Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại tổng hợp phú thịnh

1.1LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀITrước những biến đổi của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp không những phải nỗ lực trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm lực của mình để bắt kịp với những thay đổi và phát triển của nền kinh tế thế giới.Mặc dù các doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất ra hàng hóa, nhưng nó lại là kênh trung gian vô cùng quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng. Quá trình kinh doanh thương mại gồm ba giai đoạn: mua hàng vào, dự trữ và tiêu thụ không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa. Như vậy hoạt động tiêu thụ là khâu cuối cùng có tính chất quyết định cả quá trình kinh doanh. Nó đóng vai trò thúc đẩy để các doanh nghiệp sản xuất thu hồi và quay vòng vốn nhanh. Do đó, các doanh nghiệp thương mại ngày càng phát triển là động lực thúc đẩy sản xuất mở rộng.Muốn hoạt động tiêu thụ diễn ra một cách thuận lợi, mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hợp lý. Bên cạnh đó, tổ chức công tác kế toán tốt là một trong những yếu tố tạo nên sự hiệu quả. Việc đánh giá cao vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý để họ có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh và marketing phù hợp, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Với sự phát triển ngày càng lớn của thị trường trong nước và quốc tế, kéo theo đó là sự đòi hỏi nhu cầu tiêu dùng của khách hàng ngày một nâng cao. Chính vì vậy, Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh nhận thấy vấn đề cấp thiết cần được đáp ứng và tiêu thụ với các sản phẩm chuyên về nội thất, bao gồm: nội thất gia đình, nội thất trường học, nội thất văn phòng, nội thất bếp,… được đóng trên địa bàn Thành phố Đồng Hới Tỉnh Quảng Bình.Nội thất là vật dụng không thể thiếu dùng để sinh hoạt, thiết kế và tạo ra những không gian riêng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh đã dần dần tạo nên một vị thế trên Thành phố Đồng Hới, cung cấp những sản phẩm mang lại hiệu quả sử dụng cao, đòi hỏi chất lượng sản phẩm tốt, và giá thành lại hợp lý nhất.Cũng như các DN Thương mại khác, Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh đã không ngừng đổi mới, phát triển, hoàn thiện công tác bán hàng để làm sao bù đắp được chi phí từ đó tạo ra lợi nhuận, đảm bảo được quá trình luân chuyển vốn trong DN một cách hợp lý và nhanh nhất. Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh ngoài việc đưa ra những sản phẩm kinh doanh có sẵn, công ty còn có một bộ phận nhân viên riêng chuyên thiết kế các đồ nội thất theo yêu cầu tiêu dùng. Tuy nhiên, số lượng sản xuất theo yêu cầu chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong công tác bán hàng của công ty. Nhưng mà điều đó lại tạo điều kiện giúp cho Công ty luôn làm hài lòng và thõa mãn nhu cầu của khách hàng.Nắm rõ tầm quan trọng trên, qua quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh, được sự hướng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo NCS Trần Tự Lực và cán bộ nhân viên Công ty, em đã quyết định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh” làm Khóa luận tốt nghiệp.1.2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh. Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh. + Phạm vi số liệu: Số liệu sơ cấp: Là các dữ liệu gốc, chưa được xử lý, được thu thập trực tiếp từ đối tượng nghiên cứu. Vì vậy, các dữ liệu sơ cấp giúp người nghiên cứu đi sâu vào đối tượng nghiên cứu, tìm hiểu động cơ của khách hàng, phát hiện các quan hệ trong đối tượng nghiên cứu. Dữ liệu sơ cấp được thu thập trực tiếp nên độ chính xác khá cao, đảm bảo tính cập nhật nhưng lại mất thời gian và tốn kém chi phí để thu thập. Dữ liệu sơ cấp thu thập được tại Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh là từ việc quan sát, ghi chép và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, người tiêu dùng. Số liệu thứ cấp: Là loại dữ liệu được sưu tập sẵn, đã công bố nên dễ thu thập, ít tốn thời gian, tiền bạc trong quá trình thu thập. Dữ liệu thứ cấp được thu thập tại Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, …1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh. Giới thiệu, đánh giá khái quát kết quả và tình hình hoạt động của Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh giai đoạn 2013 – 2015. Đánh giá và phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh. Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp thu thập: Là phương pháp được sử dụng để thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp của công ty. Trong đề tài nghiên cứu, thu thập số liệu từ nhân viên bán hàng về giá cả các mặt hàng, chương trình khuyến mãi, chiết khấu các mặt hàng và được nhận một số số liệu từ các chừng từ kế toán, báo cáo tài chính, BCKQHĐKD của nhân viên kế toán công ty. Trên cơ sở đó, chọn lọc các số liệu có liên quan để đưa vào bài làm của mình, và nắm rõ nguyên tắc kế toán để áp dụng một cách logic, khoa học có hiệu quả. Phương pháp thống kê và xử lý số liệu : Là hệ thống các phương pháp dùng để thu thập, xử lý và phân tích số liệu. Chuyên đề “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh” đã dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích, so sánh đối chiếu từ đó đưa ra những mặt làm được và tồn tại trong các công tác quản lý nhằm tìm ra nguyên nhân, phương pháp khắc phục cho nhà máy, trong công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tìm hiểu và tham khảo các giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, các sách ở thư viện và trung tâm học liệu để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu.Phương pháp phỏng vấn: Được sử dụng để trao đổi, tìm hiểu trực tiếp với nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh nhằm hiểu rõ hơn các hoạt động của công ty và thu thập thêm số liệu. Liên hệ trực tiếp với giáo viên hướng dẫn để hệ thống lại kiến thức, giải đáp thắc mắc, và định hướng tốt hơn cho đề tài. Phương pháp phân tích, so sánh: Là quá trình tìm hiểu các kết quả của sự quản lý và điều hành tài chính ở doanh nghiệp mà được phản ánh trên các báo cáo tài chính. Đề tài áp dụng phương pháp để phân tích và so sánh số liệu cả về số tương đối và tuyệt đối giữa năm sau so với năm trước để đưa ra đánh giá, nhận xét. Đồng thời sử dụng phương pháp này để phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh và thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, đánh giá những gì đã làm được, dự kiến những gì sẽ và có thể xảy ra, trên cơ sở đó kiến nghị các biện pháp để khai thác triệt để các điểm mạnh, khắc phục và hạn chế các điểm yếu. Ở phương pháp này đã được áp dụng khá nhiều trong chuyên đề, sử dụng phương pháp phân tích, so sánh để làm rõ tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty giai đoạn 20132015, tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình lao động của Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh,… Phương pháp hạch toán kế toán: Bao gồm hệ thống các phương pháp như phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá, phương pháp đối ứng tài khoản và phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán. Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền. Đối với phương pháp hạch toán kế toán, chuyên đề chủ yếu được sử dụng ở phần thực trạng kế toán bán hàng và XĐKQKD, đưa ra được một số chứng từ có liên quan như: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Giấy báo có, Giấy báo nợ, Chứng từ ghi sổ, Phiếu thu, Phiếu chi,… Đây là phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu trong hạch toán kế toán, là hệ thống các phương pháp để kiểm tra và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. 1.5 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀINgoài phần mở đầu và kết luận nội dung đề tài được kết cấu trong 3 chương:Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh.Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh.

Lời cảm ơn Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cơ, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kinh Tế - Du Lịch – Trường Đại học Quảng Bình sát cánh với sinh viên để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt, học kỳ để hoàn thành khóa luận, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Thầy giáo NCS Trần Tự Lực, tận tình hướng dẫn suốt q trình viết Khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty Bước đầu vào thực tế em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do vậy, khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô bạn để kiến thức em đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TMTH Phú Thịnh” hồn thiện Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc Cơ, Chú, Anh, Chị Cơng ty TNHH TMTH Phú Thịnh dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thị Thanh Nhàn MỤC LỤC 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .6 1.4 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN THÀNH PHẨM 10 1.4.2 Các phương pháp kế toán 10 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song .11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 14 1.5TỔ CHỨC Q TRÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .14 2.1.7 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 38 * Tình hình nguồn vốn Cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh giai đoạn 2013 – 2015 thể qua bảng: .45 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP PHÚ THỊNH 53 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng .53 2.3.2Kế toán giá vốn hàng bán 67 2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 71 2.3.4Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 76 2.3.5Kế toán xác định kết kinh doanh 83 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP PHÚ THỊNH 95 3.1.1 Những kết đạt nguyên nhân 95 DANH MỤC SƠ ĐÔ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song .11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 14 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP PHÚ THỊNH 53 2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 71 DANH MỤC BIỂU SƠ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi tiết theo phương pháp thẻ song song .11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 14 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP PHÚ THỊNH 53 2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 71 DANH MỤC MỘT SÔ TỪ VIẾT TẮT STT Dạng viết tắt BH CCDV BCKQHĐKD HAGL CCDC Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh Dạng đầy đủ Bán hàng cung cấp dịch vụ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Hồng anh Gia Lai Cơng cụ dụng cụ Công ty trách nhiệm hữu hạn DN thương mại tổng hợp Phú Thịnh Doanh nghiệp 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 CTGS HĐKD HĐTC KKĐK KKTX KHTS KVSX PT SXKD TSCĐ TNDN DPPTKĐ K/C GVHB CPBH QLDN CP DTTC XĐKQKD NVL PB GTGT Chứng từ ghi sổ Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài Kê khai định kỳ Kê khai thường xuyên Khấu hao tài sản Khu vực sản xuất Phương thức Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Dự phịng phải thu khó địi Kết chuyển Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Quản lý doanh nghiệp Chi phí Doanh thu tài Xác định kết kinh doanh Nguyên vật liệu Phân bổ Giá trị gia tăng PHẦN I - MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trước biến đổi kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Vì vậy, doanh nghiệp khơng phải nỗ lực trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm lực để bắt kịp với thay đổi phát triển kinh tế giới Mặc dù doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất hàng hóa, lại kênh trung gian vô quan trọng việc lưu thông hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại gồm ba giai đoạn: mua hàng vào, dự trữ tiêu thụ không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa Như hoạt động tiêu thụ khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh Nó đóng vai trị thúc đẩy để doanh nghiệp sản xuất thu hồi quay vòng vốn nhanh Do đó, doanh nghiệp thương mại ngày phát triển động lực thúc đẩy sản xuất mở rộng Muốn hoạt động tiêu thụ diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hợp lý Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế toán tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trò cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thông tin xác kịp thời cho nhà quản lý để họ đưa chiến lược kinh doanh marketing phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với phát triển ngày lớn thị trường nước quốc tế, kéo theo đòi hỏi nhu cầu tiêu dùng khách hàng ngày nâng cao Chính vậy, Cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh nhận thấy vấn đề cấp thiết cần đáp ứng tiêu thụ với sản phẩm chuyên nội thất, bao gồm: nội thất gia đình, nội thất trường học, nội thất văn phịng, nội thất bếp,… đóng địa bàn Thành phố Đồng Hới- Tỉnh Quảng Bình Nội thất vật dụng thiếu dùng để sinh hoạt, thiết kế tạo không gian riêng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh tạo nên vị Thành phố Đồng Hới, cung cấp sản phẩm mang lại hiệu sử dụng cao, đòi hỏi chất lượng sản phẩm tốt, giá thành lại hợp lý Cũng DN Thương mại khác, Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh không ngừng đổi mới, phát triển, hồn thiện cơng tác bán hàng để bù đắp chi phí từ tạo lợi nhuận, đảm bảo trình luân chuyển vốn DN cách hợp lý nhanh Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh việc đưa sản phẩm kinh doanh có sẵn, cơng ty cịn có phận nhân viên riêng chuyên thiết kế đồ nội thất theo yêu cầu tiêu dùng Tuy nhiên, số lượng sản xuất theo yêu cầu chiếm phần nhỏ công tác bán hàng cơng ty Nhưng mà điều lại tạo điều kiện giúp cho Cơng ty ln làm hài lịng thõa mãn nhu cầu khách hàng Nắm rõ tầm quan trọng trên, qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh, hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo NCS Trần Tự Lực cán nhân viên Công ty, em định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh” làm Khóa luận tốt nghiệp 1.2 ĐƠI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh + Phạm vi số liệu: * Số liệu sơ cấp: Là liệu gốc, chưa xử lý, thu thập trực tiếp từ đối tượng nghiên cứu Vì vậy, liệu sơ cấp giúp người nghiên cứu sâu vào đối tượng nghiên cứu, tìm hiểu động khách hàng, phát quan hệ đối tượng nghiên cứu Dữ liệu sơ cấp thu thập trực tiếp nên độ xác cao, đảm bảo tính cập nhật lại thời gian tốn chi phí để thu thập Dữ liệu sơ cấp thu thập Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh từ việc quan sát, ghi chép tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, người tiêu dùng * Số liệu thứ cấp: Là loại liệu sưu tập sẵn, cơng bố nên dễ thu thập, tốn thời gian, tiền bạc trình thu thập Dữ liệu thứ cấp thu thập Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, … 1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh - Giới thiệu, đánh giá khái quát kết tình hình hoạt động Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh giai đoạn 2013 – 2015 - Đánh giá phân tích thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh - Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp thu thập: Là phương pháp sử dụng để thu thập số liệu sơ cấp thứ cấp công ty Trong đề tài nghiên cứu, thu thập số liệu từ nhân viên bán hàng giá mặt hàng, chương trình khuyến mãi, chiết khấu mặt hàng nhận số số liệu từ chừng từ kế tốn, báo cáo tài chính, BCKQHĐKD nhân viên kế tốn cơng ty Trên sở đó, chọn lọc số liệu có liên quan để đưa vào làm mình, nắm rõ nguyên tắc kế toán để áp dụng cách logic, khoa học có hiệu - Phương pháp thống kê xử lý số liệu : Là hệ thống phương pháp dùng để thu thập, xử lý phân tích số liệu Chuyên đề “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh” dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh đối chiếu từ đưa mặt làm tồn công tác quản lý nhằm tìm nguyên nhân, phương pháp khắc phục cho nhà máy, cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tìm hiểu tham khảo giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp vấn: Được sử dụng để trao đổi, tìm hiểu trực tiếp với nhân viên bán hàng, nhân viên kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh nhằm hiểu rõ hoạt động công ty thu thập thêm số liệu Liên hệ trực tiếp với giáo viên hướng dẫn để hệ thống lại kiến thức, giải đáp thắc mắc, định hướng tốt cho đề tài - Phương pháp phân tích, so sánh: Là trình tìm hiểu kết quản lý điều hành tài doanh nghiệp mà phản ánh báo cáo tài Đề tài áp dụng phương pháp để phân tích so sánh số liệu số tương đối tuyệt đối năm sau so với năm trước để đưa đánh giá, nhận xét Đồng thời sử dụng phương pháp để phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, đánh giá làm được, dự kiến xảy ra, sở kiến nghị biện pháp để khai thác triệt để điểm mạnh, khắc phục hạn chế điểm yếu Ở phương pháp áp dụng nhiều chuyên đề, sử dụng phương pháp phân tích, so sánh để làm rõ tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty giai đoạn 2013-2015, tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình lao động Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh,… - Phương pháp hạch toán kế toán: Bao gồm hệ thống phương pháp phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá, phương pháp đối ứng tài khoản phương pháp tổng hợp – cân đối kế tốn Cơng ty TNHH TMTH Phú Thịnh sử dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền Đối với phương pháp hạch toán kế toán, chuyên đề chủ yếu sử dụng phần thực trạng kế toán bán hàng XĐKQKD, đưa số chứng từ có liên quan như: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Giấy báo có, Giấy báo nợ, Chứng từ ghi sổ, Phiếu thu, Phiếu chi,… Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch toán kế toán, hệ thống phương pháp để kiểm tra kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh 1.5 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung đề tài kết cấu chương: Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh - Cộng số PS tháng 135,450,637 Số dư cuối tháng Cộng lũy kế Sổ có trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 1/2/2015 …… Ngày 28 tháng 02 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 92 Biểu số 2.33: Sổ xác định kết kinh doanh tháng 2/2015 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP Mẫu số: S36-DN PHÚ THỊNH (Ban hành theo QĐ 09 Lê Lợi, Phường Hải Đình- Đồng Hới- Quảng Bình số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ TC) SỔ CÁI Tháng 2/2015 Tài khoản Xác định kết bán hàng Số hiệu: TK 911 Chứng từ ghi NT ghi sổ Số B Diễn giải Ngày hiệu A TK sổ Ghi đối Nợ ứng tháng C Số tiền (đ) D E Có Số dư đầu kỳ PS kỳ 28/2 Kết chuyển DTBH 511 2,366,871,180 28/2 Kết chuyển GVHB 632 1,586,309,300 28/2 Kết chuyển CPBH 641 315,342,345 28/2 Kết chuyển CPQLDN 642 135,450,637 28/2 Kết kinh doanh 190,052,838 Cộng số PS …… Cộng lũy kế ………… - Sổ có trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 1/2/2015 Ngày 28 tháng 02 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 93 G Cuối tháng để biết kết hoạt động kinh doanh, kế toán lập báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng vào sổ TK511, sổ TK632, sổ TK641, sổ TK 642, sổ TK 911 Biểu số 2.34: Báo cáo kết kinh doanh tháng 2/2015 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 2/2015 STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng CCDV Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu BH CCDV 10 11 12 13 14 15 16 (10= 01-02) Giá vốn hàng bán LN BH CCDV (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LN từ HĐKD{30=20+(21-22) -(24+25)} Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) Tổng LN KT trước thuế (50=30+40) Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) Mã số 01 02 10 Thuyết minh Tháng 2/2015 2,366,871,180 2,366,871,180 11 20 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 1,726,025,360 640,845,820 315,342,345 135,450,637 190,052,838 190,052,838 38,010,567.6 152,042,270.4 Ngày 28 tháng 02 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP PHÚ THỊNH 94 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP PHÚ THỊNH 3.1.1 Những kết đạt ngun nhân - Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh + Công tác tiếp cận khách hàng Công ty quan tâm trọng, với hình thức bán hàng phương thức tốn đa dạng, sách giá hợp lý, thủ tục mua hàng toán tiền hàng thực cách thuận tiện nguyên tắc đảm bảo yêu cầu khách hàng Vì thu hút đơng đảo khách hàng ngồi nước + Cơng ty có quy định chặt chẽ phương thức bán hàng tốn tiền hàng Vì đảm bảo không xảy việc chiếm dụng vốn Công ty Chẳng hạn Công ty quy định đại lý phải tốn hết tiền lơ hàng bán giảm trừ (tiền hoa hồng) Cơng ty tính hoa hồng doanh thu bán hàng hợp lý, kích thích đại lý tích cực, động việc tiêu thụ sản phẩm Công ty, đồng thời giá bán thành phẩm không đội lên cao, không ảnh hưởng đến tiêu thụ lợi ích người tiêu dùng + Nhân viên cơng ty có độ tuổi trẻ nên khả tiếp thu cao, linh hoạt, thích hợp với môi trường làm việc động công ty Các nhân viên bố trí phù hợp với lực, trình độ Đồng thời, Cơng ty có chế độ lương thưởng, khuyến khích nhân viên làm việc, phát huy hết lực kỹ thân Điều đó, giúp cho cơng tác bán hàng công ty cải thiện phong phú + Cơng ty tổ chức quy trình bán hàng hợp lý, theo sát từ khâu mua hàng đến khâu tìm kiếm thị trường, ký hợp đồng, tạo nhiều mối quan hệ với đối tác cách có hiệu quả… có phương thức bán hàng phương thức toán phù hợp - Về sổ sách, chứng từ kế tốn: 95 +Về cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu + Tổ chức luân chuyển chứng từ: Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Công tác lập, luân chuyển bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên có liên quan Và cơng tác có cách xếp chứng từ khoa học, hợp lý Các chứng từ số sách trình bày rõ ràng xác + Công ty tiến hành lập báo cáo kế toán đầy đủ thời gian quy định đáp ứng kịp thời yêu cầu quản trị Ban lãnh đạo cơng ty 3.1.2 Những vấn đề cịn tồn nguyên nhân - Về công tác bán hàng xác định kết kinh doanh + Vì Cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ nên hạn chế kinh nghiệm, chưa linh hoạt xử lý số tình xảy cơng tác bán hàng với khách hàng + Đối với khách hàng công ty mua với số lượng lớn nên sau khoảng thời gian tiến hành tốn, điều làm giảm việc quay vịng vốn cơng ty Cơng ty có mở sổ theo dõi cho đối tượng tốn hàng chậm lại khơng lập dự phịng khoản phải thu khó địi, điều gây khó khăn việc xác định kết kinh doanh + Kế toán hạch toán tổng hợp, chưa theo dõi chi tiết khoản mục chi phí Về nội dung chi phí kế tốn phản ánh cịn thiếu khoản chi phí phát sinh chưa phản ánh chi phí nhân viên bán hàng như: Chi phí lương khoản trích theo lương tổ bốc xếp, tổ lái xe chở hàng tiêu thụ + Công tác mở sổ theo dõi khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại bị hạn chế lại khoản mục đóng vai trị việc thu hồi nợ nhanh giảm chiếm dụng vốn khách + Hàng hóa cơng ty nhiều với nhiều mặt hàng sản phẩm khác nên việc quản lý hàng hóa cần chuyên môn khoa học giúp công tác tiêu thụ hàng hóa diễn nhanh chóng Cơng ty chưa thực xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng nên thơng tin kế tốn chưa hỗ trợ tốt cho công tác quản lý doanh nghiệp 96 + Hiện nay, Công ty chưa thực chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng tốn Như vậy, khơng khuyến khích khách hàng tốn sớm để nhanh chóng giải phóng vốn lưu động gặp rủi ro khơng thu hồi nợ + Công ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Tuy vậy, hệ thống sổ trình tự ghi sổ Công ty chưa thực phần mềm kế toán, mà xây dựng phần mềm EXCEL Do vậy, giảm nhiều hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế toán - Về sổ sách, chứng từ kế toán + Việc lưu chuyển chứng từ phòng ban cịn chậm + Tại phịng kế tốn văn phịng, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian - Về lập dự phòng nợ phải thu khó địi + Ngồi khách mua hàng tốn ngay, Cơng ty cịn có bạn hàng quen, nhận hàng trước tốn sau Chính vây, kế tốn thường xuyên phải theo dõi lượng mặt hàng lớn q trình tốn Cơng ty phải tìm biện pháp để thu hồi nợ Đồng thời phải đảm bảo lợi ích cơng ty không làm bạn hàng Công ty cần ý khoản dự phịng nợ phải thu khó địi 97 3.2 MỘT SƠ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMTH PHÚ THỊNH 3.2.1 Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh + Ngoài báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu) + Hiện nay, sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng trình bày theo nội dung khoản mục khơng theo tài khoản chi tiết Vì khó để theo dõi, cơng ty cần sửa lại sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hướng cụ thể hóa khoản mục tài khoản + Ngồi ra, cơng ty cần hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn theo chu trình, cần mở thêm số sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết 3.2.2 Hồn thiện lưu chuyển chứng từ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh + Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh + Để đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển chứng từ, cán kế toán công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc lưu chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn 3.2.3 Hồn thiện cơng tác bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh + Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn tốn hạn Ngồi phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng Công ty phong phú + Hiện nay, khách hàng công ty chủ yếu công ty, doanh nghiệp mà công ty chưa trọng đến thị phần khách hàng lẻ Đây khách hàng mua với số lượng không lớn thường xuyên đặc biệt trình tốn nhanh chóng, thường tiền mặt nên thuận lợi Cơng ty nên có sách hợp lý với thị phần 98 + Để công tác kế tốn bán hàng kỳ đạt hiệu cơng ty cần áp dụng nhiều sách chiến lược chương trình quảng cáo, tham gia triễn lãm số mặt hàng sản phẩm Giảm giá, khuyến cho khách hàng vào dịp lễ, tết, Tổ chức mạng lưới tiêu thụ rộng khơng ngừng hồn thiện cơng tốn kế tốn bán hàng + Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn, xây dựng chương trình EXCEL Điều phần giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn thuận tiện Cơng ty nên áp dụng phần mềm máy tính phù hợp để khơng ngừng hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế toán quản lý tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh cơng ty 3.2.4 Hồn thiện khoản lập dự phịng phải thu khó địi cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh + Do phương thức bán hàng thực tế Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ tới doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính đến khoản nợ có khả khó địi, tính tốn để lập dự phịng đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Mức dự phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu khó địi * tỷ lệ % khơng có khả tốn Để khơng ngừng nâng cao mức lợi nhuận, Công ty cần phải tăng doanh thu giảm chi phí Một số biện pháp để đẩy mạnh lợi ích ích tế như: + Đưa chiến lược, mục tiêu định hướng phát triển cụ thể, bao trùm lên lĩnh vực như: chiến lược kinh doanh, chương trình sản xuất, maketing, góp phẩn ổn định phát triển bền vững Công ty + Trong trình lập kế hoạch doanh thu, phần trọng tâm xác định giải pháp nhằm tăng mức thu thập thời gian ngắn hạn dài hạn, đề giải pháp quán triệt thực hiện, thực thành cơng có nghĩa đơn vị làm tăng mức luân chuyển vốn, chiếm lĩnh thị trường, gia tăng lợi nhuận, có điều kiện nguồn lực tài để tái đầu tư vào dự án khác, nâng cao mức sống cho cán công nhân viên 99 PHẦN III - KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Nếu hạch tốn kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng hố xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại tổng hợp Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn - tài cơng ty em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác qua thấy ưu điểm tồn công tác công ty Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiều điểm bật chiến lược thu hút khách hàng việc giảm giá sản phẩm, tri ân khách hàng, phương thức bán hàng thay đổi phù hợp với quy mô công ty Ngồi ưu điểm đó, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn tồn số nhược điểm Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền kỳ, nên công việc dồn lại đến cuối tháng gây gánh nặng cho kế toán Công ty cần khắc phục công tác mở sổ theo dõi cho khoản giảm giá hàng bán, công tác hạch tốn khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý cịn chưa chặt chẽ, khơng lập khoản thu khó địi cho khách hàng trả chậm Ngồi ra, công ty chưa trọng đến chi nhánh ngoại tỉnh, việc kinh doanh chi nhánh không đạt hiệu cao Từ khuyết điểm đó, cơng ty cần nên có biện pháp khắc phục việc mở sổ theo dõi cho khoản giảm trừ doanh thu, tiến hành lập khoản dự phịng khoản thu khó địi, cơng ty cần nên có biện pháp phù hợp đẩy mạnh kinh doanh nhằm đưa sản phẩm cơng ty ngồi địa bàn tỉnh 100 Sau thời gian thực tập công ty, em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do địi hỏi cán kế tốn khơng nắm vững lý luận mà cịn phải hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Trong trình thực báo cáo, thân em nhận giúp đỡ tận tình đơn vị thực tập, chị phận kế tốn Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình, chu đáo giảng viên hướng dẫn Vì điều kiện trình độ hạn chế, nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót định Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể Cán công nhân viên Công ty TNHH TMTH Phú Thịnh, Các chị phận kế toán, giáo viên hướng dẫn NCS Trần Tự Lực giúp đỡ bổ sung ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đồng Hới, ngày 10 tháng 05 năm 2016 Sinh viên: Lê Thị Thanh Nhàn 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo tài cơng ty TNHH TMTH Phú Thịnh giai đoạn 2013-2015 [2] Đặng Thị Loan (2012), Kế tốn tài doanh nghiệp, nhà xuất giáo dục [3] Phạm Ngọc Hiền (2010), Thống kê doanh nghiệp, nhà xuất thống kê [4] Phan Đình Ngân, Hồ Minh Đức (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, Trường Đại học kinh tế Huế [5] NCS Th.S Trần Tự Lực (2015), Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường đại học Quảng Bình [6] TS Nguyễn Minh Kiều (2006), Tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê [7] Nguyễn Thị Thanh Huyền (2006), Bài giảng Kế tốn tài 2, Trường Đại học kinh tế Huế 102 ... đồ kế toán xác định kết kinh doanh CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP PHÚ THỊNH 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG... 2.3. 5Kế toán xác định kết kinh doanh 83 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP PHÚ THỊNH 95 3.1.1 Những kết. .. tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phú Thịnh PHẦN II – NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH