Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại siêu thị intimex thuộc công ty cổ phần intimex việt nam

LỜI MỞ ĐẦU Trong trình học tập khoa Kế Toán trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, em trang bị kiến thức nghiệp vụ kế tốn Tuy nhiên kiến thức mang tính lý thuyết Để đầy đủ cần có thời gian thực tập để sinh viên có dịp vận dụng kiến thức mà mỡnh trau dồi thời gian ngồi giảng đường Trước yêu cầu với tư vấn thầy cô anh chị trước, em thấy công ty cổ phần Intimex phù hợp với yêu cầu thực tập Với giới thiệu nhà trường giúp đỡ công ty, em đến công ty cổ phần Intimex thực tập với hai giai đoạn thực tập chính: - tuần thực tập tổng hợp - tuần thực tập chuyên đề Như biết, trình phát triển sản xuất kinh doanh nhu cầu ngày tăng xã hội, muốn sản xuất phát triển cần phải có quản lý người Chính mà chức quản lý kinh tế phạm vi nước, ngành địa phương, sở có ý nghĩa quan trọng rõ rệt Để giúp nhà nước, công ty quản lý tốt kinh tế đất nước khơng thể thiếu cơng cụ quản lý đắc lực kế tốn Thơng qua thơng tin kế toán thu thập, xử lý cung cấp, quan theo dõi tồn trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân với mục tiêu đào tạo sau mỡi khóa học, người cán kế tốn phải có đầy đủ kiến thức kinh nghiệm sát với thực tế “học phải đôi với thực hành” Trong khoảng thời gian thực tập đưới hướng dẫn thầy giáo: TH.S Nguyễn Hữu Đồng anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp đỡm em chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” siêu thị Intimex thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam Báo cáo chuyên đề thực tập em phần mở đầu kết luận gồm có nội dung sau: Chương I: Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hệ thống siêu thị công ty cổ phần Intimex Việt Nam Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống siêu thị Intimex Việt Nam Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống siêu thị thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam Với khả thời gian có hạn viờờ́t còn có nhiều hạn chế, em mong có phê bình thầy để em rút kinh nghiệm cho lần tiếp sau Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA HỆ THỐNG SIÊU THỊ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM 1.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIấậ́T NAM Công ty cổ phần Intimex Việt Nam công ty lớn, kinh doanh nhiều lĩnh vực, lực có hạn, em xin viết báo cáo thực tập chuyên ngành “Kế toỏn bỏn hàng xác định kết bán hàng” hệ thống siêu thị công ty 1.1.1Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Chứa nhiệm vụ hệ thống siêu thị: Xây dựng tổ chứa thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh sở kế hoạch tổng công ty giao theo quy định pháp luật, hướng dẫn cuả tổng công ty Bộ thương mại Tổ chứa thực phương án sản xuất kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu chiến lược Tổng công ty Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học kĩ thuật để nâng cao hiệu quản lý Quản lý, sử dụng vốn, sở vật chất kỹ thuật, nguồn lực công ty giao theo chế độ nhằm đạt hiệu cao Quản lý, sử dụng, đào tạo phát triển đội ngũ lao động phù hợp với tiêu chuẩn, chức danh chuyên môn, nghiệp vụ Thường xuyên chăm lo đời sống, việc làm người lao động Áp dụng biện pháp bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt theo quy định pháp luật phạm vi quản lý Siêu thị 1.1.2 Danh mục hàng bán siêu thị Intimex Việt Nam Sau 10 năm hoạt động kinh doanh siêu thị, hàng hoá kinh doanh chủ yếu siêu thị hàng tiêu dùng thường ngày thực phẩm, quần áo, bột giặt, đồ gia dụng, điện tử… với chủng loại đa dạng phong phú Hiện danh mục hàng bán siêu thị Intimex lên tới hàng trăm nghìn mặt hàng đáp ứng đươc 80-90% nhu cầu hàng hóa người tiêu dùng Sau đõy danh mục số hàng bán siêu thị Stt 10 … Tên mặt hàng Hàng thực phẩm đông lạnh Cá basa phi lê 500g Cá nục ướp riềng 300g Cá thu nguyên Bánh bao Tôm sú 500g Thịt cua 200g Há cảo Nem hải sản 300g Bắp bò 300g Thịt đà điểu Mã nhà cung cấp 00423 00423 00423 00403 00403 00401 00405 00405 00406 00406 Hàng thực phẩm chế biến … Đồ khơ Gia vị Gạo Mì tơm Đồ hộp hạ long Bột chiên vĩnh thuận Mắm loại Hạt nêm Hành khô Bánh kẹo, đồ uống 00502 00505 00512 00543 00434 00421 00432 00432 00231 10 11 10 11 12 13 14 15 16 … Sữa hộp CGHL Đường biên hồ Kẹo Bánh trứng nướng Nước khống Nước Bia Hà Nội Thuốc Rượu Thiên Linh Bim bim Bia tươi Việt Hà 00341 00301 00301 00302 00311 00356 00378 00390 00352 00356 00359 Mỹ phẩm, may mặc, đồ gia dụng Nổi cơm điên Media 00234 Máy sấy tóc 00234 Lò vi sóng 00234 Bột giặt omo 00236 Chất lau sàn 00236 Khăn mặt 00231 Nước rưả tay 00236 Nước giặt 00236 Bỉm 00347 Quạt điện 00234 Máy xay sinh tô 00415 Chảo đá 00362 Màn 00236 Tã giấy 00238 Quần áo 00801 Giấy dép loại 00805 1.1.3 Thị trường tiêu thụ hàng hoá siêu thị Intimex Việt Nam Hiện tại, công ty phát triển chuỗi siêu thị rộng khắp nước.Riêng thị trường Hà Nội công ty phát triển siêu thị hoạt động hiệu qủa: - Siêu thị Intimex Bờ Hồ - Siêu thị Intimex Hào Nam - Siêu thị Intimex Lạc Trung - Siêu thị Intimex Huỳnh Thỳc Khỏng - Siêu thị Intimex Định Công Và siêu thị Intimex Hải Dương thuộc tỉnh Hải Dương Có thể nói hệ thống siêu thị công ty hoạt động tốt phục vụ nhu cầu người tiêu dùng, công ty không ngừng mở rộng thị trường hoạt động đưa siêu thị đến gần với người dân 1.1.4 Phương thức bán hàng công ty Ngày kinh tế thị trường thúc đẩy trình tiêu thụ, doanh nghiệp sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng Dưới hình thức kinh doanh siêu thị, siêu thị đóng vai trò cửa hàng bán lẻ Thực chức bán lẻ, bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng, bán hàng theo phương pháp tự phục vụ Theo phương pháp khánh hàng tự chọn hang theo nhu cầu khả mình, sau mang hàng nơi quy định để tớnh tiền, nhiên q trình mua vẫn có giúp đỡ người bán Ngồi cơng ty còn bán hàng qua điện thoại, tức khách hàng có nhu cầu gọi thoại đến đặt hàng Sau siêu thị chịu trách nhiệm chọn hàng, mang hàng đến giao hóa đơn tớnh tiền cho khách Hình thức hay áp dụng cho cỏc khỏch hàng quen thuộc đặt mua với số lượng lớn thường nhà hàng, khách sạn… 1.1.5 Giá hàng hoá phương thức tốn cơng ty a Giá hàng bán Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp tớnh giỏ theo giá thực tế đích danh, tức cơng ty mua theo giỏ hoỏ đơn GTGT xuất kho theo giỏ hoỏ đơn GTGT Giá hàng hóa bán nhõn viên phòng nghiệp vụ kinh doanh chịu trách nhiệm tớnh giá bán hàng hố Tuỳ theo mặt hàng cơng ty hưởng chiết khấu % giá bán lẻ sau thuế tương ứng với mặt hàng đó.Giá bán đảm bảo giá cạnh tranh không cao giá bán so với siêu thị khác Việc tớnh giá sản phẩm tự động tớnh phần mềm máy tớnh, chớnh xác hiệu Hàng nhập vào siêu thị nhận qua tổng kho sau giao cho siêu thị trực tiếp siêu thị Khi có đơn hàng từ nhà cung cấp thủ kho nhận hàng, nhập hàng vào máy giao cho nhân viên bán hàng Sau hàng nhập, tồn chứng từ lơ hàng chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục nhập kho lưu chuyển chứng từ b Phương thức tốn cơng ty * Thanh tốn với khách mua hàng Tại siêu thị toán chủ yếu hai hình thức: -Thanh tốn tiền măt: Khách hàng trả tiền mặt trực tiếp cho nhõn viên thu ngõn -Thanh toán tiền gửi ngõn hàng: Khách hàng toán thẻ ATM qua máy cà thẻ ngõn hàng đặt siêu thị Khách hàng sau chọn hàng hoá theo nhu cầu đem khu vục thu ngõn để tớnh tiền, nhõn viên thu ngõn tớnh tiền cho khách qua phần mềm cài đằt sẵn, sau máy tự động in hoá đơn trả khách Mẫu hoá đơn tính tiền qua máy INTIMEX HÀO NAM Cơng ty Cổ phần Itimex VN 96 Trần Hưng Đạo Mã số thuế:0100108039 Số giao dịch: 2A0000134 20/12/2009 13:17 Thu ngân: Vũ Thị Vinh HÓA ĐƠN BÁN LẺ STT Mã hàng Tên hàng Số lượng 10 20 30 10 Đơn giá 101334 Nước tẩy 072066 Cà phê 111223 Giấy ăn 148749 Khăn lau O11203 Kẹo hộp500g 129344 Bia Hà Nội 087879 Bánh nướng 111223 Bột giặt omo 800g Tổng tiền toán Cảm ơn quý khách hàng 26.400 110.000 5.500 2.200 25.300 8.800 11.000 33.000 T Tiền 264.000 220.000 110.000 66.000 253.000 44.000 11.000 66.000 1.034.000 Mẫu hoá đơn giá tri gia tăng HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Mẫu số: 01 GTKT3/001 Ký hiệu: TM/11P Số 0086067 Ngày 20 tháng 12 năm 2009 0100108039 96 Trần Hưng Đạo – Hà Nội Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại Tài khoản số………………… Ngân hàng…… Họ tên người mua hàng: Ngụ Đỡnh Hải Tên đơn vị: Công ty TNHH DV truyền thông Gemco Mã số thuế: 0104343298 Địa chỉ: P401 khu đô thị Yờn Hòa- Cầu Giấy –Hà Nội Tài khoản số…………………… Ngõn hàng…………… Hình thức toán: TM STT A Tên hàng hoá, dịch vụ B Nước tẩy Okay Pink 960ml Cà phê Giấy ăn Khăn lau Kẹo hộp 500g Bia Hà Nội Bánh nướng Bột giặt omo 800g Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 10 24.000 240.000 100.000 200.000 20 5.000 100.000 30 2.000 60.000 10 23.000 230.000 8.000 40.000 10.000 10.000 30.000 60.000 Cộng tiền hàng 940.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 94.000 Tổng cộng tiền tốn 1.034.000 Số tiền viết chữ: Một triệu khơng trăm ba mươi tư nghìn đồng chăn Người mua hàng Đv tính C Chai Gói Gói Chiếc Hộp Lon Chiếc Gói Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Cuối ca bán hàng nhõn viên thu ngõn siêu thị tổng hợp số tiền bán ca làm việc mình, so với số liệu máy sau nộp cho công ty Tại hệ thống siêu thị Intimex việc tốn khơng tiền mặt, mà khách hàng tốn thẻ tín dụng thẻ mua hàng (do cơng ty phát hành) *Thanh tốn với nhà cung cấp Công ty thực phương thức toán đa dạng, phụ thuộc vào thoả thuận hai bên theo hợp đồng ký: tiền mặt, chuyển khoản… Việc tốn toán trước, toán lần toán sau khoản thời gian định (tối đa tháng) sau công ty nhận hàng Trước toán hai bên đối chiếu số lượng hàng tồn, thống nhấtgiá trị hàng bán để làm sở toán Bộ chứng từ tốn gồm có: Hố đơn tài chớnh hợp pháp, phiếu nhập kho gốc (do bên công ty cấp cho NCC nơi nhập hàng sau giao nhận hàng) chứng từ khác (nếu có) Nếu bên NCC làm phiếu nhập kho, bên phớa NCC phải báo cho công ty văn trước đến hạn toán Trường hợp toán tiền mặt (với số tiền toán< 20.000.000đ theo quy định), nhõn viờn tốn NCC phải có giấy giới thiệu kốm theo CMTND 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng Hoạt động tổ chức bán hàng công ty phối hợp nhịp nhàng phận chức điều hành trực tiếp phụ trách phận Ban Giám đốc Có thể khái quát mối quan hệ qua sơ đồ sau: nhập phải nộp Tổng thu nhập chịu thuế chịu thuế DT để tính thuế = TNDN kỳ - suất Chi phí hợp + Thu nhập lý kỳ khác tính thuế Như tổng thu nhập chịu thuế công ty 1.318.706.664đồng, thuế suất nhà nước quy định 28% Do tổng số thuế thu nhập phải nộp năm công ty là: Tổng số thuế TNDN phải nộp năm = 1.318.706.664 x 28% = 369.237.866 Cuối niên độ, kế toán xõy dựng số tiêu tớnh toán để đánh giá thực chấtt hoạt động cơng ty Các tiêu thể sau Các khoản giảm trừ DT = Hàng bán + Giảm giá = bị trả lại = 286.521.415(đồng) + hàng bán + 141.741.115 + Chiết khấu thưởng toán 144.780.300 Doanh thu = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ = 199.125.948.870 - 286.521.415 = 198.838.527.455 (đồng) Lợi nhuận gộp = DT – Giá vốn hàng bán =198.838.527.455- 160.489.151.373 = 38.349.376.082(đồng) Lợi nhuận = từ HĐKD = 38.349.376.082+ 1.221.465.593 –1.468.453.155- (35.903.695.876+895.400.727) =1.318.706.664( đồng) Từ tiêu ta có bảng tổng hợp kết kinh doanh công ty năm 2009 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2009 CHỈ TIÊU GIÁ TRỊ ( ĐỒNG) Doanh thu bán hàng 199.125.048.870 CK thương mại 144.780.300 GG hàng bán 141.741.115 Doanh thu 198.838.27.455 Giá vốn hàng bán 160.489.151.373 Lãi gộp 38.349.376.082 Chi phí bán hàng 35.903.695.876 Chi phí quản lý 895.400.727 7.Chi phí HĐTC 1.468.435.511 Thu HĐTC 1.221.465.593 LN từ HĐTC - 10 LN từ HĐKD 1.303.309.561 11 Chi phí khác - 12 Thu nhập khác 15.397.103 13 Lợi nhuận khác 15.397.103 14 Chi phí thuế TNDN 369.237.866 15 Lợi nhuận sau thuế 949.468.789 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ X́T NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SIấU THUỘC CÔNG TY CP INTIMEX VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 3.1.1 Về ưu điểm - Về tổ chức hạch toán ban đầu: Việc Cơng ty áp dụng chương trình kế tốn máy làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc nhiều, đồng thời mang lại hiệu kinh tế cao Công ty kinh doanh siêu thị mặt hàng tiêu dung… số lượng hàng nhập - xuất kho nhiều, mà số lượng nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh nhiều Nếu làm phương pháp thủ cơng cần phải có đội ngũ nhân viên kế tốn đơng sai sót chắn nhiều Với việc sử dụng phần mềm kế toán, kế toán viên cập nhật số liệu nhanh hơn, xác hơn, tổng hợp số liệu nhiều biểu mẫu báo cáo phong phú, dế dàng kiểm tra số liệu phát sai sút… để cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin Việc Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun thích hợp, kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên liên tục vận động loại hàng hố Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước lựa chọn hợp lý Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT thực xác, rõ ràng, chặt chẽ Cơng ty thực tớnh đỳng, tớnh đủ số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nước Đồng thời, biều mẫu kê khai thuế GTGT phần mềm Fast thiết kế với quy định hành cập nhật theo thay đổi Bộ Tài Điều giúp cho quan thuế thuận tiện việc kiểm tra, theo dõi Kế toán viên phải kiểm tra cẩn thận trước in báo cáo nộp kê khai thuế GTGT hàng tháng cho Chi cục thuế - Về tài khoản sử dụng: Công ty tiến hành khai báo danh mục tài khoản phần mềm Fast theo chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn mà Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Những tài khoản cấp 2, cấp mở chi tiết theo yêu cầu quản lý, phù hợp với hoạt động Công ty - Tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán : Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào mỏy Cỏc chứng từ gốc Cơng ty sử dụng để hạch tốn nghiệp vụ bán hàng phát sinh phiếu thu, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, lập đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Bên cạnh đú, cỏc chứng từ thiết kế chương trình kế tốn máy đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung ghi chứng từ gốc Ngồi ra, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ phận kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, tránh chồng chéo, giúp cho việc hạch tốn q trình bán hàng, kết bán hàng nhanh chóng, kịp thời Việc lưu giữ chứng từ quan tâm mức Khi hết năm tài chính, kế tốn tiến hành in loại sổ kế toán từ phần mềm kế toán, xin chữ ký người có liên quan, đóng dấu đóng thành Chứng từ gốc năm tài như: hố đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, tất sổ kế toỏn,… cất giữ vào thựng tụn cú đánh dấu năm để tránh thất lạc lẫn chứng từ năm - Trình tự hạch tốn: Phương pháp hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty nguyên tắc kế toán theo chẩn mực kế toán 3.1.2 Về nhược điểm Song song với ưu điểm, hiệu đạt tổ chức vận hành cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng vẫn còn hạn chế nhược điểm, tồn cần khắc phục, cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả, ưu điểm cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng trình hoạt động kinh doanh Công ty Những tồn tại, nhược điểm Công ty gặp là: - Về tổ chức hạch tốn ban đầu : Có nhiều trường hợp hố đơn chứng từ chuyển cho phòng kế toán còn chậm ảnh hưởng đến tiến độ ghi sổ phận kế tốn có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về quan hệ tác nghiệp phận: Theo quy định Cơng ty cuối ngày phận tin học chụi trách nhiệm tổng hợp số liệu, truyền số liệu nhập - xuất tồn cho siêu thị,.Tuy nhiên, hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ nhập - xuất - tồn kho hang ch ậm Việc gây chậm trễ đến việc cập nhật, báo cáo tồn kho tức thời cho ban Giám đốc phận nhập khẩu để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp Hơn nữa, số liệu chưa đối chiếu xác, còn chưa khớp nên bán hàng không bán hàng qua máy phải ghi ngồi máy báo khơng đủ hàng tồn nên bán hàng thực tế vẫn còn hàng Do vậy, cần phải quy định lịch làm việc cụ thể cho nhõn viên phòng máy đề truyền liệuthời kịp cho siêu thị - Về sử dụng tài khoản Kế toán thực việc mở thêm tài khoản cấp 2, cấp chưa thực hợp lý việc quản lý chi tiết tới nội dung chưa thật khoa học Công ty không mở tài khoản chi tiết tài khoản 156, mà đưa trị giá mua hàng chi phí mua hàng vào tài khoản 156 Vì khó khăn việc phân định đâu giá mua, đâu chi phí mua hàng 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN B ÁN H ÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ B ÁN H ÀNG TẠI SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng công ty cần tốt u cầu sau: - Cơng ty cần có biện pháp giảm trừ thủ tục giấy tờ cũn thừa tiết kiệm thời gian, chi phí tăng suất lao động - Phải tuõn thủ theo chế độ tài chớnh, kế toán hành Phải đảm bảo tớnh thống tiêu tài chính, thống hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán báo cáo kế tốn - Phải có kết hợp chặt chẽ phận công ty - Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời tin cậy hoạt đông bán hàng siêu thị cho cấp lónh đạo 3.3 CÁC ĐỀ X́T HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CễNG SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 3.3.1 Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hang xác định kết bán hàng, điều đòi hỏi phải có lỡ lực chớnh người làm cơng tác quản lý người thực công tác đạo đó.Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng, để tăng hiệu công việc để thiết kế mơ hình quản lý tài chớnh- kế tốn cho thích hợp với cơng ty điều kiện Công ty cần tổ chức đào tạo thêm cán phận công ty, bồi dưừng bố trí nguồn nhõn lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc Xõy dựng đội ngũ nhõn viên động, có chớnh sách quan tõm đến nguồn nhõn lực chớnh sách lương… tạo điều kiện chon nhõn viên phục vụ khách hàng cách tốt 3.3.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng, phương pháp tớnh giỏ a Hoàn thiện tài khoản sử dụng Hiện tại, cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thống việc mở tài khoản cõp cấp chưa hợp lý Do để đảm bảo tốt công tác hạch tốn doanh thu kế tốn cơng ty nên mở tài khoản chi tiết theo nội dung khoản thu - chi từ thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu - Mở tài khoản cấp cho TK 156: TK 1561 - Trị giá mua TK 1562 – Chi phí mua hàng hố Cuối bỳt toỏn phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bỏn kỳ theo cơng thức: Chí phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ = hàng hoá tồn đầu kỳ cho hàng Giá trị mua hàng tiêu thụ hoá tồn đầu kỳ + + Chi phí mua phát sinh kỳ Giá trị mua Giá trị mua x hàng hoá hàng hoá tiêu thụ kỳ + Các tài khoản 511, 632…cũng mở TK chi tiết tương tự tiêu thụ kỳ Làm đảm bảo cho kế tốn quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao Về TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh: Cơng ty nên mở TK cấp chi tiết theo chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Sau mở chi tiết cho TK 6421 TK 6422 theo khoản mục chi phí: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao, phớ phớ dịch vụ mua ngoài,… theo phận bán hàng quản lý b Hoàn thiện phương pháp tớnh giỏ Việc tớnh giá hàng bán siêu thị phòng nghiệp vụ kinh doanh chịu trách nhiệm Dựa theo vào hợp đồng giá bán đảm bảo tớnh cạnh tranh không cao giá bán cho siêu thị khác Giá bán máy tớnh tự động tớnh theo giá trị % măt hàng, làm giảm bớt công việc cho nhõn viên độ chớnh xác cao Song nhõn viên phận có liên quan phải thường xuyên kiểm tra xem có sai sót phận kịp thời xử lí 3.3.3 Hồn thiện chứng tư luõn chuyển chứng tư Các chứng từ gốc chuyển văn phòng công ty cần phải phõn loại xếp riêng theo ngàng hàng, nội dung cho công tác theo dừi đối chiếu số liệu để vào hồ sơ bảng biểu liên quan Ngoài báo cáo tài chớnh tổng hợp phải nộp, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (có u cầu) 3.3.4 Hồn thiện sổ kế toán chi tiết Để theo dừi quản lý, tổng hợp thơng tin kế tốn tài chớnh có lien quan tới hoạt động bán hang siêu thị Công ty xõy dựng hệ thống kế toán tương đối đầy đủ từ sổ chi tiết, đến sổ tổng hợp, đáp ưng thơng tin nhanh chóng kịp thời để Ban giám đốc công ty nắm bắt định kinh doanh phù hợp Tuy nhiên doanh nghiệp kinh doanh có số bạn hàng lớn, để thuận tiện cho việc theo dừi quản lý kế toán nên lập sổ chi tiết TK131 cho đối tượng, giúp cho việc toán thuận tiện 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp Các báo cáo kế toán tổng hợp kế toán tổng hợp lập định kỳ đầy đủ theo quy định ban hành 3.3.6 Hoàn thiện báo cáo có lien quan bán hàng Hàng tháng phòng kế tốn cơng ty lập báo cáo tiêu thụ hang hố, báo cáo kinh doanh lói lỡ chi tiết cho siêu thị, ngành hàng… phục vụ cho việc quản lý kinh doanh hợp lý 3.3.7 Điều kiện thực giải pháp Công ty nên thường xuyên nõng cao trình độ nghiệp vụ cho nhõn viờn Nhõn viên kế toán phải nắm bắt kịp thời chế độ kế toán Đơn giản hoá hệ thống sổ sách kế tốn, tiện lợi cho cơng việc ghi chép kế tốn đảm bảo thơng tin đầy đủ, đáp ứng nhu cầu quản lý Nhà nước cần ban hành chớnh sách kế tốn có tớnh pháp lý cao KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế tốn ln ln giữ vai trò quan trọng Kế tốn cơng cụ quản lý hiệu lực với chức phản ánh giám đốc tồn q trình sản xuất kinh doanh Vì việc hạch tốn khoa học, hợp lý ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giỳp cỏc nhà quản lý nắm bắt thông tin doanh nghiệp xác, kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Song phần hành quan trọng, ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp.Cụng tỏc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty tương đối hồn chỉnh, thực đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chuyên môn nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn Cơng ty giỳp đỡ em q trình thực tập cơng ty để em hoàn thành tốt nghiệp Em xin chõn thành cảm ơn thầy giáo: TH.S Nguyễn Hữu Đồng hướng dẫn, giúp đỡ em q trình thực tập hồn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2011 Sinh viên thực tập Bùi Thị Hồng Tâm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài chớnh –NXB ĐH kinh tế quốc dõn Giáo trình Quản trị tài chớnh doanh nghiệp- NXB thống kê 3.Hướng dẫn thực hành chế độ Kế tốn tài chớnh- NXB Tài Chớnh Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán- Biên soạn: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng- ĐHKTQD Hà Nội Giáo trình kinh tế chớnh trị - Trường ĐH kinh tế quốc dõn Một số tài liệu công ty CP Intimex Việt Nam, trang west INTIMEX.COM Một số tài liệu có liên quan DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TGTGT TTNDN GVHB CKTM DTT Thuế GTGT Thuế thu nhập doanh nghiệp Giá vốn hàng bán Chiết khấu thương mại Doanh thu LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua để hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp, xin chõn thành cảm ơn thầy khoa Kế tốn trường ĐHKTQD dỡu dắt, bảo tơi q trình học tập hoàn thành chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Đặc biệt xin bầy tỏ lòng biết ơn sõu sắc tới thầy giáo: TH.S Nguyễn Hữu Đồng, người tận tình, bảo trực tiếp giúp đỡ tơi thực chuyên đề Tôi xỉn trõn trọng cảm ơn ban lónh đạo cơng ty, cơ, anh chị em nhõn viên ty CP Intimex Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình thực tập công ty Do hiểu biết than cũn hạn chế nên báo cáo thực tập cũn nhiều thiếu sót, kớnh mong giúp thầy cơ, cấp lónh đạo cơng ty bạn bè để báo cáo thực tập em hoàn thiện Một lần xin ghi nhận giúp đỡ quý bỏu lời cảm ơn chõn thành nhất! Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2011 Ký tên Bùi Thị Hồng Tâm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA HỆ THỐNG SIÊU THỊ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM 1.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIấậ́T NAM 1.1.1Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty .3 1.1.2 Danh mục hàng bán siêu thị Intimex Việt Nam 1.1.3 Thị trường tiêu thụ hàng hoá siêu thị Intimex Việt Nam 1.1.4 Phương thức bán hàng công ty 1.1.5 Giá hàng hố phương thức tốn cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 11 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng .11 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống siêu thị công ty cổ phần Intimex Việt Nam 15 1.2.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn .17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG HỆ THỐNG SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 20 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng siêu thị cơng ty cổ phần Intimex 20 2.1.1 Chứng tư sử dụng thủ tục kế toán 20 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .24 2.1.4 Các khoản giảm trư doanh thu 24 2.2Kế toán giá vốn hàng bán siêu thị Intimex 29 2.2.1 Chứng tư sử dụng thủ tục kế toán 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán công ty .31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.3KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 35 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 35 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .39 2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá 43 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SIấU THUỘC CÔNG TY CP INTIMEX VIỆT NAM .47 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 47 3.1.1 Về ưu điểm 47 3.1.2 Về nhược điểm .49 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN B ÁN H ÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ B ÁN H ÀNG TẠI SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM .50 3.3 CÁC ĐỀ X́T HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CễNG SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 50 3.3.1 Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng 50 3.3.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng, phương pháp tớnh giỏ .51 a Hoàn thiện tài khoản sử dụng 51 3.3.3 Hoàn thiện chứng tư luân chuyển chứng tư 52 3.3.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết .52 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.3.6 Hồn thiện báo cáo có lien quan bán hàng 53 3.3.7 Điều kiện thực giải pháp .53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG HỆ THỐNG SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng siêu thị công ty cổ phần Intimex 2.1.1 Chứng tư sử dụng thủ tục kế toán *Chứng... cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hệ thống siêu thị công ty cổ phần Intimex Việt Nam Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống siêu thị Intimex Việt Nam Chương.. .toán bán hàng xác định kết bán hàng siêu thị Intimex thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam Báo cáo chuyên đề thực tập em phần mở đầu kết luận gồm có nội dung sau: