Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty TNHH Thiết Bị Sao Mai

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty TNHH Thiết Bị Sao Mai

Bộ phận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp phải biết rõ từng khoản thunhập, nguyên nhân làm tăng các thu nhập đó, phân tích nguyên nhân để tìm rabiện pháp làm tăng thu nhập Việc quản lý công tác kế toán có vị trí quan trọngvì nó quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của thịtrờng Thực hiện công tác bán hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn nhanh, sử dụnghiệu quả vốn lu động để mở rộng kinh doanh Bán hàng là cầu nối giữa sản xuấtvà tiêu dùng, là một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo cho quá trình đợcthực hiện liên tục Bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với các doanh nghiệp trongnền kinh tế thị trờng Doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển thì sản phẩmcủa họ phải đợc thị trờng chấp nhận.

Ngày nay trong chiến lợc kinh doanh, các doanh nghiệp đặc biệt chútrọng đến chiến lợc thúc đẩy bán hàng, có thể nói bán đợc hàng hoá là yếu tốquyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp Kế toán bán hàng là một phầnhành quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp.

II Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

1 Khái niệm và ý nghĩa của bán hàng:

+ Khái niệm của bán hàng:

SV: Lê Thuý Vân

Lớp 1026

Bán hàng là việc chuyển sở hữu về hàng hoá, sản phẩm dịch vụ cho kháchhàng Doanh nghiệp thu đợc một khoản tiền hay đợc quyền thu tiền Biểu hiệnquy trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốnbằng tiền và hình thành kết quả Nói cách khác, bán hàng là quá trình đa các sảnphẩm mà doanh nghiệp đã sản xuất vào lĩnh vực lu thông qua nhiều phơng thứckhác nhau Sản phẩm mà doanh nghiệp bán cho ngời mua có thể là thành phẩm,bán thành phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành của bộ phận sản xuất chính hay sảnxuất phụ của doanh nghiệp.

+ ý nghĩa của bán hàng:

Xét về mặt kinh tế học: Bán hàng là một trong bốn khâu của quá trình táisản xuất xã hội Đó là một quá trình lao động kỹ thuật nghiệp vụ phức tạp củadoanh nghiệp Thơng mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ cóthông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mới đợc thực hiện, dođó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sảnxuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng sẽ giúp doanhnghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, nh vậy khi đẩy nhanh tốc độ bán hàng sẽ góp phầntăng tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung Đốivới toàn bộ nền kinh tế quốc dân, hoạt động bán hàng góp phần khuyến khíchtiêu dùng, phát triển sản xuất để đạt đợc sự tối u giữa cung và cầu trên thị trờng.Bán hàng còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hoá vàtiền tệ trong quá trình la thông Kết quả bán hàng của mỗi doanh nghiệp là biểuhiện sự tăng trởng kinh tế, là nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt của nền kinh tếquốc dân.

 Xét về phơng diện xã hội: Bán hàng tự thân nó không phải là một quátrình của sản xuất nhng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất Do vậy bánhàng góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Nhờ có hoạt động bánhàng, hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của ngờitiêu dùng về cơ cấu, số lợng và chất lợng của hàng hoá Đồng thời thông qua bánhàng, các doanh nghiệp có thể dự đoán đợc nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội.Từ đó các doanh nghiệp sẽ xây dựng đợc các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằmđạt hiệu quả cao Chính điều đó doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung vàcầu trong nền kinh tế.

2 Các phơng thức bán hàng:

Doanh nghiệp thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khácnhau, nh bán buôn, bán lẻ hàng hoá Trong mỗi phơng thức bán hàng lại có thểthực hiện dới nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, chuyển thẳng…

Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp cũng nh tính chất tiêu dùng của từng loạisản phẩm mà có thể lựa chọn một phơng thức bán hàng phù hợp hoặc cùng mộtlúc có thể lựa chọn nhiều phơng thức bán hàng

Các phơng thức bán hàng phổ biến hiện nay đợc các doanh nghiệp vậndụng:

2.1- Phơng thức bán buôn hàng hoá:

Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng với số lợng lớn (hàng hoá ờng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn) Trong bán buôn thờng baogồm hai phơng thức:

th-* Phơng thức bán buôn qua kho: là phơng thức bán mà trong đó hàng bánphải đợc xuất từ kho của doanh nghiệp Bán buôn qua kho có thể thực hiện dớihai hình thức:

 Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc

đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải củamình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểmnào đó bên mua quy định trong hợp đồng.

 Hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá và giao

trực tiếp cho đại diện bên mua.

* Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau khi mua hàngkhông đa về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Có thể thực hiện theo hai hìnhthức:

 Hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba):

Doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho ời bán.

ng- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này nó lại chia ra: Có tham

gia thanh toán và không tham gia thanh toán

+ Trờng hợp có tham gia thanh toán: Doanh ngiệp sau khi mua hàng, dùng

phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bênmua ở địa điểm đã đợc thoả thuận.

+ Trờng hợp không tham gia thanh toán: Doanh nghiệp chỉ là ngời trung gianvà đợc hởng hoa hồng.

2.2- Phơng thức bán lẻ hàng hoá:

Đây là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc cho các tổchức kinh tế … Hiện nay việc bán lẻ đợc tiến hành theo các phơng thức sau:

* Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Mỗi quầy bán hàng có một nhân

viên làm nhiệm vụ giao hàng cho ngời mua và mỗi quầy có một nhân viên viếthoá đơn và thu tiền của khách.

SV: Lê Thuý Vân

Lớp 1026

* Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền

bán hàng và giao hàng cho khách.

* Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng hoá

và mang đến nơi thanh toán tiền hàng.

* Hình thức bán trả góp: Ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần.

Doanh nghiệp ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng còn thu thêm mộtkhoản lãi do trả chậm.

* Hình thức bán hàng tự động: Doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự

động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở nơi côngcộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đảy hàng ra cho ngờimua.

2.3- Phơng thức bán hàng qua đại lý hay ký gửi hàng hoá:

Doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếpbán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng vàđợc hởng hoa hồng đại lý.

2.4- Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Là thời điểm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ Cụ thể:

+ Bán buôn qua kho, bán buông vận chuyển thẳng theo hình thức giaohàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua kýnhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.

+ Bán buôn qua kho, bán buông vận chuyển thẳng theo hình thức chuyểnhàng: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu đợc tiền hoặc ngời muachấp nhận thanh toán.

+ Bán lẻ hàng hoá: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận đợcbáo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.

+ Bán hàng đại lý, ký gửi: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sởđại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báohàng đã đợc bán.

3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng:

Kế toán bán hàng có các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng củadoanh nghiệp trong kỳ.

- Kiểm tra giám sát việc thanh toán và quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiếtsố nợ theo từng khách hàng, lô hàng.

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng theo các chỉ tiêu nêutrên để phục vụ việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

4 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng:

4.1- Chứng từ kế toán sử dụng.

Tuỳ theo cách thức bán hàng mà doanh nghiệp đang áp dụng, mà kêt toáncần sử dụng các chứng từ thanh toán sau

- Hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT).- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá.

- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có - Chứng từ tính thuế.

4.2- Hệ thống tài khoản sử dụng:

Để hạch toán quá trình bán hàng theo các phơng thức khác nhau, kế toánsử dụng những tài khoản chủ yếu sau:

- TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cáp dịch vụ.- TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

- TK 521 – Chiết khấu thơng mại- TK 531 – Hàng bán bị trả lại- TK 532 – Giảm giá hàng bán- TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Tk 333 – Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nớc- Tài khoản 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”

4.3- Các hình thức sổ kế toán:

Hiện nay ở nớc ta kế toán sử dụng các hình thức sổ sau:

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung (Sơ đồ 1_Trang 1_Phụ lục)

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký – sổ cái (Sơ đồ 2_Trang 2_Phụ lục)

- Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ (Sơ đồ 3_Trang 3_Phụ lục)

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ (Sơ đồ 4_Trang 4_Phụ lục)

Việc áp dụng loại hình sổ nào tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và quy môcủa doanh nghiệp Tuỳ theo doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ kế toán nào màkế toán mở các sổ tổng hợp và sổ chi tiết thích ứng để ghi chép nghiệp vụ bánhàng và xác định kết quả kinh doanh

III Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu theophơng pháp kê khai thờng xuyên:

1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

- Khách hàng nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi giao hàng xong, ngờimua ký xác nhận vào chứng từ bán hàng, nếu hội tụ đầy đủ các điều kiện ghinhận doanh thu, không kể ngời mua đã thanh toán hay mới chấp nhận thanhtoán, số hàng chuyển giao đợc xác định tiêu thụ và ghi nhận doanh thu.

- Phơng pháp hoạch toán: (Sơ đồ 5_Trang 5_Phụ lục)

SV: Lê Thuý Vân

Lớp 1026

2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Khi xuất kho hàng hoá chuyển cho bên mua, căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm

vận chuyển nội bộ, kế toán hoạch toán: (Sơ đồ 6_Trang 6_Phụ lục)

3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này,căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng (hoặc hoá đơn bánhàng) do bên bán chuyển giao, kế toán phân tích tổng giá thanh toán của hàngchuyển thẳng.

Nợ TK 632: Trị giá mau thực tế của hàng mua chuyển thẳngNợ TK 133(1): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331,111,112,311…: Tổng giá thanh toán

Đồng thời, doanh nghiệp phải lập hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng)về lợng hàng chuyển thẳng Căn cứ vào hoá đơn, kế toán tiến hành ghi nhận giábán của hàng chuyển thẳng và ghi:

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán của hàng bánCó TK 511(1): Daonh thu bán hàng

Có TK 333(11): Thuế GTGT phải nộp

4 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Căn cứ vào háo đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng) do bên bán chuyểngiao, kế toán định khoản;

Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng mua chuyển thẳngNợ TK 133(1): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331,111,112,311…: Tổng giá thanh toán + Khi bên mua kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận mua:

Nợ TK 632Nợ TK 133(1)

Có TK 111,112,311,331…

+ Đồng thời phản ánh trị giá bán của hàng chuyển thẳng:

Nợ TK 111,112,131…: Tổng giá thanh toán của hàng chuyển thẳngCó TK 511(1): doanh thu bán hàng

Có TK 333(11): Thuế GTGT phải nộp

5 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Thực chất theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại chỉ là đơn vị môi giớigiữa bên bán và bên mua để hởng hoa hồng và phải lập hoá đơn GTGT phản ánhsố hoa hồng đợc hởng:

Nợ TK 111,112,131…Có TK 333(11):

Có TK 511: Hoa hồng đợc hởng

Trong thực tế, có thể phát sinh các trờng hợp nhân viên bán hàng nộp thừahoặc thiếu tiền hàng so với lợng hàng đã bán:

Nợ TK 111,112,131: Tổng số tiền nhân viên đã nộp

Nợ TK 138(8): Số thiếu nhân viên bán hàng phải bồi thờngNợ TK 138(1): Số tiền cha rõ nguyên nhân, chờ xử lý

Có TK 511(1): Doanh thu bán hàngCó TK 333(11): Thuế GTGT phải nộpCó TK 338(8): Số tiền thừa chờ xử lý

Trên cơ sở báo cáo bán hàng, cuối kỳ, kế toán xác định trị giá mua thực tế Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng đã bán lẻ

Có TK 156(1): Trị giá mua

7 Kế toán bán hàng trả góp:

- Trờng hợp này khi giao hàng cho ngời mua thì sản phẩm đợc xác định là đãbán, doanh thu bán hàng đợc tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần,khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng, phần cònlại trừ dần trong một thời gian và chịu một khoản lãi nhất định theo qui địnhtrong hợp đồng Khoản lãi do bán hàng trả góp hoạch toán vào doanh thu hoạtđộng tài chính

- Phơng pháp hoạch toán: (Sơ đồ 7_Trang 7_Phụ lục)

8 Kế toán bán hàng đại lý:

- Khi xuất hàng cho các đại lý hoặc các đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì sốhàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận đợcthông báo bán hàng Khi bán đợc hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lýhoặc bên nhận ký gửi một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên sốhàng thực tế đã bán đợc

- Phơng pháp hoạch toán: (Sơ đồ 8_Trang 8_ Phụ lục)

9 Kế toán bán hàng nội bộ:

Khi xuất hàng chuyển đi cho đơn vị nội bộ, kế toán phản ánh giá mua củahàng bán ra:

Nợ TK 632: Giá vố hàng bánCó TK 156(1),151…

SV: Lê Thuý Vân

Lớp 1026

+ Đồng thời phản ánh tổng giá thanh toán:Nợ TK 111,112,136(8)…: tổng giá thanh toán

Có TK 512(1): Doanh thu bán hàng nội bộCó TK 333(11): Thuế GTGT phải nộp

10 Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng (hàng đối lu):

- Phơng pháp hoạch toán: (Sơ đồ 9_Trang 9 Phụ lục)

IV Phơng pháp kế toán bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

1 Kế toán doanh thu bán hàng:

Kế toán doanh thu bán hàng và xác định doanh thu thuần ở các doanhnghiệp thơng mại hoạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợcphản ánh trên tài khoản 511, và tài khoản 512 Trình tự hoạch toán tơng tự nhhoạch toán bán hàng ở các doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phơngpháp kê khai thờng xuyên.

2 Kế toán giá trị mua thực tế của hàng hoá đã bán:

+ Đầu kỳ kế toán kết chuyển trị vốn thực tế của hàng tồn kho:Nợ TK 611(2): Trị giá hàng chua bán đầu kỳ

Có TK 151,156,157: Kết chuyển trị giá vốn hàng cha bán đầu kỳ+ Trong kỳ, các nghiệp vụ liên quan đến việc mua hàng hoá đợc phản ánh vàobên Nợ TK 611(2) – Mua hàng hoá.

+ Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá còn lại, kế toán lần lợt kếtchuyển trị giá vốn hàng hoá tồn kho:

Nợ TK liên quan (151,156,157): Trị giá hàng cha bán Có TK 611(2): Kết chuyển giá vốn hàng cha bán+ Đồng thời xác định và kết chuyển giá vốn hàng đã xuất bán:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán trong kỳ

Có TK 611(2): Trị giá vốn hàng bán trong kỳ

3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu theo qui định bao gồm: Chiết khấu thơngmại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

* Chiết khấu thơng mại:

Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ng ờimua hàng do ngời mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lợng lớn, theo thoảthuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc camkết mua bán hàng hoá.

* Giảm giá hàng bán:

Là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua tiền giá bán đã thoả thuận chohàng bán kém phẩm chất, không đúng qui cách, không đúng thời hạn đã đợc quiđịnh trong hợp đồng kinh tế

* Hàng bán bị trả lại:

Là tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hàng đãxác định là bán nhng do hàng không đúng phẩm chất, quy cách, chất lợng quákém so với quy định trong hợp đồng kinh tế bị khách hàng trả lại.

- Phơng pháp hoạch toán: (Sơ đồ 10_Trang 10_Phụ lục)

V Kế toán xác định kết quả bán hàng:1 Xác định trị giá vốn của hàng xuất bán:

Việc xác định giá vốn hàng bán là cơ sở xác định kết quả hoạt động kinhdoanh Tuỳ vào đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn một trong nhữngphơng pháp xác định giá vốn bán hàng nh sau:

 Ph ơng pháp nhập tr ớc – xuất tr ớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, vật t hàng hoá nhập trớc đợc xuất dùng hết rồi mới đếnlần nhập sau Do đó hàng hoá xuất bán đợc tính giá nhập kho lần trớc, sau đómới tính theo giá các lần nhập sau.

 Ph ơng pháp nhập sau – xuất tr ớc (LIFO)

Trái ngợc với phơng pháp FIFO, phơng pháp này dựa trên giả định hàng hoánhập sau đợc xuất trớc và giá vốn hàng xuất kho tính theo giá của lần mua hànggần nhất Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhậpđầu tiên

 Ph ơng pháp bình quân gia quyền

Trị giá vốn của sản phẩm xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng hàng hoá xuấtkho và đơn giá bình quân gia quyền theo công thức:

Trị giá vốn hàng xuất kho = SL hàng xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

bình quân =

gia quyền Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ

Đây là phơng pháp thờng đợc các doanh nghiệp sử dụng bởi phơng pháp nàydễ tính toán và không phức tạp.

 Ph ơng pháp giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này, hàng hoá nhập kho theo đơn giá nào thì giá vốn hàngxuất kho đợc tính theo giá đó Phơng pháp này thích hợp với doanh nghiệp cónhập kho.

 Ph ơng pháp giá hạch toán

SV: Lê Thuý Vân

Lớp 1026

Giá hạch toán là loại giá cố định, doanh nghiệp sử dụng trong kỳ kế toán đểhạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá vật t trong khi cha tính đợc giá thực tếcủa nó Giá hạch toán là do doanh nghiệp tự xây dựng.

Cuối kỳ, kế toán tính ra trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo hệ số giá: Trị giá thực tế + Trị giá thực tế

Hệ số giá = hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ (H) Trị giá hạch toán + Trị giá hạch toán hàng tồn kho đầu kỳ hàng nhập trong kỳ Kế toán tính giá xuất kho theo công thức sau:

Trị giá vốn thực = Trị giá hạch toán x Hệ số giátế hàng xuất kho hàng xuất kho (H)

Việc áp dụng phơng pháp nào là do doanh nghiệp lựa chọn, nhng phảituân theo nguyên tắc nhất quán của kế toán:

+ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán đợc xác định nh sau:

+ Xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán:

Trị giá vốn thực = Trị giá mua thực tế + Chi phí thu mua phântế hàng xuất bán của hàng xuất bán bổ cho hàng xuất bán- Phơng pháp hoạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

(Sơ đồ 11_Trang 11_Phụ lục)

- Phơng pháp hoạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (Sơ

đồ 12_Trang 12_Phụ lục)

2 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

phân bổ cho hàng xuất bán

Trị giá mua của hàng

tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ

toán, chi phí bán hàng phải đợc theo dõi chi tiết theo yếu tố chi phí tuỳ theo đặcđiểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp.

Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 – “ Chi phí bánhàng”

b,Phơng pháp phân bổ chi phí bán hàng:

- Trớc tiên cần xác định chi phí bán hàng co hàng tồn cuối kỳ:

- Sau đó phân bổ chi phí bán hàng cho hàng bán trong kỳ:

Chi phí bánhàng phân bổcho hàng bán

trong kỳ

Chi phí bánhàng củahàng cònđầu kỳ

Chi phíbán hàngphát sinhtrong kỳ

-Chi phí bán hàng phân bổ cho hàngtồn cuối kỳ

c, Phơng pháp hạch toán (Sơ đồ 13_Trang 13_Phụ lục)

2.2- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

a, Khái niệm:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh liên quan đến quản

lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính toàn doanh nghiệp, các chi phí nàycó liên quan đến, nhiều bộ phận kinh doanh trong phạm vi doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí sau: Chi phí nhânviên quản lý; chi phí vật liệu phụ cho quản lý; chi phí vật dụng văn phòng; chiphí khấu hao TSCĐ; thuế, phí và lệ phí; chi phí dự phòng (khoản trích dự phòngphải thu khó đòi); chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…Trong quátrình hạch toán, chi phí QLDN phải đợc theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phíđã phục vụ cho việc quản lý và lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố

Để theo dõi chi phí QLDN kế toán sử dụng TK 642 – “ Chi phí QLDN”b, Phơng pháp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Trớc tiên cần phân bổ chi phí QLDN cho hàng tồn cuối kỳ:

SV: Lê Thuý Vân

Lớp 1026

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

Chi phí bán hàng phát sinh cần phân bổ trong

Chi phí QLDN phân bổ cho hàng đầu kỳ

Chi phí QLDN phát sinh cần phân bổ trong kỳ

Trị giá mua hàng tồn

đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

X Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ

- Sau đó phân bổ chi phí QLDN cho hàng bán trong kỳ:

Chi phí QLDNphân bổ chohàng bán trong

Chi phíQLDN của

hàng cònđầu kỳ

Chi phíQLDNphát sinh

trong kỳ-

Chi phí QLDN phânbổ cho hàngtồn cuối kỳ

c, Phơng pháp hạch toán (Sơ đồ 14_Trang 14_Phụ lục)

2.3- Hạch toán xác định kết quả bán hàng:

a, Khái niệm:

Kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lỗlãi của doanh thu bán hàng Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng thờngđợc thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán hoặc yêu cầu cung cấp của nhà quản trị Kết quả hoạt động bán hàng đợc biểu hiện nh sau:

DT bánhàng vàcung cấp

dịch vụ

-Cáckhoảngiảm trừ

-Trị giávốnhàng

-CPBH,CPQLDNphân bổ cho

hàng bán ra

T ài khoản sử dụng TK911- Xác định kết quả kinh doanh“ ”

b, Phơng pháp hạch toán: (Sơ đồ 15_Trang 15_Phụ lục)

Chơng ii:Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại công ty TNHH thiết bị sao

- Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị Sao Mai.

Tên giao dịch: Sao Mai Equipment Company Limited Tên viết tắt: SME Co., LTD.

- Địa chỉ trụ sở chính: C4, Tập thể Nam Đồng, Phờng Nam Đồng, Quận ĐốngĐa, Thành phố Hà Nội.

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty:

- Buôn bán đồ dùng, thiết bị, máy móc ngành điện, điện tử, cơ khí; - Buôn bán các lại hoá chất (trừ các loại hoá chất nhà nớc cấm);- Buôn bán các loại thiết bị khoa học, thí nghiệm đo lờng, kiểm tra;- Buôn bán trang thiết bị, đồ dùng y tế;

- Buôn bán trang thiết bị, dụng cụ thú y;

- Mua bán vật t, máy móc, thiết bị phục vụ các ngành công nghiệp, xây dựng… Công ty TNHH Thiết bị Sao Mai đợc tổ chức và hoạt động theo luật Côngty và Doanh nghiệp Từ khi thành lập đến nay công ty đã luôn tạo đợc uy tín chomình và ngày càng phát triển trên mạng lới toàn quốc.

Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, độc lập về tài sản,đợc mở tài khoản tiền VN và ngoại tệ tại các ngân hàng Đồng thời công ty cũngcó điều lệ tổ chức và hoạt động riêng Công ty đợc hoàn toàn chủ động trong cáchoạt động kinh doanh của mình.

3 Tổ chức bộ máy quản lý:

a, Sơ đồ tổ chức: (Sơ đồ 16_Trang 16_Phụ lục)

SV: Lê Thuý Vân

Lớp 1026

b, Nhiệm vụ:

- Giám đốc: là ngời đứng đầu có quyền định cao nhất trong công ty, là ời giữ vai trò trung tâm trong việc điều hành và đa ra quyết định quan trọng đểphát triển doanh nghiệp.

ng Phòng Kỹ thuật: quản lý, giám sát chất lợng sản phẩm, đảm bảo đúngyêu cầu kỹ thuật và giúp giám đốc trong mọi lĩnh vực liên quan đến kỹ thuật.

- Phòng Kế toán: chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác hoạch toán, kiểmtra các nghiệp vụ phát sinh, từ đó kết hợp tất cả các phòng ban lập các loại biểumẫu, sổ sách thu chi theo đúng qui định pháp luật Cùng với phòng Hành chínhthanh toán tiền lơng cho cán bộ nhân viên Giải quyết các vấn đề với khách hàng,xởng sản xuất, Ngân hàng cũng nh thanh toán các khoản nộp cho ngân sách Nhànớc.

- Phòng Tổ chức Hành chính: có chức năng xây dựng mô hình tổ chứcquản lý của công ty Theo dõi, lập kế hoạch nhân sự, bố trí cán bộ tại các phòngban, giải quyết các vấn đề chế độ tiền lơng, thi đua khen thởng, kỷ luật.

- Phòng Kinh doanh: theo dõi giám sát, lập kế hoạch, phơng án kinhdoanh mua bán hàng hoá Chịu trách nhiệm triển khai các kế hoạch Marketingcụ thể nh quảng cáo, tiếp thị, tìm kiếm thị trờng để giới thiệu và tiêu thụ sảnphẩm.

- Kế toán ngân hàng, kê khai thuế, theo dõi vốn vay: làm thủ tục thanhtoán với khách hàng cũng nh nhà cung cấp qua ngân hàng, hàng tháng theo dõiđầu vào, đầu ra để lên bảng kê khai thuế GTGT Theo dõi các khoản vốn vay củacác tổ chức để cuối tháng báo cáo với kế toán trởng.

- Kế toán hàng hoá: theo dõi tình hình xuất- nhập- tồn hàng hoá Hàngtháng căn cứ vào các phiếu nhập để lên chứng từ hàng hoá nhập, căn cứ vào cáchoá đơn xuất bán hàng hoá để lên chứng từ xuất, hàng tháng kiểm kê thực tếhàng hoá thừa thiếu kịp thời để có hớng giải quyết đúng đắn.

- Kế toán xuất nhập khẩu: tổ chức hoach toán công tác kế toán liên quanđến tình hình hoạt động xuất nhập khẩu.

- Thủ quĩ tiền mặt: thu và chi các khoản liên quan khi có lệnh của cấptrên, hàng tháng chốt số d tồn quĩ trên sổ sách, thông báo với kế toán trởng vềtạm ứng quá hạn thanh toán của cán bộ công nhân viên.

5 Kết quả hoạt động kinh doanh:

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007- 2008 (Biểu số 1_ Trang

+ Trớc hết, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ8.212.982.810đ (15.092.976.847đ - 23.305.959.655đ) tơng ứng giảm 35%.

+ Các khoản giảm trừ trong kỳ phát sinh 28.453.451đ.

+ Giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ giảm 7.655.253.320đ(13.105.178.309đ - 20.770.431.628đ) tơng ứng giảm 36.9%.

+ Doanh thu hoạt động tài chính tăng 2.808.918đ (38.816.978đ 36.008.060đ) tơng ứng tăng 7.8%.

+ Chi phí tài chính trong kỳ giảm 30.141.090đ (93.786.461đ 123.927.551đ) tơng ứng giảm 24.32% Năm 2008 giảm đợc khoản chi phí lãivay 26.480.538đ do công ty đã trả hết nợ năm trớc, góp phần làm tăng lợi nhuậncho công ty

-SV: Lê Thuý Vân

Lớp 1026

+ Chi phí bán hàng trong kỳ tăng 43.080.149đ (495.087.632đ 452.007.483đ) tơng ứng tăng 9.53%.

+ Chi phí quản lý trong kỳ giảm 599.943.826đ (1.293.357.703đ 1.893.301.529đ) tơng ứng giảm 31.6% Đây là nhân tố chủ yếu làm tăng lợinhuận trong kỳ

+ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 13.630.745đ (115.930.269đ 102.299.524đ) tơng ứng tăng 13.32% Đây cũng là nhân tố làm tăng lợi nhuận,cân tiếp tục khai thác trong kỳ tới.

-+ Trong kỳ phát sinh thu nhập khác 2.420.000đ, chi phí khác 4.023.456đlàm tổng lợi nhuận giảm 1.603.456đ.

Nhìn chung năm vừa qua công ty đã làm ăn có hiệu quả hơn so với năm2007 Công ty tiếp tục triển khai chủ trơng đa dạng hoá hình thức và mặt hàngkinh doanh.

II- Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thiết bị sao mai:

1 Các p hơng thức bán hàng và thanh toán của Công ty:

Công ty TNHH Thiết bị Sao Mai đăng ký kinh doanh hoạt động trên nhiều lĩnhvực, song doanh thu bán hàng của Công ty chủ yếu là từ việc cung cấp các thiếtbị, dụng cụ y tế, hoá chất…

* Chứng từ sử dụng:

- Hoá đơn GTGT;- Hợp đồng kinh tế ;- Phiếu thu, phiếu chi;- Giấy báo của ngân hàng;- Phiếu xuất kho…

* TK sử dụng:

- TK 511: doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 333(1) “Thuế GTGT phải nộp” TK này dựng để phản ỏnh số thuếGTGT đầu ra, số thuế GTGT được khấu trừ đó nộp và số thuế GTGT cũn phảinộp vào ngõn sỏch Nhà nước.

* Các phơng pháp kế toán:

Cụng ty bỏn hàng theo cỏc phương thức sau: phương thức bỏn hàng trựctiếp; phương thức bỏn hàng trả chậm, trả gúp; phương thức bỏn hàng gửi đại lý;phương thức bỏn hàng gửi hàng đi cho khỏch hàng Cụng ty ỏp dụng phươngthức thanh toỏn bằng tiền mặt và thanh toỏn khụng dựng tiền mặt.

1.1- Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp:

Theo phơng thức này ngời mua sẽ mua tại cửa hàng bán và giới thiệu sảnphẩm hoặc tại kho của Công ty Số lợng có thể nhiều hay ít, công ty sẽ bán chokhách hàng dới hình thức bán buôn hoặc bán lẻ.

* Trờng hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt:

a, Theo phơng thức bán buôn: Đây là phơng thức bán hàng với số lợng lớn khikhách hàng yêu cầu mua Hoá đơn bán hàng và hoá đơn GTGT đợc lập thành3 liên để căn cứ ghi sổ chi tiết các TK 111,112,131,511…

VD: Ngày 03/12/2008 bỏn một thiết bị phân tích hình ảnh gel Model Giá

bỏn:61.700.000 đ/cỏi VAT: 5% Bỏn cho Cụng ty BCE Địa chỉ: Trung Nhân Chính- Hà Nội MST: 0101918501 Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt.

Hoà-(Biểu số 2_Trang 18_Phụ lục)

Căn cứ vào số liệu trờn kế toỏn định khoản như sau

Nợ TK 111(1) : 64.785.000đ Cú TK 511(1): 61.700.000đ Cú TK 333(11) : 3.085.000đ

b, Theo phơng thức bán lẻ: Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng mua với số lợngnhỏ hoặc đơn chiếc thì nhân viên bán hàng sẽ ghi hoá đơn bán lẻ

VD: Ngày 01/12/2008 bán 20 bộ lấy mẫu thử định mức tự động 1000ul.Đơn giá 1.150.000 đ/bộ Thuế suất thuế GTGT 5% Bán cho Cửa hàng y tế, địachỉ 102E8 – Phờng Phơng Mai – Quận Đống Đa – Hà Nội MST:

010322719 Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt (Biểu số 3_Trang 19_Phụ lục)

Nợ TK 111(1): 24.150.000đCó TK 511(1): 23.000.000đCó TK 333(11): 1.150.000đ

Đồng thời kế toán viết phiếu thu (Biểu số 4_Trang 20_Phụ lục)

* Trờng hợp khách hàng thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng:

Khi Công ty bán hàng theo phơng thức bán buôn thì một số khách hàngthanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng vì thế khi nhận đợc giấy báo Có của Ngânhàng, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc định khoản theo số phát sinh Sau đó ghivào sổ chi tiết TK 112.

VD: Ngày 21/12/2008 bán một máy cất nớc hai lần Model: A4000D Đơngiá 65.350.000 đ/cái (giá vốn: 60.700.00 đ/cái) Thuế suất thuế GTGT 5% Báncho Công ty B.C.E, địa chỉ P06 – 24T1 Trung Hoà Nhân Chính - Cầu Giấy –

SV: Lê Thuý Vân

Lớp 1026

Hà Nội MST: 0101918510 Hỡnh thức thanh toỏn: tiền gửi Ngân hàng Căn cứ

vào phiếu xuất kho (Biểu số 5_Trang 21_Phụ lục), kế toán định khoản:

Nợ TK 112(1): 68.617.500đ

Có TK 511(1): 65.350.000đCó TK 333(1): 3.267.500đ

1.2- Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm:

Để khuyến khớch bỏn hàng và tăng doanh thu, Cụng ty thực hiện hỡnh thức bỏn hàng theo phương thức thanh toỏn trả chậm Kế toỏn phản ỏnh doanh thu khi thực hiện việc giao hàng cho khỏch hàng định khoản như sau:

Nợ TK 131 : Tổng giỏ thanh toỏn

Cú TK 511 : Doanh thu bỏn hàng chưa thuế Cú TK 333(1) : Thuế GTGT dầu ra

VD: Ngày 27/11/2008, Bỏn 10 máy điện di ngang Model MV Giỏ bỏn

14.000.000 đ/cỏi (VAT: 10% ) Bán cho cho Cụng ty hoá chất và vật t KHKT Địa chỉ:70 Hàng Mã - Hà Nội MST:0101522394 Hỡnh thức thanh toỏn: Thanh

toỏn chậm (Biểu số 6_Trang 22_Phụ lục)

Căn cứ vào số liệu kế toỏn thiết lập chứng từ và định khoản: Nợ TK 131 : 154.000.000đ

Cú TK 511 : 140.000.000đ Cú TK 333(1) : 14.000.000đ

1.3- Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi:

Theo phơng thức bán hàng này Công ty giao hàng cho bên nhận đại lý để họ bán hàng cho mình Bên nhận đại lý hởng thù lao dới hình thức hoa hồng.

VD: Ngày 25/12/2008 , theo phiếu xuất kho (Biểu số 7_Trang 23_Phụ

lục), Công ty xuất 05 máy làm đá vẩy Model: AF80_AS, đơn giá: 46.324.000 đ/

cái (giá vốn: 41.250.000 đ/cái) Thuế suất thuế GTGT 10% Công ty đã gửi bán cho Công ty TNHH TM Long Thành Địa chỉ: Số 11 Thái Hà - Đống Đa – Hà Nội Cuối tháng công ty TNHH TM Long Thành thông báo đã bán đợc hàng Hoa hồng cho công ty là 3% cho giá bán không thuế GTGT.

Kế toán hoạch toán :

+ Bút toán 1 : Ghi nhận giá gốc chuyển giao cho đại lý :Nợ TK 157 : 206.250.000đ