Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM XD Đại Dương

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM XD Đại Dương Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM XD Đại Dương Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM XD Đại Dương Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM XD Đại Dương Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM XD Đại Dương

Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội MỤC LỤC MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦ Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, thứ nhất phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển mỗi doanh nghiệp phải biết nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp dám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân v n. Để đạt được lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý một cách hợp lý và có hiệu quả. Trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kin doanh. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty cổ Phần ĐTTM &XD Đại Dương, được sự hướng dẫn tận tình cuả cô giáo Tiến sĩ Đỗ Th Phương , cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng kế toán Công ty, em đã thực hiện chuyên đề luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài: " Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM &XD Đ Dương " MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài ngày là em muốn làm rõ những nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, giúp công ty thấy được những mặt đã làm được và chưa làm được trong việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Qua đó đề xuất một số ý kiến, góp phần hòn thiện hơn nữa về công tác k toá bán h àng. Luận văn gồm 3 chư g như sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệ thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM &D ại Dương . Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTM XD Đại Dương . Do thời gian có hạn, đề tài rộng, khả năng của em còn nhiều hạn chế, còn nhiều bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực tế nên nhiều vấn đề còn bỏ ngỏ. Vì vậy, luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Em kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thẩy cô giáo và các bạn để chuyên đề này đư hoàn thiện hơn. Em xin MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội hành cảm n! CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG D NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Đặc đểm của doanh nghiệp t hương mại ảnh hưởng đến cô tác kế toán bán hàng Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa tiêu dùng. Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân bao gồm việc mua bán hàng hoá, dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại ằm mục đích lợi nhuận. Kinh doanh thương mại có một đặc điểm chủ yếu sau: * Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa. Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bsn, trao ổi và dự trữ hàng hóa. * Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua ề với mục đích để bán. * Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa MSV: 5TD3459HN - - SV: Lê Thị Nga 1 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương ức bán buôn và bán lẻ. * Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều hình thức khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công y xúc tiến thương mại. * Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau; tùy thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng. Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng kác nhau ữa các loại h àng hóa. * Đặc điểm kế toán giai đoạn tiêu thụ: Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa của kinh doanh thương mại. Phương thức lưu chuyển hàng hóa trên thị trường bao gồm bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán) và bán lẻ ( bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, ) Hàng tiêu thụ có thể được người mua thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm ( bán chịu) bằng tiền t hay bằng chuyển khoản. 2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tron doanh nghiệp thương mại. 1. Khái niệm về bán hàng Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật c t sang hình thái tiền tệ. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại gồm 3 khâu: Mua MSV: 5TD3459HN - - SV: Lê Thị Nga 2 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội vào, dự trữ và bán ra. Ta có thể thấy bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp. Bán hàng là quá trình trao đổi giữa người bán và người mua thực hiện giá trị của "hàng" tức là để chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái thực hiện vật sang hình thái giá trị (H-T) và hình thành nên kết quả bán hàng và kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua quá trình bán hàng, nhu cầu của người tiêu dùng được thỏa mãn và gía trị ủa hàng hóa được thực hiện. 2 . Ý nghĩa của việc bán hàng * Bán hàng hóa là một yếu tố khách quan, nó quyết định sự phát triển, tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường và nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chu và doanh nghiệp nói riêng. * Đối với nền kinh tế quốc dân: Bán hàng hóa có tác động đến cung cầu trên thị trường, bán hàng hóa là điều kiện tái sản xuất xã hội. Thông qua thị trường, bán hàng hóa góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, khả năng thanh toán, đảm bảo cân đối giữa các ngành, giữa các lĩnh c trong nền kinh tế quốc tế. * Đối với doanh nghiệp thương mại: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn kinh doanh: Trong cơ chế thị trường, bán hàng làm một nghệ thuật, lượng hàng bán ra là một nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, nó thể hiện sự cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là một cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động bán hàng còn có mối quan hệ doanh nghiệp với người tiêu dùng. Vì vậy thực hiện tốt khâu bán hàng là biện pháp tốt nhất giúp doanh nghiệp phát triển MSV: 5TD3459HN - - SV: Lê Thị Nga 3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội à đứng vững trên thị trường, 3. Nội dung kế toán bán hà và xác địn kết quả bán hàng 3 . Kế tố n doanh thu bán hàng 3.1.1 K i niệm về doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm tất cả các khoản phụ thu và các khoản u thêm ngoài giá bán(nếu có). Căn cứ vào phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán àng sẽ được xác định như sau: * Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu án hàng là chưa có thuế GTGT. * Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương thức trực tiếp hoặc không chịu thuế thì doanh thu bán àng là tổng giá trị thanh toán. * Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTDDB) hoặc thuế xuất nhập khẩu (XNK) thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán ( ba gồm cả thuế TTĐB và thuế GTGT). 3.1.2. Thời đ m ghi nhận doanh thu bán hàng/. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua. Doanh MSV: 5TD3459HN - - SV: Lê Thị Nga 4 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa ãn đồng thời các điều kiện sau: * Doanh thu đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản ẩm hoặc hàng hóa cho người mua. * Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng bán như người sở hữu hàng h hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. *Doanh thu đ c xác định tương đối chắc chắn. * Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi í kinh tế từ giao dịch bán hàng. * Xác định được chi phí ên quan đến giao dịch bán hàng. 3.1.3. Phương háp xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được phân loại thành doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ. Đối với doanh nghiệp doanh thu bán hàng là nguồn c yếu trong hoạt động kinh doanh. Doanh thu bán hàng ược xác định theo công thức sau: Doanh thu bá hàng = Số lượng bán ra x Giá bán Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng đối với các khoản trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại ) doanh thu của hàng bán bị trả lại và thuế xuất khẩu, thuế TTĐB hay MSV: 5TD3459HN - - SV: Lê Thị Nga 5 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội thuế GTGT tính theo phương pháp trực Doanh thu thuần về bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu iếp của lượng hàng bán trong k 3.1.4. Chứng từ kế toán sử dụng Để phục vụ kế toán doanh thu bán hà • , kế toán sử • ng các chứng từ sau: Hóa • n GTGT Hóa đơn kiểm phiếu xuất kho Phiếu t • tiền mặt, giấy báo Có của cửa ng Các chứng từ khác có liên an. 3.1.5. Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh tổng doanh u bán hàng trong kỳ, kế toán sử dụng: * TK 551 - oanh thu n hàng và cung cấp dịch vụ * Bên nợ. + Khoản giảm giá hàng bán, chiết ấu thương mại và bán hàng bị trả lại. + Số thuế TTĐB, TXK, thuế GTGT tí theo phương pháp trực tiếp phải nộp. MSV: 5TD3459HN - - SV: Lê Thị Nga 6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội + Kết chuyển doanh uthuần để xác định kết quả bán hàng. * Bên có: Phản nh tổng doanh thu phát sinh trong kỳ. TK 511 cuối kỳ không có số dư và ược mở chi tiết gồm 4 tài sản cấp 2: + TK 511(1) - Doanh thu bán hàng hóa + T 511(2) - Doanh thu bán các thành phẩm + K 511(3) - Doanh thu cung cấp dịch vụ + K 511(4) - Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 511 ) - Doanh thu kinh doanh bất động sản Khi phản ánh doanh thu bán hàng ở bên Có TK 511, n phân biệt theo từng trường hợp sau: + Hàng bán, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh u bán hàng ghi theo giá chưa có thuế. + Hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá hanh toán với người mua, gồ cả thuế. * TK 515 - Doanh thu nội bộ MSV: 5TD3459HN - - SV: Lê Thị Nga 7 [...]... nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội 3.6 Kế toán xác địn kết quả bán hàng 3.6.1 Khái niệm và phương áp xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí hàng bán - Chi phí QLDN quả cuối cùng của hoạt động bán ng sau một thời gian nhất định Kết qu bán hàng được xác định theo công thức sau: 3.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng * TK 91 - Xác định. .. TK 91 - Xác định kết quả kinh d nh * Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tà sản liên qua như: TK 1, TK 632, T 642, TK 421 3.6.3 Phương phá kế toán Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán ( xem sơ đồ 13) CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG K Ế TOÁ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP TM &XD ĐẠI D MSV: 5TD3459HN : Công ty CPƯƠNG -20 - SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội 2.1... Các phư g thức bán hàng áp dụng tại công ty * Theo phương thức bán hàng trực tiếp: Công ty bán hàng trực tiếp đ c khách hàng thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhậ thanh toán * Theo phương thức gửi bán: ông ty gửi hàng chođại lý bán kh đại lý thanh toán tiền hàng đã bán được 2.2.1.4 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng Trường hợp 1: Khách hàng thanh toán ngay Ví dụ: Ngày 3/10/20 11 xuất bán c ho anh Trần... đánh giá hàng n kho: Theo giá thực tế + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: P MSV: 5TD3459HN -25 - SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội ơng pháp tính giá đích nh Phương pháp tính thuế GTGT + heo phương pháp khấu trừ 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 2.2.1 Kế toán bán hàng 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng Công ty hoạt... dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn bán hàng để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý n MSV: 5TD3459HN -12 - SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội a quan trọng vì từ đó doanh nghiệp sẽ xá định đúng kết quả kinh doanh 3.3.2... khoản kế toán sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán k toán sử dụng TK 632 - Giá ốn hàng bán Ngoài ra công ty còn sử dụng các khoản liên quan khác: TK 156… Giá thành thực tế xuất kho và cơ sở xác định kết quả sản xuất, inh doanh 2.2.3.2 Sổ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng sổ cái TK 63 (Xem phụ lục 3) để hạch giá ốn hàng bán (công y không mở sổ chi tiếtcho TK này) 2.2.3.4 Phương pháp kế toán K quả tính... toán tại công ty Tổ chức công ác kế toán tại công ty theo hình ức kế toán tập trung * Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty ( Xem sơ đồ 15) Nhiệm vụ của từng bộ phận k toán: * Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán) : là người đứng đầu phòng kế toán, phụ trách công tác tài chính chung của toàn công ty * Kế toán tổng hợp: (kiêm phó phòng kế oán): có nhiệm vụ thu thập số liệu từ bộ... của công ty đến với khách hàng * Bộ phận kho: Có chức năng bảo quản, kiểm tra chí MSV: 5TD3459HN -23 - SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội xác số lượng hàng hóa trong kho * Đội x Có nhiệm vụ luân chuyển hàng hóa ở trong nướ và ngoài nước và các vùng lân cận 2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán icông ty * Hình thức t chức công tác kế toán tại công ty Tổ chức công ác kế toán. .. VNĐ Kế toán công ty không sử dụng TK157 - Hàng gửi bán để phán ánh trị giá hàng gửi đi bán 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm và mua với s ố lượng lớn thì công ty cũng hông thực hiện việc giảm gi hàng bán cho khách hàng đó Tuy nhiên việc giảm giá này thực hiện ngay khi thoả thuận, ký kết hợp đồng với khách hàng Trị giá thực tế hàng. .. Khách hàng trả tiền, người bán hàng giao hàng Cuối ngày hoặc cuối ca người bán hàng lập báo cáo hàng bán và giấy nộp tiền đề làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán Doanh thu bán hàng được t h theo cơ sở số lượng hàng bán ra và đơ giá bán hàng 3.2 Kế toán các khoản giảm t doanh thu 3.2.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu * Chiết khấu thương mại: là khoản người bán hàng giảm giá niêm yết cho người mua hàng . trạng kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM &D ại Dương . Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. những nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, giúp công ty thấy được những mặt đã làm được và chưa làm được trong việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Qua đó. tài: " Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM & ;XD Đ Dương " MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà