithuộc thường Hao mònbán TSCĐ 100.000.00 chi phí chi doanh nghiệp như: Công tác phí, chi mua Có TK421: 8.792.217 xuyên Biểu sôvà11: sửhàng, dụng TKphí 632quản “Giálývốn hàng bán” để phản ánh Phải trả phải nộp khác 6.683.875 văn phòng phẩm, chi phí khai trương đại lý Biểu 12:thành phẩm + Khisô xuất Sổ tổng tiêu hợpthụ, tiêukếthụ toánthành ghi: phẩm 184.478.64 Hàng ngày 184.478.64 vào chứng từ liên quan 0cái tài 911đến chi phí bán hàng Tháng năm 2004 khoản Nợ TK 632 - Giá vốn hàngSổ bán TT Khoản mụcchi phí quản lý Bia hơinghiệp, kế toánChai doanh ghi sổ: Từ ngày 1/01/2002 đến 3/01/2004 Có TK 155 Thành Chai + TK 627bcLít Trường hợp xuất bia chai Đơn vị tính Số tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh phẩm 73.476,5 106.605 Có TK 155 Thành phẩm Sản lượng Số dư đầu năm: bhdoanh Sốhợp dư + Phản ánh thu tiêuđầu thụ,tháng: ghi:hơi0 Doanh thu 220.429.500 319.815.000 + TK 627 Trường xuất bia Giá vốn hàng bán Thuế tiêu thụ đặc biệt Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chiết khấu bán hàng Hàng bán bị trả lại 156.016.418 Nợ TK156.820.894 111,Sản 112,phẩm 131 TM, TGNH, phải thu khách hàng Có TK 154 dở dang 73.475.500 Có627 TKc:511: thu bánchung hàng + Nợ TK ChiDoanh phí sản137.063.571 xuất Có TK Có TK 111 Tiền333.2: mặt Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp Có TK 112 Tiền gửi ngân hànghàng bán vào TK 911, kế toán ghi: + Cuối kỳ kết chuyển giá vốn 4.264.200 2.132.100 Có củakết khách hàngdoanh Nợ TK 131 911 Phải - Xácthu định kinh 3.598.600 Tất kinh phát bán sinh ghi vào sổ chi tiết TK Có nghiệp TK 632vụ Giá vốntếhàng T Đối Tên TK đôi ứng FS Nợ FS Có 627 T ứng + Kết chuyển doanh thu vào TK 511, kế toán ghi: 511 Doanh thu bán hàng 326.105.829 Ví dụ: số liệu tháng 01 năm 2002 Sau khiTrích lập song sổthu tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, kế toán định khoản Nợđộng TK 511 Doanh bán hàng 711 Thu nhập hoạt khác 1.902.000 Số dư nay: Biểu sô 10 sau:bán Có TK 911 623 Giá vốn hàng 312.837.312 Xác định kết kinh doanh Sổ tài khoản 627 Chi phí hoạt tài toán312.837.321 6.396.300 +động Nợ TK632: Hạch chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 811 Tên TK: chi phí sản chung 421 Lãi chưa phân phối 8.729.217 CÓTK Số dưbán đầu155bh: năm: Sốxuất dưtiếp đầu kỳ:phát sinh + Chi phí hàng làCó chi0phí lưu thông thị Cộng phát sinh kỳ: 328.025.829 328.025.829 156.016.894 trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Các chi phí bán hàng cần CÓTK 155bc: 156.016.418 thiết phải phân loại tổng hợp theo nội dung quy định Cuối kỳ kế toán + Nợchi TKphí 911: 312.873.321 kết chuyển bán hàng để xác định kết Có quản TK 632: 312.873.321 + Chi phí lý doanh nghiệp chi phí cho việc quản lý kinh doanh, NợTK511: quản lý+ hành 214.138.671 phục vụ chung khách liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.Có TK333: 210.540.071 Có TK531: Thực tế kế 3.598.600 toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công + Nợ TK 511: 326.598.600 Có TKmại 911: K/cAnh doanh thu hàng ty TNHH Thương và326.105.829 dịch vụ Trang Ngày tháng không nămbán mở 2004 tài khoản 641 + Nợ TK thu nhập hoạtCác động Lập bảng Kê toán trưởng Giám đốc Chi phí bán hàng, TK1.920.000 642 - Chi phí quản lýK/c doanh nghiệp chitài phí bán Có711:1.920.000 911: Lập bảng Kê toán trưởng Giám đốc hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh theo dõi sổ chi 47 50 51 49 48 PHẦN II: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KÊT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ I Nhận xét chung tình hình hạch toán thu kết tiêu thụ công ty Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Trang Anh đơn vị kinh doanh trẻ hoạt động điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn Để đứng vững phát triển Ban lãnh đạo công ty đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hoà nhịp sống kinh tế thị trường Một biện pháp mà Công ty đặc biệt quan tâm có hiệu tăng cường công tác nghiên cứu tìm hiểu thị trường khách hàng sở thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng Hệ thống quản lý nói chung phận kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch toán Công ty Trong cố gắng thành tích chung không kể đến phấn đấu kết Công ty tiêu thụ thành phẩm tình hình thực tế Công ty cho thấy việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm đáp ứng yêu cầu đặt hạch toán tiêu thụ sản phẩm: Đây nội dung quan trọng công tác kế toán Công ty liên quan đến việc xác định kết khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản tiền vốn lưu động Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, sản phẩm chủ yếu bia hơi, việc tính toán tiêu thụ gặp ĩt khó khăn Mặt khác công tác kế toán đảm bảo tiết kiệm thời gian lao 52 + Theo dõi tình hình công nợ: Công ty nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng toán Công ty có khối lượng khách hàng đại lý thường đến nhận hàng trước, toán sau II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHAM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY Phưong hướng nguyên tác hoàn thiện Với mong muốn góp phần nhỏ bé công sức vào việc hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm làm cho kế toán thực trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu Trong thời gian thực tập Công ty phân tích tình hình thực tế công tác kế toán nói chung kế toán thành phẩm tiêu thụ sản phẩm nói riêng, em xin nêu số nhận xét tồn hướng đề xuất công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ sản phẩm sau: a Yêu cầu phù hợp Do doanh nghiệp có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh riêng yêu cầu quản lý riêng nên doanh nghiệp cần vận dụng hình thức tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm lĩnh vực mà công ty kinh doanh b Yêu cầu thống Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm đảm bảo tập trung quản lý từ lãnh đạo doanh nghiệp đến sở, doanh nghiệp vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt để vừa đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nước ban hành vừa phù họp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, yêu cầu thống đòi hỏi công tác kế toán phải thực thống nhiều mặt như: Hệ thống tài khoản, hình thức ghi sổ kế toán, trình tự hạch toán việc áp dụng hình thức kế toán thủ công hay kế toán mạng máy vi tính 53 c Yêu cầu tiết kiệm hiệu Doanh nghiệp bỏ vốn kinh doanh mong muốn đồng vốn sử dụng tiết kiệm có hiệu cao Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm không nằm mục đích Một mặt kế toán tiêu thụ thành phẩm phải giúp kế toán giảm nhẹ công việc, tổ chức hợp lý ghi chép, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà đảm bảo tính kịp thời, độ xác cao thông tin kế toán Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán việc giám đốc, quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn doanh nghiệp d Yêu cầu xác kịp thòi Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho ban lãnh đạo phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Cần thường xuyên tổ chức, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, kịp thời, xác để bước giới hoá, nâng cao hiệu công tác kế toán Một sô ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Thương mại dịch vụ Trang Anh - Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng - Hoàn thiện sổ sách kế toán Để thuận tiện cho việc hoàn thiện sổ sách kế toán nhân viên kế toán phải chuyên sâu phần hành kế toán công việc mà với trưởng phòng, phó phòng kế toán tìm tòi, sáng tạo, không ngừng nâng cao chất lượng kế toán đê ngày hoàn thiện sổ sách kế toán công ty Các cán chủ chốt trưởng, phó phòng kế toán tìm hiểu nguyên nhân, hạn chế công tác hoàn thiện sổ sách kế toán, kịp thời đưa phương hướng khắc phục kịp thời 54 Chỉ tiêu Lao động Tổng số vốn Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận Tỷ suất LN/DT ĐVT Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Người 72 72 72 Đồng 1.847.650.000 1.847.650.000 1.847.650.000 Đồng 3.789.782.371 3.789.782.371 3.789.783.371 Kết hoạt động doanh nghiệp Đồng 3.524.306.165 3.524.306.165 3.624.306.165 Hiệnquả nay, Công tykinh đangdoanh sử dụng “Bảng kê chi tiết tài khoản 911” để Đồng theo dõi185.712.098 67655.182 kết tiêu thụ0,40 thành phẩm Nhu’ trình bày phần thực trạng, % 1,78 doanh thu việc mở “Bảng Công ty4,82 quan tâm đến kết kinh kê chi tiết tài khoản 911” hợp lý Nhưng muốn xét đến mối quan hệ với tài khoản có liên quan, Công ty nên mở “Nhật ký chứng từ số 8” (Mẫu số 1) Việc lập “Nhật ký chứng từ số 8” đảm bảo chế độ kế toán hành mà phản ánh mối quan hệ tài khoản có liên quan Trong việcgiá hạch toánxác, tổngkhoa hợp phảikinh thu khách hàng, kế Để đánh học khoản hiệu doanh khối doanh toán Công ty dụng kê số nghiệp ta phải xâysửdựng hệ“Bảng thống tiêu11” phù Nhưng hợp sau.mẫu bảng kê không phản ánh đượctích cáctình nghiệp Có TK 131 đối ứng với tài + Phân hìnhvụ tiêuphát thụ sinh thànhbên phẩm khoản có quan phản ánh số liệu tổng cộng phát sinh số dư có TK * liên Hệ số tiêumà thụchỉ thành phẩm: 131.HệĐiều nàythụ gây khó khăn cho Doanh người thu muốn số tiêu thành tiêubiết thụ chi tiết loại nghiệp vụ phẩm phát sinh đối ứng với bên TK lượng 131 Vì vậy,hóa Công nên sử dụng Giá Có trị sản hàng sảnty xuất “Bảng kê Hệsốsố11” cho ta biết mức độ tiêu thụ để có kế hoạch sản vấncao đề quan tốt, trọng phẩm doanhtiêu nghiệp xuất vàTiêu tiêu thụ thụ.thành Hệ sốphẩm chứng tỏ sản thụ điều kiệnmạnh tiêu nay.thụ Dođivậy phân sản tíchxuất đánh giá tiêu thụ kết nhiều cần đẩy đôitiến với hành đẩy mạnh cần thiết * Hệ số Qua quayphân kho tích tìm thấy mặt tồn chủ yếu ảnh hưởng đếnnghiệp sản xuất kinhđạt doanh đưa tiêu biệnthì pháp điều Doanh muốn đượcTừ số lượng thụ cao trước hếtchỉnh phải hợp lý, kịp thời làm tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ đồng thời tăng có chocấp doanh đủ sảndoanh phẩmlợi cung cho nghiệp tiêu thụ Do hàng hóa tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Hiệu quảtrở kinh củatiêu doanh phản chiếu lại doanh tình hình thụ nghiệp vấn đề phức tạp phản ánh Giá vốn hàng bán kỳ Hệ số quay kho = _ trình độ sử dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp để đạt kết Trị giá hàng tồn kho bình quân cao kinh doanh với tổng chi phí thấp Hệ số quay kho cao (nhanh) chứng tỏ hoạt động doanh nghiệp lành mạnh, làm ăn phát đạt Ngược lại, vận tốc quay kho chậm chứng tỏ doanh nghiệp buôn bán ế ẩm, hàng hóa sản phẩm tồn nhiều Nó cho biết khả thu thuế tiêu thụ loại hàng hóa, mức độ tiêu thụ thị trường sản phẩm Từ định mức sản xuất kỳ doanh nghiệp 56 55 Ngoài tiêu đánh giá hiệu tiêu thụ sản phẩm nêu trên, để so sánh chất lượng kinh doanh kỳ doanh nghiệp hay doanh nghiệp với cần phải tiến hành phân tích khả sinh lợi doanh nghiệp Khi phân tích cần tính so sánh tiêu sau: * Tỷ suất lợi nhuận doanh thu: Tỷ suất lợi nhuân doanh thu Tổng lợi nhuân _ * 100% Tổng doanh thu Chỉ tiêu phản ánh đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cao chứng tỏ khả sinh lợi cao ngược lại Từ công thức cho ta thấy khả sinh lợi doanh nghiệp mặt phải tăng khối lượng tiêu thụ, mặt khác phải tăng số lượng sản phẩm đôi với hạ giá thành sản phẩm tiêu thụ Nếu bảo đảm tốc độ tăng tổng số lợi nhuận nhanh tốc độ tăng tổng doanh thu chứng tỏ khả sinh lợi cao ngược lại * Tỷ suất lợi nhuận chi phí: Tổng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận /chi phí Tổng chi phí (Tổng giá * 100% vốn hàng bán) Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí sản xuất tiêu thụ đem lại Đây tiêu quan trọng đánh giá hiệu kinh doanh Từ tiêu cho thấy kỳ giảm mạnh chi phí sản xuất biện pháp hiệu sản xuất sử dụng vốn sản xuất + Phân tích khoản phải thu Bên cạnh tiêu để đánh giá xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, ta phải xem xét tốc độ chuyển đổi khoản phải thu thành tiền Nghĩa phải tính đến mức độ chiếm dụng vốn để tìm nguyên nhân khê đọng khoản công nợ nhằm tiến tới làm chủ tình hình tài 57 Điều có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Doanh thu bán chịu Hệ số nợ = Tổng doanh thu thực * 100% kỳ Hệ số phản ánh tình hình phải thu (công nợ) doanh nghiệp Nếu hệ số < không ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Nhưng ngược lại ? doanh nghiệp cần có biện pháp thúc đẩy trình toán 58 KẾT LUẬN Qua hai phần lý luận thực tiễn cho thấy tổ chức hợp lý trình hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống người lao động Tổ chức hợp lý trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ đóng góp vào việc hoàn thiện máy kế toán đơn vị giúp doanh nghiệp tiết kiệm yếu tố cần thiết mà đảm bảo xác kịp thời báo cáo kế toán Trong trình thực tập phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Trang Anh sâu tìm hiểu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cho ta thấy Công ty phát huy mặt mạnh song bên cạnh có số vấn đề tồn mà không tránh khỏi Đế khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện phần kế toán thành phẩm tiêu thụ sản phẩm Do kiến thức chưa sâu rộng nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, mong giúp đỡ, góp ý kiến thầy cô giáo cám ơn Công ty thực tập giúp hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Tài năm 2000 Giáo trình kế toán tài TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Giáo dục năm 2001 Hệ thống tài khoản kế toán: Nhà xuất Tài năm 1995 Hệ thống sổ kế toán: Nhà xuất Tài năm 1995 Cùng số tài liệu tham khảo khác 60 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THựC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2007 ĐVTT 61 MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT THựC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KÊT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THUƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ TRANG ANH I ĐẶC ĐIỂM NỀN KINH TẾ VÀ Tổ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại dịch vụ TRANG ANH Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ TRANG ANH Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 62 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ 37 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 40 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 IV HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ SẢN PHAM TẠI CÔNG TY TNHH THUƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ TRANG ANH 42 Kế toán doanh thu bán hàng 42 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 43 Kế toán toán với khách hàng 46 3.1 Các phương thức toán tiền hàng 46 3.2 Các khoản nợ phải thu khách hàng 46 63 [...]... chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 5 62 4 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết quả tiêu thụ 37 5 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 40 6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 41 IV HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ SẢN PHAM TẠI CÔNG TY TNHH THUƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ TRANG ANH 42 1 Kế toán doanh thu bán hàng 42 2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ... TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KÊT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THUƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ TRANG ANH 3 I ĐẶC ĐIỂM NỀN KINH TẾ VÀ Tổ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TRANG ANH 3 2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TRANG ANH 4... lýK/c doanh nghiệp chitài phí bán Có711:1.920.000 911: Lập bảng Kê toán trưởng Giám đốc hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh được theo dõi trên các sổ chi 47 50 51 49 48 PHẦN II: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KÊT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ I Nhận xét chung về tình hình hạch toán thu và kết quả tiêu thụ tại công ty Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Trang Anh là... phòng kế toán cho kế toán tiêu thụ Bước 7: Thông qua các chứng từ do thủ kho gửi lên cùng với hoá đơn bán hàng, kế toán tiêu thụ tiến hành ghi sổ kế toán Bước 8: Tiến hành lưu và bảo quản chứng từ m NHŨNG VÂN ĐỂ KINH TÊ TẠI CÔNG TY CÓ ẢNH HƯỞNG TỚI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KÊT QUẢ 1 Tiêu thụ hàng hóa Mặt hàng chủ yếu của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trang Anh là bia Halida 3 Vai trò của hàng hóa tiêu. .. giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả này được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ Để hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng TK 911 Kết cấu của TK 911 trong trường hợp xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm như sau: - Nội dung TK 911 - Xác định kết quả Chi phí sản xuất kinh doanh - Tổng số doanh thu... về liên tiêu quan đến hàng tiêu thụ (giá trong kỳ vốn hàng - thụ Kết chuyển kết quả kinh bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý TK 911 không có số dư cuối kỳ Quá trình xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 13: Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm TK632 TK 632 TK 632 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển doanh thu thuần TK 641,642 Kết Trừ vào thu... việc tính toán và tiêu thụ gặp ĩt khó khăn Mặt khác công tác kế toán đã đảm bảo tiết kiệm thời gian lao 52 + Theo dõi tình hình công nợ: Công ty rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay tại Công ty còn có một khối lượng khách hàng đại lý thường đến nhận hàng trước, thanh toán sau II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHAM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 1 Phưong... thời và chính xác cho ban lãnh đạo phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp Cần thường xuyên tổ chức, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, kịp thời, chính xác để từng bước cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán 2 Một sô ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Trang Anh - Hoàn thiện. .. tiêu thụ sẽ đóng góp vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của đơn vị giúp doanh nghiệp tiết kiệm được những yếu tố cần thiết mà vẫn đảm bảo chính xác kịp thời của báo cáo kế toán Trong quá trình thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Trang Anh tôi đã đi sâu tìm hiểu kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty cho ta thấy Công ty đã phát huy được những mặt mạnh... đúng, tôiquả xin tiêu chịuthụ trách 5 Nhiệm vụ của kê toántrên tiêu ây thụl và xác nếu địnhsai kết Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính trên một số loại hàng nhiệm trước pháp luật - Trong công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Trang Anh cần xác định hóa, dịch vụ đặc biệt do Nhà nước quy định nhằm mục đích hướng dẫn tiêu Nơi nhận tờ khai: Ngàyhàng 20 tháng 01 năm 2004 đúng thời điểm tiêu thụ để ... trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TRANG ANH Phần II: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại dịch vụ TRANG ANH Do... II: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KÊT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ I Nhận xét chung tình hình hạch toán thu kết tiêu thụ công ty Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Trang Anh. .. bảo xác kịp thời báo cáo kế toán Trong trình thực tập phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Trang Anh sâu tìm hiểu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cho ta thấy Công ty phát