Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư hải phát

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẢI PHÁT .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 1.1.2 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 1.1.2.1 Đặc điểm hàng hóa bất động sản Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 1.1.2.2 Đặc điểm hàng hóa thép Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 1.1.3 Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 1.1.3.1 Đối với hàng hóa BĐS Cơng ty 1.1.3.2 Đối với mặt hàng thép Công ty 1.1.4 Đặc điểm phương thức bán hàng thu tiền hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát .10 1.1.4.1 Phương thức bán hàng Công ty 10 1.1.4.2 Phương thức thu tiền hàng Công ty 12 1.1.5 Đặc điểm việc xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 13 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 14 1.2.1 Tổ chức công tác bán hàng Công ty 14 1.2.2 Tổ chức việc xác định kết bán hàng Công ty 17 SV: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẢI PHÁT .18 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 18 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 18 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng .18 2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 19 2.1.2 Kế toán chi tiết .21 2.1.2.1 Đối với hàng hóa thép 21 2.1.2.2 Đối với hàng hóa BĐS 27 2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .32 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 32 2.2 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 36 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 37 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 39 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 39 2.2.3.2 Hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 39 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát .41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.3.2 Tài khoản sử dụng 43 2.3.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 43 2.3.4 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 50 2.3.4.1 Đối với mặt hàng thép: .50 2.3.4.2 Đối với hàng hóa BĐS 50 2.3.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 53 2.3.5.1 Tài khoản sử dụng: 53 2.3.5.2 Hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: 53 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 56 2.4.1 Tài khoản sử dụng 56 SV: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 2.4.2 Chứng từ thủ tục kế toán 56 2.4.3 Kế toán chi tiết xác định kết kinh doanh .56 2.4.4 Kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng .60 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẢI PHÁT 67 3.1 Đánh giá chung thực trạng kê toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 67 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.1.1 Về hệ thống chứng từ, sổ sách 67 3.1.1.2 Về phương thức bán hàng tổ chức máy bán hàng 68 3.1.1.3 Về hình thức tổ chức máy kế toán 69 3.1.1.4 Về hình thức sổ, ghi sổ 70 3.1.2 Nhược điểm: 71 3.1.2.1 Về công tác quản lý tổ chức bán hàng 71 3.1.2.2 Về hạch tốn chi phí bán hàng 72 3.1.2.4 Về báo cáo kết bán hàng .72 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 73 3.2.1 Về công tác quản lý tổ chức hoạt động bán hàng 73 3.2.2 Về hạch tốn chi phí bán hàng .73 3.2.3 Về báo cáo kết bán hàng .74 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BĐS : Bất động sản BQLDA : Ban quản lý dự án BT : Biệt thự CT : Cao tầng CSHTKT : Cơ sở hạ tầng kỹ thuật GTGT : Giá trị gia tăng GTXL : Giá trị xây lắp HĐ : Hợp đồng KD : Kinh doanh LK : Liền kề QSD : Quyền sử dụng SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TT : Thông tầng TTĐ : Tân Tây Đô TTDLK : Tân Tây Đô liền kề VP : Văn Phú XD : Xây dựng XT : Xây thô SV: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp cần phải động sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh để bảo tồn vốn kinh doanh kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí chiến lược của khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, yếu tố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Hầu hết doanh nghiệp đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu, để đạt lợi nhuận cao đòi hỏi doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức máy hoạt động kinh doanh hợp lý, khoa học hiểu rõ quy luật chế thị trường để định kinh tế đắn, kịp thời Chính vậy, vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp quan tâm ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển doanh nghiệp Nó đảm bảo cho doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí, thực tái sản xuất mở rộng, giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước… Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát, em tập trung nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên Phịng Tài – Kế tốn nói riêng, hướng dẫn tận tình PGS.TS Phạm Bích Chi, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm có 03 chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát Trong trình thực tập, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy đơn vị thực tập Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian nghiên cứu thực tế chưa nhiều nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy anh chị Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát để viết em hoàn thiện Qua chuyên đề này, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, anh chị Phịng Tài – Kế tốn anh chị thuộc Phòng ban chức khác Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập SV: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẢI PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát Công ty cổ phần đầu tư Hải Phát doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp kinh doanh bất động sản Công ty thành lập ngày 15 tháng 12 năm 2003, cơng ty cổ phần hạch tốn kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng đối tượng điểu chỉnh Luật Doanh nghiệp Việt Nam Trong năm qua, với nỗ lực sáng tạo khơng ngừng tồn thể cán nhân viên, Công ty phát triển mặt, dần trở thành doanh nghiệp lớn mạnh lĩnh vực xây dựng đầu tư Bất động sản Việt Nam, bước tạo niềm tin với đối tác khách hàng Được hình thành dựa sở kết nối ý tưởng kinh doanh mạnh riêng rẽ thành viên sáng lập, Hải Phát có sức mạnh tổng hợp để trở thành doanh nghiệp có lợi cạnh tranh lĩnh vực kinh doanh Bất động sản, thi cơng cơng trình xây dựng Sức mạnh kinh nghiệm đầu tư quản lý dự án Bất động sản, xây lắp cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông khả huy động nguồn lực tài từ nhiều nguồn khác : quỹ đầu tư, ngân hàng,v.v… Những yếu tố tạo nên tảng vững cho phát triển bền vững Công ty thời gian vừa qua tương lai SV: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Trước năm 2009, lĩnh vực kinh doanh Công ty bao gồm : Đầu tư xây dựng công nghiệp, dân dụng, cơng trình giao thơng, thủy lợi ; Kinh doanh Bất động sản ; Phá dỡ hồn thiện cơng trình xây ự ng Cơng ty đóng vai trị nhà thầu xây lắp, xây dựng cơng trình cơng ty khác làm chủ đầu Từ năm 2009 trở lại đây, nhờ kinh nghệ m tích lũy lĩnh vực xây dựng, xây lắp huy động nguồn lực tài dồi dào, Cơng ty khai thác sâu vào lĩnh vực kinh doanh BĐS.T rong vịng hai năm, Cơng ty có bước phát triển thần kỳ với mở rộng không ngừngv ề quy mô trưởng thành vượt bậc công tác quản lý Công ty liên kết thành lập công ty : Công ty Cổ phần xây dựng Hải Phát, Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Phát, Công ty Cổ phần BĐS Hải Phát, Công ty Cổ phần Đầu tư An Thịnh, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Thành Nhân, Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển đô thị Khu công nghiệp Hải Phát Bắc Ninh.H oạt động chủ yếu Công ty hai năm trở lại kinh doanh BĐS Với hệ thống Công ty thành viên chun mơn hóa khâu q trình thực dự án tiêu thụ sản phẩm, Chủ đầu tư Hải Phát triển khai thực đợ c nhiều dự án lớn : Dự án Tân Tây Đô – Huyện Đan Phượng – Hà Nội, dự án tổ hợp thương i dịch vụ hộ The Pride – Hà Đông – Hà Nội, dự án Khu đô thị Văn Phú – Hà Đông – Hà Nội, dự án Khu đô thị Phú Lãm – Hà Đông – Hà Nội, dự án Khu đô thị An Khánh – Hoài Đức – Hà ội,… Các sản phẩm dự án chào bán thị trường hấp thụ hết khoảng thời gia ngắn Đ ú coi thành công bước đầu đường khẳng định thương hiệu chiếm lĩnh thị trường Hải át Ngồi ra, Cơng t cịn k inh doanh thép xây dựng nhằm cung cấp thép cho SV: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi nhà thầu dự án Công ty chủđầu tư Đây hoạt động không thường xuyên Cơng ty nhằm mục đích chủ yếu giúp nhà thầu có đủ chủng loại,số ượ ng, chất lượng thép cho việc xây dựng côn trnh V iệc ung cấ p thép nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình dự án ổn định, tiêu chuẩn kỹ thuật thiết kế kịp tiến độ thi 1.1.2 ơng Đặc điểm hàng hóa Công ty Cổ phần Đầu tư H 1.1.2.1 Phát Đặc điểm hàng hóa bất động sản Cơng ty Cổ phần Đầu tư ả Phá t Bất ộng sả n tài sản bao gồm: Đất đai; Nhà, cơng trình xây dựng gắn liền với đất đai, kể tài sản gắn liền với nhà, cơng trình xây dựng đó; Các tài sản khác gắn liền với đất đai tài sản khác pháp luật qu ịnh Hàng hóa bất động sản bất động sản người chủ sở hữu nắm giữ nhằm mục đích bán kỳ hoạt động kinh donh thụ ng ường Bất động sản coi hàng hóa thị trường đáp ứng điều kiện: Bất động sản phải có chủ sở hữu cụ thể, phải pháp luật cho phép phải có đủ điều kiện để giao dịch Cụ thể có xác nhận quyền quyền sử dụng, không thuộc vùng cấm sử dụng, không nằm vùng quy hoạch phải di dời thay đổi mục đích sử dụng theo kế hoạch Nhà nước không gây ô nhiễm môi t ờng Hàng hóa BĐS Cơng tyđược đ ánh mã hàng hóachi ti ết theo dự án, theo loại hàng hóa ( nhà Biệt thự, nhà liền kề, nhà thông tầng chung cư cao tầng), theo lô, theo dãy theo số thứ tự củ BĐS ( Danh mục số loại SV: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán 49B N N N N N N N N N N N Bi Bi Bi Bi Tò Tò Tò Tò Tò Tò Bi Bi hà hà hà hà hà hà hà hà hà hà hà ệt ệt ệt ệt a a a a a a ệt ệt liề liề liề th th th th liề liề liề liề th th th th C C C C C C th th n n n ôn ôn ôn ôn n n n n ự ự ự ự T4 T4 T4 T1 T1 T1 ự ự kề kề kề g g g g kề kề kề kề số số số số tầ tầ tầ tầ tầ tầ số số số số số tầ tầ tầ tầ số số số số 04 03 02 01 ng ng ng ng ng ng 03 02 04 03 02 ng ng ng ng 69 68 67 66 dã dã dã dã 33 33 33 07 07 07 dã dã dã dã dã số số số số dã dã dã dã y y y y ô ô ô ô ô ô Tên y y y 02 01 02 01 y y y y y y 01 01 01 01 số số số số số số hàng 20 20 20 dã dã dã dã 03 03 08 08 08 08 dự dự dự dự 16 15 14 08 07 06 hóa A A A y y y y dự dự dự dự dự dự án án án án dự dự dự dự dự dự dự dự dự 02 02 01 01 án án án án án án Tâ Tâ Tâ Tâ án án án án án án án án án dự dự dự dự Vă Vă Tâ Tâ Tâ Tâ n n n n A A A A A A Vă Vă Vă án án án án n n n n n n Tâ Tâ Tâ Tâ n n n n n n n n n Vă Vă Vă Vă Ph Ph Tâ Tâ Tâ Tâ y y y y H H H H H H Ph Ph Ph n n n n ú ú y y y y Đô Đô Đô Đ ưn ưn ưn ưn ưn ưn ú ú ú Ph Ph Ph Ph Đô Đô Đô Đ ô g g g g g g V V V V V V V V V TT TT TT T TT TT TT T A A A A A A PL PL PL PT PT PT PT P P D D D T D D D T H H H H H H Mã K K K T0 T0 T0 T0 B B L L L D B B B D C C C C C C hàng 20 20 20 20 20 10 10 T0 T0 K K K L T0 T0 T0 B T4 T4 T4 T1 T1 T1 hóa A A A 2 30 30 08 08 08 K 10 10 10 T0 33 33 33 07 07 07 04 03 02 69 68 67 08 10 16 15 14 08 07 06 Đơn ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô vị tính 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 STT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi hàng hóa Cơng ty thể hiệ Biể u 1.1, ta 06 ) Hàng hóa bất động sản mang đặc trưng khác biệt so với loại hàng hóa khác khác biệt bất động sản so với vật phẩm khác Tính chất đặc trưng BĐS là: Tính cá biệt khan hiếm, tính bền lâu, tính chịu ảnh hưởng lẫn BĐS tính phụ thuộc vào tâm lý thị hiếu người nắm giữ sử dụn BĐS Biểu số 1.1: Danh mục số loại hàng hóa SV: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán 49B ... hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẢI PHÁT .18 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát 18 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán: ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẢI PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát