Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH phổ nghi
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHỔ NGHI Giảng viên hướng dẫn: TS. Trần Thế Nữ 1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc o0o XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Có trụ sở tại: Điện thoại: Website: Email: Xác nhận: Anh/chị: Sinh ngày: Số CMT: Sinh viên lớp: Mã Sinh viên: Có thực tập tại đơn vị (Công ty) trong khoảng thời gian: ………… đến ngày Nhận xét: …Ngày …tháng…năm… Xác nhận của đơn vị thực tập 2 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E –LEARING NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ngày… Tháng… Năm Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) 3 MỤC LỤC Tran g CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHỔ NGHI ……………………………………………………………………………………………….10 1.1.Đặc điểm hoạt động hang tiêu thụ tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………………10 1.1.1.Danh mục hàng tiêu thụ của Công ty TNHH Phổ Nghi…………………………….10 1.1.2.Thị trường của Công ty TNHH Phổ Nghi……………………………………………11 1.1.3.Phương thức tiêu thụ hàng của Công ty TNHH Phổ Nghi…………………………11 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………13 CHƯƠNGII: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHỔ NGHI………… 24 2.1.Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Phổ Nghi…………………………………… 24 2.2.Kế toán chi phí tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………………………………… 38 2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Phổ Nghi…………………………….38 2.2.2.Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Phổ Nghi…………………………….45 2.2.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiêp tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………….53 2.3.Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………… 62 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIÊM HỮU HẠN PHỔ NGHI……………………………………………………………………………………… 64 3.1.Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng , xác định kết quả bán hàng và phương hướng hoàn thiện tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………………………… 64 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………………………………………………………………… 67 KẾT LUẬN………………………………………………………………………….71 4 DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Từ viết đầy đủ - CPBH : Chi phí bán hàng - CPQL DN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - DT : Doanh thu - KH TSCĐ : Khấu hao tài sản cố định - NKC : Nhật ký chung - NVBH : Nhân viên bán hàng - GP : Giải Phóng - GVHB : Gía vốn hàng bán - P : Phòng - Thuế TNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp - TGNH : Tiền gửi ngân hàng - Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU - Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Phổ Nghi - Biểu 2.1 : Hoá đơn bán hàng kiêm giấy xác nhận nợ - Biểu 2.2 : Hoá đơn giá trị gia tăng trường hợp bán lẻ, khách hàng thanh toán luôn - Biểu 2.3 : Phiếu thu - Biểu 2.4 : : Hoá đơn giá trị gia tăng trường hợp bán lẻ, khách hàng chưa thanh toán - Biểu 2.5 : : Hoá đơn giá trị gia tăng trường hợp bán buôn , khách hàng chưa thanh toán - Bảng 2.1 : Sổ chi tiết hàng bán ( trích ) - Bảng 2.2 : Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( trích ) - Bảng 2.3 : Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng - Bảng 2.4 : Sổ nhật ký chung ( trích ) - Bảng 2.5 : Sổ cái doanh thu bán hàng - Bảng 2.6 : Sổ cái phải thu khách hàng - Biểu 2.6 : Phiếu xuất kho - Bảng 2.7 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bảng 2.8 : Sổ nhật ký chung - Bảng 2.9 : Sổ cái giá vốn hàng bán - Bảng 2.10 : Bảng chấm công - Bảng 2.11 : Bảng thanh toán tiền lương nhân viên - Bảng 2.12 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng bộ phận nhân viên - Bảng 2.13 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng (bằng tiền khác) - Bảng 2.14 : Sổ tổng hợp chi phí bán hàng - Bảng 2.15 : Sổ nhật ký chung ( trích ) - Bảng 2.16 : Sổ cái chi phí bán hàng 6 - Bảng 2.17 : Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định - Bảng 2.18 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp - nhân viên - Bảng 2.19 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp - KHTSCĐ - Bảng 2.20 : Sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp - Bảng 2.21 : Sổ nhật ký chung ( trích ) - Bảng 2.22 : Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp - Bảng 2.23 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 7 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp - nhất là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, việc đầu tiên mà họ cần quan tâm chính là vấn đề tiêu thụ hàng hoá và kết quả của việc tiêu thụ đó. Hiện nay nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng , giá thành hạ, đa dạng về chủng loại mẫu mã … ngày càng được nâng cao buộc các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo an toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên. Công Ty TNHH Phổ Nghi là doanh nghiệp thương mại nên công tác bán hàng càng được chú trọng và quan tâm. Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của Công ty, em nhận thấy bộ phận kế toán nói chung và kế toán bán hàng - xác định kết quả bán hàng của Công ty nói riêng là bộ phận rất quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty, nên luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của Công ty với đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty TNHH Phổ Nghi” để viết chuyên đề báo cáo của mình. Trong quá trình thực tập em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn kế toán, trực tiếp là cô giáo TS Trần Thế Nữ cùng các anh , các chị cán bộ ké toán trong Công Ty TNHH Phổ Nghi. Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh các chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan về công ty TNHH Phổ Nghi 8 Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Phổ Nghi Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phổ Nghi 9 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHỔ NGHI 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ Nghi *Giới thiệu chung về doanh nghiệp Công ty TNHH Thương Phổ Nghi là Công ty thương mại lớn trong lĩnh vực thép không gỉ inox các loại - Trụ sở chính đặt tại :256 Huyền Trân Công Chúa – P8 – TP Vũng Tàu - Địa điểm kinh doanh : - MST : 3500665199 - Ngân hàng mở tài khoản : Ngân hàng ABC Chi nhánh Vũng Tàu - Điện thoại : 0643582727 Fax : 0643857253 Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hoá. Thông qua số liệu của kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp. Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ “ thuận mua vừa bán “. Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm hco người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên. Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng hoá đó. Khi quá trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp sẽ có môt khoản doanh thu về tiêu thụ hàng hoá hay còn gọi là doanh thu bán hàng. Như vậy chúng ta đã biết hoạt động bán hàng chỉ là cơ sở để xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp , thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể biết được lợi nhuận cao hay thấp? Từ đó sẽ biết được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình như thế nào để có phương hướng quản lý tốt hơn. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ Nghi 10 [...]... của công ty Công ty sử dụng hệ thống Báo cáo tài chính gồm có: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DNN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DNN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DNN CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHỔ NGHI 23 2.1 Kế toán doanh thu tại Công Ty TNHH Phổ Nghi. .. của công ty Kế toán công ty sẽ đối chiếu, kiểm tra các chứng từ và xem xét các khoản chi phí có đúng với thực tế hay không, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ Nếu chứng từ là hợp pháp, hợp lý thì phòng kế toán của công ty sẽ tiến hành hạch toán các chứng từ này Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Phổ Nghi Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng. .. báo cáo bán hàng nhập xuất, thu tiền và chi tiền hàng ngày, trực tiếp đi ngân hàng nộp tiền hoặc nhận tiền Tiến hành nhập các phiếu nhập, phiếu xuất kho, phải thường xuyên đối chiếu hàng tồn với thủ kho v hàng ngày phải báo cáo cho kế toán trưởng Vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH Phổ Nghi *Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Phổ Nghi Hiện nay công ty đang áp dụng ghi sổ kế toán theo... tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu bán hàng Trong doanh nghi p kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói 15 riêng giúp cho doanh nghi p và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghi p về tiêu thụ và lợi nhuận - Phòng vật tư : Có nhiệm vụ nhập xuất và thực hiện kiểm tra, theo dõi... tiền bán hàng thu được trong ngày để ghi vào phiếu nộp tiền Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền khác nhau * Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty TNHH Phổ Nghi Để phục vụ tốt cho nhu cầu bán hàng, Công ty TNHH Phổ Nghi đã thực hiện qui trình bán hàng như sau: - Đối với trường hợp bán lẻ, khách hàng đến mua hàng, căn cứ vào nhu cầu, kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng. .. công ty Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH PHỔ NGHI Tổng giám đốc Phó giám đốc P.Vật tư P.Kinh Doanh P .Kế Toán CỬA HÀNG Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý -Tổng Giám đốc công ty: là người đứng đầu Công ty, là đại diện pháp nhân của công ty quản lý điều hành công ty theo định hướng và mục tiêu do Hội đồng quản trị đề ra, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản... gồm các hoạt động giám sát hoạt động bán hàng , thanh toán và chiết khấu bán hàng, quản lý và lưu trữ chứng từ, trong đó nhiệm vụ quan trọng nhất của phòng kế toán là thu thập số liệu + Căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng kế toán tập hợp xác định doanh thu bán hàng phát sinh + Tập hợp và phân bổ từng loại chi phí bán hàng theo đúng đối tượng đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn,... *Chứng từ và thủ tục kế toán tại doanh nghi p Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán doanh thu bao gồm: - Hoá đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có của Ngân hàng - Bảng kê hàng hoá bán ra - Hoá đơn bán hàng kiêm giấy xác nhận nợ - Các chứng từ, bảng kê tính thuế Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán Hiện... máy kế toán của Công ty TNHH Phổ Nghi - Phương thức tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay chế độ kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tại phòng tài chính kế toán của công ty, các phòng ban : phòng vật tư, phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ có liên quan, 18 tập hợp chi phí kinh doanh và lập một bảng kê gửi về phòng tài chính kế toán. .. tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay * Chế độ báo cáo kế toán tại Công ty TNHH Phổ Nghi Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của doanh nghi p Nói cách khác . định kết quả bán hàng và phương hướng hoàn thiện tại Công ty TNHH Phổ Nghi …………………………… 64 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Phổ Nghi ……………………………………………………………………. phí bán hàng tại Công ty TNHH Phổ Nghi ………………………….45 2.2.3 .Kế toán chi phí quản lý doanh nghi p tại Công ty TNHH Phổ Nghi …………….53 2.3 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phổ Nghi ……………. kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Phổ Nghi Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phổ Nghi 9 CHƯƠNG