I- nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Thiết bị Sao Mai: Sao Mai:
Trong bối cảnh kinh tế thơng mại thế giới ngày cáng phát triển, Công ty TNHH Thiết bị Sao Mai đã không ngừng cố gắng cải tiến về mọi mặt để phù hợp với xu hớng biến động kinh tế tị trờng.
Sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng đã và đang đòi hỏi các doanh nghiệp linh hoạt bắt kịp với tốc độ phát triển chung của nền kinh tế đất nớc cũng nh xu h- ớng phát triển của nền kinh tế thế giới. Công ty TNHH Thiết bị Sao Mai đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn, nhanh nhạy tận dụng thời cơ, phát huy những thế mạnh sẵn có, đa Công ty hoà nhập và đứng vững trong cơ tế thị trờng. Góp phần vào sự cố gắng đó của Công ty không thể không kể đến bộ phận kế toán. Có thể nói phòng kế toán về cơ bản đã đáp ứng đợc nhu cầu về hoạch toán, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc phân tích, lập kế hoạch phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh của Công ty.
Trên cơ sở nghiên cứu xung quanh đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết bị Sao Mai, em có một số nhận xét sau:
1. Ưu điểm:
* Về công tác kế toán:
+ Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mmo hình tập trung, chỉ có một phòng kế toán duy nhất, đã giúp cho công ty hoạch toán kế toán đợc thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Đến kỳ phòng kế toán lập báo cáo tình hình hoạt động cho ban giám đốc Công ty, giúp hộ nắm đợc tình hình của công ty, từ đó đa ra những giải pháp kịp thời, đúng đắn.
+ Đội ngũ kế toán dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc đợc giao, công tác kế toán đợc phân công một cách rõ ràng, mỗi ngời đợc phân công một công việc cụ thể. Từ đó phát huy tính chủ động, sáng tạo cũng nh tinh thần trách nhiệm và sự thành thực trong công việc của mỗi ngời. Việc kiểm kê giữa các phần hành kinh tế diễn ra tơng đối tốt.
SV: Lê Thuý Vân
Lớp 1026
+ Hệ thống kế toán sử dụng hiện nay mà Công ty sử dụng là hợp lý và đúng chế độ kế toán hiện hành, đồng thời nó cũng phù hợp với mô hình hoạt động của công ty.
+ Về chứng từ và sổ sách kế toán đã phản ánh kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ, chính xác và trung thực cả về số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, đúng qui định của Bộ Tài Chính. Do đó các chứng từ đã phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Công ty đã trang bị cho mình một phần mềm kế toán phù hợp để có thể quản lý tài chính của Công ty. Khi nhập số liệu vào máy, máy sẽ vừa cập nhật đợc vào sổ kế toán tổng hợp vừa cập nhật đợc vào sổ kế toán chi tiết, đảm bảo sự phù hợp giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Ưu thế của việc áp dụng phần mềm kế toán là giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép thủ công, giảm các lỗi toán học trong tính toán, tiíet kiệm sức lao đọng của phòng kế toán mà vẫn đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ là cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp.
* Về công tác bán hàng:
+ Hệ thống kho chứa hàng đợc trang bị hiện đại, đảm bảo an toàn cháy nổ, đợc sắp xếp một cách khoa học, hợp lý.
+ Việc kiểm kê hàng tồn cuối kỳ đợc Công ty tổ chức thờng xuyên. Việc liểm tra thờng xuyên giúp công ty quản lý tốt hàng hoá, đồng thời giúp kế toán có những bút toán điều chỉnh kịp thời khi có hiện tợng thừa, thiếu khi kiểm kê.
+ Các hình thức bán hàng và phơng thức thanh toán đợc áp dụng linh hoạt, hợp lý, giúp đẩy mạnh bán hàng.
+ Các chứng từ hàng hoá, phiếu xuất kho đ… ợc chu chuyển theo trình tự nhất quán, ghi chép chứng từ hợp lệ, Công ty cũng tiến hành lập biên bản kiểm kê hàng hoá khi mua hàng giúp công ty dễ dàng xử lý tình huống khi hàng hoá có h hang hay sai sót.
2. Nhợc điểm:
Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc thì công ty vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
* Về phòng kế toán:
Phòng kế toán công ty chỉ tiến hành phân tích doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữa kỳ kế hoạch với thực tiễn. Nh vậy, chỉ có thể
SV: Lê Thuý Vân
Lớp 1026
đánh giá đợc việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch thông qua các chỉ tiêu kinh tế chứ cha thấy đợc tốc độ phát triển của Công ty.
* Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Hiện nay Công ty vẫn cha có tài khoản “Dự phòng giảm gia hàng tồn kho”. Khi hàng tồn kho nhiều, giá cả của hàng hoá đó trên thị trờng giảm, Công ty sẽ bị thiệt hại khá lớn.
* Về các khoản giảm trừ cho khách hàng:
Hiện nay Công ty cha áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán cho khách hàng để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh hơn, tránh rủi ro xảy ra nợ phảI thu khó đòi.
* Về công tác hoạch toán nợ phải thu khó đòi:
Đối với loại hình kinh doanh thơng mại, việc chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng xảy ra thờng xuyên với số lợng lớn. Do vậy việc lập dự phòng phải thu khó đòi là hết sức cần thiết, đảm bảo tình hình tài chính của Công ty luôn luôn ổn định và không bị bất ngờ khi ngời mua gặp khó khăn về tài chính, không có khả năng thanh toán hoặc phá sản. Nhng Công ty mặc dù đã áp dụng hình thức bán chịu cho khách hàng nhng cha lập và xử lý các khoản dự phòng nợ khó đòi. Điều này ảnh hởng đến việc lu chuyển vốn và khả năng thanh toán của Công ty, giảm lãi của Công ty.
* Về công tác hoạt động bán hàng:
Các khoản chi phí bán hàng năm sau còn cao hơn năm trớc, trong khi đó một số chi phí có thể tiết kiệm đợc nhng biện pháp quản lý cha thật sự chặt chẽ và rõ nét nên hiệu quả cha cao.