Khóa luận tốt nghiệp thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy hải thành

LỜI MỞ ĐẦU1.Sự cần thiết của đề tàiTrong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Nhưng bên cạnh đó, để đứng vững được trong quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước cũng như đối với doanh nghiệp nước ngoài là một hiện tượng tất yếu. Nó vừa là cơ hội, vừa là thách thức, mà lợi nhuận là mục tiêu sống còn của mỗi doanh nghiệp trong cuộc cạnh tranh đó. Để thực hiện mục tiêu này, các doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, xu hướng kinh doanh của chúng như thế nào, nên đầu tư mở rộng hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác. Do vậy việc tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu hàng hoá như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả nhất, mặt khác vẫn đảm bảo đúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành là vấn đề vô cùng cần thiết.Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành, được sự hướng dẫn tận tình của cô ThS. Nguyễn Thị Mai Lê cùng sự quan tâm chỉ bảo của các anh chị trong phòng kế toán công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là bộ phận hết sức quan trọng nên luôn đòi hỏi để được hoàn thiện. Vì vậy, em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài “Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành”.Việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp em củng cố những kiến thức đã học và hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh.2. Mục tiêu nghiên cứu2.1 Mục tiêu chungVận dụng lý thuyết kế toán nói chung, kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định Kết qua kinh doanh nói riêng để nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định KQKD tại Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành. Trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại doanh nghiệp.2.2 Mục tiêu cụ thểNghiên cứu đề tài gồm 3 mục tiêu cụ thể sau :Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD trong các doanh nghiệp thương mạiNghiên cứu, đánh giá thực trạng hoạt động công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành.Rút ra những ưu điểm, nhược điểm và tìm hiểu nguyên nhân để từ đó đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành.3. Đối tượng nghiên cứuThực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành. 4. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành Phạm vi thời gian: Đề tài sử dụng số liệu báo cáo các năm 2017, 2018 và quý II năm 2019 Số liệu kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định KQKD trong tháng 3 20195. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập và tồng hợp số liệu: số liệu sơ cấp và thứ cấp+ Thông qua quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế của doanh nghiệp trong thời gian thực tập.+ Thông qua các báo cáo và tài liệu công ty cung cấp.+ Thông tin từ báo chí, mạng internet, tài liệu tham khảo. Phương pháp hạch toán kế toán :Bao gồm 4 phương pháp: phương pháo chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán. Phương pháp điều tra, phỏng vấn : Trực tiếp hỏi các anh, chị trong bộ phận kế toán.6. Cấu trúc của đề tàiNgoài phần mở đầu và phần kết luận, phần nội dung của đề tài gồm 3 phần Phần thứ nhất: Tổng quan về công tác kế toán tại doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành.

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4

DANH MỤC SƠ ĐỒ 5

BẢNG 5

BIỂU 5

LỜI MỞ ĐẦU 8

1.Sự cần thiết của đề tài 8

2 Mục tiêu nghiên cứu 8

3 Đối tượng nghiên cứu 9

4 Phạm vi nghiên cứu 9

5 Phương pháp nghiên cứu 9

6 Cấu trúc của đề tài 10

PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN PHỤ TÙNG XE MÁY HẢI THÀNH 11

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 11

1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 11

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 11

1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh 11

1.2.1.2 Chức năng: 11

1.2.1.3 Nhiệm vụ : 11

1.2.1.4 Quyền hạn: 12

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 12

1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính 14

1.3.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn 14

1.3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính: 16

1.4 Tổ chức công tác kế toán: 18

1.4.1 Đặc điểm chung 18

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán 20

1.4.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 22

PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

PHỤ TÙNG XE MÁY HẢI THÀNH 23

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 23

2.1.1 Tài khoản sử dụng: 23

2.1.2 Chứng từ liên quan: 23

2.1.3 Trình tự hạch toán 23

2.1.4 Nghiệp vụ minh họa: 24

Ví dụ 01: Ngày 07/4/2019 doanh nghiệp bán cho anh Ngọc - chủ cơ sở sửa xe tại Roòn, Quảng Trạch, Quảng Bình một lô hàng có tổng trị giá bao gồm thuế GTGT là 9.165.200 đồng đã thanh toán bằng tiền mặt 24

2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 40

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 40

2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 48

2.4.1 Chi phí bán hàng 48

2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 53

2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính 55

2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 55

2.6 Kế toán chi phí hoạt động tài chính: 59

2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 62

*MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN PHỤ TÙNG XE MÁY HẢI THÀNH 72

3.1 Những kết quả đạt được 72

3.1.1 Về tổ chức quản lý 72

3.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán 72

3.2 Những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân 72

3.2.1.Về tổ chức bộ máy kế toán 72

3.3.1 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 73

3.3.2 Tin học hóa công tác kế toán 74

KẾT LUẬN 76

NHẬT KÝ THỰC TẬP 78

PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 81

DANH M C T VI T T T ỤC TỪ VIẾT TẮT Ừ VIẾT TẮT ẾT TẮT ẮT

DANH M C S Đ ỤC TỪ VIẾT TẮT Ơ ĐỒ Ồ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 18

Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

tại doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành

Bảng 2.1 Bảng tình hình tài sản và nguồn vốn doanh nghiệp

BI U ỂU

Biểu 2.1 Hoá đơn giá trị gia tăng số 0000296 18

Biểu 2.3 Hoá đơn giá trị gia tăng số 0000310 20

Biểu 2.5 Sổ chi tiết bán hàng sản phẩm Ắc quy Globe

Biểu 2.9 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 25

Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 632 SP: Ắc quy Globe WTZ5S 29

Biểu 2.15 Sổ chi tiết TK 632 SP: Dầu 4T super 20W50

LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phânphối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Nhưng bên cạnh

đó, để đứng vững được trong quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới, sự cạnhtranh giữa các doanh nghiệp trong nước cũng như đối với doanh nghiệp nướcngoài là một hiện tượng tất yếu Nó vừa là cơ hội, vừa là thách thức, mà lợinhuận là mục tiêu sống còn của mỗi doanh nghiệp trong cuộc cạnh tranh đó Đểthực hiện mục tiêu này, các doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàngnào có lợi nhất, xu hướng kinh doanh của chúng như thế nào, nên đầu tư mởrộng hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác Do vậy việc tổ chức kế toánlưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu hàng hoá như thế nào để có thểcung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánhgiá lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả nhất, mặt khác vẫnđảm bảo đúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành là vấn đề vô cùng cần thiết.Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập

ở Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành, được sự hướng dẫn tận

tình của cô ThS Nguyễn Thị Mai Lê cùng sự quan tâm chỉ bảo của các anh chị

trong phòng kế toán công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là bộ phận hết sức quan trọng nênluôn đòi hỏi để được hoàn thiện Vì vậy, em quyết định đi sâu nghiên cứu công

tác kế toán của công ty với đề tài “Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành”.Việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp em củng cố những kiến

thức đã học và hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của công tác kế toán trong việcxác định kết quả kinh doanh

2 Mục tiêu nghiên cứu

2.1 Mục tiêu chung

chuyển hàng hóa và xác định KQKD tại Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máyHải Thành Trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiệncông tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại doanh nghiệp.

2.2 Mục tiêu cụ thể

Nghiên cứu đề tài gồm 3 mục tiêu cụ thể sau :

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD trongcác doanh nghiệp thương mại

- Nghiên cứu, đánh giá thực trạng hoạt động công tác kế toán bán hàng vàxác định KQKD tại Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành

- Rút ra những ưu điểm, nhược điểm và tìm hiểu nguyên nhân để từ đó đề

ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại

Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành.

3 Đối tượng nghiên cứu

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Doanh nghiệp

tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành

4 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành

- Phạm vi thời gian: Đề tài sử dụng số liệu báo cáo các năm 2017, 2018 vàquý II năm 2019

Số liệu kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định KQKD trong tháng 3 2019

-5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập và tồng hợp số liệu: số liệu sơ cấp và thứ cấp

+ Thông qua quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế của doanh nghiệp trongthời gian thực tập

+ Thông qua các báo cáo và tài liệu công ty cung cấp

+ Thông tin từ báo chí, mạng internet, tài liệu tham khảo

- Phương pháp hạch toán kế toán :

Bao gồm 4 phương pháp: phương pháo chứng từ kế toán, phương pháp tàikhoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán

- Phương pháp điều tra, phỏng vấn : Trực tiếp hỏi các anh, chị trong bộ

phận kế toán

6 Cấu trúc của đề tài

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, phần nội dung của đề tài gồm 3 phần

Phần thứ nhất: Tổng quan về công tác kế toán tại doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành

Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành

*Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành

PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN PHỤ TÙNG XE MÁY HẢI THÀNH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển

- Tên công ty: Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnhQuảng Bình cấp ngày 12 tháng 8 năm 2008

- Giám đốc công ty : Lê Ngọc Thành

- Địa chỉ : TDP 4 – P Hải Thành – Đồng Hới – Quảng Bình

- Điện thoại: 052 3835669

- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân

- Mã số thuế : 3100424304

- Vốn điều lệ: 450.000.000 đồng

1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh

1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh

- Mua bán phụ tùng xe máy, mô tô, dầu nhớt

- Mua bán thực phẩm công nghệ

- Doanh nghiệp chỉ được được kinh doanh các ngành nghề có điều kiện khi

đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật chuyên ngành

- Đại lý kinh doanh hóa mỹ phẩm (theo hợp đồng với doanh nghiệp kinhdoanh hóa mỹ phẩm)

1.2.1.2 Chức năng:

Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, doanh nghiệp phảiđảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường kinh tế, đem lạihiệu quả cao, góp phần tích lũy vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càngcao cho xã hội Đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ổn định cho người laođộng và doanh nghiệp

1.2.1.3 Nhiệm vụ :

- Nghĩa vụ đối với nhà nước : Trên cơ sở kinh doanh có hiệu quả, tự bù đắp

chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước, với

địa phương bằng cách nộp đầy đủ các khoản cho Nhà nước theo quy định hiệnhành.

-Về đời sống : Thực hiện phân phối theo hàng hóa của người lao động và

công bằng xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ của cán

bộ công nhân viên

- Về bảo toàn và phát triển vốn : Thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà

nước về việc bảo toàn và phát triển vốn Công ty hạch toán đầy đủ các chi phítheo quy định của Nhà nước, trong đó có trích khấu hao theo quyết định của Bộtài chính và trả lãi vay

- Về môi trường an ninh chính trị : Bảo vệ công ty, bảo vệ môi trường, giữ

gìn trật tự an ninh chính trị, phòng cháy chữa cháy, làm tròn nghĩa vụ quốcphòng, tuân thủ luật pháp, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ Nhànước quy định

1.2.1.4 Quyền hạn:

Tài sản của công ty thuộc quyền sở hữu của công ty do tập thể công tyquản lý, được hạch toán đầy đủ, chính xác Giám đốc chịu trách nhiệm chính,cùng tập thể lao động sử dụng hợp lý, bảo vệ tài sản Công ty có quyền nhượngbán, cho thuê những tài sản không dùng đến, được sử dụng và trích quỹ khấuhao cơ bản của công ty theo tỷ lệ do Bộ tài chính quy định Được quyền hoànthiện cơ cấu TSCĐ theo yêu cầu đổi mới công nghệ, phát triển kinh doanh, đảmbảo chất lượng hàng hóa và báo cáo lên cấp trên theo quy định Được mở rộngquy mô kinh doanh theo khả năng của doanh nghiệp, chỉ tiêu của doanh nghiệp

và nhu cầu của thị trường Được sử dụng phần lãi của doanh nghiệp

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Đặc điểm và tính chất kinh doanh là căn cứ để hình thành nên bộ máy quản

lý của doanh nghiệp Để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có kết quả tốt thìyêu cầu đặt ra phải tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt để thực hiện tốtcác chức năng của từng bộ phận Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản

Ghi chú:

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của DNTN phụ tùng xe máy Hải Thành

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc: là người đứng đầu của doanh nghiệp, là người chịu trách

nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trước pháp luật Quyết địnhtất cả các chiến lược, phương án kinh doanh liên quan đến quyền lợi của doanhnghiệp; là người quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp

- Phòng hành chính: là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp Giám

đốc chỉ đạo công tác pháp chế, thi đua Xây dựng, tổ chức các phong trào thiđua, đề xuất khen thưởng, tham mưu cho Giám đốc quản lý về tổ chức cán bộ,lao động, tiền lương, giải quyết các chính sách quyền lợi của nhân viên trongdoanh nghiệp

- Phòng kế toán: đứng đầu là kế toán trưởng.

+ Cung cấp số liệu thông tin kinh tế về hoạt động kinh doanh cho Giám đốc+ Quản lý thu chi trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp

Phòng kế toán

Phòng hành

Giám đốc

+ Tổ chức ghi chép lưu trữ dữ liệu, chứng từ và các tài liệu kế toán liênquan

+ Tính toán, phản ánh, thu thập, phân tích, xử lý, tập hợp chi phí xác địnhkết quả kinh doanh

+ Thực hiện việc kiểm tra hoạt động của doanh nghiệp đồng thời cung cấpchứng từ, tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm tra của cơ quan nhà nước đốivới doanh nghiệp

- Phòng kinh doanh: đứng đầu là trưởng phò ng kinh doanh

+ Tham mưu cho Giám đốc nghiên cứu, thăm dò và nắm bắt nhu cầu thịtrường

+ Xây dựng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch kinh doanh hằng nămcủa doanh nghiệp

- Bộ phận bán hàng: Theo dõi công tác, điều động các phương tiện vận tải

mà doanh nghiệp phục vụ bán hàng tiêu thụ

1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính

1.3.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn

Bảng 2.1 Bảng tình hình tài sản và nguồn vốn doanh nghiệp 2 năm

2017 – 2018 S

T

T

Chênh lệch 2018/2017 Tương

đối (%)

Tuyệt đối (+/-)

I Tổng tài sản

2.584.584.49 5

3.695.737.37

1 Tài sản ngắn hạn

2.262.356.85 9

3.695.737.37

2.062.776.04 9

3.189.663.07

2 Nguồn vốn chủ sở hữu 521.772.446 506.074.298 96.99 (15.698.148)

(ĐVT: đồng) (Nguồn : Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành)

Nhận xét : Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty có sự biến động tăngqua 2 năm giai đoạn 2017 – 2018 Cụ thể tổng tài sản năm 2018 tăng so với năm

2017 là 142,99% tương ứng với tăng 1.111 triệu đồng Điều này cho thấy trongnăm qua, ban lãnh đạo công ty đã có những chính sách quản lý và sử dụng vốnkhá hiệu quả Đây là biểu hiện cho thấy sự mở rộng đầu tư và phát triển tronghoạt động kinh doanh của công ty

Xét về tài sản : Tài sản của công ty có sự biến động tăng qua 2 năm, chịuảnh hưởng lớn của chỉ tiêu tài sản ngắn hạn

- Tài sản ngắn hạn của công ty năm 2018 tăng mạnh lên 153,34% so vớinăm 2017 tương ứng tăng 1.207 triệu đồng Sự gia tăng này bao gồm cả sự tănglên của các khoản tiền, khoản phải thu của khách hàng và hàng tồn kho mà chịutác động lớn nhất của các khoản mục tiền

-Trong mục tài sản dài hạn của công ty chỉ bao gồm nguyên giá TSCĐ,hao mòn TSCĐ Tài sản dài hạn không có biến động, không có sự đầu tư trangthiết bị

Xét về nguồn vốn :

- Nợ phải trả : Nguồn vốn của doanh nghiệp chủ yếu là vốn đi vay Vốnvay của doanh nghiệp chủ yếu là vay ngắn hạn, năm 2018 tăng đến 154,63%tương đương tăng 1.127 triệu đồng Doanh nghiệp không có khoản mục vay dàihạn

- Về vốn chủ sở hữu biến động chủ yếu do lợi nhuận sau thuế chưa phânphối mặc dù nguồn vốn kinh doanh không có sự biến đổi trong giai đoạn này.Lợi nhuận chưa phân phối năm 2018 so với năm 2017 là 78,13% tức là giảm15,698 triệu đồng

Tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp luôn ở mức cân bằng, tình hìnhtrên cho thấy sự khả quan trong công tác kinh doanh của doanh nghiệp Tuynhiên việc vốn vay của doanh nghiệp đang ngày càng tăng lên đòi hỏi doanhnghiệp phải có biện pháp để duy trì vốn vay ở mức ổn định, tránh việc tăng chiphí tài chính và giảm tỷ trọng vốn chủ sở hữu Qua các chỉ tiêu tài chính trên tathấy năm 2018 công ty đã chú trọng vào việc đẩy mạnh lưu chuyển hàng hóalàm tăng lượng lớn TSNH Như vậy, doanh nghiệp nên có hướng điều chỉnh cơcấu vốn thật hợp lý để ngày càng tăng tính tự chủ về mặt tài chính Ngoài ra,muốn cho doanh nghiệp hoạt động lâu dài bền vững, có hiệu quả cao trongtương lai thì đòi hỏi ban lãnh đạo của doanh nghiệp cần phải chú trọng hơn nữavào việc xử lý, điều chỉnh tất cả các chỉ tiêu, khoản mục trong cơ cấu tài sản,nguồn vốn nhưng cũng phải đảm bảo phù hợp với các quy luật kinh tế Có nhưvậy, mới tạo ra sự cân đối trong cơ cấu, từ đó giúp cho doanh nghiệp có thể đẩymạnh quá trình hoạt động kinh doanh và đạt được những mục tiêu kinh tế

1.3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính:

KN thanh toán hiện hành

Bảng 2.2: Phân tích các chỉ tiêu tài chính

+ Tỷ suất tài trợ năm 2017 so với năm 2018 giảm 0,65% chứng tỏ công ty

không có khả năng tự chủ về tài chính của mình, chủ nợ thường không thích tỷsuất này thấp vì họ sợ các khoản nợ vay không hoàn trả đúng hạn nhưng hệ số

nợ cao thì doanh nghiệp lại có lợi vì được sử dụng một lượng lớn tài sản mà chỉđầu tư một lượng nhỏ và các nhà tài chính sử dụng nó như một chính sách tàichính để tăng lợi nhuận Sự giảm này là do vốn chủ sở hữu của doanh nghiệpgiảm xuống trong khi TSCĐ và đầu tư dài hạn lại tăng

+ Tỷ suất đầu tư năm 2018 giảm 6.34% chứng tỏ công ty không đầu tư vào

TSCĐ

+ Khả năng thanh toán hiện hành năm 2018 so với năm 2017 tăng 0,1 lần

chứng tỏ các khoản nợ của công ty luôn có tài sản đảm bảo và hệ số này củadoanh nghiệp là tương đối tốt Sự tăng lên của hệ số này là do tổng tài sản vàtổng nợ phải trả của doanh nghiệp đều tăng cao song tốc độ tăng của tổng tài sảncao hơn tốc độ tăng của nợ phải trả

+ Khả năng thanh toán nhanh năm 2018 so với năm 2017 tăng 0,29 lần

chứng tỏ doanh nghiệp không khó khăn trong việc thanh toán công nợ Việc khảnăng thanh toán nhanh tăng là do tiền và các khoản tương đương tiền tăng trongkhi nợ ngắn hạn giảm

+ Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2018 so với năm 2017 tăng 0,01 lần

chứng tỏ mức độ đảm bảo của tài sản lưu động với nợ ngắn hạn của doanhnghiệp đã được nâng cao hơn và cả tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn đều tăngsong tốc độ tăng của nợ ngắn hạn chậm hơn tốc độ tăng của tài sản ngắn hạn

1.4 Tổ chức công tác kế toán:

1.4.1 Đặc điểm chung

Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng xe máy Hải Thành áp dụng báo cáo kếtoán và Sổ sách kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày26/08/2016

Báo cáo tài chính được lập định kỳ theo quý Người chịu trách nhiệm lậpbáo cáo là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Báo cáo tài chính của công ty phải lập và gửi vào cuối quý, cuối năm tàichính cho các cơ quan thuế mà công ty đăng ký kê khai nộp thuế

Công ty nộp các loại thuế như: thuế GTGT, thuế TNDN,

Niên độ kế toán áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ kế toán: VNĐ

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nhập và xuất trong tháng, sau đó kiểm

kê hàng vào cuối tháng

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên hàng tồn kho

Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền

Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng

Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Chú thích: Quan hệ chức năng

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ của DNTN PTXM HT

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lậpChứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ

ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làmcăn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liênquan.

Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng sốphát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái.Căn cứ vàoSổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chitiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng

số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phảibằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phátsinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinhphải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung quan trọng trong tổ chức công tác

kế toán Bộ máy kế toán được hiểu như một tập hợp cán bộ, nhân viên kế toáncùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán thông tin để thu nhận, xử lý vàcung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng thông tin ấy

Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán tậptrung, toàn bộ công tác kế toán đều do phòng kế toán thực hiện

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán như sau :

Ghi chú : : Quan hệ chỉ đạo

: Quan hệ chức năng

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của Doanh nghiệp tư nhân phụ tùng

xe máy Hải Thành:

Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung bao gồm :

- Kế toán trưởng : có nhiệm vụ kiểm tra tính chính xác, tổng hợp số liệu từ

các kế toán viên Lập các báo cáo tài chính theo định kỳ Đồng thời là người cótrách nhiệm chỉ đạo tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, là người hỗ trợđắc lực cho Giám đốc, giúp cho giám đốc tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, xâydựng các kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm tài chính trước giám đốc

- Kế toán bán hàng và xác định KQKD: Ghi chép và hạch toán đúng, đầy

đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp,phù hợp với quy định của Nhà nước và quy chế quản lý tài chính của doanhnghiệp Xác định doanh thu bán hàng, các khoản chi phí và KQKD cuối cùngcủa doanh nghiệp trong kỳ kế toán là lãi hay lỗ

Kế toán hàng

quỹ

- Kế toán thuế, tiền lương, thanh toán và công nợ : Hàng tháng, kế toán

có nhiệm vụ tổng hợp tiền lương cho tất cả nhân viên ở các bộ phận, các khoảntrích theo lương, thu nợ khách hàng, trả nợ cho nhà cung cấp

- Kế toán hàng tồn kho : Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công cụ dụng cụ phân bổ cho quá trình hoạtđộng của doanh nghiệp, hàng hóa mua về để bán Xác định giá trị của tài sản cốđịnh trong toàn doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ để tái đầu tư tài sản

- Thủ quỹ : Phản ánh tình hình thu chi tiền mặt, ghi chép các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh và sổ quỹ Cuối tháng kiểm kê tiền mặt và báo cáo cho phòng

kế toán

1.4.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

Báo cáo kế toán của doanh nghiệp được lập và trình bày trên cơ sở tuânthủ chuẩn mức số 21 và TT số 133/2016/BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng

Bộ Tài Chính Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm:

- Bảng cân đối tài khoản

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thuyết minh Báo cáo tài chính

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (nếu có)

Các báo cáo tài chính này sau khi lập được trình lên Ban giám đốc xemxét và ký duyệt và nộp lên các cơ quan có thẩm quyền như:

- Cục thuế

- Sở kế hoạch đầu tư (nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh)

- Cục thống kê

Các báo cáo tài chính này có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó cung cấp đầy

đủ các thông tin có liên quan đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đểphục vụ cho các đối tượng bên ngoài quan tâm đến doanh nghiệp như: Ngânhàng; các khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp;

PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP

TƯ NHÂN PHỤ TÙNG XE MÁY HẢI THÀNH 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

2.1.1 Tài khoản sử dụng:

Doanh thu bán hàng là số tiền công ty thu được do bán hàng, DNTN phụtùng xe máy Hải Thành áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừnên doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT

Công ty sử dụng tài khoản 511 để hạch toán doanh thu bán hàng hóa

2.1.2 Chứng từ liên quan:

- Hóa đơn GTGT hàng hóa bán ra trong kỳ

- Sổ chi tiết, tổng hợp doanh thu bán hàng

Hóa đơn GTGT

Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

hoá đơn GTGT, kế toán thanh toán lập "Sổ chi tiết bán hàng" Sổ nàydùng để theo dõi doanh thu chưa thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toáncủa từng nhóm sản phẩm Do công ty có nhiều nhóm sản phẩm khác nhaunên để giảm bớt khối lượng công việc kế toán mở sổ này theo nhóm sản phẩmtrong dó lại chi tiết theo từng loại sản phẩm Sổ này được mở theo thứ tự tăngdần của hoá đơn GTGT Bên cạnh đó, sổ còn theo dõi các khoản giảm trừdoanh thu (hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán)

2.1.4 Nghiệp vụ minh họa:

Ví dụ 01: Ngày 07/4/2019 doanh nghiệp bán cho anh Ngọc - chủ cơ sở sửa

xe tại Roòn, Quảng Trạch, Quảng Bình một lô hàng có tổng trị giá bao gồm thuế GTGT là 9.165.200 đồng đã thanh toán bằng tiền mặt.

Định khoản phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111: 9.165.200

Có TK 511: 8.332.000

Có TK 3331: 833.200

Ví dụ 02: Ngày 18/4/2019 doanh nghiệp bán cho cơ sở Anh Hồng - chợ

Tréo, Lệ Thủy, Quảng Bình một lô hàng có tổng trị giá bao gồm thuế GTGT là9.823.000, đã thanh toán bằng tiền mặt

Định khoản phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111: 9.823.000

Có TK 511: 8.930.000

Có TK 3331: 893.000Với các nghiệp vụ này, ta có các hóa đơn và trình tự luân chuyển như sau:

Đơn đặt

hàng

Xác định loại hàng, số lượng, giá cả

Lập PXK (3 liên)

Lưu liên 1

PXK (Liên 3)

Ghi thẻ kho và xuất hàng Lập HĐ

Ghi sổ kế toán liên quan

Địa chỉ: Roòn, Quảng Trạch, Quảng Bình

Hình thức thanh toán: tiền mặt

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tín

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

5018B0

8LBình

Thuế suất GTGT: 10% , Tiền thuế GTGT: 833,200

Biểu 2.2:

DNTN phụ tùng xe máy Hải Thành Mẫu số: 01-TT

16 Phan Đình Phùng – ĐH – QB (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

PHIỀU THU Nợ TK 1111: 9,165,200

Số: 036 Có TK 511: 8,332,000 Ngày 07 tháng 04 năm 2019 Có TK 3331: 833,200

Họ tên người nộp tiền: Anh Ngọc

Địa chỉ: Ròon- Quảng Trạch- Quảng Bình

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền: Chín triệu một trăm sáu mươi lăm nghìn hai trăm đồng./

Biểu 2.3

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mẫu số 01GTKT3/001 Liên 3: Nội bộ Ký hiệu:HT/16P

Họ tên người mua hàng: Anh Hồng

Tên đơn vị: cơ sở sửa chữa xe Anh Hồng

Địa chỉ: Chợ Tréo, Lệ Thủy, Quảng Bình

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá

Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu tám trăm hai mươi ba nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng

Sau khi lập hóa đơn GTGT, khách hàng trả tiền mặt thì kế toán bán hàng chuyểnqua cho thủ quỹ, thủ quỹ lập phiếu thu, thu tiền khách hàng.

Biểu 2.4

DNTN phụ tùng xe máy Hải Thành Mẫu số: 01-TT

16 Phan Đình Phùng – ĐH - QB (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

ngày 26/08/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIỀU THU Nợ TK 1111: 9,823,000

Số: 42 Có TK 511: 8,930,000 Ngày 18 tháng 04 năm 2019 Có TK 3331: 893,000

Họ tên người nộp tiền: Anh Hồng

Địa chỉ: Chợ Tréo- Lệ Thủy- Quảng Bình

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền: Chín triệu tám trăm hai ba nghìn đồng

Hàng ngày, kế toán bán hàng chuyển toàn bộ hóa đơn hàng trong ngày, thủ quỹchuyển phiếu thu lên phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán căn cứ vào hóađơn, phiếu thu ghi chép số liệu vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp liên quan Cụ thể:

Các khoản tính trừ

T T

7/4 HĐ000

0296

Bán hàngcho anhNgọc

511 15 194,00

0

2,910,000

0

- Sổ này có trang, đánh từ trang 01 đến trang

T T

DNTN phụ tùng xe máy Hải Thành Mẫu số S16-DNN

16 Phan Đình Phùng – ĐH - QB (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Ắc quy Globe WTZ5S

16 Phan Đình Phùng – ĐH - QB ( Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC

Ngày26/08/2016củaBộtrưởng BTC)

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)

Biểu 2.10

DNTN phụ tùng xe máy Hải Thành Mẫu S02a -DNN

16 Phan Đình Phùng – ĐH - QB (Ban hành theo TT

133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)

Từ chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chi tiết, kế toán đối chiếu và lên sổ Cái TK

511, cụ thể:

Biểu 2.11

DNTN phụ tùng xe máy Hải Thành Mẫu S03b-DNN

16 Phan Đình Phùng – ĐH - QB (Ban hành theo TT

133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

30/6 01/

Doanh thu bán hàngcông ty thu bằng tiềnmặt

Cộng phát sinh 461,775,66

0

461,775,66 0

Số dư cuôi kỳ

Ngày 30 tháng 6 năm 2019

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu.

Đối với hàng hóa của doanh nghiệp khi tiến hành giao hàng cho khách nếukhông đúng quy cách, mẫu mã, chất lượng… như những quy định trong hợpđồng thì sẽ bị trả lại, hoặc theo yêu cầu của khách hàng phải giảm giá Ngoài ra,khi khách hàng mua với số lượng lớn sẽ tiến hành giảm giá hàng hóa cho kháchhàng

Trong Quý II năm 2019 tại doanh nghiệp không có phát sinh các trườnghợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương mại dodoanh nghiệp cho khách hàng được hưởng trên hóa đơn nên không sử dụng TK

521 để điều chỉnh

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

 Cách tính giá xuất kho hàng hóa

Hiện nay, doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX,nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sử dụng phương pháp bình quân cả

kì dự trữ để tính giá xuất kho Sau mỗi lần xuất kho, kế toán chưa ghi nhận giávốn mà chỉ theo dõi về số lượng, hàng tháng hoặc cuối kì mới xác định đơn giábình quân để ghi sổ