kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất

kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất

Lời mở đầu

Nền kinh tế thị trờng Việt Nam ngày càng đổi mới và phát triển mạnh mẽ cả hình thức lẫn quy mô sản xuất kinh doanh Hoà nhịp xu thế chung của nền kinh tế thế giới là quốc tế hoá và hợp tác hoá Nền kinh tế càng đợc quốc tế bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, giữa các doanh nghiệp càng trở nên mạnh mẽ Thị trờng cạnh tranh tự do đã thúc đẩy sự phát triển mọi mặt của doanh nghiệp, vì có nh vậy mới đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, các nhà quản ký doanh nghiệp luôn phải lựa chọn: “sản xuất cho ai”? “sản xuất cái gì”? “sản xuất nh thế nào”? điều quan trọng nhất đó là hình thức đa sản phẩm đến với ngời tiêu dùng lựa chọn và chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp Vậy để sản xuất có hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt đợc cơ hội, vận dụng vào thực tiễn đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững trong cạnh tranh các nhà sản xuất cần phải biết sức cạnh tranh của mình trên thị trờng, nguồn nhân lực hiện có, các khoản chi phí bỏ ra và kết quả đạt đợc.

Sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra mang tính chất là sản phẩm hàng hoá, vì vậy các doanh nghiệp ngoài sản xuất ra sản phẩm còn có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm đó Có đợc doanh thu tiêu thụ mới chứng tỏ sản phẩm của doanh nghiệp đợc ngời tiêu dùng chấp nhận.

Vì vậy quá trình tiêu thụ sản phẩm có vị trí đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp góp phần quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Để có đợc những thông tin hữu ích phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì một công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp đó là kế toán.Với t cách là công cụ quản lý, kế toán ngày càng đợc khai thác tối đa sức mạnh và sự linh hoạt của nó, nhằm điều chỉnh vĩ mô và kiểm soát sự vận hành của nền kinh tế Đi đôi với sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế,sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế, sự đổi mới trong hệ thống kế toán doanh nghiệp đã tạo ra cho kế toán

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

1

một bộ mặt mới, khẳng định đợc vị trí của kế toán trong hệ thống các công cụ quản lý doanh nghiệp.

Trên cơ sở lý luận đợc học tập tại trờng và thực tế qua thời gian thực tập tại công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng, đợc sự hớng dẫn của cô giáo” Trần Thị Lan Anh”, đặc biệt là sự giúp đỡ của cán bộ lãnh đạo phòng kế toán.Em mạnh dạn đi sâu vào đề tài”tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng.

Nội dung chuyên đề gồm 3 chơng.

Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm và xác định kết

quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chơng II: Thực tế về công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả

kinh doanh ở công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng.

Chơng III: Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả

kinh doanh tại công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng.

1.1.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế

Trị giá của thành phẩm phản ánh trong kế toán tổng hợp ( trên TK, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính) phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế, hay còn gọi là giá vốn thực tế Giá thực tế của thành phẩm nhập kho đựơc xác định phù hợp với từng nguồn nhập

Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá thành công xởng thực tế( giá thành sản xuất thực tế) bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Thành phẩm thuê ngoài gia công đựơc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công( chi phí vận chuyển đi về)

Đối với thành phẩm xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ các nguồn hay các đợt nhập với giá khác nhau nên việc xác định giá thực tế xuất kho có thể áp dụng một trong các cách sau:

- Tính theo đơn giá thực tế đích danh.

- Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền- Tính theo đơn giá nhập sau xuất trớc(LIFO)- Tính theo đơn giá nhập trớc xuất trớc(FIFO)

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

3

1.1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Do biến động thờng xuyên và việc xác định giá thực tế của thành phẩm sản xuất ra chỉ theo định kỳ.

Vì vậy để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất, doanh nghiệp cần sử dụng một loại giá ổn định trong một thời gian dài gọi là giá hạch toán Giá có thể chọn làm cơ sở xây dựng giá hạch toán là giá thành kế hoạch hoặc giá thành thực tế tại một thời kỳ nào đó Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ theo công thức:

Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ =

1.1.3 Yêu cầu quản lý thành phẩm hàng hoá.

Quản lý thành phẩm hàng hoá là quá trình thực hiện nghiêm ngặt hàng hoá không bị mất mát sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, Nắm bắt sự vận động của từng loại thành phẩm hàng hoá trong quá trình nhập xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị.

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán thành phẩm tiêu thụ và từng khách hàng, đôn đốc, thu hồi nhanh và đầy đủ tiền vốn.

- Tính toán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.

- Ngoài ra doanh nghiệp còn chủ động sử dụng tiền bán hàng đã thu đợc một cách có hiệu quả, đúng quy định.

Giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết, trong đó sản xuất là cái giá của tiêu thụ còn tiêu thụ là việc đa kết quả sản xuất đến tay ngời tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu xã hội.

Để phát huy vai trò của kế toán đối với yêu cầu quản lý sản phẩm hàng hoá, kế toán thành phẩm tiêu thụ cần phải thực hiện tốt những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoá trên các mặt hiện vật cũng nh giá trị

- Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng cũng nh chi phí và thu nhập của hoạt động khác.

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, phân phối kết quả và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên sẽ có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chắt chẽ các thành phẩm tiêu thụ trong doanh nghiệp Song toàn bộ nhiệm vụ trên chỉ thực sự phát huy tác dụng khi cán bộ kế toán nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán.

1.1.4 Nội dung và phơng pháp XĐKQKD

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thờng.

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, nội dung và cách xác định từng loại kết quả kinh doanh nh sau:

- kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính thuần với chi phí hoạt động tài chính.

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

5

- Kết quả bất thờng là số chênh lệch bất thờng( đặc biệt) với các khoản chi phí bất thờng( đặc biệt).

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cần đựoc phân biệt và tổ chức theo dõi, tính toán phản ánh riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí riêng cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại lao vụ dịch vụ.

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thờng.

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, nội dung và cách xác định từng loại kết quả kinh doanh nh sau:

- kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính thuần với chi phí hoạt động tài chính.

- Kết quả bất thờng là số chênh lệch bất thờng( đặc biệt) với các khoản chi phí bất thờng( đặc biệt).

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cần đựoc phân biệt và tổ chức theo dõi, tính toán phản ánh riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí riêng cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại lao vụ dịch vụ.

1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và XĐKQKD

- Phản ánh kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng giá cả tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm

- Tính đúng trị giá thành phẩm xuất bán- Phân bổ chi phí chính xác

- Phản ánh kết quả kinh doanh chính xác- Kiểm tra định kỳ hàng hoá

- Đạt tiêu chuẩn về chất lợng và số lợng của sản phẩm

1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD

Tuỳ theo địa điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức của từng doanh nghịêp mà vận dụng hình thức kế toán cho thật phù hợp, từ đó doanh nghiệp có thể xây dựng danh mục sổ kế toán tơng ứng để hạch toán các nghiệp vụ thành phẩm, bán hàng và xác định kết quảôhạt động kinh doanh.

Hiện nay, kế toán đang áp dụng bốn hình thức kế toán sau:- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ.

- Hình thức kế toán nhật ký chung.- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.- Hình thức kế toán nhật ký sổ cái.

Về sổ kế toán tổng hợp: Kế toán xây dựng và sử dụng các sổ kế toán phù hợp cho từng hình thức.

Về sổ kế toán chi tiết: Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà áp dụng sổ tơng ứng.

Về kế toán bán hàng có thể mở sổ chi tiết cho tài khoản 131- Phải thu của khách hàng, TK 632- Giá vốn hàng bán, TK511- Doanh thu bán hàng, theo từng đối tợng chi tiết nh: Từng khách hàng, từng loại thành phẩm, từng hoạt động, từng địa điểm kinh doanh…

*) Báo cáo kế toán thành phẩm bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

- Báo cáo về kế toán thành phẩm thuộc về báo cáo quản trị, chủ yếu là cung cấp thông tin cho quản trị kinh doanh ở đơn vị Báo cáo này xuất phát từ yêu cầu quản lý thành phẩm cần biết những thông tin về từng thứ loại thành phẩm, tình hình nhập- xuất- tồn kho cả về số lợng và số tiền, cũng nh tổng hợp tình hình thành phẩm toàn doanh nghiệp báo cáo này chính là báo cáo tổng hợp nhập- xuất - tồn thành phẩm.

- Báo cáo kế toán và nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

7

Với yêu cầu của công tác quản lý chung và yêu cầu quản lý chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể lập báo cáo doanh thu bán hàng và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết cho từng đối tựơng, từng sản phẩm, từng bộ phận Việc lập báo cáo doanh thu dựa vào các sổ kế toán chi…tiết của các tài khoản đặc biệt để lập hoặc chỉ lập báo cáo doanh thu tổng hợp chung cho toàn doanh nghiệp (nếu không cần quản lý chi tiết) về việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đợc dựa vào sổ chi tiết TK911 và các sổ kế toán chi tiết có liên quan để lập.

1.2.1 Kế toán quá trình bán hàng theo phơng pháp KKTX1.2.1.1 Chứng từ sử dụng

- Phiếu nhập kho- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm, hàng hoá

Đối với các chứng từ kế toán phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập Ngời lập chứng từ phải chịu trách hiệm về tính hợp lý, hợp pháp và chính xác của các số liệu ghi trong chứng từ.

1.2.1.2Tài khoản sử dụng:

Gồm TK 155, 157

- TK 155- Thành phẩm: dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến

động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.

- TK 157- Hàng gửi đi bán: Dùng để phản ánh giá trị của thành phẩm đã gửi hoặc đã chuyển cho khách hàng, hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá của lao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

(1) Nhập kho thành phẩm giử thuê ngoài gia công chế biến(2) Thành phẩm thừa

(3) Cha rõ nguyên nhân

(4) Xuất kho thành phẩm bán trực tiếp

(5) Xuất kho thành phẩm gửi ban s chờ chấp nhận(6) Thành phẩm thiếu cha rõ nguyên nhân

1.3 Kế toán bán hàng theo phơng pháp KKĐK1.3.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thờng.

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, nội dung và cách xác định từng loại kết quả kinh doanh nh sau:

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

9

- kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính thuần với chi phí hoạt động tài chính.

- Kết quả bất thờng là số chênh lệch bất thờng( đặc biệt) với các khoản chi phí bất thờng( đặc biệt).

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cần đựoc phân biệt và tổ chức theo dõi, tính toán phản ánh riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí riêng cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại lao vụ dịch vụ.

+ Tài khoản kế toán để xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ hạch toán.

• TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Để tính toán kết chuyển sang tài khoản 911- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh ta theo sơ đồ sau:

Sơ đồ xác định kết quả hoạt động kinh doanh

(1) Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tiêu thụ trong kỳ

(2) Phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ.

(3) Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng.

(4) Kết chuyển thu nhập về hoạt động tài chính và hoạt động khác.(5) Kết chuyển chi phí về hoạt động tài chính và hoạt động khác.(6a) Kết chuyển lỗ.

- Phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm theo từng chủng loại thành phẩm, theo đúng số lợng và chất lợng.

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

(6b)

- Phải có sự phân công và kết hợp trong việc ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng kế toán với thủ kho và phân xởng đảm bảo cho kế toán thành phẩm luôn chính xác kịp thời.

Sự biến động của thành phẩm có rất nhiều nguyên nhân, vì vậy để phản ánh đợc tình hình biến động của thành phẩm phải tổ chức công tác kế toán ghi chép ban đầu một cách khoa học, hợp lý.

Đối với thành phẩm của doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm nhập - xuất - tồn kho đợc phản ánh theo giá thành thực tế Nếu hàng ngày hạch toán chi tiết thành phẩm nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đợc ghi sổ theo giá hạch toán thì cuối tháng kế toán phải tính ra giá thành thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ.

2.2 Kế toán nhập xuất kho thành phẩm2.2.1 Chứng từ sử dụng

Theo chế độ chứng từ kế toán qui định ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính, các chứng từ chủ yếu bao gồm:

- Phiếu nhập kho.- Phiếu xuất kho.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.- Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm, hàng hoá.- Hoá đơn cớc phí vận chuyển.

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

Đối với chứng từ kế toán phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp và tính chính xác của các số liệu ghi trong chứng từ.

2.2.1.1 Kế toán chi tiết thành phẩm

Kế toán chi tiết thành phẩm là việc theo dõi chi tiết từng loại, từng nhóm thậm chí đến từng thứ thành phẩm theo từng kho thành phẩm và theo từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản (thủ kho).

Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn nội dung một trong ba phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm cụ thể sau:

- Phơng pháp ghi thẻ song song.- Phơng pháp đối chiếu luân chuyển.- Phơng pháp ghi sổ số d.

Tuy nhiên, doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp nào thì công việc kế toán chi tiết thành phẩm cũng là công việc đợc tiến hành đồng thời trên cả hai nơi tại kho và tại phòng kế toán.

+ Tại kho việc hạch toán chi tiết thành phẩm đều đợc thực hiện trọn vẹn trên thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho từng loại thành phẩm, căn cứ vào số lợng chứng từ nhập xuất kho, kế toán ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào thẻ Cuối ngày hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, tính ra số lợng tồn kho và ghi vào thẻ kho.

+ Tại phòng kế toán công việc kế toán chi tiết TP do bộ phận kế toán thành phẩm tiến hành Tuỳ theo phơng pháp áp dụng tại doanh nghiệp mà việc hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện trên các thẻ kho hoặc sổ chi tiết TP, số đối chiếu luân chuyển hay sổ số d.

Dù thực hiện việc kế toán chi tiêt TP theo phơng pháp nào thì căn cứ để tiến hành ghi chép cũng là những chứng từ nhập xuất.

Về cơ bản các nghiệp vụ ghi chép các chứng từ nhập xuất đợc thực hiện trên chỉ tiêu giá trị Tuy nhiên theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc thực hiện trên cả chỉ tiêu số lợng

Có thể khái quát quy trình ghi sổ theo 3 phơng pháp sau:

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

13

• Phơng pháp ghi thẻ song song

Sơ đồ kế toán chi tiêt TP theo phơng pháp ghi thẻ song song

Ghi chú:

• Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ kế toán chi tiết TP theo Phơng pháp sổ đối chiếuluân chuyển

Ghi chú:

Thẻ kho

Thẻ (sổ) chi tiết TP

Bảng kê tổng hợp nhập – xuất –

tồnChứng từ

Chứng từ xuất

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Thẻ kho

Sổ đối chiêu luân chuyểnChứng từ

Bảng kê nhập

Chứng từ xuất

Bảng kê xuất

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Ghi hµng ngµyGhi cuèi th¸ng§èi chiÕu kiÓm tra

Mỗi phơng pháp đều có u, nhợc điểm và phạm vi ứng dụng khác nhau, song thực chất vẫn là sự phối hợp, ghi hcép theo dõi tình hình xuất kho thành phẩm hàng ngày hoặc định kỳ giữa thủ kho và kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho cho từng thành phẩm cả về giá trị và số l-ợng để cung cấp những thông tin cần thiết một cách kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp lập báo cáo chính xác kịp thời, đúng quy định Do vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp mình mà nghiên cứu vận dụng cho phù hợp.

2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm2.3.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán tổng hợp thành phẩm sử dụng các tài khoản sau:

- TK 155- Thành phẩm: dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.

- TK 157- Hàng gửi đi bán: Dùng để phản ánh giá trị của thành phẩm đã gửi hoặc đã chuyển cho khách hàng, hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá của lao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đ-ợc chấp nhận thanh toán

- TK 632- Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá dịch vụ xuất trong kỳ.

2.3.1.1 Phơng pháp kế toán

- Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Là phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho các loại thành phẩm trên tài khoản và sổ kế toán tổng hợp thành phẩm thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX.

(1) Giá thành sản phẩm thực tế của tế của thành phẩm tự sản xuất, thuê ngoài gia công nhập kho.

(2) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất bán.

(3a) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi đi bán, nhờ bán đại lý, ký gửi.

(3b) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi đi bán đã xác định tiêu thụ.

(4a) Trị giá thực tế của thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê.(4b) Trị giá thực tế của thành phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê.

(5) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng đã tiêu thụ ( xuất bán trong kỳ).

- Theo phơng pháp KKĐK: Là phơng pháp hạch toán mà mỗi nghiệp vụ nhập kho thành phẩm không đợc ghi ngay vào tài khoán mà đến cuối kỳ hạch toán mới tiến hàng kiểm kê số thành phẩm tồn kho để tính ra số đã xuất trong kỳ và ghi sổ một lần.

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

- Trình tự hạch toán thể hiện qua sơ đồ tài khoản:

(1) Kết chuyển trị giá thực tế thnàh phẩm tồn kho đầu kỳ.

(2) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành nhập kho.

(3) Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ và của thành phẩm đã gửi đi bán cha xác định tiêu thụ cuối kỳ.

(4) Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm đã tiêu thụ.

3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất

3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.

Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt riêng cho từng loaị: Doanh htu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Ngoài ra cũng cần phân biệt doanh thu bán hàng theo phơng thức tiêu thụ gồm doanh thu bán hàng ra ngoài (bán cho các đại lý bên ngoài và cá nhân ở trong hay ngoài doanh nghiệp) và doanh thu bán hàng nội bộ (bán cho các đơn vị thành viên trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành).

(4)

Tuỳ theo từng phơng thức bán hàng khác nhau mà thời điểm xác định kết thúc tiêu thụ và hạch toán doanh thu khác nhau Cụ thể:

- Phong thức tiêu thụ trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho ( hay tại các phân xởng không qua kho của doanh nghiệp sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ.

- Phơng thức xuất hàng gửi đi bán: Doanh nghiệp phải chờ sự chấp nhận của ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận mới coi là kết thúc tiêu thụ.

- Phơng thức giao hàng cho đại lý (ký gửi): Khi đại lý hoặc đơn vị nhận ký gửi thông báo bán đợc hàng hoặc trả tiền hàng thì quá trình tiêu thụ mới kết thúc.

- Phơng thức bán hàng trả góp: Quá trình tiêu thụ kết thúc khi thu đợc tiền hàng hoặc xác định đợc phần ngời mua trả.

Vậy doanh thu bán hàng có thể đợc ghi nhận trớc hoặc sau khi doanh nghiệp thu đợc tiền.

Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp phải nộp thuế cho nhà nớc, nh thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm cũng có thể phát sinh các khoản làm giảm doanh thu nh chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

+ Chiết khấu bán hàng: Là số tiền mà doanh nghiệp dành cho khách hàng trong trờng hợp họ thanh toán nhanh hoặc mua hàng thờng xuyên với số lợng lớn.

+ Giảm giá hàng bán: Là số tiền mà doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng do không thực hiện đúng các khoản đã ký kết trong hợp đồng về chất lợng thời hạn

+ Hàng bán bị trả lại: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp lỗi thuộc về doanh nghiệp nh phạm vi cam kết vi phạm hợp đồng, hàng sai quy cách.

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

19

Các khoản doanh thu bán hàng, thuế và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng cần đợc theo dõi, ghi chép đầy đủ làm cơ sở xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

3 1.1 Chứng từ và tài khoản kế toán

- Chứng từ:

Các khoản doanh thu bán hàng, thuế và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng đợc phản ánh trong các chứng từ và tài liệu liên quan nh: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ trả tiền, chứng từ tính thuế, trả hàng Các chứng từ tài liệu này là căn cứ để xác định và ghi sổ kế toán liên…quan.

- Tài khoản sử dụng:

+ TK 511- Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản làm giảm doanh thu.

+ TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành.

+TK531- Hàng bán bị trả lai: Dùng để phản ánh số doanh thu của sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về doanh nghiệp nh vi phạm cam kết hợp đồng.

+TK 532- Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá, bớt hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ.

+TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với nhà nớc về thuế và các khoản nghĩa vụ.

3.1.2 Trình tự kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng, thuế và các khoản giảm trừ doanh thu.

Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, thuế, các khoản làm giảm doanh thu

(1) Giá bán của thành phẩm đợc xác định là tiêu thụ.

(2) Thuế GTGT, thuế tiêu htụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp nhà nớc.(3) Các khoản giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại thực tế phát sinh trong kỳ.(4) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu bná hàng, giảm

giá hàng bán và hàng bị trả lại đợc khấu trừ vào doanh thu.

(5) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại đợc trừ vào doanh thu bán hàng.

(6) Doanh thu bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng.(6a) (6b) Doanh nghiệp cha nhận đợc vật t hàng hoá.

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

(6a)

(6c) Doanh nghiệp đã nhận đợc vật t hàng hoá.

(7) Doanh thu của số sản phẩm doanh nghiệp dùng để trả lơng cho công nhân viên.

(8) Số tiền lãi do trả chậm trong trờng hợp doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp.

(9) Doanh thu bán hàng sau khi đã trừ phần hoa hồng để lại cho đại lý trong ờng hợp bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi.

tr-3.2 Kế toán xác định kết qủa bán hàng

Bất kỳ một chủ doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến những thông tin vầ

kết quả kinh doanh để tiến hành phân tích, đánh giá kết quả hoạt động làm cơ sở xác định phơng hớng sản xuât kinh doanh đúng đắn và có hiệu quả cao Do vậy, các chủ doanh nghiệp thờng đòi hỏi kế toán phải cung cấp những thông tin và doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm, từng hoạt động, từng đơn vị phụ thuộc.

Muốn vậy, khi tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng, kế toán doanh nghiệp phải tổ chức kế toán chi phí, doanh thu một cách chi tiết theo từng đối t-ợng cụ thể để tính toán và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành.

3.2 1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí quản lý chung không đợc tính vào giá thành sản phẩm mà đợc tính vào giá thành sản phẩm tiêu thụ, tức là phân bổ cho số sản phẩm tiêu thụ trong kỳ.

Do vậy, khi kế toán xác định kết quả kinh doanh cần phải xác định đợc chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để tính toán phân bổ cho sản phẩm tiêu thụ trong kỳ.

- Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ Chi phí bán hàng bao

gồm nhiều khoản cụ thể khác nhau Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dich vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh cần đợc phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung đã quy định Cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng phải đợc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Trờng hợp những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ cuối kỳ hạch toán chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng sang “chi phí chờ kết chuyển”

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến cả hoạt động của doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể, theo quy định hiện hành đợc phân hành: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

Chi phí quản lý doanh nghiệp cần đợc dự tính và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý Chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến mọi hoạt động của doanh nghiệp Do vậy cuối kỳ cần đợc tính toán, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Trờng hợp doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ thanh tóan kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí quản lý doanh nghiệp sang “chi phí chờ kết chuyển” để đến kỳ sau sẽ kết chuyển tiếp.

- Để hạch toán hai khoản chi phí này, kế toán sử dụng hai tài khoản tơng ứng:

TK 641- chi phí bán hàng.

TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

23

Hai tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí, cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

- Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

-(1) Tiền lơng, các khoản phụ cấp trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, nhân viên giới thiệu sản phẩm, sửa chữa và bảo quản sản phẩm

.và cán bộ nhân viên quản lý ở doanh nghiệp.…

(2) Trị giá vật liệu xuất dùng phục vụ cho khâu bán hàng và cho công tác QLDN.

(3) Trị giá công cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng tính vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.

(4) Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng và dùng chung cho doanh nghiệp.

(5) Chi phí về dich vụ mua ngoài phục vụ cho khâu bán hàng và các khoản chi về lệ phí giao thông, chi hội nghị tiếp khách, công tác phí, đào tạo cán bộ…các khoản lãi vay còn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trả trong kỳ và các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh một lần với mức độ nhỏ.

(6) Các khoản thu thực tế phát sinh làm giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

(7) Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh

(8) Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang”chi phí chờ kết chuyển” Đến kỳ sau, khi có sản phẩm hàng hoá tiêu thụ sẽ kết chuyển tiếp số chi phí chờ kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.

(9) Các khoản thuế phải nộp cho nhà nớc, các khoản trích lập dự phòng và các khoản lãi vay vốn dùng cho sản xuất kinh doanh phải trả trong kỳ.

Nh vậy, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí chung liên quan đến nhiều đối tợng nên phải phân bổ cho những đối tợng trong những trờng hợp cần thiết theo những tiêu chuẩn hợp lý Tiêu chuẩn đợc sử dụng để phân bổ có thể là giá vốn hàng bán, doanh thu hàng bán.

Kế toán doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu là những yếu tố cơ bản trong quá trình tiêu thụ Tuy nhiên không một hoạt động kinh doanh nào mà không cần tính đến lỗ lãi Do vậy, quá trình hạch toán tiêu thụ gắn liền với việc xác định kết quả kinh doanh.

3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hạch toán thành phẩm bán hàng và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Tuỳ theo địa điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu và trình độ quản lý của từng doanh nghịêp mà vận dụng hình thức kế toán cho thật phù hợp, từ đó

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

25

doanh nghiệp có thể xây dựng danh mục sổ kế toán tơng ứng để hạch toán các nghiệp vụ thành phẩm, bán hàng và xác định kết quảôhạt động kinh doanh.

Hiện nay, kế toán đang áp dụng bốn hình thức kế toán sau:- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ.

- Hình thức kế toán nhật ký chung.- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.- Hình thức kế toán nhật ký sổ cái.

Về sổ kế toán tổng hợp: Kế toán xây dựng và sử dụng các sổ kế toán phù hợp cho từng hình thức.

Về sổ kế toán chi tiết: Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà áp dụng sổ tơng ứng.

Về kế toán bán hàng có thể mở sổ chi tiết cho tài khoản 131- Phải thu của khách hàng, TK 632- Giá vốn hàng bán, TK511- Doanh thu bán hàng, theo từng đối tợng chi tiết nh: Từng khách hàng, từng loại thành phẩm, từng hoạt động, từng địa điểm kinh doanh…

*) Báo cáo kế toán thành phẩm bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

- Báo cáo về kế toán thành phẩm thuộc về báo cáo quản trị, chủ yếu là cung cấp thông tin cho quản trị kinh doanh ở đơn vị Báo cáo này xuất phát từ yêu cầu quản lý thành phẩm cần biết những thông tin về từng thứ loại thành phẩm, tình hình nhập- xuất- tồn kho cả về số lợng và số tiền, cũng nh tổng hợp tình hình thành phẩm toàn doanh nghiệp báo cáo này chính là báo cáo tổng hợp nhập- xuất - tồn thành phẩm.

- Báo cáo kế toán và nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Với yêu cầu của công tác quản lý chung và yêu cầu quản lý chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể lập báo cáo doanh thu bán hàng và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết cho từng đối tựơng, từng sản phẩm, từng bộ phận Việc lập báo cáo doanh thu dựa vào các sổ kế toán chi…tiết của các tài khoản đặc biệt để lập hoặc chỉ lập báo cáo doanh thu tổng hợp

chung cho toàn doanh nghiệp (nếu không cần quản lý chi tiết) về việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đợc dựa vào sổ chi tiết TK911 và các sổ kế toán chi tiết có liên quan để lập.

*) Trình tự tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh theo từng hình thức kế toán đợc khái quát qua các sơ đồ sau:

nếu doanh nghiếp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ

ssssGhi chú:

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

Chứng từ gốc

Bảng kê 8,9,10

Nhật ký chứng từ số 8

Sổ chi tiêt TK 155, 511, 632, 911

Thẻ kho của thủ kho

Sổ cái tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiêt

Báo cáo tài chính về kết quả kinh doanh Báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩmBáo cáo chi tiết về doanh thu, kết quả kinh doanh

Ghi hàng ngày hoặc ghi định kỳGhi cuối kỳ

Đối chiếu kiểm traChứng từ gốc

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Tóm lại, trong cơ chế thị trờng hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt trong tiêu thụ thành phẩm Đây là một trong những khâu có ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Kế toán với t cách là công cụ quản lý có hiệu lực nhất đã góp phần quan trọng vào quá trình sản xuất kinh doanh của

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiếtTK155,511,632,131

Thẻ kho của thủ kho

Đăng ký chứng từ

ghi sổ

Báo cáo tài chính về kết quả kinh doanh Báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩmBáo cáo chi tiết về doanh thu, kết quả kinh doanhSổ cái

Bảng tổng hợp các sổ

chi tiếtSổ chi tiết

TK 911

Sổ kế toán khác

doanh nghiệp Trong đó phải kể đến vai trò của kế toán đối với việc quản lý, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, giữa lý luận và thực tiễn còn có một khoản cách nhất định Thực tế công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, phù hợp với cơ chế thị trờng hay không là điều không dễ dàng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh một cách chặt chẽ, khoa học, đúng chế độ quy định.

Trong thời gian thực tập tại công ty, nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong công ty nên em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài:”Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng” Để qua phần lý luận cũng nh thực tiễn em rút ra đợc những kết luận xác thực hơn.

Sau đây em xin trình bày cụ thể phần:” Tình hình tổ chức công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng” để có cơ sở so sánh và rút ra những kết luận đúng đắn nhất.

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

29

Fax: 084.321.986.710.MST: 0900198264.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng đợc thành lập theo quyết định ngày 12/5/1996 của sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội Bán thành phẩm đầu, xởng sản xuất của công ty đặt tại 82C Nguyễn Đức Cảnh, Đống Đa, Hà Nội Qua gần 8 năm hoạt động (đến năm 2003) công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng gọi tắt là (NETDE) đã không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm và cải tiến công nghệ Do vậy, sản phẩm của công ty đã đợc ngời chăn nuôi yêu thích tin dùng Để phát triển quy mô sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ, công ty đã quyết định thành lập một trụ sở và nhà máy sản xuất mới rộng 4ha đợc trang bị dây truyền sản xuất hiện đại đặt tại: Văn Lâm – Hng Yên.

Qua gần 4 năm xây dựng và đi vào hoạt động với tên gọi: “Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng” Công ty ý thức đợc rằng Việt Nam là đất nớc có trên 76% dân số làm nghề nông, trong đó ngành nghề chăn nuôi là một phần không thể thiếu giúp ngời nông dân vơn lên làm giàu, tránh phụ thuộc vào ngành trồng trọt Tuy vậy, nớc ta là nớc có khí hậu nhiệt đới gió mùa dễ làm phát sinh và lây lan các bệnh đối với gia súc, gia cầm Chính vì thế bên cạnh việc sản xuất thức ăn chăn nuôi chính là cám, công ty còn tiến hành nghiên cứu và sản xuất thuốc thú y để đáp ứng nhu cầu của ngời chăn nuôi Mặc

dù nớc ta có nhiều sản phẩm nông nghiệp có thể làm thức ăn chăn nuôi song chỉ đạt ở mức độ thô cha đợc tinh chế, ngời nông dân lại phải mua các sản phẩm tinh chế của nớc ngoài với giá thành cao khiến cho hiệu quả chăn nuôi thấp Do đó là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm phục vụ ngành chăn nuôi lên công ty đã xác định quy mô và chất lợng hệ thống sản phẩm là yếu tố cơ bản để quyết định vị thế và uy tín của mình trong lòng ngời nông dân.

Căn cứ vào chỉ tiêu mà bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đề ra cho từng thời kỳ, với từng khu vực, đồng thời căn cứ vào nhu cầu của các hộ nông dân Công ty đã đề ra cho mình chiến lợc sản xuất và tiếp thị sản phẩm thích hợp nhất đảm bảo mỗi sản phẩm của công ty đáp ứng đợc kịp thời mọi nhu cầu của ngời nông dân.

Qua quá trình hoạt động và sản xuấtĐể có đợc những thông tin hữu ích phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì một công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp đó là kế toán.Với t cách là công cụ quản lý, kế toán ngày càng đợc khai thác tối đa sức mạnh và sự linh hoạt của nó, nhằm điều chỉnh vĩ mô và kiểm soát sự vận hành của nền kinh tế Đi đôi với sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế,sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế, sự đổi mới trong hệ thống kế toán doanh nghiệp đã tạo ra cho kế toán một bộ mặt mới, khẳng định đợc vị trí của kế toán trong hệ thống các công cụ quản lý doanh nghiệp.

kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng đã thu đợc những kết quả tốt Song để có đợc những kết quả này công ty đã biết tận dụng tối đa các điều kiện thuận lợi đó là.

Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng nằm gần đờng quốc lộ 5 nh vậy vấn đề giao thông đối với công ty dễ dàng hơn tạo điều kiện cho việc vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ cũng nh mua nguyên vật liệu ở các địa bàn đều rất thuận lợi Đây là một lợi thế của công ty để mở rộng thị trờng tiêu thụ.

Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiều kinh nghiệm, ngời công nhân có tay nghề cao chiếm tỷ trọng lớn, đội ngũ kinh doanh, phòng quản trị kinh doanh nắm bắt đợc chiến lợc marketing trong thị trờng hàng hoá cũng

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

31

nh nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội Chính vì vậy mà sản phẩm sản xuất ra không có sản phẩm ứ đọng Doanh nghiệp có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nh: Thay đổi mẫu mã, nhãn mác, sản phẩm, mua sắm trang thiết bị sản xuất, đào tạo lại trình độ công nhân, phát triển sản xuất và đặc biệt có sự ủng hộ mạnh mẽ của khách hàng đối với sản phẩm của công ty Trong thời gian hoạt động vừa qua sản phẩm cám của công ty đã có chỗ đứng trên thị trờng về thức ăn chăn nuôi Sản phẩm có chất lợng tốt tạo đợc uy tín với khách hàng Do đó công ty đã tìm cho mình một thị trờng truyền thống ở một số tỉnh ngoài những khách hàng quen thuộc, sản phẩm của công ty đang đợc nhiều bạn hàng tìm đến, thị phần của công ty dang đợc mở rộng Công ty có u thế trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.

Trong thời kỳ CNH – HĐH của đất nớc, nhìn chung chúng ta còn thiếu những dây truyền sản xuất hiện đại, các trang thiết bị mang tính chất công nghệ khoa học kỹ thuật cao và công ty Nam Dũng cũng không nằm ngoài những khó khăn đó Chính vì thế mà mỗi thành viên trong công ty đều phải tự xác định cho mình trách nhiệm, tính tự giác cao trong công việc vì sự thành công của công ty và vì bộ mặt nông thôn ngày càng đổi mới.

Mạng lới giới thiệu và bán sản phẩm của công ty vẫn còn mỏng.

Hiện nay trên thị trờng xuất hiện ngày càng nhiều mặt hàng về thức ăn chăn nuôi Chính vì vậy mà sản phẩm của công ty sản xuất ra phải cạnh tranh mạnh với sản phẩm của công ty khác trên thị trờng chung Nếu công ty không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, mẫu mã sẽ mất chỗ đứng trên thị trờng và niềm tin của khách hàng.

Vừa qua do ảnh hởng của dịch “cúm gia cầm” đã dẫn đến mức tiêu thụ hàng của công ty giảm sút đáng kể

Trên đây là những điều kiện thuận lợi và khó khăn cơ bản của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh Những điều kiện đó ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Nhng với sự lỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty vẫn ngày càng phát triển mạnh mẽ và không ngừng vơn xa.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm phục vụ ngời chăn nuôi, lên công ty xác định quy mô và chất lợng hệ thống sản phẩm là yếu tố cơ bản quyết định vị thế và uy tín của công ty trong lòng ngời nông dân Cho đến nay công ty Nam Dũng đã có tổng cộng 150 loại thuốc thú y và 39 sản phẩm thức ăn chăn nuôi đang lu hành rộng rãi trong thị trờng và chiếm đợc lòng tin của các hộ gia đình trong toàn quốc Không tự bằng lòng với chính mình, hiện nay đội ngũ chuyên viên nghiên cứu của công ty vẫn lao động hết mình để cho ra đời những sản phẩm mới, chất lợng cao đáp ứng nhu cầu của thị trờng Để sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng cao thì phải có cách tính chính xác trong quá trình sản xuất, áp dụng tiến bộ của khoa học kỹ thuật để kiểm tra chất lợng sản phẩm mà công ty đã sản xuất ra.

Công ty là đơn vị tự chủ về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Là một công ty làm ăn có lãi, giải quyết và tạo công ăn việc làm cho một số lao động lớn trong và ngoài tỉnh.

Nguồn vốn: Vốn cố định chủ yếu là TSCĐ và thiết bị máy móc, dây truyền sản xuất, hệ thống nhà xởng cùng với nguồn vốn kinh doanh, các quỹ đầu t.

Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên có gần 300 ngời, tỷ lệ cán bộ có trình độ Thạc sĩ trở lên chiếm 5%, Đại học và Cao đẳng chiếm 20%, đội ngũ công nhân đợc đào tạo không ngừng tăng lên Năm 2003 đã có 3 thành viên vinh dự đợc đứng vào hàng ngũ của Đảng.

Nhiệm vụ của công ty: Đa dạng hoá mặt hàng sản xuất, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị trờng vì chất lợng đảm bảo, mẫu mã đẹp, có sức cạnh tranh cao và tìm chỗ đứng vững chắc trên thị trờng Các tổ, phân xởng sản xuất vật liệu, sản phẩm chịu trách nhiệm về chất l-ợng sản phẩm mà mình làm ra và hởng theo hiệu quả sản xuất lao động.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

33

Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng thực hiện chế độ quản lý thủ trởng - đứng đầu là giám đốc, có sự tham gia của phó giám đốc và các phòng ban chức năng trực tiếp tiến hành tổ chức sản xuất.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên công ty đã hình thành bộ máy quản lý đợc ttrình bày qua sơ đồ sau:

sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Qua sơ đồ trên ta thấy ngời có quyền lực cao nhất là giám đốc, giám đốc là ngời giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, trực tiếp lãnh đạo công tác đối ngoại điều hành bộ phận kế hoạch kế toán.

_ Tiếp đến là phó giám đốc công ty là ngời giúp cho giám đốc về quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch năm, thay quyền khi giám đốc đi vắng Tổ chức chỉ đạo điều hành hoạt động của các bộ phận chức năng theo dúng quy định Bên cạnh đó phó giám đốc cồn chỉ đạo kế hoạch sản xuất chỉ đạo công tác, tến độ về khoa học kỹ thuật, xây dựng kế hoạch sản xuất trung hạn và dài hạn.năm đợc tình hình tiêu thụ sản phẩm, phụ trách điều hành các phân xởng sản xuất trong Công Ty

Giám đốc

Phòng tổ chức

- Phòng tổ chức : chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và công việc hành chính nh : bảo quản hồ sơ, công văn, giấy tờ, bảo quản con dấu, xem xét các thủ tục hành chính.

- Phòng kế toán : có nhiệm vụ quản lý toang bộ vốn, tài sản của Công Ty Tổ chức kiển ra thực hiện chính sách kinh tế tài chính, thống kê kịp thời chính xác tình hình tài sản nguồng vốn, giúp giám đốc kiểm tra thờng xuyên toàn bộ hoạt động kinh tế của công ty Đồng thời cồn tham mu giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực nh quản lý tài chính, hoạch toán kinh tế trên cơ sở các nguyên tắcquản lý tài chính của nhà nớc đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Phòng kế hoạch vật t: Là phòng luôn luôn cung cấp nguyên vật liệu cũng nh công cụ dụng cụ để cung cấp kịp thời trong quá trình sản xuất cũng nh kinh doanh.

-Tổ nghiền say pha trộn: thực hiện nghiền say các nguyên vật liệu nh ngô, cám , bột xơng pha trộn theo tỷ lệ mà phòng phân tích đã đề ra…

-Tổ hoàn thiện sản phẩm: Thực hiện các chức năng hoàn thiện các sản phẩm nh: Đóng bao, dán nhãn mác…

2.1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty

Do đặc điểm sản xuất của công ty chia thành 3 tổ sản xuất lên mỗi tổ đảm nhiệm một chức năng khác nhau:

- Tổ pha chế vi lợng: Thực hiện điều chế điều chế vi lợng để chuyển sang tổ nghiền, xay, pha trộn.

- Tổ nghiền, xay, pha trộn: Thực hiện nghiền xay các nguyên vật liệu nh: ngô, đỗ, cá khô, bột xơng pha trộn theo tỷ lệ mà phòng phân tích đã đề ra.…

- Tổ hoàn thiện sản phẩm: Thực hiện các chức năng hoàn thiện sản phẩm nh: Đóng bao, dán nhãn mác

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức của công ty, các tổ chức trong phân xởng sản xuất có những mối liên hệ mật thiết với nhau, nhằm hỗ trợ nhau để làm thế nào sản xuất ra sản phẩm một cách liên tục, liên hoàn, ràng buộc, mắt xích đan xen với nhau tránh tình trạng làm gián đoạn quy trình sản xuất Các tổ mặc dù

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

35

đợc tổ chức độc lập nhng không hoàn toàn tách rời Mối quan hệ đó đợc thể hiện qua quy trình công nghệ dới đây.

Quy trình công nghệ sản xuất thành phẩm

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Việc tổ chức, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ, hiệu quả nhất.

Phòng kế toán của công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng đợc tổ chức gọn nhẹ dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và phó giám đốc Phòng này gồm:

Một kế toán trởng: là một kiểm soát viên về tài chính chỉ đạo công việc chính của phòng, phụ trách chung và đảm nhận phần việc tổng hợp chi phí và tính giá thành, ký duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế …

Một nhân viên tổng hợp: Kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lơng, kế toán tiêu thụ giúp kế toán trởng phân hành kế toán nh: Tình hình tăng giảm tài sản cố định, lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên lập báo cáo tài chính,…báo cáo thuế và tính giá thành phẩm, tổng hợp các báo cáo chi tiết từ các nhân viên kế toán, tính giá thành toàn bộ theo từng loại mặt hàng.

Kho vật tư

Tổ pha chế vi lượng

Xay, nghiền, pha trộn

Tổ hoàn thiện sản phẩm

Kho thành phẩm

Một nhân viên kế toán phụ trách thanh toán ngân hàng: Theo dõi thực hiện các khoản thanh toán liên quan đến tiền mặt và giao dịch với ngân hàng Theo dõi chi tiết các TK tiền gửi hiện có của công ty.

Một nhân viên làm công tác kế toán giá thành sản xuất, tiền lơng, tài sản cố định tại phân xởng.

Một nhân viên kế toán công nợ phải thu: Theo dõi đối chiếu công nợ với khách hàng và công nợ phải thu của các chi nhánh.

Một thủ quỹ: theo dõi thu chi tiền mặt hàng ngày theo các phiếu thu, phiếu chi đúng theo mãu quy định, hợp lệ có đầy đủ chữ ký, mở sổ theo dõi thu chi phát sinh hàng ngày cuối mỗi ngày phải đối chiếu kiểm tra cộng sổ phát sinh và số d Cuối tháng cân đối phát sinh số d để ghi vào sổ quỹ tiền mặt.

Kế toán thuế: Các khoản phải nộp ngân sách nhà nớc.

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

37

Sơ đồ bộ máy kế toán

Phòng kế toán là nơi thực hiện công tác kế toán của công ty dới sự chỉ đạo của kế toán trởng Kế toán trởng tập hợp các số liệu của kế toán viên, lập báo cáo gửi cho Giám đốc hoặc phó Giám đốc.

*) Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý kế toán tài chính phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh, căn cứ vào khả năng cơ sở vật chất, phơng tiện kỹ thuật, yêu cầu thông tin kinh tế, Công ty Nam Dũng đã lựa chọn và vận dụng hình thức: Nhật ký chung vào công tác kế toán với hệ thống sổ kế toán chi tiết, tổng hợp báo cáo đầy đủ theo chế độ quy định.

Do sổ kế toán đợc sử dụng để phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục có hệ thống về tình hình biến động của từng loại tài sản, từng nguồn hình thành và các quá trình kinh doanh của đơn vị Hình thức nhật ký chung có những đặc điểm chủ yếu là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh

toán ngân hàng

Kế toán giá thành SX, tiền

lương, TSCĐ

Kế toán công nợ

phải thu

Thủ

quỹKế toán thuế

Phản ánh đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) rồi ghi vào sổ cái.

Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú:

Các loại sổ theo hình thức nhật ký chung.- Sổ kế toán tổng hợp:

+ Sổ nhật ký chung.+ Sổ cái các tài khoản.- Các chứng từ sử dụng:+ Phiếu nhập kho.+ Phiếu xuất kho.+ Các bảng phân bổ + Bảng cân đối.

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

2.2 Thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng

Thành phẩm ở công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng sau khi sản xuất ra đợc bộ phận kỹ thuật KCS kiểm tra đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định thì mới tiến hành nhập kho Sau đó tiến hành xuất kho cho khách hàng để thu tiền về Vì thành phẩm là do công ty sản xuất ra nên nó đợc đánh giá theo giá thc tế bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.- Chi phí sản xuất chung.

Khi nhập kho thành phẩm: Kế toán căn cứ vào số liệu do bộ phận sản xuất cung cấp vào cuối tháng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thực tế của từng loại sản phẩm hoàn thành trong tháng.

Trong tháng 1/2005, 6/2005, 12/2005 giá thành thực tế từng loại thành phẩm đợc tập hợp nhập kho thành phẩm

Việc đánh giá theo giá thực tế cho từng loại thành phẩm là cơ sở để hạch toán nhập kho thành phẩm.