Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp đều có quyền tự chủ và quyền tự quyết đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Bất kì một doanh nghiệp nào trong một thời kỳ nào thì mục tiêu hàng đầu cũng là tối đa hóa lợi nhuận. Lợi nhuận càng cao chứng tỏ doanh nghiệp đang trên đà phát triển và có sức cạnh tranh lớn trên thị trường. Để thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp phải quản lý tốt hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí kinh doanh, giảm giá mua hàng hóa, tăng khối lượng hàng bán. Trong đó tiêu thụ đóng vai trò quyết định đối với hiệu quả kinh doanh. Để làm tốt công tác tiêu thụ các nhà quản lý phải áp dụng tổng hợp một loạt các phương pháp quản lý khác nhau: quản lý tài chính, quản lý hành chính…bao gồm công tác quản lý kế toán trong doanh nghiệp mại, đối với các doanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng làm nghiệp vụ kế toán chủ yếu cung cấp các thông tin quan trọng cho các nhà quản lý. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, với những kiến thức đã học được ở trường kết hợp với kiến thức thực tế trong thời gian thực tập, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn’’ làm chuyên đề thực tập ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba chương: Ch¬ương I: Lý luận chung về kế toán doanh thu bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại. Ch¬ương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn. Ch¬ương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn.

LỜI NÓI ĐẦU

Trong điều kiện phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủnghĩa, các doanh nghiệp đều có quyền tự chủ và quyền tự quyết đối với hoạtđộng sản xuất kinh doanh của mình Bất kì một doanh nghiệp nào trong mộtthời kỳ nào thì mục tiêu hàng đầu cũng là tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận càngcao chứng tỏ doanh nghiệp đang trên đà phát triển và có sức cạnh tranh lớn trênthị trường

Để thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp phải quản lý tốt hoạtđộng kinh doanh, tiết kiệm chi phí kinh doanh, giảm giá mua hàng hóa, tăngkhối lượng hàng bán Trong đó tiêu thụ đóng vai trò quyết định đối với hiệu quảkinh doanh Để làm tốt công tác tiêu thụ các nhà quản lý phải áp dụng tổng hợpmột loạt các phương pháp quản lý khác nhau: quản lý tài chính, quản lý hànhchính…bao gồm công tác quản lý kế toán trong doanh nghiệp mại, đối với cácdoanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng làm nghiệp vụ kế toán chủ yếu cungcấp các thông tin quan trọng cho các nhà quản lý

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệpthương mại, với những kiến thức đã học được ở trường kết hợp với kiến thức

thực tế trong thời gian thực tập, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn’’ làm chuyên đề thực tập ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo TS Đàm Thị Kim Oanh và tập thể các anh chị phòng kế toán, các phòng ban trong công ty Do

thời gian thực tập cũng như trình độ nhận thức còn hạn chế nên báo cáo thực tậpcủa em không tránh khỏi những khuyết điểm sai sót Vì vậy em rất mong được

sự chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng tập thể cán bộ của Công ty

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Đàm Thị Kim Oanh, Ban lãnh đạo, Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn đã giúp em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập này.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu bán hàng

1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng

Bán hàng là việc doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hànghoá, dịch vụ cho người mua được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thànhphẩm,hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả bán hàng Thông quabán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện Ngoài quá trìnhbán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp còn có phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộdoanh nghiệp theo tiêu dùng nội bộ

Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bất kỳ một doanhnghiệp thương mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán Để thựchiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động đồngthời tổ chức tìm hiểu nhu cầu người tiêu dùng Như vậy, bán hàng là tổng thểcác biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trường Quá trình bánhàng ở doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm chính sau:

- Có sự thoả thuận trao đổi giữa người mua và người bán: Người bánđồng ý bán, người mua đồng ý mua họ trả tiền và chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Người bán mất quyền sở hữucòn người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã bán

- Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho kháchhàng một khối lượng hàng và nhận lại khách hàng một khoản tiền gọi là doanhthu bán hàng Số doanh thu này là sơ sở để xác định kết quả bán hàng

Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kì kinhdoanh thường là cuối tháng, cuối kì, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểmkinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị kinh tế.

1.1.2 Vai trò của bán hàng

Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá được đưa đến tay người tiêu dùng

và thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đốigiữa sản xuất và tiêu dùng

Bán hàng góp phần điều hoà giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu

là điều kiên để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũngnhư toàn bộ nền kinh tế quốc dân Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả cuốicùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệpmới có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho người laođộng

1.1.3 Sự cần thiết phải quản lý bán hàng và yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng

1.1.3.1 Khái niệm

Quản lý bán hàng là quản lý kế hoặch và thực hiện kế hoặch tiêu thụ đốivới từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế Quản lý về số lượng,chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, cơ cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn củamặt hàng tiêu thụ, chi phí lưu thông phân bổ cho hàng tiêu thụ, tình hình thanhtoán tiền hàng của khách hàng, tình hình thanh toán với nhà cung cấp, thanhtoán những khoản phải trích nộp Ngân sách Nhà Nước

1.1.3.2 Sự cần thiết phải quản lý bán hàng

1.1.3.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng

Quản lý chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của từng loại sảnphẩm

Quản lý các phương thức bán hàng gắn với các chính sách bán hàng,giám sát tình hình thanh toán với người mua, người bán theo đúng hợp đồngkinh tế

Quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng của từng loại hoạt động nhằm xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và cácchi phí hoạt động khác nhằm đạt được lợi nhuận tối đa

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hìnhbiến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá về số lượng, chất lượng và giá trị

Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác doanh thu bán hàng và tìnhhình thanh toán của khách hàng

Phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ vớinhà nước và việc phân phối kết quả kinh doanh

Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài chính và định kì tiến hành phântích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu và lợi nhuận

1.1.5 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.5.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đếnlĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện được một phầngiá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường áp dụngvới trường hợp bán hàng với khối lượng lớn và được thực hiện bởi 2 hình thức:Hình thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

Hình thức bán buôn qua kho

Theo hình thức này, hàng hóa được xuất bán cho khách hàng từ kho dựtrữ của doanh nghiệp và thực hiện theo 2 cách:

- Hình thức xuất bán trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuấthàng giao trực tiếp cho người mua tại kho hoặc nơi bảo quản hàng hoá củadoanh nghiệp Hàng hoá được coi là bán và hình thành doanh thu bán hàng khingười mua nhận đủ hàng và ký hoá đơn xác nhận đủ hàng

- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thưc này, định kì căn cứ vào hợpđồng kinh tế và kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi đi cho kháchhàng và giao tại địa điểm đã kí trong hợp đồng như nhà ga, bến cảng, kho củakhách hàng.Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Chỉ khikhách hàng thông báo nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toántiền hàng ngay thì khi đó hàng hoá mới chuyển quyền sở hữu được xác định làbán hàng và doanh nghiệp được ghi nhận là doanh thu bán hàng

Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng

Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp thương mại mua hàng củabên cung cấp để bán thẳng cho người mua và được thực hiện bởi 2 hình thức:Bán vận chuyển thẳng trực tiếp và bán vận chuyển thẳng theo hình thứcchuyển hàng

Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp muahàng của bên cung cấp để bán thẳng cho người mua do bên mua ủy nhiệm đếnnhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp thương mại hànghoa được coi là bán khi người mua đã nhận đủ và ký xác nhận trên chứng từ bánhàng Còn việc thanh toán tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký

hoá chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi nào bên mua xácnhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới ghinhận doanh thu Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên muaphải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.

1.1.5.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ hàng hoá là khâu cuối cùng của hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đếnlĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hoá kết thúc lưu thông, thực hiện đượctoàn bộ giá trị và giá trị sử dụng bán lẻ thường áp dụng các phương thức sau :

Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nghiệp vụ bán hàng hoàn

thành trực tiếp với khách hàng Khách hàng thanh toán tiền, người bán giaohàng cho khách hàng

Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền

cho người thu tiền và nhận hoá đơn để nhận hàng tại quầy giao hàng do mộtnhân viên bán hàng khác đảm nhận

Bán hàng theo phương thức trả chậm: Theo hình thức này,doanh nghiệp

bán chỉ thu một phần tiền hàng của khách hàng, phần còn lại khách hàng sẽđược trả dần và chịu số tiền lãi nhất định

1.2 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc

sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sảnphẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu vàphí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Trong đó:

+ Bán hàng: là bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bánhàng hóa mua vào

+ Cung cấp dịch vụ: là thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồngtrong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như: cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, chothuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu từ bất động sản đầu tư.

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả nămđiều kiện sau (theo Chuẩn mực kế toán Việt nam số 14 – Doanh thu và thu nhậpkhác):

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liềnvới quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Được sử dụng ở các doanhnghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp.

TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: được sử dụng cho các doanhnghiệp kinh doanh dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụcông cộng, dịch vụ khoa học kỹ thuật

TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Được dùng để phản ánh các khoảnthu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụcung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

TK 5117 – Doanh thu bất động sản

TK 5118 – Doanh thu khác

Nguyên tắc hạch toán trên TK 511:

+ Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ, doanh thu ghi nhận là giá bán chưa có thuế GTGT + Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuếGTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp,doanh thu ghi nhận là tổng giá thanh toán (giá bán gồm cả thuế GTGT)

+ Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụđặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu ghi nhận là tổng giá thanh toán (giá bángồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu)

+ Doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì doanh thu ghi nhận chỉ

là số tiền gia công thực tế được hưởng, không gồm trị giá vật tư, hàng hóa nhậngia công

+ Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giáhưởng hoa hồng thì doanh thu ghi nhận là phần hoa hồng bán hàng mà doanhnghiệp được hưởng

+ Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanhnghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay còn phần lãi trả chậm

được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phù hợp với thời điểm ghinhận doanh thu được xác định.

+ Những sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ, nhưng bị lỗi vềchất lượng, về quy cách kỹ thuật… người mua từ chối thanh toán trả lại hànghoặc yêu cầu được giảm giá; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớnđược hưởng chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàngnày được theo dõi riêng trên các tài khoản: TK 531 – Hàng bán bị trả lại; TK

532 – Giảm giá hàng bán; TK 521 – Chiết khấu thương mại

+ Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thutiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua thì trị giá

số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào TK 511 mà chỉhạch toán vào bên có TK 131 “Phải thu khách hàng” để phản ánh số tiền kháchhàng đã trả Khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511 + Đối với trường hợp cho thuê tài sản có nhận trước tiền cho thuê củanhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiềncho thuê tương ứng của từng năm

1.2.4 Sổ sách kế toán sử dụng

Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu số S35-DN): Sổ được mở chi tiết theo từng loạisản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã bán hoặc đã cung cấp đượckhách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán ngay

Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 511

1.2.5 Phương pháp kế toán

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ về doanh thu bán hàng và cung

1.3 Kê toán Giá Vốn hàng Bán

1.3.1 Nội dung

Bán hàng là khâu cuối cùng của toàn bộ quá trình kinh doanh của doanhnghiệp sau khi sản xuất hoàn thành nhập kho, đây là khâu quan trọng giúpdoanh nghiệp quay vòng vốn kinh doanh, đồng thời giá vốn hàng xuất bán sẽlàm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh lãi hay lỗ

Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ được xác định theo một trong bốnphương pháp tùy doanh nghiệp xác định:

+ Phương pháp đích danh

+ Phương pháp nhập trước xuất trước

+ Phươn pháp nhập sau xuất trước

+ Phương pháp bình quân gia quyền

Ngoài ra với hàng hóa xuất bán trong kỳ thì giá vốn hàng bán còn gồm chiphí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ theo công thức:

+

Chi phí muahàng của hànghóa phát sinh

Tiêu chuẩnphân bổcủa hànghóa đã xuấtbán trongkỳ

Hàng hóa tồn kho đầu kỳ và hàng hóa

đã xuất bán trong kỳTrong đó, tiêu chuẩn phân bổ của hàng đã bán trong kỳ có thể theo sốlượng sản phẩm hay theo trị giá sản phẩm

1.3.2 Chứng từ sử dụng

Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT), Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 PXK- 3LL), Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (Mẫu số 04 HDL- 3LL), Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01 - BH), Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02- BH)…

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bántheo phương pháp KKTX được thể hiện trên sơ đồ 1.2a

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bántheo phương pháp KKĐK được thể hiện trên sơ đồ 1.2b

+ Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quảnsản phẩm, nhiên liệu để vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ; phụ tùng thay thếdùng cho việc sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ của bộ phận bán hàng.

+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng như cácdụng cụ đo lường, bàn ghế, máy tính cầm tay…

+ Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản sản phẩm, hàng hóa, bộphận bán hàng: khấu hao nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng như: chiphí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi; tiền bốc dỡ vận chuyển hàng

đi tiêu thụ; hoa hồng trả cho các đại lý và đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu …

+ Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động bán hànggồm: chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa; chi cho quảng cáo sản phẩm, tiếpkhách ở bộ phận bán hàng, chi phí tổ chức hội nghị khách hàng, bảo hành sảnphẩm hàng hóa…

1.4.2 Chứng từ sử dụng

Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT), Phiếu chi (Mẫu số 02- TT), Bảng phân

bổ tiền luơng và BHXH (Mẫu số 11- LĐTL), Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ( Mẫu số 06- TSCĐ), …

1.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 641 - Chi phí bán hàng

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tài khoảncấp 2 như sau:

+ TK 6411 – Chi phí nhân viên

+ TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì

+ TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ TK 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định

1.4.5 Phương pháp kế toán chi phí bán hàng

Phương pháp kế toán chi phí bán hàng được thể hiện trên sơ đồ 1.3

TK 511 TK 111,112, 131

TK 521, 531, 532

1 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

2a Doanh thu bán hàng trả góp, trả chậm

TK 3387

5 KC Các khoản giảm trừ doanh

thu

TK 5152b Lãi từng kỳ bán hàng trả góp, trả chậm

TK 641

3 Doanh thu bán sản phẩn, hàng hóaqua đại lý, ký gửi

TK 333

TK 911

7 Kết chuyển doanh thu bán hàng

6 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

khẩu

4.Hoa hồng cho đại lý

Sơ đồ 1.1a: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(trường hợp doanh thu tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

TK 3331

TK 3331

TK 511,512 TK 111,112, 131

TK 521, 531, 532

1 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

2a Doanh thu bán hàng trả góp, trả chậm

TK 3387

5 KC Các khoản giảm trừ doanh

thu

TK 5152b Lãi bán hàng trả góp, trả chậm

TK 641

3 Doanh thu bán sản phẩn, hàng hóaqua đại lý, ký gửi

TK 333

TK 911

7 Kết chuyển doanh thu bán hàng

6 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

khẩu, thuế GTGT theo phương pháp

trực tiếp

4.Hoa hồng cho đại lý

Sơ đồ 1.1b: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(trường hợp doanh thu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

8a Chi phí dịch vụ mua ngoài

trừ)

TK 911

10 Kết chuyển CPBH

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoật động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

2.1.1 Đặc điểm bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

2.1.1.1 Danh mục bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

Các mặt hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng gồm Tivi, tủ lạnh, điều hòa,Bình nóng lạnh, Tủ đông, Tủ làm đá, quạt, nồi cơm điện, Bình lọc nước củacác hãng như Toshiba, TCL, LG, Electrolux, miusumisi, Panasonic, SoNy,Kangaroo, NAGAKAWA, Sanyo Ngoài ra công ty còn cung cấp các mặthàng mỹ phẩm, vận tải hàng hóa bằng ôtô, cung cấp lắp đặt trang thiết bị chocác công trình xây dựng… Do lĩnh vực hoạt động của công ty đa dạng về mẫu

mã, sản phẩm nên hàng hóa rất phong phú, khả năng tiêu thụ nhanh Các mặthàng này đều được đánh mã số, ký hiệu hàng khi nhập kho Công ty tiến hànhvận chuyển hàng đi bán nếu có yêu cầu cụ thể của khách hàng (Siêu thị, đạilý…) Thực hiện chức năng mua, bán và ký gửi hàng hóa tại các siêu thị điệnmáy, đại lý trong nước (Chủ yếu là khu vực miền bắc)

Bảng 2.1- Danh mục hàng bán

NHÓM

21 12HR Điều hòa Midea MSR - 12HR ( 2

32 15AGV7T TL Hitachi - 15AGV7 Chiếc TLHI

59 GL3199Đ Máy tạo khí Ozone GL - 3199B

2.1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn là một doanhnghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực các mặt hàng điện tử, điện lạnh.Với mô hình kinh doanh chính là bán hàng qua điện thoại, bán buôn và bán lẻnên khách hàng chủ yếu của Công ty là các siêu thị, đại lý, cửa hàng bán lẻ trênđịa bàn thành phố Hà nội và các tỉnh thuộc miền Bắc Hiện nay công ty có hơn

3000 khách hàng ở các tỉnh như: Bắc Giang, Bắc Ninh có 120 khách hàng, HàNội, Điện Biên, Đà nẵng, Nghệ An, Hải Dương, Nam Định, Thanh Hóa, HòaBình, Hưng Yên, Hải Phòng, Lai Châu, Vĩnh Phúc, Hà Giang, Lào Cai, LạngSơn, Ninh Bình, Hà Nam, Phú Thọ, Quảng Ninh, Thái Nình, Sơn La, TháiNguyên, tuyên Quang, …

2.1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

Trong nền kinh tế thị trường, để đạt được doanh thu tiêu thụ cao nhất, tối

đa hóa lợi nhuận Tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn, côngtác bán hàng luôn là một khâu quan trọng đặc biệt Công ty đã tìm các biện phápđẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, tổ chức đa dạng các phương thức bán hàng Công

ty hiện đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:

2.1.1.3.1 Bán buôn qua kho

Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán được xuất ra từ kho củadoanh nghiệp Theo phương thức này có 2 hình thức bán buôn:

* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên

mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng Công ty xuất kho hàng hoágiao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toánhoặc chập nhận thanh toán, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, căn cứ

vào hợp đồng đã ký kết, doanh Công ty xuất kho hàng hoá bằng phương tiệnvận tải của mình chuyển đến giao cho bên mua tại một địa điểm đã được thoảthuận giữa hai bên Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty,

số hàng này được xác nhận là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanhtoán hay chấp nhận thanh toán

2.1.1.3.2 Phương thức bán lẻ

Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khách vàgiao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiềncho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kêhàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báocáo bán hàng

Phương thức bán buôn là phương thức không thể thiếu được Nó chiếm

tỷ trọng rất lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty Với hình thức này

sẽ giúp cho hàng hóa được tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh được sựtồn đọng hàng hóa Với hình thức này công ty có thể mở rộng quan hệ kinhdoanh với nhiều đối tác khác nhau Từ đó có thể mở rộng kinh doanh, tăng sứccạnh tranh và nâng cao uy tín trên thị trường Hiện nay hình thức bán buôn chủyếu của công ty là bán buôn qua kho

2.1.2 Tổ chức quản lý công tác bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh, hoạt động

đề ra rất nhiều những biện pháp quản lý để đẩy mạnh công tác bán hàng như:Quảng cáo trên các báo chí, tổ chức chương trình hội chợ triển lãm để giới thiệu

và tư vấn các sản phẩm, tìm cách tiếp cận thị trường tạo uy tín và hiệu quả trênthị trường Việc bán hàng được kết hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan đảmbảo nhanh gọn thuận tiện cho khách hàng Do vậy khách hàng đến với công tynếu có nhu cầu về sản phẩm đều được đáp ứng một cách tốt nhất cả về giá cả vàchất lượng

Phòng kinh doanh được công ty coi trọng hàng đầu vì hiệu quả hoạt độngcủa phòng này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu và tương lai phát triển của cả công ty

Trách nhiệm của phòng kinh doanh là lập kế hạch cho các hoạt động kinhdoanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của công ty, kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện

Phòng kinh doanh được chia làm 2 bộ phận:

- Bộ phận bán hàng:

Bộ phận bán hàng làm công tác tiếp xúc trực tiếp hoặc thông qua cáchình thức gián tiếp với khách hàng Mục đích của việc tiếp xúc nhằm cung cấpnhững thông tin một cách đầy đủ và khách quan nhất về những sản phẩm, dịch

vụ mà khách hàng đang có nhu cầu Sau khi đã có sự thỏa thuận, ký kết vớikhách hàng thì chính bộ phận bán hàng sẽ kiểm soát việc giao hàng theo đúnghợp đồng hai bên đã ký

- Bộ phận chăm sóc khách hàng:

Sau khi công việc của bộ phận bán hàng kết thúc, tức là hàng hóa, sảnphẩm đã giao nhận xong thì bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ lên kế hạch chonhững dịch vụ sẽ được thực hiện cho khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng của những sản phẩm, hàng hóa cung cấp, theo dõi sự vận hành của nhữngsản phẩm, hàng hóa đó để có những biện pháp phù hợp nhất

Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm tổ chức công việc hành chính theođúng quy định của pháp luật nước CHXHCN Việt Nam và các quy định khác cóliên quan Đồng thời, phòng cũng quản ký toàn bộ cán bộ công nhân viên trongcông ty Phòng thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng nhân viên, chấm dứthợp đồng lao động, bố trí nhân viên vào các vị trí công việc theo đúng năng lực

và trình độ để quá trình sử dụng lao động đạt được hiệu quả tốt nhất Phòngcũng thiết lập các kế hạch đào tạo chuyên sâu đối với những cán bộ thực sự cónăng lực, lập các chế độ khen thưởng xứng đáng

2.2 Thực trạng bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

2.2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc, chuyển khoản)

- Tờ khai thuế GTGT kèm bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ

- Số tiền thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp tính thuế theo phươngpháp trực tiếp

- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá bán hàng kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911

Bên Có :

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanhnghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ

TK511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Căn cứ để xác định doanh thu bán hàng là các hóa đơn bán hàng Doanhnghiệp chỉ sử dụng một loại hóa đơn duy nhất là hóa đơn giá trị gia tăng(GTGT) theo mẫu 02 – BTC Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên

Liên 1: Lưu

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng thanh toán

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán tiến hành ghi hóa đơn trên đóphản ánh đầy đủ tên khách hàng, mã số thuế, địa chỉ khách hàng, hình thứcthanh toán (nếu thanh toán ngay) hay công nợ và đầy đủ chữ ký

Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán vào sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật kýthu tiền (nếu đã thu tiền)

Hóa đơn GTGT là căn cứ vào sổ theo dõi thuế GTGT

2.2.1.3 Phương pháp hạch toán

Kế toán bán hàng theo dõi lượng hàng hoá nhập, xuất ở kho công ty và

mở cho mỗi loại hàng hoá một mã riêng để dễ quản lý nên khi nhận hoá đơnGTGT kế toán tiến hành nhập số lượng hàng vào máy tính theo đúng mã của

nó Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành ghi vào bảng kêhoá đơn bán hàng và định khoản theo từng nghiệp vụ cụ thể.

Ví dụ một số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh

Cửa hàng ĐT Huy Hà trả tiền hàng theo hình thức chuyển khoản

Kế toán viết hóa đơn GTGT như Biểu số 1 và khi thủ kho nhận được hóa đơn GTGT sẽ lập phiếu xuất kho- Biểu số 2.

Biểu số 1

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số:01 GTKT-3LL-01

Ký hiệu ( Serial): AA/2010T

Liên 2:Khách hàng (Customer) Ngày ( Date): 5/3/2011

A41708

Khách hàng (Customer): Nguyễn Thị Hà

Đơn vị( Company): Cửa hàng ĐT Huy Hà

Địa chỉ( Address): 188 Đông Thái, Hải Phòng

Số tài khoản: (Account number):

Đơn giá (Unit price)

Thành tiền (Amount)

1

Tủ đông NAGAKAWA 366

Cộng tiền hàng (Total selling mount): 112.500.000

Thuế suất GTGT (VAT rate):10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 11.250.000

Tổng cộng tiền thanh toán (Total payment): 123.750.000 Hình thức thanh toán: (Payment method): CK MST (Tax code):

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words): Một trăm hai mươi ba triệu, bẩy trăm năm mươi ngàn VNĐ

………

Người mua (The Buyer) Người bán (The Seller) Thủ trưởng đơn vị (Director)

Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên

(sign & full name) (sign & full name) (sign,stamp & full name)

Biểu số 2

Đơn vị:Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn.

Địa chỉ:68 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.

Mẫu số:02-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 03 năm 2011

Số:782278 Nợ:632 Có:156 Họ,tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hà

Địa chỉ: 188, Đông Thái, Hải Phòng

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: K1

Cộng thành tiền bằng chữ: Bảy mươi hai triệu năm trăm ngàn VNĐ.

Xuất ngày 05 tháng 03 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Thủ kho (Ký, họ tên đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)

Nghiệp vụ 2:

Ngày 10/03/2011 công ty bán cho công ty TNHH ĐỖ GIA PHONG hóađơn số 042143

12 chiếc TV LCD 32x20 với giá bán 6.550.000đ/chiếc giá vốn 4.920.000đ/chiếc

5 máy giặt Sanyo 70 với giá bán 3.500.000đ/chiếc giá vốn 2.150.000đ/chiếccông ty này trả ngay bằng tiền mặt

Kế toán lập hóa đơn GTGT như Biểu số 3 Sau khi nhận được hóa đơn GTGT thủ kho lập phiếu xuất kho-Biểu số 4, và cuối cùng kế toán lập phiếu thu như Biểu số 5

Biểu số 3

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số:01 GTKT-3LL01

Ký hiệu (Serial):AA/2010T

Liên 2:Khách hàng (Customer) Ngày ( Date): 10/3/2011

A42143

Khách hàng (Customer): Trần Thị Nhung

Đơn vị( Company): CT TNHH ĐỖ GIA PHONG

Địa chỉ( Address): Số 91 Phạm Nhũ Lão-Hải Dương

Số tài khoản: (Account number):

Đơn giá (Unit price)

Thành tiền (Amount)

12 5

6.550.000 3.500.000

78.600.000 17.500.000

Cộng tiền hàng (Total selling mount): 96.100.000

Thuế suất GTGT (VAT rate):10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 9.610.000

Tổng cộng tiền thanh toán (Total payment): 105.710.000 Hình thức thanh toán: (Payment method): CK MST (Tax code):

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words): Một trăm lẻ năm triệu bẩy trăm mười ngàn VNĐ

………

Đơn vị:Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn.

Địa chỉ:68 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.

Mẫu số:02-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 10 tháng 03 năm 2011

Số:795556 Nợ:632 Có:156 Họ,tên người nhận hàng: Trần Thị Nhung

Địa chỉ:CT TNHH ĐỖ GIA PHONG

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: K1

Cộng thành tiền bằng chữ: Sáu mươi chín triệu bảy trăm chín mươi ngàn VNĐ.

Xuất ngày 10 tháng 03 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Thủ kho (Ký, họ tên đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 5

Đơn vị:Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn Quyển số Mẫu số 01-TT

Địa chỉ:68 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Số:25 QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

của Bộ tài chính

PHIẾU THU

Có 5111,3331

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Hải Phong

Địa chỉ:CT TNHH ĐỖ GIA PHONG

Lý do nộp tiền: thu tiền bán hàng

Tỷ giá ngoại tệ: (Vàng, Bạc, Đá quý)££££££££

Số tiền quy đổi:££££££££££££££

Nghiệp vụ cụ thể 3:

Ngày 17/03/2011 công ty bán máy lọc nước Kanguru cho công ty cổphần PTS theo hóa đơn số 041661:

15 máy lọc với giá bán 4.750.000đ/chiếc Giá vốn: 3.750.000đ/chiếc

Công ty xin trả chậm trong vòng 30 ngày

Biểu số 6

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số:01 GTKT-3LL-01

Ký hiệu ( Serial):AA/2010T

Liên 2:Khách hàng (Customer) Ngày ( Date):17/3/2011

A41661

Khách hàng (Customer): Nguyễn Lan Anh

Đơn vị( Company): Công ty cổ phần PTS

Địa chỉ( Address): Phú Thị, Gia Lâm, Hà Nội

Số tài khoản: (Account number):

Cộng tiền hàng (Total selling mount): 71.250.000

Thuế suất GTGT (VAT rate):10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 7.125.000

Tổng cộng tiền thanh toán (Total payment): 78.375.000 Hình thức thanh toán: (Payment method): CK MST (Tax code):

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words): Bảy mươi tám triệu ba trăm bảy mươi năm ngàn VNĐ

……….

Người mua (The Buyer) Người bán (The Seller) Thủ trưởng đơn vị (Director)

Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên (sign & full name) (sign & full name) (sign,stamp & full name)