Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Ngành Kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán MỤC LỤC 2LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 6KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP XNK ĐẠI ĐOÀN KẾT 61 1 Quá trình hình thành và[.]
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP XNK ĐẠI ĐỒN KẾT 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần xuất nhập Đại Đoàn Kết 1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 11 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 11 1.4.2 Khái qt đặc điểm kế tốn cơng ty 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP XNK ĐẠI ĐOÀN KẾT .17 2.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ, phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty .17 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ Cơng ty 17 2.1.1 Phương thức bán hàng .17 2.1.2 Phương thức toán 18 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .19 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 32 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng .32 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 38 2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .39 2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 39 2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.5 Kế tốn xác định kết tiêu thụ Cơng ty CP XNK Đại Đoàn Kết .45 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY CP XNK ĐẠI ĐỒN KẾT 49 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty CP XNK Đại Đoàn Kết 49 3.1.1 Những ưu điểm 49 3.1.2 Những hạn chế 51 3.2 Một số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định 52 kết tiêu thụ Cơng ty CP XNK Đại Đồn Kết 52 KẾT LUẬN 56 Danh mục tài liệu tham khảo 57 Sinh viên: Vũ Thị Thúy – 51KT1 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài người tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng không ngừng phát triển Trong điều kiện kinh thị trường nay, Nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ doanh nghiệp phải chịu Doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ nhằm mang lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Có quản lý tốt trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Đối với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Kế tốn phận khơng thể thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thơng tin kế toán cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn kịp thời cho Công ty Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ phận công tác kế tốn doanh nghiệp Nó có vai trị quan trọng việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn để mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Xuất phát từ vai trò kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ, đồng thời giúp đỡ Công ty CP XNK Đại Đoàn Kết – nơi em thực tập, em chọn đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần xuất nhập Đại Đồn Kết” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chun đề tìm hiểu cơng tác kế tốn kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Cơng ty Trên sở đó, đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn Bố cục chun đề gồm chương: Chương 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần xuất nhập Đại Đoàn Kết Sinh viên: Vũ Thị Thúy – 51KT1 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty CP XNK Đại Đoàn Kết Chương 3: Nhận xét số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty CP XNK Đại Đoàn Kết Do thời gian kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Vì vậy, em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy, giáo mơn cơ, phịng Kế tốn Cơng ty để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Vũ Lê Lam thầy, cô giáo môn trường Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty, cơ, phịng Kế tốn tận tình dẫn giúp đỡ em để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên Vũ Thị Thúy Sinh viên: Vũ Thị Thúy – 51KT1 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán Danh mục chữ viết tắt DN: Doanh nghiệp CP: Cổ phần XNK: Xuất nhập HĐ GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng GTGT: Giá trị gia tăng XDCB: Xây dựng TSCĐ: Tài sản cố định BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TK: Tài khoản TT: Thanh toán NKC: Nhật ký chung CP: Chi phí SXKD: Sản xuất kinh doanh NVL: Nguyên vật liệu Sinh viên: Vũ Thị Thúy – 51KT1 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán Danh mục sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ, bảng biểu Bảng 1.1 Bảng 2.1 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 2.1 Biểu số 2.1 Biểu số 2.2 Biểu số 2.3 Biểu số 2.4 Biểu số 2.5 Biểu số 2.6 Biểu số 2.7 Biểu số 2.8 Biểu số 2.9 Biểu số 2.10 Biểu số 2.11 Biểu số 2.12 Biểu số 2.13 Biểu số 2.14 Biểu số 2.15 Biểu số 2.16 Biểu số 2.17 Biểu số 2.18 Biểu số 2.19 Biểu số 2.20 Biểu số 2.21 Tên sơ đồ, bảng biểu Một số tiêu phát triển Cơng ty Bảng tổng hợp tốn lương Mơ hình máy quản lý Mơ hình máy kế tốn Trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chung Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ nghiệp vụ bán hàng Phiếu đề nghị xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu đề nghị xuất kho Phiếu xuất kho Bảng kê chứng từ tài khoản 632 Sổ chi tiết TK 6322 Sổ chi tiết TK 6323 Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 632 Hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT Bảng kê chứng từ TK 511 Sổ TK 511 Sổ nhật ký thu tiền Đề nghị toán Phiếu chi Sổ TK 642 Phiếu kế toán 03 Phiếu kế toán 04 Phiếu kế toán 05 Sổ TK 911 Sinh viên: Vũ Thị Thúy – 51KT1 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế tốn CHƯƠNG KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY CP XNK ĐẠI ĐỒN KẾT 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần xuất nhập Đại Đồn Kết Cơng ty Cổ phần xuất nhập Đại Đồn Kết cơng ty có tư cách pháp nhân hoạt động theo pháp luật Việt Nam thành lập ngày 08/11/2005 có giấy phép kinh doanh số 070300628 cấp ngày 08/11/2005 Sở Kế hoạch Đầu tư Nam Định Tên công ty: Công ty Cổ phần xuất nhập Đại Đoàn Kết Tên giao dịch: Dai Doan Ket export import Joint-stock company Tên viết tắt: Dai Doan Ket eijsc Địa chỉ: Số 166 đường Hưng Yên, phường Quang Trung, TP Nam Định, tỉnh Nam Định Chủ tịch Hội đồng quản trị - Giám đốc: Trần Viết Đảng Mã số thuế: 0600342862 Số điện thoại: 0350.3847544 Fax: 0350.3510666 E-mail: doanketcompany@yahoo.com Vốn điều lệ: 6.888.800.000đ ( Sáu tỷ tám trăm tám tám triệu tám trăm nghìn đồng chẵn) Trong suốt trình xây dựng, phát triển trưởng thành, Công ty Cổ phần xuất nhập Đại Đồn Kết tạo uy tín ngày nâng cao địa bàn tỉnh, trình hình thành phát triển Công ty dần khẳng định vị thị trường Thị trường hoạt động đầu tư công ty phân bố rộng lớn phạm vi toàn quốc, kinh doanh đa dạng tiếp cận với nhiều lĩnh vực kinh doanh Đồng thời, sau nhiều năm hoạt động chế thị trường, cơng ty Cổ phần xuất nhập Đại Đồn Kết tích lũy nhiều kinh nghiệm quản lý đạo sản xuất kinh doanh, tích tụ thêm vốn lực sản xuất; quan hệ Công ty với doanh nghiệp bạn chặt chẽ mở rộng, nhờ doanh thu hàng năm khơng ngừng tăng trưởng mức cao ổn định Sinh viên: Vũ Thị Thúy – 51KT1 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán Trong năm qua, Cơng ty ln hồn thành tốt tiêu, kế hoạch đề ra, góp phần làm tăng giá trị kinh tế ngành, cho địa phương, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Từ năm 2005, Đại Đoàn Kết đẩy mạnh hoạt động xây dựng sản xuất chế biến gỗ Cùng với việc áp dụng phương pháp thi công công nghệ tiên tiến, công ty tâm tiếp tục mang lại cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao dịch vụ tốt Một số tiêu phát triển năm gần đây: Bảng 1.1: Một số tiêu phát triển Công ty Tài sản 1.2 ĐVT 2007 2008 2009 Tổng tài sản có Triệu đồng 50.000 62.000 75.200 Doanh thu (đã trừ thuế) Triệu đồng 85.000 103.000 115.000 Nợ phải trả Triệu đồng 5.320 4.853 8.235 Nguồn vốn quỹ Triệu đồng 36.000 42.000 lớn Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 54.000 1.2.1 Chức Cơng ty Cổ phần xuất nhập Đại Đồn Kết trực tiếp xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm liên doanh liên kết tạo mặt hàng khác theo quy định hành thương mại nhà nước Công ty trực tiếp kinh doanh XNK tổng hợp, chủ động giao dịch, đàm phán ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế văn hợp tác liên doanh liên kết ký kết với khách hàng nước 1.2.2 Nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty Công ty thành lập hoạt động ngành, nghề phù hợp với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quy định pháp luật nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận, phát triển hoạt động kinh doanh, đem lại lợi ích cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách nhà nước thông qua loại thuế từ hoạt động kinh doanh, đồng thời đem lại việc làm, tạo thu nhập cho người lao động Sinh viên: Vũ Thị Thúy – 51KT1 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm vi hoạt động: Hội đồng quản trị doanh tồn lãnh thổ Ngành: Kế tốn Cơng ty hoạt động kinh Việt Nam nước ngồi nơi có nhu cầu hoạt động phù hợp với điều lệ quy định có liên quan pháp luật Ngành nghề kinh doanh công ty: - Mua bán, chế biến gỗ, sản xuất đồ gỗ cao cấp, hàng thủ công mỹ nghệ xuất - Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thủy lợi - Dịch vụ thương mại - Mua bán thiết bị máy văn phòng, văn phòng phẩm - Mua bán hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng - Đại lý dịch vụ bưu viễn thơng - Mua bán chăn, ga, gối, đệm Trong đó, ngành nghề kinh doanh Cơng ty mua bán, chế biến gỗ, sản xuất đồ gỗ cao cấp, hàng thủ công mỹ nghệ xuất Đó ngành nghề mang lại thu nhập cho Cơng ty 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Công ty CP XNK Đại Đồn Kết cơng ty kinh doanh nhiều lĩnh vực mà chủ yếu buôn bán gỗ, sản xuất đồ gỗ cao cấp, hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu, nên để phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh ngun tắc làm việc có hiệu cấu máy quản lý công ty thiết lập nên phải đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ công ty Cụ thể thể qua sơ đồ đây: Sinh viên: Vũ Thị Thúy – 51KT1 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán Giám đốc P Giám đốc P Kỹ thuật P Kế hoạch Bộ phận bán hàng Bộ phận sản xuất Bộ phận KSC Sơ đồ 1.1: Mô hình máy quản lý Đứng đầu cơng ty Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị bao gồm thành viên, người trực tiếp góp vốn thành lập Cơng ty Đây quan quản lý cao nhất, họ có tồn quyền nhân danh Công ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty Giám đốc Công ty: Có quyền định cao hoạt động cơng ty Giám đốc có trách nhiệm đạo, quản lý để hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật định mà Giám đốc đưa Sinh viên: Vũ Thị Thúy – 51KT1 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế tốn Phó Giám đốc: tham mưu cho Giám đốc, quản lý văn phạm vi chức năng, nhiệm vụ giao theo ủy quyền Giám đốc; có quyền kiểm tra tất khâu đảm bảo chất lượng thỏa mãn khách hàng Phịng kế hoạch: phịng có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực kế hoạch Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty theo tháng, quý, năm, báo cáo tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc Công ty ngành chức theo quy định Nhà nước, nghiên cứu thị trường, tập hợp thơng tin liên quan Phịng kỹ thuật: bao gồm kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật điện kỹ thuật sản xuất Phòng kỹ thuật phòng chức giúp việc Giám đốc đạo mặt kỹ thuật, đảm bảo quy trình quy phạm, đảm bảo an tồn chất lượng, có nhiệm vụ lập phương án kỹ thuật sản xuất trình sản xuất chế biến sản phẩm Quản lý phân loại chất lượng loại sản phẩm Công ty sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng đăng ký Xây dựng quy trình quy phạm kỹ thuật, quy định tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho quy trình sản xuất Công ty Bộ phận sản xuất: phận trực tiếp sản xuất sản phẩm Công ty, bao gồm việc sản xuất vận chuyển sản phẩm tiêu thụ Bộ phận sản xuất có nhiệm vụ hoàn thành sản phẩm theo quy định mẫu mã, số lượng, chất lượng sản phẩm thời gian quy định Bộ phận KSC: Là phòng chức giám sát chất lượng sản phẩm đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm theo hợp chuẩn quốc gia, có nhiệm vụ phân tích thành phần hóa ngun liệu sản xuất theo tiêu chuẩn quy định phân tích lý, bảo hành sản phẩm xuất kho Phòng kinh doanh: tham mưu thực chiến lược kinh doanh, thực ký kết hợp đồng theo dõi đơn hàng Phịng kinh doanh có nhiệm vụ soạn thảo hợp đồng kinh doanh trình lên Giám đốc phê duyệt theo dõi thực hợp đồng; thực cơng tác xúc tiến tìm kiếm khách hàng xây dựng mạng lưới tiêu thụ thị trường Bộ phận bán hàng: có chức tư vấn, tiếp thị trực tiếp tiêu thụ sản phẩm Quản lý khâu bán hàng, xúc tiến mối quan hệ với khách hàng nhằm thu lại lợi nhuận cho công ty Sinh viên: Vũ Thị Thúy – 51KT1 10