Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường Việt Nam ngày đổi phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ sản xuất kinh doanh Hồ nhịp xu chung kinh tế giới quốc tế hoá hợp tác hoá Nền kinh tế quốc tế cạnh tranh quốc gia, doanh nghiệp trở nên mạnh mẽ Thị trường cạnh tranh tù thúc đẩy phát triển mặt doanh nghiệp, có nh đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển Trong chế thị trường nay, nhà quản ký doanh nghiệp phải lùa chọn: “sản xuất cho ai”? “sản xuất gì”? “sản xuất nh nào”? điều quan trọng hình thức đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng lùa chọn chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp Vậy để sản xuất có hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt hội, vận dụng vào thực tiễn đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững cạnh tranh nhà sản xuất cần phải biết sức cạnh tranh thị trường, nguồn nhân lực có, khoản chi phí bỏ kết đạt Sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất mang tính chất sản phẩm hàng hố, doanh nghiệp ngồi sản xuất sản phẩm có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm Có doanh thu tiêu thụ chứng tỏ sản phẩm doanh nghiệp người tiêu dùng chấp nhận Vì trình tiêu thụ sản phẩm có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp góp phần định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để có thông tin hữu Ých phục vụ cho sản xuất kinh doanh cơng cụ khơng thể thiếu doanh nghiệp kế tốn.Với tư cách cơng cụ quản lý, kế tốn ngày khai thác tối đa sức mạnh linh hoạt nó, nhằm điều chỉnh vĩ mơ kiểm sốt vận hành kinh tế Đi đôi với đổi chế quản lý kinh tế,sự đổi mi Nguyn Th Phng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiƯp Chun đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế chế quản lý kinh tế, đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp tạo cho kế toán mặt mới, khẳng định vị trí kế tốn hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp Trên sở lý luận học tập trường thực tế qua thời gian thực tập công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng, hướng dẫn cô giáo” Trần Thị Lan Anh”, đặc biệt giúp đỡ cán lãnh đạo phòng kế tốn.Em mạnh dạn sâu vào đề tài”tổ chức kế tốn thành phẩm tiêu thơ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dòng Nội dung chuyên đề gồm chương Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dòng Chương III: Nhận xét cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dòng Nguyễn Thị Phng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Chuyờn tt nghip Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chương I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1 vấn đề chung kế toán bán hàng XĐKQKD 1.1.1 Khái niệm thành phẩm hàng hoá Là sản phẩm gia công song bước chế biến cuối trình sản xuất đạt tiêu chuẩn để nhập kho giao cho khách 1.1.2 Đánh giá thành phẩm hàng hoá Về nguyên tắc thành phẩm phản ánh theo trị giá vốn thực tế Tuy nhiên, trình hạch tốn, doanh nghiệp sử dụng hai cách đánh giá: Đánh giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp ( TK, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính) phải đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế, hay gọi giá vốn thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho đựơc xác định phù hợp với nguồn nhập TrÞ giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp ( TK, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính) phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế, hay gọi giá vốn thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho đựơc xác định phï hỵp víi tõng ngn nhËp Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh giá thành công xưởng thực tế( giá thành sản xuất thực tế) bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Thµnh phÈm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá thành công xởng thực tế( giá thành sản xuất thực tế) bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Thnh phm th ngồi gia cơng đựơc đánh giá theo giá thành thực tế gia cơng bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí Nguyn Th Phng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Chuyờn đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế khác có liên quan trực tiếp đến q trình gia cơng( chi phí vận chuyển về) Thành phẩm thuê gia công đựơc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công( chi phí vận chuyển về) i với thành phẩm xuất kho phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nguồn hay đợt nhập với giá khác nên việc xác định giá thực tế xuất kho áp dng mt cỏc cỏch sau: Đối với thành phẩm xuất kho đợc phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nguồn hay đợt nhập với giá khác nên việc xác định giá thùc tÕ xt kho cã thĨ ¸p dơng mét c¸c c¸ch sau: - Tính theo đơn giá thực tế đích danh - Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền - Tính theo đơn giá nhập sau xuất trước(LIFO) - Tính theo đơn giá nhập trước xuất trước(FIFO) 1.1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Do biến động thường xuyên việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ Vì để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất, doanh nghiệp cần sử dụng loại giá ổn định thời gian dài gọi giá hạch tốn Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá thành kế hoạch giá thành thực tế thời kỳ Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ theo công thức: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ Trong = Trị giá hạch tốn thành phẩm xuất kho kỳ x Hệ số giá Trị giá TP tồn đầu kỳ + Trị giá TP nhập kỳ Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ + Giá hạch toán TP nhập kỳ 1.1.3 Yêu cầu quản lý thành phẩm hàng hoá Hệ số giá = Nguyễn Thị Phng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Chuyờn tt nghip Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Quản lý thành phẩm hàng hố q trình thực nghiêm ngặt hàng hố khơng bị mát sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, Nắm bắt vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập xuất tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán thành phẩm tiêu thụ khách hàng, đôn đốc, thu hồi nhanh y tin Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán thành phẩm tiêu thụ khách hàng, đôn đốc, thu hồi nhanh đầy đủ tiền vốn - Tớnh toán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phi li nhun Tính toán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận - Ngoi doanh nghiệp chủ động sử dụng tiền bán hàng thu cách có hiệu quả, quy nh Ngoài doanh nghiệp chủ động sử dụng tiền bán hàng thu đợc cách có hiệu quả, quy định Gia k hoch sn xut v kế hoạch tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết, sản xuất giá tiêu thụ tiêu thụ việc đưa kết sản xuất đến tay người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu xã hội Để phát huy vai trò kế tốn yêu cầu quản lý sản phẩm hàng hoá, kế toán thành phẩm tiêu thụ cần phải thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật giá trị Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật nh giá trị Nguyn Th Phng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiƯp Chun đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng chi phí thu nhp ca hot ng khỏc Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng nh chi phí thu nhập hoạt động khác - Cung cp nhng thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, phân phối kết thực nghĩa vụ với nhà nước Cung cÊp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, phân phối kết thực nghĩa vụ với nhà nớc Thc tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chắt chẽ thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp Song toàn nhiệm vụ thực phát huy tác dụng cán kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.4 Nội dung phương pháp XĐKQKD Xác định kết hoạt động kinh doanh kết cuối sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thường Theo quy định chế độ kế toán hành, nội dung cách xác định loại kết kinh doanh nh sau: - kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Phương Thuý_KT10_KT53 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - Khoa Kinh Tế Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài - Kết bất thường số chênh lệch bất thường( đặc biệt) với khoản chi phí bất thường( đặc biệt) Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần đựoc phân biệt tổ chức theo dõi, tính tốn phản ánh riêng cho loại hoạt động, chí riêng cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại lao vụ dịch vụ Xác định kết hoạt động kinh doanh kết cuối sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thường Theo quy định chế độ kế toán hành, nội dung cách xác định loại kết kinh doanh nh sau: - kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài - Kết bất thường số chênh lệch bất thường( đặc biệt) với khoản chi phí bất thường( đặc biệt) Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần đựoc phân biệt tổ chức theo dõi, tính tốn phản ánh riêng cho loại hoạt động, chí riêng cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại lao vụ dịch vụ 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng XĐKQKD - Phản ánh kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng giá tình hình nhập xuất tồn kho thnh phm Nguyn Th Phng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiƯp Chun đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Tính trị giá thành phẩm xuất bán - Phân bổ chi phí xác - Phản ánh kết kinh doanh xác - Kiểm tra định kỳ hàng hoá - Đạt tiêu chuẩn chất lượng số lượng sản phẩm 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQKD Tuỳ theo địa điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu trình độ quản lý tổ chức doanh nghịêp mà vận dụng hình thức kế tốn cho thật phù hợp, từ doanh nghiệp xây dựng danh mục sổ kế toán tương ứng để hạch toán nghiệp vụ thành phẩm, bán hàng xác định kết quảơhạt động kinh doanh Hiện nay, kế tốn áp dụng bốn hình thức kế tốn sau: - Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ - Hình thức kế tốn nhật ký chung - Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tốn nhật ký sổ Về sổ kế toán tổng hợp: Kế toán xây dựng sử dụng sổ kế tốn phù hợp cho hình thức Về sổ kế toán chi tiết: Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà áp dụng sổ tương ứng Về kế tốn bán hàng mở sổ chi tiết cho tài khoản 131- Phải thu khách hàng, TK 632- Giá vốn hàng bán, TK511- Doanh thu bán hàng, theo đối tượng chi tiết như: Từng khách hàng, loại thành phẩm, hoạt động, địa điểm kinh doanh… *) Báo cáo kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh: - Báo cáo kế toán thành phẩm thuộc báo cáo quản trị, chủ yếu cung cấp thông tin cho quản trị kinh doanh đơn vị Báo cáo xuất phát từ Nguyễn Thị Phương Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Chuyờn tt nghip Trng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế yêu cầu quản lý thành phẩm cần biết thông tin thứ loại thành phẩm, tình hình nhập- xuất- tồn kho số lượng số tiền, tổng hợp tình hình thành phẩm tồn doanh nghiệp báo cáo báo cáo tổng hợp nhập- xuất - tồn thành phẩm - Báo cáo kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Với yêu cầu công tác quản lý chung yêu cầu quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lập báo cáo doanh thu bán hàng báo cáo kết hoạt động kinh doanh chi tiết cho đối tựơng, sản phẩm, phận… Việc lập báo cáo doanh thu dùa vào sổ kế toán chi tiết tài khoản đặc biệt để lập lập báo cáo doanh thu tổng hợp chung cho tồn doanh nghiệp (nếu khơng cần quản lý chi tiết) việc lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh dùa vào sổ chi tiết TK911 sổ kế tốn chi tiết có liên quan để lập 1.2.1 Kế tốn q trình bán hàng theo phương pháp KKTX 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Biên kiểm kê vật tư sản phẩm, hàng hoá Đối với chứng từ kế toán phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập Người lập chứng từ phải chịu trách hiệm tính hợp lý, hợp pháp xác số liệu ghi chứng từ 1.2.1.2Tài khoản sử dụng: Gồm TK 155, 157 - TK 155- Thành phẩm: dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Nguyễn Thị Phương Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Chuyờn tt nghip Trng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - TK 157- Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị thành phẩm gửi chuyển cho khách hàng, nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhn toỏn 10 Nguyn Th Phng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế hoạt động kinh doanh cơng ty.Việc tổ chức hạch tốn thành phẩm tiêu thụ đảm bảo tính thơng phạm vi, nhiệm vụ phương pháp tính tốn tiêu kế toán liên quan đến thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty đặt Để hạch tốn chung thực tình hình nhập – xuất – tồn thành phẩm, kế toán sử dụng đầy đủ chứng từ có liên quan đến nhập – xuất – tồn thành phẩm, bán hàng khoản tốn khách hàng….Đồng thời để phản ánh q trình tiêu thụ kế toán mở sổ ghi chép sổ phù hợp, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh góp phần quản lý chặt chẽ tài sản công ty lĩnh vực lưu thông đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu 1.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh thành đạt cơng tác kế tốn cơng ty khơng thể khơng có khó khăn định Những tồn mang tính chủ quan khách quan công ty nghiên cứu nâng cao phát triển Sau số vần đề tồn 1.2.1Về cơng tác quản lý Công tác quản lý công ty công ty thành lập nên trình độ, kinh nghiệm quản lý điều hành sản xuất nhiều hạn chế Cơng ty nên quan tâm đến đời sống cán công nhân viên tổ chức nhiều xe đưa đón cơng nhân viên, có phong trào khuyến khích để tự hoàn thiện sản xuất hăng say lao động, nhiều sách quản lý nghiêm ngặt 1.2.1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung Lực lượng kế tốn cơng ty Ýt, bố trí kế tốn chưa hồn tồn hợp lý phòng, phân xưỏng nên việc giám sát theo dõi hoạt động kinh tế, tài chưa kịp thời, báo cáo bị chậm, thiếu xác khơng bao 88 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế qt tồn chi phí phát sinh, dẫn đến buông lỏng quản lý khâu sản xuất 1.2.1.2 Về cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh - Về việc sử dụng tài khoản Do công ty không sử dụng TK157 nên thực tế công ty xuất hàng chuyển đến địa điểm yêu cầu khách hàng công ty xác định tiêu thụ ghi nhận giá vốn Hạch tốn nh khơng thích hợp Vì trường hợp giao hàng địa điểm xa, hàng giao cho khách hàng Trong trường hợp nh công ty nên hạch tốn vào TK157 - Việc trích lập dự phòng Hiện cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng khách hàng khó có khả toán Do xảy trường hợp khách hàng bị phá sản khơng có khả tốn cơng ty khơng có khoản dự phòng để bù đắp rủi ro Về việc mở sổ nhật ký đặc biệt Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt khoản bán hàng, mua hàng thu, chi tiền Vì dẫn đến việc hách tốn tập chung vào nhật ký chung, số liệu ghi chép vào nhật ký chung nhiều dễ bị tồn động số liệu ghi hết ngày nhiệm vụ kế tốn nói chung Về cơng tác thu hồi nợ Công ty bán hàng theo hai phương thức trả chậm thu tiền Nhưng đa phầm khách hàng chưa tốn Vì mà số công nợ công ty nhiều Kế tốn cơng nợ Ýt khơng đáp ứng cơng việc đòi nợ nhanh chóng nên cơng tác thu hồi nợ công ty gập cản trở khách hàng trả chậm chưa có khả toan kịp thời Về công tác tăng cường tiêu thụ Hiện có nhiều cơng ty sản xuất sản phẩm thức ăn chăn ni việc cạnh tranh thị trường điều tránh khỏi Một điều kho 89 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế khăn thương hiệu công ty chưa người nông dân biết đến nhiều Công tác tiêu thụ thành phẩm chưa phát huy hết tác dụng mà thị trường tiêu thụ sản phẩm bị hạn chế 2.2 phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh Để phát huy ưu điểm đồng thời khắc phục hạn chế nêu việc tìm giải pháp phương hướng nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cần thiết Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty sở hạn chế nêu Em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh Rất mong công ty xem xét 2.2.1 Về công tác quản lý Trình độ lực cán cơng nhân viên quản lý định không nhỏ đến thành bại sản xuất kinh doanh, nói cơng ty thành lập nên kinh nghiệm quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh gặp số hạn chế Vì để khắc phục vấn đề cơng ty phải thường xun nâng cao trình độ, cơng tác quản lý cách tạo điêù kiện cho cán bộ, nhân viên quản lý học thêm nghiệp vụ để nâng cao lực quản lý phát huy tối đa khả vốn có cá nhân Mặt khác cơng ty nên khuyến khích mặt vật chất lẫn tinh thần cho người có trình độ chun môn giỏi Công ty nên chọn loại sản phẩm chủ lực mạnh mình, để đưa thị trường tạo nên mặt hàng truyền thống, sản xuất với khối lượng lớn Làm nh công ty có điều kiện cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành bớt đầu tư giàn trải, giảm thiểu nhiều đầu mối quản lý hiệu kinh tế chắn cao 90 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Tận dụng cơng suất máy móc, thiết bị.: Muốn tận dụng máy móc thiết bị công ty phải lập nghiêm chỉnh chấp hành chế độ bảo quản kiểm tra sửa chữa để tăng thêm thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị Thường xuyên bồi dưỡng kiến thức cho cơng nhân sản xuất, đồng thời tích cực cải tiến kỹ thuật để nâng cao lực sản xuất 2.2.1.2 Về cơng tác kế tốn nói chung Hiện lực lượng kế tốn tồn cơng ty Ýt so với u cầu cơng việc tính tốn quản lý sản xuất Không ngừng nâng cao lực nhân viên quản lý xếp tổ chức máy quản lý gọn nhẹ hiệu qủa Cần có biện pháp còng nh phương hướng giám sát chặt chẽ phòng ban đảm bảo tính logic, gọn nhẹ quản lý cơng ty nói chung phòng ban nói riêng 2.3 Về cơng tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh 2.3.1 Về việc sử dụng tài khoản kế tốn ghi nhận doanh thu Theo trình bày trường hợp xuất kho có hố đơn giá trị gia tăng coi tiêu thụ, kế tốn ghi bót tốn ghi nhận doanh thu Nh chưa phù hợp Nếu trường hợp hàng giao kho công ty cho người đại diện khách hàng công ty thực vận chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu Trong trường hợp coi nh hàng tiêu thụ ghi bót tốn ghi nhận doanh thu Vì lúc cơng ty thực vận chuyển hộ khách hàng Còn trường hợp thành phẩm giao nhận kho công ty mà vận chuyển đến địa điểm giao nhận giao cho đại diện bên đặt hàng lúc hàng xuất khái kho công ty chưa giao cho khách hàng nên chưa coi tiêu thụ Điều hồn tồn hợp lý thứ hàng thực chất chưa giao nhận, thứ hai vận chuyển đến địa điểm giao nhận phải khoản thời gian dài, mức độ rủi ro cao.Trong trường hợp giao hàng địa điểm xa chưa nên coi hàng tiêu thụ sau xuất kho Để đề phòng rủi ro nên sử dụng TK157 để theo dõi Số hàng hách hàng nhận hàng chấp nhận 91 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tốn viêt hố đơn GTGT ghi nhận doanh thu Nh phản ánh xác doanh thu thực tế phát sinh kỳ công ty nên mở TK 157 trường hợp xuất hàng gửi bán xuất hàng địa điểm xa nơi sản xuất TK 157 – Hàng gửi bán Được sử dụng để theo dõi trị giá sản phẩm, dịch vụ hàng hoá mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng giá trị hàng hoá, sản phẩm nhờ gửi bán đại lý, ký gửi hay giá trị dịch vụ hàon thành bàn giao cho người đặt hàng , người mua chưa chấp nhận toán số thành phẩm, hàng hoá thuộc quyền sở hữu công ty TK 157 mở chi tiết cho mặt hàng, lần gửi hàng người mua Nội dung phản ánh nh sau: Bên nợ: Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý thực với khách hàng chưa chấp nhận Bên có: Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ khách hàng chấp nhận toán toán Giá vốn hàng gửi bán bị từ chối trả lại Trong trường hợp kế toán phải sử dụng TK 157 định khoản: - Xác định giá vốn: Nợ TK 632: Có TK 157: - Xác định doanh thu: Nợ TK 131: Có TK 511: Có TK 333.1: 2.3.2 Về việc trích lập dự phòng 92 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Để đề phòng rủi ro tổn thất xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ, kế tốn phải dự tính số nợ có khả khó đòi để lập dự phòng Các khoản nợ phải thu khó đòi phải có tên, có địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu nợ, phải ghi ro số nợ phải thu khó đòi đồng thời doanh nghiệp phải có chứng từ gốc hoằc xác nhậ nợ số nợ chưa toán Đây khoản nợ hạn doanh nghiệp năm, kẻ từ ngày hết hạn thu nợ.Đặc biệt, chưa hạn doanh nghiệp năm nợ thời gian phá sản, giải thể…thì còng coi nợ phải htu khó đòi Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi không vượt 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp khơng bị lỗ Mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập xác định theo phương pháp kinh nghiệm theo phương pháp ước tính dùa vào thời gian hạn thực tế Theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu, mức dự phòng cần trích lập cho năm trước xác định theo cơng thức sau: Số dự phòng phải thu = Tổng sè doanh x Tỷ lệ phải thu khó cần lập cho năm tới thu bán chịu đòi ước tính Theo phương pháp ước tính khách hàng đáng ngờ (dùa vào thời gian hạn thực tế ), mức dự phòng phải thu khó đòi xác định theo cơng thức: Số dự phòng cần phải lập cho năm tới khách Số nợ phải thu = khác hàng đáng Tỷ lệ ước tính khơng x khách hàng hàng đáng ngờ i ngờ i đáng ngờ i Các khoản dự phòng phải thu khó đòi kế tốn theo dõi TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi, chi tiết theo nợ Bên nợ: Hồn nhập số dự phòng phải thu khơng dùng đến Bên cớ: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Dư có: Số dự phòng phải thu khó đòi có Phưong pháp hạch tốn dự phòng phải thu khó đòi nh sau: 93 Nguyễn Th Phng Thuý_KT10_KT53 đề tốt nghiệp Chuyờn tt nghipChuyên Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Cuối niên độ kế tốn, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm chi phí QLDN: Nợ TK 139(chi tiết đối tượng): Số dự phòng hồn nhập Có TK 642.6: Ghi giảm chi phí QLDN Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn vào chi phí QLDN: Nợ TK642.6: Ghi tăng chi phí QLDN Có TK 139(chi tiết đối tượng): Trích lập bổ sung số dự phòng phải thu khó đòi Trong niên độ kế tốn tiếp theo, thu hồi hay xoá sổ khoản phải thu lập dự phòng, sau trừ số tiền thu được, số thiêt hại lại trừ vào dự phòng(nếu lập), lại tính vào chi phí QLDN: Nợ TK 111,112…: Sè tiền thu hồi Nợ TK139(chi tiết đối tượng): Trừ vào dự phòng phải htu khó đòi(nếu có) Nợ TK 642.6: Số thiệt hại lại xố số Có TK 131,138…: Tồn số nợ xoá sổ Đồng thời số xoá sổ ghi: Nợ TK 004(chi tiết đối tượng) Đối với đối tượng trước lập dự phòng thu hồi được, phải hồn nhập số dự phòng lại bót tốn: Nợ TK 139 (chi tiết đối tượng): Hồn nhập số dự phòng lại Nỵ TK 139 (chi tiết đối tợng): Hoàn nhập số dự phòng l¹i Có TK 642.6: Ghi giảm chi phí QLDN 2.3.3 Về việc mở sổ nhật ký đặc biệt 94 Nguyễn Th Phng Thuý_KT10_KT53 đề tốt nghiệp Chuyờn tt nghipChuyên Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Để đảm bảo cho việc đối chiếu, tổng hợp số liệu còng nh việc kiểm tra số phát sinh dễ dàng Đồng thời để quản lý hàng hoá mua vào, bán ra, thu chi tiền chặt chẽ công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt Việc mở sổ nhật ký đặc biệt giúp cho công việc phân cơng, phân nhiệm rõ ràng Tránh tình trạng có kế tốn ghi chép gây nên sai sót số liệu phát sinh Đầu kỳ 3, 5, 10 ngày cuối tháng tuỳ nghiệp vụ phát sinh tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu để ghi vào sổ phù hợp 95 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế MẪU SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG N/T ghi sổ Chứng từ Sè N/T Ghi có TK doanh Phải thu thu KH HH TP DV Diễn giải Ghi chó Cộng 2.3.4 Về cơng tác thu hồi nợ Cơng ty có nhiều khách hàng, ngồi khách hàng mua hàng tốn cơng ty có hàng loạt khách hàng thường xuyên đến nhận hàng toán sau Số khách hàng chiếm phần lớn số lượng khách hàng cơng ty Vì số dư “ nợ phải thu khách hàng” lớn Điều đặt cho kế tốn cơng ty trách nhiệm nặng nề, phải thường xuyên theo dõi kiểm tra lượng tài sản lớn công ty bị chiếm dụng, việc thu hồi luân chuyển vốn gập nhiều khó khăn Vì cơng ty phải thường xun tăng cường cơng tác đòi nợ, tìm hồn thiện biện pháp thích hợp để khơng làm ảnh hưởng đến qúa trình tiêu thụ cơng ty 2.3.5 Về cơng tác tăng cưòng tiêu thụ Vấn đề tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Muốn sản phẩm sản xuất tạo cạnh tranh cơng ty trước hết phải phân tích, nghiên cứu chu kỳ sống sản phẩm.Từ có chiến lược cụ thể cho giai đoạn, phù hợp với diễn biến thị trường Bên cạnh cơng ty phải ý đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn hoá kiểm tra chất lượng sản phẩm đảm bảo uy tín công ty khách hàng Hiện nay, sản phẩm công ty tiêu thụ rộng.Tuy nhiên để cạnh tranh tốt thị trường phải trì mối quan hệ tốt với khách hàng thơng qua đợt tiếp xúc trực tiếp tổ chức cách thường xuyên, có hệ thống 96 Nguyễn Thị Phương Thuý_KT10_KT53 đề tốt nghiệp Chuyờn tt nghipChuyên Trng i Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế với khách hàng Ngồi cơng ty có biện pháp khuyến khích thoả đáng nhiều khách hàng công ty Trên số ý kiến đề xuất thân với ban lãnh đạo công ty Em hy vọng đóng góp nhỏ bé phần giúp cho hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty ngày tốt 97 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Kết luận Sau trình học tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội thời gian thực tập cơng ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dòng Em trang bị kiến thức kế tốn nói chung, kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Trong khn khổ có hạn chun đề khơng đề cập đến khía cạnh, giải vấn đề kế toán thành phẩm xác định kết qủa hoạt động kinh doanh giải số khía cạnh sau Về lý luận: Đã trình bày hệ thống vấn đề lý luận kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Về thực tiễn: Đã trình bày thực trạng cơng tác kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dòng Trên sở lý luận thực tiễn: Chương III chuyên đề nêu số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dòng Do hạn chế hiểu biết thực tế lý luận q trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong đóng góp thầy giáo, giáo khoa kế để nhận thức em hoàn thiện Cuối cung Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dũng nhiệt tình bảo cán phòng Kế tốn Đặc biệt giáo ‘ Trần Thị Lan Anh” giúp đỡ em hon thnh chuyờn ny Hà Nội, tháng năm 200 98 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Lý thuyết thực hành kế tốn tài PGS-TS: Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất Tài 10/2004 Giáo trình: Kế tốn – Tài doanh nghiệp PGS-TS: Phạm Thị Loan Nhà xuất thống kê 2005 Văn phòng kế tốn Đề tài thực tập năm trước 99 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1: TK - Tài khoản 2: SX - Sản xuất 3: KD - Kinh doanh 4: CP - Chi phí 5: TP - Thành phẩm 6: CPNVLTT - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 7: CPNCTT - Chi phí nhân cơng trực tiếp 8: CPSXC - Chi phí sản xuất chung 9: BHXH - Bảo hiểm xã hội 10: BHYT - Bảo hiểm y tế 11: KPCĐ - Kinh phí cơng đồn 12: TSCĐ - Tài sản cố định 13: STT - Sè thứ tự 14: ĐVT - Đơn vị tính 15: ĐG - Đơn giá 16: Z - Giá thành đơn vị 17: SL - Sè lượng 18: CPQLDN - Chi phí quản lý doanh nghiệp 19: CPBH - Chi phí bán hàng 20: HĐTC - Hoạt động tài 21: DT - Doanh thu 22: KKTX - Kê khai thường xuyên 23: KKĐK - Kiểm kê định kỳ 24: PXK – Phiếu xuất kho 25: PNK – Phiếu nhập kho 100 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 101 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế MỤC LỤC Chương I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất .3 N/T .80 Diễn giải 80 N/T .81 Diễn giải 81 N/T .82 Diễn giải 82 Sổ TK 641 năm 2008 83 N/T .83 Diễn giải 83 Sổ TK 642 năm 2008 83 N/T .83 Diễn giải 83 Sổ TK 911 năm 2008 83 N/T .84 Diễn giải 84 1.1 Nhận xét chung 86 2.2 phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh90 Kết luận .98 102 Nguyễn Thị Phương Th_KT10_KT53 ®Ị tèt nghiƯp Chun đề tốt nghiệpChuyªn ... định kết hoạt động kinh doanh: Để xác định kết hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết hoạt động kinh doanh để phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán. .. kết hoạt động kinh doanh kết cuối sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh. .. tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thường Theo quy định