Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1

Mục tiêu cuối cùng trong hoạt động của các doanh nghiệp là tiêu thụ được sản phẩm, thu lợi nhuận. Đối với các loại hình doanh nghiệp khác nhau, từ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đến các doanh nghiệp thương mại, yêu cầu đặt ra cũng đều là làm sao để có thể tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa. Năm 1986, nước ta bắt đầu chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đều phải hoạt động trong thị trường cạnh tranh. Năm 2006, Việt Nam gia nhập WTO, tăng cường mối quan hệ thương mại với các nước trên thế giới, cắt giảm hàng rào thuế quan, cắt giảm sự bảo hộ của Nhà nước đối với nền kinh tế. Vì thế, môi trường cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt hơn, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường. Chính vì vậy, bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành trong khâu sản xuất thì khâu tiêu thụ sản phẩm cũng trở nên đặc biệt quan trọng.Ngay khi xã hội xuất hiện quan hệ trao đổi hàng hóa thì cũng đồng thời hình thành mối liên hệ sản xuất gắn liền với tiêu thụ. Nếu như sản xuất là khâu sáng tạo ra của cải vật chất thì tiêu thụ là khâu thực hiện giá trị của số của cải vật chất đó. Tiêu thụ quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp sản xuất khi sản xuất ra sản phẩm cần phải tiêu thụ được mới bù đắp được các chi phí, thu lợi nhuận, thực hiện tái sản xuất, duy trì sự phát triển của doanh nghiệp.

Giáo viên hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện:

Lớp:

PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Phạm Thị Hải Vân

Kế toán 45B

Hà Nội - 2007

LỜI CAM ĐOAN

Em, Phạm Thị Hải Vân sinh viên lớp KT45B khoa Kế toán trường Đại

học Kinh tế Quốc dân, xin cam đoan: Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1” do em viết, không có sự sao chép,

photocopy từ các chuyên đề, khóa luận khác.

Nếu trong khóa luận này có sự sao chép hay photocopy, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Hà Nội, ngày 06 tháng 06 năm 2007

Sinh viên thực hiện

Phạm Thị Hải Vân

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1

TK 1

TÀI KHOẢN 1

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 2

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG I 7

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 7

CHƯƠNG II 35

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1 35

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1 35

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1 60

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1 105

KẾT LUẬN 119

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 120

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 106

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 107

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 108

Ủy ban nhân dân Cán bộ công nhân viên Phân xưởng

Công ty

Cổ phần Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Kết quả kinh doanh Sản phẩm

Sản xuất

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Hình 1 – Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa theo hình thức sổ kế

toán Nhật ký 24-

chung……….-Hình 2 – Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa theo hình thức sổ kế

toán Nhật ký chung………- 25 -

Hình 3 – Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa theo hình thức sổ kế

toán Nhật ký – Sổ cái……….- 26 -

Hình 4 – Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa theo hình thức sổ kế

toán Nhật ký – Chứng 27-

từ……….-Hình 5 – Quy trình công nghệ chung sản xuất sản Hình 6 – Biểu đồ khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh………….-38-Hình 7 – Biểu đồ thể hiện sự tăng thu nhập bình quân qua các năm………… -38-Hình 8 – Sơ đồ tổ chức quản lý – điều hành Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1….- 41-Hình 9 – Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1… - 45-Hình 10 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ - 52-Hình 11 – Trình tự ghi sổ kế toán sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting.-53-Hình 12 – Sơ đồ liên kết các phân hệ kế toán trong phân phần mềm kế toán Fast

phẩm………-36-55-

Accouting………-Bảng 1 – Số liệu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sáu năm trở

lại 37-

đây……….-Bảng 2 – Các chỉ tiêu tài chính cơ bản của Công ty năm Biểu số 01 – Hóa đơn giá trị gia tăng……… -62-Biểu số 02 – Sổ chi tiết công nợ……… -64-

2006……… -40-Biểu số 03 – Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt

hàng………-65-Biểu số 04 – Bảng kê số

11……….-67-Biểu số 05 – Sổ cái tài khoản

131……… -68-Biểu số 06 – Phiếu xuất

kho………-71-Biểu số 07 – Phiếu nhập hàng bán bị trả

lại………-77-Biểu số 08 – Sổ cái tài khoản

511………-78-Biểu số 09 – Sổ chi tiết giá vốn và lãi

gộp……… -81-Biểu số 10 – Sổ cái tài khoản

632………-82-Biểu số 11 – Bảng kê số

5……… 86Biểu số 12 – Nhật ký chứng từ số 8………89

-Biểu số 13 – Sổ cái tài khoản

911……… -90-Biểu số 14 – Sổ cái tài khoản

421……… -91-LỜI MỞ ĐẦU

Mục tiêu cuối cùng trong hoạt động của các doanh nghiệp là tiêu thụ được sản phẩm, thu lợi nhuận Đối với các loại hình doanh nghiệp khác nhau, từ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đến các doanh nghiệp thương mại, yêu cầu đặt ra cũng đều là làm sao để có thể tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa Năm 1986, nước ta bắt đầu chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đều phải hoạt động trong thị trường cạnh tranh Năm 2006, Việt Nam gia nhập WTO, tăng cường mối quan hệ thương mại với các nước trên thế giới, cắt giảm hàng rào thuế quan, cắt giảm sự bảo hộ của Nhà nước đối với nền kinh tế Vì thế, môi trường cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt hơn, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường Chính vì vậy, bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành trong khâu sản xuất thì khâu tiêu thụ sản phẩm cũng trở nên đặc biệt quan trọng

Ngay khi xã hội xuất hiện quan hệ trao đổi hàng hóa thì cũng đồng thời hình thành mối liên hệ sản xuất gắn liền với tiêu thụ Nếu như sản xuất là khâu sáng tạo ra của cải vật chất thì tiêu thụ là khâu thực hiện giá trị của số của cải vật chất đó Tiêu thụ quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp Một doanh nghiệp sản xuất khi sản xuất ra sản phẩm cần phải tiêu thụ được mới bù đắp được các chi phí, thu lợi nhuận, thực hiện tái sản xuất, duy trì sự phát triển của doanh nghiệp

Ngày nay, khoa học kỹ thuật phát triển thúc đẩy sản xuất phát triển, thị trường ngày càng được mở rộng ra phạm vi thế giới Các sản phẩm sản xuất ra rất

đa dạng và phong phú, mỗi loại mặt hàng từ hàng tiêu dùng thiết yếu đến các loại sản phẩm sử dụng cho ngành công nghiệp cũng đều có đối thủ cạnh tranh trên thị trường Vì vậy, để sản phẩm có được chỗ đứng thì sản phẩm đó không những phải đáp ứng nhu cầu thị trường về chất lượng, mẫu mã, giá cả… mà còn cần có phương thức tiêu thụ hợp lý, hấp dẫn khách hàng như marketing sản phẩm, mở

rộng các kênh phân phối, bảo hành sản phẩm, có các phương thức thanh toán linh hoạt mang lại lợi ích cao nhất có thể cho khách hàng Cùng với đó, thị trường luôn luôn biến động, các nhà quản lý cũng như các đối tượng quan tâm luôn phải nắm bắt các thông tin để ra quyết định hiệu quả nhất Bên cạnh các thông tin từ môi trường ngoài thì các thông tin từ bên trong doanh nghiệp, đặc biệt thông tin hạch toán kế toán là một công cụ hữu hiệu và đáng tin cậy.

Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1 là một công ty được chuyển đổi từ mô hình công ty Nhà nước sang mô hình công ty cổ phần từ tháng 11 năm 2003 Đây là một công ty chủ yếu sản xuất thiết bị công nghiệp – loại sản phẩm đòi hỏi công nghệ kỹ thuật Trong bối cảnh hội nhập, cùng với sự chuyển đổi cơ bản về mô hình, công ty đã không ngừng tìm tòi, sáng tạo, tìm ra hướng đi riêng cho mình Hơn nữa, hiện nay Công ty đang thực hiện chỉ đạo của Bộ công nghiệp và thành phố Hà Nội về chủ trương di dời các cơ sở sản xuất ra khỏi thành phố để phát triển sản xuất bền vững Công ty đã nhận được quyết định giao đất của UBND tỉnh Vĩnh Phúc tại khu công nghiệp Quang Minh với diện tích gần 3 hecta Trước tình hình di dời, mở rộng sản xuất như vậy, việc tăng cường tiêu thụ sản phẩm càng trở nên quan trọng Trong khâu tiêu thụ thành phẩm, bên cạnh việc tìm kiếm thị trường thì công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cũng không kém phần quan trọng Các số liệu hạch toán này sẽ giúp Công ty xác định được nghĩa vụ với Nhà nước, với các cổ đông, giúp các nhà đầu tư có kế hoạch đầu tư, giúp các nhà quản trị có được thông tin để ra các quyết định quản trị phát triển Công ty

Với các lý do trên, trong quá trình thực tập, tiếp xúc thực tế tại Công ty Cổ

phần Dụng cụ số 1, em đã lựa chọn đi sâu tìm hiểu đề tài: “Hoàn thiện kế toán

tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của khóa luận tốt nghiệp gồm 3 phần:

Phần I – Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu

thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Phần II – Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1

Phần III – Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Năng Phúc và các chị phòng Tài chính – Kế toán Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1 đã hướng dẫn, giúp

đỡ em hoàn thành khóa luận này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy giáo, cô giáo khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân đã tận tình dìu dắt, trang bị kiến thức cho

em trong suốt bốn năm tại bậc đại học, để em có thể tích lũy kiến thức và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp!

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH

Doanh thu bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh từ các hoạt động khác nhau Doanh thu được phân chia thành:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu nội bộ

- Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Bán hàng là hoạt động bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa do doanh nghiệp mua vào Cung cấp dịch vụ là việc thực hiện công việc mà doanh nghiệp đã thỏa thuận với người mua theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ là phần doanh thu phát sinh từ giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua Doanh thu này được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được (là

giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách

tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong trao đổi ngang giá)

• Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

• Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém

phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

• Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Chi phí là các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến việc thực hiện các hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ; hoạt động tài chính và hoạt động khác Chi phí phát sinh làm giảm lợi ích kinh tế của doanh nghiệp, do vậy làm giảm vốn chủ sở hữu Chi phí cũng bao gồm nhiều loại khác nhau tùy theo mục đích sử dụng và quy mô phát sinh

Trong đó, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến giá vốn của lượng sản phẩm tiêu thụ hay lượng hàng hóa tiêu thụ và lượng dịch vụ đã cung cấp cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho lượng sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ

• Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ…), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2 Ý nghĩa và sự cần thiết của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết

quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất

2.1 Ý nghĩa và nhiệm vụ hạch toán quá trình tiêu thụ

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, khép lại một chu kỳ sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện, doanh nghiệp thu hồi được khoản vốn đã chi ra Cũng chính trong giai đoạn tiêu thụ, bộ phận giá trị mới được sáng tạo ra trong khâu sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận Tốc độ tiêu thụ được đẩy nhanh sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả

sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Quá trình tiêu thụ được coi là hoàn thành khi hàng hóa thực sự đã tiêu thụ: khi quyền sở hữu về hàng hóa đã chuyển từ người bán sang người mua; hay nói cách khác, hàng hóa đã được người mua chấp nhận Quá trình tiêu thụ đối với sản phẩm, hàng hóa có thể chia thành hai giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Doanh nghiệp xuất sản phẩm, hàng hóa giao cho khách hàng căn cứ vào yêu cầu của khách hàng theo thỏa thuận hoặc theo hợp đồng kinh

tế đã ký kết Giai đoạn này phản ánh một mặt của quá trình vận động của sản phẩm, hàng hoá

- Giai đoạn 2: Khách hàng kiểm nhận hàng và trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi đó quá trình tiêu thụ sản phẩm được hoàn tất, doanh thu bán hàng được xác định

Hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực hiện các nhiệm vụ:

- Hạch toán đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ, cùng các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ

- Xác định kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm, dịch vụ, cũng như toàn bộ lợi nhuận thu được sau khi tiêu thụ

2.2 Yêu cầu quản lý khâu tiêu thụ

Chính vì tiêu thụ giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nên việc quản lý khâu tiêu thụ cần được thực hiện hợp lý, chặt chẽ và đồng

bộ với các quá trình khác trong tổng thể mọi hoạt động của doanh nghiệp

- Quản lý khối lượng sản phẩm tiêu thụ: Số liệu về khối lượng sản phẩm tiêu thụ cần được thường xuyên cập nhật, kiểm tra với lượng sản phẩm, hàng hóa thực tế xuất kho trên cơ sở đối chiếu các hóa đơn bán hàng với các phiếu nhập, xuất kho sản phẩm và biên bản kiểm kê kho

- Quản lý giá bán: Từ khâu định giá bán đến khâu thực hiện giá bán luôn cần được điều chỉnh phù hợp với giá thành sản xuất, với khả năng của thị trường nói chung và với từng khách hàng nói riêng

- Quản lý quá trình giao dịch, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng: Việc giao dịch bán sản phẩm cho khách hàng cần được thực hiện theo cách thức vừa thỏa mãn khách hàng, vừa phù hợp với khả năng của doanh nghiệp, đem lại lợi ích cho cả hai phía Cùng với đó, sản phẩm cần được đảm bảo về chất lượng

và số lượng cho đến khi sản phẩm được tính là đã giao cho khách hàng hteo thỏa thuận

- Quản lý thực hiện các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán: Việc lựa chọn phương thức bán hàng và thanh toán đối với từng sản phẩm và từng khách hàng có vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ của doanh nghiệp Chính vì thế doanh nghiệp cần hoạch định các chính sách bán hàng sao cho có hiệu quả nhất Đồng thời, việc quản lý tiêu thụ cũng cần được gắn liền với việc quản lý công nợ phải thu khách hàng để đạt được các cân bằng tài chính trong doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động liên tục và bền vững

- Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cần được quản lý riêng biệt với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, như vậy doanh nghiệp sẽ quản lý được thông tin chi tiết về tình hình bán các sản phẩm dịch vụ, từ đó đưa ra các quyết định quản trị

3.3 Xác định kết quả tiêu thụ

Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là tính được các khoản doanh thu tiêu thụ thành phẩm, chi phí sản xuất, quản lý và tiêu thụ thành phẩm, lợi nhuận thu được của thành phẩm trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả của quá trình tiêu thụ cho phép xác định hiệu quả của việc sản xuất kinh doanh sản phẩm, có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Dựa vào kết quả tiêu thụ, doanh nghiệp có thể phân tích được việc sản xuất mặt hàng nào sẽ mang lại kết quả cao và xu hướng tiêu thụ của mặt hàng đó trong tương lai, từ đó

ra quyết định có đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh các mặt hàng đó hoặc thay đổi cơ cấu sản xuất sản phẩm, chuyển hướng tập trung sản xuất kinh doanh vào mặt hàng khác có kết quả tốt hơn

Thêm vào đó, xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm sẽ cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp xem xét việc kết hợp và sử dụng các nguồn lực trong sản xuất và tiêu thụ sao cho có hiệu quả nhất, đề ra kế hoạch phù hợp cho kỳ khinh doanh tiếp theo

Bên cạnh đó, cơ quan thống kê, cơ quan thuế cũng cần nắm được thông tin về kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp để trên cơ sở đó giám sát việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Còn các nhà đầu tư, thông qua kết quả hoạt động của doanh nghiệp, để ra các quyết định đầu tư Đặc biệt, đối với các công ty cổ phần được niêm yết trên thị trường cổ phiếu, nếu doanh nghiệp có một kết quả hoạt động kinh tốt sẽ thu hút được nhiều vốn đầu tư

Với vai trò quan trọng như vậy, việc xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện với các yêu cầu quản lý và kế toán quản trị:

- Thường xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện các hợp đồng bán hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận.

- Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin cho các nhà quản lý để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả

II Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm

1.1 Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm

• Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ:

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động…

• Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ

• Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán hàng sẽ giành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại

• Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại

Phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém hoặc mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

• Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán

Phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Đây là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế nhưng người mua vẫn chấp nhận mua

• Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng , dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ

• Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…

• Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp

1.2 Trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm

1.2.1 Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền

sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng

mà người bán đã giao Kế toán hạch toán:

- Đối với sản phẩm hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 111, 112, 131, : Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với sản phẩm hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK 111, 112, 131, …: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Tổng giá thanh toán

về số hàng đó

+ Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa chuyển đến cho bên mua

Có TK 155, 156+ Khi hàng chuyển đi được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (một phần hay toàn bộ), doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT về lượng hàng đã được người mua chấp nhận Căn cứ vào hóa đơn GTGT này, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131, : Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Phản ánh giá vốn của hàng được chấp nhận:

Nợ TK 632

Có TK 157

- Phần hàng chuyển đi bị từ chối không được coi là tiêu thụ, mà được hạch toán:

Nợ TK 155: nếu nhập lại kho thành phẩm

Nợ TK 1381: giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lý

Có TK 157: trị giá vốn số hàng chuyển đi bị trả lại

1.2.3 Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Bán hàng gửi đại lý là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý bán đúng giá quy định của bên giao đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng đại lý

Đối với sản phẩm hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh:

+ Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa gửi đại lý:

Có TK 155, 156+ Khi hàng giao cho đại lý đã bán được, căn cứ vào bảng kê hóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131, : Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Phản ánh giá vốn của hàng bán:

Nợ TK 632

Có TK 157

- Ghi nhận tiền hoa hồng trả cho đại lý là một khoản chi phí bán hàng

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131,…

1.2.4 Kế toán bán hàng trả góp, trả chậm

Bán hàng trả góp, trả chậm là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.

Đối với sản phẩm hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh:

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán trả

tiền ngay chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền

theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay chưa có thuế)

- Khi thu tiền bán hàng:

Nợ TK 111, 112 Số tiền khách hàng thanh toán

Có TK 131

- Định kỳ ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ:

Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515: Lãi trả chậm, trả góp

1.2.5 Kế toán tiêu thụ nội bộ

Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

+ Khi doanh nghiệp xuất hàng đến các đơn vị hạch toán phụ thuộc:

- Đơn vị cấp trên lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và hạch toán:

Có TK 155, 156

- Tại đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, kế toán ghi:

Nợ TK 155, 156: Giá bán nội bộ

Có TK 336: Phải trả nội bộ

+ Khi đơn vị trực thuộc bán được hàng do đơn vị cấp trên chuyển đến:

- Đơn vị trực thuộc lập hóa đơn GTGT và hạch toán:

Nợ TK 111, 112, 131, : Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

2.1 Hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán sản phẩm

- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý sản phẩm như người sở hữu sản phẩm hoặc quyển kiểm soát đối với sản phẩm

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.1.2 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn bán hàng thông thường đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc đối với sản phẩm không thuộc đối tượng tính thuế GTGT

- Hóa đơn GTGT đối với các doanh nghiệp phải nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và với sản phẩm thuộc đối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.1.3 Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Đối với những sản phẩm được coi là tiêu thụ (thỏa mãn 5 điều kiện trên), kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 111, 112, 131, : Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

2.1.4 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong phần này em xin trình bày phương thức hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu đối với trường hợp sản phẩm đã bán thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

• Chiết khấu thương mại

Tài khoản sử dụng: TK 521 – Chiết khấu thương mại

- Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ, kế toán hạch toán:

Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 – Ghi giảm thuế GTGT phải nộp

Có TK 111, 112, 131… - Trả lại tiền cho khách hàng hoặc trừ vào

khoản còn phải thu của khách hàng

- Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua phát sinh trong kỳ sang tài khoản doanh thu bán và cung cấp dịch vụ:

Nợ TK 511

Có TK 521

• Giảm giá hàng bán

Tài khoản sử dụng: TK 532 – Giảm giá hàng bán

- Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán do kém phẩm chất, sai quy cách hợp đồng, khoản giảm giá chấp nhận cho người mua được hạch toán:

Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán (theo giá bán chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 3331 – Ghi giảm thuế GTGT phải nộp (số thuế GTGT của hàng bán

phải giảm giá)

Tài khoản sử dụng: TK 531 – Hàng bán bị trả lại

- Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm bị trả lại, trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán ghi:

Nợ TK 154 – Đưa sản phẩm trực tiếp vào phân xưởng để sửa chữa, hoàn thiện

Nợ TK 155 – Nhập lại sản phẩm vào kho thành phẩm

Có TK 632 – Giá vốn của số hàng bán bị trả lại

- Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại (giá chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 3331 – Ghi giảm thuế GTGT phải nộp (số thuế GTGT của hàng bán

2.2 Hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ

Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán – dùng để theo dõi trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ

2.2.1 Hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.2.2 Hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ

• Đầu kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán

tiến hành kết chuyển trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng chưa tiêu thụ đầu kỳ

Có TK 155, TK 157: Trị giá thành phẩm tồn kho hoặc đang gửi bán

đầu kỳĐồng thời kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang:

Nợ TK 631: Ghi tăng chi phí sản xuất (chi tiết theo đối tượng)

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ trước

• Trong kỳ, kế toán hạch toán các chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất sản

phẩm lên TK 631- Giá thành sản xuất (TK này được sử dụng riêng cho phương pháp kiểm kê định kỳ)

Có TK 621, 622,627 công TT, CPSXC phát sinh trong kỳ

• Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán

Các khoản CP được phân

bổ trực tiếp vào giá vốn

TK 154, 155

Dự phòng giảm giá hàng

tồn kho

Nợ TK154 (chi tiết theo đối tượng)

Có TK 631: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết theo đối tượng

Giá trị còn lại trên TK 631 chính là trị giá của thành phẩm sản xuất trong

kỳ và được kết chuyển lên TK 632;

Nợ TK 632 Tổng giá thành sản phẩm sản xuất

Có TK 631 hoàn thành trong kỳCăn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho chưa tiêu thụ, kế toán kết chuyển:

Nợ TK 155, 157: thành phẩm tồn kho hoặc hàng đang gửi bán cuối kỳ

Có TK 632: Giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kỳĐồng thời kế toán xác định và kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ:Trị giá vốn

hàng tiêu thụ

trong kỳ

=

Trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ đầu kỳ

+ Tổng giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ

_

Trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ

Có TK 632 hàng tiêu thụ trong kỳTuy nhiên hiện nay, việc hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định

kỳ chỉ được áp dụng tại một số doanh nghiệp thực hiện làm kế toán thủ công Còn đối với các doanh nghiệp thực hiện hạch toán kế toán sử dụng phầm mềm kế toán máy thì đa số đều áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để có thể kết xuất

số liệu tại mọi thời điểm

2.3 Hạch toán chi phí bán hàng

- Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng

- Phương pháp hạch toán

2.4 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Hao mòn TSCĐ của bộ phận bán hàng

TK 111, 112, 331

TK 133

Chi phí BH phát sinh bằng tiền khác

Thuế GTGT được khấu trừ

Giá trị vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

TK 152

2.5 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm

- Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Hao mòn TSCĐ của bộ phận QLDN

TK 111, 112, 331

TK 133

Chi phí QLDN phát sinh bằng tiền khác

Thuế GTGT được khấu trừ

Giá trị vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

TK 152

Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 5112

3 Các hình thức ghi sổ kế toán

3.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ tiêu thụ đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình

tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế Sau đó, số liệu về tiêu thụ từ nhật

ký chung sẽ được ghi vào sổ cái các tài khoản 511, 512, 632, 641, 642, 911

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Hình 1 – Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa theo hình

thức sổ kế toán Nhật ký chung

Chứng từ gốc về tiêu thụ (Hđơn BH, khoản giảm trừ…)

Sổ cái TK 511,512,

521, 531, 532…

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Đối chiếu, kiểm tra

Hình 2 – Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa theo hình

thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái

3.3 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc về tiêu thụ (hóa đơn bán hàng…) hoặc bảng tổng hợp chứng từ tiêu thụ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ; căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào sổ cái các

Chứng từ gốc về tiêu thụ (Hđơn BH, khoản giảm trừ…)

Sổ quỹ chứng từ bán hàngBảng tổng hợp Sổ chi tiết giá vốn, bán hàng

Bảng tổng hợpchi tiếtNHẬT KÝ – SỔ CÁI

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

tài khoản 511, 512, 632, 641, 642, 911 Các chứng từ bán hàng sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn…

Cuối tháng, kế toán khóa sổ, tính ra số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có số dư của các tài khoản 511, 512, 632, 641, 642, 911 trên sổ cái Căn

cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Chứng từ gốc về tiêu thụ (Hđơn BH, khoản giảm trừ…)

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng Sổ chi tiết giá

vốn, bán hàng

Bảng tổng hợpchi tiếtCHỨNG TỪ GHI SỔ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Hình 3 – Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa theo hình

Đối chiếu, kiểm tra

Hình 4 – Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa theo hình

thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc về tiêu thụ (chứng từ bán hàng…)

đã được kiểm tra, lấy thông tin và số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ số 8

và các sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết bán hàng

Cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành khóa sổ, cộng số liệu trên Nhật ký chứng từ số 8; kiểm tra, đối chiếu số liệu trên Nhật ký chứng từ số 8 với các sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết bán hàng, và lấy số liệu tổng cộng trên Nhật ký - chứng từ

số 8 ghi trực tiếp vào sổ cái các tài khoản 511, 512, 632, 641, 642, 911

Chứng từ gốc về tiêu thụ (Hđơn BH, khoản giảm trừ…)

Bảng kê số 8, 9 NKCT số 8 (ghi Có TK 511,512,632,641,642…) Sổ chi tiết giá vốn, bán hàng

Bảng tổng hợpchi tiết

Sổ cái TK 511,512,

521, 531, 532…

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Cùng với đó các chứng từ bán hàng được ghi trực tiếp vào các sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết bán hàng Cuối tháng cộng các sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết bán hàng… và căn cứ vào các sổ này lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.

Số liệu tổng cộng ở sổ cái các tài khoản 511, 512, 632, 641, 642, 911 và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ số 8, bảng kê số 8, 9 và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính

4 Chuẩn mực kế toán quốc tế và đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm và

xác định kết quả tiêu thụ tại một số nước trên thế giới

4.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế

Kế toán Việt Nam ra đời trên cơ sở học tập kinh nghiệm làm kế toán của các nước phát triển trên thế giới, điều chỉnh và áp dụng phù hợp với điều kiện kinh

tế của Việt Nam

Theo quy định của chuẩn mực kế toán quốc tế về doanh thu (IAS-18) doanh thu là dòng lợi ích kinh tế gộp thu vào trong thời gian phát sinh các hoạt động thông thường khi những dòng tiền vào này làm tăng vốn chứ không phải tăng những khoản đóng góp vốn của cổ đông Chuẩn mực này cũng quy định: Doanh thu được xác định theo giá hợp lý của khoản mục mà doanh nghiệp có thể nhận được Doanh thu bán hàng được nhận khi:

- Mọi quyền lợi, rủi ro cũng như quyền sở hữu đối với hàng hóa được chuyển sang người mua

- Người bán không tiếp tục tham gia quản lý hàng hóa với tư cách chủ sở hữu cũng như không nắm quyền kiểm soát đối với số hàng hóa đã bán ra

- Người bán chắc chắn thu được lợi ích kinh tế từ các nghiệp vụ phát sinh

- Các chi phí đã phát sinh hoặc sẽ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa là có thể tính toán được

4.2 Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo kế toán Pháp

4.2.1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa

Hệ thống kế toán Pháp tổ chức hạch toán doanh thu tiêu thụ trên cơ sở bốn nguyên tắc chính Nguyên tắc hạch toán doanh thu của Việt Nam về cơ bản là giống các nguyên tắc trên, chỉ khác nhau ở những chi tiết mang tính phân loại

- Giá bán hàng hóa được xác định là giá bán thực tế, tức là giá ghi trên hóa đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp thuận cho người mua

- Giá bán được xác định là thu nhập không bao gồm thuế GTGT thu hộ Nhà nước

- Chiết khấu chấp thuận cho người mua được hạch toán vào chi phí tài chính TK 665 - Chiết khấu đã chấp thuận

Chứng từ bán hàng sử dụng là Hóa đơn bán hàng, thêm vào đó còn sử dụng Hóa đơn báo Có trong trường hợp chấp nhận giảm giá, bớt giá, hồi khấu sau khi lập Hóa đơn bán hàng Như vậy, tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ ở Pháp đều có chứng từ phản ánh Ở nước ta, các nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá hàng bán không có quy định phải phản ánh trên chứng từ bán hàng, chỉ dựa vào thực tế nghiệp vụ để ghi sổ Như vậy, kế toán Việc Nam có thể vận dụng đặc điểm về việc thực hiện lập đầy đủ chứng từ liên quan trong quá trình tiêu thụ để việc quản lý được thực hiện chặt chẽ hơn

4.2.2 Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa:

Tài khoản sử dụng: TK 128 – Kết quả niên độ

TK 120 – Lãi

TK 129 – Lỗ

Phương pháp hạch toán:

4.3 Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo kế toán Mỹ

Trong hệ thống kế toán Bắc Mỹ, để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán

sử dụng tài khoản “Sales” (doanh thu bán hàng) Tài khoản Sales được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm Cùng với tài khoản Sales, để hạch toán quá trình tiêu thụ,

kế toán sử dụng tài khoản “Accounts Receivable” (phải thu ở khách hàng) để theo

dõi các khoản tiền doanh nghiệp cho khách hàng nợ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng khách hàng

Trình tự hạch toán theo từng phương thức tiêu thụ:

4.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp

•

Bán hàng thu tiền ngay

Kế toán lập hóa đơn bán hàng và ghi vào sổ quỹ tiền mặt và phản ánh:

Nợ TK Tiền mặt (Cash)

Có TK Doanh thu bán hàng (Sales)

Kết chuyển giá vốn hàng bán

TK 707

Kết chuyển lỗKết chuyển lãi về tiêu thụ

Bán hàng trả chậm

Bán hàng trả chậm được thực hiện cho hai đối tượng: (1) người mua sử dụng thẻ tín dụng, (2) người mua được hưởng quyền trả chậm do doanh nghiệp cho phép trực tiếp theo các điều khoản quy định trên hợp đồng mua

Doanh thu bán hàng được ghi nhận là số tiền doanh nghiệp sẽ nhận được từ khách hàng, không kể các khoản phụ thu (lãi suất trả chậm…) liên quan đến việc tiêu thụ Kế toán phản ánh:

Nợ TK Phải thu ở khách hàng

Có TK Doanh thu bán hàngĐối với khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng, khi doanh nghiệp gửi thẻ tín dụng của người mua cho công ty phát hành thẻ để yêu cầu thanh toán, doanh nghiệp phải trả một khoản lệ phí 2% đến 5% cho công ty thẻ tín dụng, khoản lệ phí này được ghi nhận là chi phí thu hồi nợ (không phải chiết khấu thanh toán) Khi doanh nghiệp thu được tiền từ công ty thẻ tín dụng, kế toán ghi:

Nợ TK Tiền mặt

Nợ TK Chi phí thẻ tín dụng

Có TK Phải thu khách hàng

4.3.2 Kế toán tiêu thụ với hợp đồng mua lại hàng

Khi bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK Tiền mặt

Có TK Nợ phải trảKhi mua lại hàng, kế toán ghi:

Nợ TK Nợ phải trả

Nợ TK Chi phí lãi vay

Nợ TK Chi phí lưu kho

Có TK Tiền mặt

4.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ với quyền trả lại

- Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại ước tính

Nợ TK Doanh thu hàng bán bị trả lại ước tính

Có TK Dự phòng doanh thu hàng bán bị trả lại

Khi quyền trả lại hàng mua hết hiệu lực, kế toán tiến hành điều chỉnh theo

số hàng thực tế bị trả lại

(3) Ghi nhận doanh thu khi quyền trả lại hàng mua hết hiệu lực

Căn cứ vào số hàng bán được kế toán ghi:

Nợ TK Tiền mặt

Nợ TK Phải thu ở khách hàng

Có TK Doanh thu bán hàng

Khi giao hàng cho bên nhận ủy thác (đại lý) kế toán chỉ phản ánh giá trị hàng gửi bán, chưa phản ánh doanh thu.

Khi đại lý nộp báo cáo bán hàng và nộp tiền cho doanh nghiệp, kế toán lúc này mới ghi nhận doanh thu:

Nợ TK Tiền mặt

Nợ TK Chi phí hoa hồng

Có TK Doanh thu bán hàng

4.4 Nhận xét chung

Qua các tìm hiểu đặc điểm tổng quát của hệ thống kế toán Pháp và kế toán

Mỹ về phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, so sánh với kế toán Việt Nam, ta thấy về nguyên tắc là có sự thống nhất Điểm khác nhau chủ yếu là ở việc tổ chức sắp xếp cụ thể Sự khác biệt đó trước hết là do thói quen và thông lệ hoạt động kinh tế ở mỗi nước

Hệ thống kế toán Pháp có những quy định chặt chẽ về sử dụng tài khoản, yêu cầu lập đầy đủ chứng từ Hệ thống kế toán Mỹ có tư tưởng tự do, cho phép doanh nghiệp tùy theo nhu cầu và đặc điểm của mình để sử dụng tài khoản cho phù hợp

Nhưng những sự khác biệt so với hệ thống kế toán của các nước phát triển trên thế giới không phải là chúng ta phải tìm cách thay đổi theo nước này hay nước khác, không phải cứ góp nhặt và gộp lại thành một hệ thống thì hệ thống đó

là hoàn chỉnh Hệ thống kế toán Việt Nam cần học hỏi, vận dụng kế toán của các nước phát triển một cách có chọn lọc, đặt tiêu chí xây dựng một hệ thống kế toán hiệu quả, rõ ràng, phù hợp với điều kiện nước ta và tương thích với các thông lệ quốc tế

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1

Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1 là một doanh nghiệp hạch toán độc lập dưới

sự chỉ đạo của Tổng công ty máy và thiết bị và thiết bị công nghiệp thuộc Bộ công nghiệp Công ty đã hình thành và phát triển gần bốn mươi năm

1 Lịch sử hình thành

Ngày 24/03/1968, theo Quyết định số 74QĐ/KB của Bộ công nghiệp nặng, nhà máy Dụng cụ cắt gọt kim loại được thành lập Ban đầu nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy là việc sản xuất các dụng cụ cắt gọt kim loại phục vụ cho các doanh nghiệp trực thuộc Bộ công nghiệp nặng

Ngày 22/05/1993, theo Quyết định số 292 – TCNSDT, nhà máy đã được đổi tên thành Nhà máy Dụng cụ số 1 Đến năm 1995, Bộ công nghiệp nặng ra Quyết định số 720QĐ/TC/CBBĐT, ngày 17/07/1995, nhà máy được chính thức đổi tên thành Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí thuộc Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp do Bộ công nghiệp nặng trực tiếp quản lý

Qua hơn 35 năm hoạt động, trước những thay đổi và phát triển của nền kinh

tế, ngày 17/11/2003, Công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí đổi tên thành công ty

Cổ phần Dụng cụ số 1 theo quyết định số 194/2003/QĐ/BCN của bộ trưởng Bộ công nghiệp, chính thức chuyển đổi từ mô hình công ty nhà nước thành mô hình công ty cổ phần

Tên công ty: Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1

Tên giao dịch quốc tế: Tools Joint Stock Company No.1

Trụ sở chính: Số 108 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội.Điện thoại: 04.8584337 – 04.8584336 Fax: 04.8584094

Vốn điều lệ: 5.983.000.000VNĐ

2 Mục tiêu của công ty Cổ phần Dụng cụ số 1

Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất, kinh doanh, dịch vụ và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh, bền vững

3 Loại hình kinh doanh:

4 Các sản phẩm chính:

Sản phẩm chính hiện tại của Công ty là các loại dụng cụ cắt gọt kim loại bao gồm: bàn ren, taro, mũi khoan, dao phay, dao tiện, lưỡi cưa, calip với sản lượng 18 tấn/năm

Ngoài ra: Công ty còn sản xuất một số sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của thị trường như: tấm sàn chống trượt, neo cầu, dao cắt tấm lợp, thanh trượt với sản lượng 150 tấn/năm

Cụ thể là những sản phẩm sau: Taro tay ren hệ mét, taro máy, bàn ren tròn

hệ mét, mũi khoan đuôi trụ, mũi khoan đuôi côn, taro máy rời, dao phay lăn tinh, dao chìa cá, dao phay rãnh chìa vặn vẹt, dao xọc răng dạng bát D = 75, dao xọc răng dạng đĩa D = 100, dao xọc răng dạng côn D = 31.387, bàn cán nan hoa, dao tiện ren lược

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm