Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn

Kết cấu luận văn Đề tài : Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn Bài luận văn gồm 3 phần: Phần I: Những lý luận cơ bản về Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH TM Minh Tuấn Phần III: Nhận xét đánh giá và một số đề xuất về tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Minh Tuấn Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty Giám đốc Phó giám đốc kiêm kế toán trưởng Kiểm soát viên Bộ phận kế toán Bộ phận kinh doanh Kho Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Kế toán trưởng KT hàng hóa kiêm công Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương Kế toán thuế Trình tự ghi sổ của công ty được mô tả như sau : Chứng từ gốc Sổ quỹ, nhật ký đặc biệt Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số F/S Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú : Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Đối chiếu * Phương thức tiêu thụ trực tiếp của công ty bao gồm hai trường hợp sau: - Bán hàng thu tiền ngay: Ví dụ :Theo chứng từ số 10 ngày 15/10 hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 100 chai comfort hồng /1000ml đơn giá 14.000đ , đã thu bằng tiền mặt, thuế GTGT 10%. Nợ TK 111: 1.400.000đ Có TK 511: 1272727,273 Có TK 3331: 127272,727 - Bán hàng thanh toán chậm : công ty áp dụng phương pháp này cho nhóm đối tượng là khách hàng quen thuộc là cá nhân tổ chức mua với số lượng lớn. - Ví dụ: ngày :13/10/2004 bán cho khách hàng _đại lý của ông Đinh Công Hùng 400 chai sữa tắm Lux 200ml:đơn giá 20.000đ/chai, thuế GTGT 10%; 500 chai Hazeline 200ml đơn giá 19.500đ/chai, thuế GTGT 10%. Thanh toán chậm, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi: Nợ TK 131:. 1.775.000 Có TK 511: 1613636,364 Có TK 3331: 161363,636 * Phương pháp tiêu thụ qua đại lý: Trình tự kế toán tiêu thụ qua đại lý của công ty: - Khi xuất hàng giao cho các cơ sở đại lý kế toán phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Căn cứ vào chứng từ đã lập về hàng gửi bán đại lý kế toán ghi: Nợ TK 157: ghi tăng giá vốn hàng gửi bán Có TK 156: ghi giảm giá vốn hàng hóa Khi nhận bảng kê hóa đơn bán hàng của số hàng đã được các cơ sở đại lý gửi về kế toán lập hóa đơn GTGT và phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đã bán. Nợ TK 131( chi tiết đại lý): tổng giá thanh toán Có TK 511: doanh thu hàng đã bán Có TK 3331: thuế GTGT của hàng đã bán Đồng thời kế toán ghi nhận trị giá vốn hàng gửi bán : Nợ TK 632: tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 157: kết chuyển giá vốn hàng đã bán Kế toán giá vốn hàng bán : • Trình tự kế toán GVHB được thể hiên qua sơ đồ sau Ví dụ: Trong tháng 10/2004 giá vốn của hàng xuất kho là 121.537.000. kế toán ghi: Nợ TK 632: 121.537.000đ Có TK 156: 121.537.000đ TK56 TK632 TK911 GVHB( tiêu thụ trực tiếp) K/C GVHB để XĐKQKD TK 157 Trị giá vốn h ngà gửi bán Trị giá vốn h ngà Gửi bán đã XĐ là tiêu thụ Kế toán chi phí bán hàng: *Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng: Ví dụ: Căn cứ phiếu chi ngày 9/10 2004 chi bằng tiền mặt 560.000đ cho vận chuyển hàng mua nhập kho. Kế toán ghi : Nợ TK 641: 560.000đ Có TK 111: 560.000đ Cp nhân viên bán hàng Giảm cp bán hàng Kết chuyển cp bán hàng để XĐ kết quả TK 334.338 TK641 TK 111.138 TK 331.111.112 Cp khác bằng tiền TK 113 Thuế GTGT được khấu trừ TK911 K toỏn chi phớ qun lý Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ : Cn c bng lng thỏng 10/2004 k toỏn ghi: N TK 642: 11.500.000 Cú 334: 11.500.000 Chi phớ mua ngoi v bng tin khỏc phc v cho qun lý cng c hch toỏn vo ti khon 642 Cn c vo húa n thanh toỏn tin in dựng trong thỏng 10 k toỏn ghi: N TK 642: 670.000 Cú TK 111: 670.000 Theo phiu chi ngy 17/10/2005 k toỏn hch toỏn N TK 642: 750.000 Cú TK 111:750.000 TK 334 TK 642 TK 133 TK 331.111.112 Cp nhõn viờn qun lý Gim cp QLDN Cỏc chi phớ khỏc bng tin Thu GTGTc khu tr k/c cp QLDN X kt qu TK 911 TK 111,112 Kế toán các khoản giảm trừ : Hàng bán bị trả lại, VD: Căn cứ vào hóa đơn đỏ bị trả lại từ khách hàng thủ kho lập phiếu nhập kho và vào sổ chi tiết. Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán của công ty hạch toán. Nợ TK 156: tăng hàng hóa Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331: phải trả khách hàng Đồng thời kế toán ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 111, 112, 131 Nếu xuất hiện giảm giá hàng bán . VD: Ngày 15/6/2005 công ty bán cho ông Hoàng Văn Cát 100 bánh xà phòng lux tím, đơn giá 5.000đ / 1bánh, do các bánh xà phòng chưa được đóng theo lố nên ông Cát được giảm 5% tổng giá thanh toán do vậy ông Cát chỉ phải thanh toán : 475.000đ . Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán hạch toán bình thường: Nợ TK 111: 475.000đ Có TK 511: 431818,18 Có TK 3331:43181.82 [...]... thanh toán - TH2: Về tiền gửi ngân hàng khi đối chiếu với số liệu ngân hàng thấy thiếu => kế toán hạch toán: Nợ TK 1381: Có TK 112 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Kết quả tiêu thụ tại công ty được xác định theo công thức : KQTT= DT thuần – GVHB – CP bán hàng – CP quản lý Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh tại công ty: TK 632 TK 511 TK 911 K/c Giá vốn hàng bán K/c Doanh thu thuần TK 641.642 TK 421 K/c... phản ánh thiếu sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về nghiệp vụ mua hàng công ty không mở tài khoản 151- hàng mua đang đi đường mà tính luôn vào tài khoản 156- hàng hóa do vậy làm giảm độ chính xác hàng hóa nhập kho Một số đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ về công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn Đề xuất 1: Về nguyên tắc: Đề xuất 2: Về các nghiệp vụ liên quan đến... của mình công ty TNHH TM Minh Tuấn đã áp dụng thực hiện chế độ kế toán theo đúng quy định hiện hành và đạt được những ưu điểm khả quan: + Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập chung là phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh của công ty. Việc phân công đảm nhận các phần hành công việc trong phòng kế toán dựa vào năng lực chuyên môn của mỗi người nên bộ máy hoạt động có hiệu quả + Cơ... Dựa vào công tác kế toán giúp công ty luôn cố găng tăng trưởng mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao hiệu quả của công ty * Một số nhược điểm cần khắc phục - Công ty chưa có chế độ BHXH,BHYT cho nhân viên - Về tổ chức bộ máy còn một số bất hợp lý : vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán là kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ do vạy đôi khi công việc bị chồng chéo dẫn tới việc tập hợp doanh thu và. .. vụ kế toán tiêu thụ phát sinh với số lượng nhiều và thường xuyên nhưng kế toán vẫn đảm bảo theo dõi và phản ánh sát sao hoạt động tiêu thụ hàng hóa + Việc quản lý tốt chi phí đầu vào cũng như đầu ra, giúp công ty có những biện pháp điều chỉnh chi phí nhằm hạ thấp chi phí tăng khả năng cạnh tranh của mình +Đảm bảo tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên, trích lập các quỹ bắt buộc theo quy định. .. vốn hàng hóa đòi hỏi kế toán chi tiết phải thực hiện đầy đủ chính xác theo từng lô hàng Đôi khi có nhầm lẫn làm chậm lại việc hạch toán - Với trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung khi các nghiệp vụ kinh tế- tài chính phát sinh thì kế toán tiến hành phản ánh vào sổ thẻ kế toán chi tiết, sau đó căn cứ vào các sổ chi tiết để ghi vào sổ nhật ký chung Như vậy việc tập hợp số liệu vào sổ nhật ký chung... khoản sử dụng: trong TK 632- TK giá vốn, kế toán chỉ phản ánh trị giá mua thực tế của hàng hóa mà không bao gồm các chi phí khác phát sinh trong khâu mua, các chi phí này được phản ánh luôn vào tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc TK 641- chi phí bán hàng Như vậy chưa phản ánh đúng trị giá vốn của hàng bán làm ảnh hưởng đến việc xác định kết quả - Kế toán sử dụng phương pháp tính giá đích... của bộ máy kế toán tương đối thích hợp với nhiệm vụ của từng nhân viên, các nhân viên luôn phát huy khả năng làm việc của mình và thống nhất đảm bảo từ trên xuống + Công việc hạch toán ban đầu như kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ được tiến hành khá cẩn thận đảm hảo tính chính xác Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng cho hạch toán là tương đối hoàn thiện và theo đúng mẫu quy định của BTC.. .Kế toán hạch toán những khoản tổn thất: - TH1: Kiểm nghiệm hàng mua về nhập kho thấy thiếu so với hóa đơn => phản ánh số nhập kho theo thực tế kế toán hạch toán: Nợ TK 156: trị giá thực tế hàng nhập kho Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ của hàng nhập kho Nợ TK 1381: tài sản thiếu chờ sử lý Có TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán - TH2: Về tiền gửi ngân hàng khi... xuất 2: Về các nghiệp vụ liên quan đến TK 156: Đề xuất 3: Về phòng ngừa rủi ro Đề xuất 4: Về thực hiện chiết khấu : Sơ đồ hạch toán chiết khấu: TK 111.112.131 TK 521 F/S các khoản TK 511 K/C vào doanh thu CKTM Cuối kỳ Đề xuất 5: Thực hiện các khoản trích theo lương : Đề xuất 6: Về công tác tin học hoá