KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và xây DỰNG THUẬN hòa

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QTKD  BÁO CÁO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THUẬN HỊA GV hướng dẫn: TS Chu Thị Kim Loan Hà Nội, 2017 NỘI DUNG ĐỀ TÀI Đặt vấn đề Tổng quan tài liệu Kết luận kiến nghị phương pháp nghiên cứu Kết nghiên cứu LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Bán hàng hoạt động để đạt mục tiêu đặt ra, đẩy nhanh trình tăng vòng quay vốn, thu hồi lợi nhuận nhanh chóng, tạo đà cho phát triển Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng việc tính tốn hiệu hoạt động doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa giải pháp tối ưu Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Thuận Hòa cơng ty non trẻ doanh thu bán hàng công ty đạt cao so với cơng ty lại ngành nghề kinh doanh địa bàn huyện Văn Lâm Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Xây dựng Thuận Hòa MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH TM & XD Thuận Hòa Phản ánh phân tích thực Đề xuất số giải pháp hồn trạng kế tốn bán hàng thiện XĐKQBH cơng ty Thuận Hòa Số liệu liệu được xử xử lý lý bằng bảng bảng tính tính Excel, Excel, máy máy tính tính điện điện tử tử Số • Kết hợp hợp với với phương phương pháp pháp chun chun mơn mơn kế kế tốn tốn để để phân phân tích tích sâu sâu hơn cơng cơng tác tác kế kế tốn tốn bán bán hàng hàng Kết • • Mơ tả tả các số số liệu liệu thu thu thập thập được rồi phân phân tích tích so so sánh sánh để để rút rút ra nhận nhận xét xét qua qua các năm năm Mô Phương pháp pháp Phương phân tích tích số số phân liệu liệu Phương pháp pháp Phương xử lý lý số số liệu liệu xử Phương pháp pháp Phương thu thập thập số số liệu liệu thu PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU • Thu thập thập thông thông tin tin từ từ sách sách báo, báo, chế chế độ độ chính sách, sách, internet, internet, quy quy định định áp áp dụng dụng tại công công ty… ty… Thu KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Một số đặc điểm công ty TNHH Thương mại XD Thuận Hòa + Giới thiệu chung cơng ty + Tình hình lao động cơng ty + Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty + Kết hoạt động SXKD công ty Thực trạng kế tốn bán hàng XĐKQBH cơng ty + Kế toán doanh thu hàng bán + Kế toán khoản giảm trừ doanh thu + Kế toán giá vốn hàng bán + Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh + Xác định kết bán hàng cơng ty tháng 06/2017 Giải pháp hồn thiện KTBH XĐKQBH công ty + Nhận xét + Giải pháp Lĩnh vựa vựa kinh kinh doanh: doanh: kinh kinh doanh doanh Lĩnh thương mại mại và dịch dịch vụ, vụ, bao bao gồm gồm các thương mặt hàng hàng như: như: mặt • Xi măng măng Hoàng Hoàng Thạch, Thạch, Xi Xi măng măng Xi Pomihoa, Xi Xi măng măng Phúc Phúc Sơn,… Sơn,… Pomihoa, • • Thép các size size từ từ D10 D10 đến đến D25, D25, Thép Dịch vụ vụ gia gia công công thép,… thép,… Dịch Địa chỉ: chỉ: Trung Trung tâm tâm Thương Thương mại mại và Địa dịch vụ vụ nhà nhà ở, ở, thị thị trấn trấn Như Như Quỳnh, Quỳnh, dịch Tên công công ty: ty: Công Công ty ty TNHH TNHH TM TM & & Tên XD Thuận Thuận Hòa Hòa XD • Tên giao giao dịch: dịch: Thuận Thuận Hòa Hòa Tên Commercial.CO Commercial.CO • Vốn điều điều lệ: lệ: 4.000.000.000 4.000.000.000 Vốn Văn Lâm, Lâm, Hưng Hưng Yên Yên Văn KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Bảng Tình hình lao động cơng ty giai đoạn 2014 - 2016 Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 So sánh SL CC (%) SL CC SL CC 2015/2014 2016/2015 Bình quân Theo trình độ học vấn 13 100 14 100 16 100 107,69 114,29 110,99 - Đại học Đại học 46,15 42,86 37,5 100 100 100 - Cao đẳng trung cấp 7,7 7,14 6,25 100 100 100 - Công nhân lao động phổ thông 46,15 50 56,25 116,67 128,57 122,62 Theo đối tượng lao động 13 100 14 100 16 100 107,69 114,29 110,99 - Trực tiếp 53,85 57,14 10 62,5 114,29 125 119,64 - Gián tiếp 46,15 42,86 37,5 100 100 100 Theo giới tính 13 100 14 100 16 100 107,69 114,29 110,99 - Nam 10 76,92 11 78,57 13 81,25 110 118,18 114,09 - Nữ 23,08 21,43 17,75 100 100 100 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Biểu đồ Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty giai đoạn 2014 – 2016 (ĐVT: Việt nam đồng) 2500000000 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty ln có biến động qua năm: 2000000000 - TSNH giảm nhẹ vào năm 2015 lại tăng mạnh vào năm 2016 - 1500000000 TSDH tăng qua năm, năm 2016 tăng mạnh công ty đầu tư nhiều trang thiết bị, số tài sản cố định khác, 1000000000 - NPT năm 2016 tăng mạnh cơng ty vay nhiều, nhập hàng hóa nhiều - 500000000 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 VCSH tăng dần qua năm, khơng có biến động nhiều KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Biểu đồ Kết SXKD công ty từ năm 2014 – 2016 (ĐVT: Việt nam đồng) 40000000000 Kết sản xuất kinh doanh cơng ty có biến động 35000000000 khơng qua năm: 30000000000 - 25000000000 Doanh thu giá vốn hàng bán có biến động tương đồng nhau, giảm vào năm 2015 tăng vào 20000000000 năm 2016 15000000000 - 10000000000 Lợi nhuận sau thuế giảm qua năm, năm 2016 lợi nhuận sau thuế đạt mức thấp nhất, nguyên nhân 5000000000 năm 2016 công ty phát sinh nhiều khoản mục chi phí đầu tư trang thiết bị mua hàng hóa để dự trữ… Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Sau có đơn đặt hàng khách hàng, công ty tiến hành giao hàng, lần giao 2-3 tấn, hết khối lượng đơn đặt hàng Trên phiếu xuất kho bán hàng giá bán giá có thuế GTGT theo đơn đặt hàng khách hàng Ngày 16/06/2107, công ty Thuận Hòa giao xi măng cho cơng ty Xây lắp điện KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Kế toán vào đơn đặt hàng bên xác nhận để viết hoá đơn giá trị gia tăng Dựa vào đơn đặt hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán ghi nhận hạch toán khoản doanh thu phát sinh KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU   Đơn vị: Cơng ty TNHH TM XD Thuận Hòa         Địa chỉ: TT TM dịch vụ nhà ở, Thị trấn Như Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên     SỔ NHẬT KÝ CHUNG         Tháng năm 2017                   Diễn giải Đã ghi Sổ Cái STT dòng TK Nợ/ TK Có Đơn vị tính: Việt Nam đồng Chứng từ Số phát sinh Ngày, tháng ghi sổ A Số hiệu Ngày, tháng B C D E G H       Số trang trước chuyển sang             ………………………       16/06/2017   BH01709   30/06/2017   BH01880     16/06/2017   …………………… 30/06/2017       Xuất kho bán hàng cho công ty Xây lắp điện x   Xuất kho bán hàng cho anh Lê Văn Tài ……………………   Cộng chuyển sang trang sau   I   Nợ Có             632 156 3.810.000     156 632   3.810.000   131 511 4.110.000     511 131   4.110.000                 x Số hiệu TK đối ứng       632 156 2.640.000     156 632   2.640.000   131 511 2.740.000     511 131   2.740.000                           - Sổ có … trang, đáng số thứ tự từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ:                 Người ghi sổ   Kế toán trưởng     Giám đốc ( ký, ghi rõ họ tên)   (ký, họ tên)     ( ký, họ tên, đóng dấu) KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đơn vi: Cơng ty TNHH TM XD Thuận Hòa Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Trung tâm TM dịch vụ nhà ở, Thị trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)       SỔ CÁI             Từ ngày 01/06/2017 đến ngày 30/06/2017         Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ       Số hiệu: TK 511     Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ     Số hiệu TK Số tiền Diễn giải Ngày, Số hiệu A Tháng B C D Trang sổ STT dòng đối ứng Nợ Có E G H       - Số dư đầu kỳ         5.576.745.510       - Số phát sinh tháng           16/06/2017 BH01709 16/06/2017       30/06/2017 BH01880 30/06/2017       Xuất kho bán hàng cho công ty Xây lắp điện     131   4.110.000 …………………………………           Xuất kho bán hàng cho anh Lê Văn Tài     131   2.740.000 ………………………………                 - Cộng số phát sinh tháng         1.326.459.054       - Số dư cuối tháng         6.903.204.564       - Cộng lũy kế từ đầu quý                   - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ:     Ngày tháng năm Người ghi sổ   Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên)   (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU   Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Thuận Hòa Trung tâm thương mại dịch vụ nhà ở, Thị trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên Tel: 0967.489.713 PHIẾU NHẬP KHO HÀNG BÁN TRẢ LẠI Khi khách hàng trả lại hàng bán, kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm tự động hạch toán ghi nhận khoản giảm trừ doanh Tên khách hàng: Anh Hà : 0946.687.994 Địa chỉ:   Mã số thuế:   Diễn giải: Nhập hàng bán bị trả lại   thu Từ phần mềm kết xuất chứng   STT       Mã hàng   Ngày: 22/06/2017     Số: BTL00023     Loại tiền: VNĐ   Diễn giải   Đơn vị Số lượng                   Đơn giá Thành tiền Tỷ lệ CK từ hàng bán bị trả lại D14 Thép D14 Cây 1,00 158.000 158.000   D12HP Thép D12 HP Cây 11,00 115.000 1.265.000   Thuế suất thuế GTGT:   Số tiền viết chữ:   Tiền thuế GTGT:     Tổng tiền toán: Một triệu bốn trăm hai mươi ba nghìn đồng chẵn     1.423.000 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đơn vị: Công ty TNHH TM XD Thuận Hòa Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Trung tâm TM dịch vụ nhà ở, Thị trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên             Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2017 đến ngày 30/06/2017               Tên tài khoản : Các khoản giảm trừ doanh thu     Số hiệu: TK 521     Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ     Nhật ký chung Ngày, Số hiệu A   Số hiệu TK đối Diễn giải Tháng B C Số tiền D Trang sổ STT dòng ừng Nợ Có E G H       - Số dư đầu kỳ       22.902.000         - Số phát sinh tháng                 22/06/2017 BTL00023 22/06/2017       …………………………………       Nhập lại hàng bán     131 ………………………………           1.423.000             - Cộng số phát sinh tháng       1.972.000         - Số dư cuối tháng       24.874.000         - Cộng lũy kế từ đầu quý               - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ:         Ngày tháng năm Người ghi sổ   Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên)   (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đơn vi: Cơng ty TNHH TM XD Thuận Hòa Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Trung tâm TM dịch vụ nhà ở, Thị trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên     Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)     SỔ CÁI           Từ ngày 01/06/2017 đến ngày 30/06/2017         Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán     Số hiệu: TK 632     Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ       Nhật ký chung Ngày, Số tiền Diễn giải Số hiệu TK đối ừng Số hiệu Trang sổ STT dòng E G Nợ Có Tháng A B C D H       - Số dư đầu kỳ       5.203.243.406         - Số phát sinh tháng                 …………………………………         03/06/2017 NK00132 03/06/2017 Nhập kho hàng bán trả lại     156         …………………………………         16/06/2017 XK02155 16/06/2017       Bán hàng cho công ty XLĐ     156 ………………………………       30/06/2017 XK02361     30/06/2017 Bán hàng cho anh Lê Văn Tài     156   ………………………………       3.810.000 2.640.000     - Cộng số phát sinh tháng       1.210.364.805       - Số dư cuối tháng       6.411.663.055       - Cộng lũy kế từ đầu quý           - Ngày mở sổ:         1.945.156     - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang             263.493         Ngày tháng năm Người ghi sổ   Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên)   (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Khi nhận HĐ GTGT mua xăng, kế toán tiến hành lập phiếu chi định khoản phần mềm MISA Khi phần mềm ghi nhận bút toán: Nợ TK 6421: 568.145 Nợ TK 1331: 56.815 Có TK 1111: 624.960 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Bảng tính lương phận bán hàng phận quản lý công ty Tháng 06/2017 STT Họ tên Nguyễn Trung Bình Hồng Tuấn Dũng Trần Văn Trà Dương Thị Tâm Nguyễn Thị Huế Lê Thị Thu Hà Bộ phận Lương QL 12.000.000 BH 6.500.000 BH 7.000.000 BH 3.000.000 KT 5.000.000 KT 6.500.000 Đơn giá ngày Công thực công tế 461.538,46 26 250.000 24 269.230,77 24,5 115.384,62 26 192.307,69 25 250.000 24,5 PC ăn trưa Phụ cấp điện Tổng phụ cấp Tổng lương Lương đóng bảo Các khoản trích hiểm trừ vào lương 13.020.000 3.552.400 6.780.000 7.386.154 thoại 520.000 480.000 490.000 520.000 500.000 490.000 500.000 300.000 300.000 1.020.000 780.000 790.000 200.000 720.000 3.720.000 200.000 700.000 5.507.692 200.000 690.000 6.815.000 Tạm ứng Thực lĩnh 372.002 12.646.998 3.552.400 372.002 6.406.998 3.552.400 372.002 7.013.152 0 3.720.000 372.002 5.134.690 372.002 6.441.998 3.552.400 3.552.400 41.363.836 Tổng cộng Người lập biểu Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ký nhận KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đơn vi: Cơng ty TNHH TM XD Thuận Hòa Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Trung tâm TM dịch vụ nhà ở, Thị trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)             SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2017 đến ngày 30/06/2017               Tên tài khoản : Chi phí quản lý kinh doanh       Số hiệu: TK 642   Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ       Nhật ký chung Ngày, Số tiền Diễn giải Số hiệu TK đối ừng Số hiệu Trang sổ STT dòng Nợ Có Tháng A B C D E G H       - Số dư đầu kỳ       104.550.122         - Số phát sinh tháng                 …………………………………         16/06/2017 PC00056 16/06/2017 Chi toán tiền mua xăng dầu     1111       ………………………………       30/06/2017 NVK00050 30/06/2017 Tiền lương BP bán hàng     30/06/2017 NVK00051 30/06/2017 Tiền lương phận quản lý           ………………………………             - Cộng số phát sinh tháng             - Số dư cuối tháng             - Cộng lũy kế từ đầu quý       568.145       334 17.140.150   334 24.223.686       64.186.837   168.736.959     - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ:               Ngày tháng năm Người ghi sổ   Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên)   (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)   KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Xác định kết bán hàng tháng 06 năm 2017 cơng ty TNHH TM XD Thuận Hòa XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG THÁNG 6/2017 STT Khoản mục Giá trị Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh 64.186.837 Kết bán hàng 49.935.412 1.326.459.054 1.972.000 1.324.487.054 1.210.364.805 Kết bán hàng đạt khơng tính khoản chi phí tài phát sinh tháng 6, biến động ngành xây dựng nước, biến động giá mặt hàng mà công ty kinh doanh thời điểm giá so với vài tháng năm NHẬN XÉT Ưu điểm Bộ phận nhân viên thị trường nhân viên kế tốn làm việc nhịp hàng, hòa hợp với nhau, có đồn kết Nhược điểm Cơng ty khơng theo dõi chi tiết doanh thu xác định kết kinh doanh sản phẩm hàng hóa Kế tốn bán hàng nhân viên có lực có trách nhiệm với cơng Cơng ty khơng trích lập dự phòng cho khoản nợ lâu, người việc mua trả chậm hay bán chịu Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng phù hợp với tình hình hoạt động Cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dẫn cơng ty đến rủi ro có biến động đột ngột giá Công ty sử dụng thành công linh hoạt phần mềm kế tốn máy Cơng ty khơng phân bổ chi phí tới loại sản phẩm hàng hóa, điều kế tốn bán hàng dẫn tới tính tốn sai giá vốn hàng hóa GIẢI PHÁP KẾT LUẬN Chế Chế độ độ kế kế tốn tốn Cơng Công ty ty áp áp dụng: dụng: Quyết Quyết định định số số 48/2006/QĐ-BTC 48/2006/QĐ-BTC Hình Hình thức thức sổ sổ kế kế tốn: tốn: Nhật Nhật kí kí chung, chung, phương phương pháp pháp tính tính giá: giá: Nhập Nhập trước, trước, xuất xuất trước trước Trong Trong tháng tháng 06/2016, 06/2016, doanh doanh thu thu bán bán hàng hàng và cung cung cấp cấp dịch dịch vụ vụ tháng tháng 06 06 đạt đạt 1.326.459.054 1.326.459.054 đồng, đồng, kết kết quả bán bán hàng hàng đạt đạt 49.935.412 49.935.412 đồng đồng Công Công ty ty áp áp dụng dụng thành thành công công và linh linh hoạt hoạt kế kế tốn tốn máy máy Q Q trình trình hạch hạch tốn tốn doanh doanh thu, thu, giá giá vốn vốn theo theo đúng quy quy định, định, chế chế độ độ Công Công ty ty có có nhân nhân viên viên kế kế tốn toán bán bán hàng hàng kiêm kiêm TSCĐ, TSCĐ, tiền tiền mặt, mặt, phải phải thu thu khách khách hàng hàng Công Công ty ty cần cần đưa đưa ra những quy quy định định riêng riêng để để khắc khắc phục phục những hạn hạn chế, chế, khó khó khăn, khăn, có có sự hoạt hoạt động động chặt chặt chẽ chẽ hơn THANK YOU! ... cơng ty non trẻ doanh thu bán hàng công ty đạt cao so với cơng ty lại ngành nghề kinh doanh địa bàn huyện Văn Lâm Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Xây dựng Thuận Hòa. ..   Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên)   (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)   KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Xác định kết bán hàng tháng 06 năm 2017 công ty TNHH TM XD Thuận Hòa XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG... vốn công ty + Kết hoạt động SXKD công ty Thực trạng kế tốn bán hàng XĐKQBH cơng ty + Kế toán doanh thu hàng bán + Kế toán khoản giảm trừ doanh thu + Kế toán giá vốn hàng bán + Kế tốn chi phí quản