Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh quyết liệt để tồn tại và phát triển. Để có được hiệu quả kinh tế cao nhất, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới phương thức bán hàng… cũng như tự hoàn thiện bộ máy quản lý và thực hiện tốt việc hạch toán kế toán tại doanh nghiệp mình. Việc hạch toán kế toán được thực hiện nghiêm túc theo đúng chế độ, chuẩn mực hiện hành phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Trên cơ sở các thông tin kế toán cung cấp, các chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành có thể lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất. Đồng thời, các cơ quan chủ quan có thể giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính, chính sách thuế…của doanh nghiệp. Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người. Trong đó mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội. Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số lượng, chất lượng của các loại sản phẩm. Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? Vì thế các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp. Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm. Một trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm. Kế toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi. Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh oanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long ”.

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ THÀNH PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HƯNG LONG 3

1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ thành phẩm của Công ty 3

1.1.1 Đặc điểm về thành phẩm 3

1.1.2 Thị trường tiêu thụ thành phẩm 3

1.1.3 Phương thức tiêu thụ thành phẩm 5

1.1.3.1 Các phương thức tiêu thụ 5

1.1.3.2 Giá cả và phương thức thanh toán 7

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm 8

1.2.1 Yêu cầu công tác quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm 8

1.2.2 Nhiệm vụ công tác tiêu thụ thành phẩm 9

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HƯNG LONG 11

2.1 Kế toán thành phẩm 11

2.1.1 Đánh giá thành phẩm 11

2.1.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm 11

2.1.2.1 Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho thành phẩm 12

2.1.2.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm 16

2.1.3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm 22

2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 22

2.1.3.2 Trình tự hạch toán 23

2.2.2 Kế toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm 28

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thụ tiêu thụ thành phẩm 33

2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 33

2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 33

2.4.1.1 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 33

2.4.1.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 36

2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 38

2.4.2.1 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 38

2.4.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 40

2.4.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 42

PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HƯNG LONG 46

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long 46

3.1.1 Ưu điểm 46

3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 47

3.1.1.2 Về chứng từ sổ sách 47

3.1.1.3 Về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 48

3.1.2 Một số hạn chế 49

3.1.2.1 Về chứng từ sổ sách 49

3.2.2.2 Về kế toán thành phẩm 50

3.2.2.3 Về kế toán tiêu thụ thành phẩm 51

3.2.2.4 Về kế toán xác định kết quả tiêu thụ: 51

3.1.3 Các giải pháp hoàn thiện 52

3.1.3.1 Đối với chứng từ sổ sách 52

3.1.3.2 Đối với hệ thống tài khoản 57

3.1.3.3 Đối với kế toán thành phẩm 57

3.1.3.4 Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm 59

3.1.3.5 Đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh 59

3.2.5.2 Về việc xác định kết quả tiêu thụ 62

3.3 Các điều kiện thực hiện giải pháp 65

KẾT LUẬN 66

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC BIỂU MẪU, SƠ ĐỒ

Biểu 2.1: Mẫu phiếu nhập kho 13

Biểu 2.2: Mẫu phiếu xuất kho 15

Biểu 2.3: Mẫu thẻ kho 17

Biểu 2.4: Mẫu sổ chi tiết thành phẩm 19

Biểu 2.5: Mấu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm 21

Biểu 2.6: Mấu sổ cái TK 632 24

Biểu 2.7: Mẫu sổ cái TK 155 25

Biểu 2.8: Mẫu sổ chi tiết doanh thu 27

Biểu 2.9: Mẫu phiếu thu 29

Biểu 2.10: Mẫu sổ cái TK 511 32

Biểu 2.11: Mẫu sổ chi tiết TK 641 35

Biểu 2.12: Mẫu sổ cái TK 641 37

Biểu 2.13: Mẫu sổ chi tiết TK 642 39

Đơn vị: Công ty cổ phần VLXD Hưng Long 39

Biểu 2.14: Mẫu sổ cái TK 642 41

Biểu 2.15: Mẫu sổ cái TK 911 44

Biểu 2.16: Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 45

Biểu 3.1: Mẫu sổ nhật ký bán hàng 53

Biểu 3.2: Mẫu sổ nhật ký thu tiền 55

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn luôn phải đốimặt với sự cạnh tranh quyết liệt để tồn tại và phát triển Để có được hiệu quảkinh tế cao nhất, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượngsản phẩm, đổi mới phương thức bán hàng… cũng như tự hoàn thiện bộ máyquản lý và thực hiện tốt việc hạch toán kế toán tại doanh nghiệp mình Việchạch toán kế toán được thực hiện nghiêm túc theo đúng chế độ, chuẩn mựchiện hành phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quantrọng Trên cơ sở các thông tin kế toán cung cấp, các chủ doanh nghiệp, giámđốc điều hành có thể lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất Đồngthời, các cơ quan chủ quan có thể giám sát việc chấp hành chính sách, chế độkinh tế tài chính, chính sách thuế…của doanh nghiệp

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người Trong

đó mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốcdân, nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thựchiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội

Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về sốlượng, chất lượng của các loại sản phẩm Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho cácdoanh nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thếnào? Vì thế các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhucầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phùhợp Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sảnphẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu đượclợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêuthụ sản phẩm Một trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốtcông tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Kế toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho

doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi.Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lýphân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh oanh để đầu tư vàodoanh nghiệp có hiệu quả nhất.

Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phầnVật liệu Xây dựng Hưng Long, em đã nhận thức được tầm quan trọng của

công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: “

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long ”

Đề tài này của em gồm ba phần chính:

- Phần 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm của Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long

- Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long.

- Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo T.S

Đinh Thế Hùng cùng các cô, chú cán bộ phòng tài chính kế toán trong Công

ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long đã giúp em hoàn thành chuyên đềnày

Do thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức còn hạn chế và mang nặngtính lý thuyết, chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên bài viếtcủa em còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy

cô và các cán bộ kế toán trong Công ty để bài báo cáo của em được hoànthiện hơn

PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ THÀNH PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG

Đặc điểm của sản phẩm: Sản phẩm của Công ty có tính đa dạng vàchất lượng sản phẩm cao Bởi sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền côngnghệ hiện đại Nhìn chung sản phẩm của Công ty chịu nhiệt tốt, phù hợp vớikhí hậu nóng ẩm nước ta và kiến trúc Á Đông, có độ bền cao, giá rẻ và rấtthuận tiện cho các công trình

1.1.2 Thị trường tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến sựtồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp Một trong nhữngdoanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt phải là một doanh nghiệptiêu thụ sản phẩm tốt và có một thị trường tốt Nhất là trong giai đoạn hiệnnay khi tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo quy luật của cơ chế thị trườngthì các biện pháp và chính sách để tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp càngphức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn

Sản phẩm gạch của Công ty là một loại hàng hoá thuộc lĩnh vực vật liệuxây dựng Từ ngày sản phẩm gạch xuất hiện trên thị trường đến nay, nhờ cónhững cố gắng và phát huy trong việc duy trì thị trường cũ tiến tới mở rộngthị trường mới nên sản phẩm của Công ty đã tạo được những ấn tượng rất tốt

đối với người tiêu dùng của toàn miền Bắc, nhất là tại các khu công nghiệp,thành phố, nơi có các các công trình xây dựng

Khối lượng sản phẩm hàng năm của Công ty đang ngày một tăng lên hàngnăm, điều đó chứng tỏ Công ty đã xác định đúng đối tượng thị trường của mình,từng bước xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường miền Bắc, các vùng đồng bằng vàhơn thế nữa Công ty đang cố gắng mở rộng thị trường tiêu thụ của mình lên cácvùng cao như Yên Bái, Lào Cai, Cao Bằng, Sơn La, Lạng Sơn

Hiện nay, thị trường tiêu thụ của Công ty nằm chủ yếu sát các trung tâmđông dân cư và các khu sản xuất ở miền Bắc Đây chính là nơi chủ yếu tănglợi nhuận của Công ty Sản phẩm của Công ty liên tục được người tiêu dùngViệt Nam bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lượng cao” Công ty luôn là mộttrong những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đứng hàng đầu về chất lượng

và giá cả Do đó, mặc dù hiện nay trên địa bàn và các tỉnh lân cận có rất nhiều

cơ sở sản xuất gạch đòi hỏi một sự cạnh tranh gay gắt nhưng sản phẩm củaCông ty vẫn chiễm lĩnh được thị trường

Tại các tỉnh phía Bắc, nơi thường hay phải gánh chịu thiên tai lũ lụt vàomùa mưa bão, cần rất nhiều sản phẩm để khắc phục hậu quả Đồng thời vàothời gian khoảng từ tháng 8 cho đến cuối năm, nhu cầu xây dựng cũng nhưsửa sang lại nhà cửa của người dân nhiều hơn nên gạch xây và gạch lát nềnđược tiêu thụ rất mạnh thậm chí còn sốt hàng vì nhu cầu đáp ứng thị trườngrất lớn mà Công ty sản xuất không kịp Tuy nhiên, vào các mùa khác thì nhucầu trên thị trường có phần giảm đi Sự khác nhau trong đặc điểm tiêu thụtừng mùa đã khiến cho quá trình sản xuất của Công ty cũng có những nétriêng biệt Để khắc phục những khó khăn này và làm cho đời sống của cán bộcông nhân viên luôn ổn định, Công ty đã nghiên cứu phân bổ cơ cấu sản xuấtthích hợp theo từng mùa

1.1.3 Phương thức tiêu thụ thành phẩm

1.1.3.1 Các phương thức tiêu thụ

Do đặc thù của ngành sản xuất gạch, đặc biệt là gạch lát nền, do sự tiến

bộ của khoa học kỹ thuật cùng với sự hiện đại của máy móc vì vậy mà sảnphẩm của Công ty có thể có kích thước khác nhau đáp ứng theo yêu cầu củakhách hàng Bởi vậy, với gạch lát nền, chỉ khi khách hàng đặt hàng, có đầy đủđặc điểm quy cách, kích thước, màu sắc thì Công ty mới lựa chọn vật liệu vàsản xuất cho khách hàng Chính vì lẽ đó mà khác với nhiều doanh nghiệpkhác, ở Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long, sản phẩm sản xuất

ra hoặc là tiêu thụ ngay, hoặc là lưu kho để bán cho khách lẻ và không có xuấtgửi đại lý Bất kỳ một lô sản phẩm nào bán ra dù lớn, hay nhỏ cũng phải tuânthủ đủ các bước sau: đặt hàng - lập hợp đồng – thanh toán – nhận hàng – lập hoáđơn giá trị gia tăng Mặc dù Công ty không sản xuất hàng loạt để gửi đại lý nhưnhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác nhưng Công ty vẫn có hệ thốngđại lý để giúp mình tìm kiếm các đơn đặt hàng Cũng chính bởi lẽ đó mà ở Công

ty tồn tại hai hình thức bán hàng là bán hàng trực tiếp và bán hàng qua đại lý

* Phương thức tiêu thụ trực tiếp

- Bán cho công trình:

Do sản phẩm của Công ty là gạch xây, gạch lát nền, gạch chống nóng

và do đặc điểm của ngành xây dựng nên hoạt động bán hàng cho công trình,

dự án chiếm tỉ trọng lớn nhất trong doanh số bán hàng của Công ty Bán hàngthông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo cơ sở vững chắc về pháp luật tronghoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụnói riêng

Mỗi hợp đồng kinh tế thường quy định rõ:

+ Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại thành phẩm(thường được liệt kê trong phụ lục đính kèm)

+ Về thời gian giao hàng

+ Về phương thức giao hàng

+ Về phương thức thanh toán

+ Về tính toán lắp đặt, bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hoá

+Về các điều khoản chung

Vì khối lượng bán cho các công trình thường là rất lớn do đó để phù hợpvới tiến độ thi công của công trình cũng như để đảm bảo thời gian sản xuất,Công ty thường giao hàng theo lô và chia thành nhiều đợt cho khách hàng.Công ty cũng thường vận chuyển đến tận chân công trình vì có thể còn phải

tư vấn sản phẩm cho khách hàng Tại đây hai bên sẽ lập biên bản giao nhậnhàng hoá, ký xác nhận về số lượng, chủng loại và quy cách của hàng hoá Khixuất hàng, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm hoá đơn GTGT làm căn

cứ xuất hàng Công ty chỉ giao lô hàng đầu tiên khi nhận được tiền đặt cọc từphía khách hàng và khách hàng phải thanh toán những lô tiếp theo theo đúngnhững điều kiện đã ghi trong hợp đồng kinh tế Cuối cùng căn cứ vào biênbản giao nhận hàng hoá hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng kinh tế đểthanh toán hết số tiền còn lại Kế toán tổng hợp kiêm kế toán về doanh thu sẽghi nhận doanh thu bán hàng tại thời điểm xuất hàng nhưng chỉ giao hoá đơntài chính cho khách hàng khi khách hàng đã thanh lý xong hợp đồng kinh tế

- Bán cho cửa hàng:

Cửa hàng bán gạch chỉ lưu một số sản phẩm mẫu và các biển quảng cáosản phẩm, không lưu số lượng lớn vì quy cách luôn thay đổi Cửa hàng sẽ đếnmua hàng tại Công ty và sau đó bán lại hàng đó cho khách hàng của mình.Phòng kinh doanh tiếp thị sẽ lập hợp đồng thành 3 liên trong đó liên 1 và liên

2 xé giao cho khách mang đến kế toán nộp tiền, khi khách hàng nộp tiền kế toán

sẽ đóng dấu xuất hàng trên cả hai liên là liên 1 và liên 2 của hợp đồng, sau đó giaoliên 2 cho khách hàng, chuyển liên 1 xuống kho để làm lệnh xuất hàng

* Phương thức tiêu thụ qua đại lý:

Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long có mạng lưới đại lýkhắp miền Bắc và các vùng đồng bằng ở nước ta Khác với đại lý của cácdoanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, đại lý của Công ty không có hàng kýgửi của Công ty mà thực chất chỉ làm môi giới bán hàng cho Công ty Khác vớicác cửa hàng do có quan hệ gần gũi với Công ty nên việc mua bán có nhiều thuậnlợi hơn như có thể đặt hàng và lập hợp đồng qua điện thoại, lái xe của Công ty sẽvận chuyển hàng đến địa điểm mà đại lý chỉ định rồi qua đại lý lấy tiền về hoặc có thể nợ lại khi số nợ của đại lý còn ở trong giới hạn mà Công ty cho phép

1.1.3.2 Giá cả và phương thức thanh toán

* Giá cả: Để thu hút khách hàng, Công ty có một chính sách giá cả hết

sức linh hoạt, giá bán tính trên cơ sở giá thành sản xuất, điều chỉnh theo giáthị trường đồng thời phụ thuộc mối quan hệ giữa khách hàng với Công ty trên

cơ sở giá cả cạnh tranh bù đắp chi phí đảm bảo có lợi nhuận dương

Công ty chỉ thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua thường xuyên,

ổn định, mua với số lượng lớn và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanhtoán trước hạn và với khách hàng ở tỉnh xa Phần giảm giá này Công ty có thểthực hiện ngay hoặc cuối mỗi kỳ kinh doanh sau khi xem xét số khách hàngmua trong kỳ để thưởng cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến 3% trêntổng doanh số bán cả năm của khách hàng

Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số dịch vụ kỹ thuật, tư vấn, thiết kếnhằm giới thiệu và hướng dẫn khách hàng lắp đặt, sử dụng các thành phẩmcủa mình mà không thu phí phục vụ Chính sách giá cả linh hoạt phù hợp với

cơ chế thị trường và các loại hình dịch vụ trên đã làm cho uy tín của Công tyvới các bạn hàng ngày càng cao và thu hút ngày càng nhiều khách hàng mới

* Phương thức thanh toán: Công ty đã thực hiện các phương thức

thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợpđồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản,séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu

Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc là thanh toán chậm sau mộtkhoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanhtoán chậm tuỳ theo từng hợp đồng quy định và tuỳ thuộc mối quan hệ với kháchhàng tối đa từ 30- 45 ngày Công ty luôn tạo mọi thuận lợi trong khâu thanh toánđồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp

Phương thức thanh toán chậm hiện nay chiếm tỉ trọng lớn trong Công ty Đểđảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm dụng vốn, tronghợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanh toán Nếu quá thờihạn này, Công ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất quá hạn ngân hàng trên tổng giáthanh toán Chính bởi lẽ đó mà trong những năm qua, trong Công ty không xảy ratình trạng mất hoặc bị chiếm dụng vốn Tuy nhiên việc bán chịu cũng chỉ đượcthực hiện với khách hàng có quan hệ lâu dài với Công ty, không bán chịu chokhách tư nhân hoặc khách vãng lai trừ khi có thế chấp hoặc ngân hàng bảo lãnh

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm

1.2.1 Yêu cầu công tác quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm

Việc quản lý công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm là một trong những khâu vôcùng quan trọng trong Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long nóichung cũng như các công ty sản xuất kinh doang, thương mại nói riêng Vìvậy, để tổ chức tốt công tác quản lý kế toán tiêu thụ thành phẩm, Công ty đã đưa

ra các yêu cầu trong khâu quản lý tiêu thụ như sau:

- Quá trình tiêu thụ sản phẩm phải được quản lý từ khâu ký kết hợpđồng tiêu thụ, đến các khâu gửi hàng, xuất bán, thanh toán tiền hàng… chođến khi chấm dứt hợp đồng

- Thường xuyên kiểm tra tình hình tiêu thụ, thực hiện kế hoạch tiêuthụ và thực hiện chế độ chính sách liên quan.

- Quản lý tốt nguồn lực trong sản xuất kinh doanh như: lao động, vật tư,tiền vốn… để sử dụng hợp lý mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhấttrong doanh nghiệp

- Phải tích cực bảo vệ môi trường, tài nguyên thiên nhiên, thực hiệnnghĩa vụ đối với cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, đồng thờinghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và các chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước.Thực tế trong những năm qua cho thấy, với sự phát triển của cơ chế thịtrường và sự cạnh tranh gay gắt, bên cạnh những doanh nghiệp làm ăn cóhiệu quả, mở rộng và không ngừng nâng cao vị thế của mình trên thị trườngtrong nước và nước ngoài thì vẫn còn tồn tại không ít những doanh nghiệphoạt động kém hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp những chi phí và có nguy

cơ đứng trước sự phá sản, giải thể Nguyên nhân của tình trạng trên có nhiều,song nhìn nhận, đánh giá một cách tổng thể khách quan thì nguyên nhân của

sự đổ vỡ, phá sản trong doanh nghiệp là do sự yếu kém trong khâu tổ chứcsản xuất, tổ chức tiêu thụ của mình Vì vậy, với mục tiêu cao nhất của mình làlợi nhuận thì đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải luôn xác địnhcho mình sản xuất cái gì? sản xuất như thế nào? để đem lại lợi nhuận cao nhấtcho doanh nghiệp

1.2.2 Nhiệm vụ công tác tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ thành phẩm là một chức năng chủ yếu trong doanh nghiệp sảnxuất Chính vì vậy mà kế toán tiêu thụ thành phẩm có vai trò đặc biệt quantrọng trong công tác quản lý và tiêu thụ thành phẩm Cụ thể, kế toán tiêuthụ thành phẩm cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ hiện

có và sự biến động của từng loại sản phẩm của doanh nghiệp trong kỳ cả về

giá trị và số lượng thành phẩm bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từngđịa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng…

- Tính toán và phản ánh, ghi chép chính xác tổng giá thanh toán củathành phẩm bán ra, bao gồm cả doanh thu bán thành phẩm, thuế giá trị giatăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng đơn hàng …

- Xác định đúng giá vốn thực tế của thành phẩm đã tiêu thụ, quản lýkhách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ… Đôn đốc,kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốnbất hợp lý

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời giá vốn hàng tiêu thụ, các khoảnchi phí bán hàng trong quá trình tiêu thụ hàng hóa cũng như chi phí quản lýdoanh nghiệp Xác định chính xác và đúng các khoản thuế phải nộp về sảnphẩm hàng hóa đã tiêu thụ Phân bổ chi phí hợp lý còn lại cuối kỳ, kết chuyểnchi phí cho hàng đã tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh

- Giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và cung cấp cácthông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo Cáo Tài Chính Định kỳ phân tíchhoạt động kinh tế liên quan tới quá trình tiêu thụ, xác định và phân phối kếtquả, từ đó cung cấp thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ, phục vụ cho việcchỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụhàng hóa

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY

Kế toán tổng hợp và chi tiết thành phẩm ở Công ty Cổ phần Vật liệu Xâydựng Hưng Long được đánh giá theo thực tế

- Giá thành của thành phẩm nhập kho được tính riêng cho từng sản phẩmtrên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ

- Giá thành của thành phẩm xuất kho được tính theo phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ.

Số lượng thành phẩm xuất kho

Số lượng thành phẩm

Số lượng thành phẩm thực tế nhập trong kỳ

Ví dụ: Tính giá xuất kho của gạch chống nóng

2.1.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm

Để phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp, Công ty Cổ phầnVật liệu Xây dựng Hưng Long đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

và áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai

thường xuyên Để quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ về mặt số lượng, giátrị theo từng loại thành phẩm, Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng HưngLong đã tổ chức kiểm tra chi tiết và tổng hợp thành phẩm một cách khoa học

và hợp lý Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng

từ kế toán Công tác kế toán thành phẩm trong Công ty sử dụng 2 loại chứng

từ là phiếu nhập kho thành phẩm hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho

2.1.2.1 Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho thành phẩm

- Đối với thành phẩm nhập kho: Khi có thành phẩm hoàn thành, “Biên

bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành’’ do phòng KCS lập Phòng kinh doanh

viết phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu nhập kho thành phẩm được lập thành

3 liên (đặt giấy than viết 1 lần):

Liên 1: Lưu tại quyển ( Phòng kinh doanh)

Liên 2, liên 3: Giao cho người nhập

Người nhập hàng mang 2 liên phiếu nhập kho xuống kho thành phẩm đểnhập hàng Thủ kho kiểm tra số lượng và chất lượng hàng nhập, ghi số lượngthực nhập và cột thực nhập, ký xác nhận vào cả 2 liên sau đó vào thẻ kho.Định kỳ thủ kho đối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm ký xác nhận vàothẻ kho và giao một liên cho kế toán Còn một liên là chứng từ kế toán để tínhlương cho công nhân theo số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho

Phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký mới được coi là hợp pháp

Trong trường hợp hàng bán bị trả lại thì sau khi được sự đồng ý của Giám đốc

và phòng kinh doanh, thủ kho tiến hành nhập kho và phiếu nhập kho được lậpthành 3 liên

Ví dụ: Ngày 23 tháng 01 năm 2012, nhập kho 25.000 viên gạch chốngnóng

Biểu 2.1: Mẫu phiếu nhập kho

ĐƠN VỊ PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01 – VT

Bộ phận (Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 23 tháng 01 năm 2012 ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)

Có TK154

- Họ, tên người giao: Nguyễn Minh Tiến (Phòng vật tư)

- Theo Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành Số 001 ngày 23 tháng 01 năm 2012 của

Công ty CP VLXD Hưng Long

- Nhập tại kho: Thành phẩm Địa điểm: Công ty CP VLXD Hưng Long

Đơn vị tính

SỐ LƯỢNG

Đơn giá

Thành tiền

Theo chứng từ

Thực nhập

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

- Đối với thành phẩm xuất kho: Khi xuất kho thành phẩm (Căn cứ vào

hợp đồng, phiếu đặt mua hàng hoặc yêu cầu mua hàng) đã được giám đốc duyệt,

phòng kinh doanh viết hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành 3 liên (đặt giấythan viết 1 lần):

Liên 1: Lưu trên quyển hoá đơn

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để thanh toán

Người mua mang 2 liên hoá đơn (liên 2, 3) tới kho thành phẩm để nhậnhàng Thủ kho kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi số lượng thực xuất vào cộtthực xuất, ký xác nhận vào cả 2 liên Liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng

để vào thẻ kho Định kỳ thủ kho đối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm kýxác nhận vào thẻ kho và giao liên 1 cho kế toán để thanh toán với khách hàng

Ví dụ: Ngày 26 tháng 01 năm 2012 xuất 5.000 viên gạch chống nóngcho Công ty TNHH thương mại và sản xuất Ba Tám theo hợp đồng kinh tế số350/BT-VT ký ngày 20/12/2011

Biểu 2.2: Mẫu phiếu xuất kho

ĐƠN VỊ PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02 – VT

Ngày 26 tháng 01 năm 2012 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Có TK 155

- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam

- Địa chỉ (bộ phận): Công ty TNHH TM&SX Ba Tám

- Lý do xuất kho: Bán hàng cho công ty TNHH TM&SX Ba Tám

- Xuất tại kho (ngăn lô): Thành phẩm Địa điểm: Công ty CP VLXD Hưng Long

Đơn vị tính

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

2.1.2.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm

Hạch toán chi tiết thành phẩm chính là việc theo dõi số liệu đối chiếugiữa kho và phòng kế toán trên các chỉ tiêu số lượng và giá trị thành phẩm.Việc hạch toán chi tiết thành phẩm ở Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng

Hưng Long được tiến hành theo phương pháp ghi sổ song song Cụ thể:

* Ở kho: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm thực hiện trên thẻ kho thànhphẩm Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập và xuất kho thành phẩm, thủkho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho sau khi đã kiểm tra tínhhợp lý, hợp pháp của chứng từ Cuối tháng sau khi đã phản ánh tất cả cácnghiệp vụ nhập kho thành phẩm, thủ kho tính được số lượng thành phẩm tồn

kho cuối tháng

Biểu 2.3: Mẫu thẻ kho

Đơn vị: Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Hưng Long

Mẫu số S12-DN

Địa chỉ: Thôn Sở Đông, xã Long Hưng, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Như vậy việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại kho được thực hiện trênthẻ kho một cách thường xuyên liên tục theo chỉ tiêu số lượng.

* Tại phòng kế toán: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm được theo dõitrên sổ chi tiết thành phẩm Hàng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,

kế toán theo dõi thành phẩm căn cứ vào các chứng từ: phiếu nhập kho, phiếuxuất kho thành phẩm, hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý hàng hóa (thiếu,thừa, ứ đọng, kém phẩm chất), kế toán nhập số liệu để vào sổ chi tiết thànhphẩm, mỗi thành phẩm được mở riêng trên một sổ Số dư cuối kỳ được tính như sau:

Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ

Biểu 2.4: Mẫu sổ chi tiết thành phẩm

Đơn vị: Công ty cổ phần VLXD Hưng Long

Mẫu số S10-DN

Địa chỉ: Thôn Sở Đông, xã Long Hưng, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM

Năm: 2012 Tài khoản: 155 Tên kho: Thành phẩm Tên, quy cách thành phẩm: Gạch chống nóng

Chừng từ

Số hiệu Ngày, tháng Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

PN017 23/01 Nhập kho gạch chống nóng 154 17.500 25.000 437.500.000 28.000 490.000.000 PN018 25/01 Nhập kho gạch chống nóng 154 17.500 23.000 402.500.000 51.000 892.500.000 PX012 26/01 Xuất kho gạch chống nóng 632 17.500 5.000 87.500.000 46.000 805.000.000

PX013 29/01 Xuất kho gạch chống nóng 632 17.500 60.000 1.050.000.000 22.000 385.000.000 PX014 30/01 Xuất kho gạch chống nóng 632 17.500 12.000 210.000.000 10.000 175.000.000 PN020 30/01 Nhập kho gạch chống nóng 154 17.500 6.000 105.000.000 16.000 280.000.000

PN021 30/01 Nhập kho gạch chống nóng 154 17.500 50.000 875.000.000 120.000 2.100.000.000 PX015 31/01 Xuất kho gạch chống nóng 632 17.500 75.000 1.312.500.000 45.000 787.500.000

Hàng tháng kế toán theo dõi thành phẩm tiến hành đối chiếu sổ chi tiếtthành phẩm với sổ kế toán tổng hợp thành phẩm, thẻ kho, sổ cái thành phẩm.Như vậy trên sổ chi tiết thành phẩm, ngoài việc theo dõi thành phẩm về sốlượng, kế toán chi tiết thành phẩm còn theo dõi cả về mặt giá trị của thànhphẩm

Ngoài việc theo dõi trên sổ chi tiết thành phẩm kế toán tại Công ty cònlập thêm bảng Tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm để tạo điều kiệncho công tác kiểm tra đối chiếu được nhanh gọn Mẫu bảng như sau:

Biểu 2.5: Mấu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm

Đơn vị: Công ty cổ phần VLXD Hưng Long

Mẫu số S11-DN

Địa chỉ: Thôn Sở Đông, xã Long Hưng, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN KHO THÀNH PHẨM

Tài khoản: 155 Tháng 01 năm 2012

STT Tên, quy cáchthành phẩm ĐVT Số lượngTồn đầu kỳThành tiền Số lượngNhập trong kỳThành tiền Số lượngXuất trong kỳThành tiền Số lượngTồn cuối kỳThành tiền

2 1.3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm

Ngoài việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, kếtoán trong Công ty còn phải phản ánh tình hình này theo chỉ tiêu giá trị trên sổ kếtoán tổng hợp

2.1.3.1 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 155: Thành phẩm

Kế toán thành phẩm sử dụng TK 155 để phản ánh giá trị hiện có, tìnhhình biến động của các loại thành phẩm nhập kho của doanh nghiệp theo giáthành thực tế Nội dung phản ánh trên TK 155 như sau:

Bên nợ:

 Trị giá của thành phẩm nhập kho

 Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê

Bên có:

 Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho

 Trị giá của thành phẩm thiếu hụt khi kiểm kê

Số dư nợ:

Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Ngoài ra, kế toán tổng hợp thành phẩm còn sử dụng một số tài khoản:

- Tài khoản154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Kế toán thành phẩm sử dụng TK 632 để phản ánh trị giá vốn của thànhphẩm bán trong kỳ Nội dung phản ánh trên TK 632 như sau:

Bên nợ:

Trị giá vốn của thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ

Bên có:

 Kết chuyển giá vốn của thành phẩm bán trong kỳ để xác định kết quả

 Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

Xuất phát từ đặc điểm của Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng HưngLong là áp dụng hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên Theo phương pháp này khi nhập, xuất kho thành phẩm kế toánphản ánh vào sổ kế toán theo giá vốn (giá thành sản xuất), điều này phụ thuộcvào kỳ tính giá thành Theo quy định của Công ty thì kỳ tính giá thành phẩm vàocuối tháng Giá thành của sản phẩm xuất kho được tính theo phương pháp giábình quân cả kỳ dự trữ

Cuối tháng, bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm,tiến hành tính giá thành của các sản phẩm xuất kho trong kỳ

2.1.3.2 Trình tự hạch toán

Trong tháng 01/2012, kế toán tính giá thành sản phẩm tính như sau:

- Giá thành đơn vị của sản phẩm gạch chống nóng là: 17.500đ/viên

- Tổng giá thành nhập kho của sản phẩm gạch chống nóng là:

Địa chỉ: Thôn Sở Đông, xã Long Hưng, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: 632 STT

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.7: Mẫu sổ cái TK 155

Đơn vị: Công ty VLXD Hưng Long

Địa chỉ: Thôn Sở Đông, xã Long Hưng, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Năm 2012 Tên tài khoản: Thành phẩm

Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

- Ngày mở sổ: 03/01/2012

Ngày 31 tháng 01 năm 2012

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm

2.2.1 Kế toán chi tiêt doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Khi có sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng, Công ty thông báo chokhách hàng đến nhận hàng Khi khách hàng đến nhận hàng, phòng kinh doanhviết hoá đơn giá trị gia tăng xuất kho cho khách hàng Căn cứ vào hoá đơnnày, kế toán nhập số liệu vào sổ chi tiết doanh thu

Biểu 2.8: Mẫu sổ chi tiết doanh thu

Đơn vị: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long

Địa chỉ: Thôn Sở Đông, xã Long Hưng, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

2.2.2 Kế toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm

 Tài khoản sử dụng

Về nguyên tắc doanh thu tiêu thụ sản phẩm chỉ được phản ánh khi hànghoá chuyển quyền sở hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua Do đó tại thời điểmxác định là bán hàng và ghi nhận doanh thu, Công ty có thể đã thu được tiềnhoặc chưa thu được Vì vậy, để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụngcác tài khoản sau:

 Số giảm giá hàng bán được trừ trực tiếp vào doanh thu

 Doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu

 Kết chuyển số doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quảkinh doanh

Bên có:

Doanh thu bán thành phẩm của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

TK 511 cuối kỳ không có số dư

Ngoài ra, kế toán doanh thu tiêu thụ còn sử dụng các tài khoản sau:

kế toán ghi vào các sổ kế toán liên quan cho phù hợp Khi giao hàng chokhách hàng kế toán hạch toán như sau:

* Trường hợp bán hàng thu tiền ngay (thu bằng tiền mặt, tiền gửi ngânhàng ):

Khi đó phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT sau đó làm một số thủtục khác như kế toán trưởng ký tên, thủ quỹ lập phiếu thu và thu tiền

Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì căn cứ vào hoá đơn

và phiếu xuất kho, thủ quỹ sẽ lập phiếu thu Phiếu thu được lập thành 2 liên:Liên 1: Lưu tại quyển chứng từ của phòng kế toán

Liên 2: Thủ quỹ chuyển cho kế toán tổng hợp (kiêm kế toán thanh toán)

Biểu 2.9: Mẫu phiếu thu

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU Quyển số: 30

Ngày 25 tháng 01 năm 2012

Số: 15

TK ghi nợ: 111

TK ghi có: 511/3331

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Tâm

Địa chỉ: Nhà máy chế tạo thiết bị điện

(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu ba trăm ba mươi ba ngàn chín trăm bảy mươi tám đồng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

Sau đó khách hàng mang hóa đơn xuống kho nhận hàng, kế toán tiến hành

nhập số liệu như các thao tác đã nêu ở phần kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụthành phẩm.

* Trường hợp chưa thu được tiền ngay hay khách hàng trả chậm:

+ Trường hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền hàng và số dư nợcòn lại nhỏ hơn mức nợ tối đa, nhân viên tiếp thị phụ trách khách hàng đó sẽxác nhận số dư nợ đến ngày mua hàng, trưởng phòng ký duyệt sau đó lập hoáđơn GTGT

+ Trường hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền hàng và số dư nợcòn lại lớn hơn mức dư nợ tối đa, nhân viên tiếp thị phụ trách khách hàng đó

sẽ xác nhận số dư nợ đến ngày mua hàng và trình giám đốc Nếu giám đốc kýduyệt thì lập hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho Các thủ tục khác tương tựtrường hợp thanh toán ngay Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho được lập thành 3liên trong đó:

Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển chứng từ

Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng

Liên 3: Màu xanh, lưu tại phòng kế toán ghi sổ

Việc hạch toán doanh thu trong trường hợp khách hàng trả chậm là vôcùng quan trọng bởi nó chi phối rất lớn đến lượng vốn lưu động trong Công tycũng như các tỷ suất tài chính phản ánh hiệu quả kinh doanh của Công ty Vìthế doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm đến vấn đề này đặc biệt là côngtác hạch toán các khoản phải thu khách hàng phải rõ ràng, tránh những sai sótxảy ra Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long đã rất chú trọng vấn

đề này Việc hạch toán khoản phải thu khách hàng được tiến hành bao gồmhạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết

* Sau khi hạch toán doanh thu trong trường hợp khách hàng trả tiền ngayhoặc trả chậm khi xuất bán thành phẩm, cuối tháng kế toán kết chuyển doanhthu bán hàng sang TK911-Xác định kết quả kinh doanh

Tổng doanh thu của Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long

tháng 01 năm 2012 là 23.093.569.872 đồng, trong tháng không có hàng bán

Biểu 2.10: Mẫu sổ cái TK 511

Đơn vị: Công ty CP vật liệu xây dựng Hưng Long

Mẫu số S35-DN

Địa chỉ: Thôn Sở Đông, xã Long Hưng, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Năm: 2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán thành phẩm

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)