Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Trong cơ chế thị trường hiện nay, đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải có nhiều yếu tố cần thiết như: vốn, công nghệ sản xuất, đội ngũ lao động lành nghề... Trong đó vấn đề quan trọng và chủ chốt nhất là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải đạt hiệu quả cao, sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra phải được thị trường chấp nhận và đem lại lợi nhuận cao. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào kế toán cũng đóng vai trò là công cụ dụng cụ, phục vụ quản lý kinh tế sao cho có hiệu quả nhất. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán đã và đang trở thành công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, cùng với các công cụ quản lý khác ngày càng được đổi mới, cải tiến và phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường. Với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào mục tiêu hàng đầu và then chốt nhất là lợi nhuận. Cơ sở để tạo ra lợi nhuận là quá trình kinh doanh của doanh nghiệp và tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọng, nó quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, tiêu thụ là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng do vậy mà kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một phần kế toán quan trọng phản ánh và giám đốc tình hình biến động thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp. Cùng với sự đi lên của đất nước nhiều Công ty cổ phần được thành lập với mục tiêu thúc đẩy nền kinh tế quốc gia và đem lại lợi nhuận cho mình và nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, và Công ty cổ phần giấy Hải Tiến được thành lập cũng không ngoài mục đích đó. Là một đơn vị sản xuất các loại giấy vở học sinh, sổ tay, vở ô ly, tâp kẻ ngang và các sản phẩm về giấy, mặc dù điều kiện thị trường khắt khe, và sự cạnh tranh khốc liệt với các doanh nghiệp khác nhưng sản phẩm của Công ty vẫn được thị trường chấp nhận và được bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao từ năm 2002 đến nay do báo Sài Gòn tiếp thị và người tiêu dùng bình chọn. Góp phần không nhỏ vào sự thành công đó phải kể đến bộ phận kế toán của công ty. Trong công tác kế toán của công ty thì kế toán tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng. Kế toán tiêu thụ cung cấp những thông tin cần thiết về việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cho ban giám đốc để giám đốc đề ra những quyết định kịp thời đáp ứng được nhu cầu của thị trường, thích nghi với cơ chế mới nhằm khẳng định được vị thế của công ty trên thị thường. Xuất phát từ ý tưởng và lý luận thực tiễn đó nên em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần giấy Hải Tiến” làm báo cáo cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương sau đây: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm và xác định kểt quả kinh doanh tại công ty cổ phần giấy Hải Tiến. Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giấy Hải Tiến. Chương III: Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giấy Hải Tiến.

LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp sản xuất để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải có nhiều yếu tố cần thiết như: vốn, công nghệ sản xuất, đội ngũ lao động lành nghề Trong vấn đề quan trọng chủ chốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đạt hiệu cao, sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất phải thị trường chấp nhận đem lại lợi nhuận cao Đối với doanh nghiệp kế toán đóng vai trò công cụ dụng cụ, phục vụ quản lý kinh tế cho có hiệu Với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán trở thành công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản doanh nghiệp, với công cụ quản lý khác ngày đổi mới, cải tiến phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Với doanh nghiệp sản xuất mục tiêu hàng đầu then chốt lợi nhuận Cơ sở để tạo lợi nhuận trình kinh doanh doanh nghiệp tiêu thụ giai đoạn quan trọng, định sống doanh nghiệp, tiêu thụ cầu nối sản xuất tiêu dùng mà kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phần kế toán quan trọng phản ánh giám đốc tình hình biến động thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Cùng với lên đất nước nhiều Công ty cổ phần thành lập với mục tiêu thúc đẩy kinh tế quốc gia đem lại lợi nhuận cho nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, Công ty cổ phần giấy Hải Tiến thành lập không mục đích Là đơn vị sản xuất loại giấy học sinh, sổ tay, ô ly, tâp kẻ ngang sản phẩm giấy, điều kiện thị trường khắt khe, cạnh tranh khốc liệt với doanh nghiệp khác sản phẩm Công ty thị trường chấp nhận bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao từ năm 2002 đến báo Sài Gòn tiếp thị người tiêu dùng bình chọn Góp phần không nhỏ vào thành công phải kể đến phận kế toán công ty Trong công tác kế toán công ty kế toán tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng Kế toán tiêu thụ cung cấp thông tin cần thiết việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cho ban giám đốc để giám đốc đề định kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường, thích nghi với chế nhằm khẳng định vị công ty thị thường Xuất phát từ ý tưởng lý luận thực tiễn nên em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần giấy Hải Tiến” làm báo cáo cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chương sau đây: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kểt kinh doanh công ty cổ phần giấy Hải Tiến Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giấy Hải Tiến Chương III: Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giấy Hải Tiến CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI TIẾN 1.1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI TIẾN 1.1.1 Đặc điểm thành phẩm công ty Năm 1989 gia đình làm nghề giấy lâu năm Hà Nội cho đời sở sản xuất giấy Hải Tiến Thương hiệu giấy Hải Tiến xuất thị trường từ không ngừng phát triển lớn mạnh suốt 20 năm qua Thành phẩm công ty cổ phần Giấy Hải Tiến chủ yếu sản phẩm: Vở ô ly, học sinh, sổ, giấy photo… số thành phẩm phụ khác ghim, in lịch…Quá trình sản xuất mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến kiểm tra khác Tất thành phẩm công ty kiểm tra chất lượng tiêu chuẩn đảm bảo yêu cầu kĩ thuật Các đặc điểm quan trọng thành phẩm mà kế toán cần ý theo dõi là: - Tính chất lý hóa thành phẩm dễ bị ẩm nhiệt độ ẩm, dễ bị rách nhàu nát trình vận chuyển - Thành phẩm mang tính mùa vụ cao Do dịp đầu năm học vào tầm tháng 6, 7, nhu cầu tăng vọt nên thành phẩm sản xuất tiêu thụ nhiều Các tháng lại năm tình hình sản xuất tiêu thụ ổn định - Quy trình công nghệ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang ít, nhiều trường hợp coi - Các hoạt động nhập xuất diễn thường xuyên vào thời điểm khác ngày nên tình hình biến động nhập, xuất, tồn thành phẩm diễn thường xuyên Chính đặc điểm mang tính chất đặc thù nên việc hạch toán thành phẩm cần nét riêng biệt cho phù hợp với tình hình đơn vị Hạch toán thành phẩm khâu quan trọng để nắm vững số lượng phần tình hình chất lượng thành phẩm, từ hỗ trợ liên kết thông tin với tình hình tiêu thụ thành phẩm Như nói trên, thành phẩm công ty sản phẩm cuối trình sản xuất diễn liên tục với khâu sản xuất, chế biến kiểm tra đan xen nên thành phẩm công ty sản phẩm có chất lượng cao (đặc biệt thành phẩm xuất sang Trung Quốc) dần xây dựng khẳng định thương hiệu thị trường nước Thành phẩm mang thương hiệu Giấy Hải Tiến công ty cổ phần Giấy Hải Tiến giành chứng nhận uy tín chất lượng như: - Được người tiêu dùng bình chọn “Hàng Việt Nam chất lượng cao” năm 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09 2010 - Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội tặng khen “Doanh nghiệp có thành tích xuất sắc sản xuất kinh doanh” năm 04, 05, 06, 08 - Bộ KHCN tặng giải nhì giải thưởng sáng tạo khoa học công nghệ năm 2005 cho Giám đốc công ty sáng tạo cải tiến kĩ thuật giúp tăng suất lao động, tận dụng tối đa nguyên liệu sản xuất - Được trao tặng cúp vàng “Thương hiệu nhãn hiệu”, cúp vàng “Thương hiệu Việt” năm 2005 - Top 500 thương hiệu tiếng VCCT công ty truyền thông Nielsen Đan Mạch khảo sát tháng 8/2008 - Top 100 thương hiệu tiếng Tạp chí thương hiệu Việt khảo sát năm 2008, 2009 - Huy chương bảo vệ người tiêu dùng liên hiệp hội khoa học kỹ thuật trao tặng năm 2009 - Cúp vàng “Thương hiệu sản phẩm dịch vụ chất lượng vàng năm 2010” Bộ Công thương - Các khen Sở, Quận Long Biên… Đặc biệt thành phẩm xuất với yêu cầu cao chất lượng thành phẩm, đáp ứng yêu cầu thị trường cạnh tranh cao Trung Quốc nên thành phẩm có quy trình kiểm tra chất lượng khoa học cẩn thận Khi thành phẩm xuất không đảm bảo chất lượng chuyển qua kho thành phẩm nội địa lưu kho để bán hạ giá Về giá cả, sản phẩm công ty có giá cạnh tranh so với doanh nghiệp ngành giấy Hồng Hà, Bãi Bằng… Trong thời gian tới công ty dự định đầu tư thêm dây chuyền máy móc đại, học hỏi kinh nghiệm sản xuất giấy nước phát triển để sản xuất loại giấy cao cấp tăng tính cạnh tranh thị trường Trung Quốc tiếp tục mở rộng sang khu vực châu Á Các sản phẩm công ty Giấy Hải Tiến có đối tượng tiêu dùng rộng rãi, mặt hàng sản xuất loại giấy viết phục vụ cho học sinh sinh viên giấy photo loại…nên sản phẩm công ty chiếm ưu thị trường có mặt hầu hết tỉnh thành nước như: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Điện Biên, Sơn La, Lào Cai, Đà Nẵng, Thanh Hóa, Nghệ An, Thái Nguyên, Phú Thọ, Ninh Bình… Dưới hình ảnh số sản phẩm công ty cổ phần Giấy Hải Tiến Bảng số 1: Một số hình ảnh sản phầm công ty 1.1.2 Tổ chức quản lý thành phẩm công ty 1.1.2.1 Tình hình quản lý thành phẩm công ty Để đạt hiệu mong muốn công tác quản lý thành phẩm số lượng chất lượng, công ty phân công cho phòng ban công ty làm nhiệm vụ quản lý thành phẩm Đó phòng kế toán, phòng kinh doanh phận kho thành phẩm Bên cạnh phòng ban, công ty có đội ngũ nhân lực quản lý thành phẩm nhân viên phòng kỹ thuật, nhân viên thống kê, quản đốc phân xưởng, đội bảo vệ… Tất thống mục tiêu “quản lý thành phẩm hiệu chặt chẽ” Các phận khác giao trách nhiệm khác nhau: + Phòng kĩ thuật: có phận kiểm tra chất lượng sản phẩm chuyên kiểm tra sản phẩm trước nhập kho sau mẻ chế biến + Phòng kinh doanh: phòng có chức sản xuất kinh doanh lập kế hoạch cho sản xuất Ngoài phòng có nhiệm vụ nắm số lượng biến động Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm theo loại để có kế hoạch cụ thể biện pháp tiêu thụ phù hợp + Phòng kế toán: Dưới phân công kế toán trưởng, kế toán thành phẩm chuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát thành phẩm số lượng chất lượng Kế toán thành phẩm phải đôn đốc thường xuyên việc kiểm tra ghi chép thủ kho quản đốc để đối chiếu nhanh chóng đưa thông tin, làm báo cáo thành phẩm kịp thời hạn đảm bảo chức thông tin kiểm tra giám sát kế toán + Kho thành phẩm: Đây nơi tiếp nhận thành phẩm từ phận sản xuất chuyển sang kho có nhiệm vụ bảo quản thành phẩm nơi trung chuyển cho hoạt động tiêu thụ có khách tới mua hàng Do số lượng thành phẩm lớn, kho nơi dễ xảy sai lệch số lượng Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm Việc sai lệch điều cần hạn chế đến mức tối đa, thủ kho phải có kế hoạch cụ thể để sản xuất theo thứ tự loại thành phẩm khoa học hợp lý đạt hiệu bảo đảm cao Hàng ngày thủ kho phải ghi chép kiểm tra số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn tính số thành phẩm tồn kho cuối ngày loại thành phẩm Cuối tháng thủ kho người tổng hợp số lượng Nhập – Xuất – Tồn loại thành phẩm báo cáo lên phòng kế toán 1.1.2.2 Công tác mã hóa thành phẩm Thành phẩm công ty cổ phần Giấy Hải Tiến đa dạng mẫu mã, màu sắc, chất liệu, trọng lượng, kích thước… Hiện tại, công ty có 200 loại thành phẩm khác Điều đặt nhiều yêu cầu cho công tác quản lý thành phẩm công ty, đặc biệt công tác mã hóa phục vụ cho trình theo dõi hạch toán Thành phẩm công ty phân loại thành nhiều danh mục sản phẩm dựa theo đối tượng phục vụ, độ trắng, định lượng, tiêu chuẩn định ngành Giấy Cụ thể bảng đây: Bảng 2: Bảng mã số ký hiệu sản phẩm công ty TẬP VỞ Ô LY KHỔ 170x240 STT Tên sản phẩm Đặc điểm sản phẩm Mã số Bìa cao cấp cán vân bóng, I VỞ HOA QUẢ SƠN HQS 48 trang HQS 80 trang Giấy ĐL 100g/m2 ĐT 95 ISO ly - ly caro 1602 1619 Bìa cao cấp cán vân bóng, II VỞ SẮC MÀU Giấy ĐL 100g/m2 ĐT 95 ISO SM 48 trang 1657 SM 80 trang III VỞ 123 123 - 48 trang 123 - 80 trang ly - ly caro Bìa cao cấp cán vân bóng, 1664 Giấy ĐL 100g/m2 ĐT 84 ISO, độ trắng tự nhiên chống lóa ly - ly caro 1435 1442 Bìa cao cấp cán vân bóng, IV VỞ BIBI BIBI 48 trang BIBI 80 trang Giấy ĐL 70g/m2 ĐT 84 ISO, độ trắng tự nhiên chống lóa mỏi mắt ly - ly caro 1466 1473 Bìa cao cấp V VỞ ABC, TUỔI NGỌC Giấy ĐL 70g/m2 ĐT 92 ISO ABC 48 trang ABC 80 trang TN 48 trang TN 60 trang TN 80 trang ly caro (2.5x2.5) 1305 ly - ly caro 1336 1343 1347 Bìa cán vân VI VỞ BABY Giấy ĐL 60g/m2 ĐT 92 ISO BB 48 trang BB 80 trang BB 96 trang ly - ly caro Bìa cán vân bóng VII VỞ CHÉP NHẠC Giấy ĐL 70g/m2 ĐT 92 ISO 1367 1374 1381 Vở chép nhạc 32 trang I II III IV V VI VII ly - ly caro TẬP VỞ Ô LY KHỔ 158x205 Bìa cao cấp cán bóng VỞ LUCKY Giấy ĐL 80g/m2, ĐT 92 ISO LK 48 trang ly - ly caro LK 96 trang VỞ TUỔI THƠ TT48 trang ly - ly caro TT 80 trang TT 96 trang TT 96 trang ly ngang Bìa cao cấp cán bóng VỞ MĂNG NON Giấy ĐL 80g/m2, ĐT 95 ISO MN 48 trang ly - ly caro MN 96 trang Bìa cao cấp cán bóng VỞ HOA HỌC TRÒ Giấy ĐL 80g/m2, ĐT 95 ISO HHT 48 trang ly - ly caro HHT 96 trang Bìa cán bóng VỞ TÌNH BẠN Giấy ĐL 70g/m2, ĐT 92 ISO Vở TB 48 trang ly - ly caro Vở MT 68 trang Vở TT 96 trang Vở TT 96 trang ly ngang Bìa cao cấp cán bóng VỞ ABCD Giấy ĐL 80g/m2, ĐT 95 ISO Vở ABCD 48 trang ly - ly caro phân dòng Vở ABCD 96 trang Vở ABCD 200 trang Bìa cán bóng VỞ HỌC SINH Giấy ĐL 60g/m2, ĐT 92 ISO 1688 1312 1329 1046 1053 1053 1718 1725 1510 1527 1114 1213 1121 1152 1572 1589 Thứ ba, trình ghi nhận doanh thu với tiêu thụ qua đại lý, công ty cần yêu cầu đại lý định kỳ 15 ngày tháng phải gửi bảng kê số lượng hàng hóa tiêu thụ để ghi nhận doanh thu Thứ tư, kế toán chiết khấu thương mại có trường hợp hạch toán cụ thể sau: + Trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn hưởng khoản chiết khấu thương mại giao dịch mua hàng đó: Nếu giá bán ghi hóa đơn GTGT công ty giá giảm số chiết khấu thương mại công ty không hạch toán khoản chiết khấu vào TK 521, doanh thu ghi nhận theo giá trừ khoản chiết khấu thương mại Nếu giá bán ghi hóa đơn bao hàm phần chiết khấu thương mại, công ty xuất hóa đơn theo giá giảm Việc xuất hóa đơn chiết khấu thương mại thực theo quy định điểm 5.5, mục IV, phần B, thông tư số 120/2003/TT – BTC ngày 12/12/2003 Bộ tài Theo đó, hóa đơn chiết khấu thương mại công ty giao dịch bán hàng cần ghi rõ số hóa đơn GTGT tương ứng số tiền giảm Việc làm tạo thuận lợi cho trình hạch toán chiết khấu thương mại công ty Lúc chứng từ cập nhật vào phần mềm kế toán phản ánh theo bút toán: + Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 155 + Phản ánh doanh thu (không hạch toán qua TK 521) Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 33311 Công ty phát hành hóa đơn GTGT theo hướng dẫn thông tư trên, phần chiết khấu thương mại cần ghi rõ ràng hóa đơn việc hạch toán diễn bình thường thông qua TK 521 +Trường hợp khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng cần thiết để hưởng chiết khấu, công ty cần có quy định rõ tỷ lệ chiết khấu hưởng trường hợp Khi đó, khoản chiết khấu ghi giảm vào giá bán hóa đơn GTGT lần cuối cùng, hóa đơn ghi rõ dòng chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Thứ năm, công ty cần có sách cụ thể số hàng bán trả lại khách hàng sách giảm giá hàng bán Cụ thể: + Đối với hàng bán bị trả lại, kỳ công ty thường không phát sinh nghiệp vụ công ty cần có quy định cụ thể tổ chức công tác nhận lại hàng (bộ phận kiểm tra chất lượng hàng bị trả lại, phận tiếp nhận lưu kho số hàng hóa này), chứng từ sổ sách có liên quan để hạch toán ( “Biên giao nhận hàng hóa”, “Hóa đơn GTGT hàng hóa bị trả lại”), bên cạnh công ty cần có quy định cụ thể hợp đồng nguyên tắc hợp đồng mua bán trình trả lại hàng hóa bên mua hàng hóa không đảm bảo yêu cầu đơn đặt hàng để kích thích tiêu thụ thành phẩm + Đối với kế toán giảm giá hàng bán, tiêu thụ thành phẩm có thành phẩm công ty không đáp ứng yêu cầu chất lượng, mẫu mã, quy cách, kích thước, trọng lượng,… (nhất thành phẩm nội địa, quy trình chất lượng chưa trọng thành phẩm xuất khẩu) công ty cần có sách giảm giá hàng bán để kích thích tiêu thụ Việc hạch toán khoản hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán thực hoàn toàn tương tự khoản chiết khấu thương mại trình bày Thứ sáu, công ty cần có sách chiết khấu toán với khách hàng để kích thích tiêu thụ Việc làm làm tăng chi phí cho công ty lại giúp công ty thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn Tỷ lệ chiết khấu toán hiệu đặt mối quan hệ với lãi suất tiền gửi lãi suất tiền vay thị trường liên ngân hàng Theo đó, tỷ lệ chiết khấu toán công ty phải lớn lãi suất tiền gửi phải nhỏ lãi suất tiền vay ngân hàng công ty Quá trình hạch toán khoản chiết khấu toán diễn sau: Khi phát sinh giao dịch nhận hàng ứng trước khách hàng toán trước tiền hàng, công ty tiến hành trả khoản chiết khấu toán cho khách hàng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trừ vào khoản phải thu khách hàng Kế toán tiến hành cập nhật chứng từ có liên quan ( phiếu chi Giấy báo nợ ngân hàng) vào phần mềm kế toán máy hạch toán theo bút toán: Nợ TK 635: Số CKTT chấp nhận cho KH Có TK 111, 112, 131 : Số CKTT chấp nhận cho KH Riêng nợ hạn công ty phạt khách hàng cách tính lãi suất phần trả chậm cao lãi suất vay vốn ngân hàng Thứ bảy, công ty cần tiến hành lập dự phòng khoản phải thu khách hàng theo quy định thông tư số 13/2006/TT- BTC ngày 27/2/2006 Bộ tài chính, cụ thể sau: + Đối với khoản nợ hạn toán từ tháng tới năm: số dự phòng cần trích 30% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ hạn toán từ năm tới năm số dự phòng cần trích 50% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ hạn toán từ năm tới năm số dự phòng cần trích 70% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ khác chưa đến hạn toán cần trích lập dự phòng, công ty cần xác định tỷ lệ nợ khó đòi ước tính để trích lập dự phòng Để thực điều này, sổ chi tiết toán với khách hàng cần có thêm phần “tuổi nợ” “ tỷ lệ nợ khó đòi ước tính” 3.4.3 Về kế toán xác định kết kinh doanh Thứ nhất, công tác phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần điều chỉnh nhằm giúp ích cho kế toán quản trị việc định có nên sản xuất hay không đơn đặt hàng Có thể phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sau: CPBH CPQLDN phân bổ theo giá vốn cho loại thành phẩm tháng Thứ hai, để kiểm soát hai khoản mục chi phí quan trọng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty thường xuyên xem xét bảng kê chi phí để thấy biến động chiều ngang chiều dọc yếu tố chi phí cụ thể, từ có định để cắt giảm tiết kiệm chi phí Thứ ba, để giúp ích cho kế toán quản trị, công ty lập thêm bảng tổng hợp doanh thu – giá vốn thành phẩm để xác định kết lợi nhuận tiêu thụ, từ đưa định sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Bên cạnh công ty xem xét lại việc phân bổ chi phí điện nước kỳ cho phù hợp Mặc dù kết kinh doanh không bị ảnh hưởng cuối kỳ công tác quản trị lại không xem xét cụ thể phận, mặt hàng 3.5 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI TIẾN Để thực giải pháp cần có phối hợp đồng từ hai phía quan Nhà nước phía công ty 3.5.1 Về phía Nhà nước Những hạn chế tồn công tác kế toán công ty nói chung có nguyên nhân khách quan từ thiếu đồng văn pháp lý kinh tế, quản lý tài Các thông tư hướng dẫn chưa thực rõ ràng, chưa thật phù hợp với công tác kế toán thực tế công ty Để có khung pháp lý phù hợp với hướng dẫn cụ thể, quan Nhà nước mà trực tiếp Bộ tài cần tiếp tục xây dựng, tạo lập khuôn khổ pháp lý kế toán Việt Nam, kèm theo thông tư hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp áp dụng linh hoạt chúng vào trình hạch toán cụ thể đảm bảo quản lý vĩ mô Nhà nước Bên cạnh nhận thấy công tác kế toán quản trị doanh nghiệp chưa trọng nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Do đó, quan Nhà nước nghiên cứu để đưa mẫu báo cáo quản trị mang tính chất hướng dẫn cho doanh nghiệp 3.5.2 Về phía công ty Để hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Giấy Hải Tiến cần đảm bảo điều kiện sau: Thứ nhất, công ty cần có sách, chương trình cụ thể bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn kỹ cứng kỹ mềm cho nhân viên phòng kế toán tài phòng kế hoạch thị trường Công ty cử nhân viên tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn chế độ, sách Nhà nước Thứ hai, ban lãnh đạo công ty cần xây dựng quy định tiền lương, chinh sách với người lao động hợp lý, có tác dụng nâng cao động lực, hăng say, phấn đấu gắn bó công tác thân nhân viên công ty Thứ ba, công ty cần giữ vững phát triển quan hệ với khách hàng lớn, có sách toán tiêu thụ hợp lý nhằm giữ vững đơn hàng định kỳ cho sản xuất tiêu thụ nhằm tạo lợi nhuận ổn định Thứ tư, bên cạnh thị trường nước, công ty nên có bước mạnh dạn để tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ tiềm Trung Quốc, Lào, Campuchia nước khu vực Đông Nam Á… KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất kinh doanh nói chung Công ty cổ phần giấy Hải Tiến nói riêng công tác tiêu thụ thành phẩm vô quan trọng Quản lý tốt trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh thực công cụ đắc lực việc phản ánh giám đốc tình hình biến động thành phẩm doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty áp dụng kiến thức học em định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp với mục đích sâu nghiên cứu công tác tiêu thụ thành phẩm kết hoạt động kinh doanh công ty đồng thời mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với chế độ mới, với đặc điểm kinh doanh, với công tác quản lý kinh doanh công ty điều kiện kinh tế thị trường Những kết thực tế nghiên cứu thời gian thực tập giúp em hiểu thêm kiến thức học trường việc vận dụng lý thuyết lý luận với thực tế Mặc dù, trình nghiên cứu hoàn thành chuyên đề em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hướng dẫn giúp đỡ nhân viên công ty thời gian kinh nghiệm có hạn, với vấn đề thực tế nên hoàn thành báo cáo không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong thầy cô giáo nhân viên phòng kế toán công ty đóng góp thêm ý kiến để báo cáo hoàn thiện quan trọng em có điều kiện để nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Trong trình thực tập công ty em tự giác chấp hành tốt quy định nhà trường công ty, tích cực chủ động học hỏi tìm tòi nghiên cứu nội dung chuyên môn công tác phòng kế toán với chuyên ngành kế toán nhằm nâng cao hiểu biết cho thân, ý lắng nghe ý kiến bảo anh chị phòng kế toán Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Trần Thị Nam Thanh, ban lãnh đạo công ty bảo nhiệt tình anh chị phòng kế toán phòng ban khác công ty cổ phần giấy Hải Tiến giúp em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực tập PHỤ LỤC : HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 208/HT - HĐKT – 2010 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 208/HT - HĐKT – 2010 - Căn luật dân nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 33/2005 - QH 11 ngày 14/6/2005 - Căn luật thương mại Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 33/2005 - QH 11 ngày 14/6/2005 - Căn vào thỏa thuận hai bên Hôm ngày 23/4/2010 Chúng gồm: BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN GiẤY HẢI TIẾN Đại diện: (Ông) Tống Đức Hòa Chức vụ: Phó Giám đốc Địa chỉ: Khu CN Sài Đồng B, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04.3675.4675 Fax: 04.3675.4777 TK 31342729 NHTMCP Á Châu (ACB) chi nhánh Chương Dương, Hà Nội Mã số thuế 0101127355 BÊN B: TRUNG TÂM GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BẮC NINH Đại diện: (Ông) Nguyễn Đức Lưu Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: 33 Đường Nguyễn Đăng Đạo, thành phố Bắc Ninh Điện thoại : 0241 625 0148 Fax Số TK: Hai bên thống thỏa thuận đặt hàng sổ tay sau: Điều I: Tiêu chuẩn hàng hóa, quy cách, giá: Tên SP Sổ Ga 200 trang bìa Đặc điểm SP Kích thước 210x297 Số lượng Đơn giá Thành tiền 1500 7.200 10.800.000 (+-2mm) ĐT: 84 - 86 ISO Bìa Duplex 250g/m2 In tên riêng Tổng số tiền Viết chữ Mười triệu tám trăm nghìn đồng chẵn Điều II: Phương thức vận chuyển, thời gian giao hàng - Giao hàng kho bên A - Thời gian giao hàng: Trong vòng ngày từ ngày hợp đồng Market ký Điều III: Phương thức đặt cọc toán Hình thức toán: tiền mặt Bên B toán tiền hàng cho bên A sau nhận đủ hàng Điều IV: Cam kết chung - Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh điều khoản ghi hợp đồng kinh tế ( thay đổi phải bàn bạc) Bên làm sai, bên chịu trách nhiệm hậu thiệt hại kinh tế sai phạm hợp đồng gây ra, tranh chấp hai bên tòa án nhân dân thành phố Hà Nội giải - Kết thúc hợp đồng bên vướng mắc điều khoản ký coi hợp đồng lý - Hợp đồng lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý - Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ký Đại diện bên A Đại diện bên B Nguồn trích: Phòng tài vụ công ty Giấy Hải Tiến Dẫn chứng tài liệu: Tháng 10 năm 2010 công ty có hợp đồng mua bán hàng hóa với công ty TNHH QC TM Sao Việt Xanh sau: Công ty CP Giấy Hải Tiến Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số: 137 HĐKD /HT 2010 Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA - Căn luật dân nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 33/2005 - QH 11 ngày 14/6/2005 - Căn luật thương mại Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 33/2005 - QH 11 ngày 14/6/2005 - Căn vào thỏa thuận hai bên Hôm ngày 22/4/2010 Chúng gồm: BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI TIẾN Đại diện: (Ông) Tống Đức Hòa Chức vụ: Phó Giám đốc Địa chỉ: Khu CN Sài Đồng B, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04.3675.4675 Fax: 04.3675.4777 TK 31342729 NHTMCP Á Châu (ACB) chi nhánh Chương Dương, Hà Nội Mã số thuế 0101127355 BÊN B: Công ty TNHH QC TM Sao Việt Xanh - Đại diện: (Ông) Đồng Xuân Phương Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: 15 Thái Thịnh - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: 0462935549 Fax 0436338777 TK: 03101014001014 Ngân hàng MSB chi nhánh Đống Đa - Hà Nội Mã số thuế 0102751894 Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng kinh tế sau: Điều I: Tiêu chuẩn hàng hóa, quy cách giá Tên SP Đặc điểm SP KT: 158x205mm(+-2mm) ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 64trang (không gồm bìa) Vở ôly 72 trang bìa cộng tờ gác Ruột giấy ĐL: 80gms, ĐT 92, bìa in theo maquete duyệt Quyển 6200 4400 27.280.000 Tờ gác ĐL 58gms, in màu Quy cách đóng gói 5q/lốc Tổng giá trị toán 27.280.000 Giá bao gồm VAT 10% Viết chữ: Hai bảy triệu hai trăm tám mươi nghìn đồng chẵn Điều II: Phương thức vận chuyển, thời gian giao hàng: - Bên A vận chuyển đến kho bên B yêu cầu (trong nội thành Hà Nội ) - Thời gian giao hàng: Giao hàng vòng ngày kể từ ngày maquette hợp đồng ký - Khi giao nhận hàng, bên B có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách theo hợp đồng ký Mọi sai lệch phải lập biên chỗ, có mặt người đại diện bên Bên A không chịu trách nhiệm hàng hóa sau bàn giao cho bên B cách đầy đủ Điều III: Phương thức toán - Thanh toán chuyển khoản tiền mặt - Bên B đặt cọc số tiền 7.000.000 VNĐ (75% giá trị hợp đồng) sau nhận đủ hàng chứng từ hợp lệ Điều IV: Trách nhiệm hai bên Trách nhiệm bên A: - Bên A có trách nhiệm sản xuất sản phẩm theo quy cách bên ký duyệt - Hoàn thành đơn hàng theo thời hạn hợp đồng Trách nhiệm bên B: - Bên B có trách nhiệm ký xác nhận vào sản phẩm mẫu - Bên B chịu trách nhiệm pháp lý nội dung quảng cáo sản phẩm ký duyệt - Bên B có trách nhiệm toán cho bên A theo thời gian quy định Điều V: Cam kết chung -Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh điều khoản ghi hợp đồng kinh tế (nếu thay đổi phải bàn bạc giải bên) - Kết thúc hợp đồng bên vướng mắc điều khoản ký coi hợp đồng lý) - Hợp đồng lập thành 02 bản, bên 01 có giá trị pháp lý - Hợp đồng có giá trị từ ngày ký Đại diện bên A Đại diện bên B Nguồn trích: Phòng tài vụ công ty Giấy Hải Tiến PHỤ LỤC 2: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY NHẬN NỢ Số : 06 Kèm theo hợp đồng tín dụng số HKI - HĐTD / 10006 ngày 28/01/1010 Đơn vị vay vốn: Công ty cổ phần Giấy Hải Tiến Địa chỉ: Khu CN Sài Đồng B - P Long Biên - Q Long Biên - Hà Nội Điện thoại: 04.3675.4675 Tên người đại diện : Tống Quang Huy Giấy ủy quyền số (nếu có) Fax : 04.36754777 Chức vụ : Giám đốc Ngày : Số tiền vay theo HDTD 10.000.000.000 đồng Bằng chữ: Mười tỷ đồng Số tiền nhận nợ lần 896.500.000 đồng Bằng chữ: Tám trăm chín mươi sáu triệu năm trăm nghìn đồng Phương thức rút vốn vay Bằng chuyển khoản số tiền : 896.500.000 đồng Bằng tiền mặt số tiền : Mục đích sử dụng vốn: Thanh toán tiền mua giấy cuộn Thời hạn vay : tháng Ngày rút vốn: 20/4/2010 Ngày đến hạn: 20/8/2010 Lãi suất cho vay: 14%/năm Lãi hạn : 18.2%/ năm Chứng từ kèm theo: Ủy nhiệm chi Giấy lĩnh tiền mặt Hợp đồng, hóa đơn : Hóa đơn CA/2010 B 15858 Số tiền ghi nợ vào tài khoản vay số 307000009046 ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh Hoàn Kiếm Chúng cam kết sử dụng vốn vay mục đích, trả nợ gốc lãi hạn, thực điều khoản hợp đồng tín dụng Giấy nhận nợ phận tách rời hợp đồng tín dụng Hà Nội ngày 20 tháng năm 2010 ( Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) ( Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ )