- Tiêu thụ trực tiếp là phương pháp giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho ( hay trực tiếp tại phân xưởng không qua kho ) của doanh nghiệp Số hàng
2. 3.3 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:
TK 33311 Thuế GTGT
do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng. Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT.
- Trình tự hạch toán tại đơn vị giao đại lý như sau: + Xuất hàng giao cho bên đại lý:
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán Có TK 155: Thành phẩm
TK 521,532,531 TK 511,512 TK 111,112,131,1368
Kết chuyển chiết khấu thương mại giảm giá,hàng bán,doanh thu hàng bán bi trả lại
TK 911
Kết chuyển doanh thu
thuần về tiêu thụ
Doanh thu tiêu thụ theo
giá bán không thuế GTGT
TK 33311Thuế GTGT Thuế GTGT Phải nộp Tổng giá thanh toán ( cả thuế GTGT)
Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang.
+ Khi bên nhận bán hàng đại lý ký gửi thanh quyết toán cho doanh nghiệp về doanh thu của số hàng giao đại lý, ký gửi, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131 ( Tổng giá thanh toán – hoa hồng )
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng ( số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận hàng đại lý)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 ( 33311): Số thuế GTGT phải nộp.
+ Cuối cùng xác định kết quả kinh doanh của hàng gửi đại lý, ký gửi thực tế đã tiêu thụ.
- Kết chuyển trị giá vốn của hàng đại lý, ký gửi tương ứng với doanh thu của số sản phẩm hàng hóa gửi đại lý, ký gửi đã xác định tiêu thụ, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn bán hang Có TK 157: Hàng gửi bán
- Đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi đại lý, ký gửi, xác định đã tiêu thụ để tính kết quả họat động kinh doanh trong kỳ hach toán ghi:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn bán hang
+ Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý, ký gửi , ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 2.3.3.2 Hạch toán tại đơn vị nhận bán hàng ký gửi
+ Khi nhận hàng, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng ghi: Nợ TK 003: Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi
+ Khi bán được hàng ( hoặc hàng không bán được phải trả lại ): - Xóa sổ số hàng đã bán ( hoặc trả lại ), ghi đơn vào bên Có TK 003.
* Phản ánh số tiền bán hàng, hoa hồng được hưởng và số tiền phải trả cho người giao đại lý ( nếu áp dụng khấu trừ thuế GTGT ).
Nợ TK 111, 112, 131: Toàn bộ số tiền bán hàng ký gửi Có TK 511: Hoa hồng bán hàng được hưởng
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( của số hoa hồng đại lý ) Có TK 331: Số tiền phải trả cho chủ hàng.
- Khi thanh toán tiền cho chủ hàng
Nợ TK 331: Số tiền hàng đã thanh toán Có TK 111, 113
- Ngoài ra các bút toán như kết chuyển doanh thu, kết chuyển chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động nhận bán hàng đại lý, ký gửi, hạch toán tương tự như các phần trình bày ở trên.
- Khi bán hàng đại lý, ký gửi, nếu có phát sinh chi phí bán hàng mà bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi phải chịu thì được hạch toán vào TK 641 – chi phí bán hàng. Sau đây là sơ đồ kế toán khái quát bán hàng ký gửi: