Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ cường toàn thắng

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt đặc biệt với kinh tế thị trường Thế giới mà thực tế Việt Nam không ngừng đổi để hoà nhập, Doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại, phải nhấn mạnh điều thời kì giảm phát Muốn vậy, Doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi: "Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu”? Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề qua trình thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Cường Toàn Thắng, với lý luận học trường học em lựa chọn chuyên đề :“ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Cường Toàn Thắng” làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực dựa vào lý luận mà em học trường học kết hợp với thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Cường Toàn Thắng Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận bao gồm 03 chương : Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Cường Toàn Thắng Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng & xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Cường Toàn Thắng Mặc dù cố gắng nhiều thời gian thực tập ngắn hạn chế kiến thức thực tiễn nên làm em có nhiều sai sót tránh khỏi.Vì em kính mong thầy cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty đưa ý kiến nhận xét để làm em hoàn thiện Hà nội, ngày … tháng… năm 2010 Sinh viên Lê Quang Tân Trọng MỤC LỤC Lời Mở đầu Danh mục sơ đồ Danh mục bảng biểu Danh mục chữ viết tắt Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng XĐKQKD doanh nghiệp thương mại 1.1 Vai trò, vị trí hoạt động BH , xđkq nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm vai trò bán hàng kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm vế xác định kết bán hàng 1.1.1.3 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các vấn đề kinh tế bán hàng xđkqkd có ảnh hưởng tới kế toán 1.2.1 Các khái niệm tiêu kinh tế 1.2.2Các phương thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại ( sản xuất) 1.2.3 Các phương thức toán áp dụng bán hàng 1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xđkqkd 1.4Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng theo PP KKTX 1.4.1 Tài khoản sử dụng 1.4.2 Phương pháp kế toán 1.5 Đặc điểm kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK 1.5.1 Tài khoản sử dụng 1.5.2 Phương pháp kế toán 1.6 Kế toán kết tiêu thụ 1.6.1 Kế toán bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.6.1.1Kế toán chi phí bán hàng 1.6.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.6.2 Kế toán xác định kết bán hàng 1.7 Tổ chức ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng xđkqkd Chương II: Thực trạng kế toán BH XĐKQKD công ty 2.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.2.1 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sxkd công ty 2.2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD công ty 9 9 9 10 10 11 14 14 16 16 16 23 23 23 24 24 24 27 29 31 33 33 35 35 35 37 39 2.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty 2.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức hạch toán kế toán công ty 2.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 2.5.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán công ty 2.5.2.1 Các sách kê toán chung 2.5.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 2.5.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 2.5.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 2.6 Những vấn đề kinh tế công ty có ảnh hưởng tới kế toán bán hàng xđkqkd 2.6.1.Quá trình bán hàng công ty 2.6.2 Quy trình xuất hàng hoá 2.7 Hạch toán tổng hợp bán hàng công ty 2.7.1 Xác định giá vốn hàng tiêu thụ 2.7.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.7.3 Kế toán doanh thu bán hàng 2.7.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty 2.8.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.8.2 Kế toán xác định kết kinh doanh hàng hoá công ty Chương III: Hoàn Thiện kế toán bán hàng xđkqkd công ty TNHH TM & DV Cường Toàn Thắng 3.1 Nhận xét chung tình hình kế toán BH xđkqkd công ty 3.2 Một số kiến nghị nhăm hoàn thiện kế toán bán hàng xđkqkd công ty Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo 42 43 43 44 44 45 46 48 48 48 49 50 50 58 64 67 68 68 70 73 73 77 86 87 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp Sơ đồ 2:Kế toán BH theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận toán Sơ đồ 3: Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý ký gửi Sơ đồ 4: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp Sơ đồ 5:Hạch toán giá vốn bán hàng (theo phương pháp KKTX) Sơ đồ 6:Hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu BH Sơ đồ 7:Hạch toán giá vốn bán hàng theo ( phương pháp KKĐK) Sơ đồ 08:Hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 09: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 10: Hạch toán kết bán hàng Sơ đồ 11: Quy trình ghi sổ theo phương pháp nhật ký chung Sơ đồ 12: Quy trình ghi sổ theo phương pháp Nhật ký – sổ Cái Sơ đồ 13: Quy trình ghi sổ theo phương pháp Chứng từ ghi sổ Sơ đô14: Quy trình ghi sổ theo hình thức Kế toán máy Sơ đồ 15: Quy trỡnh hệ thống kinh doanh cụng ty Sơ đồ 16: Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 17: Tổ chức mỏy kế toỏn Sơ đồ 18: Hỡnh thức sổ nhật ký chung Sơ đồ 19: Quy trỡnh xuất hàng húa Sơ đồ 20: Quy trỡnh hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn Sơ đồ 21: Quy trỡnh hạch toỏn doanh thu bỏn hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Phiếu nhập kho Bảng 2: Phiếu xuất kho Bảng 3: Thẻ kho Bảng 4: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Bảng 5: Sổ chi tiết hàng húa Bảng 6: Sổ cỏi 156 Bảng 7: Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng 8: Phiếu xuất kho Bảng 9: Sổ tổng hợp giỏ vốn hàng bỏn (632) Bảng 10: Sổ cỏi doanh thu bỏn hàng(511) Bảng 11: Sổ chi tiết bỏn hàng(641) Bảng 12: Sổ cỏi 911 Bảng 13: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BẢNG CÁC Kí HIỆU VIẾT TẮT GTGT XNK NH TMCP TK ĐVT SH NT SL TT TNHH TM&DV XDKQKD BH CPBH CPQLDN : : : : : : : : : : Giá trị gia tăng Xuất nhập Ngõn hàng Thương mại Cổ phần Tài khoản Đơn vị tính Số hiệu Ngày thỏng Số lượng Thành tiền Trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Xác định kết kinh doanh Bán hàng Chi phí bán hàng Chi Phí quản lý doanh nghiệp CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trò, vị trí hoạt động bán hàng, XĐKQ nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.1.3 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quôc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.2 Các vấn đề kinh tế bán hàng XĐKQ bán hàng có ảnh hưởng tới kế toán 1.2.1 Các khái niệm cá tiêu kinh tế Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả nhu cầu thị trường với mục tiêu thu lợi nhuận tối đa Để đạt mục tiêu này, sau sản xuất hoàn thành tạo sản phẩm doanh nghiệp phải thụng qua quỏ trỡnh bỏn hàng đưa sản phẩm đến với khách hàng Vậy bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Xột mặt chu chuyển vốn thỡ bỏn hàng quỏ trỡnh chuyển từ vốn thành phẩm hàng hoỏ sang vốn tiền vốn Như vậy, trỡnh bỏn hàng quỏ trỡnh vận động ngược chiều hàng tiền Kết thúc trỡnh khỏch hàng cú hàng hoá để thoả nhu cầu mỡnh, cũn doanh nghiệp thu tiền để tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Hay nói cách khác, bán hàng giai đoạn cuối trỡnh sản xuất kinh doanh, giỳp cỏc doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh Để thực trỡnh bỏn hàng doanh nghiệp cỏc khoản chi phớ : chi phớ sản xuất để có sản phẩm, hàng hoá, chi phí cho hoạt động tiêu thụ, hoạt động quản lý sau quỏ trỡnh bỏn hàng doanh nghiệp thu khoản tiền bán sản phẩm, hàng hoỏ gọi doanh thu bỏn hàng Doanh thu bỏn hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thỡ doanh thu bỏn hàng toàn số tiền bỏn sản phẩm, hàng húa cung ứng lao vụ dịch vụ chưa có thuế GTGT khoản phụ thu, phí thu thêm giá bán mà doanh nghiệp hưởng Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thỡ doanh thu bỏn hàng toàn số tiền bỏn sản phẩm, hàng húa cung ứng lao vụ dịch vụ ( tổng giỏ toỏn ) cỏc khoản phụ thu, phí thu thêm giá bán mà doanh nghiệp hưởng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là chênh lệch doanh thu tiêu thụ số hàng bỏn sau trừ khoản giảm trừ doanh thu với chi phí bỏ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp) số hàng đó, biểu số tiền lói hay lỗ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Như kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với quỏ trỡnh bỏn hàng Tổ chức tốt quỏ trỡnh bỏn hàng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh tốt ngược lại Nếu trỡnh bỏn hàng khụng thực thỡ kết hoạt động kinh doanh không cao cũn bị giảm 1.2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.2.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (Hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho nhật thông tin quản lý, công ty nên cài đặt phần mềm kế toán để thông tin vừa kịp thời, vừa giảm bớt nhân lực máy kế toán Hiện Công ty hoạt động có chiều hướng phát triển phát triển chưa đạt mục tiêu mà ban lãnh đạo công ty đặt từ lâu không ngừng vươn thị trường nước Hy vọng năm tới đây, Công ty không ngừng phát triển có đầy đủ lực tài để thực mục tiêu ấp ủ lâu ban lãnh đạo Công ty Trong trình thực tập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Cường Toàn Thắng, em tìm hiểu nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bên cạnh ưu điểm đáng để doanh nghiệp khác học tập nhược điểm cần phải khắc phục Dưới em đưa ý kiến nhận xét 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng kết bỏn hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Cường Toàn Thắng 3.2.1 Phương hướng nguyờn tắc hoàn thiện Cụng tỏc kế toỏn hàng húa, kế toỏn bỏn hàng cải tiến, đổi Song bên cạnh cũn số khõu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cụng tỏc kế toỏn hàng hoỏ, tiờu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Cường Toàn Thắng mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: * Nhằm quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập xuất hàng cụng ty, tất cỏc khoản xuất trả nhập hàng gửi kế toỏn cần theo dừi phản ỏnh trờn hệ thống tài khoản cụng ty * Trường hợp hàng mà hoá đơn chưa tháng ngược lại mà Công ty không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” chưa với chế độ kế toán hành, đồng thời không phản ánh xác kịp thời thời gian luân chuyển hàng hoá, dễ gây sai sót Để khắc phục nhược điểm kế toán cần phải theo dừi tỡnh hỡnh đường kho tài khoản 151“Hàng mua đường” - Khi hàng trước hoá đơn chưa tháng công ty đối chiếu với đơn hàng phũng kinh doanh lập, tiến hành kiểm tra, lập phiếu nhập kho tạm ghi theo phiếu nhập thời điểm gần để ghi sổ Khi hoá đơn điều chỉnh theo giá trị thực tế - Trường hợp tháng nhận hoá đơn, công ty toỏn tiền hàng chưa kế toán hạch toán: Nợ TK 151: Hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Cú TK 111: Tiền mặt Khi hàng nhập kho kế toỏn ghi: Nợ TK 156: Hàng hoỏ Cú TK 151: Hàng mua đường * Hiện công ty chưa sử dụng tài khoản 139 “Dự phũng phải thu khú đũi” Điều không phù hợp với số doanh nghiệp có quy mô khối lượng giao dịch tương đối lớn công ty Mặc dù đối tác mua hàng khách hàng quen nhiên khó mà đảm bảo cách chắn khách hàng khả toán Nếu điều xảy chắn hoạt động kinh doanh công ty bị ảnh hưởng Theo quy định Bộ tài chính, doanh nghiệp trích lập khoản dự phũng khoản phải thu có chứng từ ghi nhận khoản phải thu khó đũi thời gian nợ năm doanh nghiệp đũi nhiều lần mà khụng thu nợ khách nợ thời gian làm thủ tục giải thể, phá sản… * Để khuyến khích ưu đói khách mua hàng toán tiền hàng nhằm giữ bạn hàng lâu dài tăng nhanh vũng quay vốn hạn chế số vốn bị chiếm dụng , cụng ty cú thể giảm hàng bỏn cho khỏch hàng mua với số lượng lớn toán tiền nhanh Vậy kế toán nên mở thêm tài khoản 521 ( chiết khấu thương mại) hạch toán vào tài khoản này.Tài khoản làm giảm doanh thu hàng công ty 3.2.2 Giải Phỏp hoàn thiện Giải pháp 1:Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ kế toán Như nói trên, doanh nghiệp hạch toán chi phí thu mua cho hàng kỳ vào trị giá hàng hoá nhập kho tức kỳ phát sinh chi phí thu mua kế toán phản ánh vào trị giá hàng hoá kỳ kế toán (doanh nghiệp không mở sổ theo dõi riêng khoản chi phí thu mua phát sinh kỳ) Việc hạch toán không hợp lý trị giá hàng hóa tăng lên cao, số dư hàng tồn kho cuối tháng lớn mà lại chất vấn đề Vì thế, doanh nghiệp nên mở sổ theo dõi chi phí thu mua tiến hành phân bổ cho hàng bán kỳ Để làm điều đó, kế toán phải tiến hành chi tiết tài khoản 156 Có thể chi tiết tài khoản 156 thành hai tiểu khoản: TK1561: Hàng hoá TK1562: Chi phí thu mua hàng hoá *) Khi phát sinh khoản chi phí thu mua, kế toán tập hợp vào tài khoản 1562: Nợ TK1562: Tập hợp chi phí thu mua Nợ TK133: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK liên quan(331, 111, 334, 112 ) *) Khi phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 632 Có TK1562 Do chi phí thu mua liên quan đến toàn hàng hoá kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng lại theo tiêu thức phù hợp Có nhiều tiêu thức để phân bổ chi phí thu mua như: theo doanh thu, theo trị giá mua, theo số lượng, theo trọng lượng Tại công ty, nên áp dụng phân bổ theo tiêu thức trị giá mua hàng hoá (vì hàng tồn kho công ty thường không lớn phí phân bổ hợp lý hơn) Ta áp dụng công thức phân bổ sau: Phí thu Trị giá hàng mua tương ứng với số Phí thu mua mua phân hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn bổ cho = hàng tiêu Tổng trị giá hàng mua tương ứng với hàng tiêu thụ hàng lại x đầu kỳ phí thu mua phát thụ cuối kỳ sinh kỳ Trong hàng lại cuối kỳ bao gồm: hàng tồn kho, hàng gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi, hàng mua đường Ví dụ: Trị giá hàng mua tương ứng với số hàng tiêu thụ kỳ là: 50.000 Trị giá hàng mua tương ứng với số hàng tiêu thụ hàng lại cuối kỳ là: 80.000 Phí thu mua hàng tồn đầu kỳ là: 100 Phí thu mua hàng phát sinh kỳ là: 1.500 Khi đó: Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ = 50.000 80.000 x (1.500 +100) = 1.000 Giải pháp :Hoàn thiện công tác kế toán khuyến khích khách hàng toán nhanh cách đưa sách chiết khấu toán cho khách hàng Trong xu cạnh tranh khốc liệt ngày nay, mà khách hàng ngày trở nên khó tính yêu cầu khắt khe đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có sách linh hoạt công tác bán hàng Hiện doanh nghiệp áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Đây biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng tham gia hợp tác lâu dài với công ty Tuy nhiên để hoàn thiện thêm công tác này, ta khuyến khích khách hàng tham gia toán nhanh cách cho họ hưởng chiết khấu toán họ toán sớm so với hợp đồng mà hai bên ký kết Nếu làm tốt công tác giúp cho công ty cho công ty thu hồi vốn nhanh thời gian quay vòng vốn nhanh điều mà doanh nghiệp hướng tới Trong tình hình công ty nên áp dụng mức chiết khấu khách hàng hưởng theo điều kiện: 1/10, n/30 (vì hầu hết hợp đồng ký kết khách hàng phải toán vòng 30 ngày) Tức vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hàng, khách hàng toán hưởng chiết khấu 1% tổng giá toán, hạn phải toán (quá 30 ngày) khách hàng phải chịu bồi thường số tiền lãi suất ngân hàng nhân với số ngày hạn nhân với tổng tiền hàng mà khách hàng nợ Các khoản chi phí phát sinh khách hàng hưởng tập hợp vào tài khoản 635 cho vào chi phí tài kỳ Khi khách hàng toán sớm, kế toán ghi: Nợ TK111, 112: Số tiền sau trừ chiết khấu bán hàng Nợ TK635: Số chiết khấu khách hàng hưởng Có TK131- chi tiết khách hàng Giải pháp :Hoàn thiện công tác tính giá bán hàng hoá Hiện công ty áp dụng sách định giá theo giá thị trường (khi khách hàng đến tham khảo giá nhân viên bán hàng đưa mức giá ước lượng cho có lợi với công ty khách hàng chấp nhận Cách thức coi hợp lý, phù hợp với tính chất hàng hóa (vì mặt hàng theo xu thời đại) có thống giá hợp lý Bởi vậy, em xin đưa phương pháp mà em cho áp dụng công ty tính giá bán theo thặng số thương mại Tức tính giá bán dựa vào giá mua vào hàng hoá để xác định theo số tồn kho hàng hóa công ty số lượng hàng hoá tồn kho bán chậm không nhiều áp dụng cách tính hợp lý Việc áp dụng theo hình thức giúp cho kế toán bán hàng đỡ vất vả việc ghi chép cần dựa vào giá vốn hàng xuất bán xác định giá bán Việc xác định thặng số thương mại phụ thuộc vào mặt hàng công ty thời điểm bán hàng Thặng số thương mại tính toán dựa vào nhu cầu thị trường hay mức độ đại mặt hàng Sau kỳ kế toán phận bán hàng tổng hợp số liệu đưa dự kiến thặng số thương mại cho kỳ kế toán Thặng số thương mại thay đổi linh hoạt kỳ tuỳ vào biến động thị trường Giải phỏp04: Lập dự phũng phải thu khú đũi: Do phương thức bán hàng thực tế Công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tỡnh trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vỡ vậy, cụng ty nờn tớnh toỏn khoản nợ cú khả khó đũi, tớnh toỏn lập dự phũng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính mức dự phũng khú đũi, Cụng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đũi để tính dự phũng nợ thất thu Khi lập dự phũng phải thu khú đũi phải ghi rừ họ tờn, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rừ số nợ phải thu khú đũi Phương pháp tính dự phũng nợ phải thu khú đũi: Số DPPTKD cho thỏng kế = hoạch khỏch hàng i Số nợ phải thu khỏch hàng i * tỉ lệ ước tính không thu khách hàng i Ta cú thể tớnh dự phũng phải thu khú đũi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số DPPTKD lõp cho = Tổng doanh thu * Tỉ lệ phải thu khó thỏng kế hoạch bỏn chịu đũi ước tính Kế toán mở thêm tài khoản 139 để phán ánh nghiệp vụ khó đòi phát sinh xảy Tài khoản 139 mở chi tiết theo đối tượng, khoản phải thu khó đòi mà Công ty lập dư phòng Theo quy định cuối niên độ kế toán có chứng chắn khoản nợ khó đòi kế toán ghi trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 6426 Cú TK 139 Trong niên độ kế toán sau khoản phải thu lập dự phũng khụng thu hồi đầy đủ thỡ xử lý tổn thất khoản dự phũng trớch lập, kế toỏn ghi: Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi Nợ TK 111, 112: Số nợ thu hồi đựơc Nợ TK 642: Số nợ xử lý vào chi phớ Có TK 131, 1388: Số nợ toỏn xử lý Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Số nợ khó đũi xử lý Cuối niên độ kế toán sau kế toán lập dự phũng + Nếu dự phũng > Số dự phũng trớch lập niờn độ trước thỡ kế toỏn trớch lập thờm: Nợ TK 6426 Cú TK 139 + Nếu dự phũng < Số dự phũng trớch lập niờn độ kế toán trước cũn thỡ ghi giảm chi phớ số hoàn lập dự phũng Nợ TK 139: Dự phũng khoản phải thu khú đũi Cú TK 6426: Số hoàn nhập dự phũng Giải phỏp 05: Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Do hỡnh thức kinh doanh thực tế Cụng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vỡ vậy, Cụng ty nờn dự tớnh khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho việc tớnh trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán thỡ kế toỏn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm giỳp cho Cụng ty bự đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cụng ty nhằm đưa hỡnh ảnh trung thực tài sản Cụng ty lập bỏo cú tài chớnh vào cuối kỡ hạch toỏn Giải phỏp 06: Tin học hoỏ cụng tỏc kờ toỏn: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, vỡ tin học trở thành cụng cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong Cụng ty TNHH DV Cường Toàn Thắng Công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Excel công thức tính toán chộp từ sheet sang sheet khỏc cú thể bị sai lệch dũng dẫn đến việc làm sai lệch báo cáo Do Công ty cần áp dụng phần mềm kế toán máy nhằm gảm bớt sai sót kế toán giảm bớt khối lượng công việc kế toán tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty 3.2.3.Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện - Doanh nghiệp cần mở sổ theo dõi chi phí thu mua tiến hành phân bổ cho hàng bán kỳ Để làm điều đó, kế toán phải tiến hành chi tiết tài khoản 156 Có thể chi tiết tài khoản 156 thành hai tiểu khoản: TK1561: Hàng hoá TK1562: Chi phí thu mua hàng hoá - Tạo chế khuyến khích khách hàng tiêu dung hàng hóa dịch vụ công ty, cho hưởng chiết khấu cao, công ty nên áp dụng mức chiết khấu khách hàng hưởng theo điều kiện: 1/10, n/30 (vì hầu hết hợp đồng ký kết khách hàng phải toán vòng 30 ngày -Tạo kinh hoạt việc tính giá bàn hàng hóa, làm điều công ty tính giá bán theo thặng số thương mại Tức tính giá bán dựa vào giá mua vào hàng hoá để xác định tỷ lệ lợi nhuận KẾT LUẬN Bỏn hàng cú vai trũ quan trọng quỏ trỡnh kinh doanh doanh nghiệp thương mại Một chớnh sỏch bỏn hàng lành mạnh hợp lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Gắn liền với hoạt động bỏn hàng thỡ cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trũ quan trọng Đây cụng việc hết phức tạp lõu dài Qua quỏ trỡnh học tập trường quỏ trỡnh sâu tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ xác định kết kinh doanh hàng hoỏ Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ Cường Toàn Thắng , hướng dẫn Thầy Phạm Thành Long cựng cỏc anh chị phũng kế toàn Công ty TNHH TM & DV Cường Toàn Thắng chuyên đề tốt nghiệp hoàn thành với đề tài “ Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng xác định kết bỏn hàng Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ Cường Toàn Thắng” Mặc dù cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức song thời gian hạn hẹp nờn luận văn tốt nghiệp cú nhiều hạn chế, khụng trỏnh khỏi thiếu sút khiếm khuyết nội dung hỡnh thức Rất mong đóng góp ý kiến cỏc thầy cụ giỏo anh chị công ty để khoỏ luận tốt nghiệp hoàn thiện Một lần tụi xin chõn thành cảm ơn thầy giáo TS: Phạm Thành Long cỏc anh chị phũng kế toán Công ty bảo, hướng dẫn tụi hoàn thành khoỏ luận tốt nghiệp Em xin Trân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực Lê Quang Tân Trọng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ- Nhà xuất Thống Kê Giáo trình kế toán tài chính- Trường Đại học kinh tế quốc dõn Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam- Nhà xuất Tài Chính Giáo trình kế toán tài chính- Họcviện Tài Chính XB năm 2008 Các tài liệu tham khảo Công ty Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Trang Web: www.webketoan.com Trang Web: www.webketoantruong.com Trang Web: www.gdt.gov.vn Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: Lê Quang Tân Trọng Lớp : KT02 Trường Đại Học Lương Thế Vinh Địa điểm học: Trường TC Bách Nghệ Chuyên đề : Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ………………………………………… ………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Hà Nội, Ngày…Tháng….Năm 2010 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ( Ký tên, đóng dấu) TRƯỜN G ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƯỜNG TOÀN THẮNG Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thành Long Sinh viên thực : Lê Quang Tân Trọng Lớp : KT2 – K1 Ý kiến Giáo viên hướng dẫn: ………………………………………………… ………………………………………… ……………………………………… ……… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Hà Nội, Ngày… Tháng….Năm 2010 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƯỜNG TOÀN THẮNG Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thành Long Sinh viên thực : Lê Quang Tân Trọng Lớp : KT2 – K1 Ý kiến Giáo viên phản biện hướng dẫn: ………………………………………… ………………………………………… ……………………………………… ……… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Hà Nội, Ngày… Tháng….Năm 2010 ... doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Cường Toàn Thắng Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng & xác định kết kinh doanh. .. 2.7.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.7.3 Kế toán doanh thu bán hàng 2.7.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty 2.8.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh. .. tế công tác kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Cường Toàn Thắng Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận bao gồm 03 chương : Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh