Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh thương mại thanh nam

Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, với đờng lối sách Đảng Nhà nớc, trì chế kinh tế thị trờng, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nớc, nớc để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ nớc xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xà hội Đặc biệt từ luật doanh nghiệp vào hoạt động có hiệu lực ( tháng 1/2000) đà khẳng định bớc đổi hệ thống pháp lý tạo môi trờng thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tÕ Tõ thùc tÕ cho ta thÊy sè lỵng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, sản xuất sản phẩm, mà phải tổ chức tốt khâu tiêu thụ Sảm phẩm hàng hoá Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh không rủi ro, để có đợc thành công đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trờng, sở định đa mặt hàng Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nói riêng cách khoa học, hợp lý Trong điều kiện kinh tế thị trờng, với cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH Thơng mại Thanh Nam đà tồn phát triển, Công ty liên tục nhập loại máy móc thiết bị mới, chủ động việc tiêu thụ hàng hoá Song song với điều phận kế toán Công ty bớc hoàn thiện phát triển Qua trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu Công ty em đà lựa chọn đề tài nghiên cứu: "hoàn thiện công tác kế TOáN tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI THANH NAM" Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán kế toán kiến thức đà học trờng vào nhu cầu thực tiễn kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty, từ phân tích điều tồn tại, nhằm góp phần nhỏ vào công việc hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Trong chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị phơng hớng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận đợc chia làm phần chính: Phần I : Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thơng Mại Thanh Nam Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thơng Mại Thanh Nam Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, nên em mong đợc thầy cô cán Công ty nơi em thực tập thông cảm Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ Tô Văn Nhật anh chị Công ty TNHH Thanh Nam đà giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề Phần Thứ Nhất Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại I Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động Thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với hay bên thơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xà hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật (đợc quan Nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ) Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau : *Đặc điểm họat động : Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá *Đặc điểm hàng hóa : Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán *Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá : Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo phơng thức bán buôn bán lẻ -Bán buôn hàng hoá : Là bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng -Bán lẻ hàng hoá : Là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, cái, *Đặc điểm tổ chức kinh doanh :Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức Công ty bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thơng mại *Đặc điểm vận động hàng hoá : Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác giũa loại hàng Nh chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân I.1 Tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền hàng hoá Nh vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao I.2 Kết tiêu thụ đơn vị thơng mại: Kết tiêu thụ hàng hoá tiêu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Cũng nh hoạt động sản xuất - kinh doanh dịch vụ: Kết tiêu thụ đợc phản ánh xác định qua tiêu sau: LÃi gộp bán hàng LÃi ròng trớc thuế LÃi ròng sau thuế = Doanh số bán = LÃi gộp bán hàng = LÃi trớc thuế - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng quản lý Thuế lợi tức Các tiêu kết đợc xác định theo công thức kế toán nêu trên, doanh số bán đợc đa vào xác định kết lÃi gộp nh lÃi doanh số thuần: Doanh thu tiêu thụ hàng hoá = Tổng doanh thu tiêu thụ - Giảm giá hàng bán Doanh thu hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐBB thuế XNK Doanh thu tiêu thụ : Là số chênh lệch tổng doanh thu tiêu thụ với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biƯt, th xt khÈu (nÕu cã) Lỵi nhn gép vỊ tiêu thụ (lÃi thơng mại) : Là số chênh lệch doanh thu tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ Lợi nhuận (lỗ) tiêu thụ : Là số chênh lệch doanh thu tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết tiêu thụ đợc thể qua tiêu lÃi (lỗ) tiêu thụ Nếu thu nhập lớn chi phí lÃi, ngợc lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị I.3 Mối quan hệ hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Kết kinh doanh mục đích cuối Doanh nghiệp Kết kinh doanh phụ thuộc vào trình hoạt động đơn vị Hoạt động kinh doanh đơn vị lại phụ thuộc vào chất lợng mẫu mà chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín thị trờng hay không Kết kinh doanh tốt tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đơn vị tiến hành trôi chảy, từ ®ã cã vèn ®Ĩ më réng quy m« kinh doanh, đa dạng hoá loại hàng hoá mặt chất lợng số lợng, ngợc lại kết kinh doanh xấu làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn điều kiện để më réng quy m« kinh doanh Trong mèi quan hƯ tiêu thụ khâu cuối trình kinh doanh, làm tốt công tác tiêu thụ đem lại hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh đơn vị , kết tiêu thụ yếu tố hình thành nên kết kinh doanh Do tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với Hàng hoá sở định thành công hay thất bại việc tiêu thụ, tiêu thụ sở để xác định kết tiêu thụ, định kết cao hay thấp kết tiêu thụ quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định kết tiêu thụ mục tiêu cuối đơn vị, hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phơng tiện để thực mục tiêu I.4 Vai trò hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc tiêu thụ dự đoán đợc nhu cầu x· héi nãi chung vµ cđa tõng khu vùc nãi riêng, điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn xà hội Qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định Doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà Doanh nghiệp phải thực với Nhà nớc lập quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hoạt ®éng tèt trong kú kinh doanh tiÕp theo, ®ång thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện trớc cạnh tranh gay gắt việc xác định kết tiêu thụ cã ý nghÜa quan träng viƯc xư lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý Doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế I.5 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá: I.5.1 Phơng thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá bán cho đơn vị, cá nhân mà số lợng cha vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông Bán buôn gồm hai phơng thức sau: I.5.1.1 Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đợc xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho Doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền chấp nhận toán hàng đợc xác nhận tiêu thụ Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế đà ký kết với bên mua, Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm thoả thuận trớc hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc sở hữu Doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác nhận tiêu thụ Doanh nghiệp thơng mại đà nhận đợc tiền bên mua bên mua chấp nhận toán I.5.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: Là kiểu bán buôn mà Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức Doanh nghiệp thơng mại vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng, vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng Doanh nghiệp thơng mại chuyển thẳng hàng đến kho ngời mua giao hàng tay ba kho ngời bán Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức Doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò trung gian môi giới quan hệ mua bán ngời mua ngời bán Doanh nghiệp thơng mại uỷ quyền cho ngời mua trực tiếp đến nhận hàng toán tiền hàng cho bên bán theo hợp đồng đà ký kết với bên bán Tuỳ vào hợp đồng kinh tế đà ký kết mà Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng khoản tiền lệ phí bên mua bên bán trả Trong trờng hợp Doanh nghiệp thơng mại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà ngời tổ chức cung cấp hàng cho bên mua I.5.2 Phơng thức bán lẻ: Là bán hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá có phơng thức sau: I.5.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung Là phơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách nhằm chuyên môn hoá trình bán hàng Mỗi quầy có nhân viên thu ngân , chuyên thu tiền viết hoá đơn, tính kê mua hàng cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lợng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiỊn, nép tiỊn hµng cho thđ q vµ lµm giÊy nộp tiền I.5.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức bán lẻ này, ngời bán trực tiếp bán hàng thu tiền khách Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lợng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng đồng thêi nép tiỊn cho thđ q vµ lËp giÊy nép tiền I.5.3 Giao hàng đại lý: Theo phơng thức Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý, bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho Doanh nghiệp Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp bên nhận đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán I.5.4 Bán hàng trả góp: Khi giao hàng cho bên mua hàng hoá đợc coi đà tiêu thụ Ngời mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm I.5.5 Bán hàng xuÊt khÈu: I.5.5.1 Ph¬ng thøc xuÊt khÈu trùc tiÕp Theo phơng thức này, việc bán hàng đợc thực cách giao thẳng cho khách hàng mà không qua đơn vị trung gian Doanh nghiệp tự tổ chức vận chuyển hàng, đà xếp lên phơng tiện vận chuyển xuất đợc chủ phơng tiện ký vào vận đơn hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng đợc coi thời điểm tiêu thụ Thủ tục gồm phiếu xuất kho báo cáo bán hàng thu ngoại tệ I.5.5.2 Phơng thức xuất uỷ thác Theo phơng thức Doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vị xuất nhập chuyên môn Thời điểm hàng đợc coi tiêu thụ đợc tính doanh thu hoàn thành thủ tục cho đơn vị vận tải I.6 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ: I.6.1 Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán ( có) mà sở kinh doanh đợc hởng I.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận cách đặc biệt giá đà thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế I.6.3 Thuế Thuế GTGT: Là thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất lu thông đến tiêu dùng ngời tiêu dùng cuối chịu Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính số loại hàng hoá, dịch vụ đặc biệt nhà nớc quy định nhằm mục đích hớng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập ngời có thu nhập cao góp phần bảo vệ sản xuất nội địa số hàng định Thuế xuất khẩu: Là loại thuế thu vào hoạt động xuất hàng hoá I.6.4 Giá vốn hàng bán Phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đà thực tiêu thụ kỳ ý nghĩa giá vốn hàng bán đợc sử dụng xuất kho hàng hoá tiêu thụ Khi hàng hoá đà tiêu thụ đợc phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ Doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Và Doanh nghiệp thơng mại giúp cho nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu hay không để từ tiết kiệm chi phí thu mua Doanh nghiệp sử dụng phơng pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho: * Phơng pháp đơn giá bình quân Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Phơng pháp bình quân sau lần nhập * Phơng pháp nhập trớc xuất sau * Phơng pháp nhập sau xuất trớc * Phơng pháp giá hạch toán * Phơng pháp giá thực tế đích danh I.6.5 Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ ,dịch vụ kỳ nh : + Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm toàn lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng Các khoản tính cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐcủa nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ + Chi phí Vật liệu bao bì: Bao gồm chi phí vật liệu liên quan đến bán hµng nh vËt liƯu bao gãi, vËt liƯu dïng cho sửa chữa quầy hàng + Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là loại chi phí cho dụng cụ cân, đo, đong, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tayphục vụ cho bán hàng + Chi phí khấu haoTSCĐ: Là chi phí khấu hao phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phơng tiện vận chuyển) + Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho SP thời gian đợc bảo hành theo hợp đồng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí dịch vụ mua sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bÃi, cửa hàng , vận chuyển bốc hàng tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhËn ủ th¸c xt khÈu + Chi phÝ b»ng tiỊn khác: Là chi phí khác phát sinh bán hàng chi phí kể trên, nh chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng caó chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng I.6.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí phận quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh : + Chi phí nhân viên quản lý : Bao gồm khoản tiền lơng, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ ban Giám đốc, nhân viên quản lý phòng ban doanh nghiƯp + Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý: Bao gồm vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý nh: giÊy, bót, mùc… + Chi phÝ ®å dïng văn phòng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí KH TSCĐ dïng chung cho doanh nghiƯp nh: nhµ cưa lµm viƯc phòng, ban, máy móc thiết bị dùng cho quản lý + Thuế, phí lệ phí: Phản ánh khoản chi phí thuế, phí lệ phí nh thuế môn bài, thuế thu vốn + Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, tÝnh vµo chi phÝ SXKD cđa doanh nghiƯp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê nh : tiền điện, nớc, điện thoại, thuê nhà + Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp nh hội nghị, tiếp khách, công tác phí Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tuỳ thuộc vào lợi nhuận tiêu thụ kỳ, vào mức độ (quy mô) phát sinh chi phí doanh thu bán hàng vào chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp bảo đảm nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu II Kế toán tổng hợp chi tiết kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ II.1 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Trong Doanh nghiệp thơng mại hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lu động nh toàn vốn kinh doanh Doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ định sống Doanh nghiệp Do tính chất quan trọng tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh đòi hỏi kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lÃi hoạt động bán hàng - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá - Phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Phản ánh giám đốc tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nh thực nghĩa vụ với Nhà nớc Để thực tốt nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần ý điểm sau: + Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác số chi phí cho hàng tiêu thụ II.2 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: II.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng tiêu thụ xác định kết tiêu thụ bao gồm: Hợp đồng kinh tế Phiếu thu , phiếu chi Giấy báo nợ, có ngân hàng Hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn bán hàng Hoá đơn đặc thù Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá, dịch vụ Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng II.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng tài khoản sau: *Tài khoản "156 Hàng hoá": Dùng để phản ánh thực tế trị giá hàng hoá kho, quầy, chi tiết theo kho, quầy, loại, nhómhàng hoá Bên nợ: Phản ánh làm tăng giá thực tế hàng hoá kho, quầy (giá mua chi phí thu mua) Bên có: Giá trị mua hàng hàng hoá xuất kho, quầy Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thô