Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh quyết liệt để tồn tại và phát triển. Để có được hiệu quả kinh tế cao nhất, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới phương thức bán hàng… cũng như tự hoàn thiện bộ máy quản lý và thực hiện tốt việc hạch toán kế toán tại doanh nghiệp mình. Việc hạch toán kế toán được thực hiện nghiêm túc theo đúng chế độ, chuẩn mực hiện hành phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Trên cơ sở các thông tin kế toán cung cấp, các chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành có thể lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất. Đồng thời, các cơ quan chủ quan có thể giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính, chính sách thuế…của doanh nghiệp. Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người. Trong đó mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội. Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số lượng, chất lượng của các loại sản phẩm. Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? Vì thế các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp. Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm. Một trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm. Kế toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi. Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh oanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long ”.

Chun đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD MỤC LỤC Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh i Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh ii Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD DANH MỤC BIỂU MẪU, SƠ ĐỒ Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh iii Chun đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với cạnh tranh liệt để tồn phát triển Để có hiệu kinh tế cao nhất, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi phương thức bán hàng… tự hoàn thiện máy quản lý thực tốt việc hạch toán kế toán doanh nghiệp Việc hạch tốn kế tốn thực nghiêm túc theo chế độ, chuẩn mực hành phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Trên sở thơng tin kế tốn cung cấp, chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Đồng thời, quan chủ quan giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế tài chính, sách thuế…của doanh nghiệp Sản xuất cải vật chất sở tồn xã hội loài người Trong đơn vị sản xuất kinh doanh lại tế bào kinh tế quốc dân, nơi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, thực cung cấp lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội Xã hội phát triển địi hỏi đa dạng phong phú số lượng, chất lượng loại sản phẩm Điều đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp sản xuất sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu thị hiếu khách hàng để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Một yếu tố định điều phải thực tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Kế tốn tiêu thụ thành phẩm cho Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh Chun đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể thông qua tiêu doanh thu kết lỗ, lãi Đồng thời cung cấp thông tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất, kinh oanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Qua q trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long, em nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Chính mà em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long ” Đề tài em gồm ba phần chính: - Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long - Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long - Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo T.S Đinh Thế Hùng cô, cán phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức hạn chế mang nặng tính lý thuyết, chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cán kế tốn Cơng ty để báo cáo em hồn thiện Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ THÀNH PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HƯNG LONG 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ thành phẩm Công ty 1.1.1 Đặc điểm thành phẩm Sản phẩm Cơng ty bao gồm loại là: gạch xây lỗ, gạch lát gạch chống nóng Đây loại sản phẩm phục vụ cho cơng trình xây dựng giai đoạn hoàn thiện Đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm Cơng ty có tính đa dạng chất lượng sản phẩm cao Bởi sản phẩm sản xuất dây chuyền cơng nghệ đại Nhìn chung sản phẩm Công ty chịu nhiệt tốt, phù hợp với khí hậu nóng ẩm nước ta kiến trúc Á Đơng, có độ bền cao, giá rẻ thuận tiện cho cơng trình 1.1.2 Thị trường tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt có thị trường tốt Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp sách để tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phức tạp cần cụ thể tăng cường thường xuyên Sản phẩm gạch Cơng ty loại hàng hố thuộc lĩnh vực vật liệu xây dựng Từ ngày sản phẩm gạch xuất thị trường đến nay, nhờ có cố gắng phát huy việc trì thị trường cũ tiến tới mở rộng thị trường nên sản phẩm Công ty tạo ấn tượng tốt Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD người tiêu dùng toàn miền Bắc, khu cơng nghiệp, thành phố, nơi có các cơng trình xây dựng Khối lượng sản phẩm hàng năm Công ty ngày tăng lên hàng năm, điều chứng tỏ Cơng ty xác định đối tượng thị trường mình, bước xâm nhập chiếm lĩnh thị trường miền Bắc, vùng đồng Công ty cố gắng mở rộng thị trường tiêu thụ lên vùng cao Yên Bái, Lào Cai, Cao Bằng, Sơn La, Lạng Sơn Hiện nay, thị trường tiêu thụ Công ty nằm chủ yếu sát trung tâm đông dân cư khu sản xuất miền Bắc Đây nơi chủ yếu tăng lợi nhuận Công ty Sản phẩm Công ty liên tục người tiêu dùng Việt Nam bình chọn “Hàng Việt Nam chất lượng cao” Công ty doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đứng hàng đầu chất lượng giá Do đó, địa bàn tỉnh lân cận có nhiều sở sản xuất gạch đòi hỏi cạnh tranh gay gắt sản phẩm Công ty chiễm lĩnh thị trường Tại tỉnh phía Bắc, nơi thường hay phải gánh chịu thiên tai lũ lụt vào mùa mưa bão, cần nhiều sản phẩm để khắc phục hậu Đồng thời vào thời gian khoảng từ tháng cuối năm, nhu cầu xây dựng sửa sang lại nhà cửa người dân nhiều nên gạch xây gạch lát tiêu thụ mạnh chí cịn sốt hàng nhu cầu đáp ứng thị trường lớn mà Công ty sản xuất khơng kịp Tuy nhiên, vào mùa khác nhu cầu thị trường có phần giảm Sự khác đặc điểm tiêu thụ mùa khiến cho q trình sản xuất Cơng ty có nét riêng biệt Để khắc phục khó khăn làm cho đời sống cán công nhân viên ổn định, Công ty nghiên cứu phân bổ cấu sản xuất thích hợp theo mùa Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD 1.1.3 Phương thức tiêu thụ thành phẩm 1.1.3.1 Các phương thức tiêu thụ Do đặc thù ngành sản xuất gạch, đặc biệt gạch lát nền, tiến khoa học kỹ thuật với đại máy móc mà sản phẩm Cơng ty có kích thước khác đáp ứng theo yêu cầu khách hàng Bởi vậy, với gạch lát nền, khách hàng đặt hàng, có đầy đủ đặc điểm quy cách, kích thước, màu sắc Cơng ty lựa chọn vật liệu sản xuất cho khách hàng Chính lẽ mà khác với nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long, sản phẩm sản xuất tiêu thụ ngay, lưu kho để bán cho khách lẻ khơng có xuất gửi đại lý Bất kỳ lô sản phẩm bán dù lớn, hay nhỏ phải tuân thủ đủ bước sau: đặt hàng - lập hợp đồng – toán – nhận hàng – lập hoá đơn giá trị gia tăng Mặc dù Công ty không sản xuất hàng loạt để gửi đại lý nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác Cơng ty có hệ thống đại lý để giúp tìm kiếm đơn đặt hàng Cũng lẽ mà Cơng ty tồn hai hình thức bán hàng bán hàng trực tiếp bán hàng qua đại lý * Phương thức tiêu thụ trực tiếp - Bán cho cơng trình: Do sản phẩm Công ty gạch xây, gạch lát nền, gạch chống nóng đặc điểm ngành xây dựng nên hoạt động bán hàng cho công trình, dự án chiếm tỉ trọng lớn doanh số bán hàng Công ty Bán hàng thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo sở vững pháp luật hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung cho nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng Mỗi hợp đồng kinh tế thường quy định rõ: + Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng loại thành phẩm (thường liệt kê phụ lục đính kèm) Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD + Về thời gian giao hàng + Về phương thức giao hàng + Về phương thức toán + Về tính tốn lắp đặt, bảo hành hướng dẫn sử dụng hàng hố +Về điều khoản chung Vì khối lượng bán cho cơng trình thường lớn để phù hợp với tiến độ thi cơng cơng trình để đảm bảo thời gian sản xuất, Công ty thường giao hàng theo lô chia thành nhiều đợt cho khách hàng Công ty thường vận chuyển đến tận chân cơng trình cịn phải tư vấn sản phẩm cho khách hàng Tại hai bên lập biên giao nhận hàng hoá, ký xác nhận số lượng, chủng loại quy cách hàng hoá Khi xuất hàng, phịng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm hố đơn GTGT làm xuất hàng Công ty giao lô hàng nhận tiền đặt cọc từ phía khách hàng khách hàng phải tốn lô theo điều kiện ghi hợp đồng kinh tế Cuối vào biên giao nhận hàng hoá hai bên tiến hành lý hợp đồng kinh tế để tốn hết số tiền cịn lại Kế tốn tổng hợp kiêm kế toán doanh thu ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm xuất hàng giao hố đơn tài cho khách hàng khách hàng lý xong hợp đồng kinh tế - Bán cho cửa hàng: Cửa hàng bán gạch lưu số sản phẩm mẫu biển quảng cáo sản phẩm, khơng lưu số lượng lớn quy cách thay đổi Cửa hàng đến mua hàng Cơng ty sau bán lại hàng cho khách hàng Phịng kinh doanh tiếp thị lập hợp đồng thành liên liên liên xé giao cho khách mang đến kế toán nộp tiền, khách hàng nộp tiền kế toán đóng dấu xuất hàng hai liên liên liên hợp đồng, sau giao liên cho khách hàng, chuyển liên xuống kho để làm lệnh xuất hàng Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh Chun đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD - Bán cho khách lẻ: Khách hàng đến mua trực tiếp Công ty, lập hợp đồng mua hàng Công ty tiến hành bán hàng với cửa hàng, khác giá bán giá bán thống với giá bán lẻ niêm yết Cơng ty (khơng có giảm giá hay hoa hồng) * Phương thức tiêu thụ qua đại lý: Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long có mạng lưới đại lý khắp miền Bắc vùng đồng nước ta Khác với đại lý doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, đại lý Cơng ty khơng có hàng ký gửi Cơng ty mà thực chất làm môi giới bán hàng cho Cơng ty Khác với cửa hàng có quan hệ gần gũi với Công ty nên việc mua bán có nhiều thuận lợi đặt hàng lập hợp đồng qua điện thoại, lái xe Công ty vận chuyển hàng đến địa điểm mà đại lý định qua đại lý lấy tiền nợ lại số nợ đại lý cịn giới hạn mà Cơng ty cho phép 1.1.3.2 Giá phương thức tốn * Giá cả: Để thu hút khách hàng, Cơng ty có sách giá linh hoạt, giá bán tính sở giá thành sản xuất, điều chỉnh theo giá thị trường đồng thời phụ thuộc mối quan hệ khách hàng với Công ty sở giá cạnh tranh bù đắp chi phí đảm bảo có lợi nhuận dương Cơng ty thực giảm giá khách hàng mua thường xuyên, ổn định, mua với số lượng lớn toán tiền mặt toán trước hạn với khách hàng tỉnh xa Phần giảm giá Cơng ty thực cuối kỳ kinh doanh sau xem xét số khách hàng mua kỳ để thưởng cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến 3% tổng doanh số bán năm khách hàng Ngồi ra, Cơng ty thực số dịch vụ kỹ thuật, tư vấn, thiết kế nhằm giới thiệu hướng dẫn khách hàng lắp đặt, sử dụng thành phẩm mà khơng thu phí phục vụ Chính sách giá linh hoạt phù hợp với chế thị trường loại hình dịch vụ làm cho uy tín Cơng ty với bạn hàng ngày cao thu hút ngày nhiều khách hàng Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD tình trạng dồn cơng việc vào cuối tháng, gây khó khăn cho cơng việc dễ để xảy sai sót nghiệp vụ q nhiều Vì vậy, kế tốn nên sử dụng giá thành kế hoạch làm giá hạch toán hàng ngày Giá thành kế hoạch mức giá ước lượng Công ty giá thực tế kỳ trước Cuối tháng tính giá thành thực tế sản phẩm nhập kho, kế toán xác định hệ số giá để điều chỉnh giá hạch toán theo giá thành thực tế thành phẩm xuất kho Giá thành thực tế thành phẩm nhập Giá hạch toán thành = phẩm xuất kho kho Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn ĐK + Giá hạch toán thành phẩm tồn + ĐK x Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm nhập kỳ Giá thực tế thành phẩm nhập kỳ Khi có nghiệp vụ phát sinh tiêu thụ thành phẩm để đảm bảo trình tự ghi chép để tiện cho việc theo dõi doanh thu, thành phẩm giá vốn thành phẩm, Công ty nên vừa hạch toán để xác định doanh thu số sản phẩm tiêu thụ, vừa hạch toán giá vốn số thành phẩm xuất bán: Khi thành phẩm xác định tiêu thụ: Nợ TK111, 112, 131 : Tổng giá tốn Có TK511 : Doanh thu số thành phẩm bán Có TK3331 : Thuế GTGT đầu Đồng thời kế toán ghi: Nợ TK632 : Giá vốn số thành phẩm bán Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh 58 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Có TK155 : Giá thành số thành phẩm xuất kho 3.1.3.4 Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm - Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Để đảm bảo thống tài khoản để dễ quản lý, dễ theo dõi để đảm bảo chế độ kế tốn hành, Cơng ty nên hạch tốn riêng khoản giảm giá hàng bán Hiện tại, Công ty hạch toán bên Nợ TK511 sang hai tài khoản TK521 TK635 Với khoản giảm khách hàng mua thường xuyên ổn định mua với số lượng lớn hạch tốn vào TK521- chiết khấu thương mại, cịn giảm giá với khách hàng tốn tốn trước hạn khoản chiết khấu tốn hạch tốn vào TK635-chi phí hoạt động tài + Khi Cơng ty chấp nhận chiết khấu toán cho người mua, người mua toán tiền trước thời hạn theo hợp đồng, kế toán hạch toán: Nợ TK635: Số chiết khấu toán chấp thuận cho khách hàng Có TK111, 112, 131 : Số chiết khấu toán chấp thuận cho khách hàng + Trường hợp phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán hạch toán: Nợ TK521 : Chiết khấu thương mại chấp thuận cho khách hàng Nợ TK331 : Thuế GTGT tương ứng với phần chiết khấu Có TK111, 112, 131 : Tổng số chiết khấu thương mại + Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại sang TK511: Nợ TK511 : Tổng số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ Có TK521 : Kết chuyển chiết khấu thương mại 3.1.3.5 Đối với kế toán xác định kết kinh doanh - Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cổ phần vật Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh 59 Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD liệu xây dựng Hưng Long phát sinh không quý tính chất mùa vụ sản phẩm Bởi sau xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà kế tốn kết chuyển tồn sang TK911 khơng phản ánh xác kết tiêu thụ thành phẩm Do Cơng ty cần phải có tiêu thức phân bổ hợp lý để phản ánh xác kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm Nghĩa tính xem tỷ lệ đồng doanh thu đồng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tỷ lệ muốn xác định phải vào tổng doanh thu tổng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp năm trước Ví dụ: Tổng doanh thu năm 2011: 125.532.440.464 Tổng chi phí bán hàng năm 2011: 4.419.013.098 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011: 4.785.888.144 Chi phí bán hàng Doanh thu năm Chi phí QLDN Doanh thu năm 4.419.013.098 Tỷ lệ chi phí bán hàng = x 125.532.440.464 3,5% = Tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp 100 4.785.888.144 = = x 100 125.532.440.464 3,8% Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh 60 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Với tỷ lệ phân bổ trên, hàng tháng vào doanh thu Công ty kế tốn tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng vào TK911 theo công thức: CPBH phân bổ vào TK 911 CPQLDN phân bổ vào TK 911 = = Tỷ lệ CPBH Tỷ lệ CPQLDN x x Doanh thu tháng Doanh thu tháng Sau kế tốn so sánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ vào TK911 với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh Lúc xảy hai trường hợp + Nếu chi phí bán hàng phân bổ vào TK911 nhỏ chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK911: Chi phí bán hàng phân bổ Nợ TK1422: Phần chênh lệch Có TK641: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh + Nếu chi phí bán hàng phân bổ vào TK911 lớn chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK 911: Chi phí bán hàng phân bổ Có TK1422: Phần chênh lệch Có TK641: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh Như thơng qua tài khoản 1422, kế toán phản ánh phần chi phí bán hàng vào TK911, lúc việc xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long xác Với chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn tiến hành tương tự chi phí bán hàng Kế tốn xác định phần chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào tháng phần chênh lệch kế toán phản ánh vào TK1422 Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh 61 Chun đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Ví dụ: Trong tháng 01 năm 2012, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK911 để xác định kết kinh doanh sau: + Chi phí bán hàng: 23.093.569.872 x 3,5% = 808.274.945đ Như chi phí bán hàng kết chuyển sang TK911 là: 808 274 945đ; số cịn lại (808.274.945 – 767.130.553) = 41.144.392 hạch tốn vào bên Có TK1422 để tiếp tục phân bổ + Chi phí quản lý doanh nghiệp: 23.093.569.872 x 3,8% = 877.555.655đ Như chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK911 877.555.655đ số lại (877.555.655 – 796.553.121) = 81.002.534 đ hạch tốn vào bên Có TK1422 để tiếp tục phân bổ Theo đó, kết kinh doanh tháng 01 năm 2012 tính lại sau: 23.093.569.872đ – (21.110.000.000đ + 808.274.945đ + 877.555.655đ) =297.739.270đ Chênh lệch so với cách tính bình thường là: (419.886.198 – 297.739.270)= 122.146.928đ Vậy, thực theo tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 01 năm 2012 tổng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất Công ty 297.739.270đ 3.2.5.2 Về việc xác định kết tiêu thụ Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm gạch chống nóng gạch xây lỗ Việc xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm để từ đề xuất chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao Vì vậy, Cơng ty nên tiến hành xác định kết tiêu thụ theo sản phẩm Muốn vậy, Công ty cần phải phân bổ chi phí bán hàng chi phí Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh 62 Chun đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm sở tỷ lệ giá vốn hàng bán loại sản phẩm Giá vốn hàng bán loại sản phẩm Tổng giá vốn hàng bán tháng CPBH phân bổ cho loại sản phẩm Chi phí QLDN phân bổ cho loại sản phẩm = Tổng chi phí bán hàng tháng x Tỷ lệ giá vốn hàng bán loại sản phẩm Tỷ lệ giá vốn hàng Tổng chi phí = QLDN x bán loại sản phẩm tháng Ví dụ: Trong tháng 01 năm 2012 kế tốn tiến hành xác định kết tiêu thụ sản phẩm gạch chống nóng sau: Mặt hàng Tổng loại Gạch chống Giá vốn 21.110.000.000 17.725.500.000 Tỷ lệ GV CPBH CPQLDN Lợi nhuận 84% 678.950.954 737.146.750 -341.537.824 nóng Gạch xây lỗ 3.382.500.000 16% 129.323.991 140.408.905 639.277.094 Đối với sản phẩm gạch chống nóng: + Tỷ lệ giá vốn hàng bán sản phẩm gạch chống nóng = 17.727.500.000/21.110.000.000 = 84% + Chi phí bán hàng phân bổ cho sản phẩm gạch chống nóng: = 808.274.945 x 84% =678.950.954đ + Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm gạch chống nóng: = 877.555.655 x 84% = 737.146.750đ Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh 63 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Như kết kinh doanh sản phẩm gạch chống nóng tính sau: = (18.802.059.884 – 17.727.500.000 – 678.950.954 – 737.146.750) = -341.537.824đ Đối với gạch xây lỗ: + Tỷ lệ giá vốn hàng bán sản phẩm gạch xây lỗ: = 3.382.500.000/21.110.000.000 = 16% + Chi phí bán hàng phân bổ cho sản phẩm gạch xây lỗ: = 808.274.945 x 16% =129.323.991đ + Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm gạch xây lỗ: = 877.555.655 x 16% = 140.408.905đ Như kết kinh doanh sản phẩm gạch chống nóng tính sau: = (4.291.509.990 – 3.382.500.000 – 129.323.991 – 140.408.905) = 639.277.094đ Vậy tính theo cách ta thấy việc tiêu thụ thành phẩm gạch chống nóng tháng lỗ, cịn gạch xây lỗ lại có lãi Nếu để nguyên theo báo cáo tổng hợp hai loại sản phẩm ta thấy doanh nghiệp lãi mà không thấy việc tiêu thụ gạch chống nóng khơng mang lại hiệu Do việc tách để xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm giúp cho Công ty sở đề xuất giải pháp kinh doanh kịp thời để mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp 3.3 Các điều kiện thực giải pháp Xuất phát từ vấn đề lý luận tình hình thực tế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long cho thấy điều kiện việc hoàn thiện cần thiết Và việc hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh 64 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD đạt hiệu cần phải có điều kiện thực sau: - Thống nhất: Điều kiện thống yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế quốc dân, thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực cách đù đắn - Phù hợp: Trong kế toán điều kiện phù hợp trở thành chuẩn mực, nghĩa phải đề cập đến kế tốn Vì vậy, hồn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần coi trọng điều kiện Doanh nghiệp cần phải dựa vào đặc điểm quản lý, đặc điểm hạch tốn kế tốn mà hồn thiện cho hiệu đạt cao - Tiết kiệm hiệu quả: Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác đinh kết tiêu thụ cần thực dựa điều kiện tiết kiệm hiệu Khi doanh nghiệp đầu tư kinh doanh mong muốn hoạt động đầu tư đem lại hiệu cao với chị phí bỏ thấp - Chính xác kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời cho ban lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh trở nên gay gắt, hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời xác KẾT LUẬN Có thể nói rằng, kinh tế thị trường thực chế độ hạch tốn kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh 65 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thơng tin kế tốn thơng qua kế thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm ngày đóng vai trị quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, thúc đẩy lưu chuyển hàng hoá quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp muốn đạt Vì việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với không phận kế tốn mà cịn với tồn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long, giúp đỡ cán phịng kế tốn, Công ty với hướng dẫn thầy giáo T.S Đinh Thế Hùng, em sâu tìm hiểu kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế Công ty em đề xuất số biện pháp với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn thời gian thực tập chưa nhiều nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cán phịng kế tốn Cơng ty để chun đề em hoàn thiện Một lần nữa,em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thầy giáo T.S Đinh Thế Hùng cán phòng kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long giúp em hoàn thành chuyên đề Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh 66 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dânGiáo trình Bộ Tài 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hà Nội: NXB Tài chínhGiáo trinh Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất tài Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh 67 Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Các chứng từ, tài liệu kế toán tháng 01/2012 Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long Websibe: Domatco.vn; www.ssc.gov.vn Nguyễn Thị Thanh Nga – Lớp KT – 11B – CĐTK Bắc Ninh 68 ... thành phẩm Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long - Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long - Phần 3: Hồn thiện kế tốn... Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long ” Đề tài em gồm ba phần chính: - Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ thành. .. ĐỘNG TIÊU THỤ THÀNH PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HƯNG LONG 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ thành phẩm Công ty 1.1.1 Đặc điểm thành phẩm Sản phẩm Cơng ty bao gồm loại là: gạch xây lỗ,