Bí quyết trả lời phỏng vấn qua điện thoạ

Một phần của tài liệu Phỏng vấn, những điều nên và không nên (Trang 31 - 34)

VI NTD “kỵ” điều gì nhất ở ứng viên?

5 bí quyết trả lời phỏng vấn qua điện thoạ

Phỏng vấn qua điện thoại không còn là một điều quá mới mẻ, đây là một bước đang được nhiều chủ sử dụng lao động áp dụng để sàng lọc và tìm kiếm ứng cử viên sáng giá nhất cho vị trí đang tuyển dụng.

Bạn cảm thấy hơi lạ lẫm so với các cuộc phỏng vấn mặt đối mặt thông thường, nhưng đừng vì thế mà tìm cớ lãng tránh hay bác bỏ cơ hội tạo ấn tượng tốt đẹp đầu tiên này. Có thể, công ty đó đang muốn biết thêm một ít thông tin cá nhân về bạn ngoài những điều có trong resume hoặc còn thắc mắc về kinh nghiệm, kỹ năng, nền tảng học vấn hoặc tại sao bạn muốn ứng cử vào vị trí này… Đấy là những câu hỏi không quá khó khăn. Tuy

nhiên, bạn cũng cần phải có một thái độ nghiêm túc khi trả lời như thể bạn đang ngồi trước mặt nhà tuyển dụng. Họ sẽ dựa vào đó để quyết định có nên mời bạn đến thảo luận trực tiếp hay không. Nhờ thế, bạn cũng sẽ tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian đi lại.

Phỏng vấn qua điện thoại không quá khó khăn chỉ cần nắm vững một số nguyên tắc cơ bản. Để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại, bạn cần thực hiện theo những bước sau đây như:

Chọn thời điểm thích hợp

Nếu được quyết định thời điểm, bạn nên chọn thời gian thích hợp cho mình, những lúc không bị chi phối bởi các công việc khác như: giữa hai cuộc họp, đang trông trẻ, đang làm một công việc chân tay nào đấy…Hãy sắp xếp thời gian mà bạn hoàn toàn rảnh rỗi. Mặc dù cuộc trò chuyện với nhà tuyển dụng có thể tốn chỉ vài mươi phút nhưng bạn nên dành một quỹ thời gian nhiều hơn cho công việc này.

Không trả lời phỏng vấn tại chỗ làm hiện tại

Tốt nhất, bạn tránh nhận điện thoại của nhà tuyển dụng tại nơi làm việc hiện tại, cho dù bạn có phòng làm việc hay tìm được một không gian riêng thích hợp. Trả lời phỏng vấn ở công ty hiện tại sẽ mang đến cho bạn cảm giác căng thẳng hồi hợp hơn và luôn lo sợ bị một ai đó vô tình bắt gặp

Chuẩn bị tinh thần như bạn tham gia cuộc phỏng vấn trực tiếp

Ngồi thẳng lưng trên ghế, tư thế nghe và cách trả lời điện thoại như thể bạn đang ngồi trong phòng phỏng vấn kể cả khi bạn có đang ngồi ở nhà. Điều này sẽ giúp bạn tạo và cảm nhận được phong thái chuyên nghiệp trong cách giao tiếp. Nằm dài ra ghế sofa mà nhận điện thoại sẽ làm bạn dễ bị phân tán tư tưởng và không thể hiện được sự nghiêm túc cần thiết.Lắng nghe cẩn thận

Bạn cần tập trung nghe và nắm rõ nội dung thông tin, câu hỏi mà họ nhà tuyển dụng đặt ra .Bạn không thể thấy được thái độ phản ứng của họ khi nghe bạn trả lời vì thế bạn nên lắng nghe thận trọng và trả lời đúng và đầy đủ ý.

Ngôn ngữ cơ thể

Hãy thể hiện ngôn ngữ cơ thể như một cuộc giao tiếp đối mặt thông thường, Nếu bạn thường nở một nụ cười xã giao khi bắt đầu thì hãy thực hiện như thế khi bạn trả lời phỏng vấn qua điện thoại, nhà tuyển dụng không thấy nhưng chắc chắn họ sẽ cảm nhận được điều đó, bạn nên tránh tuôn là những từ cảm xúc thông thường như “ wom”… khi kết thúc cuộc điện thoại

Càng nghiêm túc bạn càng làm tăng thêm hiệu quả và khả năng loạt vào “ mắt xanh” của nhà tuyển dụng giữa nhiều ứng viên khác

http://forum.vietnamlearning.com.vn

Bài trắc nghiệm được các nhà tuyển dụng ở nhiều công ty lớn sử dụng

Đây là bài trắc nghiệm được các nhà tuyển dụng ở nhiều công ty lớn sử dụng. Chỉ có 10 câu hỏi đơn giản, nhiều ứng viên đã coi thường, trả lời rất qua loa. Nhưng theo nhà tuyển dụng thì cách tuyển người này không mấy khi sai.

1.Bạn cảm thấy dễ chịu nhất khi nào? a. Vào buổi sáng

b. Vào buổi chiều và chớm tối c. Vào đêm muộn

2. Bạn thường bước đi:

a. Khá nhanh với bước chân dài b. Khá nhanh với bước chân ngắn

c. Không nhanh lắm, đầu ngẩng cao, hướng mặt ra cả thế giới d. Không nhanh lắm, đầu cúi xuống e. Rất chậm

3. Khi nói chuyện với người khác, bạn: a. Đứng, khoanh tayb. Siết chặt hai bàn tay c. Đặt một hoặc cả hai tay lên hông

d. Chạm hoặc đẩy người đối thoại e. Sờ tai, xoa cằm hoặc nghịch tóc 4. Khi nghỉ ngơi, bạn ngồi như thế nào? a. Đầu gối cong, hai chân khép sát vào nhau b. Hai chân bắt chéo nhau

c. Hai chân duỗi thẳng d. Khoanh chân

5. Khi ngạc nhiên thích thú, bạn phản ứng thế nào? a. Cười lớn

b. Cười, nhưng không cười lớn c. Cười lặng lẽ

d. Cười bẽn lẽn, ngượng ngùng 6. Khi đi dự tiệc, bạn:

a. Gây ồn ào khi đến để mọi người chú ý b. Đến lặng lẽ, và tìm người bạn quen biết

c. Bước vào một cách lặng lẽ nhất, cố gắng không bị chú ý 7. Bạn đang làm việc và tập trung cao độ thì bị cắt ngang. Bạn: a. Chào đón "kẻ phá đám"

b. Cảm thấy thực sự khó chịu c. Mơ hồ giữa hai thái cực

8. Bạn thích màu nào nhất trong các màu dưới đây? a. Đỏ hoặc da cam b. Đen c. Vàng hoặc xanh nhạt d. Xanh lá cây e. Xanh thẫm hoặc tím f. Trắng g. Nâu hoặc xám

9. Khi đi ngủ, vào những phút cuối cùng trước khi ngủ, bạn nằm trong tư thế nào? a. Nằm ngửa, duỗi thẳng lưng

b. Nằm úp, duỗi thẳng

c. Nằm nghiêng, hơi cong người d. Gối đầu lên cánh tay

e. Vùi đầu vào chăn, gối 10. Bạn thường mơ mình: a. Đang rơi

b. Đang đánh nhau hoặc chiến đấu c. Đang tìm kiếm ai đó hoặc thứ gì đó d. Đang bơi hoặc đang trôi

e. Bạn hầu như không mơ

f. Những giấc mơ của bạn luôn luôn thú vị Kết quả: Câu 1. a- 2 b- 4 c- 6 Câu 2. a- 6 b- 4 c- 7 d- 2 e- 1 Câu 3. a- 4 b- 2 c- 5 d- 7 e- 6 Câu 4. a- 4 b- 6 c- 2 d- 1 Câu 5. a- 6 b- 4 c- 3 d- 5 e- 2 Câu 6. a- 6 b- 4 c- 2

Câu 7. a- 6 b- 2 c- 4

Câu 8. a- 6 b- 7 c- 5 d- 4 e- 3 f- 2 g- 1 Câu 9. a- 7 b- 6 c- 4 d- 2 e- 1

Câu 10. a- 4 b- 2 c- 3 d- 5 e- 6 f- 1

Trên 60 điểm: Người khác luôn coi bạn là người mà họ nên "cẩn thận khi tiếp xúc". Bạn kiêu ngạo, luôn coi mình là trung tâm, và rất thích thống trị. Người khác có thể khâm phục bạn, muốn được như bạn, nhưng không phải luôn tin tưởng bạn. Họ lưỡng lự về việc liên quan quá sâu với bạn.

Từ 51 đến 60 điểm: Người khác coi bạn là người dễ bị kích động, rất dễ thay đổi, khá bốc đồng; một nhà lãnh đạo bẩm sinh, quyết định nhanh chóng, mặc dù không phải quyết định nào cũng đúng. Họ coi bạn là người dũng cảm, táo bạo, thích mạo hiểm, một người luôn sẵn sàng làm bất kì điều gì, luôn tận dụng mọi cơ hội. Họ thích được đồng hành cùng bạn bởi sự hứng thú mà bạn truyền tải.

Từ 41 đến 50 điểm: Người khác coi bạn là người luôn tươi mới, vui vẻ, hấp dẫn, thú vị, thực dụng, một người luôn là tâm điểm của sự chú ý, nhưng đủ cân bằng để không gây khó chịu cho họ. Họ cũng thấy ở bạn một tấm lòng, sự nhân hậu, biết quan tâm và thông hiểu; một người luôn xốc tinh thần cho họ và giúp đỡ họ.

Từ 31 đến 40 điểm: Người khác coi bạn là người nhạy cảm, thận trọng, cẩn thận và thực dụng. Họ thấy ở bạn sự thông minh, tài năng nhưng khiêm tốn. Bạn không phải là người kết bạn quá nhanh và dễ dàng, nhưng thực sự trung thành với bạn bè và cũng mong chờ điều tương tự đáp lại

Từ 21 đến 30 điểm: Bạn bè của bạn coi bạn là người chịu khó và cầu kỳ. Họ thấy bạn rất thận trọng, vô cùng cẩn thận, cần cù, chậm rãi. Họ sẽ rất ngạc nhiên nếu bạn làm điều gì đó hấp tấp hoặc không có kế hoạch trước. Họ luôn nghĩ bạn sẽ kiểm tra mọi thứ kỹ càng từ mọi khía cạnh. Cẩn thận là bản chất của bạn.

Dưới 21 điểm: Người khác nghĩ bạn nhút nhát, hay bối rối và thiếu quyết đoán, một người cần được chăm sóc quan tâm, luôn muốn người khác quyết định giúp và không muốn liên quan đến bất kì ai hoặc bất kì điều gì. Họ thấy bạn hay lo lắng, luôn nhìn thấy những vấn đề không tồn tại. Một số người thấy bạn thật nhàm chán. Chỉ những ai hiểu rõ bạn mới biết rằng bạn không phải như thế.

Chúng ta vẫn bàn rất nhiều vế các phương pháp , kỹ thuật gây chú ý khi xin việc , mẹo vặt để gây ấn tượng ; thế nhưng tất cả những điều đó chỉ là kỹ xảo tạo lợi thế bước đầu cho bạn mà thôi, điều thực sự làm bạn được tuyển dụng và thăng tiến trong công việc không gì khác chính là những phẩm chất mà bạn có . Sau đây là 6 phẩm chất mà bất kể bạn là ai , công tác trong lĩnh vực nào thì bạn cũng cần nên có :(trích HR Viet Nam )

- Nhà tuyển dụng luôn săn tìm những bộ hồ sơ xin việc nhiều "mộc", đặc biệt những ứng viên có bằng cấp cao và giỏi ngoại ngữ. Đó là bước yêu cầu đầu tiên. Nhưng hầu hết những hồ sơ nộp đến đều tương đương nhau về trình độ. Vậy làm cách nào để nhà tuyển dụng chú ý đến bạn nhiều hơn và mở ra cơ hội cho một công việc mới. Hãy lấp đầy vào bản thân và Resume của bạn với 6 phẩm chất dưới đây, chắc chắn bạn sẽ lọt vào tầm ngắm của nhà tuyển dụng.

Một phần của tài liệu Phỏng vấn, những điều nên và không nên (Trang 31 - 34)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(60 trang)
w