Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH saint malo VN

Kế toán là một công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý. Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền kinh tế xã hội. Nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển thì kế toán càng khẳng định được vai trò quan trọng của mình trong công tác quản lý tổ chức của doanh nghiệp. Trong tiến trình mở cửa hội nhập thì tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng cần thiết phải đối mới để phù hợp với thông lệ quốc tế. Nhất là khi nền kinh tế thị trường đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt, củng cố mở rộng thị phần của mình trên thị trường. Vì vậy, kế toán bán hàng thực sự mang tình thực tiễn. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, để có quá trình phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một khâu cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa. Tiêu thụ có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh. Xuất phát từ những đặc điểm trên và với mong muốn được tìm hiểu rõ hơn về phần hành bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong một đơn vị cụ thể, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Saint Malo Việt Nam, em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Saint Malo VN” để làm đề tài báo cáo thực tập nghề nghiệp 2.

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐH TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG” Giáo viên hướng dẫn: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Sinh viên thực tập: HOÀNG VĂN MỸ LINH Lớp: C17B1F Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN TP Hồ Chí Minh, 04/2019 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Công ty TNHH Saint Malo Việt Nam, khơng chép nguồn khác Tơi hồn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP.HCM, ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên HOÀNG VĂN MỸ LINH SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành thực tập nghề nghiệp xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Vương Thị Thanh Nhàn thầy khoa kế tốn – kiểm tốn trường Đại học Tài Chính – Marketing dẫn dắt tạo điều kiện giúp đỡ tơi suốt q trình thức tập Cơng ty TNHH Saint Malo Việt Nam Là sinh viên lần thực tập Công ty chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, qua tháng thực tập quý Công ty cho nhiều bổ ích Tuy thời gian thực tập khơng dài tơi giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn phịng ban khác tạo điều kiện môi trường giúp nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn q trình để thực tốt chuyên đề tốt nghiệp Cuối với biết ơn sâu sắc, xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty TNHH Saint Malo Việt Nam, người theo sát hướng dẫn tận tình cho tơi giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình thực đề tài Tôi mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy tồn thể bạn để tơi có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt Cơng tác thực tế sau Sinh viên Hồng Văn Mỹ Linh SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên:HOÀNG VĂN MỸ LINH MSSV:1710210607 Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp Khóa: C17 Thời gian thực tập: Bộ phận thực tập: Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật: Nhận xét chung: Ngày tháng năm Đơn vị thực tập (Ký tên, ghi rõ họ tên đóng dấu) SV: HỒNG VĂN MỸ LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: HOÀNG VĂN MỸ LINH MSSV: 1710210607 Khóa: C17 Thời gian thực tập: Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Saint Malo Việt Nam TP.HCM, ngày … tháng … năm 2019 Giảng viên hướng dẫn Lời mở đầu SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Kế toán công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển kinh tế xã hội Nền kinh tế xã hội ngày phát triển kế tốn khẳng định vai trị quan trọng công tác quản lý tổ chức doanh nghiệp Trong tiến trình mở cửa hội nhập tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cần thiết phải đối để phù hợp với thông lệ quốc tế Nhất kinh tế thị trường giai đoạn cạnh tranh liệt, củng cố mở rộng thị phần thị trường Vì vậy, kế tốn bán hàng thực mang tình thực tiễn Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại, để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm với mong muốn tìm hiểu rõ phần hành bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị cụ thể, thời gian thực tập Công ty TNHH Saint Malo Việt Nam, em lựa chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Saint Malo VN” để làm đề tài báo cáo thực tập nghề nghiệp SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SAINT MALO VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.1.1 Khái quát Công ty: - Tên Công ty : Công ty TNHH Saint Malo Việt Nam - Tên giao dịch quốc tế: SAINT MALO CO.,ltd - Loại hình: Cơng ty TNHH - Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng TMCP Quốc tế VN (VIB) – CN Sài Gòn - Địa chỉ: 25/66 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Bến Nghé, Q1, TPHCM - Mã số thuế: 0313840293 - Webside: Saint-malo.com.vn 1.1.2 Quá trình phát triển hoạt động Công ty: Công Ty TNHH Saint Malo Việt Nam (SM Group) hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận chuyển quốc tế phân phối thức nhiều hãng thực phẩm, mỹ phẩm… thị trường Việt Nam Về lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Cơng ty có MRLLogistics doanh nghiệp cung cấp giải pháp vận chuyển hậu cần hàng đầu giới Kết hợp sản phẩm vận chuyển đường hàng khơng, vận chuyển đường biển vận chuyển đường để cung cấp giải pháp kết hợp toàn cầu, thiết kế riêng phù hợp với đặc thù thương mại 10 ngành Công nghiệp cốt lõi Dựa hiểu biết chuyên sâu ngành nghề ứng dụng linh hoạt tính hệ thống Cơng nghệ thơng tin tồn cầu vào Cơng tác quản lý, MRL tự tin để giới thiệu đến Khách hàng giải pháp vận chuyển ưu việt, phù hợp với ngành nghề kinh doanh đòi hỏi đặc thù từ phía Khách hàng Về lĩnh vực nhập phân phối, Cơng ty có SM Gourmet đại diện cho nhiều thương hiệu quốc tế thị trường Việt Nam, kể đến Tai Thong Moon Cake, Pavlides Peaches, OKF Rice Milk, Mitr Phol Sugar, Deasan Aesthetic Các sản phẩm Công ty cung cấp sử dụng hầu hết phân khúc thị trường Việt Nam SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Với gần 04 năm hình thành phát triển, SAINT MALO có hệ thống khách hàng mạng lưới phân phối phát triển khắp Việt Nam Những thành đạt cho thấy Cơng ty có chiến lược kinh doanh phù hợp, đắn kết hợp đầu tư am hiểu thị trường… Vì Cơng ty đạt mục đích đề - Đảm bảo phát triển vốn - Nâng cao doanh thu nhằm đạt lợi nhuận cao - Nâng cao chất lượng sống nhân viên - Hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.1 Chức năng: Thực chức lưu thơng hàng hóa cách chun nghiệp, tổ chức q trình lưu thơng cách hợp lý, nhanh chóng, đảm bảo thỏa mãn nhu cầu khách hàng Công ty nơi cung ứng hàng hóa cho khách hàng, cần phải quan tâm đến giá trị sử dụng hàng hóa 1.2.2 Nhiệm vụ: - Kinh doanh ngành nghề đăng ký theo giấy phép kinh doanh - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh đề ra, ký kết với khách hàng - Tuân thủ sách chế độ quản lý kinh tế nhà nước, thực đầy đủ, trung thực báo cáo tài - Thực cam kết hợp đồng thương mại 1.2.3 Định hướng Công ty tương lai: - Tiếp tục trì phát triển bền vững, tiếp tục gia tăng doanh thu qua năm - Phát huy mạnh trì khách hàng truyền thống mở rộng với đối tác kinh doanh - Nâng cao chất lượng Marketing để không ngừng mở rộng thị trường 1.3 Tổ chức máy quản lý: 1.3.1 Sơ đồ tổ chức: SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN PHÁT TRIỂN DỰ ÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KINH DOANH 1.3.2 Chức nhiệm vụ: • Giám đốc: điều hành hoạt động Cơng ty • - Quyết định hoạt động kinh doanh Công ty - Tổ chức thực hoạt động kinh doanh Công ty - Ban hành quy chế quản lý nội - Trực tiếp quản lý phận Công ty Bộ phận kinh doanh: • Đây phận trung tâm đầu não quan trọng Công ty Nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận nhu cầu đại lý khách hàng có nhu cầu, chào giá dịch vụ Công ty đến đại lý, khách hàng, đàm phán để có giá tốt cho khách hàng…Sau tiến hành xem xét báo giá, hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng giao nhận Bộ phận kế tốn: • Phụ trách Cơng việc thu chi Cơng ty, hạch tốn đầy đủ nghiệp vụ kế toán phát sinh, báo cáo số liệu xác định kỳ, theo dõi tổ chức cho hoạt động kinh doanh liên tục hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành Công tác Cung cấp số liệu, thông tin phục vụ Công tác dự báo Bộ phận phát triển dự án: Có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ, nơi định mua hàng, đặt hàng tổ chức phân phối hàng hóa 1.4 Tổ chức Cơng tác kế tốn: 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn SV: HỒNG VĂN MỸ LINH Trang 10 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Số dư cuối kỳ 2.3 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh: Theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC việc hạch tốn chi phí bán hàng – TK 641 chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642 thay TK – Chi phí quản lý kinh doanh TK mở chi tiết với hai tài khoản cấp 2: TK 642(1) – Chi phí bán hàng TK 642(2) – Chí phí quản lý doanh nghiệp 2.3.1 2.3.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng: Nội dung Tất chi phí liên quan đến việc phục vụ q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa chi phí đóng gói, bảo quản, chi phí vận chuyển, bốc dỡ chuyển, chi phí bảo quản sản phẩm, lương khoản trích sau lương nhân viên bán hàng, … tập hợp vào TK 642(1) Cuối kỳ, Công ty kết chuyển sang TK 911 để xác định kết tiêu thụ 2.3.1.2 2.3.1.3 Chứng từ sử dung: Hóa đơn GTGT người bán Phiếu chi Giấy báo nợ Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Các chứng từ khác Trình tự hạch toán: Phiếu chi, GB Nợ, HĐ GTGT người bán Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Sổ Nhật Ký Chung Trang 20 Sổ 6421 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Các chứng từ khác Trong kỳ có nghiệp vụ kế tốn phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng đề kế tốn theo dõi, ghi chép Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ,kế toán ghi vào sổ TK 642(1) 2.3.1.4 Một số nghiệp vụ phát sinh:  Ngày 6/12/2018, chi tiền mặt toán tiền vận chuyển hàng bán cho Công ty TNHH Yang Ming Shipping VN, số tiền 650 000 Kế toán lập Phiếu chi số PC00911 Nợ TK 6421 600 000 Nợ TK 133 50 000 Có TK 111 650 000  Ngày 9/12/2018 chi tiền mặt tốn chi phí bao bì, đóng gói Nợ TK 6421 320 000 Có TK 111 320 000  Ngày 16/12/2018 chi tiền mặt toán chi phí bảo hành máy móc thiết bị tháng Nợ TK 6421 355 000 Có TK 111 355 000  Ngày 26/12/2018 chi tiền mặt tốn chi phí tiếp khách phận bán hàng, chào hàng Nợ TK 6421 300 000 Có TK 111 300 000  Ngày 31/12/2018 Trả lương nhân viên bán hàng Nợ TK 642(1) 17 478 000 Có TK 334 17 478 000  Ngày 31/12/2018 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ phận bán hàng: Nợ TK 642(1) 107 330 Nợ TK 334 835 190 Có TK 338 942 520  Ngày 31/12/2018 trích KH TSCĐ BPBH SV: HỒNG VĂN MỸ LINH Trang 21 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Nợ TK 6421 Có TK 214 024 000 024 000 Cuối tháng, kế toán tiến hành tính tốn kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết bán hàng: Nợ TK 911 40 345 000 Có TK 6421 40 345 000 Đơn vị: Công ty TNHH Saint Malo VN Mẫu sổ S03b-DNN Địa chỉ: 25/66 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Bến Nghé, Q.1, (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC TP.HCM Ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) SỔ CÁI Tháng 12/2018 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 6421 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Ngày ghi sổ 06/12 09/12 …… 16/12 PC00911 PC00912 … PC00925 06/12 09/12 …… 16/12 SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Diễn giải Số dư đầu kỳ Chi phí vận chuyển Chi phí bao bì đóng gói ……………… Chi phí bảo hành xe máy Trang 22 Số phát sinh TK đối ứng Nợ 111 111 …… 111 600 000 320 000 …… 355 000 Có ……… BÁO CÁO THỰC TẬP …… 26/12 … PC00967 …… 26/12 31/12 BPBTL 26/12 31/12 BPBTL 31/12 31/12 BPBKHT SCĐ 31/12 31/12 K/C 31/12 GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN móc thiết bị ………… Chi phí tiếp khách Trả lương cho nhân viên bán hàng Trích BH phận bán hàng Trích KH TSCĐ Kết chuyển CPBH để xác định kết kinh doanh Tổng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ …… 111 …… 300 000 334 17 478 000 338 942 520 214 024 000 911 ……… 40 345 000 40 345 000 40 345 000 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Nội dung: Hằng ngày, ngày vào nghiệp vụ kinh kế toán tế phát đốicác sinh 2.3.2 2.3.2.1 Chi phí Quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hàng chung tồn doanh nghiệp Chi phí QLDN Cơng ty bao gồm khoản sau: Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý như: Chi phí dầu nhớt cho xe đưa đón cơng tác Chi phí đồ dùng văn phịng: Giây A4, kẹp giấy, giây than,… Chi phí thuế phí lệ phí: thuế nhà đất, phí hải quan, Chi phí điện nước, điện thoại phục vụ cho tồn Cơng ty, tiền tiếp khách, Và khoản quản lý doanh nghiệp khác Chứng từ kế tốn sử dụng: - Hóa đơn GTGT người bán hàng - Phiếu chi - Giấy báo nợ - Bảng toán tiền lương khoản trích theo lương - Bảng Phân bổ khấu hao TSCĐ Trình tự hạch tốn - 2.3.2.2 2.3.2.3 SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang 23 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Phiếu chi, GB Nợ, HĐ GTGT người bán Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Sổ Nhật Ký Chung Sổ 6422 Bảng PBKH TSCĐ Các chứng từ khác Hằng ngày khoản chi phí quản lý DN phát sinh tiền mặt tiền gửi ngân hàng, kế toán lập chứng từ ghi sổ nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết chi phí QLDN Quy trình lập chứng từ ghi sổ kế tốn liên quan giống với chi phí bán hàng 2.3.2.4 Một số nghiệp vụ phát sinh:  Ngày 03/12/2018 chi phí photo, mua giấy bút văn phịng, kế tốn lập PC00889 Nợ TK 6422 525 000 Có TK 111 525 000  Ngày 05/12/2018 Thanh toán tiền điện thoại T11/2018, kế tốn lập PC905 Nợ TK 6422 207 000 Có TK 111 207 000  Ngày 08/12/2018 Chi phí sửa máy tính, kế tốn lập PC00914 Nợ TK 6422 150 000 Có TK 111 150 000  Ngày 26/12/2018 Cơng ty tốn phí th kho tháng 11/2018, Cơng ty nhận Giấy báo nợ số 2849116361 Ngân hàng TNCP Quốc tế Việt Nam chi nhánh Sài gòn Nợ TK 6422 11.770.000 Có TK 112 11.770.000  Ngày 31/12/2018 trả lương cho BPQL SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang 24 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Nợ TK 6422 10 475 000 Có TK 334 10 475 000  Ngày 31/12/2018 Trích BH BPQLDN Nợ TK 6422 461 625 Nợ TK 334 099 875 Có TK 338 561 500 Cuối tháng kế tốn tập hợp chi phí kết sang TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 6422 53 267 000 53 267 000 Đơn vị: Công ty TNHH Saint Malo VN Mẫu sổ S03b-DNN Địa chỉ: 25/66 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Bến Nghé, Q.1, (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC TP.HCM Ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) SỔ CÁI Tháng 12/2018 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 6422 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH TK đối ứng Diễn giải Trang 25 Số phát sinh Nợ Có BÁO CÁO THỰC TẬP PC00 889 PC09 05/12 05 PC91 08/12 … … 03/12 26/12 GBN 31/12 31/12 31/12 BPB TL BPB TL K/C 03/12 GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Số dư đầu kỳ Chi phí photo mua giấy bút văn phịng 111 525 000 05/12 Thanh tốn tiền điện thoại 111 207 000 08/12 Chi phí sửa chữa máy tính 111 150 000 … ………… Cty Saint Malo tốn tiền phí th kho …… …… 111 11 770 000 31/12 Trả lương cho BPQLDN 334 10 475 000 31/12 Trích BH phận QLDN 338 561 500 26/12 31/12 Kết chuyển CP QLDN để xác định kết bán hàng Tổng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 911 ………… 53 267 000 53 267 000 53 267 000 Kế toán xác định kết bán hàng: Kết bán hàng xác định sau: Kết bán hàng = Doanh thu + Giá vốn hàng bán - CPBH,CPQLDN o Trình tự kế tốn: 2.4 Việc xác định kết tiêu thụ thường thực vào cuối tháng Kế toán thực việc kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết hoạt động bán hàng Phần chênh lệch bên Nợ bên Có TK 911 kết chuyển vào TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Ví dụ: Kết bán hàng tháng 12/2018 Công ty TNHH Saint Malo VN xác định sau: - Kết chuyển doanh thu từ hoạt động bán hàng: Nợ TK 511 970 500 000 SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang 26 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Có TK 911 970 500 000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 522 451 000 Có TK 632 522 451 000 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 252 345 000 Có TK 6421 252 345 000 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 53 267 000 Có TK 6422 53 267 000 Vậy ta có kết bán hàng Cơng ty TNHH Saint Malo tháng 12/2018 sau: Kết bán hàng = 970 500 000 – 522 451 000 - 252 345 000 – 53 267 000 = 142 428 000 Kết chuyển lãi Nợ TK 911 142 428 000 Có TK 421 142 428 000 Đơn vị: Cơng ty TNHH Saint Malo VN Mẫu sổ S03b-DNN Địa chỉ: 25/66 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Bến Nghé, Q.1, (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC TP.HCM Ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) SỔ CÁI SV: HỒNG VĂN MỸ LINH Trang 27 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Tháng 12/2018 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 31/12 K/C 31/12 31/12 K/C 31/12 31/12 K/C 31/12 31/12 K/C 31/12 31/12 K/C 31/12 TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lãi Tổng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang 28 Số phát sinh Nợ 511 Có 970 500 000 632 522 451 000 6421 252 345 000 6422 53 267 000 421 142 428 000 970 500 000 970 500 000 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN CHƯƠNG III : NHỮNG ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SAINT MALO VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung bán Công ty TNHH SAINT MALO VN 3.1.1 Những mặt đạt được: - Về tổ chức máy Công ty Công ty tổ chức máy kế toán theo kiểu tập trung đảm bảo cho trình quản lý đạo nhanh chóng, xác kịp thời Với phân CôngCông việc cách khoa học, rõ ràng thành viên máy kế tốn đảm bảo cho kiểm tra xác số liệu ngăn chặn sai sót xảy q trình hoạt động - Về hệ thống chứng từ áp dụng Nhìn chung, chứng từ kế toán đơn vị đảm bảo theo quy định nhà nước Chứng từ xếp theo thứ tự nội dung, tháng, quý đảm bảo phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền khoản phải thu thuận lợi cho trình kiểm tra đối chiếu - Về sổ sách kế toán Các sổ sách dùng theo mẫu nhà nước ghi chép rõ ràng cụ thể Ngồi ra, cịn quản lý chặt chẽ kế tốn trưởng Vì vậy, phát triển sai sót kịp thời có biện pháp xử lý cụ thể - Về cách lập thời gian báo cáo kế toán Kế toán kiểm tra đối chiếu số lượng tài khoản sổ sách kế tốn có liên quan sổ kế tốn chi tiết sổ kế tốn tổng hợp Cơng tác lập báo cáo tài vào cuối quý, năm kế toán viên tiến hành đầy đủ nộp cho quan tài theo quy định - Về hệ thống tài khoản SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang 29 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Hệ thống tàikhoản sử dụng kế toán vốn tiền khoản phải thu tương đối đầy đủ, hợp lý phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngồi ra, cịn phù hợp với chế độ quy định tài - Về hình thức kế tốn Cơng tác sử dụng kế tốn máy theo hình thức nhật ký chung phù hợp với tình hình hoạt động Cơng ty, bên cạnh sử dụng phần mềm kế tốn Misa kết hợp với ghi chép tay vấn đề cần thiết đảm bảo việc lưu trữ phòng ngừa sử dụng Nhìn chung, Cơng tác kế tốn tiền khoản phải thu Cơng ty TNHH Saint Malo VN tương đối hoàn chỉnh đảm bảo tính đắn, đầy đủ kịp thời Công tác quản lý vốn cách chặt chẽ, sử dụng vốn có hiệu Vì vậy, nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng lên có hiệu 3.1.2 Những mặt chưa hiệu - Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên người phải làm nhiều phần việc khác đòi hỏi cán kế tốn phải có trình độ cao, giàu kinh nghiệm; - Về Cơng tác tập hợp chứng từ: Kế tốn đội thường gửi chứng từ gốc phòng TCKT vào cuối tháng nên Cơng việc kế tốn thường bị dồn vào cuối tháng Điều khiến nhân viên phịng TCKT khơng chủ động Cơng việc mình, đồng thời chịu áp lực lớn vào ngày cuối tháng dễ bị nhầm lẫn, sai sót Cơng việc Thơng tin cung cấp cho kế tốn quản trị bị chậm trễ gây ảnh hưởng đến việc định kinh doanh 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Saint Malo VN SV: HỒNG VĂN MỸ LINH Trang 30 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Qua thời gian học tập, nghiên cứu có hội tiếp xúc thực tế Cơng ty TNHH Saint Malo thời gian thực tập em xin đề xuất số kiến nghị mang tính cá nhân để góp phần hoản thiện Cơng tác kế tốn vốn tiền khoản phải thu sau : - - - - - - Để đáp ứng nhu cầu toán cho khoản chi tiêu, mua sắm doanh nghiệp phải xác định kế hoạch điều hòa lượng tiền mặt quỹ cho hợp lý vừa đảm bảo nhu cầu toán Công ty, vừa không gây ứ đọng vốn, tránh truờng hợp tiền không sinh lợi Công ty nên áp dụng sách chiết khấu khách hàng tốn trước hạn Để từ thu hồi vốn đưa vốn vào sử dụng cách nhanh chóng, cịn khách hàng trả nợ không hạn Công ty nên đưa biện pháp mềm dẻo để tạo tâm lý cho khách hàng Kế toán phải mở sổ chi tiết cho khách hàng để theo dõi chặt chẽ phải đưa biện pháp cụ thể việc ghi chép sổ sách tránh tình trạng ghi trùng lặp tốn chi phí thời gian Công ty phải tạo điều kiện cho Công nhân viên phát huy hiệu việc ứng dụng tin học Cơng tác kế tốn biện pháp tổ chức buổi trao đổi kinh nghiệm máy tính để nhân viên trao đổi học hỏi Bên cạnh đó, đề cử nhân viên có lực, nhạy bén học lớp đào tạo nâng cao trình độ tin học có định ứng dụng tin học Nên mở sổ chi tiết tài khoản tạm ứng để dễ dàng theo dõi Công ty nên đẩy mạnh Công tác thi đua khen thưởng, xây dựng chế độ tiền lương, tiền thưởng hợp lý, khuyến khích vật chất chịu trách nhiệm vật chất lĩnh vực để đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ cho Cơng nhân viên Hồn thiện Cơng tác kế tốn u cầu quan trọng đơn vị để cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho nhà quản trị Cũng hồn thiện Cơng tác kế tốn vốn tiền khoản phải thu có ý nghĩa quan trọng Hồn thiện sở tìm hiểu, theo dõi cập nhật thay đổi sách tài chính, chế độ kế tốn để áp dụng thực tế Cơng ty SV: HỒNG VĂN MỸ LINH Trang 31 BÁO CÁO THỰC TẬP SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN Trang 32 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Saint Malo Việt Nam em phần khái quát cấu tổ chức quy mô hoạt động Công ty Đặc biệt việc quản lý, hạch toán nguồn vốn doanh nghiệp, tìm nguồn vốn cho doanh nghiệp đâu, bảo tồn tăng nguồn vốn trình kinh doanh Vì doanh nghiệp vốn yếu tố cần thiết quan trọng Chính quan trọng mà Công ty phải đối diện với việc quản lý vốn cho hiệu nhất, tránh bị thất thoát vấn đề quan trọng, thủ tục thực tế để quản lý vốn hiệu Bên cạnh cần khắc phụ nhược điểm để phát huy hết khả nhằm đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Mối tương quan với nguồn vốn doanh nghiệp phương thức để thu khoản nợ phải thu để đảm bảo sản xuất kinh doanh mở rộng Để đứng vững phát triển thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần phải chủ động sang tạo hoạt động kinh doanh mình, ln cải tiến hồn thiện máy tổ chức mình, đảm bảo cho lượng vốn ngày tăng Thơng qua việc thực tập thực tế Công ty TNHH Saint Malo VN với số liệu hạch tốn cho thấy Cơng ty đà phát triển, tìm chỗ đứng thị trường Qua thấy nỗ lực tồn thể cán Cơng ty, góp phần đưa Công ty lên ngày phát triển Với kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế q khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong q thầy cơ, anh chị em Cơng ty đóng góp thêm ý kiến để em có nhận định đắn Cơng tác hạch toán: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” Em xin chân thành cảm ơn SV: HOÀNG VĂN MỸ LINH Trang 33 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: VƯƠNG THỊ THANH NHÀN TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu bắt buộc: Khoa kế toán (2017), tài liệu hướng dẫn thực tâp nghề nghiệp, Trường Cao Đẳng Tài Chính – Hải Quan Tài liệu đọc thêm: - Tài liệu thực tế từ đơn vị Các giáo trình tài liệu tham khảo sử dụng cho môn học chun nghành chương trình đào tạo SV: HỒNG VĂN MỸ LINH Trang 34 ... 31/ 12 K/C 31/ 12 31/ 12 K/C 31/ 12 31/ 12 K/C 31/ 12 31/ 12 K/C 31/ 12 31/ 12 K/C 31/ 12 TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán. .. 5 61 500 26 /12 31/ 12 Kết chuyển CP QLDN để xác định kết bán hàng Tổng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 911 ………… 53 267 000 53 267 000 53 267 000 Kế toán xác định kết bán hàng: Kết bán hàng xác định. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SAINT MALO VN 2 .1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 2 .1. 1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán