Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH dược phẩm Ba Đình

Năm 2006, Việt Nam đã tổ chức thành công Hội nghị APEC lần thứ 14, và là thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO. Đây là vinh dự cũng như thách thức rất lớn khi hội nhập với nền kinh tế toàn cầu. Điều này đã ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của nền kinh tế cũng như đến mỗi doanh nghiệp. Sản xuất ra sản phẩm và tiêu thụ được sản phẩm là vấn đề vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất. Chúng phải luôn gắn liền với nhau một cách chặt chẽ, thúc đẩy nhau cùng phát triển. Qua đó đánh giá được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa vào đó chủ doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp tối ưu đảm bảo duy trì sự cân đối thường xuyên, nhịp nhàng các yếu tố đầu vào và đầu ra của quá trình sản xuất. Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng thuốc tân dược. Đây là một ngành nghề đặc biệt vì thuốc có ảnh hưởng đến sức khoẻ của con người. Vì thế trong quá trình sản xuất sản phẩm công ty còn phải đảm bảo quy trình khép kín và tuyệt đối vô trùng, sản phẩm luôn được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay người tiêu dùng. Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thông qua sự hướng dần tận tình của cô giáo Thạc sĩ Đinh Thị Thủy, và tập thể cán bộ phòng tài chính – kế toán của Công ty TNHH Dược phẩm Ba Đình đi sâu nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH dược phẩm Ba Đình” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. Đối tượng nghiên cứu ở đây là công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình. Phương pháp nghiên cứu: Tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình thông qua phương pháp thống kê, so sánh và các phương pháp của kế toán. Từ đó lựa chọn những mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút ra những nhận xét cũng như tìm ra những giải pháp tối ưu cho công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình. Bố cục của luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận ra luận văn được chia thành 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình. Chương 3: Một só giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tại Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Đinh Thị Thủy, người trực tiếp hướng dẫn em cùng các cô chú, anh chị phòng Kế toán tài chính của Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình đã tận tình giúp đỡ em tìm hiểu và hoàn thành luận văn này. Do thời gian thực tập không nhiều và còn thiếu kinh nghiệm thực tế nên luận văn của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự góp ý, bổ sung của cô giáo hướng dẫn, các thầy cô trong khoa cũng như cán bộ phòng Tài chính Kế toán Công ty . Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày .. tháng … năm 2011

LỜI MỞ ĐẦU Năm 2006, Việt Nam tổ chức thành công Hội nghị APEC lần thứ 14, thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO Đây vinh dự thách thức lớn hội nhập với kinh tế toàn cầu Điều ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh tế đến doanh nghiệp Sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất Chúng phải gắn liền với cách chặt chẽ, thúc đẩy phát triển Qua đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo trì cân đối thường xuyên, nhịp nhàng yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình doanh nghiệp chuyên sản xuất tiêu thụ mặt hàng thuốc tân dược Đây ngành nghề đặc biệt thuốc có ảnh hưởng đến sức khoẻ người Vì trình sản xuất sản phẩm công ty phải đảm bảo quy trình khép kín tuyệt đối vô trùng, sản phẩm kiểm tra chất lượng trước đến tay người tiêu dùng Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thông qua hướng dần tận tình cô giáo Thạc sĩ Đinh Thị Thủy, tập thể cán phòng tài – kế toán Công ty TNHH Dược phẩm Ba Đình sâu nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH dược phẩm Ba Đình” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Đối tượng nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình Phương pháp nghiên cứu: Tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình thông qua phương pháp thống kê, so sánh phương pháp kế toán Từ lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét tìm giải pháp tối ưu cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình Bố cục luận văn phần mở đầu kết luận luận văn chia thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình Chương 3: Một só giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Đinh Thị Thủy, người trực tiếp hướng dẫn em cô chú, anh chị phòng Kế toán tài Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình tận tình giúp đỡ em tìm hiểu hoàn thành luận văn Do thời gian thực tập không nhiều thiếu kinh nghiệm thực tế nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Vì em mong góp ý, bổ sung cô giáo hướng dẫn, thầy cô khoa cán phòng Tài Kế toán Công ty Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày tháng … năm 2011 Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1 Sự cần thiết kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, muốn tồn kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp phải tự tìm nguồn vốn nơi tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường, thị trường chấp nhận chất lượng sản phẩm điều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, làm để tăng lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường rộng lớn với đầy rẫy cạnh tranh kinh tế thị trường Vì mà công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phần hành chủ yếu doanh nghiệp sản xuất Mặt khác hiệu khâu tiêu thụ không tách rời mà gắn liền với kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò, ý nghĩa việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lượng nhập kho hay đem bán Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối chu trình sản xuất kinh doanh, diễn trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm thực cho khách hàng đồng thời thu tiền đươc quyền thu tiền Những đặc điểm trình tiêu thụ - Có thỏa thuận người mua, người bán số lượng, chất lượng chủng loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua thông qua trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh hình thành nên kết việc tiêu thụ hàng hoá kỳ doanh nghiệp Vai trò tiêu thụ thành phẩm * Đối với doanh nghiệp Tiêu thụ trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Như vậy, thông qua tiêu thụ đồng thời đồng vốn doanh nghiệp quay trở trạng thái ban đầu Qua tiêu thụ doanh nghiệp ta thu khoản doanh thu bán hàng, nguồn quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trai cho số vốn bỏ ra, có tiền để toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, làm tròn nghĩa vụ nhà nước, đảm bảo doanh nghiêp tái sản xuất giản đơn cung tái sản xuất mở rộng Tiêu thụ tốt góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn, làm cho đồng vốn kinh doanh không bị ứ đọng, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất * Đối với kinh tế quốc dân: Thực tiêu thụ sở cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối ngành, khu vực Bởi kinh tế thị trường, doanh nghiệp tồn phat triển kinh tế cách độc lập mà phải có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau, tạo tiền đề cho cung phát triển, đầu doanh nghiệp đầu vào doanh nghiêp kia, doanh nghiệp mắt xích hệ thống chuỗi xích *Ý nghĩa tiêu thụ : Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị trường ngày trở nên quan trọng kinh tế thị trường phát triển giai đoạn cao Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bung nay, doanh nghiệp tạo uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán hàng bán với số lượng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu toàn chi phí bỏ trình sản xuất, kinh doanh bù đắp doanh thu có lợi nhuận Từ doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trường kinh doanh,củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh ngày 1.1.2 Các yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm  Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm - Nắm vận động nhóm, loại thành phẩm trình xuất, nhập tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thúc người sở hữu hàng hoá chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biểu giá hợp lý cho loại sản phẩm, phương thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp sản phẩm doanh nghiệp thích ứng với thị trường, tiêu thụ thành phẩm nhiều, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu sau tiêu thụ hàng chuyển doanh nghiệp hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó đòi kể từ doanh nghiệp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận trước tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận ( có) Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước  Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế toán tài kế toán quản trị, kế toán tài cung cấp thông tin tình hình tài toàn doanh nghiệp, thể cụ thể hệ thống báo cáo tài kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng thông tin bên doanh nghiệp Trái lại, kế toán quản trị phải cung cấp số liệu kế toán kịp thời, thích hợp, chi tết cụ thể cho người sử dụng thông tin nội doanh nghiệp mà chủ yếu ban lãnh đạo doanh nghiệp Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh báo cáo không phổ biến rộng rãi doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp phải xây dựng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý nắm bắt trình hoạt động phận, đánh giá hiệu kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng địa điểm kinh doanh - Các thông tin kế toán cung cấp phải đầy đủ có ích cho người sử dụng thông tin Chính hạch toán trình phải dựa chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải biết linh hoạt điều kiện cụ thể song không quên nguyên tắc hệ thống bán hàng Trong công tác hạch toán nghiệp nêu trên, thực tốt yêu cầu trình bày góp phần thực tốt chức kế toán Các thông tin mà kế toán cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp cho nhà quản lý đưa định đắn cho công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán quản lý việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Để thực tốt vai trò nói trên, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lượng thành phẩm bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại thành phẩm, nhóm thành phẩm, thành phẩm riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan - Cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghi chép hạch toán trình tiêu thụ mà kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuận, kỹ thuật toán, dự toán chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi trình toán tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ thành phẩm, thu nhập phân phối lợi nhuận, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thủ tục chứng từ Có phương thức tiêu thụ thành phẩm chủ yếu ∗Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp.Sản phẩm bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số thành phẩm Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức toán Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên giao cho người nhận hàng, liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục toán ∗Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện thuê đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng chấp nhận toán số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Chứng từ sử dụng trường hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên gửi cho người mua, liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ ∗ Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý * Các trường hợp hàng hoá gửi coi tiêu thụ - Hàng hoá bán xuất phương thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu hàng gửi bán trường hợp sau : + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng ∗Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lượng hàng Theo phương thức người mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phương thức thông thường Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi hạch toán vào tài khoản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền toán kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm ∗Phương thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biến, tăng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Các phương thức toán Trong điều kiện bán hàng việc toán tiền bán hàng thể qua nhiều phương thức Tuỳ vào lượng hàng hoá giao dịch , mối quan hệ hai bên hình thức bán hàng mà bên mua bên bán lựa chọn phương thức toán phù hợp , tiết kiệm chi phí có hiệu Phương thức toán tiền bán hàng ccá Doanh Nghiệp thể hình thức : Thanh toán trực tiếp toán qua ngân hàng * Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán tiền mặt , ngân phiếu , hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá bên mau phải có nghĩa vụ toán trực tiếp cho bên bán theo giá thoả thuận Phương thức giảm thiểu rủi ro toán Nừu trường hợp toán hàng hnàg hoá cảu hai bên phải cân đối giá trị kết thúc hợp đồng có chênh lệch phải toán nốt hàng tiền mặt * Phương thức toán qua ngân hàng Là phương thức toán chi trả tiền thông qua trung gian – ngân hàng, cách chuyển khoản người mua sang tài khoản người bán Phương thức tiết kiệm chi phí cho xã hội việc in ấn , 10 Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH dược phẩm Ba Đình 3.1 Đánh giá máy quản lý công ty Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dược phẩm, hoạt động kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt mang tính chất tích cực lẫn tiêu cực Vì vậy, chi nhánh Công ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào vận động, kinh doanh, tồn phát triển chi nhánh Công ty Bên cạnh phát triển công ty TNHH mọc lên nấm khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày trở nên khó khăn cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín thương trường ngày cam go Nhưng Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình tồn phát triển không ngừng năm qua Từ Công ty chuyên sản xuất kinh doanh số loại thuốc chuyên dùng, đến chi nhánh Công ty sản xuất kinh doanh thêm loại đặc trị số thuốc có nhu cầu lớn thị trường.Sản phẩm thuốc công ty đa dạng, phong phú phát triển không ngừng năm tới Nhờ mà đời sống nhân viên Công ty ngày cải thiện ổn định Trong kinh tế thị trường, nhiều Công ty không tồn phải tự chủ kinh doanh, tự chủ tài Nhìn nhận vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu cao nhằm khắc phục khó khăn để hoà nhịp với kinh tế thị trường Hiện chi nhánh Công ty quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu đến người tiêu dùng, bước nâng cao uy tín thị trường Để đạt hiệu trên, điều kiện thị trường 106 cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình Ban lãnh đạo Công ty với đoàn kết phối hợp ăn ý phòng ban Công ty Trong có đóng góp không nhỏ tập thể Phòng kế toán - tài chính, nhiều người việc tổ chức kế toán chuyên môn hoá khoa học hợp lý Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy vi tính nối mạng với phòng ban có liên quan Với cách bố trí công việc kế toán làm giảm khối lượng cho kế toán viên mà lại đạt hiệu cao 3.3 Đánh giá kết tổ chức hệ thống hạch toán kế toán 3.3.1 Ưu điểm Việc phân công lao động kế toán đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn công tác kế toán Kế toán đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho Ban giám đốc Đối với phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, chi tiết giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời xác doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch toán, chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán 107 hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên xác tình hình biến động hàng hoá Công ty thời điểm Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để Phòng Kế toán nắm báo cáo lên Ban giám đốc Phòng Kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách cách khoa học, hợp lý có thay đổi sáng tạo phù hợp với tình hình thực tế Các chứng từ, sổ sách phân loại tổ chức lưu trữ cách khoa học Hình thức Nhật ký chứng từ phức tạp phù hợp với nơi có nghiệp vụ phát sinh nhiều đa dạng công ty TNHH dược phẩm Ba Đình Hình thức ghi sổ tránh trùng lặp Hệ thống tài khoản mở phù hợp với tình hình công ty Việc mở tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp trợ giúp đắc lực trình định khoản, ghi sổ kế toán Các báo cáo kế toán lập đầy đủ nộp thời gian quy định cho quan thuế Bên cạnh có số báo cáo nội phục vụ hữu hiệu cho công tác quản trị Các phần hành kế toán tổ chức hoàn chỉnh, phương pháp kế toán áp dụng phù hợp với đặc điểm phần hành Việc áp dụng kế toán máy giúp việc nhập liệu đơn giản, sửa chữa kịp thời, tìm kiếm nhanh, số liệu, báo cáo tính toán máy tính tránh sai sót, gian lận làm tay Phần mềm kế toán giúp giảm bớt thời gian tiền bạc công ty 3.3.2 Một số tồn cần khắc phục Công việc hạch toán kế toán thường bị dồn vào cuối tháng, cuối 108 kỳ bị chuyển sang tháng, kỳ phụ thuộc khâu với Công ty tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp bình quân gia quyền xác định giá trị sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu Độ xác phương pháp không cao Mặt khác cần phải tăng cường kiểm tra việc để vật liệu xuất cho sản xuất thừa vào cuối tháng phân xưởng Kế toán máy sử dụng số phần hành, số phần hành lại phải làm tay Vì gặp khó khăn kết hợp phần hành Công việc cần thực nặng nề 3.4 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty 3.4.1 Những ưu điểm Trong công ty kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, đa dạng thường xuyên Kế toán tiêu thụ công ty đảm bảo việc ghi chép sổ sách kịp thời, trung thực đầy đủ, đạt yêu cầu quản lý đặt Hai nhân viên kế toán phụ trách khâu tiêu thụ công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ có nhiều năm kinh nghiệm nghề làm nâng cao chất lượng công tác hạch toán tiêu thụ công ty Công ty có biện pháp đa đạng hóa sản phẩm, đa dạng hóa phương thức tiêu thụ, toán thực nhiều sách quảng bá cho sản phẩm nhằm thu hút khách hàng mặt khác thủ tục mua bán, toán nhanh gọn, hợp lý chất lượng thành phẩm công ty ngày nâng cao làm cho khách hàng tin tưởng 109 Các hình thức ưu đãi xúc tiến bán hàng công ty có tác dụng kích cầu, công ty sử dụng chiết khấu với khách hàng lớn thường xuyên tổ chức đội tiếp thị sản phẩm thương hiệu công ty ngày có uy tín thị trường nước Kế toán tiêu thụ tuân thủ chặt chẽ yêu cầu đề ra: hóa đơn chứng từ sử dụng tuân thủ theo mẫu Bộ Tài chính, quy trình luân chuyển chứng từ tương đối nhanh, kế toán mở tương đối đầy đủ sổ chi tiết để theo dõi tình hình xuất nhập tồn thành phẩm tiêu số lượng, đơn giá thành tiền Kế toán tiêu thụ có kết hợp chặt chẽ kế toán, thủ kho nhân viên quản lý phân xưởng đảm bảo xác số liệu việc phát sai sớt dễ dàng có nhiều khâu kiểm tra Công ty có hình thức đa dạng hóa loại hình chứng từ để phù hợp với tình hình hoạt động thể việc công ty mở “Giấy xin khất nợ” “Giấy xin khất nợ” lập bán chịu cho khách hàng với mục đích xác đinh chắn nghĩa vụ trả tiền người nhận nợ: BIỂU SỐ 3.1: GIẤY XIN KHẤT NỢ Tên : Nguyễn Văn A Chức vụ : Nhân viên Đơn vị công tác : Công ty Cổ phần B Xin khất : Nợ Số hoá đơn : 31741 Hình thức toán : TM/CK Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2010 110 Người giao hàng Người nhận nợ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán tiêu thụ công ty tồn cần khắc phục nhằm phù hợp với yêu cầu quản lý nâng cao chất lượng công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm 3.4.2 Những tồn Hoạt động tiêu thụ công ty dàn trải nhiều mặt hàng mà chưa xác định mặt hàng chủ lực để đầu tư chiếm ưu thị trường Công ty chưa thực trú trọng đến công tác xúc tiến bán hàng việc quảng bá hình ảnh công ty Công ty không tổ chức sổ chi tiết bán hàng mà theo dõi tình hình bán hàng, doanh thu qua hóa đơn bán hảng bảng kê hóa đơn bán hàng điều mang tính liệt kê thành phẩm bán mà tính hạch toán Bảng kê hóa đơn bán hàng phản ánh tiêu giá trị mà tiên số lượng, để theo dõi tiêu số lượng tên khách hàng phải xem lại hóa đơn bán hàng, điều khó cho việc đối chiếu kiểm tra Công ty theo dõi doanh thu giá vốn chưa theo danh điểm thành phẩm Điếu làm cho thông tin cung cấp bị hạn chế, mặt hàng kinh doanh bị thua lỗ dẫn đến việc đưa định sai lầm hay điều chỉnh phù hợp Trong năm 2010 công ty sử dụng mức chiết khầu bán hàng từ 1% đến 3% mức thấp chưa mang lại hiệu lớn chưa làm tăng khả toán đơn vị Mức chiết khấu phù hợp có tác dụng quan trọng, công ty nên có cân nhắc việc nâng cao mức chiết khấu Việc cho khách hàng nợ điều tránh khỏi kinh 111 doanh Nhưng số dư tài khoản phải thu khách hàng vào năm 2010 lên tới gần 29 tỷ đồng Số tiền phải thu lớn công ty không lập dự phòng cho khoản phải thu điều dẫn đến tác động xấu cho tình hình tài công ty Theo nguyên tắc thận trọng công ty phải lập dự phòng cho khoản phải thu Công ty phải có biện pháp đôn đốc khách hàng trả tiền phân tích tình hình tài khách hàng cho phép họ nợ tiền Do công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên khách hàng toán công ty sử dụng TK 131 để hạch toán sau chuyển sang TK 111 hay TK 112 điều làm đơn giản công tác kế toán mặt khác làm cho định khoản phát sinh nhiều thực tế Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty tương đối lớn đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp (năm 2010 chi phí tỷ đồng) Công ty cần có biện pháp giảm bớt chi phí không thực cần thiết Ngoài việc đưa toàn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp kỳ vào xác định kết tiêu thụ chưa xác mà phải phân bổ cho sản phẩm tồn kho cuối kỳ, phần chi phí phục vụ cho thành phẩm xuất bán kỳ đưa vào xác định kết tiêu thụ Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting, phần mềm chưa áp dụng cho toàn phần hành nên khó cho việc nối mạng cục nhằm giảm thiểu công việc kế toán cần thực việc đối chiếu tổng hợp số liệu 3.5 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiên thụ thành phẩm công ty Công ty cần sử dụng phần mềm kế toán máy tất phần hành kế toán để giảm thiểu công việc cần thực hiện, tăng độ xác 112 cho thông tin Vì kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm khâu cuối nên cần thông tin xác từ phần hành kế toán trước cần hoàn thiện phần mềm kế toán máy cần phải nâng cao trình độ đội ngũ kế toán nhằm nâng cao suất lao động đảm bảo tính hiệu công việc Công ty cần xem xét lại kết cấu sản phẩm để bố trí sản xuất cách hợp lý Hiện mặt hàng có giá trị kinh tế cao cần thiết phải sản xuất thêm để tăng giá trị doanh thu đơn vị Công ty cần tăng cường khâu nghiên cứu để có sản phẩm mới, có giá trị kinh tế cao đem lại hiệu kinh tế Vì thị trường có nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh dược phẩm nên cần thiết phải có nhiều mặt hàng độc quyền cạnh tranh Đặc biệt công ty xây dựng thêm nhà máy nên chiến lược sản phẩm chiến lược tiêu thụ sản phẩm cần phải công ty chuẩn bị từ Sản phẩm thuốc công ty thương hiệu công ty có uy tín lớn thị trường công ty cần hoàn thành việc xây dựng quy trình sản xuất dược phẩm đạt tiêu chuẩn GMP - WHO Công ty cần đề mức chiết khấu bán hàng phù hợp để làm tăng khả toán đơn vị, mức tối thiểu tỷ lệ chiết khấu phải lớn mức lãi suất tiền gửi ngân hàng để tránh tình trạng khách hàng không trả tiền mà gửi vào ngân hàng để hưởng tiền lãi Công ty nên đa dạng hình thức xúc tiến bán hàng, tiến hành quảng bá cho sản phẩm nhằm nâng cáo hình ảnh, uy tín công ty thị trường Công ty nên mở Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng gửi bán toàn công ty số liệu tổng hợp Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 113 hàng gửi bán theo cửa hàng công ty BIỂU SỐ 3.2: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN HÀNG GỬI BÁN CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM BA ĐÌNH Tháng 12 năm 2010 STT Tên cửa hàng Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ kỳ kỳ Cửa hàng 95 Láng Hạ Cửa hàng 2 Ngọc Khánh Cửa hàng Ngọc Khánh Cửa hàng Ngọc Khánh Cửa hàng giới thiệu SP Tổng Kế toán lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngoài công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sổ Bộ Tài quy định để theo dõi chi tiết toàn diện tiêu thời gian, khách hàng, mặt hàng số lượng, đơn giá, doanh thu khoản giảm trừ mà ta theo dõi Bảng kê hóa đơn bán hàng Công 114 ty nên giảm bớt Bảng kê liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm BIỂU SỐ 3.3: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên thành phẩm: Vitamin C500 mg Tháng 12 năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT GS Diễn giải SH Các Doanh thu NT TK ĐƯ SL ĐG TT Thuế khoản GTGT giảm trừ Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty nên theo dõi chi tiết doanh thu cửa hàng công ty cách mở thêm tiểu khoản TK 51121: Doanh thu 115 bán thành phẩm công ty, TK 51122: Doanh thu bán thành phẩm cửa hàng số Ngọc Khánh,… Công ty cần phải có thêm TK 139 để dự phòng khoản phải thu khó đòi không làm ảnh hưởng nhiều đến tình hình tài công ty Cuối kỳ vào số dư tài khoản 131 để xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần thiết Kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu khoản nợ phài thu khó đòi thực không thu kế toán ghi bút toán xóa nợ: Nợ TK 139: Số lập dự phòng Nợ TK 642: Số tiền chưa lập dự phòng Có TK 131, 138: Số tiền không thu Đồng thời kế toán ghi: Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý Vào cuối kỳ kế toán, kế toàn xác định lại số tiền cần lập dự phòng năm sau so sánh với số lại năm Nếu số tiền cần lập dự phòng năm sau lớn kế toán phản ánh số tiền tăng thêm sau: Nợ TK 642 Có TK 139 Còn số tiền cần lập dư phòng năm sau thấp phần chênh lệch định khoản sau: Nợ TK 139 Có TK 642 Hiện công ty hạch toán khoản thu nhập cho thuê Kiốt vào TK 515 - Doanh thu hoạt động tài khoản doanh thu không tính thuế GTGT Kế toán hạch toán cụ thể là: 116 Nợ TK 111: Tiền mặt Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài Việc hạch toán không xác coi khoản doanh thu phải tính thuế Công ty phải định khoản là: Nợ TK 111: Tiền mặt Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Kết luận Sau thời gian thực tập công ty TNHH dược phẩm Ba Đình sâu nghiên cứu tổ chức máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức máy kế toán phần hành kế toán tiêu thụ giúp em nhận thấy khác biệt thực tế với lý thuyết 117 học Việc vận dụng chế độ kế toán linh hoạt vào tình hình thực tế doanh nghiệp cần thiết để làm giảm bớt khối lượng công việc cần phải thực thuận tiện cho công tác quản lý, điều hành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Về công tác quản lý, công ty xây dựng cho chế quản lý phù hợp, gon nhẹ hoạt động hiệu Công tác kế toán công ty phần lớn phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành Điều góp phần không nhỏ vào thành công công ty năm vừa qua Tuy nhiên công ty cần khắc phục tồn đặc biệt phần hành kế toán tiêu thụ để làm giảm bớt khối lượng công việc cần thực nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm công ty thị trường Công ty cần phát huy thành tựu đạt giải hạn chế tồn để công ty ngày phát triển lớn mạnh, đồng thời giữ vững thương hiệu thuốc Công ty Dopharma thị trường nước Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ Cô giáo Thạc sỹ Đinh Thị Thủy công ty TNHH dược phẩm Ba Đình giúp em hoàn thành luận văn nhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn 118 119 120