KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN CÔNG NGHỆ AHA VIỆT NAM

Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam Khi mới thành lập công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam chỉ cung cấp một số mặt hàng về thiết bị công nghệ như: m

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

TỪ VIẾT TẮT TỪ ĐƯỢC VIẾT TẮT

CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Công ty cổ phần công nghệ AHA là một doanh nghiệp có trụ sở quản lý đóng tại Hà Nội Sản phẩm chính của công ty hiện nay là các mặt hàng về thiết bị điện tử, công nghệ cao Công ty mới đi vào hoạt động được sáu năm, đây là khoảng thời gian không dài, tuy nhiên công ty đã đạt được những thành tựu nhất định, ngày càng đạt tốc độ tăng trưởng cao

Sau một thời gian thực tập tại, em đã có những hiểu biết nhất định về một số phần hành kế toán chủ yếu của công ty Từ đó em có điều kiện so sánh về những kiến thức đã học

Nhận biết được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng, em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công

ty cổ phần AHA Việt Nam” Làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình Bài báo

cáo của em gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần công nghệ AHA Việt NamChương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công

ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Chương 3: Nhận xét đánh giá và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thanh Thủy đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo thực tập này

Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thày cô Khoa Kinh tế và Quản lý- Trường Đại học Thủy lợi đã dạy dỗ em trong thời gian học tập vừa qua

Hà Nội, ngày 23 tháng 11 năm 2013

Sinh viên

Phạm Thị Vân

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG

NGHỆ AHA VIỆT NAM 1.1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam tiền thân là công ty TNHH công nghệ AHA Việt Nam Công ty TNHH công nghệ AHA Việt Nam được thành lập năm 2009 nhằm mục đích ứng dụng những thành tựu khoa học và công nghệ vào sản xuất kinh doanh, đào tạo tin học và ngoại ngữ

Năm 2010, công ty được tổ chức lại thành công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam với mục đích đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của thị trường tiêu thụ Công ty được thành lập ngày 14 tháng 6 năm 2010 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104125814 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Vốn điều lệ của công ty là 500.000.000 VNĐ ( năm trăm triệu đồng) do bốn thành viên góp vốn:

Đỗ Hồng Quân – Giám đốc: chiếm 37,75 % phần vốn góp

Lê Hồng Thái – Phó giám đốc: chiếm 28,22 % phần vốn góp

Trần Việt Tuân – Phó giám đốc: chiểm 20.85 % phần vốn góp

Phạm Văn Lợi: chiếm 13,18% phần vốn góp

Trụ sở chính của công ty đóng tại: số 87, ngõ 108 Ngọc Hà – Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội

Văn phòng giao dịch của công ty có địa chỉ: 73D/173 Hoàng Hoa Thám – Ba Đình – Hà Nội

Từ khi thành lập công ty đến nay, tốc độ tăng trưởng bình quân của công ty năm sau luôn tăng so với năm trước, quy mô công ty ngày càng được mở rộng, đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước và góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Từ khi thành lập và đi vào hoạt động, công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam đã tham gia kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau, cụ thể:

Mua bán, lắp đặt hàng điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông

Cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị điều khiển tự động, thiết bị quan sát cảnh báo, điện thoại cố định và điện thoại di động

Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học, viễn thông, máy móc, thiết bị phục vụ công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải

Để hoàn thành các chức năng trên, nhiệm vụ của công ty cổ phần công nghệ AHA là: cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, mang đến cho người tiêu dùng sự hài lòng với những sản phẩm mà công ty cung ứng

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Khi mới thành lập công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam chỉ cung cấp một số mặt hàng về thiết bị công nghệ như: máy tính, camera, máy khâu, máy thùa khuyết,…Tuy nhiên, trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, để tồn tại và phát triển, công ty không ngừng mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động của mình Hiện nay, công ty đang có chiến lược phát triển về các thiết bị thoát hiểm, đặc biệt là ống thoát hiểm trong nhà cao tầng

Hơn 6 năm thành lập không phải là một khoảng thời gian dài đối với một doanh nghiệp, tuy nhiên công ty cổ phẩn công nghệ AHA đã đạt được những thành tích vượt bậc được các bạn hàng hết sức tín nhiệm Điều này thể hiện qua việc kinh doanh luôn đạt mức tăng trưởng, doanh thu năm sau cao hơn năm trước

1.2.3 Tình hình kinh tế tài chính và lao động tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Hiện nay công ty có 28 lao động, trong đó có 15 người trình độ đại học, 10

những chiến lược kinh doanh hợp lý, sáng tạo để có thể đưa được sản phẩm của công ty mình đến tay người tiêu dụng Sự phát triển của công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính của năm 2011 và 2012 như sau:

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu qua các năm của công ty

ĐVT: Đồng

ST

Chênh lệch tuyệt đối

Chênh lệch tương đối (%)

Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Qua bảng phân tích trên, ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty đều tăng Việc kinh doanh luôn đạt mức tăng trưởng cao qua các năm, công ty luôn đạt được, tạo điều kiện cho những bước phát triển lớn hơn trong tương lai

1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt

Nam

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm có: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, Giám đốc, các Phó Giám đốc và các phòng ban

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua cơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của CTCP công nghệ AHA Việt Nam

Đại hội đồng cổ đông

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính CTCP công nghệ AHA Việt Nam

1.3.1 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất tại công ty, có nhiệm

vụ quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ của công ty quy định thông qua phương án hoạt động của công ty Đồng thời, đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát

1.3.2 Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục tiêu của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông) Đồng thời có trách nhiệm kiểm tra, giám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp và điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định

1.3.3 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông Có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý trong quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh, báo cáo của công ty

1.3.4 Giám đốc

Giám đốc có nhiệm vụ thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện nghĩa vụ quyền hạn được giao

Phòng kinh doanh

Phòng kỹ

1.3.6.1 Phòng tổ chức hành chính

Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ sắp xếp bố trí bộ máy tổ chức, xây dựng kế hoạch tuyển dụng đào tạo và sử dụng nhân sự trong công ty Thực hiện các nhiệm vụ về hành chính văn phòng đáp ứng kịp thời yêu cầu của Ban giám đốc và các phòng ban khác Giúp Ban giám đốc thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng chế

độ chính sách, đối nội, đối ngoại

1.3.6.2 Phòng tài chính kế toán

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện nghiệp vụ kế toán tài chính, quản lý tài sản cho công ty, thu nhận và xử lý hệ thống hóa, cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị, đồng thời lập các báo cáo tài chính đúng chế độ hiện hành và theo yêu cầu của Ban giám đốc Giúp cho lãnh đạo công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích các hoạt động kinh tế để ra quyết định quản lý tối ưu

Phòng tài chính kế toán có các chức năng, nhiệm vụ sau:

Ghi nhận, phân loại, tổng hợp, phân tích thông tin trên cơ sở chứng từ kế toán phát sinh, lập báo cáo tài chính

Lập các biểu, báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước

Lập các biểu, báo cáo theo quy định kiểm soát quản lí nội bộ của công ty và yêu cầu của Ban giám đốc

Phân tích thông tin trên các báo cáo cung cấp Nhà nước quản lý nhằm mục đích phục vụ quyết định kinh doanh và các quyết định hoạt động trong tương lai của công ty

1.3.6.3 Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện triển khai tổ chức hoạt động kinh doanh: tổ chức nghiên cứu thị trường, tổ chức hoạt động lưu trữ cho bán hàng Mặt khác, phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, thực hiện việc tìm khách hàng và tiêu thụ hàng hóa Chuẩn bị các văn kiện để ký kết hợp đồng, thăm dò ý kiến của khách hàng Ngoài ra, bộ phận này còn căn cứ kế hoạch kinh doanh để triển khai cung ứng hàng hóa kịp thời tạo điều kiện cho việc tiêu thụ hàng hóa được liên tục và ổn định

1.3.6.4 Phòng kỹ thuật

Phòng kỹ thuật chịu trách những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật, thực hiện công việc giao nhận, lắp đặt và hướng dẫn khách hàng sử dụng hàng hóa mà công ty cung cấp theo yêu cầu của giám đốc và phòng kinh doanh

Bộ máy quản lý của công ty cổ phần công nghệ AHA tương đối gọn nhẹ đã giúp giảm thiểu một khoản chi phí rất lớn cho doanh nghiệp, đồng thời cũng thể hiện trình độ quản lý, sự linh hoạt trong kinh doanh của công ty

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Bộ máy kế toán của công ty được chia thành nhiều bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện chức nawg đối với từng phần hành kế toán Các bộ phận này đều chịu sự quản lý của kế toán trưởng, đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Các kế toán viên đều được quy định rõ chức năng, nghĩa vụ và quyên hạn.Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, mọi công tác kế toán phát sinh được tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Toàn công ty có bảy nhân viên kế toán, bao gồm một kế toán trưởng, bốn kế toán viên, một thủ quỹ và một thủ kho

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Kế

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính CTCP công nghệ AHA Việt Nam

Công tác tài chính kế toán tại công ty được phân cấp rõ ràng cho từng nhân viên kế toán Cụ thể:

1.4.2.1 Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc của công

ty về việc thực hiện và giám đốc các hoạt động kinh tế tài chính hàng năm Đồng thời là người phụ trách chung công tác quản lý tài chính, hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ cho các kế toán viên tại văn phòng công ty cũng như tại các chi nhánh theo đúng chế độ được Nhà nước ban hành Ngoài ra còn là người tổng hợp tất cả các số liệu do các phần hành

kế toán cung cấp, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính trình lên Ban giám đốc và các cơ quan Nhà nước

1.4.2.2 Kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng phải theo dõi số lượng và trị giá hàng hóa xuất bán (trên sổ sách hoặc máy vi tính), theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu Cuối tháng đối chiếu kiểm tra số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn với kế toán hàng tồn kho và TSCĐ

1.4.2.3 Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán công nợ

Kế toán vốn bằng tiền và kế toán công nợ thường xuyên theo dõi và phản ánh tình hình biến động tăng, giảm của tiền mặt, tiền gửi ngân hang, tiền vay Đồng thời thực hiện đối chiếu sổ sách với số dư thực tế tại quỹ, số liệu của ngân hàng và các loại chứng từ xác nhận khoản công nợ phải thu, phải trả Ngoài ra, phần hành kế toán này còn có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ đối với khách hàng và người bán của công ty

1.4.2.4 Kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán tài sản cố định

Căn cứ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hàng hoá làm cơ sở, kế toán hàng tồn kho ghi nhận vào sổ sách và lập báo cáo nhập xuất tồn trong tháng một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời Ngoài ra, bộ phận này còn thực hiện việc theo dõi TSCĐ về số lượng và giá trị (nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại) chi tiết theo từng bộ phận sử dụng Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính, trích và lập, phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng

ty, phối hợp với phòng tổ chức hành chính quản lý, theo dõi số lượng lao động tham gia đóng góp bảo hiểm trong công ty để tính và trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Lập báo cáo các loại thuế của công ty Lập báo cáo sử dụng hoá đơn, quyết toán hoá đơn tháng, quý, năm, báo cáo quyết toán thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp.

1.4.2.4 Thủ kho

Thủ kho theo dõi số lượng hàng nhập - xuất - tồn hàng ngày trên thẻ kho, nhận các chứng từ giao hàng, phiếu xuất, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định Đồng thời, thủ kho trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của nhà sản xuất đối với từng mặt hàng, tránh việc hàng hóa bị ướt,

đổ, vỡ,…

1.4.2.5 Thủ quỹ

Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi Sau đó tổng hợp đối chiếu thu chi với kế toán vốn bằng tiền và kế toán công nợ của công ty

1.4.3 Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

1.4.3.1 Chứng từ và tài khoản kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 và các chuẩn mực kế toán, kiểm toán do Bộ Tài Chính ban hành

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản có chọn lọc phù hợp với tình hình hạch toán của mình, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán tại công ty

Mọi hoạt động liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều được lập chứng

từ kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ thì mới được dùng để ghi sổ

1.4.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán, đây là hình thức được nhiều công ty áp dụng rộng rãi vì việc ghi chép theo hình thức này đơn giản, kết cấu sơ đồ dễ ghi, dễ đối chiếu và kiểm tra

Các sổ tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký chung và sổ cái

Sổ chi tiết: Sổ chi tiết các tài khoản, sổ giá thành công trình, sổ chi tiết theo

hạng mục công trình, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết công nợ theo từng đối tượng, sổ chi tiết tài khoản có mã, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết

Với hình thức này thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trong tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh Sau

đó, kế toán lấy số liệu trên các sổ này để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam được tóm tắt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

: Ghi hàng ngày, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh

: Ghi cuối tháng hoặc ghi khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh

: Đối chiếu, kiểm tra

1.4.3.3 Chế độ báo cáo tài chính tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu của từng người quan tâm

Hệ thống báo cáo kế toán của công ty tuân thủ theo quyết Quyết định số 15 ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm 4 báo cáo cơ bản và bắt buộc: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN);

Báo cáo KQ HĐSXKD (Mẫu số B02-DN);

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN);

Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)

Bên cạnh những báo cáo cơ bản và bắt buộc đó, phòng kế toán của công ty còn lập một số báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản lý như:báo cáo giá vốn hàng bán, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo công nợ, báo cáo tình hình tạm ứng của đội với công ty

1.4.3.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng:

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ)

Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu trừ.

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá thực tế

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

Nguyên tắc ghi nhận và tính khấu hao TSCĐ:

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng

1.4.3.5 Phần mềm kế toán áp dụng tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA , đây là phần mềm sử dụng tương đối rộng rãi trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay Với việc sử dụng kế

toán máy thì trình tự ghi sổ kế toán như sau:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kểm tra, kế toán viên cập nhật

số liệu vào máy, tổng hợp số liệu theo yêu cầu của phần mềm kế toán, sau đó phần mềm kế toán sẽ cho phép khai thác các báo cáo chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài chính đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán theo quy định hiện hành

Trong những năm qua, công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam đã không ngừng phấn đấu vươn lên để trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh cung cấp các thiết bị công nghệ Với phương châm “ Chất lượng tốt – Kỹ thuật và công nghệ hiện đại – Dịch vụ tận tâm – An toàn là trên hết ’’ sản phẩm của công ty đã có mặt trên rất nhiều tỉnh thành đặc biệt là thành phố Hà Nội Công ty ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên thị trường công nghệ thông tin hiện nay

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ AHA

VIỆT NAM 2.1 Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam là đơn vị kinh doanh rất nhiều loại hàng hóa, nhưng mặt hàng chủ yếu là các thiết bị công nghệ với nhiều chủng loại khác nhau Đây là những hàng hoá có công nghệ được thường xuyên cải tiến theo thành tựu khoa học trên thế giới Trong điều kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, các mặt hàng mà công ty cung cấp được Nhà nước khuyến khích phát triển mạnh mẽ Chính vì thế việc kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển thuận lợi

Ngày nay, với sự hiện đại của các thiết bị công nghệ điện tử, con người đã giảm thiểu được một sức lao động vô cùng lớn, tiết kiệm thời gian và hiệu quả làm việc được nâng lên một cách đáng kể Một chiếc laptop nhỏ gọn có thể thay thế chiếc máy bàn công kềnh, giúp người sử dụng thuận tiện hơn trong việc di chuyển Hay với một thiết bị quan sát, chiếc camera sẽ giúp chúng ta theo dõi được các đối tượng trong phạm vi mà nó hoạt động Với các tính năng nổi trội trên, các sản phẩm của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam ngày càng được người tiêu dùng lựa chọn

2.1.2 Phương thức bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay công ty đã tiêu thụ hàng hoá tới hầu hết các tỉnh thành trong cả nước

Phương thức bán hàng được công ty áp dụng đối với hoạt động thương mại là phương thức bán trực tiếp qua kho và bán qua điện thoại

Với phương thức bán hàng trực tiếp: Khách hàng có thể liên hệ với công ty trực tiếp hoặc qua bộ phận kinh doanh về mặt hàng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và khả năng của công ty

Phương thức bán hàng qua điện thoại: Khách hàng liên hệ với nhân viên kinh doanh về mặt hàng đáp ứng được nhu cầu của mình qua điện thoại Sau khi thỏa thuận được chất lượng cũng như giá cả của mặt hàng, khách hàng sẽ chuyển đủ số tiền của hàng hóa công ty cung cấp vào tài khoản ngân hàng của công ty Kế toán vốn bằng tiền trong công ty chịu trách nhiệm theo dõi khoản tiền này Khi tiền nổi trong hệ thống ngân hàng, kế toán sẽ báo với bộ phận kinh doanh và bộ phận kỹ thuật để các bộ phận thực hiện công việc chuyển giao hàng hóa cho khách hàng.

2.1.3 Phương thức thanh toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Bán hàng trả chậm: Với những khách hàng là đối tác lâu năm, khách hàng được thanh toán chậm trong điều kiện thỏa thuận với công ty ( không quá 30% tổng giá trị lô hàng)

Thanh toán ngay: Khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt trực tiếp cho thủ quỹ hoặc chuyển khoản trước khi công ty giao hàng Sau khi khách hàng hoàn thành mọi thủ tục thanh toán, kế toán tiến hành kiểm duyệt đơn hàng và bàn giao hàng cho khách hàng

2.2 Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam kinh doanh rất nhiều các mặt hàng máy tính, máy văn phòng, linh kiện máy tính, thiết bị quan sát,…nhưng vì thời gian tìm hiểu về quá trình bán hàng của công ty có hạn nên chương 2 này em xin phép tìm hiểu về kế toán bán hàng của hai mặt hàng máy tính xách tay Sonyvaio E23 và chuột không dây HP X4000 đây là hai sản phẩm mà chiếm tỉ lệ doanh thu lớn nhất của công ty

2.2.1 Kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

2.2.1.1 Nguyên tắc tính giá nhập, xuất hàng hóa

Công ty cổ phần công nghệ AHA sử dụng phương pháp thẻ song song để theo dõi, ghi chép sự biến động nhập- xuất- tồn kho của từng loại hàng hóa nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản trị từng danh điểm hàng hóa đó

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Sổ chi tiết hàng hóa

Thẻ kho

Bảng tổng hợpNhập- Xuất- Tồn

Kế toán tổng hợp

Nguồn: Phòng tài chính kế toán CTCP công nghệ AHA Việt Nam

Nguyên tắc tính giá nhập kho theo nguyên tắc giá phí:

Giá trị hàng hóa nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua

Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh:

2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần công

nghệ AHA Việt Nam

Kế toán sử dụng tài khoản 1561 để phản ánh trị giá hàng hóa nhập kho,tài khoản 1562 để phản ánh chi phí thu mua, vận chuyển

Đối với mặt hàng là máy tính xách tay kế toán sử dụng TK 1561MTXTE23 để hạch toán

Đối với mặt hàng là chuột không dây HP X4000 kế toán sử dụng TK 1561MOUSEHPX4000 để hạch toán

Kết cấu tài khoản 1561

TK 1561: Hàng hóa

DĐK: Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ

- Trị giá hàng hóa nhập trong kỳ - Trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ

- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa - Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê

khi kiểm kê

DCK: Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ

2.2.1.3.Chứng từ sử dụng trong kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Phiếu nhập kho: là chứng từ phản ánh lượng hàng được nhập kho

Phiếu xuất kho: là chứng từ dùng để theo dõi số lượng vật tư, hàng hóa xuất

kho tiêu thụ Đông thời, phiếu xuất kho làm căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán

Thẻ kho: Khi nhận được phiếu nhập kho, xuất kho thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho

theo số lượng hàng được nhập vào, bán ra Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hóa nhập, xuất, tồn và ghi vào sổ kho theo chỉ tiêu số lượng Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hóa để đối chiếu với phòng kế toán

Sổ chi tiết hàng hóa: tại phòng kế toán sau khi nhận được phiếu nhập kho,

xuất kho kế toán sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để phản ánh ghi chép hàng ngày tình hình Nhập- Xuất- Tồn theo mã của từng hàng hóa để theo dõi cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Sổ chi tiết được mở tương ứng với thẻ kho Định kỳ hay cuối tháng, kế toán và thủ kho tiến hành kiểm tra, đối chiếu tình hình Nhập- Xuất- Tồn của hàng hóa

Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển PXK tại CTCP công nghệ AHA Việt Nam

Khi phát sinh giao dịch với khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ lập phiếu đề nghị xuất kho

Bước 1: Giám đốc duyệt lệnh xuất kho, nếu giám đốc đồng ý, chuyển sang bước hai, trong trường hợp giám đốc không đồng ý, giấy đề nghị xuất kho sẽ bị hủy

và việc giao dịch sẽ không được thực hiện

Bước 2: Kế toán lập phiếu xuất kho theo phiếu đề nghị xuất hàng của nhân viên kính doanh (phiếu xuất kho được lập 3 liên)

Bước 3: Kế toán chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho thực hiện việc xuất hàng hóa

Bước 4: Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để kiểm giao hàng xuất, ký và xuất hàng

Bước 5: Thủ kho yêu cầu đại diện bên mua ký vào phiếu xuất, sau đó liên 1 của phiếu xuất sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán bán hàng, kế toán căn cứ vào phiếu xuất để ghi sổ nghiệp vụ phát sinh Liên 2 của phiếu xuất sẽ được thủ kho giữ, liên 3 giao cho khách hàng

Ví dụ: ngày 25 tháng 12 năm 2012 công ty xuất bán 2 máy tính xách tay

Sonyvaio E23 đơn giá 15.000.000đồng/ chiếc và 10 chuột Hp không dây đơn giá 150.000 đồng/con (giá chưa bao gồm VAT 10%) cho công ty Cổ phần thế giới công nghệ số F5

Căn cứ vào phiếu đề nghị xuất hàng của nhân viên kinh doanh, kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho

Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp thực tế đích danh:

Giá trị hàng hóa = SL hàng x Đơn giá hàng theo phương

xuất kho hóa xuất kho pháp thực tế đích danh

Các sổ theo dõi hàng hóa được lập như sau:

Biểu mẫu 2.1: Phiếu xuất kho tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Đơn vị: CTCP CÔNG NGHỆ AHA VIỆT NAM Mẫu số 02 - VT

Địa chỉ: 87/108 Ngọc Hà- Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 28 tháng 12 năm 2012 Nợ: 632

Số 22699 Có: 1561

Họ và tên người nhận hàng: Trần Tĩnh

Địa chỉ: CT CP Thế giới công nghệ số F5

Lý do xuất kho: xuất bán cho công ty CP Thế giới công nghệ số F5

g từ

Thực xuất

10

13.445.02

099.000

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Phạm Vân Anh Trần Tĩnh Đặng Thị An Trần Kim Dung Đỗ Hồng Quân

Ngoài việc lập phiếu xuất kho như trên, kế toán đồng thời viết Hóa đơn GTGT theo nội dung xuất hàng bán sau:

Biếu mẫu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng tại công ty CP công nghệ AHA Việt Nam

Hoá Đơn Giá Trị Gia Tăng Liên 1: Lưu

Ngày: 25 tháng 12 năm 2012

Họ tên người mua hàng : Trần Tĩnh

Tên đơn vị

Công ty cổ phần thế giới công nghệ số F5

Địa chỉ

560 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản

0011003979041

Tại: Ngân hàng Vietcombank- Nam Hà Nội

Hình thức thanh toán

TM/CK

MST

0 1 0 2 0 2 8 4 3 8

không dây HPX4000

2.2.1.4 Ghi sổ kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam, kế toán hạch toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên, hình thức ghi sổ nhật ký chung

Do đó, việc nhập, xuất kho hàng hóa thường được ghi chép một cách thường xuyên liên tục vào sổ chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, …tránh việc công việc bị dồn vào cuối tháng

Biếu mẫu 2.3: Sổ chi tiết hàng hóa tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Đơn vị: CTCP CÔNG NGHỆ AHA VIỆT NAM Mẫu số S38 - DN

Địa chỉ: 87/108 Ngọc Hà- Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ

Đơ n giá

Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

SL (chiếc )

Thành tiền

SL (chiếc )

Thành tiền (chiếc) SL Thành tiền 01/1

HĐ00447

2

06/12

Nhập mtxt từ công ty An Phát 11

2

0PX21834 08/1

Phạm Thị Hương Trần Kim Dung

Biếu mẫu 2.4:Sổ chi tiết hàng hóa tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Đơn vị: CTCP CÔNG NGHỆ AHA VIỆT NAM Mẫu số S38 - DN

Địa chỉ: 87/108 Ngọc Hà- Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ

Đơn giá

Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

(chiếc)

Thành tiền

SL (chiếc)

Thành tiền

SL (chiếc)

Thành tiền

Sau khi vào sổ chi tiết, kế toán sẽ vào bảng tổng hợp, chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

Biểu 2.5 : Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Đơn vị: CTCP CÔNG NGHỆ AHA VIỆT NAM

Địa chỉ: 87/108 Ngọc Hà- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCMẫu số S08-DN

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Tài khoản: 1561Tháng 12 năm 2012

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, dịch vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được phép ghi nhận doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán Công việc này có ý nghĩa quan trọng vì từ việc xác định chính xác giá vốn hàng bán, doanh nghiệp sẽ xác định đúng kết quả kinh doanh

2.2.2.1 Nguyên tắc xác định giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam giá vốn hàng bán được xác định như sau:

Hàng hóa xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp thực tế đích danh:

Giá trị hàng hóa SL hàng

Đơn giá hàng theo phương xuất kho xuất kho pháp thực tế đích danh

Các chi phí thu mua phát sinh được tập hợp lại, đến cuối tháng phân bổ cho từng loại hàng và kết chuyển vào giá vốn hàng bán trong kỳ, chi phí thu mua được theo dõi trên tài khoản 1562

Chi phí + Chi phí mua hàng phát

phân bổ cho hàng Số lượng hàng + Số lượng hàng mua ra trong

GVHB = Giá trị hàng xuất kho + CP mua hàng p.b cho hàng bán trong kỳ

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản

Tài khoản 1562 – CP thu mua hàng hóa

Tài khoản 1561– Hàng hóa

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

TK 632 : Giá vốn hàng bán của hàng xuất bán trong kỳ

Đối với mặt hàng là mtxt Sonyvaio E23 kế toán sử dụng TK 632MTXTE23 để ghi sổ kế toán.

Đối với mặt hàng là chuột không dây HP X4000 kế toán sử dụng TK 632MOUSEHPX4000 để ghi sổ kế toán

TK 632: Tài khoản này không có số dư, kết cấu của tài khoản được thể hiện như sau:

TK 632: Giá vốn hàng bán

- Giá vốn thực tế của HH xuất bán trong kỳ - GVHB của hàng bị trả lại

- - Kết chuyển GVHB sang Các chi phí vượt định mức tính TK 911 để XĐ KQKD

2.2.2.4 Quy trình kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ GVHB khi sử dụng PMKT tại công ty

Ghi khi phát sinh hoặc ghi định kỳ Đối chiếu các sổ

Khi có nghiệp vụ xuất kho bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan để nhập số liệu vào phần mềm kế toán máy Máy sẽ tự động tính giá vốn lên sổ cái TK 632 và các loại sổ chi tiết khác như: báo cáo bán hàng, sổ chi tiết hàng hóa Ngoài ra, phần mềm sẽ tự động vào sổ nhật ký chung Dưới đây là các mẫu sổ về quy trình kế toán giá vốn hàng bán của công ty cổ phần công nghệ AHA trong tháng 12 năm 2012:

Biểu mẫu 2.6: Sổ chi tiết TK 632 trong CTCP công nghệ AHA Việt Nam

Đơn vị: CTCP CÔNG NGHỆ AHA VIỆT NAM Mẫu số S38 - DN

Địa chỉ: 87/108 Ngọc Hà- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT

Tháng 12 năm 2012Tên TK: giá vốn hàng bán mtxt sonyvaio E3