Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược huyện ý yên

Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt kinh tế thị trường, với chế hạch toán kinh doanh, để tồn phát triển cạnh tranh sôi động, doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ tài có quyền tự hoạt động kinh doanh Thực u cầu bắt buộc doanh nghiệp phải quan tâm tất khâu trình kinh doanh từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp,nó góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vịng ln chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Để thực tốt điều này, doanh nghiệp phải quản lý tốt hoạt động kinh doanh chi phí, giá mua hàng hóa nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa Chính vậy, cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa ln nghiên cứu, tìm tịi, bổ sung để cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho chủ doanh nghiệp Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Ngược lại hàng hoá nước tràn vào Việt Nam với khối lượng lớn nên công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá cần phải hồn thiện Thêm vào gia tăng doanh nghiệp sản xuất thuốc nước khối lượng thuốc thị trường tăng với tốc độ nhanh với chất lượng, đa dạng mẫu mã, phong phú chủng loại Trong bối cảnh đó, mức độ cạnh tranh thị Nguyễn Thuý Hằng Lớp KTB-K9 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân trường thuốc phòng chữa bệnh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, việc sản xuất cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm định với chất lượng cao, chủng loại, mẫu mã phù hợp với doanh nghiệp cần phải thực tốt cơng tác hạch tốn thiêu thụ hàng hố Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất, kết tiêu thụ hàng hố có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp hoàn thiện dần song đáp ứng yêu câù quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Sau thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần dược huyện Ý Yên, quan tâm giúp đỡ cán phịng cơng tác kế tốn Cơng ty, kiến thức học trường.Nhận thức rõ điều này, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược huyện Ý Yên “ làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm ba phần: Chương 1: Lý luận chung hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược huyện Ý n Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược huyện Ý Yên CHƯƠNG Nguyễn Thuý Hằng Lớp KTB-K9 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1/ Một số khái quát chung tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1/ Khái niệm đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mai Doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông, phân phối thực chức tổ chức lưu thơng hàng hóa thơng qua hoạt động mua bán, dự trữ hàng hóa Trong doanh nghiệp thương mại lưu thơng hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế tài khác doanh nghiệp Tổ chức kế tốn nhiệm vụ lưu thơng hàng hóa biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh thương mại Hàng hố coi mua vào thơng qua q trình mua bán doanh nghiệp thương mại phải nắm quyền sở hữu hàng hố Mục đích mua hàng hố để bán cho nhu cầu tiêu dùng nước mua để xuất nước Ngoài hàng hố doanh nghiệp thương mại sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lương, thưởng… 1.1.2/ Q trình tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hố q trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết qủa bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thơng qua q trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thoả mãn giá trị hàng hố thực Quá trình tiêu thụ chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký.Đây trình vận động hàng hoá chưa xác định kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến Nguyễn Thuý Hằng Lớp KTB-K9 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân trình bán hàng kết thúc, hàng hố coi tiêu thụ hình thành kết kết tiêu thụ hàng hoá Những đặc điểm trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận người mua, người bán số lượng, chất lượng chất loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua thơng qua q trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình sản xuất kết tiêu thụ hàng hố hình thành nên kết việc tiêu thu hàng hoá kỳ doanh nghiệp Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hố đơn GTGT, để tính doanh thu bán hàng thực kỳ 1.1.3/Phương thức tiêu thụ hàng hóa: Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng thường giai đoạn khâu cung ứng Ở giai đoạn này, hàng hóa mua đem bán cho khách hàng nhằm thu hồi vốn đối ứng tiền thu lợi nhuận,qua giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Phương thức bán hàng đa dạng, phương thức bán hàng lại có nhiều hình thức bán khác Có phương thức chủ yếu : a/ Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng hố thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hoá Phương thức bao gồm bán bn bán lẻ: - Bán bn: Bán bn q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đơn vị kết tiêu thụ hàng hoá thương mại để tiếp tục đưa vào q trình sản xuất, gia cơng chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán Nguyễn Thuý Hằng Lớp KTB-K9 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân bn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kết tiêu thụ hàng hố thương mại nước ngồi nước… Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằn lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu phải thực nghĩa vụ Nhà nước Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên giao cho người nhận hàng, liên chuyển cho phịng kế tốn để làm thủ tục toán - Bán lẻ : Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thông thường khối lượng tiêu mua mang tính đơn lẻ, khối lượng nhỏ, giá bán ổn định hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng Theo hình thức này, hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đặc trưng cùa phương thức bán lẻ kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ,và tốn thường tiền mặt nên thường lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ chia làm hình thức: +.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ tự phục vụ + Bán lẻ thu hồi tập trung + Bán hàng tự động b/ Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng Nguyễn Thuý Hằng Lớp KTB-K9 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện thuê đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Chứng từ sử dụng trường hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên gửi cho người mua, liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ c/ Phương thức bán hàng qua đại lý Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà khơng trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý * Các trường hợp hàng hoá gửi coi tiêu thụ - Hàng hoá bán bán theo phương thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu giá vốn trường hợp sau : + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức tốn theo kế hoạch thơng qua nhân hàng d/ Phương thức bán hàng trả góp : Nguyễn Thuý Hằng Lớp KTB-K9 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân Bán hàng trả góp nghiệp vụ bán hàng mà khách hàng phép toán tiền hàng sau nhận hàng thời gian định bao gồm gốc lãi theo quy định hợp đồng Khi giao hàng bán theo phương thức kế toán ghi nhận bút toán phản ánh giá vốn hàng bán bình thường, đồng thời phải ghi nhận bút tốn phản ánh doanh thu Trong đó, doanh thu ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm thu tiền lần, phần lãi trả chậm hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lượng hàng Theo phương thức người mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phương thức thông thường Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi hạch toán vào toản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường Người mua tốn lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định e/ Phương thức tiêu thụ nội : Bán hàng nội việc bán hàng đơn vị nội doanh nghiệp, hàng chuyển từ đơn vị giao tới đơn vị nhận thực chất việc chuyển giao tài sản nội việc toán bên giao hàng bên nhận hàng khoản toán nội bộ.Ngồi ra,tiêu thụ nội cịn bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất, biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố 1.1.4/ Vai trị tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Xác định kết tiêu thụ việc so sánh chi phi kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nó đóng vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có tiêu thụ hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác Nguyễn Thuý Hằng Lớp KTB-K9 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân định xác kết tiêu thụ hàng hóa sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước,xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu được, giải hài hòa lợi ích kinh tế 1.1.5/ Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Để đáp ứng u cầu nói trên, kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lượng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kết tiêu thụ hàng hố nói chung loại hàng hố, nhóm hàng hố, hàng hố riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan.- Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, phản ánh, tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kết tiêu thụ hàng hoá theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuận, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kết tiêu thụ hàng hố có hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá cần thực tốt nội dung sau: Thứ nhất: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh số liêụ phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thường xun tình hình tiêu thụ hàng hố tốn theo loại hàng hố, nhóm hàng hố, hợp đồng kinh tế, đối tượng toán Nguyễn Thuý Hằng Lớp KTB-K9 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân Thứ tư: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp 1.2/ Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2 1/ Chứng từ sử dụng: Bao gồm chứng từ chủ yếu sau: - Phiếu nhập kho - Biên kiểm kê - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hố đơn bán hàng (nếu có) Ngoài chứng từ sử dụng bắt buộc thống theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán tuỳ thuộc điều kiện cụ thể doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế hình thức sở hữu khác 1.2.2/ Phương pháp hạch tốn chi tiết hàng hóa a/ Phương pháp số dư Sơ đồ 1.1: Phương pháp sổ số dư Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Thẻ kho Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp Ghi chú: Bảng kê lũy kế nhập-xuấttồn Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu b/Phương pháp đối chiếu luân chuyển Nguyễn Thuý Hằng Lớp KTB-K9 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân Sơ đồ 1.2: phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng kê xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Ghi chú: c/ Phương pháp ghi sổ song song Sơ đồ 1.3: Phương pháp ghi sổ song song Thủ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn 1.3/ Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa 1.3.1/ Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên a/ Các chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù - Bảng kê bán lẻ - Giấy báo Có ngân hàng, phiếu thu b/ Các tài khoản kế toán sử dụng - TK 156 - Hàng hoá: Tài khoản sử dụng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động loại hàng hoá nhập kho doanh nghiệp theo giá thành thực tế Nguyễn Thuý Hằng Lớp KTB-K9