Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Lời mở đầu Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trớc kết kinh doanh mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn nh doanh nghiệp phải nhận thức đợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nớc Bên cạnh đó, múc đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trờng cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đợc học tập trờng kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ công tác kế toán công ty, ''em chọn đề tài'' Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Em xin chân thành cảm ơn: Chơng I: Các vấn đề chung 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm thành phẩm Trong DNSX: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm - Xét mặt giới hạn + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ - Xét mặt phạm vi + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phần phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật t dịch vụ cung cấp khách hàng 1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trình sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả mãn thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ nh: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuêu hoạt động Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gôm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động Thị trờng hoạt động thị trờng thoả mãn đông thời điều kiện a Các sản phẩm đợc bán thị trờng có tính tơng đồng b Ngời mua ngời bán tìm thấy lúc c Gía đợc công khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên hoạc bên sử dụng tài sản, doanh thu đợc xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi hoạc giá trị khoản nợ đợc toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trờng hoạt động Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên Công ty, Tổng công ty hoạc tập đoàn sản xuất gọi bán cho bên Trong trờng hợp hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, Tổng công ty, tập đoàn đợc gọi bán hàng nội Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.2 Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Gía trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị theo giá trị có thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm sử dụng giá hoạch toán để ghi chép phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán ghi tiếp thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho đợc xác định theo trờng hợp nhập + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm thuê gia công để chế biến đợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí thuê gia công Chi phí vận chuyển bôc giỡ giao, nhận công nhân 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho: Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, nhng thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế toán khác Do xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế toán sử dụng phơng pháp tính giá hàng tồn kho sau + Phơng pháp tính theo giá đích danh ( giá thực tế lô nhập) + Phơng pháp bình quân gia quyền ( sau lần nhập cuối kỳ) + Phơng pháp nhập trớc'' xuất sau ( Fi Fo ) + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc( Li Fo) 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện thu nhận doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thơng doanh nghiệp , góp phần vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc hoạc thu đợc nh: Doanh thu bán hàng: doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, quyền, tổ chức lợi nhuận đợc chia + Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đợc thu đợc chi giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm , hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm giá bán ( có) Doanh thu bán hàng đợc thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm bán hàng cho ngời mua b Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá c Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn b Doanh nghiệp thu đợc thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.3 Khái niệm khoản trừ doanh thu: Các khoản trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thơng mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng hoá phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu toán - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng 1.4 Các phơng thức bán phơng thức toán 1.4.1 Các phơng thức bán hàng 1.41.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua, doanh nghiệp nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận 1.4.1.2 kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng Phơng thức gửi hàng phơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho ngời mua, giá trị hàng hoá đợc thực thời điểm bên bán đợc ghi nhận đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.1.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hông phơng thức bên giao đại lý, ký gửi ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi ngời bán hàng theo giá quy định đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý toàn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thúê GTGT phần hoa hồng đợc hởng 1.41.4 kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp đợc quyền sở hữu đơn vị bán, nhng quyền kiểm soát tái sản lợi ích kinh tế thu đợc tài sản đợc chuyển giao cho ngời mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả nhng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận 1.4.1.5.Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Phơng thức hàng đổi hàng phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm , vật t, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tơng tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật t tơng ứng thị trờng 1.4.2 Phơng thức toán: 1.4.2.1 Thanh toán tiền mặt: 1.5 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết qủa kinh doanh Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt số lợng, quy cách chất lợng giá trị - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh , mặt hàng, hoạt động - Xác định kết hoạt động doanh nghiệp , phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình quân phối kết kinh doanh đôn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với NSNN - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tợng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ, tiến hành quân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận 1.6 Chứng từ kế toán phơng pháp kế toán thành phẩm 1.6.1 Chứng từ kế toán: Mọi chứng từ làm biến động thành phẩm phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp vào theo nội dung phơng pháp ghi chép chứng từ kế toán quy định theo chế độ Các chứng từ kế toán chủ yếu gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT ) - Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT ) Hoá đơn bán hàng 1.6.2 Các phơng pháp kế toán: Kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực phòng kế toán phơng pháp kế toán chi tiết đợc áp dụng ba phơng pháp kế toán chi tiết sau: a Phơng pháp thẻ song song: - Nguyên tắc: + kho: Thủ kho mở thẻ kho cho thứ, loại vật liệu để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lợng tính số tồn kho + kế tóan: Kế tóan mở thẻ tơng ứng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho mặt lợng giá trị Sơ đồ: Phiếu nhập (2) Sổ chi tiết vật tư thẻ kho (1) Thẻ kho (1) Phiếu xuất (3) Bảng tổng hợp Nhập -xuất- tồn (4) Kế toán tổng hợp (2) - Ưu đỉêm- Nhợc điểm: + Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ dối chiếu, kiểm tra + Nhợc điểm: Còn ghi chéo trùng lập mặt số lợng - Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng có doanh nghiệp có chủng loại vật t ít, nhập xuất không thờng xuyên, trình độ kế toán không cao b Phơng pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu mà sở đối chiếu luân chuyển để hoạch toán số lợng số tiền loại vật t theo kho Sổ ghi theo tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng vật t sổ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ: (2) Phiếu nhập Bảng Bảng thống Bảng thống kê thống kê (3)kê (4) (4) Thẻ kho Phiếu xuất Sổ đối Sổ đối chiếu chiếu luânluân chuyển chuyển (3) (2) Kế toán tông hợp Bảng Bảng Bảngkê kê kêxuất xuất xuất c Phơng pháp sơ đồ d: Sơ đồ: Phiếu nhập (1) Thẻ kho (1) Phiếu xuất (2) Phiếu dao nhận chừng từ nhập Sổ số dư (5) Bảng lũy kế nhập- xuất- tồn Kế toán tổng hợp Phiếu dao nhận chứng từ xuất Chú thích: 1.7 Kế toán tổng hợp thành phẩm: 1.7.1 Tài khỏan kế toán sử dụng: ''TK 155 thành phẩm'' TK 155'' Thành phẩm'' sử dụng để phản ánh giá gốc thành phẩm có tình hình biến động kho doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh TK 155 thành phẩm TK 155- thành phẩm - Giá trị thực tế phát triển xuất - Giá trị thực tế thành phẩm - Trị giá phát triển phát thừa - Trị giá thành phẩm thiếu hụt kiểm kê phát hiên kiểm kê kết chuyển kiểm Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kê kết chuyển giá trị thực tế thành kho cuối kỳ( phơng pháp KKĐK) phẩm kho cuối kỳ ( phơng pháp KKĐK) D ck: Giá trị thực tế thành phẩm tồn kho 1.7.2 Phơng pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu * Trờng hợp kế tóan hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm doanh nghiệp sản xuất thuê gia công, chế biến nhập kho Nợ TK 155: Thành phẩm Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho 2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho 2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho bán trực tiếp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm 2.2 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để bán theo phơng thức chuyển hàng cho khách hàng gửi sở nhận bán hàng đại lý,ký gửi Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 155: Thành phẩm 10 TK 911 TK 711 TK 111,112,131 (1) Thu nhập lý nhượng bán TSCĐ TK 33311 TK 111,112,338 (2) Thu tiền phạt TK 111,112 (3) Được tiền bồi thường TK 331,338 (4) Các khoản nợ phải trả chưa xác nhận đư ợc chủ TK 111,112,152 (5) thu hồi khoản nợ khó đòi xử lý, xoá sổ TK 111,131 (6) Các khoản thu bị sót TK 338,(3381) (7) Tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân TK 33311 Trừ vào TGTGT phải nộp (8) Được giảm hoàn thuế TK 111,112 Nhận tiền TK 111,112,134,138 (9) Các khoản phải thu khác 32 Sơ đồ hạcH toán: chi phí khác TK 211,213 TK 811 Giảm TSCĐ nhượng bán lý (1.1) TK 911 Giá trị lại K/c chi phí khác (7) TK 211,213 TK 111,112 Giá trị HNLK (1.2) phát sinh HĐ nhượng bán TK 112,338,333 (2) Các khoản bị gạt vi phạm hợp đồng kinh tế truy nhập thuế TK 333 (3333) (3) GTTS, vật tư thiếu mát TK 112,141,144 (4) CP khác CP khắc phục tổn thất bão lụt TK 333, (3333) (5) Truy thu thuế xuất TK 511 TK 111,112,152 (6) Các khoản CP thiệt hại (đã mua BH) TK 133 33 1.9.5 Kế toán xác định kết bán hàng 1.9.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911xác định kết kinh doanh TK 911- Xác định kết qủa kinh doanh đợc sử dụng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc sử dụng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết cấu nội dung TK 911- Xác đinh kết kinh doanh TK 911- Xác định kinh doanh Trị giá sản phẩm hàng hoá bán dịch cung cấp - Chi phí bán hàng, sau chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí tài - Chi phí khác Số lợi nhuận trớc thuế hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Doanh thu hoạt động bán hàng dịch vụ cung cấp kỳ - Doanh thu hoạt động tài - Thu nhập khác - Số lỗ hoạt động sản xuất , kinh doanh kỳ TK 911- Xác đinh kết kinh doanh số d 34 1.9.5.2 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ chủ yếu TK 632 TK 911 TK 511,512 (1) K/c DTT hoạt động CCDV (2) K/c trị giá vốn trực tiếp hàng bán TK 635 (5) K/c chi phí tài TK 512 (10) K/c doanh thu BHXH nội TK 811 TK 515 (8) K/c chi phí khác TK 641 (3) K/c chi phí bán hàng TK 142 TK 642 (6) K/c DTT hoạt động TC TK 711 (7) K/c thu nhập từ hoạt động khác Chờ K/c TK 421 Chờ K/c (9.1) K/c lỗ (4) K/c chi phí QLDN (9.2) K/c lãi 35 Chơng III I Thực tế công tác kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Ngọc Anh * Vị ttí địa lý: Công ty cổ phần Ngọc Anh có trụ sở sản xuất đặt Ninh sở- Thờng tín - Hà Tây Vị ttí địa lý thuận lợi thơng mại, giao thông, đủ điều kiện để giao lu hàng hoá , đáp ứng yêu cầu khách hàng nớc đặc biệt thủ đô Hà Nội * Cơ sở pháp lý hình thành công ty: Công ty đợc hình thành từ năm sau giải phóng Thủ đô( năm 1956) Công ty trải qua nhiều thăng trầm, tách nhập vào nhiều lần Địa bàn sản xuất công ty trớc trật hẹp khoảng 14,5 ha: hầu hết nhà xởng cấp đợc xây dựng từ năm 1956- 1960, nhà mái tôn, mái ngói kết cấu tờng bao khung gỗ Cùng với thời gian lâu năm nhà xởng xuống cấp, công ty phải thờng xuyên sả chữa gia cố để đảm bảo cho hoạt động sản xuất Công ty Cơ sở vật chất kỹ thuật: máy móc cũ lạc hậu, hiệu thấp Hịên hầu hết thiết bị khấu hao hết Công ty đánh giá lại nhng thích ứng với sản xuất hàng loạt, số lợng nhiều ( phù hợp với thời kỳ bao cấp) thiết bị lại công trình, khó di chuyển nên không thích ứng với điều kiện sản xuất năm 1992 UBND Thành phố định số 3162/ QĐ- UB ký đợc chuyển đổi thành công ty cổ phần Ngọc Anh Công ty chuyển sang hoạt động theo chế thị trờng thực hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải chi phí có doanh lợi đới quản lý Nhà Nớc * Quá trình phát triển công ty: 36 Công ty cổ phần Ngọc Anh đợc thành lập từ năm 1992 Tính đến năm 2005 đợc 13 năm Trong 13 năm qua công ty thu hút đợc thành kinh doanh sau Thực nghị định 63/ 2001/ NĐ- CP phủ việc chuyển đổi công ty Nhà Nớc thành công ty cổ phần Ngọc Anh Trong trình chuyển đổi Công ty gặp khó khăn công tác tổ chức, tiền vốn nớc, công ty đầu t nâng cấp hệ thống máy hoạt động nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm , hạ giá thành để có sức cạnh tranh thị trờng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng nớc Sự phát triển công ty đợc biểu cụ thể qua tiêu đạt đợc nh sau ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Vốn số định 4112 4212 4310 Tổng quỹ lơng 620 680 710 Tiền lơng bình quân 6,2 6,8 7,1 Doanh thu 3326,5 3672 3832 Lợi nhuận trớc thuế 87,68 97,28 104,96 Lợi nhuận sau thuế 68,8 76 22 Qua bảng số liệu ta thấy tất tiêu năm tăng rõ rệt Doanh thu năm 2002- 2004 tăng từ 3326,5 lên 3832( Triệu đồng) chứng tỏ doanh nghiệp có nhiều cố gắng để chiếm lĩnh thị phần thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Tỷ lệ tăng doanh thu cao tỷ lệ chi phí, nh doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tốt Riêng 2003, tình hinh giá vật t đầu vào có biến động, Nhà Nớc điều chỉnh lơng 210.000 (đồng) lên 290.000 ( đồng) dần đến chi phí tăng lên 0, 36% bình quân 2003 so với năm 2002 Nhng công ty kịp thời điều chỉnh hạ giá thành, chi phí 2004 với năm 2003 đợc 0, 33% 2.1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh Sản phẩm công ty hai mặt hàng đợc làm từ gỗ, bàn, ghế Các sản phẩm công ty phù hợp với đối tợng tiêu dùng đặc biệt trờng học khách sạn 37 Sản phẩm công ty ngày khẳng định vị thị trờng nớc 2.1.2.2 Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh a Về lao động Tổng số lao động Công ty 100 ngời Trong đó: 44 lao động: chiếm 44% 56 lao động nam: Chiếm 56% Với tỷ lệ lao động hợp lý lao động nam lao động nữ tạo hài hoà bố chí xếp công việc Hầu nh lao động Công ty độ tuổi 23 45 nên đảm bảo đợc sức khoẻ chất lợng lao động Phân loại theo nghiệp vụ + Trực tiếp sản xuất: 76 ngời: * Gián tiếp sản xuất: 24 ngời b Thu nhập ngời lao động: Công ty cổ phần Ngọc Anh quan tâm đến đời sống ngời lao động Tông quỹ lơng 2004 710.000.000.(đồng) với tiền lơng bình quân 750.000.(đồng)/ ngời / tháng nh đời sống ngời lao động đảm bảo ổn định c Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban sản xuất kinh doanh để tổ chức doanh thu tốt, máy sản xuất quản lý Công ty đợc xếp cách gọn nhẹ hợp lý theo chế độ thủ trởng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Ban giám đốc Công ty gồm: Ba lãnh đạo đạo trực tiếp sản xuất - Giám đốc: ngời đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động , quản lý tài sản, chủ quản Công ty làm nhiệm vụ đầy đủ với Nhà Nớc theo pháp luật quy định - Phó giám đôc kinh doanh : ngời giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc phận thuộc lĩnh vực kinh doanh Kế toán tài vụ, tiêu thụ, bán 38 hàng, maketing tổ chức sản xuất cho có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà Công ty giám đốc đề - Phó giám đốc kỹ thuật: Là ngời quản lý điều hành công tác phận kỹ thuật công nghệ, quản lý máy móc, thiết bị nhằm ổn định sản xuất , chất lợng sản phẩm , đảm bảo thống nhất, đầu t sửa chữa bảo dỡng, bảo hành máy móc thiết bị, nâng cao xuất lao động, đảm bảo chất lợng hiệu sản xuất kinh doanh Để giúp việc cho ban giám đốc có phòng ban với chức nhiệm vụ khác - Phòng tổ chức hành chính: Là phận tham mu giúp cho giám đốc tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Tuyển chọn cán công nhân có lực, tay nghề giúp cho Công ty có đợc công nhân, cán quản lý tốt lao động nhiệt tình Phòng tổ chức hành phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phơng tiện giúp GD thực công việc hành nh: Bảo quản dấu, công văn đi, công văn đến Phòng tiêu thụ bán hàng( phòng kinh doanh): Đây phận quan trọng Công ty tác động trực tiếp đến khối lợng tiêu thụ, khối lợng sản phẩm sản xuất đợc phận bán hàng đem tiêu thụ nh bán buôn, bán lẻ, bán đại lý Ngoài ra, phòng làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trờng đáp ứng với đối tợng, địa bàn cách thuận lợi toán tiền hàng theo định Công ty - Phòng kỹ thuật công nghệ: Là phận thực hành nghiên cứu công nghệ, quản lý chất lợng sản phẩm , hớng dẫn phân xởng phận làm quy trình công nghệ chế biến, kiểm tra chất lợng khâu vật t, nguyên vật liệu đến sản xuất Ngoài ra, phòng thực công tác kiểm định chất lợng khâu vật t, đảm bảo hàng hoá đa lu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật ngành công nghệ thực phẩm 39 - Phòng điện, vận hành máy: Phòng có nhiệm vụ quản lý sử dụng máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất Hàng tháng tiến hành kiểm tra sữa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị, thay dự phòng máy móc, quản lý điện - Phòng tài vụ kế toán- hạch toán: Là phận quan trọng thực chức năng: + Giúp việc cho giám đốc quản lý tài Công ty thay mặt Nhà Nớc sở để thực chế độ, sách hành Căn vào tình hình sản xuất để lên phơng án cho kế hoạch vật t, nguyên vật liệu, tài sản xuất kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất Công ty - Bộ phận quảng cáo, tiếp thị, khai thác thị trờng - Bộ phận phối hàng, giao bán hàng đại lý Sơ đồ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Ngọc Anh Giám Đốc Phó giám đốc kinh doanh Phòng thiết kế tài vụ, kế hoạch thống kê Phòng tiêu thụ bán hàng Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức bán hàng Phòng kinh tế công nghệ (KCS) Phòng vận hành máy 40 Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý SXKD Công ty cổ phần Ngọc Anh Giám Đốc Phó giám đốc Phân xưởng xẻ Phòng TC- HC bảo vệ Phân xưởng mộc Phòng KH- TK vật tư Phân xưởng điện Phòng KINH TếTC Nhành dich vụ d Quá trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Ngọc Anh Sản phẩm Công ty mặt hàng đợc làm từ gỗ, bàn ghế, giờng tủ, ốp tờng, ốp trần trang trí nội thất khác cầu thang, tủ bếp Chính mà quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm gồm bớc sau: - Từ gỗ rừng tự nhiên qua khâu ca, xẻ,pha, cắt thành hộp, ván với quy cách kích thớc hộp lý cho loại sản phẩm - Tiến hành sử lý thuỷ phần nớc gỗ theo tỷ lệ định hai phơng pháp: + Hong phơi tự nhiên + Đa vào lò sấy khô với nhiệt độ định để đạt 12- 14% thuỷ phần - Sau sấy khô đợc sơ chế thành chi tiêt sản phẩm thiết bị máy theo dây chuyền 41 - Sau đợc sản phẩm sơ chế chuyển sang phận tay tinh tế lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm - Khâu cuối làm đẹp sản phẩm phơng pháp thủ công đánh vec hay sơn mài Đối với sản phẩm kết hợp với phóc, nhựa đợc thực từ khâu mộc tay lắp ráp đến khâu hoàn thiện sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất hàng mộc 42 Gỗ mua vào Phân xưởng (xẻ ván ) Phân xưởng Phân xưởng Bộ phậnđánh mộc tay làm chi làm chi tiết véc ni tiết sản phẩm sản phẩm Các loại gỗ soos gỗ bán Kiểm tra chất lượng LCS 43 II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Ngọc Anh 2.1.2.4.1 Bộ máy kế toán Công ty Hình thức tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Ngọc Anh Theo hình thức này, toàn công việc kế toán đợc thực tập trung phòng kế toán doanh nghiệp đơn vị trực thuộc trung phòng kế toán đơn vị trực thuộc phận kế toán làm nhiệm vụ riêng ************* mà bố chí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn thực hạch toán Ban đầu thu nhập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ văn phòng kế toán tập trung doanh nghiệp Bộ phận máy kế toán Công ty bao gồm ngời có nam nữ với độ tuổi trung bình 35 tuổi tốt nghiệp đại học có trình độ chuyên môn cao sản phẩm Mối quan hệ gữi kế toán phòng kế toán đợc bỉểu sơ nhập kho đồ sau: Kế toán trưởng KT tổng hợp kiêm nhập tập hợp CP tính theo sản phẩm KTTSCĐ, nguyên liệu lao động Thủ kho TK thành phẩm tiêu thụ, thu nhập phân phối thu nhập KT- vốn bằng, nhiệm vụ thoanh toán nguồn vốn quỹ KT- lao động tiêng lư ơng thống kê Thủ kho 44 - Chức năng, nhiệm vụ cán kế toán phòng kế toán: + Kế toán trởng: Giúp việc cho giám đốc Công ty, ngời điều hành trực tiếp có nhiệm vụ tổ chức, công tác kế toán cho phù hợp với trình công nghệ sản xuất kinh doanh theo chế độ hành, tổ chức, kiểm tra, duyệt báo cáo tài đảm bảo lu trữ tài liệu kế toán, đông thời ngời giúp việc trực tiếp cho ban giám đốc Phân tích hoạt động kinh tế tài Công ty, xác định phơng án sản xuất Chịu trách nhiệm ghi chép sổ tổng hợp ,sổ theo dõi TSCĐ sổ theo dõi nguồn vốn, loại sổ chi tiết tiền mặt, tiền vay số theo dõi loại thuế, tính toán hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm + Kế toán tổng hợp kiêm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc kế tóan trởng ủy quyền vắng, thực điều hành phận ký ủy quyền tổng hợp số liệu, bảng biểu, kê khai nhật ký chứng từ, cuối tháng đối chiếu, kiểm tra số liệu cho khớp Tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày, cuối tháng tập hợp số liệu thành phẩm để tính giá thành cho xác Cuối kỳ, tập hợp sô liệu cho tình tự kế toán vào sổ kế tóan + Kế toán TSCĐ- NCL- CCD: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tập hợp xác kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ, vật liệu có tình hình tăng giảm TSCĐ Công ty giám sát kiểm tra việc giữ gìn bảo quản, bảo dỡng TSCĐ nh biện pháp đổi TSCĐ Công ty Tính toán phản ánh kịp thời tình hình XDCB, mua sắm trang thiết bị + Kế toán vốn tiền: Có nhiệm vụ toán nguồn vốn qúy xí nghiệp, phản ánh kịp thời,đầy đủ, xác vận động vốn tiền, qũy tài khỏan tiền gửi Phản ánh rõ ràng xác nghiệp vụ toán, vận dụng hình thức toán để đảo thành toán kịp thời, hạn, chiếm dụng vốn Phản ánh đứng đắn số liệu có tình hình biến động đồng vốn, mục đích, hợp lý có hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn mục đích, hợp lý có hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn đợc bảo toàn phát triển 45 + Kế toán thành phẩm, tiêu thụ phân phối thu nhập: Phản ánh đầy đủ, xác tình hình nhập, xuất, tồn kho chất lợng giá trị thành phẩm, hạch toán xác tình hình tiêu thụ sản phẩm , tình toán vời ngời mua, toán với Ngân sách Nhà Nớc, hạch toán xác giá vốn thực tế sản phẩm kết tài Công ty + Kế toán lao động tiền lơng thống kê: Phản ánh xác đầy đủ số liệu số lợng, chất lợng, thời gian lao động, toán xác, đầy đủ kịp thời, chế độ tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp trợ cấp phải trả cho ngời lao động tiền thởng, phụ cấp trợ cấp phải trả cho ngời lao động sử dụng lao động kiểm tra việc chấp hành sách chế độ tiền lơng, trợ cấp BHXH, chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động Hàng tháng, qúy lập báo cáo thống kê theo chế độ quy định tiêu tài lao động mà pháp luật quy địng s 46 [...]... 911- Xác định kết qủa kinh doanh đợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết cấu và nội dung của TK 911- Xác đinh kết quả kinh doanh TK 911- Xác định quyết quả kinh doanh Trị giá của sản phẩm hàng hoá đã bán và dịch đã cung cấp - Chi phí bán hàng, ... giá hàng bán trực tiếp phát sinh trong kỳ kế toán Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532- Giám đốc hàng hóa TK 532- Gám đốc hàng hoá Giảm giá hàng bán đã chấp thuận Kết chuyển các khoản giảm giá hàng cho ngời mua hàng bán vào bên Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK 521- Doanh thu nội bộ TK 532- Giảm giá hàng bán không có d 1.8.2 Kế toán bán hàng theo các phơng pháp bán hàng. .. phí bán hàng: Dùng để tập hợp kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ Kết cấu nôi dung phản ánh của TK 641- Chi phí bán hàng TK 641- Chi phí bán hàng Tập hợp chi phí phát sinh liên - Các khỏan giảm chi phí bán quan đến quá trình tiêu thụ sản hàng phẩm , hàng hoá cung cấp lao - Kết chuyển chi phí bán hàng động dịch vụ vào TK 911 xác định kết quả. .. đã bán TK 33311 * Kế toán bán hàng bên nhận đại lý TK 003- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi Trị giá hàng nhận đại lý ký gửi Trị giá hàng xuất bán hoặc trả bên giao đại lý 18 TK 511 TK 331 (2) Hoa hồng bán đại lý TK 331 (1) Số tiền bán hàng đại lý TK 111,112 (3) Trả tiền bán hàng đại lý 1.8.2.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp TK 154,155,156 TK 632 TK 511 DTBH và CCDV ( 2 bán. .. TK 531- Hàng bán bị trả lại Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả tiền Kết chuyển trị giá của hàng bị trả lại cho ngời mua hàng hoặc tính vào vào TK 511- Doanh thu bán hàng khỏan nợ phải thu của khách hàng về cung cấp và dịch vụ hoặc TK 521- số sản phẩm hàng hóa đã bán ra Doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán 16 TK 531- Hàng bán bị trả lại có số d 6 TK 532- Giám đốc hàng hóa.' Dùng... 2 gốc của hàng xuất, trả góp TK 131 TK 111,112 TK 111,112 TK 33311 ( 2.2) Thu tiền bán hàng làm tiếp theo Thuế GTGT phải nộp TK 515 ( 2.1) Tổng giá thanh toán TK 338(3387) ( 2.3) Ghi nhận DT lãi trả chậm, trả góp Số chênh lệch giá bán trả chậm với 2 bán trả ngay một lần 1.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng: 1.9.1 Kế toán chi phí bán hàng: 19 1.9.1.1 Khái niệm và nội dung của chi phí bán hàng * Khái... 632- Giá vốn hàng bán không có số d 3.TK 511- Doanh thu bán hàng và cung câp dịch vụ một kỳ kế toán từ các Số dịch thuế tiêu thụ đặc biệt, vụ thu bán xuấthàng khẩu và cung cấp dịch vụ giao và các nghiệp hoặc thuế GTGT tính theo phơng pháp trực Nội dung và kết cấu phản ánh tiếp phải nộp của hàng hoá , dịch vụ trong TK 511- Doanh thu bán hàng và CCDV kỳ kế toán - Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã -... khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán 12 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157- hàng gửi đi bán TK 157- Hàng gửi đi bán Trị giá hàng hóa, dịch vụ đã gửi cho khách Trị giá hàng hoá , thành phẩm đã đợc hàng, đại lý, ký gửi chấp nhận thanh toán - Trị giá dịch vụ cung cấp cho khách hàng - Trị giá hàng hóa, thành phẩm dịch vụ nhng cha đợc thanh toán đã đợc gửi đi bán bị khách hàng trả lại - Kết chuyển... thu bán sản phẩm, hàng hoá và bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực chuyển doanh thu chuẩn hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911XĐKQKD hiện trong kỳ hạch toán 14 15 TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp kịch vụ cuối kỳ không có số d 4 TK 512- Doanh thu nội bộ Dùng để phản ánh của số sản phẩm , hàng hoá dịch vụ bán trong nội bộ các doanh nghiệp Kết. .. 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế tóan Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp RK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Các khỏan giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định quyết quả kinh doanh