Ngiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty CPTM ba vì

LỜI CẢM ƠN Trong bốn năm học tập trường Đại học Lâm Nghiệp, em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích giúp cho cơng việc sau Lý thuyết đôi với thực hành, trường Đại học Lâm Nghiệp tạo điều kiện cho sinh viên thực tập công ty sở hồn thành khóa luận tốt nghiệp đồng thời giúp sinh viên tiếp cận công việc thực tế nhanh sau trường Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp em chọn đề tài: “ Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Ba Vì- Hà Nội” Nhân dịp này, em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, mơn tài kế tốn trường Đại học Lâm Nghiệp tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần thương mại Ba Vì tận tình giúp đỡ em trình thực tập, thu thập tài liệu, giải đáp vấn đề liên quan tới Công ty Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Ths Nguyễn Thị Bích Diệp tận tình hướng dẫn, bảo em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Do hạn chế mặt thời gian lực thân nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp q báu thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Nguyệt MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN .1 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU .6 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC MẪU SỔ KẾ TOÁN ĐẶT VẤN ĐỀ .1 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2 Phương pháp kế toán bán hàng .5 1.2.1 Các phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận hàng bán .5 1.2.2 Phương thức toán 1.3 Cơng tác kế tốn bán hàng 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng .9 1.3.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .11 1.3.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 12 1.4 Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 14 1.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài .14 1.4.2 Kế tốn chi phí tài 14 1.4.3 Kế toán thu nhập khác 15 1.4.4 Kế toán chi phí khác 16 1.4.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 16 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BA VÌ 18 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần thương mại Ba Vì .18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 18 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 19 2.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty 21 2.1.5 Tình hình huy động vốn sử dụng vốn Cơng ty năm 2010- 2012 .22 2.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty tiêu giá trị năm 2010- 2012 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BA VÌ .26 3.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 26 3.1.1 Chức nhiệm vụ phòng kế tốn 26 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 26 3.1.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty 28 3.1.4 Các chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 28 3.1.5 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 28 3.2 Thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty 29 3.2.1 Phương thức bán hàng Công ty 29 3.2.2 Phương thức tốn Cơng ty 30 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 30 3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .39 3.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .44 3.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 47 3.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty .49 3.3.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài .49 3.3.2 Kế tốn chi phí tài 50 3.3.3 Kế toán thu nhập khác 52 3.3.4 Kế toán chi phí khác 53 3.3.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 53 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BA VÌ 56 4.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty .56 4.1.1 Ưu điểm 56 4.1.2 Những vấn đề tồn 57 4.2 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại Ba Vì 58 KẾT LUẬN .60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BH Bán hàng CNV Cơng nhân viên CP Chi phí DT Doanh thu ĐK Đầu kỳ ĐVT Đơn vị tính GTCL Giá trị lại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐTC Hoạt động tài HTK Hàng tồn kho K/C Kết chuyển LN Lợi nhuận NG Nguyên giá P/s Phát sinh PB Phân bổ QLKD Quản lý kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt θbq Tốc độ phát triển bình quân θlh Tốc độ phát triển liên hoàn DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Biểu 2.1: Cơ cấu lao động Cơng ty tính đến 31/12/1012 20 Biểu 2.2: Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơng ty tính đến ngày 31/12/2012 21 Biểu 2.3: Tình hình huy động sử dụng vốn Công ty năm 20102012 22 Biểu 2.4: Bảng kết hoạt động kinh doanh Công ty tiêu giá trị qua năm 2010-2012 27 Biểu 3.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty quý 4/2012 62 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng hóa xuất bán doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn bán bn qua kho 10 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn kế tốn khoản giảm trừ doanh thu .12 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 13 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài .14 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài .15 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn thu nhập khác 15 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn chi phí khác 16 Sơ đồ 1.9: Xác định kết hoạt động kinh doanh 17 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản ký Công ty 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty .27 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .29 DANH MỤC CÁC MẪU SỔ KẾ TỐN Trang Mẫu số 3.1: Trích phiếu xuất kho 32 Mẫu số 3.2: Bảng kê bán lẻ hàng hóa 34 Mẫu số 3.3: Trích sổ Nhật ký chung 35 Mẫu số 3.4: Trích sổ tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán 38 Mẫu số 3.5: Hóa đơn GTGT .40 Mẫu số 3.6: Trích sổ tài khoản 511 - Doanh thu BH CCDV 42 Mẫu số 3.7: Hóa đơn bán lẻ .43 Mẫu số 3.8: Sổ tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu 45 Mẫu số 3.9: Sổ TK 3332 – Thuế TTĐB 46 Mẫu số 3.10: Trích sổ tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh .48 Mẫu số 3.11: Trích sổ tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài 50 Mẫu số 3.12: Trích sổ tài khoản 635 - chi phí hoạt động tài .51 Mẫu số 3.13: Sổ tài khoản 711 - Thu nhập khác 52 Mẫu số 3.14: Trích sổ tài khoản 911 - Xác định kết hoạt động kinh doanh 53 ĐẶT VẤN ĐỀ Trong kinh tế kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh Để phát triển mạnh mẽ có chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa, đổi mẫu mã cho phù hợp với tâm lý, thị hiếu khách hàng, đổi phương thức bán hàng cách linh hoạt Cho đến với sách mở cửa doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nước quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Nhưng vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh Đây câu hỏi làm nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt hội kinh doanh, đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững cạnh tranh Muốn họ phải biết giữ uy tín, biết người biết phương diện Chính q trình tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp tồn xã hội Được tiếp nhận tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần thương mại Ba Vì – Hà Nội, em nhận thấy cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh giữ vai trò quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do em chọn đề tài: “ Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại Ba Vì – Hà Nội” cho khóa luận tốt nghiệp * Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng qt Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần thương mại Ba Vì - Mục tiêu cụ thể + Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Ba Vì + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Ba Vì * Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại Ba Vì * Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian: + Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Ba Vì năm 2010- 2012 + Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Ba Vì tháng 12 năm 2012 - Về không gian: Nghiên cứu Công ty cổ phần thương mại Ba Vì- Hà Nội * Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại - Đặc điểm Công ty cổ phần thương mại Ba Vì - Thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Ba Vì - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Ba Vì Có TK 1122 31.579.683 Cuối tháng, tổng hợp chi phí hoạt động tài kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh số tiền 153.547.543 đồng Nợ TK 911 153.547.543 Có TK 635 153.547.543 Các nghiệp vụ phát sinh kế toán vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản 635 (mẫu số 3.12) Mẫu số 3.12: Trích sổ tài khoản 635 - chi phí hoạt động tài Cơng ty cổ phần thương mại Ba Vì (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày Tây Đằng – Ba Vì - Hà Nội 14/09/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 635 - Chi phí hoạt động tài Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ SH 22/12 PC 37 25/12 PC 41 31/12 Ngày TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng 22/12 Trả lãi vay ngân hàng BIDV 25/12 Chiết khấu tốn cho KH Kết chuyển chi phí hoạt động tài 31/12 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 1122 1111 Số phát sinh Nợ Có 31.579.683 12.350.790 911 153.547.543 153.547.543 153.547.543 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (ký tên) (ký tên) (ký tên) Chi phí hoạt động tài Cơng ty hạch tốn vào tài khoản 635 quy định tháng 12/2012 khoản chi phí hoạt động tài tương đối cao so với tháng trước vào thời điểm cuối năm khách hàng, đại lý thường mua hàng hóa với số lượng lớn để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng 57 cuối năm, Cơng ty có sách ưu đãi cho khách hàng toán trước hạn 58 3.3.3 Kế toán thu nhập khác Thu nhập khác Công ty chủ yếu tiền phạt vi phạm hợp đồng khách hàng số khoản nợ khó đòi khách hàng từ kỳ trước, thu nhập từ việc nhượng bán số trang thiết bị Công ty * Tài khoản sử dụng: TK 711 - Thu nhập khác * Trình tự kế tốn số nghiệp vụ phát sinh Ví dụ 8: Ngày 20/12, thu tiền phạt đại lý lương thực, thực phẩm Hà Lan vi phạm hợp đồng số tiền 2.000.000 đồng Nợ TK 111 2.000.000 Có TK 711 2.000.000 Cuối tháng tổng hợp khoản thu nhập khác Công ty kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh số tiền 3.500.000 đồng Nợ TK 711 3.500.000 Có TK 911 3.500.000 Kế tốn phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau vào sổ tài khoản 711 (mẫu số 3.13) Mẫu số 3.13: Sổ tài khoản 711 - Thu nhập khác Công ty cổ phần thương mại Ba Vì Tây Đằng - Ba Vì – Hà Nội (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 711 - Thu nhập khác Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ SH Ngày 20/12 PT25 20/12 25/12 PT 28 25/12 25/12 31/12 PT 29 25/12 31/12 Người lập biểu TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Thu tiền phạt vi phạm hợp đồng Nhượng bán máy tính để bàn Thu nhập tiền khác Kết chuyển thu nhập khác Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Kế toán trưởng 59 Số phát sinh Nợ Có 1111 2.000.000 1111 1.000.000 1111 911 500.000 3.500.000 3.500.000 Giám đốc 3.500.000 (ký tên) (ký tên) (ký tên) Các khoản thu nhập khác Cơng ty tháng 12/2012 phát sinh hạch tốn xác vào tài khoản 711 theo quy định 3.3.4 Kế tốn chi phí khác Là khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động kinh doanh tạo doanh thu Công ty * Tài khoản sử dụng: TK 811 - Chi phí khác Chi phí khác phát sinh kỳ khoản chi phí phát sinh trình lý, nhượng bán số TSCĐ số chi phí tiền khác Khi phát sinh khoản chi phí khác, kế tốn định khoản vào sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 811 cuối tháng tổng hợp chi phí khác kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Tuy nhiên tháng 12/2012 Cơng ty khơng phát sinh khoản chi phí khác nên kế tốn khơng hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 811 3.3.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh * Tài khoản sử dụng: TK 911 - Xác định kết hoạt động kinh doanh * Công thức xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty: Kết hoạt động kinh doanh = Kết hoạt động bán hàng + Kết hoạt động tài + Kết hoạt động kinh doanh = 260.183.368 + Lợi nhuận sau thuế = 195.137.526 + Kết hoạt động khác Cuối tháng, kế toán tập hợp số liệu phản ánh vào tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh tháng 12/2012 vào sổ tài khoản 911 (mẫu số 3.14) 60 Mẫu số 3.14: Trích sổ tài khoản 911 - Xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Ba Vì (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày Tây Đằng - Ba Vì – Hà Nội 14/09/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 911 – Xác định kết hoạt động kinh doanh Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Ngày 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 TK ĐƯ Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Kết chuyển doanh thu BH & CCDV T12 Kết chuyển giá vốn hàng bán T12 Kết chuyển chi phí QLKD T12 Kết chuyển doanh thu HĐTC T12 Kết chuyển chi phí HĐTC T12 Kết chuyển thu nhập khác T12 Kết chuyển thuế TNDN T12 Kết chuyển lãi T12 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối kỳ Người lập biểu (ký tên) Kế toán trưởng (ký tên) 61 Số phát sinh Nợ Có 511 632 642 515 635 711 821 421 6.432.459.046 5.762.942.860 316.784.028 57.498.753 153.547.543 3.500.000 65.045.842 195.137.526 6.493.457.799 6.493.457.799 Giám đốc (ký tên) Biểu 3.1: Tổng hợp kết hoạt động kinh doanh Công ty quý 4/2012 Đơn vị tính: Đồng TT Chỉ tiêu Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 6.106.242.110 4.969.493.836 6.649.829.688 143.025.750 106.394.566 217.370.642 Doanh thu BH CCDV Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu BH CCDV 5.963.216.360 4.863.099.270 6.432.459.046 Giá vốn hàng bán 5.447.309.050 4.447.240.157 5.762.942.860 Lợi nhuận gộp 515.907.310 415.859.113 669.516.186 Chi phí quản lý kinh doanh 228.987.508 184.797.772 316.784.028 Chi phí tài 119.951.666 98.598.329 153.547.543 Trong đó: Chi phí lãi vay 69.931.821 57.482.826 89.518.218 Doanh thu hoạt động tài 51.590.731 41.585.911 57.498.753 Lợi nhuận hoạt động SXKD 218.558.867 174.048.923 256.683.368 10 Chi phí khác - - - 11 Thu nhập khác 2.250.000 1.600.000 3.500.000 12 Lợi nhuận khác 2.250.000 1.600.000 3.500.000 13 Lợi nhuận trước thuế 220.808.867 175.648.923 260.183.368 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp 55.202.217 43.912.231 65.045.842 15 Lợi nhuận sau thuế 165.606.650 131.736.692 195.137.526 62 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BA VÌ 4.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại Ba Vì, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty tốt Phòng kế tốn Công ty hoạt động thường xuyên, liên tục để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình hoạt động kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty tương đối đơn giản, việc tập hợp thu chi thường xuyên, liên tục, kết kinh doanh cập nhật định kỳ hàng tháng, hàng quý Từ thấy rõ khoản thu chi trình bán hàng kết hoạt động kinh doanh, tạo điều kiện cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, xác đáp ứng nhu cầu ban quản lý Công ty 4.1.1 Ưu điểm * Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tập trung thuận lợi cho việc thu thập, xử lý thơng tin Đội ngũ kế tốn đào tạo chuyên sâu phù hợp với yêu cầu công việc khả người, số lượng nhân viên phù hợp với quy mô Công ty * Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty - Về hình thức kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô Công ty kinh doanh thương mại Đây hình thức đơn giản, dễ thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt nhanh chóng kịp thời - Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: 63 Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với trình độ kế tốn viên tình hình nhập xuất hàng hóa Cơng ty - Chứng từ, sổ sách kế tốn: Từ công việc lập chứng từ ban đầu đến việc lưu giữ chứng từ lập báo cáo tài quy chế, trách nhiệm theo quy định cụ thể Công ty Hệ thống sổ sách, hóa đơn, chứng từ sử dụng phù hợp với chế độ kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế tốn mà Cơng ty sử dụng hồn tồn phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 * Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Phương thức bán hàng đa dạng vận dụng linh hoạt, hệ thống sổ sách đảm bảo phản ánh xác, kịp thời khoản doanh thu chi phí phát sinh trình kinh doanh (doanh thu bán hàng, thu nhập khác, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, ) làm xác định kết hoạt động kinh doanh, lợi nhuận Công ty số thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước 4.1.2 Những vấn đề tồn * Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty có thủ kho kiêm kế tốn bán hàng nên khối lượng cơng việc nhiều gặp nhiều khó khăn tình trạng chồng chéo cơng việc xảy số nhân viên, phận * Sổ kế tốn: Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Một số tài khoản không mở sổ chi tiết sổ TK 511,TK 521, TK 632, TK 642 gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình bán hàng lợi nhuận loại mặt hàng kinh doanh * Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 64 Cơng ty cổ phần thương mại Ba Vì đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh Cơng ty phải mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá hàng hóa kho kế tốn lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Phần mềm kế tốn Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn máy việc quản lý sổ sách kế toán mà hỗ trợ phần mềm excel nên phải ghi chép sổ sách kế tốn theo hình thức thủ cơng, kế toán phải ghi chép nhiều, nhiều thời gian khơng cung cấp thơng tin kế tốn nhanh xác 4.2 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Ba Vì * Bộ máy kế tốn Về máy kế tốn Cơng ty cần phân cơng rõ ràng nhiệm vụ kế tốn viên tùy theo tính chất mức độ phức tạp phần hành kế tốn để cơng tác hạch tốn mạch lạc, liên hồn có độ xác cao, tránh việc nhầm lẫn xảy Nhân viên kế tốn có nhiệm vụ thực cơng tác hạch tốn kế tốn, khơng chồng chất cơng việc, chồng chéo trách nhiệm làm giảm hiệu công việc thời gian tới Công ty nên tuyển thêm lao động bên phận bán hàng * Sổ kế toán Một số sổ sách kế tốn Cơng ty khó đối chiếu kiểm tra số liệu Để tiện cho việc theo dõi, quản lý tình hình tiêu thụ loại mặt hàng bia, nước giải khát kế toán cần mở thêm sổ chi tiết như: - Đối với TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá mở thêm TK cấp 3: TK 5111 – Doanh thu tiêu thụ bia TK 5112 – Doanh thu tiêu thụ nước giải khát - Đối với TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu mở thêm TK cấp 2: TK 5211- Chiết khấu thương mại TK 5212 – Hàng bán bị trả lại 65 TK 5213 – Giảm giá hàng bán - Đối với TK 632- Giá vốn hàng bán, mở thêm TK cấp TK 6321 – Giá vốn bia TK 6322 – Giá vốn nước giải khát 66 - Đối với TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh mở thêm TK cấp TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp * Hạch tốn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty, Công ty nhập kho hàng hóa để chuẩn bị cho hoạt động phân phối, lưu thơng hàng hóa Việc khơng tránh khỏi giảm giá hàng hóa kho, cạnh tranh nhiều mặt hàng thị trường kế tốn cần tiến hành cơng tác đánh giá để trích lập dự phòng cho hàng hóa tồn kho nhằm hạn chế rủi ro chủ động tài Cơng thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập dự phòng Giảm giá Số hàng hóa, vật tư = Hàng tồn kho bị giảm giá thời điểm lập x Giá đơn vị ( ghi sổ kế toán Giá đơn vị - thị ) trường Cuối kỳ, kế tốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản lập dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết kế tốn phản ánh bút tốn hồn nhập dự phòng giảm giá HTK lại: Nợ TK 159 Có TK 632 * Phần mềm kế tốn Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy để thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi sổ sách đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin nhanh, kịp thời cho nhà quản lý, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát thông tin 67 KẾT LUẬN Qua trình học tập ghế nhà trường thực tập Cơng ty cổ phần thương mại Ba Vì – Hà Nội, em thấy việc học tập thực tế hai vấn đề hoàn toàn khác lại hỗ trợ đắc lực cho Được giúp đỡ tạo điều kiện ban Giám đốc phòng kế tốn Cơng ty giúp em hiểu thêm nhiệm vụ kế toán viên Đặc biệt qua trình sâu vào nghiên cứu đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại Ba Vì – Hà Nội” em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty việc cần thiết, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có kết khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh khẳng định vị Cơng ty Điều đòi hỏi máy quản lý cần có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế Vì việc hạch tốn đầy đủ khoa học cơng tác hạch toán kế toán khâu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cần thiết Trong trình thực tập, thân em cố gắng nhiều song điều kiện thời gian có hạn chưa có kinh nghiệm thực tế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý, bảo thầy bạn để khóa luận hoàn thiện Nhân dịp này, em xin chân thành cảm ơn ban quản lý Công ty cổ phần thương mại Ba Vì đặc biệt hướng dẫn tận tình giảng viên Ths Nguyễn Thị Bích Diệp giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Nguyệt 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Học viện tài chính, Hà Nội TS.Nguyễn Thị Đơng (2004), Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, NXB thống kê, Hà Nội Bộ tài (2008), báo cáo tài chính, chứng từ sơ đồ kế toán, NXB thống kê Hà Nội QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển, tài liệu kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại Ba Vì PHỤ BIỂU HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BA VI Số hiệu tài khoản Cấp Cấp Cấp Tên tài khoản LOẠI TÀI KHOẢN 1: TÀI SẢN NGẮN HẠN 111 1111 1112 1113 112 1121 1122 131 133 1331 1332 138 141 142 152 153 154 156 157 211 2111 2113 214 2141 2143 242 311 315 331 333 3331 3332 Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Tiền gửi Ngân hàng Tiền Việt Nam gửi ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Tiền Việt Nam gửi ngân hàng BIDV Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu khác Tạm ứng Chi phí trả trước ngắn hạn Nguyên liệu, vật liệu Công cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Hàng hố Hàng gửi bán LOẠI TÀI KHOẢN 2: TÀI SẢN DÀI HẠN Tài sản cố định TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Hao mòn TSCĐ Hao mòn TSCĐ hữu hình Hao mòn TSCĐ vơ hình Chi phí trả trước dài hạn LOẠI TÀI KHOẢN 3: NỢ PHẢI TRẢ Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho người bán Thuế khoản phải nộp Nhà nước Thuế giá trị gia tăng phải nộp Thuế tiêu thụ đặc biệt Ghi 3334 3335 334 335 338 341 411 418 421 Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả, phải nộp khác Vay, nợ dài hạn LOẠI TÀI KHOẢN 4: VỐN CHỦ SỞ HỮU Nguồn vốn kinh doanh Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận chưa phân phối năm LOẠI TÀI KHOẢN 5: DOANH THU 511 515 521 632 635 642 711 811 821 911 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Các khoản giảm trừ doanh thu LOẠI TÀI KHOẢN 6: CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh LOẠI TÀI KHOẢN 7: THU NHẬP KHÁC Thu nhập khác LOẠI TÀI KHOẢN 8: CHI PHÍ KHÁC Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp LOẠI TÀI KHOẢN 9: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Xác định kết kinh doanh ... cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Ba Vì CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH. .. dụng TK 911- Xác định kết hoạt động kinh doanh Tài khoản dùng để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Trình tự hạch toán Hạch toán kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh thể qua... cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Bán hàng việc chuyển