Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Cty TM Phú Bình

Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Cty TM Phú Bình

Lời Nói Đầu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, các tổ chức, các công ty,… chuyên kinh doanh sản xuất các loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt Vì vậy thị trường là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hóa của họ để tồn tại và phát triển.

Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng.

Quan tâm tới vấn đề này đã được sự giúp đỡ của Công ty Thương mại Phú

Bình, tôi chọn đề tài : “Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động

kinh doanh ở Công ty Thương mại Phú Bình” làm chuyên đề thực tập của

Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó rút ra những ưu điểm,hạn chế trong tổ chức hoạt động kế toán bán hàng.

Chuyên đề gồm 2 phần chính :

PHẦN I : Báo Cáo Thực Tập

PHẦN II : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Thương mại Phú Bình.

PHẦN I : Đặc điểm và tình hình chung của Công ty thương mại Phú Bình.

1 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty thương mại Phú Bình.

Công ty thương mại Phú Bình là Công ty chuyên cung cấp và phân phối các

loại mặt hàng mỹ phẩm LG, sữa Cô gái Hà Lan, sữa Enlin ( New Zealand ) và hàng tiêu dùng các dụng cụ thiết yếu trong gia đình.

Công ty là một trong những doanh nghiệp phát triển có doanh thu cao và đóng thuế đầy đủ cho nhà nước Hiện nay Công ty có Văn phòng đại diện đóng tại Vương Thừa Vũ, Thanh Nhàn.

1.1 Công ty thương mại Phú Bình thành lập ngày 13/10/1998 theo quyết

định số 446/QP_UB của UBND Thành Phố Hà Nội Địa chỉ Văn phòng : P55 B2 Khu tập thể Kim Liên.

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

Hiện nay cơ cấu tổ chức của Công ty thương mại Phú Bình được xác định như sau:

- Ban giám đốc ( Giám đốc công ty : Đào Đức Chính )

Xây dựng kế hoạch kinh doanh và tổ chức điều hành, quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm toàn công ty Tổ chức quản lý nhân sự, tài sản, chi phí của công ty đảm bảo hoạt động kinh doanh, đảm bảo doanh thu và đời sống cán bộ thông qua định mức và chỉ tiêu của công ty.

- Các ban kinh doanh: Tổ chức phân phối và tiêu thụ sản phẩm.

Ban kinh doanh 1: Địa bàn phân công : Hà Nội và khu vự ngoại thành.

Ban kinh doanh 2: Địa bàn phân công : Các tỉnh Bắc Ninh, Hưng Yên, Bắc Giang, Việt Trì ( Phú Thọ ), Nam Định.

- Ban Tài chính: Quản lý tài sản và chi phí trong Công ty từ văn phòng đến các ban kinh doanh Quản lý tiền hàng lập báo cáo tài chính.

Bộ phận tài chính:Bảo vệ,lái xe

Ban kinh doanh: Có 2 ban kinh doanh

Ban tài chính:- Kế toán trưởng- Nhân viên kế toán bán hàng

- Thủ quỹ kiêm văn thu Giám Đốc

Phản ánh quan hệ tham mưu, thông tin.Phản ánh quan hệ chỉ đạo, thông tinPhản ánh quan hệ phối hợp, thông tin

- Bộ phận hành chính: Thực hiện các chức năng và nhiệm vụ hành chính của Công ty.

1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chỉ tiêu NămDoanh thu (triệu đồng )

Chỉ tiêu doanh thu giao KH

% thực hiện kế hoạch

Quân sốThu nhập bình quân (Nghìn đồng)

1.4 Tổ chức kế toán của Công ty thương mại Phú Bình 1.4.1 Phòng kế toán của công ty.

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về công tác tài chính của Công ty, lập và thực hiện kế hoạch giúp ban giám đốc công ty.

- Kế toán viên: Chịu trách nhiệm chung về các mặt thu tiền mặt, theo dõi lượng nhập xuất, tồn kho, hao hụt, quản lý tình hình bán buôn, bán lẻ hàng hoá,…

1.4.2 Tổ chức công tác kế toán ở công ty thương mại Phú Bình

Công tác kế toán của công ty thương mại Phú Bình thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính Các chứng từ áp dụng ở Công ty đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước, được lập theo mẫu in sẵn do Bộ Tài Chính phát hành.

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của Công ty thương mại Phú Bình đang tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất gồm 76 tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán, 7 bảng tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán So với hệ thống tài khoản mà chế độ ban hành Công ty không sử dụng các TK sau:

+ TK 413 “ Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ” do không sử dụng ngoại tệ.

+ TK 611 “ Mua hàng” và TK 631 “ Giá thành sản xuất” không được sử dụng vì đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hiện nay, để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, phù hợp với yêu cầu quản lý, Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung” Hình thức sổ kế toán này đã tận dụng đuợc ưu điểm: Có mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động đã tiết kiệm được chi phí, thời gian, giảm đuợc khối lương kế toán thủ công rất phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty thương mại Phú Bình Các sổ kế toán cần:

- Sổ nhật ký chung

- Nhật ký mua hàng, bán hàng - Sổ chi tiết các tài khoản - Sổ cái các tài khoản

Đến cuối kỳ Công ty lập các báo cáo tài chính:

+ Bảng cân đối kế toán ( Mẫu B01 – DN )

Nhằm phản ánh một cách tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành Tài sản đó của Công ty thương mại Phú Bình tại thời điểm lập báo

cáo, căn cứ vào bảng cân đối kế toán, các nhà quản lý doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các cơ quan chức năng có thể đánh giá được khả năng sử dụng vốn của công ty Phú Bình.

+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ( Mẫu B02 – DN )

Được Công ty lập mỗi tháng một lần nhằm phản ánh tình hình doanh thu, các khoản thu nhập, chi phí, kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ trong háng đó.

+ Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu B09 – DN )

Hàng tháng cùng với việc lập và nộp báo cáo tài chính:

BCĐKTBCKQHĐSXKD, Công ty đồng thời lập biên bản thuyết minh báo cáo tài chính để thuyết minh và giải thích bằng lời, bằng số liệu nhằm giải thích làm rõ chỉ tiêu các báo cáo đó Bảng thuyết minh Báo cáo tài chính nhằm cung cấp những thông tin bổ sung cần thiết giúp cho việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, thực trạng tài chính của Công ty một cách chính xác cụ thể hơn.

1.5 Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Công ty thương mại

Phú Bình.

1.5.1 Đặc điểm TSCĐ của Công ty thương mại Phú Bình.

Công ty thương mại Phú Bình là 1 doanh nghiệp thương mại, mặt hàng kinh doanh chủ yếu là mỹ phẩm, sữa dinh dưỡng và đồ dân dụng trong gia đình Bên cạnh đó công ty còn hệ thống trang thiết bị máy móc dùng để phục vụ cho việc quản lý hàng hoá và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả, các phòng ban, cửa hàng cũng như cán bộ được giao sử dụng phải có trách nhiệm quản lý, giữ gìn tài sản của công ty.

Để tiến hành hạch toán TSCĐ tính khấu hao và phân tích tình hình hiệu quả

sử dụng TSCĐ ngoài việc phân loại TSCĐ thì kế toán phải xác định giá trị TSCĐ theo nguyên tắc nhất định.

- Tại Công ty TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá và nguyên giá còn lại Với loại TSCĐ mua sắm công ty đánh giá như sau:

Nguyên giá Giá mua Các loại chi phí Chiết khấu hao TSCĐ = TSCĐ + (thuế nhập khẩu - giảm giá mua sắm (hoá đơn) nếu có) (nếu có)

Ta có thể thấy việc ghi sổ theo nguyên giá cho phép đánh giá đúng năng lực của mình kinh doanh, trang thiết bị cơ sở vật chất, quy mô của công ty, là cơ sở

để tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu tư và hiệu quả sử dụng TSCĐ Kế toán phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá của từng đối tượng TSCĐ ghi trên sổ chỉ được xác định một là khi tăng TS và không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại ở công ty.

1.5.4 Hạch toán chi tiết TSCĐ

Việc chi tiết TSCĐ của công ty được kế toán theo dõi TSCĐ ghi chép hạch

toán trên cơ sở những chứng từ ban đầu như: hợp đồng mua bán TSCĐ hoá đơn ( nếu có - đối với yêu cầu của TSCĐ ) các chứng từ liên quan đến chi phí vận chuyển, bốc dỡ…( nếu có ) biên bản bàn giao, giao nhận TSCĐ, quyết toán được duyệt đưa vào sử dụng và bản thanh lý hợp đồng ( nếu có ) để ghi tăng TSCĐ.

- Trường hợp giảm TSCĐ thì căn cứ vào các biên bản thanh lý nhượng bán và các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc ghi giảm TSCĐ.

a Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ hữu hình

Trên cơ sở những biên bản giao nhận TSCĐ kế toán mở sổ và các chứng từ liên quan đến việc hạch toán chi tiết theo từng đối tượng TSCĐ trong tháng 2 năm 2004 công ty mua một số thiết bị văn phòng của đơn vị bạn đối với tổng giá là 33.450.301 tiền mua hàng công ty thanh toán bằng tiền mặt.

Căn cứ vào hợp đồng, hoá đơn bán hàng và biên bản giao nhận TSCĐ và biên bản thanh lý hợp đồng Kế toán hạch toán TSCĐ

HOÁ ĐƠN ( GTGT ) Mẫu số: 01

TT Tên hàng hoá dịch vụ

Cộng tiền hàng 33.450.301 Thuế xuất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3.345.030 Tổng cộng tiền thanh toán 36.795.331Số tiền bằng chữ: Ba sáu triệu bảy trăm chín năm nghìn ba trăm ba mốt đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký ghi rõ họ tên ) ( Ký ghi rõ họ tên ) ( Ký đóng dấu ghi rõ họ tên )

Đơn vị: Công ty PHIẾU NHẬP KHO Số: 10 Mẫu số 01 - VT

thương mại Phú Bình Ngày: 2/2004 QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT

1/11/95 Của Bộ Tài Chính

Đơn vị bán hàng:

Địa chỉ………số tài khoản Điện thoại… MS

Họ tên người mua hàng:

Đơn vị: Công ty thương mại Phú Bình Địa chỉ: VP B2, P55, Khu tập thể Kim Liên Hình thức thanh toán: Tiền mặt

NỢ: 211 CÓ: 331 Họ và tên người giao hàng: Phạm Hùng

Theo: CT02 Số 11 Ngày 12/02/2004 Nhập tại kho: KT 14

quy cách phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá

Mã sốĐơn vị tính

Theo chứng từ

Thực nhập

Sau đó tất cả các hoá dơn,phiếu nhập , được lưu vào hồ sơ riêng và sổ nhập vật tư Để làm căn cứ tổ chức hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.

Căn cứ vào hình thức thanh toán và thủ tục tăng TSCĐ,kế toán hạch toán như sau:

Tháng 2/2004 công ty mua một số máy móc phục vụ công việc văn phòng ở trên đuợc thanh toán bằng tiền mặt, số tiền là:

33.450.301 VNĐ : kế toán ghi Nợ TK 2113 33.450.301 Có TK 331 33.450.301 Đồng thời ghi:

Nợ TK 331 33.450.301 Có TK 111 33.450.301

b Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ hữu hình.

Công ty thương mại CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Phú Bình Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -o0o - -o0o -

Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2004 BIÊN BẢN HỌP THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Hôm nay ngày 20 tháng 12 năm 2004 Hội đồng thanh lý Tài sản cố định Công ty đã họp bàn về vấn đề thanh lý tài sản cố định.

1/ Thành phần cuộc họp gồm có:

+ Ông Đào Đức Chính _ Chủ tịch hội đồng _ Giám đốc công ty + Bà Nguyễn Thị Hiền _ Uỷ viên _ Kế toán trưởng + Ông Lê Hồng Tiến _ Uỷ viên _ Phó phòng TCHC + Bà Cao Thị Bịc _ Uỷ viên _ Kế toán TSCĐ

2/ Nội dung cuộc họp:

- Hội đồng thanh lý họp, xem xét thực tế từng tài sản ( có bảng kê chi tiết đính kèm ) và đi đến kết luận như sau:

+ Toàn bộ tài sản này đã khấu hao hết, không dùng được, hoặc tài sản không cần dùng ( có 24 tài sản )

+ Nhiều tài sản đã hư hỏng không thể bán được.

+ Những tài sản cố định có thể bán được ( có bảng kê đính kèm ) thì giao cho phòng kế toán tài chính bán để thu hồi giá trị.

+ Tiền bán thu hồi vật tư tài sản thanh lý sẽ được hạch toán vào doanh thu bất thường theo quy định của Nhà nước.

+ Phần giá trị còn lại chưa khấu hao hết phòng tài chính kế toán phải phân bổ vào chi phí bất thường là: 306.402.985 đồng.

Giám đốc công ty Kế toán trưởng Uỷ viên Kế toán TSCĐ

( ký tên ) ( ký tên ) ( ký tên ) ( ký tên ) Đào Đức Chính Nguyễn Thị Hiền Lê Hồng Tiến Cao Thị Bích

Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ ghi giảm nguyên giá TSCĐ và phản ánh giá trị còn lại chưa thu hồi như một khoản chi phí bất thường.

Nợ TK 314 1222873117 Nợ TK 821 306402985 Có TK 211 1529276102 Tiền bán được khi thu nhập về thanh lý Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 721

1.5.5 Hạch toán tổng lương TSCĐ

Để hạch toán tổng hợp TSCĐ, công ty dùng hình thức kế toán sổ nhật ký chứng từ Hàng ngày còn căn cứ vào các chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ - Đầu tiên ghi nghiệp vụ phát sinh vào số nhật ký chứng từ sau đó căn cứ vào số liệu đã cho trên sổ NKCT để ghi vào sổ cái theo các TK kế toán phối hợp Đồng thời với việc ghi sổ NKCT các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan.

- Cuối tháng, quí, năm tiến hành cộng số liệu trên sổ cái rồi lập bảng cân đối sổ phát sinh.

- Sau khi kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết), kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính - Về nguyên tắc : Tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh = tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên số NKCT Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ dùng làm căn cứ ghi số trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ NKCT sau đo căn cứ vào số liệu đã ghi trên số NKCT sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ NKCT để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

SỔ CÁI

TK 211 TSCĐ hữu hình Tháng 12/2004

Sổ chứng từ

Diễn giảiTK đối ứng

Thanh lý TSCĐ

Số phát sinh

Số dư cuối kỳ

Ngày … tháng … năm…

Kế toán trưởng Giám đốc ( ký,ghi rõ họ tên ) ( ký tên, đóng dấu )

Căn cứ vào những chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ nhật ký chứng từ và vào sổ, sổ cái, cuối quý, cuối năm lên bảng cân đối phát sinh và lập báo cáo tài chính.

1.5.6 Hạch toán khấu hao TSCĐ.

- Để đảm bảo hiệu quả cũng như năng lực hoạt động của TSCĐ thì hàng tháng kế toán phải tiến hành tính và trích khấu hao từng TSCĐ.

- Căn cứ vào yêu cầu quản lý TSCĐ của công ty để lựa chọn phương pháp

- khấu hao, tỷ lệ thích hợp nhằm hoàn thiện công tác kinh doanh và quản lý TSCĐ đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả.

- Cuối tháng căn cứ theo giá trị trích khấu hao của từng bộ phận kế toán chuyển vào TK 214

Sổ cái TK 2141 hao mòn TSCĐ hữu hình

( từ ngày 01/07/2004 đến ngày 31/12/2004 )

Sổ chứng từ

Số dư cuối kỳ

Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, ghi rõ họ tên ) ( ký tên,đóng dấu )

Các căn cứ để tính khấu hao.

- Số khấu hao tháng trước

- Số TSCĐ tăng trong tháng

- Số TSCĐ giảm trong tháng

Giá trị trích Giá trị trích Giá trị trích Giá trị trích khấu hao = khấu hao + khấu hao tháng - KH TSCĐ giảmtrong tháng tháng của TSCĐ tăng trong tháng

1.5.7 Hạch toán sửa chữa TSCĐ

Để duy trì hoạt động thường xuyên của TSCĐ và bảo toàn năng lực hoạt động của TSCĐ hàng tháng công ty lập kế hoạch sửa chữa duy tu bảo dưỡng TSCĐ Đặc điểm của công ty là một doanh nghiệp thương mại cho nên hầu hết trang thiết bị TSCĐ phục vụ cho việc hoạt động kinh doanh của công ty đều gọn nhẹ hiện đại, vì vậy công việc sửa chữa nâng cấp TSCĐ đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao, chính vì vậy việc sửa chữa TSCĐ ở công ty thường là thuê ngoài.

Chỉ khi có yêu cầu sửa chữa phát sinh thì kế toán TSCĐ của công ty mới tiến hành tính toán chi phí sửa chữa, chi phí thực tế phát sinh các chi phí này kế toán phân bổ ngay vào đối tượng sửa chữa TSCĐ nếu chi phí nhỏ, còn nếu chi phí lớn thì cũng thực hiện phân bổ dần chi phí đó vào các đối tượng Sau đó tiến hành lập kế hoạch dự toán cho từng hạng mục sửa chữa Những thủ tục sửa chữa gồm:

- Dự toán chi phí cụ thể để sửa chữa lớn một TSCĐ.

- Nếu thuê ngoài thì phải có hợp đồng kinh tế sửa chữa

- Quyết toán được duyệt công trình đưa vào sử dụng.

PHẦN II : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Thương mại Phú Bình.

I: Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN TI ÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1.Ý nghĩa của tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong kinh doanh thương mại

Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hóa, vật tư, hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằm để thỏa mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp, cũng có thể là hàng hóa được cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một xí nghiệp, một tập đoàn.

Tiêu thụ hàng hóa là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, trực tiếp thực hiện chức năng lưu thông hàng hóa phục vụ sản xuất và đời sống của nhân dân, là khâu quan trong nối liền sản xuất với tiêu dùng, đảm bảo cân đối giữa cung và cầu đối với từng mặt hàng cụ thể, góp phần ổn định giá cả thị trường.

Tiêu thụ hàng hóa còn là nghiệp vụ cơ bản thực hiện mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận, vì vậy nó quyết định và chi phối các hoạt động khác của doanh nghiệp như tạo nguồn, mua hàng nghiên cứu thị trường, dịch vụ, dự trữ

Hoạt động tiêu thụ hàng hóa được thực hiện theo chiến lược và kế hoạch kinh doanh đã vạch ra, hàng hóa của doanh nghiệp được khác hàng chấp nhận, uy tín của đơn vị được giữ vững và củng cố trên thương trường,tiêu thụ hàng hóa là khâu hoạt động có quan hệ mật thiết với khách hàng, ảnh hưởng đến

niềm tin, uy tín và sự tái tạo nhu cầu của người tiêu dùng Do vậy, đó cũng là vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ của doanh nghiệp với các đối thủ canh tranh.

Kết quả hoạt động bán hàng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, phản ánh sự đúng đắn, mục tiêu của chiến lược kinh doanh, phản ánh sự nỗ lực cố gắng của doanh nghiệp trên thị trường, đồng thời thể hiện trình độ tổ chức, năng lực điều hành, tỏ rõ thế và lực của doanh nghiệp trên thương trường.

Thị trường luôn luôn biến động, thay đổi không ngừng, vì thế tiêu thụ hàng hóa không còn là vấn đề mới mẻ nhưng nó luôn màng tính thời sự cấp bách, và là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hóa, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn.

Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ mà quá trình sản xuất được thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh.

Chỉ có bán được hàng doanh nghiệp thương mại mới có thể thu hồi được vốn kinh doanh, thực hiện được lợi nhuận, tái sản xuất mở rộng kinh doanh.

Đồng thời với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng,giữa tiền và hàng.

1.2.Yêu cần quản lý.

Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hóa và quản lý hàng hóa là rất cần thiết, trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng Đồng thơi trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động.

Quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải được sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ.

Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả.

1.3.Nhiệm vụ hạch toán.

Từ những ý nghĩa quan trọng của quá trình tiêu thụ hàng hóa như trên, và để quản lý tốt hàng hóa, đảm bảo qua trình tiêu thụ nhanh, tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp thì việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo được một số nhiệm vụ như sau:

- Ghi chép đầy đủ,kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán,chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà nước - Tính giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng Với hàng hóa bạn chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ và thời hạn, tình hình tiền nợ.

- Phải theo dõi phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng.

2.Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa.

2.1 Phương pháp xác định giá vốn của hàng bán

Để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh,trước hết cần xác định đúng đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành.

Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán, bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho.

Trị giá mua của hàng xuất kho để bán chính là giá mua ghi trên hóa đơn và chi phí thu mua.

Hàng hóa khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác định giá trị hàng hóa nhập kho và xuất kho,… để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời, chính xác, tùy theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phương pháp sau đây theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu thay đổi phương pháp phải giải thích rõ ràng.

* Phương pháp giá đơn vị bình quân: theo phương pháp này giá thực tế hàng

hóa xuất kho được tính bằng công thức

Giá thực tế của hàng = Số lượng hàng x Giá đơn vịhóa xuất kho hóa xuất kho bình quân

Trong đó: Giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: +Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ.

Giá đơn vị bình = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳquân cả kỳ dự trữ Lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ +Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Giá đơn vị bình = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trước)quân cuối kỳ trước Lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trước) +Cách 3:Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập.

Giá đơn vị bình quân = Giá hàng hóa tồn kho thực tế sau mỗi lần nhậpsau mỗi lần nhập Lượng hàng hóa tồn kho thực tế sau mỗi lần nhập

* Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này giá thực tế hàng

hóa xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế hàng hóa nhập từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lân.

* Phương pháp giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ Có thể là giá kế hoạch, giá nhập kho thông nhất quy định,…

Đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế căn cứ và hệ số giá.

Giá thực tế hàng hóa = Lượng thực tế hàng hóa x Hệ số giáxuất trong kỳ xuất kho trong kỳ

Hệ số giá = Trị giá vốn thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Trị giá hạch toán hàng hóa tồn đậuf kỳ và nhập trong kỳ

* Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết rằng

số hàng hóa mua vào trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.

* Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp này giả định những hàng

hóa mua vào sau cùng thì được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước, xuất trước ở trên.

2 2.Các phương thức tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp thương mại.

- Tiêu thụ theo phương thức trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho ( hay trực tiếp tại phân xưởng không qua kho ) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này.Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao.

- Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận: Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đo.

- Tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng ( gọi là bên giao đại lý ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( gọi là bên đại lý ) để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

- Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Bán hàng trả góp, trả chậm là phương thức bán hàng tiêu thụ tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định

2.3.Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên

ở đơn vị tính thuế theo phương pháp khấi trừ.

* Tài khoản sử dụng :

- TK 511 : Doanh thu bán hàng - TK 512 : Doanh thu nội bộ - TK 521 : Chiết khấu thương mại - TK 531 : Hàng bán bị trả lại - TK 532 : Giảm giá hàng bán - TK 632 : Giá vốn hàng bán

- TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp

- Một số tài khoản liên quan : 111, 112, 131, 635, 155, 156, 157

2.3.1.Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp.

- Tiêu thụ trực tiếp là phương pháp giao hàng cho người mua trực tiếp tại

kho ( hay trực tiếp tại phân xưởng không qua kho ) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao.

- Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa hay thực hiện các lao vụ,dịch vụ với khách hàng kế toán ghi như sau:

Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

- Trường hợp khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán, số chiết khấu đã chấp thuận cho khách hàng được tính vào chi phí hoạt động tài chính.

Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng được hưởng Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho người mua.

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của người mua.

Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua.

- Các khoản chiết khấu thương mại ( bớt giá, hồi khấu – nếu có ) được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng lần cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo Nếu khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thương mại lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền trả cho người mua Cần lưu ý rằng, nếu khách hàng mua với số lượng lớn được hưởng bớt giá và giá bán trên hóa đơn là giá đã bớt ( đã trừ chiết khấu thương mại ) thì số chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào tài khoản 521 Số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ ghi:

Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng.

Nợ TK 3331 ( 33311 ): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh.

Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho người mua.

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của người mua.

Có TK 338 ( 3388 ): Số chiết khấu thương mại chấp thuận nhưng chưa thanh toán cho người mua.

- Đối với các khoản giảm giá hàng bán ( do hàng hóa không đảm bảo chất lượng, quy cách…), bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, lý do giảm, mức giảm giá theo hóa đơn bán hàng nào; đồng thời bên bán phải lập hóa đơn đìều chỉnh Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh cho hàng hóa, dịch vụ tại các hóa đơn nào ( số, ký hiệu, ngày tháng…) Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh giá,

bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh thuế đầu ra, đầu vào cho thích hợp và kế toán ghi như sau:

Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán khách hàng được hưởng.

Nợ TK 3331 ( 33311 ): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số giảm giá hàng bán.

Có TK 111, 112: Xuất tièn trả cho người mua.

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của người mua.

Có TK 338 ( 3388 ): Số giảm giá hàng bán chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua.

- Cũng trong qua trình bán hàng, có thể phát sinh trường hợp hàng đã tiêu thụ bị người mua trả lại do hàng hóa không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm cam kết theo hợp đồng Theo quy định hiện hành, khi xuất hàng trả lại cho bên bán, bên mua phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại cho bên bán do không đúng quy cách, chất lượng… Căn cứ và hóa đơn này, bên bán và bên mua điều chỉnh lại lượng hàng đã bán, đã mua và thuế GTGT đã kê khai Trường hợp bên mua là đối tượng không có hóa đơn khi trả lại hàng, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo hóa đơn bán hàng ( số, ký hiệu, ngày tháng…), lý do trả hàng kèm theo hóa đơn gửi cho bên bán Biên bản này được lưu giữ cùng với hóa đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai thuế GTGT của bên bán Cần chú ý rằng, trong trường hợp bên mua trả lại một phần hàng hóa thì bên bán lập lại hóa đơn cho hàng hóa bên mua đã nhận và chấp nhận thanh toán theo số lượng, chủng loại và giá cả hai bên đã thỏa thuận.

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng thì chưa được ghi nhận doanh thu mà chỉ ghi nhận số tiền đặt trước của người mua.

- Trường hợp bên bán hàng đã xuất hàng và lập hóa đơn, bên mua chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hóa sai quy cách, phẩm chất… phải trả lại toàn bộ hàng hóa thì khi trả, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại, lý do trả hàng theo hóa đơn bán hàng ( số, ký hiệu, ngày tháng…) kèm theo hóa đơn gửi cho bên bán để bên bán làm căn cứ đìều chỉnh kê khai thuế GTGT và doanh thu bán hàng.

- Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến hàng bán bị trả lại, kế toán ghi như sau:

Phản ánh giá trị vốn của hàng bán bị trả lại Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm.

Nợ TK 157: Gửi tại kho người mua Nợ TK 138 ( 1381 ): Giá tri chơ xử lý Có TK 632: Giá vốn hàng bị trả lại Phản ánh giá thanh toán của số hàng bị trả lại Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại.

Nợ TK 3331 ( 33311 ):Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số hàng bán bị trả lại.

Có TK liên quan ( 131, 111, 112…): Tổng giá thanh toán của hàng đã tiêu thụ bị trả lại.

- Cuối kỳ,kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ:

+ Kết chuyển chiết khấu thương mại: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ.

Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại + Kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại:

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ.

Có TK 531: Kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại + Kết chuyển giảm giá bán hàng:

2.3.2 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng - Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi

trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ ) thì số hàng bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.

- Khi xuất hàng chuyển đến và mua, kế toán ghi theo trị giá vốn thực tế của hàng xuất.

- Khi được khách hàng chấp nhận ( một phần hay toàn bộ ) ghi :

+ Phản ánh trị giá vốn của hàng được chấp nhận Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn bán hàng.

Có TK 157: Giá vốn của hàng được chấp nhận * Phản ánh doanh thu bán hàng.

Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 ( 33311): Thuế GTGT phải nộp

- Số hàng gửi đi bán bị từ chối khi chưa xác định là tiêu thụ: Nợ TK 155, 152: Nếu nhập kho thành phẩm hoặc phế liệu.

Nợ TK 138 ( 1388 ), 334: Giá trị hư hỏng cá nhân phải bồi thường Nợ TK 138 ( 1381 ): Giá trị hư hỏng chờ xử lý.

Có TK 157: Trị giá vốn hàng bị trả lại.

- Các trường hợp được coi là tiêu thụ bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán phát sinh ( nếu có ) được hạch toán tương tự phương thức tiêu thụ trực tiếp.

- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ, kết chuyển doanh thu thuận về tiêu thụ để xác định kết quả tương tự như phương thức tiêu thụ trực tiếp.

Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ:

2 3.3 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:

2.3.3.1 Hạch toán tại đơn vị có hàng ký gửi.

- Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ, bởi vậy nội dung hạch toán giống như tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng Riêng số tiền hoa hồng trả cho đại lý được tính vào chi phí bán hàng Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Theo Luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT.

- Trình tự hạch toán tại đơn vị giao đại lý như sau: + Xuất hàng giao cho bên đại lý:

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán Có TK 155: Thành phẩm

TK 521,532,531TK 511,512TK 111,112,131,1368

Kết chuyển chiết khấuthương mại giảm giá,hàng bán,doanh thu hàng bán bi trả lại

TK 911

Kết chuyển doanh thu

thuần về tiêu thụ

Doanh thu tiêu thụ theo

giá bán không thuế GTGT

TK 33311

Thuế GTGT

Phải nộp

Tổng giá thanh toán ( cả thuế GTGT)

Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang.

+ Khi bên nhận bán hàng đại lý ký gửi thanh quyết toán cho doanh nghiệp về doanh thu của số hàng giao đại lý, ký gửi, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131 ( Tổng giá thanh toán – hoa hồng )

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng ( số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận hàng đại lý)

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 ( 33311): Số thuế GTGT phải nộp.

+ Cuối cùng xác định kết quả kinh doanh của hàng gửi đại lý, ký gửi thực tế đã tiêu thụ.

- Kết chuyển trị giá vốn của hàng đại lý, ký gửi tương ứng với doanh thu của số sản phẩm hàng hóa gửi đại lý, ký gửi đã xác định tiêu thụ, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn bán hang Có TK 157: Hàng gửi bán

- Đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi đại lý, ký gửi, xác định đã tiêu thụ để tính kết quả họat động kinh doanh trong kỳ hach toán ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn bán hang

+ Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý, ký gửi , ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

2.3.3.2 Hạch toán tại đơn vị nhận bán hàng ký gửi

+ Khi nhận hàng, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng ghi: Nợ TK 003: Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi

+ Khi bán được hàng ( hoặc hàng không bán được phải trả lại ): - Xóa sổ số hàng đã bán ( hoặc trả lại ), ghi đơn vào bên Có TK 003.

* Phản ánh số tiền bán hàng, hoa hồng được hưởng và số tiền phải trả cho người giao đại lý ( nếu áp dụng khấu trừ thuế GTGT ).

Nợ TK 111, 112, 131: Toàn bộ số tiền bán hàng ký gửi Có TK 511: Hoa hồng bán hàng được hưởng

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( của số hoa hồng đại lý ) Có TK 331: Số tiền phải trả cho chủ hàng.

- Khi thanh toán tiền cho chủ hàng

Nợ TK 331: Số tiền hàng đã thanh toán Có TK 111, 113

- Ngoài ra các bút toán như kết chuyển doanh thu, kết chuyển chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động nhận bán hàng đại lý, ký gửi, hạch toán tương tự như các phần trình bày ở trên.

- Khi bán hàng đại lý, ký gửi, nếu có phát sinh chi phí bán hàng mà bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi phải chịu thì được hạch toán vào TK 641 – chi phí bán hàng Sau đây là sơ đồ kế toán khái quát bán hàng ký gửi:

Sơ đồ hạch toán bán hàng ký gửi

2.3.4 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp.

- Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua, thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần Số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ

Thanh toán tiền hàng cho người giao đại lý

Kết chuyển doanh thu thuần

Hoa hồng bán hàng được hưởng

Toàn bộ tiền hàng thu đượcTK 3331

Thuế GTGT của hoa hồng

TK 331

Phải trả chủ hàng

lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm

- Có thể khái quát phương thức bán hàng trả góp theo sơ đồ sau đây:

Sơ đồ hạch toán bán trả góp

2.3.5 Các trường hợp xuất khác được hạch toán tiêu thụ

- Ngoài các phương thức tiêu thụ chủ yếu trên đây, các doanh nghiệp còn sử dụng vật tư, hàng hóa, sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên chức, để biết tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản

doanh thu thuần

Doanh thu tính theo thời điểm giao hàng

Số tiền thu về bán hàng trả góp lần đầu

TK 3387

TK 3331

Thuế GTGT

Tổng số tiền hàng còn phải thu ở người muaLãi suất trả chậm

Trị giá vốn hàng

Kết chuyển

trị giá của hàng

bán

phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh, để trao đổi lấy hàng hóa khác… Các trường hợp này cũng được coi là tiêu thụ và được tính là tiêu thụ nội bộ thì về nguyên tắc hạch toán cũng tương tự như hạch toán tiêu thụ bên ngoài, chỉ khác số doanh thu tiêu thụ được ghi nhận ở tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ Nội dung hạch toán được tiến hành như sau:

+ Trường hợp thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên bằng sản phẩm hàng hóa:

* Khi xuất kho sản phẩm thanh toán: Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng xuất Có TK 154, 155, 156, 152…

* Phản ánh doanh thu ( tính theo giá thanh toán ) Nợ TK 334: Giá thanh toán cho công nhân viên

Có TK 512: Giá thanh toán không có thuế GTGT Có TK 3331 ( 33311 ): Số thuế GTGT phải nộp

+ Nếu dung biếu tặng, phục vụ sản xuất kinh doanh chẳng hạn khuyến mại, quảng cáo, hội nghị khách hàng kế toán ghi:

Nợ TK 641, 642

Có TK 512: Doanh thu nội bộ ( giá bán không có thuế GTGT) + Nếu dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh hay tiếp tục chế biến, kế toán ghi:

Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 512

Nợ TK 131

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 ( 33311 ): Thuế GTGT phải nộp

* Khi nhận được vật tư hàng hóa trao đổi:

Nợ TK 151, 152, 153: Trị giá hàng nhập kho chưa có thuế GTGT Nợ TK 133 ( 1331 ): Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131: Tổng giá thanh toán.

+ Hạch toán tiêu thụ hàng gia công Khi nhận vật tư để gia công kế toán ghi Nợ TK 002

* Khi chuyển hàng cho người đặt hàng: Nợ TK 157

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng thu về gia công

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 ( 33311 ): Thuế GTGT phải nộp ( nếu có ) ( Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 002 )

- Các bút toán còn lại ( kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ, kết chuyển doanh thu thuần…) tương tự các phương thức tiêu thụ khác.

+ Hạch toán doanh thu từ các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước - Số thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho doanh nghiệp, ghi:

* Trường hợp Nhà nước chưa cấp tiền ngay, ghi:

Nợ TK 333 ( 3339 ): Thuế và các khoản phải nộp NS

Có TK 511 ( 5114 ): Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ * Khi nhận được tiền của Nhà nước thanh toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH

Có TK 333 ( 3339 ): Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

* Trường hợp ngân sách Nhà nước cấp tiền ngay cho doanh nghiệp về khoản trợ cấp, trợ giá, ghi:

Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 511 ( 5113 ): Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ * Trả lại tiền hàng cho khách hàng khi hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ không thực hiện, ghi:

Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện ( giá chưa thuế GTGT )

Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại ( trường hợp đã ghi doanh thu trong kỳ theo giá chưa có thuế GTGT )

Nợ TK 3331 ( 33311 ): Số thuế GTGT trả lại cho người đi thuê Có TK 111, 112, 3388: Tổng số tiền đã trả hoặc còn phải trả.

2.4 Hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh 2.4.1 Hạch toán chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan

đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo …

* TK sử dụng:

- TK 641: Chi phí bán hàng * Nguyên tắc bán hàng.

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ hạch toán chi phí bán hàng Cần được phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Việc tính toán, phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng được vận dụng tùy theo loại hình và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.

* Việc hạch toán chi phí bán hàng được xác định như sau:

Tính ra tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ sản phẩm tiêu thụ:

Nợ TK 641 ( 6411 ) Có TK 334

Tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và tính phí công đoàn theo tỷ lệ quy định tính trên tổng số tiền lương phát sinh trong kỳ tính vào chi phí.

Nợ TK 641 ( 6411 ): Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384 )

Giá trị vật liệu xuất dùng cho bán hàng:

Nợ TK 641 ( 6412 ): Tập hợp chi phí vật liệu, bao gói Có TK 152

Chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho việc tiêu thụ:

Nợ TK 641 ( 6413 ): Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ bán hàng

Có TK 153: Xuất dùng với giá trị nhỏ Trích khấu hao cố định ở bộ phận bán hàng:

Nợ TK 641 ( 6414 ): Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ Có TK 214

Và ghi nợ TK 009 : Nguồn vốn khấu hao cơ bản.

Chi phí bảo hành thực tế phát sinh ( trường hợp không trích trước ) Nợ TK 641 ( 6415 ): Tập hợp chi phí bảo hành thực tế

Có TK 152: Vật liệu sửa chữa

Có TK 155: Chi phí sản phẩm đổi cho khách hàng Có TK 334, 338 …: Các chi phí khác

Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng: Nợ TK 641 ( 6417 ): Trị giá dịch vụ mua ngoài Có TK 111, 112, 331

Khi trính trước chi phí sửa chữa TSCĐ và chi phí bán hàng ghi: Nợ TK 641 ( 6418 )

Có TK 335: Chi phí phải trả

Các khoản giảm chi phí bán hàng ( phế liệu thu hồi, vật tư xuất không hết ….)

Nợ TK liên quan ( 111, 138 …)

Có TK 641: Giảm chi phí bán hàng Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

Nợ TK 142 ( 1422 ): Đưa vào chi phí kết chuyển Nợ TK 911: Trừ vào kết quả trong kỳ

Có TK 641: ( Chi tiết tiểu khoản )

Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêu thụ trong kỳ được căn cứ vào mức độ ( quy mô ) phát sinh chi phí, vào doanh thu bán hàng và vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp sao cho đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Trường hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn hơn trong kinh doanh thu kỳ này nhỏ hoặc chưa có thì chi phí bán hàng được tạm thời kết chuyển vào TK 142 ( 1422_ Chi phí chờ kết chuyển ) Số chi phí này sẽ được kết chuyển trừ vào thu nhập ( một lần hoặc nhiều lần ) ở các kỳ sau khi có doanh thu.