Cùng với sự phát triển và đổi mới sâu sắc của cơ chế thị trường, hệ thống kế toán nước ta đang không ngừng hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao hiệu quả kinh tế, tài chính. Để quản lí có hiệu quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như nền kinh tế quốc dân của ta đều phải đồng thời sử dụng những công cụ quản lí khác nhau. Kế toán đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin cho các quyết định kinh tế được coi là công cụ hữu hiệu nhất không thể thiểu trong nền kinh tế quốc dân và quá trình phát triển của bất kì một DN nào tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Mỗi một DN có những đặc điểm riêng về hoạt động kinh doanh và yếu cầu quản lí, về bộ máy kế toán và điều kiện làm việc. Trong công tác kế toán lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có quan hệ hữu cơ gắn bó với nhau thành công cụ quản lí hữu ích, vì thế hạch toán tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn và các khoản chi phí trong kinh doanh của các DN trong điều kiện hiện nay là hết sức cần thiết. Xuất phát từ vai trò quan trọng trên của kế toán trong quản lí kinh tế và đặc điểm riêng cùa mỗi hệ thống kế toán trong DN, với những kiến thức đã được học ở trường và những hiểu biết thực tế trong quá trình em thực tập tại công ty thương mại, đầu tư và chuyển giao công nghệ KND, với sự hướng chỉ dạy nhiệt tình của các anh chị ở công ty, đặc biệt là mọi người ở phòng kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại, Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND”.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo: Trần Đức Vinh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, ĐẦU TƯ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KND Họ và tên sinh viên : Đào Thị Khánh Ly Lớp : KT 12B.05 Mã SV : 13112836 Giáo viên hướng dẫn : TRẦN ĐỨC VINH HÀ NỘI, 10/2013 SV: Đào Thị Khánh Ly Lớp: 12B.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo: Trần Đức Vinh MỤC LỤC SV: Đào Thị Khánh Ly Lớp: 12B.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo: Trần Đức Vinh MỘT SỐ TỪ NGỮ VIẾT TẮT CT Công trình CP Chi phí DN Doanh nghiệp HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng KTV Kế toán viên KTT Kế toán trưởng NVL - CCDC Nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho PT/Pthu Phiếu thu PC/Pchi Phiếu chi UNC Ủy nhiệm chi PKT Phiếu kế toán CPTMĐT Cổ phần thương mại đầu tư TNHH SX & TM Trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại DA Dự án DT Doanh thu CCDV Cung cấp dịch vụ HH Hàng hoá KL Khách lẻ DHưng Duy Hưng SVPhát Sơn Vĩnh Phát TVPhát Tân Vĩnh Phát DVVT Dịch vụ viễn thông CPTC Chi phí tài chính TVGS Tư vấn giám sát SV: Đào Thị Khánh Ly Lớp: 12B.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo: Trần Đức Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Đào Thị Khánh Ly Lớp: 12B.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo: Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển và đổi mới sâu sắc của cơ chế thị trường, hệ thống kế toán nước ta đang không ngừng hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao hiệu quả kinh tế, tài chính. Để quản lí có hiệu quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như nền kinh tế quốc dân của ta đều phải đồng thời sử dụng những công cụ quản lí khác nhau. Kế toán đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin cho các quyết định kinh tế được coi là công cụ hữu hiệu nhất không thể thiểu trong nền kinh tế quốc dân và quá trình phát triển của bất kì một DN nào tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Mỗi một DN có những đặc điểm riêng về hoạt động kinh doanh và yếu cầu quản lí, về bộ máy kế toán và điều kiện làm việc. Trong công tác kế toán lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có quan hệ hữu cơ gắn bó với nhau thành công cụ quản lí hữu ích, vì thế hạch toán tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn và các khoản chi phí trong kinh doanh của các DN trong điều kiện hiện nay là hết sức cần thiết. Xuất phát từ vai trò quan trọng trên của kế toán trong quản lí kinh tế và đặc điểm riêng cùa mỗi hệ thống kế toán trong DN, với những kiến thức đã được học ở trường và những hiểu biết thực tế trong quá trình em thực tập tại công ty thương mại, đầu tư và chuyển giao công nghệ KND, với sự hướng chỉ dạy nhiệt tình của các anh chị ở công ty, đặc biệt là mọi người ở phòng kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề " hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại, Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND”. Chuyên đề gồm 3 phần: SV: Đào Thị Khánh Ly Lớp: 12B.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo: Trần Đức Vinh Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lí doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND. Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND. Do thời gian và kiến thức của em còn hạn chế nên trong quá trình hoàn thành chuyên đề có rất nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được thêm sự chỉ bảo của thầy cô cũng như mọi người trong phòng kế toán và anh chị ở trong công ty để bản thân em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn! SV: Đào Thị Khánh Ly Lớp: 12B.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KND 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND 1.1.1. Chức năng và đặc điểm của các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND a, Chức năng của Công Ty CPTMĐT và chuyển giao công nghệ KND - Dịch vụ tư vấn thiết kế, thi công phòng chống mối và các tác nhân sinh lí ảnh hưởng tới công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình đê đập. - Thẩm định dự toán, thiết kế phòng chống mối. - Dịch vụ tư vấn, thi công phun sát trùng và các tác nhân gây hại (ruồi, muỗi, kiến, gián). - Giám sát thi công phòng chống mối các công trình thi công xây dựng. - Tư vấn quản lí dự án, lập hồ sơ mời thầu, dự thầu các dự án xây dựng (chỉ thiết kế trong phạm vi chứng chỉ hành nghề). - Sản xuất, bán buôn, bán lẻ sản phẩm phân vi sinh, hóa chất. - Đào tạo, bồi dưỡng nhân lực và nghiên cứu chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực sinh học. - Tư vấn kĩ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực chế biến nông, lâm, thủy, hải sản. b, Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty CPTM ĐT và chuyển giao công nghệ KND Là công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực phòng chống mối, phun sát trùng, cải tạo sửa chữa xây dựng… SV: Đào Thị Khánh Ly Lớp: 12B.05 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Thông qua nhu cầu của các cấp, ngành, người dân về lĩnh vực trên, công ty đã rất chú trọng trong việc lựa chọn sản phẩm, đào tạo nguồn nhân lực. Bên cạnh đó còn nghiên cứu, sản xuất ra những sản phẩm để phòng chống mối với chất lượng tốt, niên hạn sử dụng lâu năm, không ảnh hưởng đến môi trường, sức khỏe của người dân (sơn chống mối KDN.asph, KDN- plas…) Để hạn chế, ngăn chặn các dịch bệnh do côn trùng gây ra. Công ty cũng đã hợp tác và liên kết với các cơ quan, đơn vị chuyên ngành để có những cách làm tốt nhất trong lĩnh vực kiểm soát côn trùng, sinh vật gây hại. Ngoài ra công ty còn định hướng phát triển các dịch vụ cho các cấp, ngành, đơn vị theo kế hoạch thường niên, định kì để đảm bảo cho các loại côn trùng gây hại không ảnh hưởng tới đời sống dân sinh. Bên cạnh đó, việc triển khai thi công cho các công trình, cho các đơn vị, vùng dân cư. Công ty còn thương mại hóa các hoạt động các sản phẩm mua ngoài thị trường và sản xuất tại công ty. Việc sản xuất kinh doanh của công ty một mặt để phục vụ các cơ quan ban ngành và đảm bảo tốt đời sống dân sinh… mặt khác để quảng bá và phát triển hiệu quả, chất lượng sản phẩm cũng như năng lực làm việc của công ty. 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND - Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty KND là chuyên về thi công phòng chống mối cho các công trình xây dựng, diệt mối nhà dân, phun sát trùng, khử trùng, cải tạo xây dựng… nên doanh thu của Công ty được ghi nhận theo những nguyên tắc sau: + Doanh thu từ công trình và các hoạt động liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh được xác định trên các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao SV: Đào Thị Khánh Ly Lớp: 12B.05 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh khoán Trong các hợp đồng phát sinh có ghi rõ thời điểm thanh toán theo từng đợt, thanh toán ngay hoặc số tiền tạm ứng cho công ty. + Doanh thu từ hoạt động tài chính là các khoản lợi ích kinh tế phát sinh từ việc gửi tiền vào ngân hàng hay cho vay cá nhân của công ty. 1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND a, Giá vốn hàng bán - Giá vốn là giá trị vốn của các hàng hóa, công trình, các dự án… phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ đó ta kết hợp với các chứng từ liên quan để xác định giá bán, doanh thu của hàng hóa, công trình… xoay quanh và phù hợp với giá trị vốn. - Đối với giá vốn của các công trình có gắn với các hợp đồng kinh tế cụ thể thì trong quá trình tìm hiểu và thực hiện dự án, nhân viên phòng kinh doanh đã lập bảng dự toán về các chi phí phát sinh để tính giá vốn và được chủ đầu tư xét duyệt. Tiếp theo trong quá trình thực hiện các công trình thì đội thi công, nhân viên kĩ thuật kết hợp với kế toán của công ty sẽ theo dõi cụ thể các chi phí trực tiếp phát sinh liên quan tới nhân công trực tiếp, NVLTT và chi phí SXC phát sinh. Nếu có thay đổi gì thi đại diện 2 bên sẽ trực tiếp trao đổi thêm. - Đối với giá vốn hàng bán thì dựa vào các hóa đơn mua GTGT đầu vào, các chứng từ liên quan tới vận chuyện như phiếu chi… để theo dõi và xác định giá vốn của hàng bán ra theo phương pháp bình quân. b, Chi phí quản lí doanh nghiệp - Khái niệm chi phí quản lí doanh nghiệp: Là chi phí biểu hiện bằng tiền của các hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện công tác quản lý bao gồm: Quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý khác. Xét về mặt bản chất, đó là những chi phí phục vụ gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó đảm bảo cho quá trình SV: Đào Thị Khánh Ly Lớp: 12B.05 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành một cách bình thường. Đây là những chi phí tương đối ổn định. - Cụ thể chi phí quản lí doanh nghiệp tại Công ty KND được phân theo các yếu tố sau: chi phí lương nhân viên, chi phí văn phòng phẩm và phân bổ CCDC, chi phí điện thoại, điện, nước, internet, chi phí thuê nhà, khấu hao TSCĐ; thuế, phí, lệ phí; chi phí văn phòng (ăn trưa, gửi xe…); chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, chi phí cho quan hệ, tiếp khách. - Các chi phí này được ghi nhận khi có phát sinh liên quan đến nhân viên quản tại các văn phòng đại diện của công ty và dựa vào các chứng từ như hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu chi… c, Chi phí tài chính - Chi phí tài chính phát sinh tại Công ty là các chi phi liên quan tới việc trả lãi vay cho các tổ chức tín dụng, các cá nhân cho Công ty vay để thực hiện, hoàn thành các công trình lớn và thu về nhiều lợi ích kinh tế. 1.2. Tổ chức quản lí doanh thu, chi phí của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND Để Công ty thu được nhiều lợi nhuận trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì mỗi cá nhân, mỗi phòng ban trong công ty đều có những chức năng, nhiệm vụ khác nhau. - Tổng giám đốc Công ty KND dựa vào các mối quan hệ có sẵn và mối quan hệ tạo dựng được trong quá trình hoạt động của công ty để tìm kiếm thêm các hợp đồng của các dự án có liên quan tới lĩnh vực chống mối, cải tạo công trình xây dựng, tạo điều kiện gia tăng lợi nhuận cho công ty. + Tổng giám đốc và trưởng các văn phòng đại diện ở thành phố Thái Nguyên và Hải Dương là chú Nguyễn Hữu Đạt và bác Đặng Dũng kết hợp với các thành viên trong phòng kinh doanh để thu thập các thông tin về các dự án có liên quan tới ngành nghề của công ty, từ đó tạo dựng mối SV: Đào Thị Khánh Ly Lớp: 12B.05 4 [...]... thuế GTGT được hoàn lại … SV: Đào Thị Khánh Ly 8 Lớp: 12B.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KND 2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty KND 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán a, Các chứng từ sử dụng trong việc theo dõi doanh thu - Hợp đồng kinh tế - Hóa... Tảo Khê, trích trả cho chủ đầu tư một khoản, KTV sẽ nhập dữ liệu vào phiếu kế toán tổng hợp trên máy Biểu 2.9 Phiếu kế toán tổng hợp CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI, ĐẦU TƯ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KND Số 151/189 Hoàng Hoa Thám- Ba Đình- Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN TỔNG HỢP Ngày 15 tháng 01 năm 2013 Số phiếu: 59 Nội dung Tài Vụ việc khoản Trích trả chủ đầu tư 5213 TảoKhê Trích trả chủ đầu tư 1311 Tảo Khê Cộng Bằng chữ:... Làm lại dự toán, thiết kế thi công hoặc tìm dự án nếu ơ khác nếu đồng ý Gửi hồ sơ đấu thầu lên sở kế hoạch- đầu tư TP nếu không đồng ý Gửi hồ sơ cho UBND thành phố nếu đồng ý Làm lại dự toán công Làm thủ tục kí kết hợp đồng với chủ trình, thiết kế thi công đầu tư Bàn giao hồ sơ cho phong thi công để thực hiện thi công công trình Hoàn thành công trình, nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình SV:... 2013 Kế toán trưởng (Kí, họ tên) Người ghi sổ (Kí, họ tên) Từ các sổ chi tiết theo dõi bán hàng và CT của các đối tư ng cụ thể, KTV chi t xuất số liệu để lập bảng tổng hợp doanh thu SV: Đào Thị Khánh Ly 19 Lớp: 12B.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Biểu 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND Bảng tổng hợp chi tiết doanh. .. 711, 811, 821, 911) 13.2 Đặc điểm hệ thống sổ sách kế toán - Hình thức sổ kế toán đang dùng và được lưu trữ tại DN : hình thức nhật kí chung được thiết kế trên phần mềm kế toán FAST - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính: Chứng từ kế toán Sổ kế toán - Phần mềm kế Bảng tổng hợp chứng Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết toán FAST từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính Máy vi tính SV:... hợp chi tiết doanh thu đối chi u với số liệu trên sổ cái doanh thu của công ty 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu Để theo dõi doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh và CCDV của Công ty KND, KTV sử dụng những TK 5111, 5112, 5113, 5114 Đồng thời kế toán theo dõi chi tiết các khoản doanh thu phát sinh tại Công ty KND và theo dõi tổng hợp trên các sổ của hình thức Nhật ký chung, tư ... Vinh - Ngoài việc kết hợp với lãnh đạo công ty tìm kiếm và mở rộng sang các thị trường có tiềm năng về việc phát triển ngành nghề của công ty Các nhân viên thuộc phòng kinh doanh còn chịu trách nhiệm phát tờ rơi quảng cáo cho ngành nghề kinh doanh của công ty (thông tin trên tờ rơi bao gồm các ngành nghề kinh doanh và số điện thoại liên lạc cho Công ty) - Phòng kinh doanh của Công ty còn chịu trách... việc hoàn thành công việc rồi lấy hóa đơn về thanh toán với kế toán của Công ty Các chứng từ liên quan sẽ được phòng kế toán theo dõi, vào sổ, in và lưu rồi lập các Báo cáo tài chính và Báo cáo kế toán nội bộ SV: Đào Thị Khánh Ly 6 Lớp: 12B.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản của Công Ty Cổ Phần Thương. .. công trình, dự án của Công ty Sau khi Công ty KND kí kết hợp đồng với nhà thầu thì bắt tay vào thi công Trong hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán, hoặc hợp đồng xây dựng, sửa chữa, cải tạo CT… có ghi rõ doanh thu mà Công ty đã nhận được, thời gian giao nhận doanh thu, hình thức thanh toán, số tiền tạm ứng (nếu có) Trong quá trình TC, nếu có phát sinh thêm hoặc bớt doanh thu thì sẽ dựa trực tiếp vào... Fast, trước khi nhập số liệu, KTV phải nhập mã khách hàng vào phần mềm kế toán Sau đó mới nhập các nghiệp vụ cụ thể vào các phiếu thu, phiếu kế toán Biểu 2.11 Phiếu kế toán tổng hợp CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI, ĐẦU TƯ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KND Số 151/189 Hoàng Hoa Thám- Ba Đình- Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN TỔNG HỢP Ngày 16 tháng 01 năm 2013 Số phiếu: 60 Nội dung Tài Vụ việc PS nợ PS Có khoản Tiền ứng trước của TVPhát . xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND. Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần. TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KND 2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty KND 2.1.1. Chứng từ và thủ. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KND 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công Ty Cổ Phần